華夏幸福常青藤

2016年常青藤大會2016年12月1日目錄一活動概述二活動規(guī)劃三運(yùn)營管理四項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)2活動概述3PART

3

活動流程時(shí)間2017年1月6日-7日地點(diǎn)主會場：大廠影視基地晚宴：大廠喜來登酒店人數(shù)600人2016年常青藤大會會議時(shí)間：1月7日13:00-18:00用餐時(shí)間：1月7日18:00-22:00項(xiàng)目概述PART

ONE

活動目的高管面對面：業(yè)務(wù)全景圖與業(yè)務(wù)布局交流職業(yè)成長路徑與不同階段關(guān)鍵成功要素常青藤培養(yǎng)思路的宣貫與溝通常青藤交流分享項(xiàng)目構(gòu)成–Day1PART

3

活動流程幸福起程常青藤大會ONE激揚(yáng)青春TWO慶祝晚宴THREEIT’s10公里酷跑活動新藤奇葩說辯論老藤憶當(dāng)年老王開講了團(tuán)聚晚宴董事長晚宴2016年常青藤大會項(xiàng)目構(gòu)成–Day2活動場地實(shí)地勘察-大廠影視園區(qū)影棚實(shí)地勘測后：影棚長42米，寬42米，馬道高度16米，頂高19米活動思考1、活動場地面積受限，如何在保證主會場功能的前提下，合理劃分空間？2、擁有19米的超高棚頂，如何充分利用打造震撼的空間效果？3、參會人員眾多，如何讓青年才俊打破尷尬更好的溝通？4、如何保證各角度觀眾最佳的觀看效果，如何讓演講者主宰舞臺，增加演講者的榮譽(yù)感？5、如何告別枯燥講解，臺上臺下良性互動？創(chuàng)意思路9我們希望通過精美的設(shè)計(jì)理念，避免鋪張浪費(fèi)，打破價(jià)格枷鎖。將精美實(shí)用植入到會場設(shè)計(jì)中告別枯燥宣講，建立員工主人翁意識，讓華夏幸福的企業(yè)文化成為員工的人生信條搭建溝通平臺，讓信息流不僅僅由上至下，傾聽每位成員的心聲交流／溝通／創(chuàng)新／互助／百家爭鳴作為會場創(chuàng)意運(yùn)營貫穿的概念能被睿智的想法，具有想象力的構(gòu)思，別具一格的聲音所啟發(fā)在更多的直觀感受中一次次提升感受零距離之間的接觸只為縮短心與心的距離···華夏幸福精英0M0

Distance

connection做有溫度的華夏幸福常青藤活動主視覺設(shè)計(jì)活動規(guī)劃12活動流程規(guī)劃－幸福起程環(huán)節(jié)時(shí)間內(nèi)容時(shí)長幸福起程上午10公里酷跑1.5小時(shí)激揚(yáng)青春下午簽到，序廳互動0.5小時(shí)新藤奇葩說辯論環(huán)節(jié)（展現(xiàn)風(fēng)采、聽取心聲）1小時(shí)老藤憶當(dāng)年（講故事，分享成長經(jīng)歷）1小時(shí)老王開講啦1.5小時(shí)從影視園區(qū)影棚至喜來登酒店0.5小時(shí)慶祝晚宴晚上團(tuán)聚晚宴（含表彰、活動、抽獎等環(huán)節(jié)）2小時(shí)董事長晚宴2小時(shí)活動流程規(guī)劃－幸福起程跑步規(guī)劃（建議）14從起點(diǎn)向正南方向出發(fā)，跑1.3公里向東跑3.7公里折返點(diǎn)，向西跑2.8公里向北跑0.4公里向西跑0.7公里向北跑1.0公里路線全長10公里，起點(diǎn)為大廠喜來登酒店，途徑潮白河五環(huán)公園、潮白河中央公園、群英渠，終點(diǎn)為喜來登酒店。5公里處設(shè)置補(bǔ)給站，提供溫水、功能型飲料、能量棒、香蕉、巧克力、及備用藥物（食物和飲用水要注意保溫）終點(diǎn)處準(zhǔn)備毛毯和熱毛巾幸福起程-網(wǎng)紅直播（建議）15結(jié)合當(dāng)下最熱門的網(wǎng)紅直播打造華夏幸福自己的網(wǎng)紅線上線下實(shí)時(shí)互動領(lǐng)略沿途美景分享跑步趣聞刷爆朋友圈展示常青藤員工不一樣的奔跑幸福起程-相關(guān)延展物設(shè)計(jì)16活動流程規(guī)劃－2016常青藤大會環(huán)節(jié)時(shí)間內(nèi)容時(shí)長幸福起程上午10公里酷跑1.5小時(shí)激揚(yáng)青春下午簽到，序廳互動0.5小時(shí)新藤奇葩說辯論環(huán)節(jié)（展現(xiàn)風(fēng)采、聽取心聲）1小時(shí)老藤憶當(dāng)年（講故事，分享成長經(jīng)歷）1小時(shí)老王開講啦1.5小時(shí)從影視園區(qū)影棚至喜來登酒店0.5小時(shí)慶祝晚宴晚上團(tuán)聚晚宴（含表彰、活動、抽獎等環(huán)節(jié)）2小時(shí)董事長晚宴2小時(shí)會場整體俯瞰圖主會場序廳會場序廳俯瞰圖互動拍照墻互動拍照墻互動拍照墻互動拍照墻簽到處榮譽(yù)展示簽名背景板人流走向主形象展示區(qū)序廳規(guī)劃－簽到處簽到處：員工在此處掃描二維碼簽到，即可時(shí)時(shí)與大屏互動序廳規(guī)劃-二維碼簽到及簽到墻服務(wù)21圖片僅示意活動現(xiàn)場：所有來賓可在簽到時(shí)，通過掃描現(xiàn)場二維碼可實(shí)現(xiàn)微信頭像上墻，并完成簽到。所有完成簽到參與者微信頭像及昵稱將全部實(shí)時(shí)顯示到大屏幕上，微信頭像可拼接成各種形狀、圖案，活動主題，告別單調(diào)簽到，全場火熱互動。序廳規(guī)劃－榮譽(yù)展示簽名背景板+活動主形象區(qū)榮譽(yù)展示簽名背景板：參會人員在背板上簽名留念活動主形象區(qū)：最大化露出本次活動主形象，增強(qiáng)與會人員對于本次活動的記憶序廳規(guī)劃－互動拍照墻互動拍照墻：參會人員站在寫有特殊臺詞的相框后，做出各種搞怪的造型合影拍照（可定制多條奇葩臺詞挑選）最初的夢想一定到達(dá)這真是極好的序廳規(guī)劃－定制主題報(bào)紙主題報(bào)紙：在各互動區(qū)展示區(qū)安排專業(yè)攝影師，為各位來賓現(xiàn)場拍攝照片，現(xiàn)場配文排版印刷屬于來賓的專屬報(bào)紙。代表著每位員工都是華夏幸福的明星，預(yù)示著華夏幸福與所有人風(fēng)雨同舟，走向成功。會場舞美整體設(shè)計(jì)（一）

俯瞰圖37米42米180人180人240人Led屏Led屏中心舞臺領(lǐng)導(dǎo)坐席觀眾坐席噴繪畫面噴繪畫面主會場舞美設(shè)計(jì)（一）

主會場舞美設(shè)計(jì)（一）

場地頂高19米，我們懸掛巨型條幅進(jìn)行裝飾，增加會場空間感主會場舞美設(shè)計(jì)（一）

領(lǐng)導(dǎo)坐席可坐8-12人，觀眾坐席可分為七層，每層層高遞進(jìn)40cm，每層進(jìn)深100cm，共可容納觀眾600人觀眾區(qū)座椅兩側(cè)均配有護(hù)欄環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)－微信簽到員工在簽到處完成簽到后，員工的微信頭像即可展示在大屏幕上，可組成各種形狀以及活動主題環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)－領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)－新藤奇葩說辯論紅色座椅和藍(lán)色座椅為兩隊(duì)主辯手區(qū)，身后長椅為兩隊(duì)助理辯手區(qū)（每條長椅可容納20人）左側(cè)LED屏下為樂隊(duì)區(qū)域，人物剪影僅為示意環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)－老藤憶當(dāng)年環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)－老王開講啦會場整體俯瞰圖（備選設(shè)計(jì)）紅色區(qū)域?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)坐席，領(lǐng)導(dǎo)在此處就坐會獲得更好的觀看視角?；顒恿咙c(diǎn)設(shè)計(jì)-微信數(shù)字互動規(guī)劃35會議現(xiàn)場全程向嘉賓提供微信數(shù)字互動，可從簽到，辯論比賽，員工主題分享，董事長致辭等針對項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，從而提升各個(gè)環(huán)節(jié)中嘉賓與現(xiàn)場觀眾的參與性；增強(qiáng)與會人員的會議體驗(yàn)，更好的與公司員工進(jìn)行互動?；顒恿咙c(diǎn)設(shè)計(jì)-微信墻服務(wù)36大會互動環(huán)節(jié)嘉賓只需要發(fā)送一次上墻命令，之后發(fā)送的任何內(nèi)容都將直接顯示到大屏幕上。備注：微信上墻之前，會設(shè)置篩選功能，攔截敏感類等話題預(yù)祝大會圓滿成功辯論大賽好精彩！期待明年活動亮點(diǎn)設(shè)計(jì)-提問墻服務(wù)37大會互動環(huán)節(jié)現(xiàn)場參會者可向辯論雙方或演講人表提問，主持人選出具體有建設(shè)性的提問邀請嘉賓現(xiàn)場解答。備注：微信上墻之前，會設(shè)置篩選功能，攔截敏感類等話題2017房地產(chǎn)新政？房產(chǎn)稅上漲？華夏幸福明年的目標(biāo)活動亮點(diǎn)設(shè)計(jì)-現(xiàn)場參賽選手點(diǎn)贊服務(wù)38大會互動環(huán)節(jié)活動現(xiàn)場觀眾可通過手機(jī)搖一搖進(jìn)行參賽選手/主講人點(diǎn)贊，針對現(xiàn)場的發(fā)言及討論嘉賓的內(nèi)容進(jìn)行喜愛度的評選，系統(tǒng)記錄參與者搖動手機(jī)的次數(shù)并實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)推送至前臺，大屏幕實(shí)時(shí)刷新排行，通過對搖動次數(shù)的排序在大屏幕實(shí)時(shí)顯示。通過現(xiàn)場嘉賓點(diǎn)贊可迅速提升現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場參與者。圖片僅示意活動亮點(diǎn)設(shè)計(jì)-PK服務(wù)39辯論比賽互動環(huán)節(jié)在進(jìn)入決賽的所有辯論代表將自動進(jìn)入PK賽區(qū)域，通過現(xiàn)場觀眾的搖一搖，選擇對壘人員，系統(tǒng)按排名分?jǐn)?shù)每兩人進(jìn)行分組。進(jìn)行現(xiàn)場巔峰對決比賽。增加比賽看點(diǎn)及觀眾的參與度。圖片僅示意活動亮點(diǎn)設(shè)計(jì)-呼叫通知服務(wù)40活動現(xiàn)場：可根據(jù)現(xiàn)場流程環(huán)節(jié)的進(jìn)度來通過微信通知所有參與者按時(shí)參與各個(gè)環(huán)節(jié)，并告知活動區(qū)域。如，進(jìn)行辯論大賽時(shí)間、員工分享/董事長致辭時(shí)間、晚宴時(shí)間等的通知。中心舞臺領(lǐng)導(dǎo)坐席觀眾坐席Led屏領(lǐng)導(dǎo)坐席可坐30人，觀眾坐席可分為七層，每層層高遞進(jìn)40cm，每層進(jìn)深100cm，共可容納觀眾600人40m42m會場舞美整體設(shè)計(jì)（二）

俯瞰圖Led屏Led屏噴繪畫面噴繪畫面主會場舞美設(shè)計(jì)（二）

主會場舞美設(shè)計(jì)（二）

主會場舞美設(shè)計(jì)（二）

活動流程規(guī)劃－晚宴環(huán)節(jié)時(shí)間內(nèi)容時(shí)長幸福起程上午10公里酷跑1.5小時(shí)激揚(yáng)青春下午簽到，序廳互動0.5小時(shí)新藤奇葩說辯論環(huán)節(jié)（展現(xiàn)風(fēng)采、聽取心聲）1小時(shí)老藤憶當(dāng)年（講故事，分享成長經(jīng)歷）1小時(shí)老王開講啦1.5小時(shí)從影視園區(qū)影棚至喜來登酒店0.5小時(shí)慶祝晚宴晚上團(tuán)聚晚宴（含表彰、活動、抽獎等環(huán)節(jié)）2小時(shí)董事長晚宴2小時(shí)場地實(shí)際勘察-大廠喜來登酒店實(shí)地勘測后：酒店長為53.4米，寬26米，層高7.5米，燈下可用高度為5.5米晚宴區(qū)域設(shè)計(jì)晚宴區(qū)域長53米，寬24米。晚宴共56桌，每桌可容納10或11人，最大容乃人數(shù)為616人Led屏Led屏背景板晚宴區(qū)域設(shè)計(jì)舞臺中間畫面為背景板，舞臺兩側(cè)畫面為led屏晚宴區(qū)域設(shè)計(jì)活動運(yùn)營管理50項(xiàng)目管理準(zhǔn)則51根據(jù)不同崗位，設(shè)置不同職責(zé)屬性，明確各職責(zé)分工，確保第三方人員有效、有律完成工作內(nèi)容。職責(zé)設(shè)定崗位管理制度，并以此進(jìn)行考核管理，確保第三方人員工作時(shí)間內(nèi)不閑談、不做與工作無關(guān)事宜等。制度培訓(xùn)培訓(xùn)崗位人員了解相關(guān)環(huán)節(jié)設(shè)置，準(zhǔn)備做到為來賓指引、答疑等工作內(nèi)容?？己烁鶕?jù)每人表現(xiàn)，實(shí)施考核制度，以此來衡量及約束每名工作人員。＊分設(shè)小組，線性管理。演員組秩序組道具組后勤組攝影攝像組針對性培訓(xùn)，區(qū)域性劃分職責(zé)，直線型匯報(bào)及管理機(jī)制，促進(jìn)活動期的高效工作。工作人員管理細(xì)則52前期要有多次的彩排，并且確?；顒庸?jié)目的順利進(jìn)行著裝風(fēng)格統(tǒng)一，根據(jù)劇情需要配合不同的著裝要求。不得出現(xiàn)怪異發(fā)型。言談舉止嚴(yán)格符合公眾禮儀規(guī)范，站姿坐姿應(yīng)端正莊重，講話應(yīng)保持輕聲。工作時(shí)手機(jī)應(yīng)調(diào)至無聲狀態(tài)

與場地部門，公安、城管等職能部門做好充分的協(xié)調(diào)工作，盡可能降低意外事故的發(fā)生機(jī)率；在活動過程中，如果有意外出現(xiàn)，由項(xiàng)目總協(xié)調(diào)出面協(xié)調(diào)解決。準(zhǔn)備消防用品，預(yù)防由于天氣、人為等因素而引發(fā)火災(zāi)。加強(qiáng)工作人員的環(huán)保意識，愛護(hù)現(xiàn)場的所有設(shè)施。加強(qiáng)安保措施，以防止現(xiàn)場騷亂的發(fā)生。隨時(shí)檢查、維護(hù)現(xiàn)場物料設(shè)施，以防止安全事故的發(fā)生。運(yùn)用已有的活動操作經(jīng)驗(yàn)，以人員管理培訓(xùn)為中心，確?；顒拥捻樌M(jìn)行?；顒忧叭藛T分工及明確職責(zé)：多方確認(rèn)，如到場時(shí)間，工作位置，現(xiàn)場工作內(nèi)容及職責(zé)等?；顒忧叭藛T培訓(xùn)?，F(xiàn)場人員聯(lián)絡(luò)暢通：對講機(jī)及手機(jī)震動?，F(xiàn)場人流引導(dǎo):區(qū)域合理設(shè)置及人員引導(dǎo)。應(yīng)急預(yù)案準(zhǔn)則53專人分區(qū)分項(xiàng)服務(wù)活動現(xiàn)場設(shè)有專人分管不同服務(wù)項(xiàng)目，專人專事。來賓分類管理了解所到嘉賓來源及成分，根據(jù)其特點(diǎn)及級別提供適合嘉賓特質(zhì)的個(gè)性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。全面應(yīng)急根據(jù)天氣、環(huán)境、地理特點(diǎn)、車輛等突發(fā)事件準(zhǔn)備應(yīng)急備案。來賓需求反饋設(shè)置反饋途徑，迅速了解來賓對活動的建議及需求，迅速處理。客戶中心活動信息中心、服務(wù)中心、人員調(diào)集中心。應(yīng)急預(yù)案54在活動前一周，每天查詢有關(guān)單位，對不正常氣候馬上提交匯報(bào)如活動現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)天氣可能有變，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并密切關(guān)注天氣可能惡化的跡象；如遇天氣變化，建議采取以下緊急預(yù)案：考慮到車輛和人員的安全，根據(jù)天氣情況隨時(shí)調(diào)整。

準(zhǔn)備雨傘、等物資，保障活動正常進(jìn)行。

高溫措施：飲料補(bǔ)充，藥品準(zhǔn)備（藿香正氣、十滴水、仁丹等；天氣變化預(yù)案應(yīng)急預(yù)案55活動現(xiàn)場發(fā)生意外人員傷害時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取以下救護(hù)措施：

攜帶常規(guī)應(yīng)急藥品及相關(guān)物品，以提供簡單處理；

聯(lián)系救護(hù)車及專業(yè)醫(yī)生跟隨，以提供救護(hù)；聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)院提供活動緊急救護(hù)；SOS急救中心提供臨時(shí)突發(fā)緊急救護(hù)。人員救急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案56發(fā)生地震，工作人員首先確認(rèn)各自周圍狀況，并報(bào)告給總負(fù)責(zé)人。總負(fù)責(zé)人向場地方報(bào)告情況、并依照場地方的指示行動。最大化保證群眾人身安全，降低恐慌，避免二次事故。條件允許則可帶領(lǐng)開展小范圍救援行動。疏導(dǎo)群眾撤往附近安全場所，穩(wěn)定好群眾情緒。發(fā)生地震時(shí)保持冷靜，按右圖流程迅速匯報(bào)：發(fā)生地震情況聯(lián)系總負(fù)責(zé)人廣播疏導(dǎo)119避難場所引導(dǎo)聯(lián)系場地方確認(rèn)傷員行蹤不明人員地震應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案571、防范重點(diǎn)：工程施工作業(yè)區(qū)域是用火用電集中地點(diǎn)，應(yīng)重點(diǎn)防范，安全作業(yè)；機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸車輛、庫房等，也均是防火重點(diǎn)區(qū)域2、滅火預(yù)案：發(fā)現(xiàn)火情后，當(dāng)即通知后勤人員及項(xiàng)目總控，并按照火情級別，切斷電源、當(dāng)即啟動消防應(yīng)急預(yù)案發(fā)現(xiàn)火苗或小火馬上疏散人群，使用滅火器滅火，判斷火勢是否可控，立即撥打119火警電話，協(xié)助滅火起火面積10平方米內(nèi)撥打119火警電話，引導(dǎo)人群到無火地帶，召集人員使用滅火器、灑水等方式，防止火勢進(jìn)一步蔓延，等待并協(xié)助消防人員開展消防工作起火面積在10平方米以上撥打119火警電話，引導(dǎo)人群逃離到安全地帶，安撫人群情緒，協(xié)助消防人員開展消防工作馬上