家族企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化問(wèn)題研究

家族企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化問(wèn)題研究家族企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化問(wèn)題研究

1.綜述

1.1家族企業(yè)的定義

家族企業(yè)是企業(yè)的所有權(quán)或所有權(quán)的控制權(quán)歸屬一個(gè)或數(shù)個(gè)家庭或家族所有，而且能將所有權(quán)或所有權(quán)的控制權(quán)合法傳于后輩的企業(yè)組織。

1.2家族企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化現(xiàn)狀

中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新時(shí)代，家族企業(yè)的生存環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化。大局部企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化模式，而且該模式為企業(yè)的開(kāi)展做出了巨大的奉獻(xiàn)。但是由于中國(guó)家族企業(yè)本身特有的自然經(jīng)濟(jì)性質(zhì)所局限，隨著規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜化，某些固有及先天性缺陷逐漸暴露出來(lái)，成為家族企業(yè)進(jìn)一步開(kāi)展的障礙。根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，在西方興旺國(guó)家，家族企業(yè)平均存在時(shí)間達(dá)到25-40年，而在中國(guó)，平均壽命只有2.7年，大多在24年后，出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此，如何解決潛在或已經(jīng)存在的財(cái)務(wù)危機(jī)，成為家族企業(yè)管理的核心關(guān)鍵。財(cái)務(wù)危機(jī)中至關(guān)重要的一點(diǎn)就是財(cái)務(wù)信息的來(lái)源及處理，及其對(duì)企業(yè)管理流程的作用。家族企業(yè)只有借助新的科學(xué)技術(shù)，與管理結(jié)合，共同開(kāi)展才能將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)戰(zhàn)略開(kāi)展相結(jié)合，為企業(yè)決策提供完善及時(shí)的信息平臺(tái)。

2.家族企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化存在的問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位沒(méi)有建立

很多家族企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)僅僅停留在以電子化伎倆替代手工操作的層次上，認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是財(cái)會(huì)電算化，對(duì)現(xiàn)代化管理對(duì)信息資源的需求了解缺乏，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)保障。

2.2信息集成度無(wú)法作為科學(xué)決策的依據(jù)

信息管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵，對(duì)中國(guó)現(xiàn)代的家族企業(yè)來(lái)說(shuō)，要依據(jù)及時(shí)可靠的信息，來(lái)控制物流、資金流。但是，由于家族企業(yè)自身的局限性，家族內(nèi)的各派成員從各自利益出發(fā)，不愿及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息。另外，由于所采用的軟件規(guī)范不一，造成信息的整合度不夠。無(wú)法共享和及時(shí)傳遞企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息，即使在集團(tuán)內(nèi)部，信息也無(wú)法得到必要的集成和控制，包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各類業(yè)務(wù)信息被縱向和橫向分割。信息的低集成度及低真實(shí)度，對(duì)整個(gè)家族企業(yè)的正確決策帶來(lái)很大的妨礙。

2.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)流程存在缺失

在傳統(tǒng)家族企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中，某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，相關(guān)的歷史記錄的簡(jiǎn)化資料被送到財(cái)會(huì)部門，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)用簡(jiǎn)單匯總的方式儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，難以及時(shí)的復(fù)原該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。由于家庭成員或多或少的不足專業(yè)性，這類傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)反映信息之后于業(yè)務(wù)信息。信息滯后很大程度上影響了企業(yè)從效益角度對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。很多企業(yè)對(duì)電腦技術(shù)的運(yùn)用只是對(duì)原先手工流程的簡(jiǎn)單模仿和照搬。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，財(cái)會(huì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證，并錄入系統(tǒng)。

2.4不足財(cái)務(wù)信息化管理人才

家族企業(yè)中的財(cái)務(wù)治理，尤其波及到專業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，從組織結(jié)構(gòu)上看，存在嚴(yán)重缺乏。首先從財(cái)務(wù)管理人員上看，傳統(tǒng)的中國(guó)家族企業(yè)大多由家庭成員管理“賬房〞，據(jù)調(diào)查，國(guó)內(nèi)中小企業(yè)板上市公司中家族企業(yè)，36家家族類民營(yíng)企業(yè)中有40%的CFO擔(dān)任上市公司董事，六成企業(yè)CFO還是在做傳統(tǒng)的賬房先生，而美國(guó)?財(cái)富》雜志調(diào)查的美國(guó)大公司1000名審計(jì)委員會(huì)成員中，2.9%的人是CFO；另外一項(xiàng)由獵頭公司Heidrick&Struggles發(fā)起的針對(duì)CFO的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在1000名美國(guó)大公司的CFO中有19%的人至少擔(dān)任著一個(gè)獨(dú)立董事的職務(wù)，8%的人在自己公司的董事會(huì)內(nèi)任職，透過(guò)這樣一組數(shù)據(jù)可以看出，中國(guó)家族企業(yè)的進(jìn)化還剛才開(kāi)始，它們中的很多還處在萌動(dòng)狀態(tài)，最典型的就是新農(nóng)化工。其次，對(duì)于家族企業(yè)中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的技術(shù)人員的調(diào)查，家族企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)人員的，有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員，也有IT方面的技術(shù)人員，但是基于中國(guó)國(guó)情，很多家族企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人才匱乏，大多由家族親屬成員擔(dān)任，這也是其本身內(nèi)在特性所局限。

3.家族企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化倡議

3.1以財(cái)務(wù)管理為核心來(lái)規(guī)劃整個(gè)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理是家族企業(yè)管理的核心，而資金管理那么是財(cái)務(wù)管理的中心。財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，要借鑒國(guó)內(nèi)外成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，遵循企業(yè)信息化的開(kāi)展規(guī)律，從財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理、生產(chǎn)管理和物流管理等緩解逐步推進(jìn)。要按照科學(xué)開(kāi)展的原那么，依次開(kāi)發(fā)運(yùn)用財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等字系統(tǒng)，逐步集成信息流、資金流和物流。

3.2樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理核心的管理理念

目前，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)家族企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性，并且開(kāi)始對(duì)生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、營(yíng)銷、本錢核算等緩解進(jìn)行信息化管理建設(shè)，ERP在近幾年開(kāi)始得到越來(lái)越廣泛的推廣。國(guó)內(nèi)企業(yè)已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門認(rèn)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化就是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化，因而在決策ERP的投入時(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成或轉(zhuǎn)型是沒(méi)有必要的，這導(dǎo)致了局部實(shí)施了ERP的企業(yè)存在財(cái)務(wù)模塊的擱淺，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和周邊系統(tǒng)的隔離。

因此，為了實(shí)現(xiàn)家族企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)華建設(shè)，必須明確樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想和理念，結(jié)合ERP系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的本錢控制〔如基于作業(yè)的本錢控制，即ABC〕。家族管理人員通過(guò)全面了解財(cái)務(wù)管理信息，可以做出正確的戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理計(jì)劃，除了必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，與ERP系統(tǒng)結(jié)合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了方便于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。

3.3培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才

具備典型亞洲小農(nóng)經(jīng)濟(jì)特性的中國(guó)家族企業(yè)，在開(kāi)展過(guò)程中，需要向現(xiàn)代化企業(yè)制度開(kāi)展，雖然目前還存在很多爭(zhēng)論，家族式經(jīng)營(yíng)也有優(yōu)勢(shì)有利的一面，但是引進(jìn)現(xiàn)代化代理人才參與公司管理，卻是中國(guó)許多家族企業(yè)目前面臨的重要問(wèn)題。新農(nóng)化工目前的CFO奚曉敏認(rèn)為，中國(guó)的家族企業(yè)CFO之所以難做，是要在家庭式管理向制度化過(guò)度中，將本身的管理角色定位與公司具體的開(kāi)展步調(diào)相吻合，這里面也有適應(yīng)性的問(wèn)題，因?yàn)椴煌A段的家族企業(yè)對(duì)CFO有著截然不同的角色要求。

一旦開(kāi)始建立現(xiàn)代企業(yè)制度的代理人管理，家族成員將財(cái)務(wù)管理大權(quán)委托給專業(yè)CFO之后，企業(yè)將引進(jìn)、培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。財(cái)會(huì)人員不再是傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的記錄員，而是一個(gè)管理員、分析員、控制員。在加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)和商務(wù)只是培訓(xùn)的同時(shí)，家族企業(yè)需要網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所要求的財(cái)務(wù)信息化管理的高端人才。

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