投遞系統(tǒng)操作手冊

郵政投遞系統(tǒng)操作手冊--郵政投遞系統(tǒng)操作手冊--分揀前置子系統(tǒng)部分（版本號(hào):V1.0）FUJIANGOTOPTECHNOLOGYCO.,LTD.項(xiàng)目文檔，妥善保存第51頁共52頁 郵政投遞系統(tǒng)郵政投遞系統(tǒng)—分揀前置子系統(tǒng)操作手冊（版本號(hào):V1.0）執(zhí)執(zhí)筆：郵政投遞系統(tǒng)項(xiàng)目組作者：郵政投遞系統(tǒng)項(xiàng)目組編寫日期：2008年負(fù)責(zé)人：客戶：中國郵政集團(tuán)公司審核記錄：序號(hào)審核意見審核人員審核日期

修訂歷史：版本號(hào)修訂日期主要改動(dòng)修訂者V1.02008/1/22建立文檔項(xiàng)目組審閱記錄：該文檔在提交給中國郵政集團(tuán)公司之前已被如下人員審閱：姓名職務(wù)日期簽名派送：該文檔已派送給如下人員：姓名部門職務(wù)審核記錄：序號(hào)審核意見審核人員審核日期

目錄TOC\o\h\z\u1.1. 分揀前置 71.1.1. 郵件簽收 71.1.2. 轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出處理 91.1.3. 郵件接收 111.1.4. 郵件錄入 121.1.5. 郵件快速錄入 211.1.6. 封發(fā)處理 221.1.6.1. 郵件封發(fā) 231.1.6.2. 打印投遞清單 241.1.6.3. 打印封發(fā)清單 261.1.6.4. 打印封發(fā)總清單 271.1.6.5. 封發(fā)路單處理 271.1.6.6. 打印總路單 281.1.6.7. 特快投遞清單打印 291.1.6.8. 打印封發(fā)交接單 291.1.6.9. 轉(zhuǎn)退清單打印 301.1.7. 打印臺(tái)封發(fā)帳 311.1.7.1. 打印粗分臺(tái)平衡表 321.1.7.2. 打印細(xì)分臺(tái)平衡表 321.1.7.3. 打印組封發(fā)帳平衡表 331.1.7.4. 粗分臺(tái)封發(fā)賬 341.1.7.5. 細(xì)分臺(tái)封發(fā)賬 341.1.7.6. 組封發(fā)賬 351.1.8. 打印平衡表 361.1.9. 郵件下發(fā) 361.1.10. 郵件查改 371.1.11. 系統(tǒng)維護(hù) 401.1.11.1. 分揀關(guān)系維護(hù) 401.1.11.2. 路線關(guān)系維護(hù) 411.1.11.3. 綜合網(wǎng)信息維護(hù) 421.1.11.4. 地址打印 431.1.11.5. 功能模塊權(quán)限控制 441.1.11.6. 系統(tǒng)功能模塊查詢 451.1.11.7. 系統(tǒng)參數(shù)維護(hù) 451.1.11.8. 投遞行政區(qū)劃維護(hù) 461.1.11.9. 郵件投遞方案維護(hù) 471.1.12. 業(yè)務(wù)管理 481.1.12.1. 個(gè)人業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)瀏覽 481.1.12.2. 班組產(chǎn)品量統(tǒng)計(jì)瀏覽 491.1.12.3. 班組業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)瀏覽 501.1.12.4. 班組工作量,質(zhì)量瀏覽 501.1.12.5. 袋盒登記瀏覽 511.1.12.6. 封發(fā)信息查詢 52

分揀前置實(shí)現(xiàn)中心局分揀機(jī)構(gòu)的投遞郵件分揀下段功能。郵件簽收實(shí)現(xiàn)粗分臺(tái)與轉(zhuǎn)運(yùn)部分郵件的簽收，以及粗分臺(tái)與細(xì)分臺(tái)郵件交接簽收的功能。操作步驟：登錄“1郵件簽收”模塊，系統(tǒng)操作界面如下圖所示：日期、班次欄輸入交接的具體日期和班次。處理標(biāo)志欄輸入序號(hào)選擇，主要包括：1.粗分進(jìn)口2.粗分出口。選擇“1.粗分進(jìn)口”表示分揀前置機(jī)構(gòu)粗分臺(tái)與轉(zhuǎn)運(yùn)進(jìn)口郵件的簽收功能。選擇“2.粗分出口”表示分揀前置機(jī)構(gòu)粗分臺(tái)與細(xì)分臺(tái)的簽收功能?！班]件種類”欄輸入指定的郵件種類代碼或首拼簡碼，查找出相應(yīng)的郵件種類名稱。郵件數(shù)欄輸入該種類郵件的進(jìn)/出口總件數(shù)。備注欄輸入郵件備注首拼或數(shù)字1、2、3……等，郵件備注是允許維護(hù)的，目前系統(tǒng)備注的內(nèi)容請?jiān)斠姴僮魇謨浴巴哆f部生產(chǎn)子系統(tǒng)”部分中的第“2.2.2郵件備注”章節(jié)中詳述。進(jìn)口臺(tái)席在選擇“1.粗分進(jìn)口”處理標(biāo)志時(shí)，應(yīng)輸入轉(zhuǎn)運(yùn)交來的臺(tái)席號(hào)。在選擇“2.粗分出口”處理標(biāo)志時(shí)，應(yīng)輸入各細(xì)分臺(tái)接收的臺(tái)席號(hào)。回車確定后輸入信息將顯示至列表欄中，系統(tǒng)將自動(dòng)保存輸入信息，狀態(tài)標(biāo)志為“已保存”。錄入信息顯示欄中的“簽收次數(shù)”則表示該員工當(dāng)天進(jìn)/出口郵件的簽收次數(shù)。用戶可輸入查詢條件，激活F5查詢功能鍵，將根據(jù)輸入的查詢條件查詢相應(yīng)的信息。用【↓】功能鍵將光標(biāo)從查詢輸入條件欄，移至需修改的記錄上，直接修改郵件數(shù)，上下條記錄則可通過PGUP/PGDN鍵移動(dòng)選擇。在修改進(jìn)出口郵件數(shù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示記錄處于“修改”狀態(tài)，如下圖所示，回車后提示保存修改記錄。若需修改除進(jìn)口郵件數(shù)以外的其它信息，則應(yīng)通過CTRL+D刪除功能鍵，刪除錄入信息。轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出處理實(shí)現(xiàn)各細(xì)分臺(tái)之間交換郵件的登記交接功能。操作步驟：細(xì)分臺(tái)操作員登錄本人工號(hào)、臺(tái)席，進(jìn)入“2轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出處理”模塊，系統(tǒng)操作界面如下圖所示：“轉(zhuǎn)出臺(tái)席”指當(dāng)前登錄的臺(tái)席，表示部分郵件記錄由本臺(tái)席轉(zhuǎn)出?！稗D(zhuǎn)入臺(tái)席”輸入郵件接收方的臺(tái)席號(hào)，表示部分郵件由“轉(zhuǎn)出臺(tái)”移至指定的轉(zhuǎn)入臺(tái)。界面輸入框中“郵件種類”和“日期”均可上移光標(biāo)修改。郵件數(shù)欄輸入該種類郵件的轉(zhuǎn)出總件數(shù)。備注欄輸入郵件備注首拼或數(shù)字1、2、3……等，郵件備注是允許維護(hù)的，目前系統(tǒng)備注的內(nèi)容請?jiān)斠姴僮魇謨浴巴哆f部生產(chǎn)子系統(tǒng)”部分中的第“2.2.2郵件備注”章節(jié)中詳述。在“轉(zhuǎn)入員工號(hào)”欄輸入郵件接收方的員工號(hào)，系統(tǒng)將彈出員工密碼確認(rèn)輸入欄，以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出臺(tái)席操作員工的當(dāng)前清點(diǎn)，電子交接確認(rèn)功能?；剀嚧_定后輸入信息將顯示至列表欄中，系統(tǒng)將自動(dòng)保存輸入信息，狀態(tài)標(biāo)志為“已保存”。錄入信息顯示欄中的“簽收次數(shù)”則表示該員工當(dāng)天轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出口郵件的簽收次數(shù)。用戶可輸入查詢條件，激活F5查詢功能鍵，將根據(jù)輸入的查詢條件查詢相應(yīng)的信息。用【↓】功能鍵將光標(biāo)從查詢輸入條件欄，移至需修改的記錄上，直接修改郵件數(shù)，上下條記錄則可通過PGUP/PGDN鍵移動(dòng)選擇。在修改進(jìn)出口郵件數(shù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)顯示記錄處于“修改”狀態(tài)，如下圖所示，回車后系統(tǒng)將重新彈出接收員工密碼輸入欄，密碼輸入無誤后自動(dòng)保存修改記錄。若需修改除郵件數(shù)以外的其它信息，則應(yīng)通過CTRL+D刪除功能鍵，刪除錄入信息。郵件接收實(shí)現(xiàn)與中心局系統(tǒng)的數(shù)據(jù)的接收功能。操作步驟：登錄“3郵件接收”模塊，操作界面如下圖所示“接收日期”系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)天當(dāng)班輸入郵件種類郵件號(hào)碼，通過外設(shè)掃入郵件號(hào)碼，系統(tǒng)將在界面顯示出該郵件的收寄局、郵件備注、地址/單位、收件人姓名、投遞段別等信息。核對并修改后回車確認(rèn)接收F2功能鍵則提供按地址或單位首拼查找收件人地址信息的切換功能。F3功能鍵，沒有收到郵件數(shù)據(jù)時(shí)按“F3”F8功能鍵是設(shè)置和取消投遞局段的轉(zhuǎn)換鍵郵件錄入實(shí)現(xiàn)細(xì)分臺(tái)對各投遞網(wǎng)點(diǎn)投遞郵件信息的集中錄入和下段功能。模塊功能與投遞局郵件錄入功能一致。操作步驟：登錄“4郵件錄入—1郵件錄入”模塊，操作界面如下圖所示：圖1確認(rèn)“錄入日期”和“班次”，一般默認(rèn)當(dāng)天。若需提前處理次日的郵件，可根據(jù)需要輸入次日的日期和班次，在此種情況下錄入的郵件算作次日進(jìn)口郵件，不做為上存數(shù)統(tǒng)計(jì)。“投遞日期”和“班次”，一般默認(rèn)當(dāng)天，可預(yù)設(shè)指定的投遞日期。例如錄入的郵件準(zhǔn)備明天第一班投遞，則可將投遞日期和班次改為明日第一班，即本批輸入郵件的投遞日期將被指定。發(fā)班時(shí)只有該指定日期和班次，才可調(diào)出本批郵件，其它日期班次則無法調(diào)出該批郵件。若操作時(shí)未在此欄設(shè)置，則可通過“CTRL+V”功能鍵實(shí)現(xiàn)該功能。投遞日期設(shè)置后，進(jìn)口數(shù)統(tǒng)計(jì)在輸入日期和班次上，并體現(xiàn)在平衡扎賬表中的本班結(jié)存中。顯示“簽收件數(shù)”和“錄入件數(shù)”，以便于錄入時(shí)審核?！胺N類”欄輸入投遞郵件種類代碼或簡碼，如掛號(hào)郵件可輸入代碼“210”，也可輸入首拼簡碼“GH”即可顯示郵件種類?！班]件號(hào)碼”欄可支持外設(shè)掃碼采集郵件號(hào)，號(hào)碼字段限為13位。在錄入過程中當(dāng)郵件號(hào)碼出現(xiàn)重碼時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)彈出提示如下圖2，直接回車則選擇新增，則增加一條郵件信息，選擇修改則系統(tǒng)找到原郵件，直接修改原郵件記錄。圖2“收寄局”欄輸入收寄局郵編，寄達(dá)地首拼，或輸入漢字，系統(tǒng)將彈出選擇框供選擇，如下圖所示：在“郵件備注欄”輸入郵件備注首拼或郵件備注的編號(hào)，如掛號(hào)郵件可輸入代碼“210”，也可輸入首拼簡碼“GH”即可顯示郵件種類。收件人“地址”欄，輸入相應(yīng)的地名/街道或單位首拼、門牌號(hào)，系統(tǒng)將查找地址庫篩選出相應(yīng)的投遞地名信息，以供操作員選擇。如下圖3所示。在輸入地名/街道首拼時(shí)，可通過F2切換按地址/單位方式查找。本模塊F2功能鍵的默認(rèn)方式為：地址/單位，即輸入單位或地址簡碼，系統(tǒng)自動(dòng)查找出地庫中所有含該簡碼的單位或地址信息。也可以通過F11幫助提示的“，+簡拼直接查詢地址信息”和“.+簡拼直接查詢單位地址信息”直接進(jìn)行查找。下面以“華林路紅墻巷35號(hào)漁港四處綜合服務(wù)部”為例，對查找地址的方法做詳細(xì)介紹，有如下幾種：方法一：在“地址”欄直接輸入地址首拼查找地址，回車系統(tǒng)將彈出相應(yīng)的地址選擇框，再輸入門牌號(hào)選擇地址，操作如下：在地址欄輸入“HLLHQX”—“華林路紅墻巷”，系統(tǒng)彈出相符的地址選擇框。圖3系統(tǒng)將彈出紅墻巷的地址選擇框，直接輸入門牌號(hào)“35”，系統(tǒng)即彈出相應(yīng)的地址信息。如下圖所示：圖4或輸入“.”將顯示該路段所有的地址信息。圖5通過輸入序號(hào)“1”，選中地址信息。方法二：輸入地址首拼+空格+門牌選擇地址，操作如下：在地址欄輸入“HQX35H”或“HLL35H”則查找出相符信息，如圖所示。圖6圖7方法三：通過輸入單位簡碼找出相應(yīng)的地址信息，操作如下：在輸入界面激活F2功能鍵，切換為按單位簡碼查找狀態(tài)，在地址欄輸入單位簡碼“YGSC”，如下圖7所示。圖8系統(tǒng)將查找出相符信息，如圖所示。圖9圖10若在地址欄輸入地址或單位的精確簡拼則可直接找到該地址信息，如“YGSCZHFWB”找到的是唯一地址信息，系統(tǒng)將直接返原輸入界面，并在輸入界面顯示出地址信息。方法四：按門牌號(hào)模糊查詢出相應(yīng)的地址信息。輸入門牌號(hào)+“.”如下圖11所示，輸入門牌號(hào)后直接回車。圖11系統(tǒng)將查找所有門牌號(hào)中包含有35的地址信息。如下圖12所示：圖12翻頁輸入序號(hào)選中地址信息。方法五：在地址信息直接輸入漢字地址信息，系統(tǒng)將自動(dòng)檢索出相應(yīng)的地址信息。方法六：若找不地址信息，可在地址欄直接輸入漢字地址信息，強(qiáng)行輸入投遞局機(jī)構(gòu)編號(hào)，和投遞段別。圖14正確選擇地址信息后，界面簡拼欄將顯示該地址的街道、門牌和單位簡拼，以方便用戶記憶和今后的查找。當(dāng)輸入的地址不屬于本投遞站分揀前置時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)提示報(bào)錯(cuò)如下圖11，用戶可通過【→】/【←】功能鍵選擇判斷，選擇“是”則系統(tǒng)將再次提示是否做轉(zhuǎn)退處理，選擇“不處理”該郵件將強(qiáng)行下到本局0段，段別操作人員在錄入時(shí)可直接在界面修改。若選擇“轉(zhuǎn)”/“退”，則輸入的郵件將被直接備注轉(zhuǎn)退。選擇“否”則光標(biāo)停留在地址輸入欄，重新輸入地址?！巴哆f局”和“段別”欄一般是根據(jù)操作員輸入的地址信息自動(dòng)判斷投遞局和段別，但系統(tǒng)允許手工修改，在“投遞局”欄輸入投遞局機(jī)構(gòu)編號(hào)，在“段別”欄輸入段別號(hào)即可。在“收件人”欄輸入住戶房號(hào)、收件人姓名等其它信息最長可輸入10個(gè)漢字?；剀嚭笥涗浖幢４?，已保存的郵件記錄將顯示在界面下方的列表框中反白顯示，如下圖17所示，界面將以倒序方式顯示郵件記錄，新錄入的郵件總是顯示在第一行。圖17修改郵件詳情信息可在當(dāng)前界面，通過PGUP/PGDN上下移動(dòng)光標(biāo)，查找選擇郵件記錄，當(dāng)F1功能鍵顯示狀態(tài)為“修改”時(shí)，可直接在錄入框中修改相應(yīng)信息，在件數(shù)欄回車確認(rèn)后，系統(tǒng)將彈出修改成功提示框。修改成功后，F(xiàn)1狀態(tài)將自動(dòng)還原成“新增”，在此狀態(tài)下可錄入其它郵件信息。切換F1功能鍵顯示狀態(tài)為“修改”，激活“CTRL+R”則修改當(dāng)前光標(biāo)所在行的郵件信息，修改界面如下圖18所示：圖18“CTRL+D”為批量刪除郵件記錄功能，激活后系統(tǒng)將刪除光標(biāo)所在欄的郵件記錄。“CTRL+V”激活查找重復(fù)郵件功能鍵，系統(tǒng)將列表顯示郵件號(hào)碼、郵件種類均相同的郵件信息，如下圖19所示：圖19“CTRL+F”按郵件號(hào)快速查找郵件信息功能。激活該功能后系統(tǒng)將彈出郵件號(hào)輸入框，可通過手工輸入或掃碼查找郵件號(hào)，設(shè)置該功能將便于查找并修改郵件信息?！癋6”批量設(shè)置投遞日期，在錄入時(shí)若未設(shè)置投遞日期和班次的郵件，可通過該功能鍵設(shè)定投遞日期和班次。F3復(fù)制地址功能，適用于批量錄入大宗單位郵件信息，該鍵激活后只需一次錄入收件人地址姓名，后續(xù)錄入的郵件信息在將直接跳到收件人姓名欄。激活F11查閱幫助，如下圖操作注意事項(xiàng)：錄入時(shí)應(yīng)注意F1的當(dāng)前狀態(tài)，若為“修改”狀態(tài)應(yīng)及時(shí)切換為“新增”。郵件種類錄入應(yīng)與實(shí)物相符，如掛刷與掛號(hào)郵件。錄入后在件數(shù)欄回車，郵件信息顯示在列表欄才表示存儲(chǔ)成功。錄入界面列表顯示的郵件，為所有未處理的郵件，未處理郵件主要包括：手工錄入和中心局接收的所有未封班、未轉(zhuǎn)退、未存局的郵件，還包括歸班登記時(shí)投遞備注為下班再投、次日再投、預(yù)投日期為當(dāng)天再投的郵件。事先應(yīng)在“系統(tǒng)維護(hù)—分揀關(guān)系維護(hù)”模塊中維護(hù)相應(yīng)的投遞局，才可實(shí)現(xiàn)對多個(gè)投遞局信息進(jìn)行集中錄入的功能。激活CTRL+A,輸入序號(hào)可以設(shè)置轉(zhuǎn)退郵件。在投遞備注處按回車查看可輸入的投遞備注。在轉(zhuǎn)退原因處輸入1或者2可以查看選擇轉(zhuǎn)退原因。輸入轉(zhuǎn)退局號(hào)后完成設(shè)置轉(zhuǎn)退郵件。郵件快速錄入實(shí)現(xiàn)速遞郵件信息的手工錄入功能。操作步驟：登錄“4郵件錄入—2郵件快速錄入”模塊，操作界面如下圖所示：輸入錄入日期、班次，顯示本臺(tái)席簽收了幾件，當(dāng)前錄入了幾件；輸入郵件種類、投遞局、投遞段，逐漸掃描郵件號(hào)進(jìn)行錄入；F1改變新增/修改狀態(tài)；CTRL+D刪除選中郵件，CTRL+F通過掃描郵件號(hào)碼進(jìn)行查找。封發(fā)處理實(shí)現(xiàn)分揀前置郵件的封發(fā)處理功能。郵件封發(fā)實(shí)現(xiàn)分揀前置郵件按局按段生成投遞數(shù)據(jù)功能。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理－1郵件封發(fā)”模塊，操作界面如下圖所示：臺(tái)席欄系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前登錄臺(tái)席，也可輸入其它細(xì)分臺(tái)席號(hào)，實(shí)現(xiàn)郵件封發(fā)生成?；剀嚧_認(rèn)即生成封發(fā)數(shù)據(jù)。在預(yù)覽郵件處回車，查看各投遞段的件數(shù)，如下圖所示：界面顯示投遞局號(hào)，投遞局名，投遞段別，各段總件數(shù)，其中大件（即郵件備注為“大件”的郵件）件數(shù)，如果正確即可確認(rèn)封發(fā)。激活取消封發(fā)功能按鈕則可撤消當(dāng)前未下發(fā)的郵件。打印投遞清單實(shí)現(xiàn)分揀前置機(jī)構(gòu)代投遞局打印投遞清單的功能。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理－2打印投遞清單”模塊，操作界面如下圖所示：圖1選擇序號(hào)“1打印零星投遞清單”，實(shí)現(xiàn)零星投遞清單的打印功能。操作界面如下圖2所示圖2選擇序號(hào)“2打印大宗投遞清單”，實(shí)現(xiàn)零星投遞清單的打印功能。操作界面如下圖3所示：圖3處理局默認(rèn)為當(dāng)前登錄機(jī)構(gòu)。根據(jù)需要輸入投遞日期、班次。投遞局欄處輸入各個(gè)投遞局的機(jī)構(gòu)編號(hào)，或首拼。投遞局機(jī)構(gòu)編號(hào)和首拼應(yīng)事先在管理系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。代指定投遞局打印投遞清單，但事前應(yīng)在“C系統(tǒng)維護(hù)—9分揀關(guān)系維護(hù)”中做相應(yīng)設(shè)置。在投遞起止段號(hào)欄輸入指定的起止段別號(hào)，實(shí)現(xiàn)選擇指定段別打印投遞清單的功能。激活F6確認(rèn)即打印。打印封發(fā)清單實(shí)現(xiàn)投遞封發(fā)的打印，隨投遞清單以及郵件實(shí)物一同發(fā)往投遞網(wǎng)點(diǎn)，用于郵件交接。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理—3打印封發(fā)清單”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次確定生成后，系統(tǒng)將投遞局、投遞段顯示本臺(tái)席錄入分揀的，郵件件數(shù)統(tǒng)計(jì)情況。激活F6打印投遞封發(fā)清單。打印封發(fā)總清單實(shí)現(xiàn)投遞封發(fā)的打印，隨投遞清單以及郵件實(shí)物一同發(fā)往投遞網(wǎng)點(diǎn)，用于郵件交接。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理—4投遞封發(fā)總清單打印”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次確定生成后，系統(tǒng)將按投遞局和郵件種類顯示本臺(tái)席錄入分揀的郵件件數(shù)統(tǒng)計(jì)情況。激活F6打印投遞封發(fā)總清單。封發(fā)路單處理實(shí)現(xiàn)出口路單的生成和打印功能。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理—5封發(fā)路單處理”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次、路單號(hào)等信息確定后，系統(tǒng)將顯示本臺(tái)席負(fù)責(zé)分揀的投遞局機(jī)構(gòu)，修改袋、套數(shù)、件數(shù)和備注，激活F4保存數(shù)據(jù)。激活F3修改路單號(hào)激活F6打印路單信息。打印總路單實(shí)現(xiàn)出口總路單的生成打印功能。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理—6封發(fā)總路單處理”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次、路單號(hào)等信息確定后，系統(tǒng)將顯示本臺(tái)席負(fù)責(zé)分揀的投遞局機(jī)構(gòu)總路單數(shù)據(jù)。激活F8打印總路單信息。激活F7請領(lǐng)郵袋，系統(tǒng)將根據(jù)該班次出口的郵袋件數(shù)，自動(dòng)生成并打印郵袋申請單。特快投遞清單打印實(shí)現(xiàn)分揀前置特快投遞清單打印功能。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理－7打印特快投遞清單”模塊，操作界面如下圖所示：日期、班次、臺(tái)席欄系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前登錄日期、班次臺(tái)席，也可輸入其它日期、班次、臺(tái)席，實(shí)現(xiàn)特快投遞清單打印。按F6打印。打印封發(fā)交接單實(shí)現(xiàn)分揀前置打印封發(fā)交接單功能。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理－8打印封發(fā)交接單”模塊，操作界面如下圖所示：輸入要交接的投遞局號(hào)、日期、班次。按F6打印。轉(zhuǎn)退清單打印實(shí)現(xiàn)分揀前置轉(zhuǎn)退清單打印功能。操作步驟：登錄“5封發(fā)處理－9打印轉(zhuǎn)退清單”模塊，操作界面如下圖所示：封發(fā)日期、班次。按F6打印。打印臺(tái)封發(fā)帳打印粗分臺(tái)平衡表實(shí)現(xiàn)打印粗分臺(tái)平衡表的生成和打印功能。操作步驟：粗分臺(tái)操作員登錄本人工號(hào)、臺(tái)席，進(jìn)入“6打印臺(tái)封發(fā)帳—1打印粗分臺(tái)平衡表”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次、臺(tái)席，回車確定，然后按F6打印。系統(tǒng)將打印粗分臺(tái)平衡表。打印細(xì)分臺(tái)平衡表實(shí)現(xiàn)打印細(xì)分臺(tái)平衡表的生成和打印功能。操作步驟：粗分臺(tái)操作員登錄本人工號(hào)、臺(tái)席，進(jìn)入“6打印臺(tái)封發(fā)帳—2打印細(xì)分臺(tái)平衡表”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次、臺(tái)席，回車確定，然后按F6打印。系統(tǒng)將打印細(xì)分臺(tái)平衡表。打印組封發(fā)帳平衡表實(shí)現(xiàn)組封發(fā)帳平衡表的打印功能。操作步驟：粗分臺(tái)操作員登錄本人工號(hào)、臺(tái)席，進(jìn)入“6打印臺(tái)封發(fā)帳—3組封發(fā)帳平衡表”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次，回車確定，然后按F6打印。系統(tǒng)將打印組封發(fā)帳平衡表。粗分臺(tái)封發(fā)賬實(shí)現(xiàn)粗分臺(tái)封發(fā)賬的生成和打印功能。操作步驟：粗分臺(tái)操作員登錄本人工號(hào)、臺(tái)席，進(jìn)入“6打印臺(tái)封發(fā)帳—4粗分臺(tái)封發(fā)賬”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次，回車確認(rèn)打印。系統(tǒng)將打印出粗分臺(tái)封發(fā)臺(tái)帳。細(xì)分臺(tái)封發(fā)賬實(shí)現(xiàn)細(xì)分臺(tái)封發(fā)賬的生成和打印功能。操作步驟：細(xì)分臺(tái)操作員登錄本人工號(hào)、臺(tái)席，進(jìn)入“6打印臺(tái)封發(fā)帳—5細(xì)分臺(tái)封發(fā)賬”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次，回車確認(rèn)打印。系統(tǒng)將打印出細(xì)分臺(tái)封發(fā)臺(tái)帳。組封發(fā)賬實(shí)現(xiàn)分揀前置班組封發(fā)臺(tái)賬的生成和打印功能。操作步驟：登錄“6打印臺(tái)封發(fā)帳—6組分臺(tái)封發(fā)賬”模塊，操作界面如下圖所示：輸入日期、班次，回車確認(rèn)打印。系統(tǒng)將打印出分揀前置班組封發(fā)臺(tái)賬。打印平衡表實(shí)現(xiàn)分揀前置機(jī)構(gòu)平衡合攏報(bào)表的生成和打印功能。操作步驟：登錄“7打印平衡表”模塊，操作界面如下圖所示：輸入統(tǒng)計(jì)日期、班次，回車確認(rèn)打印。按F5打印平衡表；按F6打印臺(tái)席平衡表；按F7打印班組平衡表。郵件下發(fā)實(shí)現(xiàn)分揀前置郵件的數(shù)據(jù)信息下發(fā)功能。操作步驟；登錄“8郵件下發(fā)”模塊，操作界面如下圖所示：確認(rèn)投遞日期、班次，臺(tái)席不輸入則表示各臺(tái)席信息全部下發(fā)。下發(fā)成功系統(tǒng)將提示。若重復(fù)下發(fā)，系統(tǒng)也將提示不允許重復(fù)下發(fā)。郵件查改實(shí)現(xiàn)郵件信息查詢功能。操作步驟：進(jìn)入“郵件查改”模塊，操作界面如下圖所示：輸入需要查詢郵件的條件。“郵件種類”欄輸入投遞郵件種類代碼或簡碼，如掛號(hào)郵件可輸入代碼“210”，也可輸入首拼簡碼“GH”即可顯示郵件種類。“郵件號(hào)碼”號(hào)碼字段限為13位?！巴哆f段”輸入要查詢郵件的段號(hào)，不輸入段號(hào)可以查詢符合條件的全部輸入“員工號(hào)”，不輸可以查全部“處理標(biāo)志”；郵件輸入或接收后還沒有做過其他處理的應(yīng)輸入“0”未處理，入已經(jīng)做過處理的應(yīng)輸入“1”已處理，輸入“2”是查詢?nèi)枯斎霔l件的郵件按“F2”查詢符合條件的郵件信息.按“F4”查改單條郵件信息.按“F3”批量修改投遞日期，如下圖所示。按“F5”是切換地址輸入查找的方式為“單位”或地址按“F6”將所查出的郵件打印清單.按“F8”進(jìn)行郵件勾挑，如下圖所示。按“CTRL+D”刪除郵件信息。按“CTRL+A”設(shè)置轉(zhuǎn)退。系統(tǒng)維護(hù)分揀關(guān)系維護(hù)實(shí)現(xiàn)本局分揀關(guān)系維護(hù)修改功能。操作步驟：進(jìn)入“C系統(tǒng)維護(hù)—9分揀關(guān)系維護(hù)”模塊，操作界面如下圖所示：輸入臺(tái)席號(hào)輸入需要本臺(tái)席分揀投遞局名的簡稱或投遞局機(jī)構(gòu)號(hào)，屏幕下方顯示出同一簡稱代碼的局名，選擇正確投遞局名輸入班次是否下發(fā)：是輸入的郵件數(shù)據(jù)是否要下發(fā)到下級(jí)的投遞局，輸入“1”是要將輸入的郵件下段信息下發(fā)到投遞局，輸入“0郊口局：是郊區(qū)局，郵件下段只下到投遞局，沒有下到投遞段，是郊口局輸入“1”，不是郊口局輸入“0按“F4”路線關(guān)系維護(hù)實(shí)現(xiàn)分揀前置部門路線關(guān)系的維護(hù)功能。以實(shí)現(xiàn)路單的分類打印。操作步驟：登錄分揀前置子系統(tǒng)“A系統(tǒng)維護(hù)—2路向關(guān)系維護(hù)”模塊，操作界面如下圖所示：在路向欄輸入預(yù)設(shè)的路向編號(hào)，確定后在輸入增加投遞局。按“Ctrl＋A”鍵在該路向中增加一個(gè)投遞局，輸入投遞局號(hào)系統(tǒng)將彈出投遞局名。按“Ctrl＋D”鍵刪除一個(gè)郵件種類。按“F4”保存輸入修改信息。綜合網(wǎng)信息維護(hù)實(shí)現(xiàn)本局員工和臺(tái)席的維護(hù)功能。操作步驟：1、進(jìn)入“A系統(tǒng)維護(hù)—3綜合網(wǎng)信息維護(hù)”模塊，操作界面如下圖所示：2、輸入機(jī)構(gòu)編號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱。機(jī)構(gòu)簡碼。3、輸入機(jī)構(gòu)級(jí)別（5－分局、6支局、7代辦所）。4、輸入主管機(jī)構(gòu)。5、輸入負(fù)責(zé)人工號(hào)、郵政編碼、所屬中心局、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址。6、回車確認(rèn)。7、模塊具體操作見本文第二部分—投遞部生產(chǎn)子系統(tǒng)操作手冊。地址打印實(shí)現(xiàn)投遞地址段簿打印功能操作步驟：1、選擇“A系統(tǒng)維護(hù)—4”進(jìn)入2、輸入投遞局號(hào)3、輸入打印的起始段別4、按“F6”功能模塊權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)各類角色操作員登錄系統(tǒng)功能模塊的權(quán)限設(shè)置功能。操作步驟：登錄“A系統(tǒng)維護(hù)—5功能模塊權(quán)限控制”模塊，操作界面如下圖所示：輸入系統(tǒng)名，權(quán)限名。按“確定”列出所有的功能模塊。按“下”移動(dòng)光標(biāo)至模塊區(qū)，通過PGUP、PGDN移動(dòng)選擇需要修改的項(xiàng)按“回車”勾選或取消一個(gè)模塊的功能，打勾