公司集中采購(租賃)管理制度

#公司集中采購（租賃）管理制度第一章總則第一條為貫徹執(zhí)行集團公司關于《建工集團鋼材、混凝土和機械設備等物資集中采購供應（租賃）管理暫行規(guī)定》及有關文件規(guī)定，充分發(fā)揮集團公司“集中采購（租賃）”優(yōu)勢及挖掘內部市場，加強公司施工項目物資［鋼材、商品混凝土、機械設備（塔吊和施工升降機）、安防設施、活動板房、爬架］采購租賃管理，推動企業(yè)高質量發(fā)展，結合公司的實際情況制定本制度。第二條本制度中集中采購（租賃）物資為鋼材、商品混凝土、機械設備（塔吊和施工升降機）、安防設施、活動板房、爬架。公司各工程項目部所需的鋼材、商品混凝土、機械設備（塔吊和施工升降機）（租賃）、安防設施、活動板房、爬架（租賃）均由集團公司指定供應方進行供應。-第三條集團公司指定集團全資子公司建工集團智慧制造有限公司的下屬子公司優(yōu)而敏電子商務有限公司（以下簡稱優(yōu)而敏公司）為建筑（安裝、建筑機械制造）鋼材集中采購供應方；指定集團控股公司大都混凝土集團有限公司（以下簡稱大都混凝土公司）為商品混凝土集中采購供應方；指定集團控股公司建工大都租賃有限公司（以下簡稱大都租賃公司）及建工集團建筑機械制造有限責任公司建機租賃分公司（以下簡稱建機租賃分公司）為機械設備（塔吊和施工升降機）集中租賃供應方；指定集團全資子公司建工集團建筑機械制造有限責任公司的施工安防設備分公司（以下簡稱建機安防分公司）為安防設施、活動板房集中采購供應方；指定集團控股公司建工大都租賃有限公司（以下簡稱大都租賃公司）為爬架集中租賃供應方。第四條集中采購（租賃）的原則是：效率與效益相統(tǒng)一原則，降低價格與質量安全保障原則，推廣新技術、新材料、新裝備原則。第二章組織機構和職責第五條公司成立集中采購處。集中采購處負責制定鋼材、商品混凝土、機械設備、安防設施、活動板房、爬架等物資集中采購（租賃）管理制度；統(tǒng)計匯總公司鋼材、商品混凝土、機械設備、安防設施、活動板房、爬架使用量；根據(jù)集團公司下達的年度指標制定公司年度“集中采購”實施計劃，并將年度指標分解下達到各分公司；上報集團公司集中釆購相關統(tǒng)計和考核表；協(xié)調和配合供需雙方做好集中采購工作。集中采購處對分公司、項目部采購（租賃）合同臺賬、采購（租賃）量等管理實行不定期專項檢查，檢查分公司與供應商簽訂的材料采購合同、機械設備租賃合同及合同執(zhí)行情況。第六條分公司應成立相應機構，配備人員，并負責根據(jù)公司下達的年度指標制定本單位“集中采購”具體實施計劃；落實鋼材、商品混凝土、機械設備、安防設施、活動板房、爬架采購（租賃）管理制度和機構職責，指派專人負責集中采購工作；參與集中采購物資（租賃）合同的簽訂，建立采購（租賃）合同臺賬；編制匯總本單位材料及機械設備需用計劃；每月進行自查并填報集中采購完成情況匯總表集中采購統(tǒng)計匯總表，每季度填報集中采購單位最關注因素滿意度評分表。第七條項目部負責編制項目集中采購的鋼材、商品混凝土、機械設備、安防設施、活動板房、爬架等需用計劃，并上報分公司；負責做好到達物資的質量、數(shù)量驗收及保管、使用等工作；負責做好物資發(fā)放、現(xiàn)場使用管理、消耗定額管理并建立相關檔案。第三章材料、機械設備等物資需用量計劃控制第八條項目開工十四天內由各專業(yè)工長編制集中采購（租賃）的鋼材、商品混凝土、機械設備（塔吊和施工升降機）、安防設施、活動板房、爬架等總需用量計劃，項目經(jīng)理批準后作為材料、機械設備、安防設施、活動板房、爬架等的總控制量。第九條項目部由各專業(yè)工長根據(jù)月（季度）施工進度計劃及總施工進度計劃，編制集中采購（租賃）鋼材、商品混凝土、機械設備、安防設施、活動板房、爬架的月、季度、年度需用計劃，項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。第十條分公司編制匯總月需用計劃及季度、年度需用計劃報集中采購處，上報時間具體如下：年度需用計劃于當年1月5日前報集中采購處；本季度需用計劃于上季最后一個月28日前報集中采購處；本月需用計劃于上月28日前報集中采購處。-第十一條材料需用量計劃是限額領料的依據(jù)，要及時、詳細、準確、分時段、分部位詳細計列。第四章集中采購要求與反饋第十二條公司所承接項目，凡屬集中采購（租賃）的物資（機械設備）必須按本制度執(zhí)行，無正當理由不執(zhí)行物資集中采購（租賃）的，對項目所在分公司提出批評，并約談分公司分管領導或主要負責人，對申請有關材料（租賃）支付的款項不予支付。第十三條凡屬集中采購（租賃）的物資（機械設備）在供方的供應范圍內必須在集團指定的供應方采購（租賃）。第十四條對特殊原因不能執(zhí)行集中采購（租賃）的，分公司在采購（租賃）合同簽訂前以書面形式上報公司集中采購處，經(jīng).司集中采購處與集團公司授權供應方協(xié)調并經(jīng)公司分管領導同意后，才能從其他物資供應商進行采購（租賃）?！龅谑鍡l集中采購（租賃）中出現(xiàn)價格明顯高于市場價、物資質量差、服務工作不到位等問題，分公司在直接與物資供應方溝通協(xié)調處理的同時，及時向公司集中采購處反映。需要公司集中采購處協(xié)調的（必要時分公司以書面形式報公司集中采購處），公司集中采購處及時和集團公司授權供應方溝通協(xié)調解決。第十六條工程項目所需集中采購（租賃）物資，由各項目部與物資集中供應方洽談供銷（租賃）合同，通過綜合信息系統(tǒng)辦理逐級審批手續(xù)后，由公司集中采購處蓋章確認，項目部按合同約定辦理貨款結算。分公司對項目的采購情況實行動態(tài)跟蹤，主動掌握每個月的需用量、采購（租賃）量、付款情況，并建立相應的管理臺賬。第十七條嚴格控制集中采購物資的采購（租賃）款支付。對已進行集中采購的鋼材、商品混凝土、機械設備、安防設施、活動板房、爬架的貨（租賃）款，經(jīng)公司財務等部門審批后可直接支付；未進行集中采購的貨（租賃）款，除經(jīng)公司財務等部門審批外，必須有未進行集中采購的相關報告經(jīng)公司集中采購處及公司分管副總經(jīng)理簽字同意后，才給予支付。第五章糾紛處理第十八條集中采購（租賃）物資的供應與使用產(chǎn)生的糾紛，屬于集團公司內部糾紛，本著內部友好協(xié)商解決為主的原則，由公司法律事務室依據(jù)《建工集團有限責任公司內部經(jīng)濟糾紛.管理暫行規(guī)定》報送集團公司法律事務部處理。第六章監(jiān)督檢查第十九條公司對鋼材和商品混凝土采購、機械設備租賃、安防設施及活動板房采購、爬架租賃等實行分級監(jiān)督檢查考核管理。分公司負責本單位集中采購各項規(guī)章制度的執(zhí)行落實及自查，公司集中采購處負責監(jiān)督檢查考核。第二十條公司集中采購處定期或不定期對各分公司、各項目的集中采購工作執(zhí)行情況進行抽查；對各分公司集中采購指標完成情況、貨（租賃）款支付情況、基礎管理工作情況進行年度綜合考核。第二十一條每年進行一次綜合考核，并納入公司年度生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟指標考核及綜合管理績效考核評價。第二十二條對分公司的“集中采購”年度績效考核主要采取:1.定量考核，以公司與分公司簽訂的《經(jīng)營管理目標責任書》下達的年度指標為考核計分依據(jù)，評分結果計入評選年度先進單位的考核評分。2.定期檢查考核與隨機抽查相結合的考核方式。定期檢查考核每季度進行一次，同時，公司集中采購處將根據(jù)實際情況，采取隨機方式進行抽查考核。第二