辦公室秩序管理制度

辦公室秩序管理制度一、目的為了維護公司正常的辦公秩序，使全體員工有一個良好的辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng)，確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進行，特制訂本制度。二、辦公室秩序管理（一）嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺，嚴禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等，上班期間禁止做與工作無關(guān)的情況。以上情況一旦發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。（二）全體員工上班時間必需佩戴工作證，未佩戴者罰款20元/次。（三）進入他人辦公室前應(yīng)先敲門，得到允許后方可進入。（四）員工個人物品應(yīng)擺放整齊有序，保持個人桌面清潔整齊，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。（五）上班時間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無公務(wù)性招待上班前不得喝酒、無特別情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。（六）員工離創(chuàng)辦公區(qū)域，柜子、抽屜應(yīng)及時上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時燒毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。（七）不得在公共場所翻看公司文件、資料，談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}，機要傳真內(nèi)容及其它保密文件等不得隨便傳閱泄密。如果有違反，視情節(jié)嚴重程度給予批評、警告直至解聘的處分。（八）午休時間員工不得占用會議室等公共區(qū)域，不得擅自拔掉電話線。午休結(jié)束時，迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時間還在睡覺者罰款100元/次。（九）公司員工上班時間禁止進行私人招待。確因家庭緊急情況而必需在上班時間進行私人招待的，統(tǒng)一安排至招待室。必需簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。（十）員工下班應(yīng)及時關(guān)閉電源（電腦、電燈、空調(diào)、打印機、復(fù)印機）、門窗等，整理好個人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、防盜，下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的，罰款100元/次。三、儀表儀容規(guī)范（一）員工上班應(yīng)注意儀容儀表，著裝干凈清潔整齊、慎重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā)，上班時不許穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?。（二）女員工不許穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不許濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不許涂色彩美麗和有圖形的指甲，不許在公共區(qū)域化妝。男員工不許留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。（三）前臺工作人員，必需時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。招待客人要禮貌、周全，客人來訪應(yīng)及時通報，進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報，待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進入，并及時送上茶水。對推銷員應(yīng)禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理（一）愛護公共設(shè)施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。（二）在日常工作中樹立節(jié)約意識。節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣，正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。四、環(huán)境衛(wèi)生（一）各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃，要求做到地面無果皮紙屑、污跡，桌面干凈清潔整齊無塵土，電腦鍵盤，主機、顯示器等經(jīng)常清掃。（二）員工應(yīng)自覺維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生，垃圾必需倒在指定垃圾桶內(nèi)，嚴禁亂丟廢紙等廢物；不得隨地吐痰。五、辦公通話員工工作時間撥打、接聽電話時應(yīng)簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。六、餐廳秩序（一）公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。（二）公司員工在公司就餐的，遵循先來后到的順序，依次排隊盛飯、菜、湯，在用餐區(qū)用餐。（三）用餐期間不得大聲喧嘩，營建良好的用餐秩序。（四）用餐完畢后洗濯自用餐具，并及時放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的，洗濯完畢后自行存放，但不得放置在辦公桌上。（五）公司員工在員工休閑區(qū)休息后，必需洗濯好使用過的茶杯、茶盤等，清理好廢棄物，不得隨意傾倒茶水，廢棄物。用后不清理的，負責(zé)清理當天全公司衛(wèi)生。七、監(jiān)督檢查（一）行政部負責(zé)維護公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，有權(quán)指出和批評任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺遵守本