陜西楊凌（深圳）招商推介活動方案

陜西楊凌（深圳）招商推介會中國·深圳202*.12.10活動策劃方案策劃方案思考：1、為深入對接深圳相關(guān)產(chǎn)業(yè)企業(yè)，宣傳陜西楊凌發(fā)展環(huán)境和政策，推進兩地在相關(guān)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域合作向更廣領(lǐng)域、更深層次延伸。2、如何通過本次活動，讓社會、行業(yè)、平臺人脈資源有效利用。3、如何通過本次活動，聚攏各行業(yè)、企業(yè)、人才，凝聚各種資源，結(jié)合本次活動宣傳計劃，營造持續(xù)性影響力，在各行業(yè)及平臺里引爆商業(yè)模式。策劃方案關(guān)鍵詞跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)跨界共享資源生態(tài)圈陜西楊凌發(fā)展環(huán)境和政策宣傳

ONTENTSCONTENTSPRATONE項目規(guī)劃PRATTWO宣傳推廣PRATTHREE參會體驗PRATFOURPRATFIVE執(zhí)行管理費用預(yù)算PRATSIX項目流程1PRATONE項目規(guī)劃Eventplanning,implementation,overallplanningONTENTS項目簡介項目名稱：跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)——陜西楊凌（深圳）招商推介活動項目時間：202*年12月10日（擬定）項目地點：中國·深圳參會人數(shù)：200人次參會人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、各行業(yè)代表、嘉賓代表、新聞媒體陜西楊凌（深圳）招商推介活動領(lǐng)導(dǎo)嘉賓行業(yè)代表企業(yè)全員參會人員新聞媒體1、會前25天：確定會議活動時間、內(nèi)容、流程；確定參會目標人數(shù)、人群及準備接待計劃；重要嘉賓邀請，確定人數(shù)；媒體邀約；制作H5進行會議活動宣傳；確定會議活動演出、展示的節(jié)目并演練準備活動當天的視頻、PPT以及發(fā)放的資料。4、活動前1天：重要嘉賓、外地合作伙伴的接待安排；確認嘉賓次日到場情況，服務(wù)人員做好接待工作；會議活動現(xiàn)場進行布置包括設(shè)施搭建；準備會議活動所需資料、禮品；確認活動中將使用的物料準備是否齊全；現(xiàn)場演練彩排準備。2、會前20天：確定并邀約參會人員；確定會議活動所需的物資及準備；確定重要參會嘉賓，確定到場人數(shù)；確定活動參與媒體，推廣宣傳；準備活動當天對來賓發(fā)送的禮物；準備會議活動節(jié)目準備、禮儀和主持人等相關(guān)事宜3、會前10天確認活動當天的到場來賓人數(shù)；確認現(xiàn)場布置物料的準備情況；確認分享嘉賓、宣傳視頻、演講稿的準備；確認節(jié)目表演、主持人等相關(guān)人員準備情況；確認活動當天發(fā)放給來賓的資料、禮品準備情況；準備服務(wù)人員接待嘉賓、服務(wù)嘉賓工作事宜。會前準備活動地點：深圳南山區(qū)

場地：金茂深圳JW萬豪酒店參會人數(shù)：200人場地規(guī)劃推薦一金茂深圳JW萬豪酒店場地規(guī)劃推薦二活動地點：深圳南山區(qū)

場地：大宴會廳

參會人數(shù)：200人博林天瑞喜來登酒店場地規(guī)劃推薦三華僑城洲際酒店活動地點：深圳南山區(qū)

場地：西班牙宴會廳

參會人數(shù)：200人2PRATTWO宣傳推廣Eventplanning,implementation,overallplanning利用好此次活動契機，進行針對性運用好網(wǎng)絡(luò)媒體、新聞媒體、自媒體等資源，在會前、會中、會后有計劃有重點地開展新聞傳播和營銷宣傳，建立在各行業(yè)、平臺、人脈資源中的品牌傳播渠道，不斷擴大本次活動的影響力。宣傳推廣會前：分別以“跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)——陜西楊凌（深圳）招商推介活動”為主題撰寫相關(guān)軟文發(fā)布至少200家媒體會中：邀請至少15家媒體現(xiàn)場到場采訪與報道會后：以“跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)——陜西楊凌（深圳）招商推介活動”圓滿成功為背景主題撰寫一篇軟文發(fā)布至少200家媒體傳播方案傳播核心策略：以本次招商活動為主軸，“跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)——陜西楊凌（深圳）招商推介活動”話題做引爆，引爆陜西楊凌（深圳）招商推介活動、人脈共享生態(tài)圈新品新模式，貫穿整個傳播周期

傳播需兼顧針對消費者以其關(guān)注的核心利益點和產(chǎn)品、服務(wù)競爭策略進行傳播，引爆行業(yè)市場消費用戶的關(guān)注

針對合作伙伴，通過本次活動，以及合作政策的講解，吸引更多的合作伙伴加入，共創(chuàng)財富未來

消費人群合作伙伴活動預(yù)熱階段：自媒體搭建+網(wǎng)絡(luò)公關(guān)+熱門活動+硬廣傳播

執(zhí)行策略：1、自媒體（微博、微信等）搭建，運營積累粉絲，完善平臺功能，進行招商活動相關(guān)內(nèi)容發(fā)送，創(chuàng)建活動平臺，為發(fā)布會熱門話題做好準備；2、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)良性市場引導(dǎo)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，鋪墊品牌網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)信息，優(yōu)化消費者網(wǎng)絡(luò)體驗；3、和行業(yè)大伽借力，發(fā)起熱門話題或活動，增加合作伙伴等信息高強度曝光，進行造勢；4、微信活動，引爆參與。以微信平臺為承載，利用禮品及優(yōu)惠信息，刺激消費者、行業(yè)人員參與互動，轉(zhuǎn)發(fā)活動信息，借力硬廣，同步傳播品牌信息。

媒體數(shù)量接觸媒體總數(shù)210家以上預(yù)計到場媒體15家報紙媒體2家網(wǎng)絡(luò)媒體10家電視媒體3家專訪媒體報紙+電視+網(wǎng)媒=15家總報道篇數(shù)210家以上INVITEMEDIATYPES紙媒網(wǎng)絡(luò)電視活動媒體邀約：3PRATTHREE參會體驗Eventplanning,implementation,overallplanning

參會體驗-招商會邀請函對于重要邀約對象，制作出高端邀請函送至賓客處，更顯邀約與會的誠意與尊重另外制作精美的電子H5邀請函發(fā)布會議信息及賓客邀約。參會體驗——簽到時手環(huán)體現(xiàn)定做活動主題貴賓專屬桌卡，盡顯活動的大氣，對來賓突出重視（具體畫面由后期設(shè)計完成）參會體驗——簽到時給重要嘉賓帶胸花合影簽到背景參考

嘉賓到場后簽到留念（具體畫面內(nèi)容重點突出此次的主題，由后期設(shè)計完成）

參會體驗-簽到處對參會賓客進行分區(qū)簽到，有序指引客戶簽到-入場參會體驗——招商啟動儀式流金沙道具，高端大氣，寓意財富豐收能量匯聚開業(yè)啟動方式參會體驗-舞臺參考方案弧形高清一體屏參會體驗-會場平面布置圖細節(jié)布置待場地確定4PRATFOUR項目流程Eventplanning,implementation,overallplanning接機環(huán)節(jié)溫馨提示模特引導(dǎo)接機禮儀舉牌吸引來賓名單確認跟車禮儀接待帶領(lǐng)至停車場到達酒店發(fā)放禮品、房卡、會議資料來賓出站大堂禮儀引導(dǎo)入住及手續(xù)辦理確認人數(shù)接機流程1.致電機場航班查詢系統(tǒng),，不同城市查詢電話不同，查詢最新航班時間,確保車輛在航班落地前二十分鐘抵達機場。2.手持接機牌在出口處容易看清楚的地方等候來賓3.提前發(fā)送接機短信,XXX先生/女士,您好,我是XX公司XXX今天由我來機場接您,我已到達X出口,您下飛機后請您及時撥打我的電話,謝謝”。接機·溫馨提醒1,來賓航班落地后,及時通知司機到出口處迎接來賓2,總是保持微笑,當來賓走進你時說,“您好,XXX先生/女士,歡迎來到XX,城市,?！?,來賓航班落地后,及時通知司機到出口處迎接來賓4,總是保持微笑,當來賓走進你時說,“您好,XXX先生/女士,歡迎來到XX,城市,?！?,介紹單位和自己,并提供行李幫助,“XXX先生/女士,我是XX公司的XXX,讓我?guī)湍嵝欣畎伞＝訖C·禮小姐6,清點行李數(shù)并與來賓確認

7,引領(lǐng)來賓乘車8、上車后,短信通知接待部門負責(zé)人,來賓已經(jīng)在路上,到達前十分鐘,電話告知接待部門負責(zé)人來賓到達的準確時間。10、安排來賓入住酒店,引導(dǎo)來賓會見接待部門負責(zé)人入住酒店1、接機請明確：接機對象姓名、身份、航班信息、聯(lián)系電話;注意備注事項2、其他車輛申請，請?zhí)峁┠康牡鼐唧w地址，以便司機提前查詢，規(guī)劃好行車路線。3、車輛安排(當天來賓較多，且不坐同一航班時)序號日期乘機人聯(lián)系電話航班號航程到達時間到達出口機場代表接到確認司機/電話（例）李司機1X月X日李X春1350154XXXXCA1301北京-廣州15:05A區(qū)X出口阿雅(手簽)1892619XXXX陳司機2X月X日萬X強1320056XXXXCZ3607XX-XX16:04B區(qū)X出口阿偉(手簽)1300058XXXX接機細節(jié)禮儀小姐，全程跟車，并向客戶分發(fā)禮品袋房卡禮品日程表禮品袋包含：接機禮儀，禮品活動環(huán)節(jié)活動流程13：30-14：3014：40-15：0014：35-14：4014：30-14：35賓客簽到入場、并在場外合影留念開場舞表演主持人上場介紹活動內(nèi)容及介紹重要嘉賓政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表致辭領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞15：00-15：1015：10-15：2016：10-16：1515：20-16：10專題座談1：——內(nèi)容待定專題座談2：——內(nèi)容待定品牌啟動儀式17：10-17：30陜西楊凌（深圳）招商項目介紹及發(fā)展模式分享16：15-16：20合作伙伴簽約儀式16：20-17：10自由交流（招商成交環(huán)節(jié)）17：30-17：40全體合影來賓簽到，禮儀禮賓，現(xiàn)場循環(huán)播放宣傳記錄視頻來賓簽到開場節(jié)目筑夢未來：互動視頻秀，大型舞蹈主持人開場主持人開場白介紹活動概況，介紹來賓。開場致辭領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭（此處根據(jù)實際情況定人數(shù)）專題座談（內(nèi)容待對）啟動儀式合作伙伴簽約儀式陜西楊凌（深圳）招商項目介紹及發(fā)展模式分享自由交流大合影主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓移步至舞臺進行集體合影留念！活動推進表工作人員分工表工作人員分工表工作人員分工表5PRATFIVE執(zhí)行管理Eventplanning,implementation,overallplanning主持人深圳電視臺相關(guān)的主持人,主持大量商務(wù)活動經(jīng)驗的主持人豪華商務(wù)車隊暖心接機送機服務(wù)，更有接機秘書為您的貴賓保駕護航專車接送3D會議微信簽到：可以幫助會議組織者，導(dǎo)入名單，提高簽到效率，快速匹配，及時通知，使得舉辦一場成功的活動/會議變得更加輕松。通過數(shù)據(jù)管理和自動化，3D會議可以幫助完成很多重復(fù)性、費時的任務(wù)，讓參會嘉賓會議體驗更輕松。微信簽到攝影攝像服務(wù)理念：全程微笑、主動、周到招募公司：專業(yè)禮儀公司工作要求：對行業(yè)熱衷，全程提供微笑、主動、周到服務(wù)根據(jù)活動性質(zhì)預(yù)先選定禮儀著裝18-25歲身高168cm以上相貌較好舉止優(yōu)雅，有相關(guān)工作經(jīng)驗對工作有很高的熱忱，態(tài)度認真，禮貌待人能配合前期禮儀培訓(xùn)活動x人員管理-禮儀管理天氣突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預(yù)報進行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報甲方。如在預(yù)知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報甲方，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如在活動當天遇暴雨等惡劣天氣情況，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示嘉賓雨傘、雨披等。相關(guān)要求：要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時間反饋活動負責(zé)人執(zhí)行團隊相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施，相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌人員管理-天氣管理舞臺、演出區(qū)域等現(xiàn)場的搭建布置，都將采用國際國內(nèi)標準的高級等級（阻燃防火材料），保障現(xiàn)場防火安全、最大程度的保證現(xiàn)場來賓安全和活動的順利舉辦。成立專門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安保的負責(zé)小組；安排消防監(jiān)督員與安保人員負責(zé)電箱、電路節(jié)點、舞臺后部等重要防火位置；盛典全程監(jiān)督是否有無人員進入、或吳邀請函入場情況；負責(zé)人突發(fā)事件人員疏散、避免發(fā)生踩踏、推擠等事故；人員管理-消防管理現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準備常規(guī)藥品等設(shè)定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心。活動前相關(guān)培訓(xùn)：A工作人員培訓(xùn)為了保證活動成功舉辦，本公司負責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合。B其它人員的培訓(xùn)其它人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、保安、攝影攝像等培訓(xùn)預(yù)案管理-醫(yī)療預(yù)案1.項目預(yù)警：活動前3天獲取活動當天的天氣情況資料，根據(jù)實際天氣情況，對活動現(xiàn)場進行適當?shù)恼{(diào)整和應(yīng)急處理，如：雨天在會議中心外做好防雨措施等；2.消防：在會場入口處放置消防疏散圖，活動各區(qū)域消防通道保持暢通無阻，現(xiàn)場設(shè)置滅火器材，保安人員落實把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場安全的物品帶入場內(nèi)；3.活動簽到保障：跟進參會報名人數(shù)，根據(jù)參會人數(shù)準備參會資料，規(guī)劃好簽到方式（電子簽到確保簽到速度），同時做好參會人員的疏散，確保簽到區(qū)的順暢。4.會場容納人員超額：跟進參會報名人數(shù)，做好參會人數(shù)預(yù)警，根據(jù)報名人數(shù)和會場容納人數(shù)準備座位，備好相應(yīng)數(shù)量的椅子，可隨時增加參會座席。5.用餐人員超額：跟進參會報名人數(shù)，做好用餐人數(shù)預(yù)警，根據(jù)提前確定用餐的人數(shù)和可能參與用餐的人數(shù)準備餐飲，并提前安好就餐座位規(guī)劃，同時備好相應(yīng)數(shù)量的餐飲與就餐區(qū)域，可隨時增加參會用餐人數(shù)。如果報名用餐的人數(shù)超出最大負荷，提前與周邊餐飲配送企業(yè)聯(lián)系，做好餐飲配送安排。6.防盜竊：與保安負責(zé)人溝通，制定嚴格的安全保衛(wèi)措施，在現(xiàn)場要安排專人看護重要道具（機器人、器材等）和私人物品，以防丟失；7.防騷亂：來賓必須攜帶參會證或電子邀請函入場示意保安，方可進入會場；在會場入口處放置消防疏散圖，同時合理進行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場，避免惡性事件發(fā)生；8.緊急疏散方案：遇有緊急情況時，以最快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置，同時在場內(nèi)各通道處維持秩序，使所有人員迅速、有序、安全的疏散；9.醫(yī)療預(yù)案：現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)護人員及緊急醫(yī)療箱，準備常規(guī)藥品等。設(shè)定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心。活動前進行相關(guān)培訓(xùn)。10.活動進行途中，音響設(shè)置如電壓不足不穩(wěn)，導(dǎo)致保險跳閘的，馬上安排電工維修電箱，同時馬上使用現(xiàn)場音響燈光設(shè)備，保證5分鐘內(nèi)恢復(fù)現(xiàn)場氣氛；11.如參與貴賓在體驗過程中，發(fā)生爭執(zhí)，工作人員馬上上前勸阻協(xié)調(diào)，不要令現(xiàn)場發(fā)生尷尬的場面，保持低調(diào)原則，馬上通知項目負責(zé)人進行調(diào)解；預(yù)案管理-應(yīng)急預(yù)案1、突遇臺風(fēng)下雨天氣等極端天氣，會議活動需要延期/取消a、啟動條件：天氣預(yù)報黃色暴雨信號或活動區(qū)因暴雨積水無法開展活動，需提前三天發(fā)布活動改期信息；b、確定延期的時間，通過社區(qū)進出口處張貼海報通知來賓活動延期的公告信息；c、通過在短信群發(fā)來賓告知活動延期的信息；d、組委會官方微博/微信/官方平臺發(fā)布活動延期信息。2、人員過于聚集，需要疏導(dǎo)a、啟動條件：簽到人數(shù)過多，人員流動受阻時；b、在會展中心入口安排安保人員，疏導(dǎo)進場的來賓在會場外稍候，減緩擁堵區(qū)的人員過多狀況;c、在會展中心入口安排禮儀引導(dǎo)來賓秩序排隊；3、來賓出現(xiàn)身體不適a、所有現(xiàn)場工作人員遇到來賓身體不適的狀況立即給予援助，聯(lián)系安全員與醫(yī)務(wù)人員到場；b、若經(jīng)過安全員的救護，使用應(yīng)急藥物不能及時緩解來賓的不適，則需協(xié)助把來賓送醫(yī)院就診；c、安排車輛在活動現(xiàn)場待命，能及時將來賓送往醫(yī)院救治。預(yù)案管理-應(yīng)急措施4、突發(fā)時間的原則a、任何突發(fā)事故發(fā)生時，都要遵循“安全第一”的原則；b、確保重要外賓及參加活動嘉賓的人身安全；c、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，應(yīng)急指揮組立即啟動，指揮協(xié)調(diào)各小組的工作，指揮組成員在現(xiàn)場指揮；d、指揮組應(yīng)迅速與有關(guān)部門取得聯(lián)系，通知情況，得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助；e、保護現(xiàn)場，控制滋事人員，并設(shè)立出事地點中心的警戒線，避免無關(guān)人員靠近和圍觀；f、如果會場的出入口均被滋事人員堵塞，負責(zé)會場秩序的指揮長及時請示公安局等有關(guān)部門，并立即趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道的暢通；g、發(fā)生人為用物品堵塞通道時，負責(zé)會場外秩序的保安應(yīng)迅速清理道路，拉起人墻，空出通道，確保車輛安全通行。5、治安，滋事事件的應(yīng)急處理a、指揮組領(lǐng)導(dǎo)，總負責(zé)人進行指揮并協(xié)調(diào)處理，并有最終處理權(quán)；b、會場應(yīng)急小組成員應(yīng)隨時注意各種矛盾糾紛，及時化解避免事態(tài)擴大；c、矛盾雙方如不聽勸解，會場應(yīng)急小組成員應(yīng)將雙方請出會場進行處理，不得影響大會進行；d、如有滋事人員闖入會場，保安要全力阻止不得讓其靠近參加會議的人群，同時會場應(yīng)急小組小組要堅守崗位，對會議用設(shè)備進行保護；e、及時