陜西楊凌（深圳）招商推介活動(dòng)方案

陜西楊凌（深圳）招商推介會(huì)中國(guó)·深圳202*.12.10活動(dòng)策劃方案策劃方案思考：1、為深入對(duì)接深圳相關(guān)產(chǎn)業(yè)企業(yè)，宣傳陜西楊凌發(fā)展環(huán)境和政策，推進(jìn)兩地在相關(guān)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域合作向更廣領(lǐng)域、更深層次延伸。2、如何通過(guò)本次活動(dòng)，讓社會(huì)、行業(yè)、平臺(tái)人脈資源有效利用。3、如何通過(guò)本次活動(dòng)，聚攏各行業(yè)、企業(yè)、人才，凝聚各種資源，結(jié)合本次活動(dòng)宣傳計(jì)劃，營(yíng)造持續(xù)性影響力，在各行業(yè)及平臺(tái)里引爆商業(yè)模式。策劃方案關(guān)鍵詞跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)跨界共享資源生態(tài)圈陜西楊凌發(fā)展環(huán)境和政策宣傳

ONTENTSCONTENTSPRATONE項(xiàng)目規(guī)劃PRATTWO宣傳推廣PRATTHREE參會(huì)體驗(yàn)PRATFOURPRATFIVE執(zhí)行管理費(fèi)用預(yù)算PRATSIX項(xiàng)目流程1PRATONE項(xiàng)目規(guī)劃Eventplanning,implementation,overallplanningONTENTS項(xiàng)目簡(jiǎn)介項(xiàng)目名稱：跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)——陜西楊凌（深圳）招商推介活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間：202*年12月10日（擬定）項(xiàng)目地點(diǎn)：中國(guó)·深圳參會(huì)人數(shù)：200人次參會(huì)人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、各行業(yè)代表、嘉賓代表、新聞媒體陜西楊凌（深圳）招商推介活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓行業(yè)代表企業(yè)全員參會(huì)人員新聞媒體1、會(huì)前25天：確定會(huì)議活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容、流程；確定參會(huì)目標(biāo)人數(shù)、人群及準(zhǔn)備接待計(jì)劃；重要嘉賓邀請(qǐng)，確定人數(shù)；媒體邀約；制作H5進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)宣傳；確定會(huì)議活動(dòng)演出、展示的節(jié)目并演練準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天的視頻、PPT以及發(fā)放的資料。4、活動(dòng)前1天：重要嘉賓、外地合作伙伴的接待安排；確認(rèn)嘉賓次日到場(chǎng)情況，服務(wù)人員做好接待工作；會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置包括設(shè)施搭建；準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需資料、禮品；確認(rèn)活動(dòng)中將使用的物料準(zhǔn)備是否齊全；現(xiàn)場(chǎng)演練彩排準(zhǔn)備。2、會(huì)前20天：確定并邀約參會(huì)人員；確定會(huì)議活動(dòng)所需的物資及準(zhǔn)備；確定重要參會(huì)嘉賓，確定到場(chǎng)人數(shù)；確定活動(dòng)參與媒體，推廣宣傳；準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天對(duì)來(lái)賓發(fā)送的禮物；準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)節(jié)目準(zhǔn)備、禮儀和主持人等相關(guān)事宜3、會(huì)前10天確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)來(lái)賓人數(shù)；確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置物料的準(zhǔn)備情況；確認(rèn)分享嘉賓、宣傳視頻、演講稿的準(zhǔn)備；確認(rèn)節(jié)目表演、主持人等相關(guān)人員準(zhǔn)備情況；確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天發(fā)放給來(lái)賓的資料、禮品準(zhǔn)備情況；準(zhǔn)備服務(wù)人員接待嘉賓、服務(wù)嘉賓工作事宜。會(huì)前準(zhǔn)備活動(dòng)地點(diǎn)：深圳南山區(qū)

場(chǎng)地：金茂深圳JW萬(wàn)豪酒店參會(huì)人數(shù)：200人場(chǎng)地規(guī)劃推薦一金茂深圳JW萬(wàn)豪酒店場(chǎng)地規(guī)劃推薦二活動(dòng)地點(diǎn)：深圳南山區(qū)

場(chǎng)地：大宴會(huì)廳

參會(huì)人數(shù)：200人博林天瑞喜來(lái)登酒店場(chǎng)地規(guī)劃推薦三華僑城洲際酒店活動(dòng)地點(diǎn)：深圳南山區(qū)

場(chǎng)地：西班牙宴會(huì)廳

參會(huì)人數(shù)：200人2PRATTWO宣傳推廣Eventplanning,implementation,overallplanning利用好此次活動(dòng)契機(jī)，進(jìn)行針對(duì)性運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)媒體、新聞媒體、自媒體等資源，在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有計(jì)劃有重點(diǎn)地開(kāi)展新聞傳播和營(yíng)銷宣傳，建立在各行業(yè)、平臺(tái)、人脈資源中的品牌傳播渠道，不斷擴(kuò)大本次活動(dòng)的影響力。宣傳推廣會(huì)前：分別以“跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)——陜西楊凌（深圳）招商推介活動(dòng)”為主題撰寫(xiě)相關(guān)軟文發(fā)布至少200家媒體會(huì)中：邀請(qǐng)至少15家媒體現(xiàn)場(chǎng)到場(chǎng)采訪與報(bào)道會(huì)后：以“跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)——陜西楊凌（深圳）招商推介活動(dòng)”圓滿成功為背景主題撰寫(xiě)一篇軟文發(fā)布至少200家媒體傳播方案?jìng)鞑ズ诵牟呗裕阂员敬握猩袒顒?dòng)為主軸，“跨界融通創(chuàng)新引領(lǐng)——陜西楊凌（深圳）招商推介活動(dòng)”話題做引爆，引爆陜西楊凌（深圳）招商推介活動(dòng)、人脈共享生態(tài)圈新品新模式，貫穿整個(gè)傳播周期

傳播需兼顧針對(duì)消費(fèi)者以其關(guān)注的核心利益點(diǎn)和產(chǎn)品、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)策略進(jìn)行傳播，引爆行業(yè)市場(chǎng)消費(fèi)用戶的關(guān)注

針對(duì)合作伙伴，通過(guò)本次活動(dòng)，以及合作政策的講解，吸引更多的合作伙伴加入，共創(chuàng)財(cái)富未來(lái)

消費(fèi)人群合作伙伴活動(dòng)預(yù)熱階段：自媒體搭建+網(wǎng)絡(luò)公關(guān)+熱門(mén)活動(dòng)+硬廣傳播

執(zhí)行策略：1、自媒體（微博、微信等）搭建，運(yùn)營(yíng)積累粉絲，完善平臺(tái)功能，進(jìn)行招商活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容發(fā)送，創(chuàng)建活動(dòng)平臺(tái)，為發(fā)布會(huì)熱門(mén)話題做好準(zhǔn)備；2、網(wǎng)絡(luò)公關(guān)良性市場(chǎng)引導(dǎo)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，鋪墊品牌網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)信息，優(yōu)化消費(fèi)者網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn)；3、和行業(yè)大伽借力，發(fā)起熱門(mén)話題或活動(dòng)，增加合作伙伴等信息高強(qiáng)度曝光，進(jìn)行造勢(shì)；4、微信活動(dòng)，引爆參與。以微信平臺(tái)為承載，利用禮品及優(yōu)惠信息，刺激消費(fèi)者、行業(yè)人員參與互動(dòng)，轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)信息，借力硬廣，同步傳播品牌信息。

媒體數(shù)量接觸媒體總數(shù)210家以上預(yù)計(jì)到場(chǎng)媒體15家報(bào)紙媒體2家網(wǎng)絡(luò)媒體10家電視媒體3家專訪媒體報(bào)紙+電視+網(wǎng)媒=15家總報(bào)道篇數(shù)210家以上INVITEMEDIATYPES紙媒網(wǎng)絡(luò)電視活動(dòng)媒體邀約：3PRATTHREE參會(huì)體驗(yàn)Eventplanning,implementation,overallplanning

參會(huì)體驗(yàn)-招商會(huì)邀請(qǐng)函對(duì)于重要邀約對(duì)象，制作出高端邀請(qǐng)函送至賓客處，更顯邀約與會(huì)的誠(chéng)意與尊重另外制作精美的電子H5邀請(qǐng)函發(fā)布會(huì)議信息及賓客邀約。參會(huì)體驗(yàn)——簽到時(shí)手環(huán)體現(xiàn)定做活動(dòng)主題貴賓專屬桌卡，盡顯活動(dòng)的大氣，對(duì)來(lái)賓突出重視（具體畫(huà)面由后期設(shè)計(jì)完成）參會(huì)體驗(yàn)——簽到時(shí)給重要嘉賓帶胸花合影簽到背景參考

嘉賓到場(chǎng)后簽到留念（具體畫(huà)面內(nèi)容重點(diǎn)突出此次的主題，由后期設(shè)計(jì)完成）

參會(huì)體驗(yàn)-簽到處對(duì)參會(huì)賓客進(jìn)行分區(qū)簽到，有序指引客戶簽到-入場(chǎng)參會(huì)體驗(yàn)——招商啟動(dòng)儀式流金沙道具，高端大氣，寓意財(cái)富豐收能量匯聚開(kāi)業(yè)啟動(dòng)方式參會(huì)體驗(yàn)-舞臺(tái)參考方案弧形高清一體屏參會(huì)體驗(yàn)-會(huì)場(chǎng)平面布置圖細(xì)節(jié)布置待場(chǎng)地確定4PRATFOUR項(xiàng)目流程Eventplanning,implementation,overallplanning接機(jī)環(huán)節(jié)溫馨提示模特引導(dǎo)接機(jī)禮儀舉牌吸引來(lái)賓名單確認(rèn)跟車禮儀接待帶領(lǐng)至停車場(chǎng)到達(dá)酒店發(fā)放禮品、房卡、會(huì)議資料來(lái)賓出站大堂禮儀引導(dǎo)入住及手續(xù)辦理確認(rèn)人數(shù)接機(jī)流程1.致電機(jī)場(chǎng)航班查詢系統(tǒng),，不同城市查詢電話不同，查詢最新航班時(shí)間,確保車輛在航班落地前二十分鐘抵達(dá)機(jī)場(chǎng)。2.手持接機(jī)牌在出口處容易看清楚的地方等候來(lái)賓3.提前發(fā)送接機(jī)短信,XXX先生/女士,您好,我是XX公司XXX今天由我來(lái)機(jī)場(chǎng)接您,我已到達(dá)X出口,您下飛機(jī)后請(qǐng)您及時(shí)撥打我的電話,謝謝”。接機(jī)·溫馨提醒1,來(lái)賓航班落地后,及時(shí)通知司機(jī)到出口處迎接來(lái)賓2,總是保持微笑,當(dāng)來(lái)賓走進(jìn)你時(shí)說(shuō),“您好,XXX先生/女士,歡迎來(lái)到XX,城市,?！?,來(lái)賓航班落地后,及時(shí)通知司機(jī)到出口處迎接來(lái)賓4,總是保持微笑,當(dāng)來(lái)賓走進(jìn)你時(shí)說(shuō),“您好,XXX先生/女士,歡迎來(lái)到XX,城市,。”5,介紹單位和自己,并提供行李幫助,“XXX先生/女士,我是XX公司的XXX,讓我?guī)湍嵝欣畎?。接機(jī)·禮小姐6,清點(diǎn)行李數(shù)并與來(lái)賓確認(rèn)

7,引領(lǐng)來(lái)賓乘車8、上車后,短信通知接待部門(mén)負(fù)責(zé)人,來(lái)賓已經(jīng)在路上,到達(dá)前十分鐘,電話告知接待部門(mén)負(fù)責(zé)人來(lái)賓到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間。10、安排來(lái)賓入住酒店,引導(dǎo)來(lái)賓會(huì)見(jiàn)接待部門(mén)負(fù)責(zé)人入住酒店1、接機(jī)請(qǐng)明確：接機(jī)對(duì)象姓名、身份、航班信息、聯(lián)系電話;注意備注事項(xiàng)2、其他車輛申請(qǐng)，請(qǐng)?zhí)峁┠康牡鼐唧w地址，以便司機(jī)提前查詢，規(guī)劃好行車路線。3、車輛安排(當(dāng)天來(lái)賓較多，且不坐同一航班時(shí))序號(hào)日期乘機(jī)人聯(lián)系電話航班號(hào)航程到達(dá)時(shí)間到達(dá)出口機(jī)場(chǎng)代表接到確認(rèn)司機(jī)/電話（例）李司機(jī)1X月X日李X春1350154XXXXCA1301北京-廣州15:05A區(qū)X出口阿雅(手簽)1892619XXXX陳司機(jī)2X月X日萬(wàn)X強(qiáng)1320056XXXXCZ3607XX-XX16:04B區(qū)X出口阿偉(手簽)1300058XXXX接機(jī)細(xì)節(jié)禮儀小姐，全程跟車，并向客戶分發(fā)禮品袋房卡禮品日程表禮品袋包含：接機(jī)禮儀，禮品活動(dòng)環(huán)節(jié)活動(dòng)流程13：30-14：3014：40-15：0014：35-14：4014：30-14：35賓客簽到入場(chǎng)、并在場(chǎng)外合影留念開(kāi)場(chǎng)舞表演主持人上場(chǎng)介紹活動(dòng)內(nèi)容及介紹重要嘉賓政府領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表致辭領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞15：00-15：1015：10-15：2016：10-16：1515：20-16：10專題座談1：——內(nèi)容待定專題座談2：——內(nèi)容待定品牌啟動(dòng)儀式17：10-17：30陜西楊凌（深圳）招商項(xiàng)目介紹及發(fā)展模式分享16：15-16：20合作伙伴簽約儀式16：20-17：10自由交流（招商成交環(huán)節(jié)）17：30-17：40全體合影來(lái)賓簽到，禮儀禮賓，現(xiàn)場(chǎng)循環(huán)播放宣傳記錄視頻來(lái)賓簽到開(kāi)場(chǎng)節(jié)目筑夢(mèng)未來(lái)：互動(dòng)視頻秀，大型舞蹈主持人開(kāi)場(chǎng)主持人開(kāi)場(chǎng)白介紹活動(dòng)概況，介紹來(lái)賓。開(kāi)場(chǎng)致辭領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓代表致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭（此處根據(jù)實(shí)際情況定人數(shù)）專題座談（內(nèi)容待對(duì)）啟動(dòng)儀式合作伙伴簽約儀式陜西楊凌（深圳）招商項(xiàng)目介紹及發(fā)展模式分享自由交流大合影主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓移步至舞臺(tái)進(jìn)行集體合影留念！活動(dòng)推進(jìn)表工作人員分工表工作人員分工表工作人員分工表5PRATFIVE執(zhí)行管理Eventplanning,implementation,overallplanning主持人深圳電視臺(tái)相關(guān)的主持人,主持大量商務(wù)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的主持人豪華商務(wù)車隊(duì)暖心接機(jī)送機(jī)服務(wù)，更有接機(jī)秘書(shū)為您的貴賓保駕護(hù)航專車接送3D會(huì)議微信簽到：可以幫助會(huì)議組織者，導(dǎo)入名單，提高簽到效率，快速匹配，及時(shí)通知，使得舉辦一場(chǎng)成功的活動(dòng)/會(huì)議變得更加輕松。通過(guò)數(shù)據(jù)管理和自動(dòng)化，3D會(huì)議可以幫助完成很多重復(fù)性、費(fèi)時(shí)的任務(wù)，讓參會(huì)嘉賓會(huì)議體驗(yàn)更輕松。微信簽到攝影攝像服務(wù)理念：全程微笑、主動(dòng)、周到招募公司：專業(yè)禮儀公司工作要求：對(duì)行業(yè)熱衷，全程提供微笑、主動(dòng)、周到服務(wù)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)預(yù)先選定禮儀著裝18-25歲身高168cm以上相貌較好舉止優(yōu)雅，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)工作有很高的熱忱，態(tài)度認(rèn)真，禮貌待人能配合前期禮儀培訓(xùn)活動(dòng)x人員管理-禮儀管理天氣突發(fā)情況的處置：提前5天對(duì)天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)甲方。如在預(yù)知活動(dòng)當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)甲方，并協(xié)商是否更改活動(dòng)舉辦時(shí)間，以保證活動(dòng)效果。如在活動(dòng)當(dāng)天遇暴雨等惡劣天氣情況，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示嘉賓雨傘、雨披等。相關(guān)要求：要及時(shí)把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時(shí)間反饋活動(dòng)負(fù)責(zé)人執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)積水道路、濕滑路面的防滑處理措施，相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌人員管理-天氣管理舞臺(tái)、演出區(qū)域等現(xiàn)場(chǎng)的搭建布置，都將采用國(guó)際國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的高級(jí)等級(jí)（阻燃防火材料），保障現(xiàn)場(chǎng)防火安全、最大程度的保證現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓安全和活動(dòng)的順利舉辦。成立專門(mén)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安保的負(fù)責(zé)小組；安排消防監(jiān)督員與安保人員負(fù)責(zé)電箱、電路節(jié)點(diǎn)、舞臺(tái)后部等重要防火位置；盛典全程監(jiān)督是否有無(wú)人員進(jìn)入、或吳邀請(qǐng)函入場(chǎng)情況；負(fù)責(zé)人突發(fā)事件人員疏散、避免發(fā)生踩踏、推擠等事故；人員管理-消防管理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品等設(shè)定一鍵撥號(hào)，活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場(chǎng)最近的120急救中心?；顒?dòng)前相關(guān)培訓(xùn)：A工作人員培訓(xùn)為了保證活動(dòng)成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動(dòng)的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、現(xiàn)場(chǎng)配合。B其它人員的培訓(xùn)其它人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、保安、攝影攝像等培訓(xùn)預(yù)案管理-醫(yī)療預(yù)案1.項(xiàng)目預(yù)警：活動(dòng)前3天獲取活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況資料，根據(jù)實(shí)際天氣情況，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和應(yīng)急處理，如：雨天在會(huì)議中心外做好防雨措施等；2.消防：在會(huì)場(chǎng)入口處放置消防疏散圖，活動(dòng)各區(qū)域消防通道保持暢通無(wú)阻，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置滅火器材，保安人員落實(shí)把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)場(chǎng)安全的物品帶入場(chǎng)內(nèi)；3.活動(dòng)簽到保障：跟進(jìn)參會(huì)報(bào)名人數(shù)，根據(jù)參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備參會(huì)資料，規(guī)劃好簽到方式（電子簽到確保簽到速度），同時(shí)做好參會(huì)人員的疏散，確保簽到區(qū)的順暢。4.會(huì)場(chǎng)容納人員超額：跟進(jìn)參會(huì)報(bào)名人數(shù)，做好參會(huì)人數(shù)預(yù)警，根據(jù)報(bào)名人數(shù)和會(huì)場(chǎng)容納人數(shù)準(zhǔn)備座位，備好相應(yīng)數(shù)量的椅子，可隨時(shí)增加參會(huì)座席。5.用餐人員超額：跟進(jìn)參會(huì)報(bào)名人數(shù)，做好用餐人數(shù)預(yù)警，根據(jù)提前確定用餐的人數(shù)和可能參與用餐的人數(shù)準(zhǔn)備餐飲，并提前安好就餐座位規(guī)劃，同時(shí)備好相應(yīng)數(shù)量的餐飲與就餐區(qū)域，可隨時(shí)增加參會(huì)用餐人數(shù)。如果報(bào)名用餐的人數(shù)超出最大負(fù)荷，提前與周邊餐飲配送企業(yè)聯(lián)系，做好餐飲配送安排。6.防盜竊：與保安負(fù)責(zé)人溝通，制定嚴(yán)格的安全保衛(wèi)措施，在現(xiàn)場(chǎng)要安排專人看護(hù)重要道具（機(jī)器人、器材等）和私人物品，以防丟失；7.防騷亂：來(lái)賓必須攜帶參會(huì)證或電子邀請(qǐng)函入場(chǎng)示意保安，方可進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；在會(huì)場(chǎng)入口處放置消防疏散圖，同時(shí)合理進(jìn)行人流控制，疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)，避免惡性事件發(fā)生；8.緊急疏散方案：遇有緊急情況時(shí)，以最快速度調(diào)集保安人員至各出入口等重要位置，同時(shí)在場(chǎng)內(nèi)各通道處維持秩序，使所有人員迅速、有序、安全的疏散；9.醫(yī)療預(yù)案：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)護(hù)人員及緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品等。設(shè)定一鍵撥號(hào)，活動(dòng)前了解距離現(xiàn)場(chǎng)最近的120急救中心。活動(dòng)前進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。10.活動(dòng)進(jìn)行途中，音響設(shè)置如電壓不足不穩(wěn)，導(dǎo)致保險(xiǎn)跳閘的，馬上安排電工維修電箱，同時(shí)馬上使用現(xiàn)場(chǎng)音響燈光設(shè)備，保證5分鐘內(nèi)恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛；11.如參與貴賓在體驗(yàn)過(guò)程中，發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，工作人員馬上上前勸阻協(xié)調(diào)，不要令現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生尷尬的場(chǎng)面，保持低調(diào)原則，馬上通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)解；預(yù)案管理-應(yīng)急預(yù)案1、突遇臺(tái)風(fēng)下雨天氣等極端天氣，會(huì)議活動(dòng)需要延期/取消a、啟動(dòng)條件：天氣預(yù)報(bào)黃色暴雨信號(hào)或活動(dòng)區(qū)因暴雨積水無(wú)法開(kāi)展活動(dòng)，需提前三天發(fā)布活動(dòng)改期信息；b、確定延期的時(shí)間，通過(guò)社區(qū)進(jìn)出口處張貼海報(bào)通知來(lái)賓活動(dòng)延期的公告信息；c、通過(guò)在短信群發(fā)來(lái)賓告知活動(dòng)延期的信息；d、組委會(huì)官方微博/微信/官方平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)延期信息。2、人員過(guò)于聚集，需要疏導(dǎo)a、啟動(dòng)條件：簽到人數(shù)過(guò)多，人員流動(dòng)受阻時(shí)；b、在會(huì)展中心入口安排安保人員，疏導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)的來(lái)賓在會(huì)場(chǎng)外稍候，減緩擁堵區(qū)的人員過(guò)多狀況;c、在會(huì)展中心入口安排禮儀引導(dǎo)來(lái)賓秩序排隊(duì)；3、來(lái)賓出現(xiàn)身體不適a、所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員遇到來(lái)賓身體不適的狀況立即給予援助，聯(lián)系安全員與醫(yī)務(wù)人員到場(chǎng)；b、若經(jīng)過(guò)安全員的救護(hù)，使用應(yīng)急藥物不能及時(shí)緩解來(lái)賓的不適，則需協(xié)助把來(lái)賓送醫(yī)院就診；c、安排車輛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)待命，能及時(shí)將來(lái)賓送往醫(yī)院救治。預(yù)案管理-應(yīng)急措施4、突發(fā)時(shí)間的原則a、任何突發(fā)事故發(fā)生時(shí)，都要遵循“安全第一”的原則；b、確保重要外賓及參加活動(dòng)嘉賓的人身安全；c、一旦出現(xiàn)突發(fā)事故，應(yīng)急指揮組立即啟動(dòng)，指揮協(xié)調(diào)各小組的工作，指揮組成員在現(xiàn)場(chǎng)指揮；d、指揮組應(yīng)迅速與有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，通知情況，得到相關(guān)指導(dǎo)和幫助；e、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，控制滋事人員，并設(shè)立出事地點(diǎn)中心的警戒線，避免無(wú)關(guān)人員靠近和圍觀；f、如果會(huì)場(chǎng)的出入口均被滋事人員堵塞，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序的指揮長(zhǎng)及時(shí)請(qǐng)示公安局等有關(guān)部門(mén)，并立即趕到主要出入口，將滋事人員勸離，由保安人員拉起人墻，確保通道的暢通；g、發(fā)生人為用物品堵塞通道時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外秩序的保安應(yīng)迅速清理道路，拉起人墻，空出通道，確保車輛安全通行。5、治安，滋事事件的應(yīng)急處理a、指揮組領(lǐng)導(dǎo)，總負(fù)責(zé)人進(jìn)行指揮并協(xié)調(diào)處理，并有最終處理權(quán)；b、會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組成員應(yīng)隨時(shí)注意各種矛盾糾紛，及時(shí)化解避免事態(tài)擴(kuò)大；c、矛盾雙方如不聽(tīng)勸解，會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組成員應(yīng)將雙方請(qǐng)出會(huì)場(chǎng)進(jìn)行處理，不得影響大會(huì)進(jìn)行；d、如有滋事人員闖入會(huì)場(chǎng)，保安要全力阻止不得讓其靠近參加會(huì)議的人群，同時(shí)會(huì)場(chǎng)應(yīng)急小組小組要堅(jiān)守崗位，對(duì)會(huì)議用設(shè)備進(jìn)行保護(hù)；e、及時(shí)