員工信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)〃軟件工程課程設(shè)計(jì)課題名稱：員工信息管理系統(tǒng)姓名：蘭朝仁學(xué)號：080一五3035學(xué)院：繼續(xù)教育學(xué)院專業(yè)：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)年級：2008級（夜大專升本指導(dǎo)教師：陳郎欽完成日期：2010年10月11日【摘要】本文從員工信息管理系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及系統(tǒng)測試等多個(gè)方面，分別敘述系統(tǒng)研發(fā)的整個(gè)實(shí)現(xiàn)過程，簡述采用7編程工具及數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，重點(diǎn)闡述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題的分析及其解決方案，解決企業(yè)對員工的計(jì)算機(jī)管理?！娟P(guān)鍵詞】員工、人事、工資、管理、數(shù)據(jù)庫引言隨著我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的迅速完善，各個(gè)行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個(gè)科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。員工信息管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種員工基本檔案管理也是如此，由于企業(yè)的人數(shù)較多，每一位員工的具體實(shí)際情況也不盡相同，如果沒有一個(gè)完整的員工信息管理系統(tǒng)去完成，將使工作變得復(fù)雜，并且對于工作的效率也將使一個(gè)致命的打擊，使無論如何也無法適應(yīng)現(xiàn)代社的需要。另外，目前部分企業(yè)使用的員工信息管理系統(tǒng)只有信息的錄入，修改和刪除的功能，而不具有信息查詢的功能，這對于企業(yè)的信息管理工作來說是一個(gè)很遺憾的事情。因此，開發(fā)一套功能完整，設(shè)計(jì)合理，使用方便的企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)成為很有必要的事情。企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容功能對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楣芾碚咛峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兣c管理手段。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對企業(yè)員工信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:查詢迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、BaoMi性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠降低員工管理工作的成本，減輕企業(yè)管理人員的負(fù)擔(dān)，方便員工信息的更新、維護(hù)和查詢，增加數(shù)據(jù)的可靠性;從而提高企業(yè)員工信息管理的效率，開拓企業(yè)員工管理工作的新局面，提高管理水平，是企業(yè)管理的科學(xué)化、正規(guī)化、信息化管理，與世界接軌的重要條件。當(dāng)前主流的程序開發(fā)環(huán)境有，，等。對系統(tǒng)兼容性好；可以支持多種環(huán)境及操作系統(tǒng)平臺；而則可在系統(tǒng)下快速開發(fā)結(jié)構(gòu)程序，具有多方成熟的控件完善系統(tǒng)開發(fā)。主流的數(shù)據(jù)系統(tǒng)則有，和。功能強(qiáng)大，穩(wěn)定性好；穩(wěn)定，功能齊全；而簡單快速、小巧便捷。下面采用7開發(fā)環(huán)境，結(jié)合數(shù)據(jù)庫，對員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程和系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)需求及分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及系統(tǒng)測試等各個(gè)階段，論述其數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)過程中存在的難點(diǎn)、問題的分析及其解決方案。系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃的主要內(nèi)容是信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)及信息系統(tǒng)的總體方案。1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是建立企業(yè)對員工檔案及工資的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。1.2系統(tǒng)總體規(guī)劃系統(tǒng)本著合理性、可靠性和先進(jìn)性的原則，實(shí)現(xiàn)：完整的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，能對數(shù)據(jù)流實(shí)施控制與動(dòng)態(tài)分析；有功能強(qiáng)大、資料齊全的查詢系統(tǒng)；方便用戶使用及操作的界面，操作簡便、運(yùn)行穩(wěn)定。1.3設(shè)計(jì)方案(步驟)在員工信息需求的基礎(chǔ)上，提出整個(gè)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，確定系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的次序及時(shí)間的安排。具體分為五個(gè)步驟：分析員工檔案及工資等信息管理的業(yè)務(wù)活動(dòng)，搞清業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程；根據(jù)業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程，確定屬于系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的范圍；分析業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)流程所涉及的數(shù)據(jù)，確定數(shù)據(jù)庫及其數(shù)據(jù)表；確定系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)(總體結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))、詳細(xì)設(shè)計(jì)(模塊、算法)框架;進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施過程的程序設(shè)計(jì)及其軟件測試。系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的最主要內(nèi)容有員工信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求分析、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等四個(gè)部分。2.1業(yè)務(wù)需求與分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求通過對企業(yè)員工的信息管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，總結(jié)系統(tǒng)對其數(shù)據(jù)的需求，主要有：①員工檔案信息，②員工工資信息，③部門、職務(wù)、工資類型等基礎(chǔ)信息系統(tǒng)功能需求系統(tǒng)的主要需求，即所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)在功能上應(yīng)做什么。本系統(tǒng)主要的功能有：員工管理：完成員工檔案的新增、修改、刪除、查詢及打印等功能；主要實(shí)現(xiàn)對所有員工的姓名、編號、部門、職務(wù)、入職時(shí)間、性別、身份證號、出生日期、學(xué)歷、私人電話及工作電話等信息的管理。工資管理：完成員工工資的錄入、查詢、分析及相關(guān)打印等功能；主要實(shí)現(xiàn)對員工的姓名、工資類別及工資金額等信息的管理?；拘畔⒐芾恚和瓿刹块T設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、工資類別設(shè)置、用戶口令設(shè)置，系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化等功能。部門設(shè)置主要實(shí)現(xiàn)部門編號和部門名稱的設(shè)置；職務(wù)設(shè)置主要實(shí)現(xiàn)職務(wù)編號和職務(wù)名稱的設(shè)置；工資類別設(shè)置主要實(shí)現(xiàn)工資類別編號和工資類別名稱的設(shè)置；口令更改實(shí)現(xiàn)用戶口令的修改；系統(tǒng)初始化清除系統(tǒng)所有歷史數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)庫進(jìn)入初始狀態(tài)。系統(tǒng)幫助：幫助用戶解決問題，溝通與軟件開發(fā)者的聯(lián)系。系統(tǒng)性能需求系統(tǒng)的性能指標(biāo)包括存儲容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、傳輸速度要求、安全BaoMi性等幾個(gè)方面。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境需求硬件方面：采用的設(shè)備機(jī)型以及外部設(shè)備等；軟件方面：支持系統(tǒng)運(yùn)行的系統(tǒng)軟件，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等。系統(tǒng)可靠性及安全BaoMi需求對系統(tǒng)、重要子系統(tǒng)在運(yùn)行中的安全、可靠、BaoMi方面提出要求。2.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖從實(shí)際業(yè)務(wù)功能的角度將系統(tǒng)規(guī)劃中有關(guān)的業(yè)務(wù)做進(jìn)一步的分析，用一個(gè)完整的圖型來反映業(yè)務(wù)處理過程。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖()如下：部門經(jīng)理入職登記表人事處審核日常表現(xiàn)、工作業(yè)

績、獎(jiǎng)懲等信息總經(jīng)理審核員工檔案員工工資人事處

員工檔案部門經(jīng)理入職登記表人事處審核日常表現(xiàn)、工作業(yè)

績、獎(jiǎng)懲等信息總經(jīng)理審核員工檔案員工工資一廠數(shù)據(jù)綜合處理員工檔案報(bào)表員工工資報(bào)表2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)綜合處理員工檔案報(bào)表員工工資報(bào)表以數(shù)據(jù)流程圖表示數(shù)據(jù)流向和對數(shù)據(jù)進(jìn)行的加工；分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流給出具體定義。系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖（）如下：

部門經(jīng)人事經(jīng)員工登記表登記表審核不合格合格登記表記錄處理員工檔案報(bào)表,［員工記錄理一F它信息業(yè)績、獎(jiǎng)懲冒工信息綜合數(shù)據(jù)據(jù)綜合L一審核/員工數(shù)據(jù)處理(S部門經(jīng)人事經(jīng)員工登記表登記表審核不合格合格登記表記錄處理員工檔案報(bào)表,［員工記錄理一F它信息業(yè)績、獎(jiǎng)懲冒工信息綜合數(shù)據(jù)據(jù)綜合L一審核/員工數(shù)據(jù)處理(S\理工資表工資信息工資,理一二工資信息工資類型工資統(tǒng)計(jì)工資分析n工資員工工資報(bào)表3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容：3.1系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)員工信息管理系統(tǒng)*員工管理丁*-?部門設(shè)置I系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)幫助戶置

用設(shè)初始

化本系統(tǒng)采用7開發(fā)環(huán)境，結(jié)合數(shù)據(jù)庫。7使用的是面向?qū)ο蟮恼Z言，可以靈活得進(jìn)行大型應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)。7提供了對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)語言支持，可以開發(fā)出符合標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的可移植性，可根據(jù)不同企業(yè)的需求，使用、、等標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，7自身提供了很多數(shù)據(jù)庫操作的控件，還有第三方優(yōu)勢的數(shù)據(jù)庫操控件，從面更快，更好得開發(fā)出優(yōu)秀的應(yīng)用系統(tǒng)。本系統(tǒng)就采用了公司的數(shù)據(jù)控件一起實(shí)現(xiàn)員工信息管理系統(tǒng)的開發(fā)。

3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)3.3.1數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)要點(diǎn)第一階段的設(shè)計(jì)任務(wù)是收集和分析用戶需求，完成數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計(jì)。第二階段設(shè)計(jì)任務(wù)是數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，完成模型向邏輯模型轉(zhuǎn)換。第三階段設(shè)計(jì)任務(wù)是數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)，確定表的結(jié)構(gòu)，建立數(shù)據(jù)庫模型。3.3.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)及難點(diǎn)建立數(shù)據(jù)庫，確定數(shù)據(jù)庫中表的數(shù)量及其每個(gè)表中各個(gè)字段的字段名、類型、寬度、小數(shù)及索引、排序。確定數(shù)據(jù)庫中各個(gè)表的字段的主鍵值、主索引及普通索引。建立各個(gè)表數(shù)據(jù)環(huán)境，確定主表并建立主表與各個(gè)表之單的關(guān)聯(lián)。程序設(shè)計(jì)過程中的標(biāo)簽、文本框、編輯框、復(fù)選框、列表框、數(shù)據(jù)庫連接、數(shù)據(jù)查詢的屬性。采用結(jié)構(gòu)化編程方法，確定系統(tǒng)功能模塊及其相互之間的關(guān)系。3.3.3數(shù)據(jù)庫及其表的建立和使用使用程序建立數(shù)據(jù)庫，建立相應(yīng)表，設(shè)置各個(gè)表中具體字段名稱、類型、主鍵、索引，設(shè)置各個(gè)表間的關(guān)系。3.3.4系統(tǒng)組成及數(shù)據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)庫：表：員工一員工信息表，工資一工資表，部門一部門信息表，職務(wù)一職務(wù)信息表，工資類別一工資類別信息表項(xiàng)目：：員工信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理器―員工管理界面―部門管理界面一關(guān)于界面―員工管理程序―部門管理程序表單：一系統(tǒng)主界面―工資管理界面一職務(wù)管理界面―員工管理界面―部門管理界面一關(guān)于界面―員工管理程序―部門管理程序程序：一系統(tǒng)主程序―工資管理程序

一關(guān)于程序一職務(wù)管理程序一工資類型管理程序一關(guān)于程序數(shù)據(jù)環(huán)境：3.3.5數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)主要采用模型進(jìn)行設(shè)計(jì)模型的關(guān)系是確定每一處理模塊的實(shí)體、實(shí)體屬性和實(shí)體間的聯(lián)系。實(shí)體、屬性、聯(lián)系及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述如下：員工管理模塊實(shí)體：員工、部門、職務(wù)；屬性：員工的屬性有姓名、員工編號、部門、職務(wù)、入職時(shí)間、性別、身份證號、出生日期、學(xué)歷、私人電話、工作電話及備注等；部門的屬性有部門編號和部門名稱；職務(wù)的屬性有職務(wù)編號和職務(wù)名稱。聯(lián)系：員工與部門之間是多對一(M：1)的關(guān)系；員工與職務(wù)之間也是多對一(M：1)的關(guān)系。數(shù)據(jù)項(xiàng)：見數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)。工資管理模塊實(shí)體：工資、工資類別；屬性：工資的屬性有員工編號、工資類別和工資金額；工資類別有工資類別編號、工資類別名稱。關(guān)系：工資類別與工資這間是一對一（1:1）的關(guān)系。數(shù)據(jù)項(xiàng)：見數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)。3.3.6數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)主要完成從模型向數(shù)據(jù)邏輯模型的轉(zhuǎn)換。首先將模型中同一實(shí)體的所有屬性放在同一記錄類型中，變成記錄的數(shù)據(jù)項(xiàng)；其次如果兩個(gè)實(shí)體間有的關(guān)系，除各自建立記錄類型之外，還需增加一個(gè)記錄類型，這一記錄類型應(yīng)包括兩個(gè)實(shí)體各自的主鍵。邏輯模型規(guī)范化及總圖描述如下：員工（員工編號、姓名、部門編號、職務(wù)編號、入職時(shí)間、性別、身份證號、出生日期、學(xué)歷、私人電話、工作電話、備注）；部門（部門編號、部門名稱、備注）；職務(wù)（職務(wù)編號、職務(wù)名稱、備注）；工資（員工編號、工資類型編號、金額、備注）；工資類別（工資類別編號、工資類別名稱、備注）；用戶（用戶名、密碼、確認(rèn)密碼、備注）。消除冗余數(shù)據(jù)和聯(lián)系后，其系統(tǒng)的圖如下：3.3.7數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計(jì)將完成數(shù)據(jù)邏輯模型向數(shù)據(jù)物理模型的轉(zhuǎn)換。每一記錄類型確定為數(shù)據(jù)庫中的一張表；記錄類型中的數(shù)據(jù)項(xiàng)成為相應(yīng)表中的字段，字段屬性根據(jù)各字段特點(diǎn)設(shè)置；確定索引和表之間的聯(lián)系。系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)描述如下：（1）員工表用于存放員工信息，包括員工編號、姓名、部門編號、職務(wù)編號、入職時(shí)間、性別、身份證號、出生日期、學(xué)歷、私人電話、工作電話、備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1員工編號文本20是有無重復(fù)主鍵2姓名文本10是3部門編號數(shù)字長整型4職務(wù)編號數(shù)字長整型5入職時(shí)間日期/時(shí)間

字段字段名稱類型寬度必需索引說明6性別文本27身份證號文本208出生日期日期/時(shí)間9學(xué)歷文本1010私人電話文本2011工作電話文本2012備注文本100(2)部門表用于存放員工的部門信息，包括部門編號、部門名稱和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1部門編號數(shù)字長整型是有無重復(fù)主鍵2部門名稱文本20是3備注文本100(3)職務(wù)表用于存放員工的職務(wù)信息，包括職務(wù)編號、職務(wù)名稱和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1職務(wù)編號數(shù)字長整型是有無重復(fù)主鍵2職務(wù)名稱文本20是3備注文本100(4)工資表用于存放員工的工資信息，包括員工編號、工資類別編號、金額和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1員工編號文本20是有重復(fù)主鍵2工資類別編號數(shù)字長整型是有重復(fù)主鍵3金額數(shù)字單精度型4備注文本100(5)工資類別表用于存放員工的工資類別，包括工資類別編號、工資類別名稱和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1工資類別編號數(shù)字長整型是有無重復(fù)主鍵2工資類別名稱文本20是3備注文本100(6)用用于存》戶表應(yīng)系統(tǒng)的用戶名和密碼，包括用戶名、密碼和備注。字段字段名稱類型寬度必需索引說明1用戶名文本20是有無重復(fù)主鍵2密碼文本30是3確認(rèn)密碼文本30是4備注文本1003.4輸出設(shè)計(jì)選擇輸出方式：顯示終端、打印機(jī)；確定輸出格式：格式設(shè)計(jì)體現(xiàn)在各類報(bào)表中；輸出的主要形式：報(bào)表；輸出的內(nèi)容：主要有員工信息、工資信息、部門信息、職務(wù)信息、工資類別信息和用戶信息。3.5輸入設(shè)計(jì)輸入方式設(shè)計(jì)鍵盤輸入和鼠標(biāo)操作，為常規(guī)的數(shù)據(jù)錄入方式；磁盤傳遞數(shù)據(jù)。用戶界面設(shè)計(jì)(詳見各子模塊用戶界面)①人機(jī)對話方式：通過屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)與系統(tǒng)對話，當(dāng)操作錯(cuò)誤時(shí)系統(tǒng)給出提示和警告。①菜單方式：設(shè)計(jì)成下拉式、上彈式、按鈕式，功能選擇：有光帶移動(dòng)、數(shù)字或字母選擇、鼠標(biāo)驅(qū)動(dòng)。4.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)施的最主要工作是程序設(shè)計(jì)，此外還包括了物理系統(tǒng)的實(shí)施、程序的調(diào)試等。本系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)由主程序和各模塊表單程序等兩大部份組成。員工信息管理4.1系統(tǒng)主程序流程開始輸入密碼密碼正確NY；新增員工:員工信息管理、Y”nY錄入工資＞員工工資管理部門管理＞職務(wù)管理工資類型管理用戶管理數(shù)據(jù)Y初始化/N＞數(shù)據(jù)初始化士心Y幫助信息關(guān)于系統(tǒng)開始4.2系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)4.3系統(tǒng)主程序設(shè)計(jì);=()1111112?7N1:?7:;1(:);(:);(:);(:);(:);(:);(:);(:);(:);(: