公司會議制度

精品精品word文檔值得下載值得擁有聯(lián)臣會議管理制度總貝y第一條、根據(jù)公司發(fā)展需要和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通,心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，參會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。嚴格會議紀律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；參會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、員工大會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。第四條、公司各類會議及其安排如下：一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一周內(nèi)的工作日上午召開。公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；參會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由總經(jīng)理助理負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀要》，由總經(jīng)理辦公室助理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理助理抄送各部門負責(zé)人。二、員工大會（一）員工大會每一季度第一周擇時召開，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)需要決定召開，員工大會會議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各部門提出建議后,由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。（二）員工大會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：宣講公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，重大事件等；宣講公司重大改革方案和部署；公司各部門工作在本季度的匯報；企業(yè)文化的傳播與建設(shè)；季度優(yōu)秀員工與季度優(yōu)秀部門的評選結(jié)果與頒獎儀式。員工大會參加范圍為：公司所有成員；員工大會定事項形成《員工大會紀要》，由培訓(xùn)組根據(jù)會議記錄起草,報總經(jīng)理簽發(fā)。員工大會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會人員閱研。員工大會的材料、記錄、紀要均為公司文檔，由人事行政部妥善保存,并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司人事行政部經(jīng)理批準。公司專項會議公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責(zé)人參加。會議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公司銷售例會公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開,具體日期由市場總監(jiān)決定。公司銷售例會由市場總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、市場推廣經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理等相關(guān)人員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。市場總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持?？偨?jīng)理辦公室助理列席會議并做會議紀要。公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；下屬各部門匯報工作情況；提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，市場總監(jiān)與各部門負責(zé)人對所有人員進行指導(dǎo)，銷售部經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、市場推廣經(jīng)理參加；同期，由銷售部經(jīng)理或培訓(xùn)經(jīng)理主持，對銷售人員進行培訓(xùn)、考試和考核。公司銷售例會由銷售部負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理審核后，報市場總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送總經(jīng)理辦公室備案。部門例會部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。部門例會由各部門負責(zé)人主持，該部門全體員工參加。部門例會的主要內(nèi)容是：部門負責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。部門例會由部門負責(zé)人指定一名員工負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。六、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌每月28日前，應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底前發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。凡總經(jīng)理辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前 2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、員工大會、公司銷售例會、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準備一、會議通知遵照以下規(guī)定：已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；會議通知形式：對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知和0A（辦工系統(tǒng)）通知。二、會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸總經(jīng)理辦公室或人事行政部負責(zé)。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由人事行政部統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則會議主持人須遵守以下規(guī)定：主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。參會人員須遵守以下規(guī)定：應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；遵循會議主持人對議程控制的要求；屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；做好本人的會議紀錄。會議記錄。公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄， 根據(jù)需要整理會議紀要；會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準；6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條、會議跟進會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；辦公室負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù)；四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第九條、公司級會議的保密與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第十條、管理權(quán)責(zé)和處罰一、辦公室負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。會議主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。遲到、早退、缺席遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。處罰無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款；無正當理由缺席每次處以20元的罰款；凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。第十一條、附則本制度由人事行政部負責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。會議通知謹定于 年午 時 分于召開 會議，請準時參加！隨本通知送提案書份，若有提案請?zhí)顚懞笥陂_會前提交。此致 先生（女士）具體事宜請與 先生（女士）聯(lián)系地址：電話：召集人會議考勤表會議名稱： 年月日1、會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。本考勤表會議結(jié)束后交辦公室留存，并作為績效考核和處罰的依據(jù)。缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。

會議記錄表會議名稱會議時間年月 日 時至 時會議地點主持人記錄人出席人員列席人員缺席人員主要議題會議議程與發(fā)言內(nèi)容備注本頁為著作的封面，下載以后可以刪除本頁!【最新資料Word版可自由編輯?。T工錄用管理制度為規(guī)范試用期員工的管理和輔導(dǎo)工作，創(chuàng)造良好的試用期工作環(huán)境，加速試用員工的成長和進步，特制定目標責(zé)任制制度。一、員工試用期規(guī)定自員工報到之日起至人力資源部確認轉(zhuǎn)正之日起。員工試用期限為3個月，公司根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲轉(zhuǎn)正。（一）、福利待遇1、試用期員工工資根據(jù)所聘的崗位確定，核算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資+（本月天數(shù)-休假天數(shù)）過節(jié)費按正式員工的1/2發(fā)放。按正式員工標準發(fā)放勞動保護用品。（二八休假1、試用期內(nèi)累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過3天需報董事長批準?？沙窒嚓P(guān)證明請病假，請病假程序和天數(shù)與正式員工要樣。可請喪假，請假程序和天數(shù)與正式員工要樣。不享受探親假、婚假。員工入職準備1、身份證復(fù)印件一份，原件待查。學(xué)歷證明復(fù)印件一份，原件待查。縣級以上人民醫(yī)院的體檢報告。4張一寸照片部分職位（如出納、收銀員、司機、倉管）試用期員工還須須準備房產(chǎn)證明、戶口本、直系親屬身份證復(fù)印件等。行政手續(xù)試用人員手續(xù)辦理完畢后，由行政部向試用期人員發(fā)放辦公相關(guān)用品。發(fā)放工作牌，辦理考勤卡。試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。將試用