2010世貿(mào)中心主力店簽約發(fā)布會(huì)暨新年活動(dòng)方案

——世貿(mào)中心主力店簽約發(fā)布會(huì)暨新年聯(lián)誼會(huì)天門與世界的對(duì)話2010.12.16謹(jǐn)呈：天門雙贏置業(yè)投資有限公司匯粹世界的精彩一場(chǎng)前所未有的財(cái)富饕餮盛宴，世貿(mào)中心三大主力旗艦店揮劍齊發(fā)，匯粹世界一線頂級(jí)品牌，同步全球商業(yè)時(shí)代潮流，見證千年天門的華麗轉(zhuǎn)身，合力奏響歲末最后的國(guó)際交響曲，迎接新年鐘聲的悄然臨近。亮劍活動(dòng)概況與主題內(nèi)容節(jié)目推薦與費(fèi)用預(yù)算場(chǎng)景布置與活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備與各方分工ⅠⅡⅢⅥ目錄

活動(dòng)目的：隆重宣布世貿(mào)中心與家樂福、國(guó)美電器、香港大地影院簽約，展示世貿(mào)中心強(qiáng)大的招商運(yùn)營(yíng)能力，促進(jìn)項(xiàng)目招商工作全面推進(jìn)。前期項(xiàng)目因工作進(jìn)度延遲，給部分客戶造成一定的心理疑慮，此次通過主力店的集中簽約，以實(shí)際行動(dòng)打消客戶質(zhì)疑，增強(qiáng)客戶和商家對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值認(rèn)識(shí)和信心，提升開發(fā)商的品牌公信力。借助活動(dòng)向公眾深度傳遞項(xiàng)目的商業(yè)前景和產(chǎn)品的升值潛力，再度聚焦市場(chǎng)的關(guān)注熱度，激發(fā)客戶的購買欲望，并形成口碑傳播，為一期商業(yè)的開盤銷售提前做好市場(chǎng)預(yù)熱。

活動(dòng)時(shí)間：2010年12月31日下午15：00——17：00

活動(dòng)地點(diǎn)：

天門劇院

活動(dòng)內(nèi)容：根據(jù)貴方提供的方案初稿，金鈴經(jīng)過仔細(xì)研究與思辨，結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)積淀并參考同類經(jīng)典案例，將本次活動(dòng)的核心內(nèi)容整合為三個(gè)篇章：表現(xiàn)內(nèi)容：雙贏置業(yè)的輝煌業(yè)績(jī)、世貿(mào)中心的總體概況、天門市政府的鼎力扶持表現(xiàn)內(nèi)容：項(xiàng)目規(guī)劃與定位的全景講解、主力店招商成果的集中表現(xiàn)和生動(dòng)演繹表現(xiàn)內(nèi)容：簽約儀式的實(shí)況見證、文藝壓軸節(jié)目和幸運(yùn)抽獎(jiǎng)的高潮引爆與謝幕品位與生俱來匯聚世界精彩未來超越期待啟勢(shì)順勢(shì)造勢(shì)

參會(huì)嘉賓：1、主力店商家代表：家樂福超市代表、國(guó)美電器代表、香港大地影院代表2、意向商家代表：寶安商城商家、羅馬商城商家、仙桃商家及其他商家3、客戶代表：世貿(mào)匯全體會(huì)員、意向客戶代表4、特邀嘉賓：①政府機(jī)構(gòu)：天門市政府領(lǐng)導(dǎo)、房管局領(lǐng)導(dǎo)、其他政府部門領(lǐng)導(dǎo)②商會(huì)代表：寶安商城商會(huì)代表、羅馬商城商會(huì)代表、其他商會(huì)代表5、合作單位：合作銀行代表、承建商代表、規(guī)劃設(shè)計(jì)院代表等6、媒體記者：天門電視臺(tái)、天門日?qǐng)?bào)、楚天都市報(bào)、天門房產(chǎn)網(wǎng)、其他地方媒體

活動(dòng)計(jì)劃人數(shù)：參會(huì)方計(jì)劃人數(shù)（名）備注雙贏置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)10公司高層領(lǐng)導(dǎo)政府部門領(lǐng)導(dǎo)10特邀嘉賓本地商會(huì)人士10特邀嘉賓主力店商家代表10家樂福、國(guó)美、大地影院意向商家代表30以品牌商家為主，視情況定世貿(mào)匯會(huì)員600視情況定意向客戶代表300視情況定合作單位代表10嘉賓媒體記者10提前一周聯(lián)絡(luò)金鈴公司人員40含主持人、禮儀接待人員、演員和現(xiàn)場(chǎng)工作人員內(nèi)部員工20雙贏置業(yè)內(nèi)部員工新景祥項(xiàng)目部人員保安15視情況定合計(jì)1065（人員分配僅供參考，參會(huì)人數(shù)視實(shí)際情況確定）活動(dòng)概況與主題內(nèi)容節(jié)目推薦與費(fèi)用預(yù)算場(chǎng)景布置與活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備與各方分工ⅠⅡⅢⅥ

會(huì)場(chǎng)布置建議：金鈴根據(jù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合活動(dòng)特性和場(chǎng)地實(shí)況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)布置建議如下：外場(chǎng)環(huán)境渲染內(nèi)場(chǎng)氛圍包裝大廳接待展示現(xiàn)場(chǎng)布置建議

劇院入口處（一）外場(chǎng)布置：建議在活動(dòng)外場(chǎng)放置渲染環(huán)境、引人矚目并帶有喜慶（迎接新年）的包裝，如彩虹門、空飄、路旗等。（二）大廳接待布置：大廳正面布置立體主題形象墻，背景采用城市綜合體畫面，設(shè)置立體雕塑字的項(xiàng)目LOGO等表現(xiàn)世貿(mào)中心的要素等信息，立體LOGO形象裝置供來賓留影及記者采訪使用。背景畫面（項(xiàng)目鳥瞰圖）立體LOGO雕塑大廳左側(cè)放置簽到墻，以布幔為材質(zhì)（易保留字跡），供嘉賓簽名。

簽到背景墻大廳右側(cè)布置定制的裝飾風(fēng)格造型的導(dǎo)視背景裝置，燈光射影點(diǎn)綴構(gòu)筑立體設(shè)計(jì)，突出品質(zhì)感及高端形象，表現(xiàn)內(nèi)容為招商成果展示。招商品牌展示區(qū)LED屏、彩幕圖（三）內(nèi)場(chǎng)布置：舞臺(tái)：采用兩塊LED屏幕的運(yùn)用為活動(dòng)流程環(huán)節(jié)中視頻平臺(tái)，亦為舞臺(tái)絢麗效果的基本條件。LED每塊長(zhǎng)度為3m×2.5m，兩旁放置彩幕。（舞臺(tái)可用長(zhǎng)度為16m。）

舞臺(tái)上方橫拉“活動(dòng)主題”的條幅，舞臺(tái)前沿以鮮花、綠植聯(lián)排擺放，烘托情調(diào)；二層前沿橫拉條幅，表現(xiàn)內(nèi)容突出項(xiàng)目形象。代表天門對(duì)話世界二層前沿舞臺(tái)上方

活動(dòng)流程：篇章時(shí)間流程表現(xiàn)前沿準(zhǔn)備13：00-14：00（1）準(zhǔn)備就緒桌椅、鮮花、背景板、彩虹門、空飄氣球、橫幅等擺放布置完成；宣傳物料、獎(jiǎng)品及禮品等合理安放，責(zé)任到人；工作人員、禮儀、接待分工明確，各司其職；燈光、音響、LED及投影儀調(diào)試完畢。14：00-14：55（2）來賓進(jìn)場(chǎng)禮儀歡迎來賓到來，并引導(dǎo)來賓步入會(huì)場(chǎng)，安排就坐；特邀嘉賓專家接送到現(xiàn)場(chǎng)；舞臺(tái)上播放《世貿(mào)中心》宣傳片。14：55-15：00（3）即將開場(chǎng)主持人后臺(tái)播報(bào)活動(dòng)即將開始；背景音樂提前暖場(chǎng)，渲染氣氛。開幕之夕15：00-15：05（4）《女子打擊樂》（開場(chǎng)節(jié)目，演員6人）激情四射的水鼓表演和一群青春靚麗的女子閃亮舞臺(tái)；

LED大屏幕配合投影，虛實(shí)相生引領(lǐng)嘉賓融入活動(dòng)氛圍。15：05-15：10（5）主持登場(chǎng)主持人隆重登場(chǎng)，開場(chǎng)白；歡迎到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、商家、客戶等。第一篇品位與生俱來15：10-15：20（6）領(lǐng)導(dǎo)致辭雙贏置業(yè)董事長(zhǎng)致歡迎詞；天門市政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。15：20-15：30（7）沙畫：品位世貿(mào)中心沙畫演繹世貿(mào)中心的內(nèi)容；音頻播放提前錄制的配音。15：30-15：40（8）第一輪抽獎(jiǎng)抽出三等獎(jiǎng)三名；主持人采訪獲獎(jiǎng)嘉賓，獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表感言。第二篇匯聚世界精彩15：40-15：55（9）講述：精彩世貿(mào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人講解，制作項(xiàng)目業(yè)態(tài)規(guī)劃分布圖影像資料；深度表現(xiàn)世貿(mào)中心的商業(yè)定位、業(yè)態(tài)規(guī)劃的與眾不同。15：55-16：00（10）電提琴（演員4人）電提激情演奏，悠揚(yáng)的曲調(diào)緩緩抒情。16：00-16：10（11）第二輪抽獎(jiǎng)抽出二等獎(jiǎng)兩名，獲獎(jiǎng)嘉賓發(fā)表感言。16：10-16：15（12）招商代表發(fā)言主力店商家代表講述世貿(mào)中心的前景以及進(jìn)駐的信心；

LED大屏幕顯示三大主力店的詳細(xì)介紹文字與圖片。16：15-16：20（13）激光舞（4人）激光秀表演并配以激昂的音樂，震撼全場(chǎng)；同時(shí)通過激光描繪世貿(mào)中心商業(yè)繁華的形象元素。第三篇未來超越期待16：20-16：35（14）簽約儀式主力店代表商家和雙贏置業(yè)董事長(zhǎng)上臺(tái)舉行簽約儀式；視頻+音頻介紹三大主力店品牌；簽約采用卷軸+視頻表現(xiàn)相結(jié)合的方式進(jìn)行，電子禮賓花同時(shí)釋放；禮儀邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)等重要嘉賓上臺(tái)，簽約后打開香檳酒，舉杯共飲。16：35-16：45（15）主題創(chuàng)意走秀（演員8人）模特走秀，展示時(shí)尚與潮流魅力；壓軸演出引爆現(xiàn)場(chǎng)，帶動(dòng)氣氛高潮。16：45-16：50（16）第三輪抽獎(jiǎng)抽出一等獎(jiǎng)，獲獎(jiǎng)嘉賓發(fā)表感言。完美謝幕16：50-16：55（17）深情謝幕主持人告知二次發(fā)卡的詳細(xì)信息；主持人深情感謝辭并宣布新年祝福及活動(dòng)結(jié)束；光影華彩配合，LED顯示“恭祝新年快樂”。16：55-17：00（18）嘉賓退場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀和安保人員引導(dǎo)嘉賓陸續(xù)離場(chǎng)；貴賓專人接待，并安排晚宴事宜?；顒?dòng)概況與主題內(nèi)容節(jié)目推薦與費(fèi)用預(yù)算場(chǎng)景布置與活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備與各方分工ⅠⅡⅢⅥ

主持人：建議邀請(qǐng)湖北電視臺(tái)當(dāng)家主持人張峰邀請(qǐng)湖北地區(qū)具有公眾影響力的主持人主持此次活動(dòng)（能有效調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氛圍），通過社會(huì)對(duì)其公眾形象的關(guān)注，從而開發(fā)品牌和項(xiàng)目品牌可以借勢(shì)宣傳。湖北衛(wèi)視《銀色新資訊》欄目知名主持人

節(jié)目演繹：節(jié)目一《女子打擊樂》節(jié)目介紹：女子水鼓激情表演，曾多次在中央電視臺(tái)演出，并在城運(yùn)會(huì)、奧運(yùn)火炬啟動(dòng)儀式上做開幕演出。節(jié)目二《沙畫表演》沙畫藝術(shù)是近年剛剛興起的一種與舞臺(tái)藝術(shù)相結(jié)合的表演形式，突破傳統(tǒng)藝術(shù)，創(chuàng)意神奇、畫面絕美，配合優(yōu)美的背景音樂，天衣無縫的表演令人震驚。沙畫可以根據(jù)各種題材現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)作，從畫面的不斷變換到最后公司LOGO或產(chǎn)品形象的演變過程，創(chuàng)意獨(dú)特，技法熟練、渾然天成，能表現(xiàn)特定主題。節(jié)目三《電提琴》一種美妙動(dòng)聽的管弦樂器形式，將古典、現(xiàn)代、莊嚴(yán)、典雅融為一體,以嫻熟的演奏，表現(xiàn)具體可感的樂曲。節(jié)目四《激光舞》融合了激光編程、舞蹈創(chuàng)意、音樂制作三位一體的全新舞蹈形式,伴隨著動(dòng)感的音樂節(jié)奏，舞者就像光影界的魔術(shù)師，激光仿佛被賦予了生命的靈性時(shí)而光隨影動(dòng)，時(shí)而人舞交融。節(jié)目五《主題創(chuàng)意走秀》靚麗的模特穿上各種款式的服飾，伴著動(dòng)感的音樂，利用肢體語言揮舞著身姿，在舞臺(tái)上來回走秀，展現(xiàn)時(shí)尚和美感。

費(fèi)用預(yù)算明細(xì)：區(qū)域項(xiàng)目信息/要求單位數(shù)量單價(jià)金額劇院外場(chǎng)水座道旗0.4m×1m異型彩色打印道旗面80

￥5,000.00旗桿根40空飄氣球直徑2m個(gè)30￥400.00￥12,000.00世紀(jì)金球高4m對(duì)2￥500.00￥1,000.00導(dǎo)示牌

個(gè)4￥300.00￥1,200.00logo裝置4m*1.4m（h）大型logo裝置項(xiàng)1

￥15,000.00雙龍拱門跨度15m個(gè)1￥400.00￥400.00劇院大廳亮燈簽名墻4.3m×2.4m項(xiàng)1

￥6,000.00貴賓胸花楊蘭、滿天星及絲帶配飾朵100￥10.00￥1,000.00形象背景5m×2.4m(h)木工制作底板項(xiàng)1￥640.00￥640.005m×2.4m高精度車貼裱0.3cm厚PVC㎡12￥70.00￥840.00泛光燈盞8￥30.00￥240.00電線、線卡、及輔材項(xiàng)1￥50.00￥50.00電工安裝項(xiàng)1￥50.00￥50.00立體形象展板5m×2.2m(h)含立體字及燈光項(xiàng)1￥5,400.00￥5,400.00區(qū)域項(xiàng)目信息/要求單位數(shù)量單價(jià)金額會(huì)場(chǎng)區(qū)禮儀專業(yè)商務(wù)禮儀名10

￥300.00禮儀服裝租賃白色晚禮服套10￥40.00￥400.00舞臺(tái)背景8mX4.5m異型組合舞臺(tái)背景制作項(xiàng)1

￥13,500.00LED屏幕高清室內(nèi)LED大屏幕㎡15

￥13,500.00LED屏框架

￥4,000.00彩幕

塊4

￥7,200.00舞臺(tái)地毯灰色舞臺(tái)專用地毯㎡250

￥2,500.00演講臺(tái)及臺(tái)花直瀑式演講臺(tái)臺(tái)花束1

￥2,000.00攝像設(shè)備攝像設(shè)備（雙機(jī)位）項(xiàng)1

￥1,200.00宣傳橫幅

條2

￥400.00簽約卷軸卷軸定制項(xiàng)1

￥450.00演出部分主持人

￥20,000.00女子打擊樂

￥5,000.00激光舞

￥5,000.00電提琴

￥4,000.00主題創(chuàng)意走秀

￥8,000.00沙畫

￥4,000.00小計(jì)

￥140,270.00稅金及管理費(fèi)10%￥14,027.00合計(jì)

￥154,297.00活動(dòng)概況與主題內(nèi)容節(jié)目推薦與費(fèi)用預(yù)算場(chǎng)景布置與活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備與各方分工ⅠⅡⅢⅥ

前期工作準(zhǔn)備：

參會(huì)人員邀請(qǐng)：序號(hào)完成時(shí)間工作事項(xiàng)責(zé)任單位備注112月20日主力店商家參會(huì)代表確定雙贏置業(yè)212月22日意向商家邀請(qǐng)雙贏置業(yè)包括本地商家、仙桃商家等，發(fā)送邀請(qǐng)卡312月22日天門政府部門領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)雙贏置業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)卡412月22日天門各商會(huì)代表邀請(qǐng)雙贏置業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)卡512月22日—27日通知世貿(mào)匯會(huì)員和部分意向客戶活動(dòng)信息及發(fā)放入場(chǎng)券新景祥電話、短信通知612月27日參會(huì)的政府領(lǐng)導(dǎo)、意向商家及特邀嘉賓的人數(shù)確定雙贏置業(yè)可根據(jù)情況適時(shí)調(diào)整712月27日參會(huì)的客戶數(shù)量統(tǒng)計(jì)新景祥以實(shí)發(fā)入場(chǎng)券數(shù)量統(tǒng)計(jì)812月28日媒體邀請(qǐng)新景祥選擇本地有影響力的主流媒體2、活動(dòng)物料籌備：序號(hào)完成時(shí)間工作事項(xiàng)責(zé)任單位備注112月15日邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券內(nèi)容確定與設(shè)計(jì)完成新景祥同時(shí)聯(lián)系廠家印刷制作212月21日邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券到位新景祥312月22日會(huì)場(chǎng)（含外場(chǎng)）包裝布置的物料內(nèi)容確定與設(shè)計(jì)完成新景祥背景噴繪、橫幅、指示牌等412月25日手提袋等宣傳物料制作到位雙贏置業(yè)512月25日主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿完成初稿新景祥612月28日活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)使用物品準(zhǔn)備到位雙贏公司/新景祥簽到本、席卡、筆、果盤等712月28日會(huì)場(chǎng)包裝物料到位金鈴公司活動(dòng)之前負(fù)責(zé)運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)812月28日主持人串詞、活動(dòng)發(fā)言稿定稿新景祥主持人串詞聯(lián)系演藝公司，與主持人對(duì)接912月29日簽約儀式所用的合同文本雙贏置業(yè)三份1012月30日活動(dòng)所需宣傳資料準(zhǔn)備到位新景祥招商手冊(cè)、折頁、樓書、手提袋、紙杯等3、其他準(zhǔn)備事宜：序號(hào)完成時(shí)間工作事項(xiàng)責(zé)任單位備注112月12日禮品和獎(jiǎng)品確定，并聯(lián)系定購雙贏置業(yè)212月15日考察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，與場(chǎng)地方詳細(xì)溝通現(xiàn)場(chǎng)布置操作細(xì)節(jié)雙贏置業(yè)312月16日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案確定金鈴公司412月25日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保措施的確定雙贏置業(yè)512月27日禮品和獎(jiǎng)品到位雙贏置業(yè)612月28日主持人串詞的對(duì)接

新景祥/金鈴公司

712月29日確定活動(dòng)當(dāng)天特邀嘉賓的車輛接送安排雙贏置業(yè)812月29日確定活動(dòng)結(jié)束后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等晚宴的地點(diǎn)與車輛接送雙贏置業(yè)912月30日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用設(shè)備的調(diào)試以及活動(dòng)所有執(zhí)行細(xì)節(jié)的檢查

金鈴公司/新景祥

1012月30日確定活動(dòng)所需物料及禮品、獎(jiǎng)品等運(yùn)送安排新景祥1112月30日