有效時間分配哦剖析課件

時間管理

1時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？2時間特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得《時間管理》3人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么4如果有一天

如果有一間銀行，每天早上都匯入￥86400元到你的帳號中，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？5你確實有一間這樣的銀行，它的名字叫“時間”。每天早上，你都擁有86400秒；每天晚上，所有你沒有加以利用的時間都會被刪掉。它不允許你儲蓄結余，，也不會允許你透支。如果你沒用光這天的“存款”，損失是你自己造成的。你沒有機會回去追尋，更沒有可能去預支明天。你必須把握住現(xiàn)在，付出所有的努力，充分利用你所擁有的時間，以獲得更多的快樂和更大的成功。6平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們如何管理它？一寸光陰一寸金1-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.37大石頭小沙子水8課程目標知道什么是重要的做計劃實踐重要、計劃、實踐9時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來,使時間有方向錯誤：3成時間緬懷過去、3成時間夢想將來、3成時間應付目前的一切正確：8成時間應付今天、1成時間借古今用作為參考1成時間計劃未來時間的秩序10●時間是資本和無法更新的收入；●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手；●管理好你的時間就能管理好你的生活；時間管理的重要性11“不能管理時間，便什么都不能管理”杜拉克“管理”時間是不對的，管理的只能是你自己，因此“時間管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題；其實并沒有所謂‘時間太多’或‘時間不夠’的情形所在；一天就是二十四小時，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；12I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時間的重要性和緊迫性重要的事：對個人工作生活會產生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。13緊急

重要

不重要

防患未然改進產能建立人際關系發(fā)掘新機會規(guī)劃

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無用人

危機急迫的問題有期限壓力的計劃壓力人

不速之客某些電話某些信件必要而不重要的事受歡迎的活動無聊人不緊急14緊急

重要

不重要

偏重第一類事務，結果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局不緊急15緊急重要不重要不緊急

偏重第二類事務，結果有遠見，有理想平衡紀律自制少有危機16

偏重第三類事務，結果短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，怪罪他人緊急重要不重要不緊急

17緊急重要不重要不緊急偏重第四類事務，結果全無責任感工作不保依賴他人或社會機構維生18Diarize（定出做的時間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權別人去做19訂定每日工作計劃詳細地計劃今天下午或是明天早上的工作。工作計劃-----------------為每天的2-3件事項留出完整的時間20避免分散注意力你所花費的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結果。因此，專心在少數(shù)能影響結果的事務上，將有助于在短時間內達到要的成果。21辦事處與總公司的協(xié)作某辦事處已成立了兩年，現(xiàn)有10位銷售人員，負責銷售工作。該辦事處業(yè)績一般，但面對競爭激烈的市場局面，總公司為了要全面推廣工作站產品，最近派了小李過去以便能打開工作站市場。小李除了工作站之外，對其它產品如服務器、多媒體電腦等更是熟悉。辦事處經理王先生因此經常要求小李幫忙兼賣其他產品。半年后小李始終無法打開工作站市場，他訴說王經理常常要求他去完成其它產品的銷售任務，所以實在沒法抽出充分的時間去開發(fā)工作站市場。思考題：1、假設小李繼續(xù)兼賣其他產品的話，那會造成什么后果？2、王經理其實應該怎么做？案例學習22時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時間管理的基本單位是事件時間管理的關鍵在掌握事件事件經由選擇選擇以價值為基礎23

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做3、Doiteveryday!每天這么做！24

1、Create3files建三個文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”檔案里的工作一件件處理完TimeActivate給活動定下時間

4、Cleareachday.每日清理25學習分配工作學習將不同的工作授權給不同的人來幫你完成，分工合作才能在最短時間內以有效的方式達成目標。26今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險的習慣。應付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做27將阻礙減到最低通常造成時間浪費的環(huán)境因素有：電話信件會議等候緊急事件28培養(yǎng)說“不”的能力如果你從來不懂得拒絕工作，導致工作量超出負荷時，你的工作品質勢必會大受影響。NO！NO！NO！29應付突發(fā)狀況應付突發(fā)狀況，是時間管理上的一大技巧，當發(fā)現(xiàn)情況不對時，可以：重新計劃在接下來的步驟中，把浪費的時間補回來30隨時檢視隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點后再做調整。31四個主要的影響時間生產率障礙人們并不尊重時間，他們不了解其重要性

人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ32

◆用正確的方法做錯誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯誤的方法做正確之事◆用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率33

時光大盜※打擾（電話或沒有預約）※重要性次序無所調整※沒有目標※個人缺乏組織能力※缺乏自律※會議

34制定時間管理系統(tǒng)怎么辦？學習并演練終止談話的技巧

電話打擾35制定時間管理系統(tǒng)

建立系統(tǒng)，包括：計劃表、每日目標、優(yōu)先次序、完成期限

計劃一定要寫下來，記憶力有時會出錯，強迫自己按期限完成工作

沒有計劃，怎么辦？36

目標的設定明確自己的價值觀

設定目標

制定階段性步驟

把握今日：最重要時刻

長期中期

短期37如何有效地做每日計劃：

溫習所寫下的價值觀及目標訂立日事議程衡量執(zhí)行事項所需的時間預測可能的障礙將事件依輕重緩急排列38

怎么辦？會議耗時39

同時設立個人與組織的重要工作目標，為例行工作建立完成標準，設定完成期限學習專注的技巧，避免分心及自我干擾?？朔鍪峦涎拥膲牧晳T；

認識真正的朋友不會因為坦率的解釋而被觸怒別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序

無力拒絕缺乏自律NO！40小結

如何管理時間？▲建立目標▲每天做時間計劃▲編排優(yōu)先次序，定下期限▲運用時間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲改善技巧，排除打擾，學習說“不”▲學習專注，避免拖延▲找出隱藏的時間▲調整您的步伐及生活節(jié)奏▲制訂會議議程，控制會議時間▲請別人幫忙▲克服人性弱點，走出時間陷阱！懶惰！41每日“必做”表（按優(yōu)先順序排列)---日行事時間表時間活動與計劃上午：下午：晚上：42快樂而高效的工作——工作效率卡工作效率卡——享受成長的快樂部門時間心情滿意度本月預定任務本月完成任務重要且緊迫重要不緊迫不重要緊迫不重要不緊迫工作日思431、簽約3、銷售面談20、主持早會7、新人班13、家訪4、陪同7、生日禮品10、增員面談15、回大姨家14、小三子晚茶19、家訪24、看球賽30、組月總結13、破零推動13、新人輔導25、主顧開拓12、參加婚禮16、張二體檢19、增員面談28、部門月總結2003年7月周一周二周三周四周五周六周日123面談培訓買生日禮品去醫(yī)院看同事買《卓越》一書4567891011121314151617181920212223242526272829303144（1），備忘錄是最原始的時間管理。（2），管理的不是時間，而是你自己?。?），時間被浪費在哪兒了？（4），那底什么事對自己最重要？（5），什么時候做最重要的事？（6），如何突出高價值活動？（7），如何處理低回報活動？（8），如何避免浪費時間的行為？（9），良好的時間管理來自良好的習慣！45借鑒別人，創(chuàng)新自我！46結束語“洗手的時候，日子從水盆里過去；吃飯的時候，日子從飯碗里過去；默默時，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去得匆匆了，伸出手遮挽時，他又從遮挽的手邊過去；天黑時，我躺在床上，他便伶俐的從我身上跨過，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這又算溜走了一日。我掩著面嘆息。但是新來的日子的影兒，又開始在嘆息里閃過去了?！?7內容總結時間管理。在你的生命中，你怎樣詮釋時間。朝菌——朝生暮死。寒蟬——春生復死。海龜——生存500年。松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年。你沒有機會回去追尋，更沒有可能去預支明天。我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們如何管理它。重要、計劃、實踐。時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來