第4章 Ecel2000應用與操作

第4章Excel2000應用與操作

知識點

難點

要求本章主要內容：

4.1初識Excel20004.2建立表格4.3編輯工作表4.4格式化工作表4.5管理工作表4.6

數據計算

4.7數據管理與分析4.8數據圖表4.9表格的打印輸出

本章小結

習題參考答案

本章實驗要求3/8/20231計算機應用與操作

知識點：電子表格工作簿、工作表、單元格數據計算----公式、函數數據管理與分析數據圖表表格打印輸出2計算機應用與操作

難點：

地址引用----絕對引用、相對引用數據編輯與重組、數據圖表公式與函數的使用數據篩選、分類匯總3計算機應用與操作

要求：熟練掌握以下內容：

Excel的啟動及工作界面、基本功能、文件操作工作簿、工作表、單元格的基本編輯操作數據的排序、篩選、分類匯總在工作表中使用公式、函數進行計算的方法單元格引用方法，單元格格式的設置方法工作表的頁面設置、打印預覽與打印的方法了解以下內容：工作簿、工作區(qū)域概念

Excel工作表中的數據類型使用表格格式自動套用方法

4計算機應用與操作4.1初識Excel2000

Excel的啟動與退出

Excel的窗口組成單元格、工作表、工作簿5計算機應用與操作4.1.1Excel的啟動與退出

1．啟動Excel20002．退出Excel20006計算機應用與操作4.1.2窗口組成1.標題欄2.菜單欄3.工具欄4.編輯欄5.狀態(tài)欄6.工作薄窗口7計算機應用與操作4.1.3單元格、工作表、工作簿1．單元格2．工作表3．工作簿4.工作簿的建立、打開與保存8計算機應用與操作4.2建立表格在單元格式中輸入數據工作表中區(qū)域的選擇設置數據的有效范圍表格創(chuàng)建實例9計算機應用與操作4.2.1在單元格式中輸入數據1．輸入數值

2．輸入文字

3．輸入日期和時間

4．輸入批注

5．快速輸入有序的數據

10計算機應用與操作4.2.2工作表中區(qū)域的選擇向工作表某個單元格中填寫數據或對其中數據進行編輯時，必須先選定這個單元格。

1．選定一個單元格2．連續(xù)區(qū)域的選定3．不連續(xù)區(qū)域的選定4．整行或整列的選定5．選定整張表11計算機應用與操作4.2.3設置數據的有效范圍數據的有效范圍是指用戶可以事先設置某個單元格允許輸入的數據類型，及數據輸入的范圍，并且可以設置有效數據的輸入提示信息和輸入錯誤時的信息。

1．定義數據的有效范圍2．設置輸入提示信息3．設置輸入錯誤時的提示信息12計算機應用與操作4.2.4表格創(chuàng)建實例1．輸入表格的表題2．輸入表格的標題行

3．輸入表格的內容4．單擊工具欄的“保存”按鈕或“文件”菜單中的“保存”命令，將表格進行保存。

13計算機應用與操作4.3編輯工作表單元格的插入與刪除單元格數據的編輯單元格數據的查找與替換

14計算機應用與操作4.3.1單元格的插入與刪除1．插入單元格2．刪除單元格15計算機應用與操作4.3.2單元格數據的編輯1．移動單元格中數據2．復制單元格中數據3．清除單元格中數據16計算機應用與操作4.3.3單元格數據的查找與替換1．查找數值、公式、文字和批注2．替換17計算機應用與操作4.4格式化工作表設置工作表的行高與列寬設置單元格格式自動套用格式18計算機應用與操作4.4.1設置工作表的行高與列寬Excel2000在建立工作表時，單元格缺省寬度設定為8.38個字符寬度，缺省高度設定為14.25磅。

1．調整行高2．調整列寬3．隱藏行與列19計算機應用與操作4.4.2設置單元格格式1．設置數字格式2．設置單元格字體3．對齊與旋轉4．設置表格邊框5．為單元格設置底紋20計算機應用與操作4.4.3工作表自動套用格式的使用

Excel2000內置了大量的工作表格式，這些格式中組合了數字、字體、對齊方式、邊框、列寬、行高等屬性，用戶可以利用這些自動化格式制作出美觀、實用的工作表。21計算機應用與操作4.5管理工作表工作表的選定與更名工作表的增加與刪除工作表的復制與移動22計算機應用與操作4.5.1工作表的選定與更名一個工作簿可以包含多個工作表，為了區(qū)分各個工作表，每個工作表都有一個標簽標識，即工作表名。工作簿窗口底行顯示有工作表標簽，默認顯示出三張工作表的標簽，依次為sheet1，sheet2，sheet3，標簽左方設有標簽滾動按鈕，可使標簽左右滾動顯示。

Excel在建立工作表時會按建立的順序，給定一個默認的名字，如sheet1、sheet2、sheet3、sheet4等，在多數情況下，需要修改此默認的名字以使名字能夠反映該工作表中數據的來源，因此需要重命名工作表。

23計算機應用與操作4.5.2工作表的增加與刪除1．向工作簿中添加工作表2．從工作簿中刪除工作表24計算機應用與操作4.5.3工作表的復制與移動1．在工作簿內移動和復制工作表2．在工作簿間移動或復制工作表25計算機應用與操作4.6數據計算使用公式使用函數26計算機應用與操作4.6.1使用公式1．建立公式2．公式中的運算符號3．單元格的引用27計算機應用與操作4.6.2使用函數1．什么是函數2．粘貼函數28計算機應用與操作4.7數據管理與分析數據清單數據排序數據篩選分類匯總29計算機應用與操作4.7.1數據清單要使用Excel的數據庫管理功能，首先需將表格創(chuàng)建為數據清單。數據清單是一種特殊的表格，其特殊性在于此類表格至少有兩個必備部分構成：表結構和表數據。1．創(chuàng)建數據清單2．記錄單30計算機應用與操作4.7.2數據排序1．簡單排序2．復雜排序31計算機應用與操作4.7.3數據篩選篩選”是一種用于查找數據清單中數據的快速方法，經過篩選的數據清單中只顯示滿足指定條件的數據行，不滿足條件的數據只是暫時被隱藏起來，一旦篩選條件被撤走，這些數據又重新顯示。

1．使用“自動篩選”2．使用“自定義自動篩選”32計算機應用與操作4.7.4分類匯總類匯總，就是首先將數據分類（排序），然后再按類進行匯總分析處理，分級顯示匯總結果。(1)打開工作簿，選擇要進行分類匯總的工作表；(2)首先進行數據分類，即按類排序，選擇“數據”菜單中的“排序”；(3)在彈出的“排序”對話框中，在“主要關鍵字”中選擇分類字段；(4)再選擇“數據”菜單中的“分類匯總”命令；(5)單擊“分類字段”下拉列表，選擇分類字段；單擊“匯總方式”下拉列表，選擇想要執(zhí)行的匯總計算函數(6)單擊“確定”按鈕，將分類結果顯示在當前工作表中。33計算機應用與操作4.8數據圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表34計算機應用與操作4.8.1創(chuàng)建圖表1．首先打開“數據”工作表，然后選取包含要會制圖表的數據的區(qū)域。

2．選擇“插入”菜單中的“圖表”命令，屏幕上出現選擇圖表類型對話框，從左面列表框中選擇合適的圖表類型，再在右面選擇合適的子圖類型。3．確定使用哪種圖表類型后，單擊“下一步”按鈕，進入“圖表數據源”對話框。4．單擊“下一步”按鈕，進入“圖表選項”對話框。5．在設置好圖表中的各個選項后，單擊“下一步”按鈕，進入“圖表位置”對話框。6．單擊“完成”按鈕退出“圖表向導”，最后生成的圖表。35計算機應用與操作4.8.2編輯圖表1．調整嵌入式圖表的位置和大小2．改變圖表的類型3．修改各種圖表組成元素36計算機應用與操作4.9表格的打印輸出打印格式設置打印預覽打印輸出37計算機應用與操作4.9.1打印格式設置1．頁面設置2．頁邊距設置3．頁眉、頁腳設置4．工作表設置38計算機應用與操作4.9.2打印預覽1．打印預覽2．打印預覽窗口中命令按鈕的說明39計算機應用與操作4.9.3打印輸出如果需要打印某張工作表，先打開存放該工作表的工作簿，再單擊該工作表的標簽，然后按如下步驟操作：

(1)選擇“文件”菜單中的“打印”命令，出現“打印”對話框，如圖4.53所示；(2)如果將整個工作表打印一份，直接單擊“確定”按鈕即可;(3)在“范圍”選擇框中確定一選項;

(4)在“打印”選擇框中確定一選項;(5)單擊“確定”按鈕，即開始打印。

40計算機應用與操作本章小結本章主要講述了如下內容：Excel的基礎知識；利用Excel建立和修改電子表格；通過設置單元格格式美化工作表的操作；工作簿與工作表的管理；利用公式與函數對數據進行計算加工；使用數據清單管理數據，如排序、篩選、分類匯總等；數據圖表的創(chuàng)建、修改；如何進行頁面設置、打印工作表等。通過本章的學習，能夠利用Excel的各項功能，制作美觀實用的電子表格，并能夠利用Excel的計算和數據分析功能，提高工作效率。

41計算機應用與操作習題參考答案4.1選擇題(1)CCBCC(6)ADD4.2簡答題(略)42計算機應用與操作本章實驗要求1.建立一個簡單表格，練習數據的輸入、單元格和區(qū)域的選擇等基本編輯操作。2.建立如表4.4所示的表格，操作要求如下：(1)

標題行進行單元格合并居中，底紋為12.5%黃色，字體為隸書，字號為16。(2)

設置如圖所示的表格邊框。(3）利用函數計算總分一列的值，各科平均成績。(4)設置表格數據的對齊方式：標題行水平居中、垂直居中；第2列兩端對齊，其余各列居中對齊，垂直方向靠下對齊。

43計算機應用與操作本章實驗要求(5)標題單元格添加批注“抽樣調查”。（6）

將Sheet1工作表內容復制到sheet2工作表；（7）

將工作表sheet1更名為“抽樣