業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書

業(yè)務(wù)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書

業(yè)務(wù)助理崗位說(shuō)明書一

組織規(guī)劃

1、組織依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、建立公司的跟單體系、制定跟單治理制度。

2、組織制定公司制度、并根據(jù)制度做好公司業(yè)務(wù)幫助工作。

3、組織制定統(tǒng)計(jì)工作制度、并根據(jù)制度做好統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)處理事務(wù)。

執(zhí)行

1、遵守公司的”各種規(guī)章制度，仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司業(yè)務(wù)治理規(guī)定與實(shí)施細(xì)則，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平。

2、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品運(yùn)作流向并催促訂單落實(shí)的狀況。

3、在接到客戶需求后準(zhǔn)時(shí)安排好生產(chǎn)工作。要按客戶的要求，并以書面的形式具體列出工藝要求明細(xì)。

4、每天進(jìn)展訂單跟進(jìn)，把握生產(chǎn)進(jìn)度狀況。

5、樣品完成后，應(yīng)認(rèn)真審核樣品，如是新客戶，樣品是否向客戶收費(fèi)，收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付，都要根據(jù)公司規(guī)定特別狀況需有業(yè)務(wù)經(jīng)理打算。

6、積極主動(dòng)與業(yè)務(wù)溝通，追蹤業(yè)務(wù)促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)詢問業(yè)務(wù)客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià)，是否有下單的可能。

8、負(fù)責(zé)特別訂單(質(zhì)量、交期等)的統(tǒng)計(jì)與反應(yīng)，為工作改良供應(yīng)依據(jù)。

9、負(fù)責(zé)客戶合同明細(xì)、要求、合同更改等信息的傳遞，并以書面的形式傳遞給公司相關(guān)部門。

10、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外業(yè)務(wù)相關(guān)信息、單據(jù)收集與傳遞，確保準(zhǔn)時(shí)、精確。

11、負(fù)責(zé)公司線材、膠帶的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)治理。

業(yè)務(wù)助理崗位說(shuō)明書二

一職責(zé)表述：依據(jù)合同分類，分別處理業(yè)務(wù)訂單及合同

工作任務(wù)

負(fù)責(zé)合同根本的審查、復(fù)核工作;對(duì)一般合同和訂單條款(交期、單價(jià)等)進(jìn)展確認(rèn)并依據(jù)合同內(nèi)容可以安排生產(chǎn)，特別合同提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織合同評(píng)審依據(jù)合同更改記錄重新進(jìn)展合同評(píng)審并更改生產(chǎn)指令。

二職責(zé)表述：依據(jù)合同分類，分別處理業(yè)務(wù)訂單及合同

工作任務(wù)

必要時(shí)同客戶簽訂加工合同對(duì)一般合同和訂單條款(交期、單價(jià)等)進(jìn)展確認(rèn)并依據(jù)合同內(nèi)容可以安排生產(chǎn)，特別合同提交業(yè)務(wù)部經(jīng)理組織合同評(píng)審依據(jù)合同更改記錄重新進(jìn)展合同評(píng)審并更改生產(chǎn)指令。

三職責(zé)表述：依據(jù)訂單狀況，下達(dá)生產(chǎn)規(guī)劃，合理安排進(jìn)度，保證合同按期交貨

工作任務(wù)

依據(jù)已確認(rèn)的合同和訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)展全程跟進(jìn)合理安排生產(chǎn)，做好業(yè)務(wù)排單規(guī)劃，保證按時(shí)按量交貨。

四職責(zé)表述：跟蹤生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)時(shí)與客戶溝通，保證合同執(zhí)行

工作任務(wù)

在生產(chǎn)過程產(chǎn)品質(zhì)量及技術(shù)問題而不能滿意合同的執(zhí)行時(shí)，需與客戶溝通，協(xié)調(diào)出貨時(shí)間，并將處理結(jié)果記錄并準(zhǔn)時(shí)通知上級(jí)主管在生產(chǎn)過程中因機(jī)器設(shè)備緣由面不能滿意客戶的進(jìn)度要求，需準(zhǔn)時(shí)與客戶溝通。協(xié)調(diào)出貨時(shí)間，必要時(shí)向上級(jí)主管反響因生產(chǎn)事故而不能滿意發(fā)貨要求時(shí)需與客戶溝通，重新安排生產(chǎn)。

五職責(zé)表述：合理安排發(fā)貨并催款，保證訂單按合同執(zhí)行

工作任務(wù)

定單生產(chǎn)完畢后準(zhǔn)時(shí)安排