行政發(fā)文管理流程

行政發(fā)文管理流程中鐵十局嘉閔高架JMN1-3標(biāo)項(xiàng)目部流程編號(hào)：版次：V1.0綜合管理—行政事務(wù)管理頁(yè)次：生效日期：PAGE.行政發(fā)文管理流程姓名簽字日期編寫審核批準(zhǔn)流程責(zé)任部門：公司辦公室流程責(zé)任崗位：經(jīng)辦人4.流程圖

5．流程說(shuō)明編號(hào)流程步驟責(zé)任崗位/人員適用政策與制度流程步驟描述輸出文檔缺陷建議01送交文件草樣公司各部門經(jīng)辦人公司各部門擬定文稿經(jīng)辦人將經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人核稿簽字的文件草樣送交集團(tuán)公司辦公室主任進(jìn)行核稿，公司辦公室負(fù)責(zé)公司名義、公司辦公室名義發(fā)放的行政類文件；各部門自辦函按照公文處理辦法自行進(jìn)行辦理?！綞F01】《中鐵十局集團(tuán)上海分公司發(fā)文稿紙》02會(huì)簽公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人公司主辦部門對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商取得一致意見并會(huì)簽。03核稿公司辦公室主任【AR01】【C01】公司辦公室主任對(duì)公司各部門送交的文件草樣進(jìn)行核稿，主要關(guān)注文種、文件格式，行文是否規(guī)范，審核后交還各部門相關(guān)經(jīng)辦人。04清稿公司各部門經(jīng)辦人【AR01】【C02】公司各部門擬定文稿經(jīng)辦人根據(jù)辦公室主任的意見修改完善文稿，確保文種、文件格式、行文符合規(guī)范。05審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)【AR01】【C03】公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)部門送交的擬發(fā)文件，審批通過(guò)后在《中鐵十局集團(tuán)上海分公司發(fā)文稿紙》上進(jìn)行簽批。06登記文件號(hào)公司辦公室經(jīng)辦人【C04】公司辦公室負(fù)責(zé)文書管理經(jīng)辦人在《中鐵十局集團(tuán)上海分公司發(fā)文登記簿》登記擬發(fā)文件的記錄順序號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文單位、文件標(biāo)題、擬稿人等信息，按照文件記錄順序號(hào)登記文件號(hào)。【EF02】《中鐵十局集團(tuán)上海分公司發(fā)文登記簿》07印制文件公司各部門經(jīng)辦人公司各部門擬定文稿經(jīng)辦人在文件正式稿上填寫文件號(hào)，并由相關(guān)人員印制正式文件。08蓋章公司辦公室經(jīng)辦人【AR01】【C05】公司辦公室負(fù)責(zé)文書管理經(jīng)辦人，對(duì)印制好的文件進(jìn)行把關(guān)，確認(rèn)是否按照修改意見完成修改，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行用印登記并蓋上公章，同時(shí)轉(zhuǎn)入步驟08和步驟09。09留存?zhèn)洳楣巨k公室經(jīng)辦人【C06】公司辦公室負(fù)責(zé)文書管理經(jīng)辦人，將發(fā)文稿紙、底稿、正式文件各一份留存?zhèn)洳?，每年年初按照各部門進(jìn)行分類整理，返回到各個(gè)部門自行歸檔。10文件發(fā)放公司各部門經(jīng)辦人公司各部門負(fù)責(zé)文書管理經(jīng)辦人，按照文件發(fā)送計(jì)劃發(fā)放正式文件,填寫《xx部門文件發(fā)放登記簿》，明確發(fā)文日期、發(fā)往單位、文號(hào)和文件名稱，并確認(rèn)相關(guān)部門和單位接收文件。【EF03】《xx部門文件發(fā)放登記簿》11文件資料歸檔公司各部門經(jīng)辦人【C07】公司各部門負(fù)責(zé)文書管理經(jīng)辦人在文件發(fā)放后留存