會計電算化應(yīng)用教程-用友T3項目六

項目六LOGO會計電算化應(yīng)用教程—用友T3LOGO【知識目標(biāo)】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、數(shù)據(jù)清單、公式和函數(shù)的概念。認(rèn)識圖表的基本樣式，掌握公式輸入的格式。【知識目標(biāo)】●了解用友通系統(tǒng)往來管理的主要功能及其與其他業(yè)務(wù)模塊之間的關(guān)系●掌握往來管理初始設(shè)置的方法●掌握往來管理發(fā)票輸入、收款單據(jù)輸入、往來核銷和應(yīng)收應(yīng)付賬表查詢的方法LOGO【知識目標(biāo)】了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、數(shù)據(jù)清單、公式和函數(shù)的概念。認(rèn)識圖表的基本樣式，掌握公式輸入的格式?！灸芰δ繕?biāo)】●能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求完成初始設(shè)置●能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求完成往來管理日常使用操作工作情境李娜完成總賬崗位、現(xiàn)金管理崗位、工資管理崗位、固定資產(chǎn)管理崗位的實習(xí)工作，用友通的操作已能駕輕就熟，在張三的指導(dǎo)下開始進(jìn)行往來管理崗位的工作。任務(wù)一初始設(shè)置任務(wù)二日常業(yè)務(wù)處理任務(wù)三往來賬表查詢?nèi)蝿?wù)一初始設(shè)置LOGO7

一、設(shè)置往來單位檔案往來核算模塊主要用于核算客戶/供應(yīng)商往來款項，因此，首先需要把往來單位基本信息錄入系統(tǒng)，主要是客戶/供應(yīng)商的編號和名稱。LOGO8

二、設(shè)置倉庫及存貨檔案往來核算涉及存貨的流轉(zhuǎn)，需要設(shè)置倉庫及存貨檔案。LOGO9

【例6-1】豐源公司有兩個倉庫，即001原料庫，002成品庫，都是按全月平均法核算發(fā)出存貨的成本。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“購銷存”|“倉庫檔案”命令，單擊【增加】按鈕，打開“倉庫檔案卡片”對話框。（2）輸入類別編碼“001”，類別名稱“原料庫”，單擊【保存】按鈕完成設(shè)置。LOGO10

【例6-2】豐源公司存貨分為3類:01原材料，02庫存商品，03其他。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“存貨”|“存貨分類”命令，打開“存貨分類”窗口。（2）輸入類別編碼“01”，類別名稱“原材料”，單擊【保存】按鈕完成設(shè)置。（3）依次輸入02、03分類，完成分類設(shè)置后單擊【退出】按鈕，返回“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口。（4）單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“存貨”|“存貨檔案”命令，打開“存貨檔案”窗口。（5）單擊【增加】按鈕，打開“存貨檔案卡片”對話框。依次輸入存貨檔案,輸入完成后單擊【退出】按鈕，返回“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口。LOGO11

三、設(shè)置付款條件如果要處理有現(xiàn)金折扣的采購和銷售業(yè)務(wù)，需要進(jìn)行付款條件的定義。付款條件定義的內(nèi)容包括：折扣有效期限、對應(yīng)的折扣率、應(yīng)收賬款的到期天數(shù)。LOGO12

【例6-3】設(shè)置付款條件“2/10、1/20、n/30”，其含義是：10天內(nèi)付款給予2%的折扣，20天內(nèi)付款給予1%的折扣，30天信用期滿付款沒有折扣。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單下的“收付結(jié)算”|“付款條件”命令，打開“付款條件”窗口。（2）輸入付款條件編碼01，信用天數(shù)30，依次輸入優(yōu)惠天數(shù)和優(yōu)惠率。（3）輸入完成后單擊【退出】按鈕，完成設(shè)置。LOGO13

四、輸入往來期初數(shù)據(jù)初次使用本系統(tǒng)時，要將啟用系統(tǒng)時未處理完的所有往來單位的應(yīng)收/預(yù)收、應(yīng)付/預(yù)付等數(shù)據(jù)錄入到本系統(tǒng)，以便于以后的核銷處理，并且作為期初建賬的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)即可對其進(jìn)行管理，這樣既保證了數(shù)據(jù)的連續(xù)性，又保證了數(shù)據(jù)的完整性。LOGO14

【例6-4】2012年12月20日，從西門子廚具店購入西門子廚具１套，2000元，一直沒付款。發(fā)票號2891，采購類型是普通采購，入庫類別是采購入庫。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“采購”|“采購發(fā)票”命令，打開“銷售發(fā)票”窗口。（2）單擊工具欄中的【增加】按鈕旁邊的下拉按鈕，選擇“專用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信（3）錄入完成后單擊【保存】按鈕。LOGO15

【例6-5】輸入存貨期初數(shù)據(jù)：操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“核算”|“期初數(shù)據(jù)”|“期初余額”命令，打開“期初余額”窗口。選擇輸入倉庫“001原料庫”，存貨大類“原材料”，單擊【增加】按鈕，輸入木材的期初信息。（2）繼續(xù)輸入海綿、衣柜、西門子廚具的期初信息。（3）輸入完成后單擊【保存】按鈕完成設(shè)置，單擊【記賬】按鈕完成記賬，單擊【退出】按鈕返回“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口。任務(wù)二日常業(yè)務(wù)處理LOGO17

一、錄入銷售發(fā)票銷售開票是銷售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)，銷售發(fā)票是一種用來表明已銷售商品的規(guī)格、數(shù)量、價格、銷售金額、運費和保險費、開票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。LOGO18

【例6-6】2013年1月10號，銷售部王強以500元（不含稅價）的價格，銷售給集美家具城11臺衣柜，由于集美資金緊張，款項暫欠。企業(yè)開出增值稅專用發(fā)票一張，發(fā)票號3355。銷售類型為普通銷售，發(fā)票到期日2013年1月30日。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“銷售”|“銷售發(fā)票”命令，打開“普通發(fā)票”窗口。（2）單擊工具欄中的【增加】按鈕旁邊的下拉按鈕，選擇“專用發(fā)票”，按資料輸入發(fā)票信息。（3）單擊【保存】按鈕。（4）單擊【復(fù)核】按鈕，彈出系統(tǒng)提示對話框。（5）單擊【是】按鈕，系統(tǒng)提示：“0000000001號單據(jù)審核成功！”。（6）單擊【確定】按鈕返回“普通發(fā)票”窗口，單擊【退出】按鈕返回“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口。LOGO19

二、錄入收款單收款單用來記錄企業(yè)所收到的客戶款項，款項性質(zhì)包括應(yīng)收款、預(yù)收款、其他費用等。LOGO20

【例6-7】2013年1月15號，銷售部收到集美公司的轉(zhuǎn)賬支票一張，票號2568，支付購買衣柜的款項，金額6435.00元。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“銷售”|“客戶往來”|“收款結(jié)算”命令，打開“單據(jù)結(jié)算”窗口。（2）選擇客戶“濱海市集美家具城”。（3）單擊【增加】按鈕，輸入結(jié)算日期“2013-01-15”，結(jié)算方式為“轉(zhuǎn)賬支票”，金額為“6435.00”，票據(jù)號為“2568”。（4）單擊【保存】按鈕。（5）單擊【退出】按鈕返回“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口。LOGO21

三、往來核銷銷售核銷處理是指日常進(jìn)行的確定收款單與銷售發(fā)票之間對應(yīng)關(guān)系的操作，指明本次收款收的是哪幾筆銷售業(yè)務(wù)款項。LOGO22

【例6-8】將客戶為“集美公司”，金額為6435.00元的收款單與相同金額的發(fā)票進(jìn)行核銷。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“銷售”|“客戶往來”|“收款結(jié)算”命令，打開“單據(jù)結(jié)算”窗口。（2）選擇客戶“濱海市集美家具城”，找到要核銷的收款單。（3）單擊【核銷】按鈕。（4）在表體中找到與收款單對應(yīng)的發(fā)票，在本次結(jié)算欄中輸入“6435”。（5）單擊【保存】按鈕，再單擊【退出】按鈕，返回“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口。任務(wù)三往來賬表查詢LOGO24

一、查詢往來余額表通過查詢往來余額表，可以了解客戶/供應(yīng)商往來科目的期初余額、本期發(fā)生額及期末余額。LOGO25

【例6-9】查詢集美家具城的往來余額表。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“往來”|“賬簿”|“客戶余額表”|“客戶余額表”命令，打開“客戶余額表”對話框。（2）在“客戶”在文本框中輸入“集美家具城”，單擊【確定】按鈕，顯示集美家具城的客戶余額表。（3）單擊【退出】按鈕，返回“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口。LOGO26

二、查詢往來明細(xì)賬通過查詢往來明細(xì)賬，可以了解客戶/供應(yīng)商往來科目的詳細(xì)情況。LOGO27

【例6-10】查詢集美家具城的往來明細(xì)賬。操作步驟如下。（1）在“暢捷通T3會計從業(yè)資格考試專版”窗口，單擊“往來”|“賬簿”|“客戶往來明細(xì)賬”|“客戶明細(xì)賬”命令，打開“客戶明細(xì)賬”窗口。（2）在“客戶”下拉列表中選