住宅工程實(shí)施階段信息資料管理要點(diǎn)

工程實(shí)施階段的信息資料管理信息資料管理的的原則、方針針和目標(biāo)根據(jù)《建設(shè)工程程監(jiān)理規(guī)程》和和《建筑工程程資料管理規(guī)規(guī)程》，規(guī)定定了施工階段段監(jiān)理信息管管理的內(nèi)容和和要求，并根根據(jù)本工程的的特點(diǎn)，項(xiàng)目目監(jiān)理部建立立信息管理系系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)對(duì)信息、資料料的管理工作作，達(dá)到委托托人滿意。實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)信信息化是監(jiān)理理單位有效完完成建設(shè)監(jiān)理理服務(wù)的基礎(chǔ)礎(chǔ)性工作的。投投標(biāo)人將總結(jié)結(jié)多年參與大大型工程建設(shè)設(shè)監(jiān)理資料及及信息管理的的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合合對(duì)本工程建建設(shè)中的資料料及信息管理理需求的深入入分析，精心心策劃準(zhǔn)備資資料及信息管管理工作，為為建設(shè)監(jiān)理、為為委托人的建建設(shè)管理提供供有力的保證證。工程信息管理的的原則信息管理及時(shí)、正正確、有效，以以規(guī)范化的管管理避免人為為失誤、提高高工作效率和和實(shí)現(xiàn)管理增增值。工程信息管理的的方針有效覆蓋、資源源共享、綜合合利用、高效效安全。信息資料管理的的目標(biāo)信息管理的目的的就是通過(guò)有有組織的信息息流通，使決決策者能及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地獲獲得相應(yīng)的信信息。為了達(dá)達(dá)到信息管理理的目的，就就要把握好信信息管理的各各個(gè)環(huán)節(jié)，并并要做到：了解和掌握信息息來(lái)源，對(duì)信信息進(jìn)行分類類；掌握和正確運(yùn)用用信息管理的的手段（如計(jì)計(jì)算機(jī)）；掌握信息流程的的不同環(huán)節(jié)，建建立信息管理理系統(tǒng)信息資料管理的的分類管理按信息的形式聲像信息包括影像錄制、數(shù)數(shù)碼照像、圖圖片等。影像錄制資料刻刻光盤(pán)管理；；數(shù)碼式照片片由電腦存儲(chǔ)儲(chǔ)并分類管理理;非數(shù)碼式照照片可部分采采取掃描方式式輸入電腦進(jìn)進(jìn)行存儲(chǔ)及分分類管理。文字信息工程前期資料、合合同及招投標(biāo)標(biāo)、工程付款款帳單、設(shè)計(jì)計(jì)資料、進(jìn)度度控制、投資資控制、施工工資料、會(huì)議議紀(jì)要、發(fā)函函、來(lái)函、參參考資料、信信息報(bào)告等分分類處理。按信息的內(nèi)容安全生產(chǎn)文明施施工信息質(zhì)量控制信息進(jìn)度控制信息造價(jià)控制信息合同管理信息按工程進(jìn)度開(kāi)工前期施工期間竣工其它按信息的來(lái)源國(guó)家及地方行政政主管部門(mén)發(fā)發(fā)布的相關(guān)信信息委托人設(shè)計(jì)單位承包人、供貨單單位項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理公司相關(guān)部部門(mén)社會(huì)信息信息資料管理的的程序信息資料管理基基本程序項(xiàng)目監(jiān)理部在公公司信息中心心的支持下建建立項(xiàng)目監(jiān)理理部的項(xiàng)目信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)，搭建本項(xiàng)項(xiàng)目信息管理理平臺(tái)，并同同參建各方建建立信息溝通通和信息共享享渠道?？偙O(jiān)理工程師組組織項(xiàng)目基本本情況信息的的收集并系統(tǒng)統(tǒng)化。建立和健全項(xiàng)目目信息管理及及各種資料的的制度、規(guī)定定。按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)項(xiàng)目組織、項(xiàng)項(xiàng)目管理工作作過(guò)程，建立立項(xiàng)目管理信信息和系統(tǒng)流流程，在實(shí)際際工作中保證證這個(gè)系統(tǒng)正正常運(yùn)行，并并控制信息流流。信息資料管理流流程框圖項(xiàng)目信息資料管管理流程框圖圖師）信息管理基本程程序框圖（見(jiàn)見(jiàn)下頁(yè)）師制制師制制制制信息管理基本程程序框圖信息資料管理的的工作內(nèi)容信息資料的收集集收集原始資料是是監(jiān)理信息的的重要基礎(chǔ)工工作，信息管管理工作質(zhì)量量好壞，很大大程度上取決決于原始資料料的全面性和和可靠性，監(jiān)監(jiān)理信息的收收集有以下幾幾方面：工程項(xiàng)目建設(shè)前前期的信息收收集立項(xiàng)批文、建設(shè)設(shè)用地規(guī)劃許許可證、建設(shè)設(shè)規(guī)劃許可證證；施工招標(biāo)文件、投投標(biāo)書(shū)及施工工圖預(yù)算書(shū)、施施工中標(biāo)通知知書(shū)、施工承承包合同；工程地質(zhì)勘察報(bào)報(bào)告及有關(guān)地地下管網(wǎng)資料料；周圍附近近建筑物資料料；審圖報(bào)告／經(jīng)各各方簽認(rèn)的正正式施工圖紙紙；北京市建設(shè)工程程開(kāi)工證、施施工許可證及及其他申請(qǐng)批批準(zhǔn)手續(xù)(監(jiān)督報(bào)建手手續(xù))；測(cè)繪部門(mén)出具的的定位放線規(guī)規(guī)劃圖及確定定水準(zhǔn)點(diǎn)、坐坐標(biāo)控制點(diǎn)的的書(shū)面通知。施工中的信息收收集開(kāi)工后應(yīng)需業(yè)主主提供的資料料建設(shè)單位委托的的測(cè)繪部門(mén)出出具的工程定定位、水準(zhǔn)點(diǎn)點(diǎn)的測(cè)量成果果報(bào)告。建設(shè)單位委托的的有資質(zhì)的測(cè)測(cè)量單位出具具的觀測(cè)方案案、沉降觀測(cè)測(cè)點(diǎn)布置圖、沉沉降觀測(cè)記錄錄、沉降量與與時(shí)間荷載關(guān)關(guān)系曲線圖和和沉降觀測(cè)技技術(shù)報(bào)告。施工準(zhǔn)備階段監(jiān)監(jiān)理單位準(zhǔn)備備和應(yīng)完成的的資料監(jiān)理委托合同復(fù)復(fù)印件；監(jiān)理公司資質(zhì)證證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照復(fù)印件；；總監(jiān)任命書(shū)、監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員員崗位證書(shū)復(fù)復(fù)印件；監(jiān)理計(jì)劃、經(jīng)公公司審批的監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)監(jiān)理旁站計(jì)劃劃、各專業(yè)監(jiān)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則則；安全監(jiān)理理實(shí)施細(xì)則；；監(jiān)理監(jiān)測(cè)設(shè)備檢檢測(cè)合格證復(fù)復(fù)印件；施工監(jiān)理交底會(huì)會(huì)議紀(jì)要；確定監(jiān)理見(jiàn)證試試驗(yàn)計(jì)劃；施工準(zhǔn)備階段收收集承包商提提供的資料施工單位(總包包單位、專業(yè)業(yè)分包單位、勞勞務(wù)分包單位位)資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安安全生產(chǎn)許可可證復(fù)印件；；施工企業(yè)主要負(fù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人、專專職安全管理理人員的安全全生產(chǎn)考核合合格證書(shū)復(fù)印印件；現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)的的組成人員名名單和上崗證證書(shū)復(fù)印件(項(xiàng)目經(jīng)理、安安全員、質(zhì)檢檢員、資料員員、測(cè)量放線線員和沿線員員、試驗(yàn)員)、質(zhì)量保證證體系、技術(shù)術(shù)管理體系、安安全保障體系系及相關(guān)制度度；電工、架子工、電電焊工特殊工工種上崗證書(shū)書(shū)復(fù)印件。九九種起重機(jī)械械特種設(shè)備作作業(yè)人員需具具備建設(shè)部統(tǒng)統(tǒng)一格式的《特特種設(shè)備作業(yè)業(yè)人員證》復(fù)復(fù)印件。作業(yè)業(yè)人員包括：：塔式起重機(jī)機(jī)司機(jī)、起重重信號(hào)指揮工工、施工升降降機(jī)司機(jī)、電電動(dòng)吊籃安裝裝維修工、電電動(dòng)吊籃操作作工、起重設(shè)設(shè)備拆裝工、卷卷?yè)P(yáng)機(jī)械操作作工、汽車起起重機(jī)司機(jī)、履履帶起重機(jī)司司機(jī)。施工單位報(bào)審《工工程技術(shù)文件件報(bào)審表》，附附《施工組織織設(shè)計(jì)》。施工單位報(bào)審《施施工進(jìn)度計(jì)劃劃報(bào)審表》附附《施工總進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃》。分包合同及分包包單位資質(zhì)報(bào)報(bào)審資料；施工單位報(bào)審《施施工測(cè)量放線線報(bào)驗(yàn)表》，附附測(cè)量方案、《工工程定位測(cè)量量記錄》；施工單位報(bào)審《工工程動(dòng)工報(bào)審審表》；計(jì)量設(shè)備、儀器器報(bào)審表(附計(jì)量檢驗(yàn)驗(yàn)合格證書(shū))；施工單位試驗(yàn)室室考核資料；；施工階段收集承承包商提供的的資料施工階段按照北北京市地方標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工工程資料管理理規(guī)程》和《建建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)程》的有有關(guān)規(guī)定及時(shí)時(shí)向承包商收收集有關(guān)資料料。施工階段監(jiān)理單單位完成的資資料主要包括監(jiān)理日日記、巡視記記錄、監(jiān)理通通知、不合格格項(xiàng)處置記錄錄、工程暫停停令、工程延延期審判表、費(fèi)費(fèi)用索賠審批批表、工程款款支付證書(shū)、竣竣工移交證書(shū)書(shū)、工作聯(lián)系系單、監(jiān)理月月報(bào)等。收集工地會(huì)議信信息工地會(huì)議是監(jiān)理理工作的一種種重要方法，主主要包括第一一次工地會(huì)議議、每周監(jiān)理理例會(huì)、專題題會(huì)議。每次次會(huì)議都應(yīng)有有專人記錄，會(huì)會(huì)議后應(yīng)有正正式會(huì)議紀(jì)要要。每周的監(jiān)監(jiān)理例會(huì)，主主要內(nèi)容應(yīng)有有確認(rèn)上周會(huì)會(huì)議紀(jì)要、本本周進(jìn)度總結(jié)結(jié)、下周進(jìn)度度預(yù)測(cè)、技術(shù)術(shù)事宜、變更更事宜、造價(jià)價(jià)事宜、質(zhì)量量事宜、安全全事宜等，并并確保這些信信息的客觀性性和真實(shí)性。信息資料的傳遞遞在工程的進(jìn)展過(guò)過(guò)程中，信息息傳遞的及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確是至關(guān)關(guān)重要的。信信息的傳遞過(guò)過(guò)程必須按既既定程序進(jìn)行行，且傳遞過(guò)過(guò)程必須要有有文字記錄，以以便追溯。信息的傳遞應(yīng)采采取首問(wèn)負(fù)責(zé)責(zé)制，即無(wú)論論項(xiàng)目監(jiān)理部部的哪個(gè)人接接受到信息，不不管是不是與與自己所負(fù)責(zé)責(zé)的專業(yè)有關(guān)關(guān)，都應(yīng)上報(bào)報(bào)至總監(jiān)理工工程師處，由由總監(jiān)理工程程師根據(jù)信息息的重要程度度進(jìn)行處理，相相關(guān)文字記錄錄由資料員負(fù)負(fù)責(zé)收集、整整理、存檔。當(dāng)當(dāng)信息在項(xiàng)目目監(jiān)理部?jī)?nèi)部部傳遞時(shí)（如如設(shè)計(jì)變更、甲甲方來(lái)函、公公司發(fā)文等），必必須要有書(shū)面面的傳遞記錄錄，以確保有有關(guān)的負(fù)責(zé)人人員及時(shí)準(zhǔn)確確地獲取相關(guān)關(guān)信息。當(dāng)項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理部向向外傳遞文字字信息時(shí)，必必須經(jīng)總監(jiān)理理工程師審批批，同意后方方可進(jìn)行傳遞遞，傳遞過(guò)程程同樣必須進(jìn)進(jìn)行文字記錄錄。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)制制訂信息傳遞遞管理辦法。信息資料的管理理及歸檔項(xiàng)目監(jiān)理部與承承包方都需設(shè)設(shè)專人負(fù)責(zé)技技術(shù)資料的收收集、整理、保保管工作。督促檢查承包方方及時(shí)整理施施工技術(shù)資料料。工程技術(shù)術(shù)資料嚴(yán)格按按《建筑安裝裝工程資料管管理規(guī)程》（編編號(hào)為DBJ01—51—2003）執(zhí)行，并并按城建檔案案館要求執(zhí)行行，嚴(yán)禁擅自自涂改、偽造造、預(yù)造和后后補(bǔ)；技術(shù)資料的收發(fā)發(fā)應(yīng)辦理簽收收登記手續(xù)；；各監(jiān)理人員應(yīng)隨隨著工程的進(jìn)進(jìn)展不斷積累累監(jiān)理資料，并并認(rèn)真地及時(shí)時(shí)地進(jìn)行編審審，于工程竣竣工后形成一一套完整的監(jiān)監(jiān)理檔案，移移交監(jiān)理單位位檔案資料部部門(mén)保管備查查；項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在在工程竣工后后15日內(nèi)，由總總監(jiān)理工程師師主持撰寫(xiě)監(jiān)監(jiān)理工作總結(jié)結(jié)。內(nèi)容包括括工作概況、監(jiān)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)構(gòu)、監(jiān)理人員員和投入的監(jiān)監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)監(jiān)理合同履行行情況、監(jiān)理理工作成效、施施工過(guò)程出現(xiàn)現(xiàn)的問(wèn)題及處處理情況和建建議以及工程程照片?？偙O(jiān)理工程師組組織人員，按按照合同約定定對(duì)監(jiān)理資料料進(jìn)行整理、編編審和裝訂工工作，由總監(jiān)監(jiān)理工程師簽簽字，并在竣竣工后的二個(gè)個(gè)月內(nèi)作為監(jiān)監(jiān)理檔案移交交給甲方和監(jiān)監(jiān)理公司檔案案室。信息資料的保密密根據(jù)建設(shè)單位的的要求“在合同期內(nèi)內(nèi)或合同終止止后，未征得得委托人同意意，不得泄露露與本工程、本本合同業(yè)務(wù)有有關(guān)的保密資資料”，在項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)之之后應(yīng)和建設(shè)設(shè)單位簽定保保密協(xié)議。在在工程進(jìn)展過(guò)過(guò)程中，未征征得建設(shè)單位位的同意，監(jiān)監(jiān)理單位的任任何人不得將將任何與本工工程有關(guān)的保保密資料泄露露給無(wú)關(guān)人員員。具體內(nèi)容容詳見(jiàn)第四章章第五節(jié)第十十四條保密制制度。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)制制訂信息保密密管理辦法。信息資料管理的的措施建立項(xiàng)目信息管管理平臺(tái)：依依托我公司信信息中心強(qiáng)大大的數(shù)據(jù)庫(kù)系系統(tǒng)，建立本本項(xiàng)目的信息息管理平臺(tái)，借借助計(jì)算機(jī)輔輔助管理系統(tǒng)統(tǒng)和項(xiàng)目管理理軟件，并通通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)實(shí)時(shí)與公司信信息中心、委委托人、設(shè)計(jì)計(jì)單位、承包包人等進(jìn)行溝溝通和信息、數(shù)數(shù)據(jù)傳輸。建立工程項(xiàng)目信信息報(bào)告系統(tǒng)統(tǒng)承包人獲取的各各有關(guān)本工程程施工信息向向項(xiàng)目監(jiān)理部部、委托人報(bào)報(bào)告；項(xiàng)目監(jiān)理部獲取取的有關(guān)本工工程監(jiān)理信息息向委托人報(bào)報(bào)告。建立項(xiàng)目信息管管理系統(tǒng)項(xiàng)目信息管理體體系：總監(jiān)理理工程師全面面負(fù)責(zé)，信息息管理員負(fù)責(zé)責(zé)日常管理，各各專業(yè)監(jiān)理工工程師負(fù)責(zé)收收集和報(bào)告。項(xiàng)目信息管理平平臺(tái)：在公司司的支持下，利利用計(jì)算機(jī)技技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通通信工具，項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理部建建立項(xiàng)目信息息管理平臺(tái)，并并同委托人、設(shè)設(shè)計(jì)單位、承承包人和我公公司聯(lián)網(wǎng)。對(duì)工程項(xiàng)目信息息進(jìn)行規(guī)范化化、標(biāo)準(zhǔn)化管管理信息的收集：項(xiàng)項(xiàng)目管理部通通過(guò)各種渠道道收集項(xiàng)目實(shí)實(shí)施過(guò)程中各各方面的信息息，收集的信信息內(nèi)容包括括參建各方的的信息、資料料。信息的加工整理理：項(xiàng)目管理理部將收集的的各方的數(shù)據(jù)據(jù)和信息進(jìn)行行鑒別、選擇擇、核對(duì)、合合并、排序、更更新、計(jì)算、匯匯總，生成不不同形式的數(shù)數(shù)據(jù)和信息，提提供給不同需需求的各方管管理人員使用用。信息的分發(fā)：項(xiàng)項(xiàng)目管理部根根據(jù)不同需求求來(lái)分發(fā)信息息，項(xiàng)目管理理部建立嚴(yán)格格的信息分發(fā)發(fā)管理制度，分分發(fā)的原則是是“需要的部門(mén)門(mén)和使用人，有有權(quán)在需要的的第一時(shí)間，方方便地得到所所需要的、以以規(guī)定的形式式提供的一切切信息和數(shù)據(jù)據(jù)，而保證不不向不該知道道的部門(mén)或個(gè)個(gè)人提供任何何信息和數(shù)據(jù)據(jù)?！毙畔⒌拇鎯?chǔ)：項(xiàng)項(xiàng)目管理部配配備了計(jì)算機(jī)機(jī)，建立項(xiàng)目目管理部數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)相相關(guān)信息，并并按我公司有有關(guān)管理信息息的管理辦法法執(zhí)行。項(xiàng)目管理部建立立信息管理制制度信息收集整理及及時(shí)有序。信息齊全，內(nèi)容容具體，手續(xù)續(xù)完備。信息資料真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、可靠。督促設(shè)計(jì)單位、承承包人、項(xiàng)目目監(jiān)理部監(jiān)理理人員按照有有關(guān)規(guī)定整理理設(shè)計(jì)、施工工、監(jiān)理信息息和技術(shù)資料料，做到及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確將施施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)關(guān)信息資料傳傳送項(xiàng)目監(jiān)理理部，由項(xiàng)目目監(jiān)理部匯總總、整理、篩篩選、確認(rèn)后后傳送委托人人。質(zhì)量要求照片檔案工程照片能良好好地再現(xiàn)工程程現(xiàn)場(chǎng)的施工工管理狀況和和進(jìn)行情況，并并且是了解隱隱蔽工程質(zhì)量量的必要資料料。照片內(nèi)容應(yīng)真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確、完完整，與實(shí)際際工程相符；；圖像應(yīng)主體明確確、影像清晰晰、畫(huà)面完整整、色彩純正正，未加修飾飾剪彩。錄像檔案工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)使用攝像機(jī)機(jī)進(jìn)行拍攝；；歸檔錄像檔案應(yīng)應(yīng)主體明確、內(nèi)內(nèi)容連貫完整整、影像清晰晰、鏡頭平穩(wěn)穩(wěn)；錄像片每拍攝一一組現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容容，片頭由攝攝錄人員加以以必要的文字字說(shuō)明(一般包括時(shí)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)內(nèi)容、人物、背背景、攝像者者)。錄音檔案錄音帶的帶基不不得有長(zhǎng)毛發(fā)發(fā)霉、變形、掉掉磁及折損現(xiàn)現(xiàn)象；錄音帶的聲音要要清楚。聲像信息管理的的措施及手段段利用現(xiàn)代技術(shù)搜搜集聲象信息息項(xiàng)目監(jiān)理部配備備攝像機(jī)、數(shù)數(shù)碼相機(jī)等器器材，及時(shí)搜搜集工程項(xiàng)目目的相關(guān)聲象象信息。信息管理工作須須配備的設(shè)備備清單如下：：設(shè)備及器材名稱稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量功能計(jì)算機(jī)Dell2信息輔助管理、文文字處打印機(jī)HPlaserJeet132001監(jiān)理文件打印復(fù)印機(jī)HPPSC160001監(jiān)理文件復(fù)印攝像機(jī)CanonR55501用于工程攝像照像機(jī)sonyEMll001用于工程照像利用信息管理平平臺(tái)存儲(chǔ)聲象象信息項(xiàng)目監(jiān)理部信息息管理人員對(duì)對(duì)獲取的聲象象信息進(jìn)行分分類、整理；；存入信息管理平平臺(tái)中的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。項(xiàng)目監(jiān)理資料的的管理要點(diǎn)監(jiān)理資料管理基基本程序消防驗(yàn)收資料消防驗(yàn)收資料室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)資料衛(wèi)生水質(zhì)檢測(cè)資料城建檔案預(yù)驗(yàn)收資料工程竣工備案表設(shè)計(jì)資料招投標(biāo)管理資料施工圖紙審查資料規(guī)劃、施工許可證合同資料向有關(guān)單位備案資料安全管理資料質(zhì)量管理資料進(jìn)度管理資料投資管理資料合同管理資料項(xiàng)目資料移交資料監(jiān)理資料項(xiàng)目監(jiān)理資料內(nèi)內(nèi)容國(guó)家及地方法律律、法規(guī)、條條例及管理規(guī)規(guī)定和規(guī)程、規(guī)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目決策立項(xiàng)及及審批文件?？辈?、測(cè)繪、設(shè)設(shè)計(jì)文件地質(zhì)勘察報(bào)告建筑用地釘樁通通知單驗(yàn)線合格文件審定設(shè)計(jì)單位的的方案通知及及附圖政府有關(guān)部門(mén)審審查意見(jiàn)初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)說(shuō)明施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)說(shuō)明消防設(shè)計(jì)審核意意見(jiàn)施工圖審查通知知其它相關(guān)文件工程項(xiàng)目招投標(biāo)標(biāo)及合同文件件設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)監(jiān)理招投標(biāo)文文件及各類合合同以及分包包合同、各類類訂貨合同等等。工程開(kāi)工文件年度施工任務(wù)批批準(zhǔn)書(shū)修改工程施工圖圖通知書(shū)建設(shè)工程規(guī)劃許許可證及附件件附圖建設(shè)工程施工許許可證工程質(zhì)量監(jiān)督手手續(xù)其它相關(guān)文件商務(wù)文件工程投資估算文文件工程設(shè)計(jì)概算及及批復(fù)文件施工圖預(yù)算工程結(jié)算建設(shè)工程概況其它相關(guān)文件工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)實(shí)施細(xì)則、監(jiān)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要要、工程質(zhì)量量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)監(jiān)理工作總結(jié)結(jié)等。，工程施工技術(shù)報(bào)報(bào)審文件(施組、方案案、措施、資資質(zhì)等)。工程變更文件圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底記錄與與紀(jì)要設(shè)計(jì)變更文件工程變更記錄進(jìn)度控制工程動(dòng)工報(bào)審表表(含必要的附附件)年季月進(jìn)度計(jì)劃劃月工料機(jī)動(dòng)態(tài)表表停復(fù)工資料等其它相關(guān)文件質(zhì)量控制各類工程材料、構(gòu)構(gòu)配件、設(shè)備備報(bào)驗(yàn)；施工測(cè)量放線報(bào)報(bào)驗(yàn)；施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)；；檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分分部工程施工工報(bào)驗(yàn)；不合格項(xiàng)處置記記錄、質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題和事故報(bào)報(bào)告及處理資資料其它相關(guān)文件造價(jià)控制工程量清單工程量報(bào)審與核核認(rèn)預(yù)付款報(bào)審與支支付證書(shū)月工程進(jìn)度款報(bào)報(bào)審與簽認(rèn)工程變更造價(jià)報(bào)報(bào)審與簽認(rèn)工程款支付申請(qǐng)請(qǐng)與支付證書(shū)書(shū)工程竣工結(jié)算資資料其它相關(guān)文件合同其他事項(xiàng)管管理工程延期報(bào)告、審審批資料；造價(jià)索賠報(bào)告、審審批資料；合同爭(zhēng)議和違約約處理資料；；合同變更資料其它相關(guān)文件工程驗(yàn)收資料設(shè)備安裝專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收資料；竣竣工驗(yàn)收資料料等。其他往來(lái)函件參建各方工作總總結(jié)(專題、階段段和竣工總結(jié)結(jié)等)。工程施工安全、文文明施工、環(huán)環(huán)境保護(hù)等方方面的資料。監(jiān)理資料的日常常管理執(zhí)行《建筑工程程資料管理規(guī)規(guī)程》DBJ01—51—2003的規(guī)定。資料管理的基本本要求是：整整理及時(shí)、真真實(shí)齊全、分分類有序。應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位位、施工承包包人將有關(guān)的的設(shè)計(jì)、施工工技術(shù)和管理理文件，上報(bào)報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理理理部存檔備查查。應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建建立圖、表等等系統(tǒng)文件輔輔助項(xiàng)目監(jiān)理理理工作控制制和管理，可可在計(jì)算機(jī)內(nèi)內(nèi)設(shè)立相關(guān)的的管理臺(tái)賬：：資金管理臺(tái)賬；；合同管理臺(tái)賬；；工程質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)臺(tái)賬；工程進(jìn)度臺(tái)賬；；工程量、月工程程進(jìn)度款報(bào)審審與工程款支支付臺(tái)賬；監(jiān)理工程師應(yīng)根根據(jù)基本要求求認(rèn)真審核資資料，不得接接受經(jīng)涂改的的報(bào)送資料，并并在審核整理理后交資料管管理人員存檔檔。在項(xiàng)目監(jiān)理理工工作過(guò)程中，管管理資料應(yīng)按按資料分類建建立案卷盒(夾)，并分類存存放保管、編編目，以便于于跟蹤檢查。監(jiān)理理資料的收收發(fā)、借出必必須通過(guò)資料料管理人員履履行手續(xù)?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)紀(jì)要施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)會(huì)議是建設(shè)各各方交流信息息的重要形式式，一般分為為監(jiān)理例會(huì)，專專題工地會(huì)議議和臨時(shí)工地地會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)一般每每周一次，會(huì)會(huì)前涉及建設(shè)設(shè)單位的問(wèn)題題及重大事項(xiàng)項(xiàng)總監(jiān)應(yīng)及時(shí)時(shí)與建設(shè)單位位溝通；為解決合同實(shí)施施中的專項(xiàng)問(wèn)問(wèn)題，總監(jiān)理理工程師可根根據(jù)需要召開(kāi)開(kāi)專題工地會(huì)會(huì)議；因工作急需，建建設(shè)、承包、監(jiān)監(jiān)理單位均可可提出召開(kāi)的的臨時(shí)工地會(huì)會(huì)議；各項(xiàng)監(jiān)理會(huì)議都都應(yīng)有專人記記錄，會(huì)議后后應(yīng)有正式會(huì)會(huì)議紀(jì)要和落落實(shí)記錄。會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)全全面，扼要，準(zhǔn)準(zhǔn)確，及時(shí)，在在各方會(huì)簽后后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送送建設(shè)單位。每周的監(jiān)理例會(huì)會(huì)，主要內(nèi)容容應(yīng)有確認(rèn)上上周會(huì)議紀(jì)要要、本周進(jìn)度度總結(jié)、下周周進(jìn)度預(yù)測(cè)、技技術(shù)事宜、變變更事宜、造造價(jià)事宜、質(zhì)質(zhì)量事宜、安安全事宜等，并并確保這些信信息的客觀性性和真實(shí)性。除此之外，對(duì)每每次監(jiān)理會(huì)議議、專題會(huì)議議全部用錄音音筆進(jìn)行錄制制，對(duì)一些重重要的監(jiān)理會(huì)會(huì)議、工程主主要分部驗(yàn)收收、工程竣工工驗(yàn)收等進(jìn)行行錄像。這些些數(shù)碼文件全全部刻制成光光盤(pán)作為永久久保留，并提提供給建設(shè)單單位一份。監(jiān)理日記（日志志）和監(jiān)理報(bào)報(bào)表每一個(gè)監(jiān)工程師師應(yīng)每天填寫(xiě)寫(xiě)《監(jiān)理人員員監(jiān)理日記》，總總監(jiān)理工程師師制定專人每每日填寫(xiě)《項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理日志志》，記錄當(dāng)當(dāng)日施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的一切監(jiān)理理工作情況。應(yīng)應(yīng)認(rèn)真按時(shí)、據(jù)據(jù)實(shí)填報(bào)，并并于次日8時(shí)前送交總總監(jiān)理工程師師審閱?？偙O(jiān)監(jiān)須寫(xiě)明檢查查意見(jiàn)，并給給予每月評(píng)價(jià)價(jià)項(xiàng)目監(jiān)理部信息息管理員負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)監(jiān)理日記記及各種監(jiān)理理報(bào)表的匯總總、整理，并并向總監(jiān)理工工程師匯報(bào)，并并且據(jù)以此做做為監(jiān)理月報(bào)報(bào)的編制依據(jù)據(jù)。監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)的編制制由總監(jiān)理工工程師指定專專人負(fù)責(zé)，各各專業(yè)監(jiān)理工工程師負(fù)責(zé)提提供本專業(yè)或或職務(wù)分工部部分的資料與與數(shù)據(jù)，總監(jiān)監(jiān)理工程師審審閱把關(guān)。項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理部全全體人員共同同動(dòng)手，分工工協(xié)作，按時(shí)時(shí)編制完成。監(jiān)理月報(bào)的統(tǒng)計(jì)計(jì)周期為上月月的26日至本月的25日。原則上上規(guī)定于次月月的5日前送交有有關(guān)部門(mén)。監(jiān)理月報(bào)的編制制內(nèi)容應(yīng)符合合有關(guān)規(guī)定，也也可按業(yè)主要要求加減內(nèi)容容。監(jiān)理月報(bào)要反應(yīng)應(yīng)本月工程進(jìn)進(jìn)行中的重要要事項(xiàng)，要有有對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題題的分析，以以及對(duì)下月或或以后的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，并提提出需要預(yù)防防的措施.監(jiān)理月報(bào)包包括:施工人員的統(tǒng)計(jì)計(jì)和分析;進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析;;質(zhì)量問(wèn)題統(tǒng)計(jì)分分析;造價(jià)變更洽商的的統(tǒng)計(jì)分析;監(jiān)理工作效果的的分析;監(jiān)理人員出勤情情況與監(jiān)理計(jì)計(jì)劃對(duì)照表;月監(jiān)理工作計(jì)劃劃和保證措施施;監(jiān)理公司月檢查查記錄;監(jiān)理人員到位情情況記