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本文格式為Word版,下載可任意編輯——德魯克時間管理技巧
一、始終堅持記錄自己的時間耗用狀況
德魯克認為,只有檢查自己的時間用到哪里去了,才能明了的認識自己在時間安排與分派上的不足。好多時間,用在哪里,并不如自己想象的那樣,用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過記錄自己的時間耗用狀況,可以推翻對自己在運用時間方面的良好印象,確確實實的明了時間運用的狀況,期待下次的改進。
記錄自己的時間耗用狀況,并不是一件一勞永逸的事情。由于,我們身處的這個時代,已經(jīng)和以前大不一致,永恒不變的只有變化。在過了一段時間之后,一個人的想法,做法,都會與當(dāng)時有所不同。假如想切實的把握自己的時間是如何運用的,就要每隔一段時間就做一下時間記錄。不斷更新資料,才能跟得上自己對時間的需求。
二、杜絕浪費時間的因素
時間是人最寶貴的資產(chǎn)。時間這種資產(chǎn)的特性是,不可儲存,永不停下的流失。因此,對時間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時間?首先就要知道,時間平日到底浪費在什么地方,然后杜絕再做這種浪費時間的事情,那樣就會節(jié)省出大量時間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時間?
1.根本不必要去做的事情
2.可由別人代為加入又不影響后果的活動
3.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間
什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不會影響后果的事情。這樣的事情,做與不做都沒有意義。所以,是不必要的。
不自覺浪費別人的時間同時也浪費自己的時間的事情是指,那些其實并不需要我們?nèi)⑴c,或者別人本來就已經(jīng)明了的事情,我們不必去加入這件事情的過程,或是指導(dǎo)別人。一個人實質(zhì)上并沒有自己想象中那么重要。沒了你就不行,這種觀念是錯誤的。
假如想切實的幫助到別人,等別人提出這個需求就好。
三、統(tǒng)一安排可以自由支配的時間
其實意思就是要我們能集中一段不被打攪的時間來做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序,并堅持這個次序。找出在不注意的方面浪費自己時間的事情,并完全刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事
這個是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節(jié)省時間的方法。這種方法旨在提高利用時間的效率,提高人在一段時間內(nèi)的產(chǎn)出。
要事第一,能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充沛的時候把重要的事情做完,增進做事情的品質(zhì),這樣就不用反復(fù)的核查,能節(jié)省不少時間。
而一次只做好一件事
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