北京某地產(chǎn)項(xiàng)目案場(chǎng)管理制度

歡迎共閱歡迎共閱歡迎共閱北京某地產(chǎn)項(xiàng)目案場(chǎng)管理制度北京2003目錄第一部分銷售中心人員設(shè)置第二部分銷售中心區(qū)域說(shuō)明第三部分銷售中心管理流程第四部分銷售中心管理表單第五部分銷售中心相關(guān)制度第六部分銷售中心危機(jī)處理第一部分銷售中心人員設(shè)置

銷售中心人員構(gòu)架圖項(xiàng)目總監(jiān)項(xiàng)目總監(jiān)銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理物業(yè)經(jīng)理案場(chǎng)助理高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)物業(yè)經(jīng)理案場(chǎng)助理高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)置業(yè)顧問(wèn)若干置業(yè)顧問(wèn)若干置業(yè)顧問(wèn)若干置業(yè)顧問(wèn)若干置業(yè)顧問(wèn)若干置業(yè)顧問(wèn)若干保安保潔保修保綠服務(wù)生保安保潔保修保綠服務(wù)生

銷售中心人員權(quán)責(zé)說(shuō)明項(xiàng)目總監(jiān)：1名權(quán)責(zé)范圍：總控銷售中心的行政、業(yè)務(wù)條系.保證銷售中心的正常運(yùn)營(yíng).負(fù)責(zé)處理對(duì)外的一切事宜。項(xiàng)目經(jīng)理：2名權(quán)責(zé)范圍：負(fù)責(zé)銷售中心的內(nèi)部行政、業(yè)務(wù)條系.執(zhí)行項(xiàng)目的營(yíng)銷計(jì)劃，并予以最大程度的完善貫徹。保證銷售中心的正常運(yùn)營(yíng)，支持和管理銷售及后勤隊(duì)伍。案場(chǎng)助理：2名權(quán)責(zé)范圍：協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行銷售中心的行政制度.配合物業(yè)經(jīng)理落實(shí)和管理后勤隊(duì)伍。支持業(yè)務(wù)條系的其它表單管理工作。物業(yè)經(jīng)理：1名權(quán)責(zé)范圍：全面管理和落實(shí)后勤隊(duì)伍的工作.保證銷售中心在軟硬件上的順利運(yùn)營(yíng)。高級(jí)置業(yè)顧問(wèn)：3名權(quán)責(zé)范圍：最大程度完成銷售任務(wù).協(xié)助經(jīng)理支持和配合其他初級(jí)置業(yè)顧問(wèn)的業(yè)務(wù)工作。初級(jí)置業(yè)顧問(wèn)：若干權(quán)責(zé)范圍：最大程度完成銷售任務(wù)。完成團(tuán)隊(duì)合作精神的建設(shè)。保安：若干權(quán)責(zé)范圍：保障銷售中心的正常營(yíng)業(yè)秩序.保證銷售中心的物品不被盜失。保潔：若干權(quán)責(zé)范圍：隨時(shí)隨地保證銷售中心各區(qū)域的衛(wèi)生清潔。保修：若干權(quán)責(zé)范圍：保障銷售中心的機(jī)械線路正常運(yùn)作。保綠：若干權(quán)責(zé)范圍：定期對(duì)銷售中心一切綠化保養(yǎng)工作。服務(wù)生：若干權(quán)責(zé)范圍：負(fù)責(zé)提供茶水、飲料及優(yōu)質(zhì)服務(wù)給來(lái)訪客戶。第二部分銷售中心區(qū)域說(shuō)明

前廳接待區(qū)功能說(shuō)明：1.迎接來(lái)訪客戶2.確認(rèn)來(lái)訪客戶的會(huì)員資格3.為非會(huì)員提供辦理會(huì)員卡服務(wù)4.引領(lǐng)客戶入場(chǎng)參觀5.提供一切咨詢服務(wù)6.展示及解說(shuō)城市關(guān)系模型播映接待區(qū)功能說(shuō)明：1.以影片形式展示Hines歷史和發(fā)展2.突破常規(guī)銷售中心銷售模式，強(qiáng)化品牌核心二樓樣板區(qū)功能說(shuō)明：1.展示五種不同風(fēng)格戶型2.展示精裝修成品空間3.展示小區(qū)規(guī)劃模型4.展示1號(hào)樓單體模型5.強(qiáng)化客戶對(duì)居住產(chǎn)品的深化認(rèn)識(shí)展覽區(qū)域功能說(shuō)明：1.介紹漢斯的發(fā)展歷程2.展示漢斯輝煌業(yè)績(jī)3.展示漢斯曾開發(fā)過(guò)的項(xiàng)目（照片）4.展示PA項(xiàng)目的精良設(shè)備5.展示PA項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)建材6.強(qiáng)化客戶對(duì)產(chǎn)品的信心銷售簽約區(qū)功能說(shuō)明：1.進(jìn)一步解答客戶問(wèn)題2.完成最終成交3.辦理落定簽約等系列手續(xù)辦公區(qū)域說(shuō)明： 1.會(huì)議功能2.管理人員辦公區(qū)3.財(cái)務(wù)、法務(wù)辦公區(qū)休息功能說(shuō)明： 1.提供訪客陪同人員休息處2.提供吸煙區(qū)3.提供較為輕松環(huán)境吧臺(tái)服務(wù)區(qū)說(shuō)明1.服務(wù)時(shí)間按照銷售中心營(yíng)業(yè)時(shí)間，大致為9：00——20：00。2.人員設(shè)置銷售中心開放時(shí)段保證2名吧臺(tái)服務(wù)員為客戶提供服務(wù)。3.人員要求從責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)的角度，考慮以具備一定文化素養(yǎng)、最好能運(yùn)用簡(jiǎn)單英文對(duì)話的有一定年齡的女性服務(wù)員。4.提供飲料品種純水可樂(lè)咖啡雪碧茶水器皿咖啡壺、制冰機(jī)、一次性水杯、印有PA字樣的塑料杯、優(yōu)質(zhì)茶葉ParkAvenue第三部分銷售中心管理流程

銷前準(zhǔn)備流程負(fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖輸出文件或表單支持文件或表單銷售經(jīng)理/銷售代表2.銷售經(jīng)理/銷售代表3.銷售部/企劃部,市場(chǎng)部等4.銷售經(jīng)理/銷售代表5.銷售部/銷售經(jīng)理6．銷售經(jīng)理/銷售代表《市調(diào)報(bào)告》《合同》《產(chǎn)品、企劃重點(diǎn)》《客戶資料征詢表》《案場(chǎng)設(shè)備配置表》《Saleskit》《答客問(wèn)》《案場(chǎng)管理手則》合同所需資料及物品。 注：銷前準(zhǔn)備必須在開盤前2天前完成。案場(chǎng)物品，銷售部負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)，案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

銷售流程負(fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖相關(guān)文件或表單銷售經(jīng)理/客服助理銷售經(jīng)理/客服助理銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)和客服助理《辦理會(huì)員卡須知》《客戶資料征詢表》《樓書》《購(gòu)房認(rèn)購(gòu)書》《簽約須知》《客戶資料征詢表》注：1、客戶進(jìn)門，客服助理只要求客戶填寫基本信息就可派單，除案場(chǎng)經(jīng)理另行安排外。2、置業(yè)顧問(wèn)在接待客戶過(guò)程中將客戶資料留存，并在下定之前或未下定離開案場(chǎng)前憑《客戶資料征詢單》及工號(hào)牌換取客戶會(huì)員卡，送至客戶手中。3、客戶來(lái)到案場(chǎng)，無(wú)須再在門口等候，如置業(yè)顧問(wèn)休息，客服助理應(yīng)將老客戶交由案場(chǎng)經(jīng)理處理。4、未成交客戶案場(chǎng)必須總結(jié)原因，并填寫清楚客戶資料后返回客戶服務(wù)中心?？蛻舴峙闪鞒特?fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖相關(guān)文件或表單銷售經(jīng)理/客服助理銷售經(jīng)理/客服助理銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)及客服助理《工號(hào)牌》《客戶資料征詢單》《工號(hào)牌》《會(huì)員卡》開具認(rèn)購(gòu)書流程負(fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖相關(guān)文件或表單銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)客服助理收銀處/出納收銀處/出納銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)一式三聯(lián)《認(rèn)購(gòu)書》《認(rèn)購(gòu)書》《簽約須知》留存《簽約須知》，一式二聯(lián)《解款單通知單》《定金收據(jù)》交客戶《認(rèn)購(gòu)書》加蓋收訖章并留存。客戶留存《簽約須知》《認(rèn)購(gòu)書》客戶聯(lián)，《定金收據(jù)》注：全過(guò)程置業(yè)顧問(wèn)必須陪同?！墩J(rèn)購(gòu)書》一聯(lián)客戶，一聯(lián)公司，一聯(lián)開發(fā)商，三聯(lián)必須同時(shí)蓋章確認(rèn)。《解款通知單》一聯(lián)留客服助理，一聯(lián)留收銀處，每天銷售結(jié)束，案場(chǎng)經(jīng)理必須憑客服助理處解款聯(lián)與收銀處對(duì)帳。做到日日平帳?？头韺?dāng)天的《簽約須知》匯總交簽約助理歸檔。簽約流程負(fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖相關(guān)文件或表單銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售經(jīng)理/簽約助理銷售經(jīng)理/簽約助理和置業(yè)顧問(wèn)銷售經(jīng)理/客服助理銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)/收銀處銷售經(jīng)理/簽約助理/收銀處簽約助理客戶出示《認(rèn)購(gòu)書》攜帶《簽約須知》中的所有文件及物件。若干本《買賣合同》審核合同：騎縫章、更正章、公章、編號(hào)等房款《解款通知單》若干本《買賣合同》回收《客戶資料檔案袋》注：1、包銷合同不議價(jià)。2、代理合同與發(fā)展商簽訂兩份買賣合同（一份標(biāo)準(zhǔn)），標(biāo)準(zhǔn)部分由置業(yè)顧問(wèn)控制，超出范圍則經(jīng)發(fā)展商確認(rèn)。3、除一次性付款外，《買賣合同》全部留存簽約助理處。4、客戶進(jìn)門憑《認(rèn)購(gòu)書》不必排隊(duì)等候。5、簽《買賣合同》同時(shí)，簽定《按揭合同》6、客戶檔案袋必須制作目錄清冊(cè)貼在檔案袋的正面。7、《解款通知單》一式二聯(lián)，一聯(lián)客服助理，一聯(lián)收銀處，案場(chǎng)經(jīng)理每日必須根據(jù)助理處一聯(lián)與收銀處結(jié)帳，并做到日日平帳。

退定流程負(fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖相關(guān)文件或表單銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)/客戶銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售部/簽約助理簽約助理客服助理銷售部/銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)《退定申請(qǐng)》《退款通知書》，收回原《認(rèn)購(gòu)書》加蓋作廢章，收回原《定金收據(jù)》注：原認(rèn)購(gòu)書上的所有客戶均須本人到場(chǎng)，帶好身份證作廢《認(rèn)購(gòu)書》必須交回公司，不得遺失。全過(guò)程由置業(yè)顧問(wèn)全程陪同。置業(yè)顧問(wèn)在接待客戶過(guò)程中，應(yīng)以退定客戶為先，在案場(chǎng)經(jīng)理和簽約助理的幫助下，盡力挽回。如客戶在《簽約須知》上已簽字確認(rèn)條款，不予退款。退款款項(xiàng)在5個(gè)工作日后至開發(fā)商約定地點(diǎn)鄰取。大定換房流程負(fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖相關(guān)文件或表單銷售經(jīng)理/墨業(yè)顧問(wèn)銷售部/銷售經(jīng)理客戶簽字確認(rèn)銷售部/銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)/客服助理客服助理收銀處銷售經(jīng)理/客服助理銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)《換房申請(qǐng)書》新《認(rèn)購(gòu)書》新《解款通知單》附帶原《認(rèn)購(gòu)書》《定金收據(jù)》，并在新《認(rèn)購(gòu)書》上加蓋收訖章，開具新收據(jù)。收回原《認(rèn)購(gòu)書》，加蓋作廢章?？蛻袅舸嫘隆墩J(rèn)購(gòu)書》客戶聯(lián)及新收據(jù)。注：原認(rèn)購(gòu)書上的所有客戶均須到場(chǎng)，并帶好身份證。作廢《認(rèn)購(gòu)書》必須交回公司，不得遺失。全過(guò)程由置業(yè)顧問(wèn)全程陪同所換房源如須按舊房?jī)r(jià)出售，必須由項(xiàng)投部此項(xiàng)目老總簽字確認(rèn)?！督饪钔ㄖ獑巍芬皇蕉?lián)，一聯(lián)客服助理，一聯(lián)收銀處，案場(chǎng)經(jīng)理每日必須根據(jù)助理處一聯(lián)與收銀處結(jié)帳，并做到日日平帳。所有合同只可加名、減名，不得更名。退房流程負(fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖相關(guān)文件或表單銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)銷售部/銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理/置業(yè)顧問(wèn)/簽約助理銷售經(jīng)理/客服助理/簽約助理出納銷售經(jīng)理/客服助理《退房申請(qǐng)》客戶簽字確認(rèn)收回原《認(rèn)購(gòu)書》，《退款通知書》收回原《合同》加蓋作廢章收回原《發(fā)票》并作廢注：原《預(yù)出售合同》上的所有客戶均須本人到場(chǎng)，帶好身份證。作廢《認(rèn)購(gòu)書》《預(yù)出售合同》必須交回公司，不得遺失。全過(guò)程由置業(yè)顧問(wèn)全程陪同。

權(quán)證辦理交接流程負(fù)責(zé)人/操作人/協(xié)作人流程圖相關(guān)文件或表單銷售經(jīng)理/簽約助理漢斯指定辦證助理3．銷售經(jīng)理/簽約助理/置業(yè)顧問(wèn)4．漢斯指定辦證助理5．銷售經(jīng)理/簽約助理6．銷售經(jīng)理/簽約助理/財(cái)務(wù)部《客戶資料檔案袋》《資料接收單》交易中心《貸款收件收據(jù)》、銀行出據(jù)證明及應(yīng)收資料《買賣合同》接收單《權(quán)證代辦完畢付費(fèi)申請(qǐng)》第五部分銷售中心相關(guān)制度

『公園大道』銷售中心管理制度考勤制度：遲到處理：銷售中心所有工作人員每天必須在08：50分之前到達(dá)銷售現(xiàn)場(chǎng)并即時(shí)電子考勤，超時(shí)即作為遲到處理；遲到在15分鐘之內(nèi)處理方式為當(dāng)月工資中扣罰人民幣10元；遲到超過(guò)15分鐘、在一小時(shí)以內(nèi)的，除按照遲到處理之外，并開具備忘錄一張，罰款RMB50元；遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí)以上者，按曠工一天處理；5）凡當(dāng)月累計(jì)遲到超過(guò)3次以上者，除按照遲到處理之外，則開具備忘錄一張，罰款RMB50元；6）遲到嚴(yán)重者，可作除名處理；7）發(fā)現(xiàn)有代他人考勤或請(qǐng)他人代為考勤打卡者，一經(jīng)查核，可作除名處理；早退處理：案場(chǎng)人員在未到下班時(shí)間之前私自離開案場(chǎng)，視為早退；早退人員則記曠工一天；曠工處理：案場(chǎng)人員無(wú)故未到崗，記曠工一次；累計(jì)三次曠工即可作除名處理。外出制度：凡外出人員，在外出之前須填寫《外出登記表》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)方可外出（若經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)，則由組長(zhǎng)代簽），返回時(shí)，須注明返回時(shí)間，否則按照礦工處理。病假制度：凡案場(chǎng)人員可當(dāng)天申請(qǐng)病假，但事后須填寫請(qǐng)假單，并出具病例卡及就診記錄；否則按照礦工處理。事假制度：凡請(qǐng)事假必須提前一至三天，由案場(chǎng)經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；事假不能當(dāng)天申請(qǐng)；三天以上事假須報(bào)請(qǐng)部門總監(jiān)級(jí)以上批準(zhǔn)。案場(chǎng)人員規(guī)范：案場(chǎng)形象規(guī)范案場(chǎng)人員在8：50—8：55之間為著裝準(zhǔn)備時(shí)間；案場(chǎng)人員必須著標(biāo)準(zhǔn)制服上崗；案場(chǎng)女性員工必須化淡妝，長(zhǎng)發(fā)必須束起，不能佩戴太過(guò)夸張的耳環(huán)及項(xiàng)鏈，手上最多只能佩戴一枚戒指，不能涂抹太過(guò)妖艷的指甲油；員工工裝必須保持干凈整潔，襯衣必須經(jīng)常更換及洗熨；所有員工必須穿深色辦公鞋，每天擦鞋油，保持鞋面整潔；案場(chǎng)員工上崗必須佩帶由公司統(tǒng)一制作的胸卡或工號(hào)胸牌。案場(chǎng)行為規(guī)范案場(chǎng)員工不得在公共區(qū)域化妝，不得將私人物品擺放在公共區(qū)域；不能在上班時(shí)間吃零食，違者處以20元備忘錄；不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；業(yè)務(wù)員在前臺(tái)接待，不得出現(xiàn)與專業(yè)無(wú)關(guān)的書籍或報(bào)刊，違者處以20元備忘錄；案場(chǎng)前臺(tái)接待員工，必須在客戶進(jìn)門時(shí)全體起立，并同時(shí)說(shuō)：“歡迎參觀！”；接待客戶時(shí)必須手持Sale’sKit，并面帶微笑；當(dāng)需與客戶坐下洽談時(shí)，應(yīng)先為客戶拉開座椅，并示意請(qǐng)坐，等客戶落座后方可坐下，員工必須只坐座椅的三分之二，挺胸立腰，手放于桌上，面帶微笑，平視客戶；當(dāng)員工接待完畢，客戶離座時(shí)應(yīng)先將客戶座椅放回原位，并送客戶至售樓處門口，此時(shí)，前臺(tái)人員必須同時(shí)起立，并說(shuō)：“謝謝光臨，請(qǐng)慢走！”；案場(chǎng)員工接聽電話必須在鈴響三聲內(nèi)接起電話，并說(shuō)：“公園大道，你好！”，并做好接聽記錄。工作中因事離崗須事先報(bào)請(qǐng)上級(jí)并獲得上級(jí)批準(zhǔn)，不得無(wú)故離開工作崗位。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)可作50元備忘錄或曠工處理。員工服務(wù)意識(shí)：客戶進(jìn)門員工接待時(shí)，必須先填寫客戶接待表，其他員工將填寫完的登記表交至案場(chǎng)助理處，由案場(chǎng)助理進(jìn)行電腦登記；案場(chǎng)助理將輸入完的登記表歸檔，并將會(huì)員卡送到業(yè)務(wù)員手中，由業(yè)務(wù)員交給客戶；銷售人員不得掙搶客戶，否則可作除名處理。具體接待及分配原則參照《公園大道客戶接待規(guī)則》；遇有業(yè)務(wù)員老客戶進(jìn)門，而原接待業(yè)務(wù)員正在接待其他客戶，則其他業(yè)務(wù)員必須上前熱情接待，同時(shí)告之原業(yè)務(wù)員，并幫助其解決客戶問(wèn)題；資歷較深的銷售員工必須主動(dòng)提攜幫助淺資歷的銷售員工，使其完成團(tuán)隊(duì)或個(gè)人指標(biāo)；后臺(tái)工作必須配合前臺(tái)人員，方便業(yè)務(wù)員接待客戶；若樣板間由專人帶看，前臺(tái)接待業(yè)務(wù)員須事先與客戶說(shuō)明。員工工作規(guī)范：案場(chǎng)員工必須于08：55分前至?xí)h室參加每日晨會(huì)。晨會(huì)時(shí)間為5分鐘。員工9：00前必須整理好儀容儀表，規(guī)范著裝上崗；由案場(chǎng)經(jīng)理或當(dāng)日案場(chǎng)負(fù)責(zé)人召開晨會(huì)及晚會(huì)，案場(chǎng)助理每日做好會(huì)議記錄；案場(chǎng)員工必須每日做好客戶登記工作，并保證各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；案場(chǎng)員工應(yīng)培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，提高工作效率；業(yè)務(wù)員有義務(wù)提出合理化建議，完善案場(chǎng)銷售工作；業(yè)務(wù)員午餐時(shí)間為12：00—13：00，由組長(zhǎng)安排分兩批輪流進(jìn)行。樣板間操作規(guī)范：樣板間每日如由專人帶看，樣板間內(nèi)的業(yè)務(wù)員必須熱情接待客戶，不得爭(zhēng)搶或懈怠客戶；樣板間必須每日由案場(chǎng)助理專人負(fù)責(zé)早晚兩次核對(duì)樣板間內(nèi)的物品，并與現(xiàn)場(chǎng)安保做好交接工作；當(dāng)客戶進(jìn)入樣板間時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)員主動(dòng)遞上鞋套或其他保護(hù)性工具。每日帶看樣板間的業(yè)務(wù)員在接待時(shí)間內(nèi)對(duì)樣板間內(nèi)的物品負(fù)有保管責(zé)任，任何物品損壞，須立即告知當(dāng)日樣板間負(fù)責(zé)人或現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理；環(huán)境衛(wèi)生：業(yè)務(wù)員在與客戶洽談完后，及時(shí)整理洽談桌，保持洽談區(qū)整潔，違者處以10元備忘錄；前臺(tái)業(yè)務(wù)員必須保持前臺(tái)整潔，不得隨意擺放物品，水杯只能放在休息區(qū)；員工下班時(shí)，必須整理好個(gè)人銷售道具、用品及資料，前臺(tái)接待員工在下班時(shí)，整理前臺(tái)保證案場(chǎng)的清潔；案場(chǎng)助理每日下班前整理后臺(tái)文件，并進(jìn)行歸檔，負(fù)責(zé)銷控室的整潔；當(dāng)班人員下班時(shí)，應(yīng)檢查案場(chǎng)內(nèi)所有電器設(shè)備的關(guān)閉。注：以上案場(chǎng)制度監(jiān)督并執(zhí)行者，除特別指出外，其余均為案場(chǎng)助理。除特別注明外，其余均按照開具備忘錄處理。案場(chǎng)銷售中心檔案管理?xiàng)l例[暫定]一、案場(chǎng)所有檔案分類案場(chǎng)管理手冊(cè)[各崗位職責(zé)、銷售流程、案場(chǎng)規(guī)范、各崗位考評(píng)表、行政表單原件、業(yè)務(wù)表單原件]案場(chǎng)往來(lái)文件行政文件[每周排班表/考勤匯總表/外出登記/改班單/請(qǐng)假單/日常工作交接單、案場(chǎng)會(huì)議記錄、物品申領(lǐng)/發(fā)放/庫(kù)存記錄、名片請(qǐng)印單、離職人員移交物品/業(yè)務(wù)記錄](méi)業(yè)務(wù)文件[日/周報(bào)表、請(qǐng)傭單、樓書/銷講資料、退定申請(qǐng)/房源打開/換房申請(qǐng)/退房申請(qǐng)/作廢認(rèn)購(gòu)書、簽約助理保管的所有文件資料]公司下發(fā)文件[除銷售部外其它部門的發(fā)文]銷售部下發(fā)文件[經(jīng)理例會(huì)記錄、通知/通告/公告/說(shuō)明/條例等公文、會(huì)刊等]其它類[一周工作小結(jié)等]客戶投訴記錄修正、備忘記錄[每周]二、檔案整理方法40P插頁(yè)文件夾：裝置《案場(chǎng)管理手冊(cè)》

3寸易事塊：裝置《案場(chǎng)往來(lái)文件》彈力文件夾：裝置《客戶投訴記錄》、《督導(dǎo)修正、備忘記錄》《其它類》三、檔案條例所有檔案由客服助理每周負(fù)責(zé)完成整理工作，按類置放于案場(chǎng)經(jīng)理辦公室?？头碛胸?zé)任保持檔案的完整度、清潔度、保密度。所有檔案由客服助理將明細(xì)內(nèi)容錄入統(tǒng)一格式的記錄總表內(nèi)。銷售經(jīng)理/客服助理及督導(dǎo)有權(quán)調(diào)閱所有檔案，辦證助理有權(quán)調(diào)閱來(lái)往文件中的簽約助理經(jīng)手的文件，除此以外任何人借/調(diào)閱須至客服助理處辦理借/調(diào)手續(xù)。每大類及分類內(nèi)容須用標(biāo)簽紙標(biāo)識(shí)。所有文件編號(hào)歸檔[年度-案場(chǎng)名-文種-編號(hào)]，最終填寫檔案清冊(cè)。關(guān)于物品申領(lǐng)、發(fā)放、保管的幾點(diǎn)說(shuō)明銷售部?jī)?nèi)部發(fā)放之《各中心領(lǐng)用物品分類目錄》請(qǐng)各案場(chǎng)助理詳細(xì)閱看，空白欄如未例全，內(nèi)容有補(bǔ)充可增加至空白欄內(nèi)。案場(chǎng)物品申領(lǐng)須填寫公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的申領(lǐng)單。物品申領(lǐng)至案場(chǎng)后，客服助理發(fā)放須請(qǐng)領(lǐng)用人嚴(yán)格填寫銷售部?jī)?nèi)使用的《低值固定、易耗物品發(fā)放記錄表》，此表為每位員工個(gè)人記錄。案場(chǎng)如有人員因調(diào)/離職而離開案場(chǎng)，客服助理可行使物品管理權(quán)，并請(qǐng)調(diào)/離職人員填寫《調(diào)/離職人員物品移交清單》，雙方交接簽收，經(jīng)銷售經(jīng)理確認(rèn)，移交清單及發(fā)放記錄表一并作為附件附與調(diào)/離職申請(qǐng)書后。為做到案場(chǎng)申領(lǐng)物品發(fā)放管理有序，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)取物品數(shù)量，客服助理須每周進(jìn)行物品盤點(diǎn)，并填寫《低值固定、易耗物品盤點(diǎn)表》?？蛻艚哟?guī)則新客戶來(lái)訪由當(dāng)日當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)輪流接待，當(dāng)日成交后業(yè)績(jī)和傭金歸當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。若當(dāng)日未成交，按第七條執(zhí)行；電話咨詢客戶第一次到現(xiàn)場(chǎng)不管指名與否均由當(dāng)日當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)輪流接待，當(dāng)日成交后業(yè)績(jī)和傭金歸當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。若當(dāng)日未成交，按第七條執(zhí)行；（如跳接，客戶、業(yè)績(jī)、傭金均歸應(yīng)接客戶的置業(yè)顧問(wèn)）公司、非現(xiàn)時(shí)置業(yè)顧問(wèn)的老客戶介紹的客戶及其它形式介紹來(lái)的客戶由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人指派置業(yè)顧問(wèn)接待，當(dāng)日成交后業(yè)績(jī)和傭金歸當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。若當(dāng)日未成交，按第七條執(zhí)行。若有因價(jià)格因素、公司規(guī)定的其它特殊因素當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)只享受業(yè)績(jī)不享受傭金。若置業(yè)顧問(wèn)已調(diào)離本公司，其原有的老客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)回訪由當(dāng)日當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)輪流接待，當(dāng)日成交后業(yè)績(jī)歸當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。若當(dāng)日未成交，按第七條執(zhí)行；若置業(yè)顧問(wèn)已調(diào)本公司其它售樓處工作，其原有的老客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)回訪由當(dāng)日當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)輪流接待，當(dāng)日成交后業(yè)績(jī)歸原置業(yè)顧問(wèn)，傭金當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)和原置業(yè)顧問(wèn)各50%。若當(dāng)日未成交，按第七條執(zhí)行；（若客戶距原置業(yè)顧問(wèn)調(diào)離2個(gè)月后成交，業(yè)績(jī)和傭金歸當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)）若置業(yè)顧問(wèn)已調(diào)本公司其它部門工作，其原有的老客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)回訪由當(dāng)日當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)輪流接待，成交后業(yè)績(jī)歸當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)，傭金當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)和原置業(yè)顧問(wèn)各50%。若當(dāng)日未成交，按第七條執(zhí)行；（若客戶距原置業(yè)顧問(wèn)調(diào)離2個(gè)月后成交，業(yè)績(jī)和傭金歸當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)）老客戶回訪由原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)接待，成交后業(yè)績(jī)和傭金歸原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。若原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)日不當(dāng)班，可委托現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人指派或委托當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)代為接待，成交后業(yè)績(jī)和傭金歸原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。如果未委托：A、老客戶來(lái)訪，說(shuō)明被接待過(guò)及接待者姓名，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人指派或當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)代為接待，成交后業(yè)績(jī)和傭金歸原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。B、老客戶來(lái)訪，未說(shuō)明被接待及接待者姓名，當(dāng)班接待的置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)詢問(wèn)清楚，熱情接待，并主動(dòng)與原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)聯(lián)系，問(wèn)明情況，不管成交與否，該客戶均歸原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)所有；老客戶介紹的新客戶老客戶陪同新客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)：原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)日當(dāng)班，有優(yōu)先接待權(quán)，當(dāng)日成交后業(yè)績(jī)和傭金歸原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。若當(dāng)日未成交，今后按第七條執(zhí)行；原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)日不當(dāng)班，但委托過(guò)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人指派或委托當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)代為接待（仍具有優(yōu)先接待權(quán)），當(dāng)日成交后業(yè)績(jī)和傭金歸原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)。若當(dāng)日未成交，該客戶仍歸原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)所有，今后按第七條執(zhí)行；原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)日不當(dāng)班，并未委托過(guò)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人指派或委托當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)代為接待（放棄優(yōu)先接待權(quán)），由當(dāng)日當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)輪流接待，當(dāng)日成交后業(yè)績(jī)和傭金歸原當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)。若當(dāng)日未成交，該客戶仍歸原當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)所有，今后按第七條執(zhí)行；原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)日不當(dāng)班，出未委托過(guò)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人指派或委托當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)代為接待，由當(dāng)日當(dāng)班置業(yè)顧問(wèn)輪流接待。事后若有爭(zhēng)議，經(jīng)了解確認(rèn)新客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)之前，原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)確已做過(guò)一定的跟蹤和服務(wù)工作（如帶老客戶為新客戶看房，敦促其盡早帶新客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)等），同時(shí)多次電話訪問(wèn)，并能當(dāng)場(chǎng)提供順時(shí)間式跟蹤記錄或新客戶的聯(lián)系電話。不論成交與否，該客戶、業(yè)績(jī)、傭金原當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)和現(xiàn)當(dāng)事置業(yè)顧問(wèn)各50%。若