庫(kù)存管理培訓(xùn)資料

庫(kù)存管理培訓(xùn)資料1Of20Pages目錄1.基本資料設(shè)置3感謝閱讀1.1庫(kù)存設(shè)置3感謝閱讀1.2庫(kù)存過(guò)帳設(shè)置4精品文檔放心下載1．3非庫(kù)存項(xiàng)設(shè)置5謝謝閱讀1．4非庫(kù)存物料6謝謝閱讀1．5物料跟蹤代碼7感謝閱讀1．6計(jì)量單位8謝謝閱讀1．7物料目錄9謝謝閱讀1．8位置和轉(zhuǎn)移路徑10精品文檔放心下載1．9舍入方法10感謝閱讀1．10物料折扣組11謝謝閱讀1．11物料卡12謝謝閱讀1.12物料清單14感謝閱讀1.13物料變量和庫(kù)存單位18精品文檔放心下載2.流程介紹21感謝閱讀2Of20Pages1.基本資料設(shè)置1.1庫(kù)存設(shè)置在主菜單中，點(diǎn)擊庫(kù)存->設(shè)置->庫(kù)存設(shè)置。屏幕出現(xiàn)庫(kù)存設(shè)置窗口。感謝閱讀常規(guī)欄自動(dòng)成本過(guò)帳感謝閱讀GOGS調(diào)整感謝閱讀成本-物料分錄和過(guò)帳庫(kù)存成本總帳批處理。如果您只使用自動(dòng)成本過(guò)帳，當(dāng)您銷售時(shí)銷售時(shí)物料的成本未感謝閱讀知的物料時(shí)，您的庫(kù)存帳目就不會(huì)準(zhǔn)確。例如，有時(shí)在購(gòu)買前就出售。謝謝閱讀預(yù)期成本過(guò)帳精品文檔放心下載您把剛從供應(yīng)商收到訂購(gòu)的物料就出售給客戶，但還未收到供應(yīng)商的物料發(fā)票。精品文檔放心下載平均成本計(jì)算類型：此處包含了系統(tǒng)用于計(jì)算平均成本的信息。謝謝閱讀·物料-如果選中此項(xiàng)，系統(tǒng)計(jì)算公司每項(xiàng)物料的單項(xiàng)平均成本。謝謝閱讀·物料位置變量-若選中此項(xiàng)，系統(tǒng)將對(duì)每個(gè)位置和每個(gè)變量的每個(gè)物料計(jì)算成本、。這樣，該物料的平均成謝謝閱讀本取決于其存放位置和您選擇物料的哪個(gè)變量（如哪種顏色）。感謝閱讀備注平均成本相關(guān)的分錄將謝謝閱讀不得不重新調(diào)整。如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)很大，將會(huì)花幾個(gè)小時(shí)。精品文檔放心下載位置欄3Of20Pages必須的位置：選中此選項(xiàng)用于設(shè)置物料是否需要一個(gè)在訂單中指定的位置代碼。謝謝閱讀編號(hào)欄在本欄中，您可以輸入編碼號(hào)碼串的代碼，這些代碼用于分配編碼給物料和轉(zhuǎn)移庫(kù)存。謝謝閱讀1.2庫(kù)存過(guò)帳設(shè)置精品文檔放心下載同位置過(guò)帳到不同帳目的機(jī)會(huì)。首先您得創(chuàng)建庫(kù)存過(guò)帳組。這些組由兩欄組成：代碼和說(shuō)明。精品文檔放心下載庫(kù)存過(guò)帳設(shè)置窗口中分配合適的總帳帳目給庫(kù)存過(guò)帳組和位置設(shè)置->庫(kù)存過(guò)帳->庫(kù)感謝閱讀存過(guò)帳組。4Of20Pages考慮到本培訓(xùn)資料的用途，我們只討論庫(kù)存帳目和庫(kù)存金額（臨時(shí)）編輯框。其它所有的編輯框是與生產(chǎn)相精品文檔放心下載關(guān)的，并在生產(chǎn)培訓(xùn)資料中涉及。庫(kù)存帳目庫(kù)存組和位置組合過(guò)帳的帳目編碼。當(dāng)您過(guò)帳一項(xiàng)物料相關(guān)的交易時(shí)，金額必感謝閱讀須過(guò)帳到總帳。通過(guò)如下操作實(shí)現(xiàn)：·激活庫(kù)存設(shè)置窗口中的自動(dòng)成本過(guò)帳編輯框。或·用調(diào)整成本-物料分錄和過(guò)帳庫(kù)存成本至總帳批處理來(lái)計(jì)算和過(guò)帳庫(kù)存交易。感謝閱讀不管哪種過(guò)帳方法，兩者都要過(guò)帳庫(kù)存過(guò)帳設(shè)置窗口中的庫(kù)存帳目編輯框里設(shè)置的帳目。謝謝閱讀庫(kù)存帳目（臨時(shí)）G/L總帳設(shè)置中的物料預(yù)期成本過(guò)帳交易。臨時(shí)精品文檔放心下載帳目在發(fā)票過(guò)帳后與庫(kù)存帳目中的帳目平衡的。1．3非庫(kù)存項(xiàng)設(shè)置作為一個(gè)分銷商，您可能會(huì)按目錄銷售貨物。所以保存目錄中的所有物料可能沒(méi)有用處。這種情況您可以謝謝閱讀用非庫(kù)存項(xiàng)。如果您銷售這些物料，它們將被復(fù)制到該項(xiàng)中。精品文檔放心下載無(wú)庫(kù)存項(xiàng)設(shè)置窗口包含當(dāng)您第一次在銷售訂單中輸入一個(gè)非庫(kù)存項(xiàng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的物料編碼的格式信息。感謝閱讀5Of20Pages在使用非庫(kù)存項(xiàng)前，您必須先填寫(xiě)編碼格式和編碼格式分隔符編輯框。感謝閱讀在編碼格式中有三個(gè)選項(xiàng)：·物料編碼：當(dāng)為物料創(chuàng)建物料卡時(shí)，將非庫(kù)存項(xiàng)卡中的供應(yīng)商物料編碼作為物料編碼來(lái)使用。感謝閱讀·制造商+物料編碼：制造商物料編碼后加上供應(yīng)商物料編碼作為物料編碼來(lái)使用。謝謝閱讀·物料編碼+制造商：供應(yīng)商物料編碼后加上制造商物料編碼作為物料編碼來(lái)使用。感謝閱讀編碼格式分隔符編碼格式感謝閱讀存項(xiàng)編碼格式項(xiàng)之間的分隔符。1．4非庫(kù)存物料要輸入非庫(kù)存項(xiàng)的物料信息，點(diǎn)擊庫(kù)存菜單中的非庫(kù)存項(xiàng)。精品文檔放心下載1．5物料跟蹤代碼系統(tǒng)可以跟蹤物料變動(dòng)。您必須先創(chuàng)建物料跟蹤代碼，這樣您就可以在物料卡中輸入物料跟蹤代碼。謝謝閱讀6Of20Pages在物料跟蹤代碼物料跟蹤代碼->卡片精品文檔放心下載以輸入每個(gè)代碼的詳細(xì)資料。系列號(hào)和批號(hào)跟蹤精品文檔放心下載號(hào)跟蹤，您只要在物料跟蹤代碼卡中輸入有可選標(biāo)志的SN指定跟蹤字段的物料跟蹤代碼。或者，您可以在精品文檔放心下載批次號(hào)欄選擇批號(hào)跟蹤。提示一旦編碼號(hào)碼串跟蹤字段或批次號(hào)碼特定跟蹤字段已被選中，就不能再取消了。精品文檔放心下載批次號(hào)其它欄感謝閱讀在服務(wù)管理培訓(xùn)資料中有更詳細(xì)的說(shuō)明。1．6計(jì)量單位7Of20Pages用計(jì)量單位計(jì)量單位謝謝閱讀將用于庫(kù)存中的不同物料。單位->譯文計(jì)量單位譯文窗口中輸入這相謝謝閱讀關(guān)內(nèi)容。每個(gè)物料里有數(shù)量為1感謝閱讀是11箱200物料->計(jì)量單精品文檔放心下載位。1．7物料目錄物料目錄感謝閱讀量。您只要分配一個(gè)物料目錄給物料卡。同時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)復(fù)制默認(rèn)普通產(chǎn)品過(guò)帳組、默認(rèn)庫(kù)存過(guò)帳組、默謝謝閱讀認(rèn)VAT產(chǎn)品過(guò)帳組、默認(rèn)稅組代碼和默認(rèn)費(fèi)用方法字段到物料卡的相關(guān)字段中。謝謝閱讀提示物料目錄的內(nèi)容將感謝閱讀復(fù)制到物料卡。8Of20Pages產(chǎn)品組感謝閱讀配給它一個(gè)產(chǎn)品組，例如，椅子、桌子或沙發(fā)。在物料卡或非庫(kù)存項(xiàng)卡中輸入產(chǎn)品組代碼。感謝閱讀1．8位置和轉(zhuǎn)移路徑用位置窗口來(lái)記錄您的位置的相關(guān)信息，例如，倉(cāng)庫(kù)、分銷中心。感謝閱讀您可以用位置窗口保持物料跟蹤。每個(gè)位置有一個(gè)名字和代碼來(lái)表示。用表來(lái)分配一個(gè)代碼給一個(gè)位置名。精品文檔放心下載謝謝閱讀位置事務(wù)。您必須為每個(gè)倉(cāng)庫(kù)位置或分銷中心位置創(chuàng)建一個(gè)位置卡和位置代碼感謝閱讀輸入相關(guān)位置代碼。這樣，您就可以看到特定物料在庫(kù)存中的分布情況。感謝閱讀常規(guī)欄：您可以輸入您位置的名稱和地址。通信欄包含了倉(cāng)庫(kù)的電話、傳真、e-mail和internet信息。用作精品文檔放心下載“在運(yùn)輸中”和倉(cāng)庫(kù)欄在分銷培訓(xùn)資料中說(shuō)明。位置可用在單據(jù)庫(kù)存單位客戶和供應(yīng)商分銷培訓(xùn)資料中將學(xué)習(xí)精品文檔放心下載更多關(guān)于位置的內(nèi)容。9Of20Pages1．9舍入方法在舍入方法表中，如果您想讓系統(tǒng)調(diào)整價(jià)格，可以設(shè)置要使用的精度舍入規(guī)則。當(dāng)您運(yùn)行調(diào)整物料成本/價(jià)精品文檔放心下載或建議倉(cāng)庫(kù)銷售價(jià)格謝謝閱讀料中的銷售價(jià)格和折扣一節(jié)有說(shuō)明。最小金額:輸入您想讓系統(tǒng)舍入的最小金額。例如，您想讓系統(tǒng)取舍大于100的金額，輸入100。感謝閱讀前面增加的金額：在此您可以輸入舍入前系統(tǒng)將增加的金額。感謝閱讀類型：讓您告訴系統(tǒng)如何舍入。您有如下選擇：·最近：如果取舍的數(shù)字大于等于5，則進(jìn)位，否則舍去。感謝閱讀·增入：數(shù)值總是進(jìn)位。·減舍：數(shù)值總是舍去。精度：可以輸入舍入金額之間您需要的間隔大小。此編輯框和類型編輯框相聯(lián)系在一起。例如，您想設(shè)置精品文檔放心下載系統(tǒng)對(duì)本幣最接近0.25的位置進(jìn)行舍入。后面添加的金額：您可以輸入系統(tǒng)在其取舍后增加的金額。謝謝閱讀10Of20Pages1．10物料折扣組您使用物料折扣組銷售行折扣窗口中的客戶感謝閱讀折扣組聯(lián)系起來(lái)。價(jià)格和折扣在財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)資料中的銷售價(jià)格和折扣章節(jié)中有進(jìn)一步的說(shuō)明。精品文檔放心下載申請(qǐng)方法精品文檔放心下載請(qǐng)查看制造培訓(xùn)資料。1．11物料卡在庫(kù)存菜單中，點(diǎn)擊物料。屏幕出現(xiàn)一個(gè)物料卡。常規(guī)常規(guī)欄中包含了物料的說(shuō)明信息和訂單、庫(kù)存中的物料數(shù)量的信息。精品文檔放心下載銷售_應(yīng)收款項(xiàng)和采購(gòu)_應(yīng)付款項(xiàng)謝謝閱讀一些編輯框只需簡(jiǎn)要地提及，若需要某些編輯框的更多信息，您可以參考物料卡的在線幫助。精品文檔放心下載開(kāi)發(fā)票11Of20Pages成本計(jì)算方法開(kāi)發(fā)票欄也包精品文檔放心下載含了物料和銷售的利潤(rùn)計(jì)算方法。物料的折扣信息和物料的產(chǎn)品和VAT過(guò)帳組也在該欄中輸入。感謝閱讀成本計(jì)算方法在開(kāi)發(fā)票欄中點(diǎn)擊成本計(jì)算方法，并按F6。系統(tǒng)提供了5種成本計(jì)算方法：感謝閱讀·FIFO:先進(jìn)先出。·LIFO:后進(jìn)先出·特定：物料特定成本計(jì)算，必須使用一個(gè)編碼號(hào)碼串。精品文檔放心下載·平均：基于所有采購(gòu)的物料成本和物料的相應(yīng)調(diào)整。·標(biāo)準(zhǔn)謝謝閱讀精品文檔放心下載詳細(xì)內(nèi)容，可以參考制造培訓(xùn)資料。訂購(gòu)、生產(chǎn)、外貿(mào)、報(bào)告、物料跟蹤、商務(wù)端口需要這些欄的相關(guān)信息，您可以查看財(cái)務(wù)管理、分銷、生產(chǎn)或商務(wù)端口培訓(xùn)資料。精品文檔放心下載練習(xí)創(chuàng)建物料您決定以高于成本20%的售價(jià)向客戶出售立聲系統(tǒng)(stereosystems)。該項(xiàng)物料具體內(nèi)容如下：謝謝閱讀名稱SuperStereoSystem計(jì)量基本單位PCS成本計(jì)算方法FIFO價(jià)格/利潤(rùn)計(jì)算價(jià)格=成本+利潤(rùn)利潤(rùn)百分比20%普通產(chǎn)品過(guò)帳組RETAIL12Of20PagesVAT產(chǎn)品過(guò)帳組VAT25庫(kù)存過(guò)帳組RESALE物料允許包含在發(fā)票折扣計(jì)算中，并且有一個(gè)零售的物料折扣組。精品文檔放心下載完成該新物料的物料卡片。您可以在附錄四中找到本練習(xí)的實(shí)現(xiàn)步驟和方案。1.12物料清單BOM項(xiàng)物料清單或BOM是一個(gè)由其它物料、原材料或資源組成的項(xiàng)目。這些物料本身也可以有自己的BOM。推謝謝閱讀薦應(yīng)建立一個(gè)結(jié)構(gòu)盡可能簡(jiǎn)單的BOM。在您創(chuàng)建了BOM物料后，您必須先生產(chǎn)然后才能銷售。感謝閱讀因此，在庫(kù)存中建立足購(gòu)的物料卡片作為組件，這對(duì)順利產(chǎn)生BOM就十分重要了。謝謝閱讀您可在制造培訓(xùn)資料中找到生產(chǎn)BOM項(xiàng)的更詳盡信息。感謝閱讀創(chuàng)建一個(gè)新的BOM讓我們看看演示數(shù)據(jù)中的現(xiàn)有的BOM1952-WBOM材料清感謝閱讀單窗口。您可以看到該BOM包含了編碼為766BC-C的一個(gè)BOM項(xiàng)。謝謝閱讀例：新建一項(xiàng)BOM1、輸入新物料，70500。2、輸入說(shuō)明：“TrackMountainBike”。精品文檔放心下載3、選擇PCS作為基礎(chǔ)計(jì)量單位。4、成本計(jì)算方法選擇標(biāo)準(zhǔn)。5、單價(jià)是1899。6、普通產(chǎn)品過(guò)帳組是RETAIL，VAT產(chǎn)品過(guò)帳組是VAT25，庫(kù)存過(guò)帳組是RESALE。精品文檔放心下載13Of20Pages7、點(diǎn)擊物料->總成列表->材料清單，輸入如下內(nèi)容：謝謝閱讀物料1100數(shù)量1物料1200數(shù)量1物料1700數(shù)量2物料1850數(shù)量1物料1900數(shù)量1物料1800數(shù)量1當(dāng)您關(guān)閉窗口時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)選中物料清單選項(xiàng)。您可以為一個(gè)新的或現(xiàn)有的物料輸入一個(gè)BOM，您可以謝謝閱讀選擇BOM物料的任何成本計(jì)算方法，因?yàn)锽OM物料的價(jià)值將由其組成物料的成本計(jì)算方法來(lái)決定。謝謝閱讀分解材料清單您可以分解原有BOM的物料清單。當(dāng)您在材料清單窗口中輸入組成物料且它本身也是一個(gè)BOM時(shí)，您可精品文檔放心下載以點(diǎn)擊已分解的BOM按鈕來(lái)分解該BOM。例1、打開(kāi)新物料“TrackMountainBike”的材料清單窗口。精品文檔放心下載2、您想給該物料增加一個(gè)電腦培訓(xùn)子件。從物料列表中選擇一個(gè)物料組件。該物料編號(hào)8904-W，“電腦業(yè)精品文檔放心下載務(wù)培訓(xùn)套餐，數(shù)量為1”。3已分解的BOMBOM物料感謝閱讀的物料組成。產(chǎn)生BOM14Of20Pages當(dāng)您想生成一個(gè)BOM時(shí)，它必須從一個(gè)BOM日記帳中輸入，并從一個(gè)BOM日記帳中過(guò)帳。系統(tǒng)自動(dòng)在謝謝閱讀庫(kù)存中對(duì)包含在BOM中的物料做負(fù)數(shù)調(diào)整，而對(duì)BOM做正數(shù)調(diào)整。精品文檔放心下載如果BOM有多個(gè)等級(jí)，在您生成最終BOM物料前，您首先要生成中間產(chǎn)品。生產(chǎn)流程如下：謝謝閱讀1、生成中間BOM的所有組件。2、按要求的數(shù)量和位置輸入BOM。3、當(dāng)您過(guò)帳BOM日記帳時(shí)，系統(tǒng)將過(guò)帳組件所需求的數(shù)量。如果沒(méi)有足夠有效的物料或特定的組件成本謝謝閱讀計(jì)算方法，系統(tǒng)將出錯(cuò)而終止。提示如果您生成一個(gè)BOMBOMBOM物料組成的單位感謝閱讀成本中累加計(jì)算的。當(dāng)組件物料的單價(jià)改變，BOM的單位價(jià)格不會(huì)自動(dòng)更改。一旦某一組件的單位價(jià)格改感謝閱讀變，您必須用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本批處理功能更新BOM的單位價(jià)格。謝謝閱讀BOM標(biāo)準(zhǔn)單位價(jià)格在創(chuàng)建新的BOMBOM的單位成本常等于其組成物料的單位成本總和。精品文檔放心下載物料卡中的單位成本必須填寫(xiě)。這樣，才能正確計(jì)算BOM的單位成本。感謝閱讀計(jì)算BOM的單位成本。1、點(diǎn)擊庫(kù)存->物料，然后請(qǐng)查看為BOM創(chuàng)建的卡。精品文檔放心下載2、點(diǎn)擊物料->總成列表->計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本。3、選擇singlelevel或Alllevels,決定您想生成哪些級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)成本。謝謝閱讀如下是一個(gè)BOM的物料卡例子：15Of20Pages系統(tǒng)復(fù)制了BOM包含的所有物料成本。每個(gè)物料的成本乘以數(shù)量，得到總成本將被寫(xiě)入到標(biāo)準(zhǔn)成本感謝閱讀果物料成本計(jì)算方法為標(biāo)準(zhǔn)，單位成本也會(huì)被更新。物料清單的單位成本是通過(guò)它所有組件的單位成本累計(jì)計(jì)算的。系統(tǒng)在物料卡的單位成本中輸入該成本。感謝閱讀計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本感謝閱讀算。BOM級(jí)別感謝閱讀本（已計(jì)算）。如果存在多個(gè)級(jí)別的物料清單，這將十分有用，系統(tǒng)無(wú)需每次都計(jì)算包含所有物料清單中謝謝閱讀的所有物料。提示謝謝閱讀感謝閱讀在進(jìn)行成本最終計(jì)算前把基本單位成本賦值為0。所有BOM級(jí)別如果選擇該級(jí)，計(jì)算將包含所有物料清單的物料成分的單位成本，其中有可能是其它物料清單成分的物料。感謝閱讀如果您不確定您正在計(jì)算的物料清單組件單位成本是否已經(jīng)預(yù)先計(jì)算過(guò)時(shí)這個(gè)選項(xiàng)將十分有用。精品文檔放心下載計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)BOM物料成本您想計(jì)算物料70500，TrackMountainBike的標(biāo)準(zhǔn)成本。謝謝閱讀16Of20Pages操作前，請(qǐng)確保您已刪除了前面例子中已分解的基本電腦BOM的組成，組成是物料80001-80211。感謝閱讀計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)成本精品文檔放心下載案。1.13物料變量和庫(kù)存單位本節(jié)將討論如下話題：·變量·庫(kù)存單位精品文檔放心下載詳細(xì)的說(shuō)明。物料變量感謝閱讀以設(shè)置一個(gè)物料然后設(shè)定不同的顏色作為物料的變量。例您想為ANTWERP會(huì)議桌設(shè)置材質(zhì)變量，因?yàn)槠淇捎孟鹉z、樹(shù)木或桃木來(lái)制造。精品文檔放心下載1、在庫(kù)存菜單中，點(diǎn)擊物料，并按F5顯示項(xiàng)目列表。謝謝閱讀2、選擇編碼為1920-S的物料，點(diǎn)擊確認(rèn)，系統(tǒng)將出現(xiàn)物料卡窗口。感謝閱讀3、點(diǎn)擊物料-變量。系統(tǒng)將出現(xiàn)物料變量窗口。4、為每種材料的類型輸入一個(gè)代碼和說(shuō)明。17Of20Pages創(chuàng)建一些物料變量為物料70500TrackMountainBike創(chuàng)建藍(lán)、黃、黑和銀色的變量。精品文檔放心下載關(guān)閉物料卡窗口并打開(kāi)銷售_應(yīng)收款項(xiàng)菜單輸入如下銷售發(fā)票：精品文檔