財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

ERP下對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的研究摘要：隨著IT技術(shù)的普及，集成了現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理理念的企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)在中國得到了廣泛應(yīng)用；與此同時，它也極大地影響了中國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)(FinanceManagementInformationSystem,FMIS)作為ERP的重要組成部分，只有通過和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的比較,才能更好的發(fā)揮其作用。但是我國的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)至今仍然不完善,很多功能沒有得到充分的應(yīng)用,因此，本文對ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能特點(diǎn)、運(yùn)行情況以及在ERP環(huán)境下與其他系統(tǒng)的關(guān)系作了詳細(xì)的闡述，以分析財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略影響；同時，本文還提出了對現(xiàn)階段我國企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一些完善措施，以使其更好的為企業(yè)服務(wù)。關(guān)鍵詞：ERP；關(guān)鍵詞：ERP；財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；能特點(diǎn)；完善措施StudyonfinancialmanagementinformationsystembyERPabstract：WiththepopularizationofITtechnology,integratedenterpriseresourceplanningofmoderninformationtechnologyandadvancedmanagementconcept(EnterpriseResourcePlanning,ERP)hasbeenwidelyusedinChinese;atthesametime,italsohasgreatimpactonthefinancialmanagementofenterprisesChina.Andthefinancialmanagementinformationsystem(FinanceManagementInformationSystem,FMIS)asanimportantpartofERP,onlythroughthecomparisonwithtraditionalfinancialmanagement,inordertobetterplayitsrole.Butthefinancialmanagementinformationsysteminourcountryisstillnotperfect,manyfunctionsarenotfullyused,therefore,inthispaper,thefeaturesofthefinancialmanagementinformationsystemundertheenvironmentofERPoperationaswellasintheERPenvironmentrelationswithothersystemfordetail,basedontheanalysisofthestrategicimpactofmodernenterprisesfinancialinformationsystem;atthesametime,thispaperalsoputsforwardsomemeasurestoimprovethefinancialmanagementinformationsystemtothepresentstageourcountryenterprisegroup,inordertomakeitbetterfortheenterpriseservices.Keywords:ERP;financialmanagementinformationsystem;function;perfectmeasures隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)管理中已廣泛采用ERP信息管理系統(tǒng)。實(shí)施ERP改變了傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)行模式，重新定義了組織所需要的關(guān)鍵信息和關(guān)鍵活動,反映了時代對企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,它的應(yīng)用使人們把精力集中到更有價值、更有創(chuàng)造性的工作上。尤其對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重大影響并促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的改革。一、ERP背景下的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在ERP中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已不再簡單地將供、產(chǎn)、銷中的數(shù)量信息轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值信息，局限于作為信息的歸結(jié)者來反映物流的價值量；而是強(qiáng)調(diào)組織的事前控制能力，它將財(cái)務(wù)計(jì)劃和價值控制功能集成到了整個供應(yīng)鏈上，為組織提供對質(zhì)量、適應(yīng)變化、客戶滿意、績效等關(guān)鍵問題的實(shí)時分析能力。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來說，ERP將財(cái)務(wù)人員領(lǐng)入一個全新的空間，改變了財(cái)務(wù)人員對會計(jì)信息的搜集和處理方式，變換了財(cái)務(wù)人員在傳統(tǒng)管理模式中的角色，實(shí)現(xiàn)了核算會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變；同時，也對財(cái)務(wù)人員向社會和組織所提供的會計(jì)和管理信息提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在學(xué)習(xí)中去認(rèn)識它和掌握它，進(jìn)而利用它來解決實(shí)際中的業(yè)務(wù)問題，而不僅僅局限于完成傳統(tǒng)的會計(jì)和財(cái)務(wù)問題，這是一個不可多得的提高財(cái)務(wù)人員自身價值的機(jī)遇。二、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)通過比較與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不同點(diǎn)，我們可以更加清楚的了解ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)。（一）財(cái)務(wù)管理的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以融資、投資、盈余分配為主要內(nèi)容，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)的普及，很多企業(yè)已經(jīng)或即將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點(diǎn)，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上來。（二）實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化和全面管理。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營環(huán)境中的各個方面，如客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠和庫存物資等經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來，形成供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。而且在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊，更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。另外，它也保證了會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性，保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量以及會計(jì)信息的及時性。（三）提高了企業(yè)的業(yè)績評價傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)績評價方法難以直接分清責(zé)任，發(fā)揮業(yè)績評價的診斷職能，不利于事中控制，對于指導(dǎo)和評價公司的內(nèi)部經(jīng)營過程來說顯得力有未逮。而ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)管理會計(jì)的功能，以項(xiàng)目管理為核心，將項(xiàng)目作為成本中心、利潤中心進(jìn)行考核，對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測、控制和分析，可以進(jìn)行公司級和部門級的預(yù)算和預(yù)測，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的預(yù)算生成；可以對財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施過程進(jìn)行實(shí)時評價，以便進(jìn)行實(shí)時控制，及時糾正偏差，提高財(cái)務(wù)管理的效率。（四）財(cái)務(wù)管理逐步走向國際化。隨著我國加入WTO,越來越受到全球經(jīng)濟(jì)一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響，財(cái)務(wù)管理的國際化已是必然選擇。首先是財(cái)務(wù)信息的國際化。企業(yè)要提供具有國際可比性的會計(jì)信息,傳統(tǒng)會計(jì)的單一貨幣計(jì)量將被打破,取而代之的將是多國貨幣、電子貨幣。在ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對跨國公司內(nèi)不同類型企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合并,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺；具有多種幣種的會計(jì)處理能力，能對多級次賬務(wù)，多幣種和多會計(jì)日歷的報(bào)表進(jìn)行合并，并可以對科目的余額追溯至原始憑證。使之能夠支持多個國家的會計(jì)準(zhǔn)則和國際會計(jì)準(zhǔn)則，在多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比性的會計(jì)信息，滿足企業(yè)參與國際競爭的需要。其次是財(cái)務(wù)走向集中式管理，財(cái)務(wù)信息實(shí)時動態(tài)化?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的經(jīng)營縮短了時空的距離，普通企業(yè)同樣可以擁有原來只有跨國公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢和資源。這樣，企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴及各種虛擬企業(yè)，其業(yè)務(wù)分散在全球各地。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)可以隨時隨地將企業(yè)在全球的信息置于掌握之中，從而為財(cái)務(wù)的集中化管理創(chuàng)造條件。三、在ERP環(huán)境中與其他系統(tǒng)的關(guān)系（一）ERP系統(tǒng)覆蓋整個企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。ERP系統(tǒng)分為財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理、銷售自動化等幾大模塊。系統(tǒng)中信息資源可充分共享，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間能夠流暢傳遞，不僅內(nèi)部的各模塊充分集成，與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無縫集成，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對企業(yè)資金流的全局管理和控制。系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對作業(yè)活動的成本控制，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化。（二）ERP系統(tǒng)是一個實(shí)時的動態(tài)的管理系統(tǒng)，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一。傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件模仿手工核算模式，管理廣度僅限于財(cái)務(wù)部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP軟件以企業(yè)作業(yè)為起點(diǎn)，對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果進(jìn)行全方位跟蹤、記錄和控制。管理的廣度從單一的財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到各項(xiàng)作業(yè)涉及的各個部門，完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統(tǒng)一，形成一個實(shí)時的動態(tài)管理系統(tǒng)?？梢詫?shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)以及分支機(jī)構(gòu)之間的實(shí)時、動態(tài)的信息交換，使集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)、銷售、庫存信息得到及時準(zhǔn)確的傳遞。在全集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購、銷售流程的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化，更好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)與供應(yīng)商和客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系，快速

處理集團(tuán)范圍內(nèi)的采購、調(diào)配和送貨，實(shí)現(xiàn)總部對下屬單位的資金、物流的實(shí)時監(jiān)控和管理。四、對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善措施毋庸置疑,IT技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了極大的積極作用。但與此同時，由于其功能的不完善，也存在著諸多弊端。因此，我們需要對現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善。本文通過研究提出了以下幾點(diǎn)措施：（一）使用Internet技術(shù)幫助企業(yè)建立面向集團(tuán)的統(tǒng)一、多組織財(cái)務(wù)管理平臺（二）通過數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)高效率的業(yè)務(wù)管理與集成,財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變（三）建立全面預(yù)算控制體系,是建立以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)管理的重點(diǎn)（四）從財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)分析到商務(wù)