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本文格式為Word版,下載可任意編輯——工作中,別太過于追求完美別太追求完備工作
在工作中,人們通常認(rèn)為,追求完備是項(xiàng)美德。我們往往被激勵(lì)做到100%完備,甚至110%完備——哪怕這在數(shù)學(xué)上是不成能的。但追求完備真的像人們所說的那樣,是十足的美德嗎?抑或,我們有理由認(rèn)為,大多數(shù)時(shí)候只需要做到“足夠好”?
有兩條出名的法那么說明,后一種看法是合理的。第一條是“帕累托法那么”(又名“二八法那么”),該法那么稱,80%的結(jié)果取決于20%的理由。其次條是“收益遞減法那么”,根據(jù)該法那么,工作完成得越接近完備,為完成剩余工作所需付出的努力就越大。
《如何成為高效人士》一書格雷厄姆·奧爾科特說,人們對付工作的方式往往是錯(cuò)誤的,他們更關(guān)注于自己做的事情,而不是這些事情會(huì)產(chǎn)生什么影響?!笆聦?shí)上,更實(shí)用的方法是,用二八法那么來斟酌問題、集中精力去做那些能產(chǎn)生最大影響的事情。”
他還建議人們將工作中那些誰都能做的片面分派下去。
然而,大量人覺得這很困難,由于交出完備成果的理念在他們的腦海中根深蒂固。如商業(yè)心理學(xué)家卡倫·莫洛尼所說:“完備是他們對自己的要求,讓不完備的東西從自己手中出去,有損他們的職業(yè)驕傲感。”她說,訣竅在于,要記住,關(guān)鍵是交出符合工作需要的成果,而不是你想交出的成果。
天生的完備主義者往往認(rèn)為,交出不完備的成果就等于失敗。但你可以這樣想,知道哪項(xiàng)工作不需要做到完備,也證領(lǐng)略你的判斷力。
在任何工作或工程中始終追求更加完備,這或許是由于惦記結(jié)果的成果得到不好的評價(jià)。因此,你理應(yīng)用史蒂夫·喬布斯的話指點(diǎn)自己:“真正的藝術(shù)家是能拿出作品的藝術(shù)家?!?/p>
制止遇到收益遞減法那么的方法之一,是給自己設(shè)定截止時(shí)間。但奧爾科特認(rèn)為,與其設(shè)定你知道可以推后的偽截止時(shí)間,不如把問責(zé)權(quán)交給別人。這樣一來,你就不能對自己說,“我下周什么時(shí)候完成工作都行”,而要報(bào)告自己,“假設(shè)到周二還完不成工作,我就沒臉見老板了”。
不過,或許最難對付的不是你自身追求完備的欲望,而是老板要你做到完備的欲望。同樣的,莫洛尼說,你務(wù)必強(qiáng)調(diào)要關(guān)注于你能拿出的成果:“對老板說,假設(shè)不要求在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都做到盡善盡美,我完成的工作會(huì)比現(xiàn)在多得多。”
然而,有些經(jīng)理人的完備主義過于嚴(yán)重,跟他們講道理已經(jīng)沒用了。在這種處境下,奧爾科特建議采取一種更高明的方法:“把那些對
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