“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書

“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書一．活動目的：為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實的解決同學(xué)們的問題。二．活動主題：想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需三．活動主辦單位：主辦承辦：共青團溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會策劃承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護中心

贊助單位：172校園活動網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇四．院長接待日時間：2011年4月中旬五．活動組委會名單：總顧問：王定福葉育登顧問：葉朝陽陳體令魏曉曉葉超指導(dǎo)老師：歐博杜小飛主任：張澤南副主任：張茹成員：王莉余首璋黃濤許豐鄭丹丹王丹丹周薇薇六．活動流程：1．前期準備工作（1）召開分工協(xié)調(diào)會：召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護中心總負責(zé)。（2）收集信息：1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進行提案收集、整理、存檔。2、通過生活園區(qū)DE區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進行歸納。3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進行統(tǒng)計，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。4、在生活園區(qū)DE區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。5、下寢室分發(fā)提案征集表時，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。6.4月29日在2-211與各班級代表進行洽談，通過面對面的方式收集提案。（3）活動宣傳：主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。2領(lǐng)導(dǎo)致詞根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài)，近期的活動和今后的目標，以及回答提案中的意見。3學(xué)生提問問題來源主要有兩方面1.現(xiàn)場學(xué)生提問：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問。2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)在學(xué)生提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進行總結(jié)講話。（4）與會工作人員的名單院長接待日總負責(zé)人：張澤612688）張669118）3．后期工作將本次院長接待日中解決的問題整理，以KT版的形式對外宣傳?？偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題，以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進行整理分類，并以海報張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。七．活動經(jīng)費預(yù)算：提案征集表200份橫幅2條60元海報紙10元鮮花1束100元礦泉水50元提案集390元席簽