EDI電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)解析

EDI主要內(nèi)容EDI概述EDI標(biāo)準(zhǔn)EDI概述

什么是EDI

EDI(ElectronicDataInterchange)——電子數(shù)據(jù)交換。也有譯成“電子資料聯(lián)通”。它是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等作業(yè)文件的電子化手段。

它是通過(guò)計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)信息，用一種國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，將各有關(guān)部門或公司與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部過(guò)程。它是80年代發(fā)展起來(lái)的一種新穎的電子化貿(mào)易工具，是計(jì)算機(jī)、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。一、定義國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）的定義：

“將貿(mào)易（商業(yè)）或行政事務(wù)處理按照一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理報(bào)文數(shù)據(jù)的格式，從計(jì)算機(jī)到計(jì)算機(jī)的電子傳輸方式”聯(lián)合國(guó)使用的定義：

“用約定的標(biāo)準(zhǔn)編排有關(guān)的數(shù)據(jù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)向計(jì)算機(jī)傳送業(yè)務(wù)往來(lái)信息。”我國(guó)對(duì)EDI的定義“按照協(xié)議的結(jié)構(gòu)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，經(jīng)過(guò)電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)，在商業(yè)伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行交換和自動(dòng)處理?！?/p>

EDI沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的定義，但是所有定義中基本上都包含了如下內(nèi)容資料使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)利用電信號(hào)傳輸信息是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的鏈接實(shí)際上，EDI是用電子數(shù)據(jù)輸入代替人工數(shù)據(jù)錄入，以電子數(shù)據(jù)交換代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工交換的方法。EDI的主要目的并不是消除紙張的使用，而是消除處理延遲和數(shù)據(jù)的重新錄入。疑問(wèn)：與傳真或電子郵件的究竟有何區(qū)別？EDI的成本效益分析（1）EDI成本1）硬件成本2）軟件成本3）通信成本4）其他成本（2）EDI效益1)降低紙張使用成本2)提高工作效率3)節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用4)減少錯(cuò)誤資料處理5)節(jié)省人員費(fèi)用6)其他效益EDI的應(yīng)用有哪些發(fā)展優(yōu)勢(shì)呢？?jī)?yōu)勢(shì)1優(yōu)勢(shì)2優(yōu)勢(shì)3優(yōu)勢(shì)44.EDI直接與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接的1.EDI傳送的資料是業(yè)務(wù)資料，而非一般的通知。2.由雙方的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)直接傳送、交換資料，中間不需要人工操作。3.不需要人工手動(dòng)操作，節(jié)省了人力和時(shí)間，減少了人為的輸入錯(cuò)誤。EDI的特點(diǎn)

1、單證格式化

2、報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)化

UN/EDIFACT（UnitedNationsRulersForElectronicDataInterchangeForAdministration,CommerceandTransport)和ANSIX.123、處理自動(dòng)化4、軟件結(jié)構(gòu)化

5、運(yùn)作規(guī)范化

EDI的構(gòu)成

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),通信網(wǎng)絡(luò)是構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三要素。1.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：EDI標(biāo)準(zhǔn)是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制訂的電子數(shù)據(jù)交換共同標(biāo)準(zhǔn),可以使各組織之間的不同文件格式、通過(guò)共同的標(biāo)準(zhǔn),獲得彼此之間文件交換的目的。2.計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)3.通信網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)EDI的手段

EDI應(yīng)用系統(tǒng)的分類EDI服務(wù)系統(tǒng)：面向社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人提供EDI服務(wù)，供相關(guān)用戶群使用；EDI的應(yīng)用系統(tǒng)：完成EDI業(yè)務(wù)。EDI應(yīng)用系統(tǒng)的功能1.EDI數(shù)據(jù)處理一方面EDI應(yīng)用系統(tǒng)必須完成對(duì)交換數(shù)據(jù)的抽取和收集（從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)），及按照EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行翻譯，使數(shù)據(jù)形成可供交換的EDI報(bào)文并將其發(fā)送給接收方。另一方面，對(duì)于接收方則是上述過(guò)程的逆過(guò)程，當(dāng)接收到一個(gè)EDI報(bào)文后，進(jìn)行反向的轉(zhuǎn)換，形成數(shù)據(jù)提供給信息系統(tǒng)（或人工）處理。2.EDI網(wǎng)絡(luò)通信EDI網(wǎng)絡(luò)通信是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把EDI數(shù)據(jù)傳送到目的地。直接方式：EDI的雙方通過(guò)數(shù)據(jù)專線或電話撥號(hào)線聯(lián)結(jié)。間接方式：當(dāng)EDI對(duì)象增加到4-6個(gè)以上時(shí)，采用通過(guò)間接的第三方增值網(wǎng)絡(luò)（VAN：ValueAddedNetwork）方式。電子郵箱方式：利用增值網(wǎng)絡(luò)的電子郵箱、公告板系統(tǒng)、遠(yuǎn)程登錄、文件傳送等方式，相互傳遞EDI信息。報(bào)文處理系統(tǒng)(MHS:MessageHandlingSystem)是基于CCITTX.400系列建議定義的完備的電子郵件系統(tǒng)。

圖11-1EDI通信方式EDI通信方式有多種

EDI翻譯器EDI翻譯器的輸入為用戶文件，它從用戶應(yīng)用系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的輸出為EDI報(bào)文，它通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給貿(mào)易伙伴。反過(guò)來(lái)，EDI翻譯系統(tǒng)也可以把從通信網(wǎng)絡(luò)上接收的EDI報(bào)文作為輸入，經(jīng)過(guò)處理生成用戶文件，輸出到用戶應(yīng)用系統(tǒng)中。

系統(tǒng)輸入通過(guò)用戶接口來(lái)實(shí)現(xiàn)，這個(gè)過(guò)程稱為映射

系統(tǒng)輸出通過(guò)通信接口來(lái)實(shí)現(xiàn)。EDI翻譯系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

映射模塊、翻譯模塊、成組總裝和分組解組模塊、通信模塊。標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)維護(hù)映射參考建立代碼庫(kù)維護(hù)翻譯算法庫(kù)維護(hù)用戶和伙伴信息維護(hù)用戶和伙伴地址維護(hù)EDI翻譯器的內(nèi)部結(jié)構(gòu)EDI服務(wù)中心1、EDI服務(wù)中心的組成EDI中心應(yīng)由以下四部分組成：1）公用EDI服務(wù)手段2）通信接口3）公共業(yè)務(wù)服務(wù)4）EDI最終用戶系統(tǒng)1）郵箱管理2）回執(zhí)響應(yīng)功能3）分類取件4）斷點(diǎn)重發(fā)功能5）編制管理報(bào)表6）檢查信件的正確性7）安全控制能力8）災(zāi)害恢復(fù)功能9）可支持中文傳輸功能2、EDI服務(wù)中心的功能3、EDI服務(wù)中心的實(shí)現(xiàn)EDI交換服務(wù)中心系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)EDI服務(wù)中心的硬件：主機(jī)硬件平臺(tái)、存儲(chǔ)設(shè)備、備份存儲(chǔ)設(shè)備、通訊接口、外部設(shè)備等。軟件包括：系統(tǒng)軟件、MHS(消息處理服務(wù))、服務(wù)應(yīng)用軟件。EDI服務(wù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)內(nèi)部文件內(nèi)部文件應(yīng)用文件應(yīng)用文件EDI標(biāo)準(zhǔn)文件EDI標(biāo)準(zhǔn)文件購(gòu)買訂單應(yīng)用訂單處理系統(tǒng)EDIEDIVANEDI通信接口通信接口傳統(tǒng)信息流程和EDI信息流程

傳統(tǒng)信息流程EDI信息流程EDI的工作方式1）用戶在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)上進(jìn)行信息的編輯處理2）通過(guò)EDI轉(zhuǎn)換軟件(Mapper)將原始單據(jù)格式轉(zhuǎn)換為中間文件(Flatfile)。中間文件是用戶原始資料格式與EDI標(biāo)準(zhǔn)格式之間的對(duì)照性文件,它符合翻譯軟件的輸入格式）3）通過(guò)翻譯軟件(Mapper)變成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件4）最后在文件外層加上通信交換信封,通過(guò)通信軟件送到增值服務(wù)網(wǎng)絡(luò)或直接傳給對(duì)方用戶5）對(duì)方用戶則進(jìn)行相反的處理過(guò)程,最終成為用戶系統(tǒng)應(yīng)用能夠接受的文件格式進(jìn)行收閱處理。EDI系統(tǒng)的工作原理1．EDI的基本工作流程買方賣方詢貨單，詢價(jià)單

報(bào)價(jià)單訂單訂單確認(rèn)訂單確認(rèn)回答裝貨通知單收貨通知單發(fā)貨單付款貨款收到通知一個(gè)典型的貿(mào)易過(guò)程及文件流程

訂單文件用戶計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)文件EDI數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)訂單文件用戶計(jì)算機(jī)標(biāo)準(zhǔn)文件EDI的工作流程

EDI的工作流程

2．EDI的功能模型EDI系統(tǒng)功能模型報(bào)文生成及處理聯(lián)系模塊格式轉(zhuǎn)換本單位其他信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù)EDI系統(tǒng)通信模塊EDI系統(tǒng)EDI通信網(wǎng)3．EDI的數(shù)據(jù)處理流程EDI單證處理過(guò)程

EDI系統(tǒng)的工作過(guò)程一、發(fā)送方將要發(fā)送的數(shù)據(jù)從信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)提出，轉(zhuǎn)換成平面文件(亦稱中間文件)。三、將EDI信件拆開(kāi)并翻譯成為平面文件。二、將平面文件翻譯為標(biāo)準(zhǔn)EDI報(bào)文，并組成EDI信件。接收方從EDI信箱收取信件。工作四步驟四、將平面文件轉(zhuǎn)換并送到接收方信息系統(tǒng)中進(jìn)行處理。系統(tǒng)模型：平面文件是一種普通的文本文件。用戶應(yīng)用系統(tǒng)將用戶的應(yīng)用文件（如單證、票據(jù)等）或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)取出，通過(guò)映射（Mapping)程序把用戶格式的數(shù)據(jù)變?yōu)橐环N標(biāo)準(zhǔn)的間文件——平面文件（flatfile)。這個(gè)過(guò)程稱為映射。將平面文件通過(guò)翻譯軟件生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件。也就是EDI電子單證，或電子票據(jù)。它是按照EDI數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的要求，將單證文件（平面文件）中的目錄項(xiàng)，加上特定的分隔符、控制符和其它信息，生成一種包括控制符、代碼和單證信息在內(nèi)的ASCII碼文件。平面文件是用戶通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)直接編輯、修改和操作的單證和票據(jù)文件，平面文件不必包含用戶文件的全部數(shù)據(jù)，只需包含要翻譯的數(shù)據(jù)。映射的任務(wù)就是讀取用戶數(shù)據(jù)庫(kù)，按照不同的報(bào)文結(jié)構(gòu)生成平面文件以備翻譯。翻譯(Translation)─生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

（1）接受來(lái)自用戶接口模塊和內(nèi)部接口模塊的命令和信息，按照EDI標(biāo)準(zhǔn)生成訂單、發(fā)票等各種EDI報(bào)文和單證，經(jīng)格式轉(zhuǎn)換模塊處理之后，由通信模塊經(jīng)EDI網(wǎng)絡(luò)發(fā)給其它EDI用戶。（2）自動(dòng)處理由其它EDI系統(tǒng)發(fā)來(lái)的報(bào)文。如因特殊情況不能滿足對(duì)方的要求，則把這一類事件提交用戶接口模塊，由人工干預(yù)決策。

將產(chǎn)生的報(bào)文轉(zhuǎn)換成符合通信標(biāo)準(zhǔn)的格式，同時(shí)將接收到的報(bào)文轉(zhuǎn)換成本系統(tǒng)可讀懂的格式；轉(zhuǎn)換過(guò)程包括語(yǔ)法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語(yǔ)法控制字符。EDI系統(tǒng)與EDI通信網(wǎng)絡(luò)的接口。包括執(zhí)行呼叫、自動(dòng)重發(fā)、合法性和完整性檢查、出錯(cuò)報(bào)警、自動(dòng)應(yīng)答、通信記錄、報(bào)文拼裝和拆卸等功能。EDI平面報(bào)文EDI平面報(bào)文訂購(gòu)單證訂購(gòu)單證登錄新建單證1.選擇貿(mào)易伙伴2.選擇商品選擇單證訂購(gòu)單證出口公司外國(guó)公司EDI應(yīng)用系統(tǒng)通訊模塊EDI翻譯器模塊EDI翻譯器模塊單證管理模塊單證錄入接口模塊EDI單證錄入、轉(zhuǎn)換和傳送過(guò)程EDI應(yīng)用的現(xiàn)狀

EDI在國(guó)外的發(fā)展應(yīng)用情況我國(guó)EDI應(yīng)用的緊迫性

EDI在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀

EDI應(yīng)用典型案例：進(jìn)口集裝箱雙信息放行流轉(zhuǎn)圖示

在國(guó)際貿(mào)易實(shí)施之初，各個(gè)國(guó)家都有著自己不同的單證體系和各種單證標(biāo)準(zhǔn)。但是通信事業(yè)的發(fā)展，使得國(guó)際貿(mào)易不止在有限的幾個(gè)國(guó)家之間進(jìn)行，而是越來(lái)越多的國(guó)家加入進(jìn)來(lái)，在這種情況下，由于各國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的單證標(biāo)準(zhǔn)，就使得貿(mào)易雙方在處理單證時(shí)相當(dāng)費(fèi)力和不經(jīng)濟(jì)。

EDI標(biāo)準(zhǔn)概述另外，隨著EDI的迅猛發(fā)展，EDI本身也要求各貿(mào)易伙伴國(guó)必須有統(tǒng)一的單證標(biāo)準(zhǔn)，這樣，才能實(shí)現(xiàn)貿(mào)易流程的計(jì)算機(jī)自動(dòng)管理規(guī)范化。2.4報(bào)文生成過(guò)程：

一份公司格式的商業(yè)單據(jù)必須轉(zhuǎn)換成一份EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文才能進(jìn)行信息交換。其轉(zhuǎn)換步驟為：

將公司格式的商業(yè)單據(jù)轉(zhuǎn)換成平面文件；

將平面文件翻譯成EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文。例：出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單的轉(zhuǎn)換過(guò)程步驟一、根據(jù)一套平面文件標(biāo)準(zhǔn)，把通常格式的商檢申請(qǐng)單轉(zhuǎn)換成平面文件步驟二、根據(jù)EDI報(bào)文標(biāo)準(zhǔn),把平面文件翻譯成EDI標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文。

所謂EDI標(biāo)準(zhǔn)，就是指貿(mào)易各方在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)必須遵循的格式和要求。

EDI標(biāo)準(zhǔn)體系是指具有內(nèi)在聯(lián)系的一系列EDI標(biāo)準(zhǔn)所組成的一個(gè)有機(jī)整體，它又可以劃分為若干個(gè)子體系。各子體系之間存在一種相互制約、相互依賴、相互補(bǔ)充的內(nèi)在關(guān)系。EDI標(biāo)準(zhǔn)一般由國(guó)際、國(guó)家(或地區(qū))和行業(yè)的權(quán)威機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定和頒布。EDI標(biāo)準(zhǔn)化的含義EDI的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該遵循以下兩條基本原則：(1)提供一種發(fā)送數(shù)據(jù)及接收數(shù)據(jù)的各方都可以使用的語(yǔ)言，這種語(yǔ)言所使用的語(yǔ)句是唯一確定、不會(huì)產(chǎn)生異議的；(2)這種標(biāo)準(zhǔn)不受計(jì)算機(jī)的影響，既適用于計(jì)算機(jī)間的數(shù)據(jù)交流，又獨(dú)立于計(jì)算機(jī)之外。

EDI的標(biāo)準(zhǔn)是建立在EDI的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的，對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)及其操作進(jìn)行規(guī)范，從而構(gòu)成EDI的標(biāo)準(zhǔn)體系，該體系包括：EDI網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)EDI處理標(biāo)準(zhǔn)EDI聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)EDI語(yǔ)義語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)

EDI標(biāo)準(zhǔn)體系EDI系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

EDI系統(tǒng)和用戶相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)之間的接口；業(yè)務(wù)管理人員可用此模塊進(jìn)行輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)、中斷、打印等，及時(shí)地了解市場(chǎng)變化，調(diào)整策略。EDI系統(tǒng)和本單位內(nèi)部其它信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)的接口，來(lái)自外部的EDI報(bào)文經(jīng)過(guò)EDI系統(tǒng)處理，相關(guān)內(nèi)容需要經(jīng)內(nèi)部接口模塊送往其它信息系統(tǒng)，或查詢其它信息系統(tǒng)才能給對(duì)方EDI報(bào)文以確認(rèn)的答復(fù)。(1)EDI網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)

EDI網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)是指在通信網(wǎng)絡(luò)上保證EDI數(shù)據(jù)正常傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)協(xié)議，即建立一整套有關(guān)數(shù)據(jù)包傳遞、轉(zhuǎn)接、校驗(yàn)等規(guī)則，確保EDI數(shù)據(jù)能夠安全、準(zhǔn)確、快速、完整地到達(dá)目的地，保證各類EDI用戶系統(tǒng)能夠互連。EDI網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)是EDI標(biāo)準(zhǔn)體系中的基礎(chǔ)性內(nèi)容，它為EDI提供支撐環(huán)境。目前國(guó)際上主要采用MHS(X.400)作為EDI通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。(2)EDI處理標(biāo)準(zhǔn)。

EDI處理標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)不同的報(bào)文而提出來(lái)的。因?yàn)樵贓DI過(guò)程中，數(shù)據(jù)信息是完全標(biāo)準(zhǔn)化的，對(duì)于來(lái)自不同地方的數(shù)據(jù)必須要先進(jìn)行處理，然后再生成標(biāo)準(zhǔn)的EDI報(bào)文，這樣對(duì)于不同的軟件和硬件要設(shè)立相應(yīng)的處理規(guī)則，以此來(lái)滿足處理過(guò)程的需要（這是由翻譯軟件包來(lái)實(shí)現(xiàn)的)。(3)EDI聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)

EDI聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)與EDI業(yè)務(wù)中的內(nèi)部接口模塊有關(guān)。通過(guò)EDI的數(shù)據(jù)都是計(jì)算機(jī)生成的各種數(shù)據(jù)，這些原始數(shù)據(jù)信息存在于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)中，千差萬(wàn)別，要做到EDI數(shù)據(jù)操作標(biāo)準(zhǔn)化，必須要有與這些數(shù)據(jù)庫(kù)和信息管理系統(tǒng)接口的標(biāo)準(zhǔn)。比如，微軟公司的WORRD97軟件與金山公司的WPS97軟件的基本格式是不同的，用WORD97不能直接打開(kāi)WPS97所生成的文件，反之亦然。為解決這個(gè)問(wèn)題，二者均在自己的軟件上設(shè)一個(gè)接口功能，將對(duì)方標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為自己的標(biāo)準(zhǔn)格式，這里實(shí)際上就有一個(gè)接口標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。EDI聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)與上述例子類似，當(dāng)然比它要復(fù)雜得多，不僅有軟件的問(wèn)題，還有硬件的問(wèn)題。(4)EDI語(yǔ)義語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)

EDI語(yǔ)義語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)是EDI標(biāo)準(zhǔn)的核心，也是EDI技術(shù)的核心。

它要解決各種報(bào)文類型的格式、數(shù)據(jù)元編碼、字符集和語(yǔ)法規(guī)則以及報(bào)文生成的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言等問(wèn)題。因?yàn)镋DI要實(shí)現(xiàn)的是貿(mào)易單證商業(yè)文件自動(dòng)處理，故EDI系統(tǒng)中各計(jì)算機(jī)之間要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)應(yīng)答，它與人們熟悉的人機(jī)對(duì)話式的交互式處理是不同的，計(jì)算機(jī)必須依靠事先確定的規(guī)則才能正常運(yùn)行。

要使計(jì)算機(jī)“看懂”訂單，訂單上的有關(guān)信息就不應(yīng)該是文字形式，而應(yīng)該是數(shù)碼形式，并且這些數(shù)碼應(yīng)該按照事先規(guī)定的格式和順序排列。

比如，在地址這一欄內(nèi)先出現(xiàn)單位名稱，再是門牌號(hào)碼、街道名、城市名、國(guó)家名等，所有的地址欄都具有相同的順序，這樣，計(jì)算機(jī)就能識(shí)別地址欄里所有的信息了。所以計(jì)算機(jī)只有采取一致的語(yǔ)義語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)，才能規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、格式、代碼等，否則就無(wú)法自動(dòng)處理。事實(shí)上，商務(wù)上的任何單據(jù)和文件內(nèi)容都需要按照一定的格式和順序才能被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。（1）專用標(biāo)準(zhǔn)階段：（-1970）專用標(biāo)準(zhǔn)是最早得到開(kāi)發(fā)的一種類型。它一般地由大企業(yè)開(kāi)發(fā)，用于企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)管理。在這種形式下，企業(yè)的文件以標(biāo)準(zhǔn)的形式輸入計(jì)算機(jī)。一旦企業(yè)確定了自己的專用標(biāo)準(zhǔn)，它就會(huì)與自己的貿(mào)易伙伴聯(lián)系，鼓勵(lì)它們也采用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)椋绻馁Q(mào)易伙伴也采用了它的專用標(biāo)準(zhǔn)，就意味著貿(mào)易伙伴通過(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)送過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)，可以直接進(jìn)入該公司的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，能夠被公司的計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別和處理，而不需要轉(zhuǎn)換，從而進(jìn)一步提高公司的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和處理效率，并擴(kuò)大行業(yè)影響力。

EDI標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展歷史（2）產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)階段：（1970—1980）70年代，美國(guó)幾家運(yùn)輸行業(yè)的公司聯(lián)合起來(lái)，成立了運(yùn)輸數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)委員會(huì)（TDCC），開(kāi)發(fā)一種傳輸運(yùn)輸業(yè)文件的共同語(yǔ)言或標(biāo)準(zhǔn)。1975年公布了它的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。繼TDCC之后，其他行業(yè)也陸續(xù)開(kāi)發(fā)了它們自己行業(yè)的EDI標(biāo)準(zhǔn)，如零售行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)（VICS），倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)（WINS）等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（3）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)階段：（1980—1985）1979年，美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)（ANSI）授權(quán)ASCX.12委員會(huì)依據(jù)TDCC的標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)始開(kāi)發(fā)、建立跨行業(yè)且具一般性EDI國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)-ANSIX.12。同時(shí)，歐洲方面也由官方機(jī)構(gòu)及貿(mào)易程序簡(jiǎn)化組織共同推動(dòng)統(tǒng)一的EDI標(biāo)準(zhǔn)，并獲聯(lián)合國(guó)的授權(quán)，由聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)理事會(huì)從事于國(guó)際貿(mào)易程序簡(jiǎn)化工作的第四工作組（UN／ECE／WP.4）負(fù)責(zé)發(fā)展及制訂EDI的標(biāo)準(zhǔn)，并在80年代早期提出TDI（TradeDataInterchange）及GTDI（GuildlinesForTDI）的標(biāo)準(zhǔn)，但該標(biāo)準(zhǔn)只定義了商業(yè)文件的語(yǔ)法規(guī)則，還欠缺報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)。（4）國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)階段（1985—）1985年兩大標(biāo)準(zhǔn)-北美ANSIASCX.I2與歐洲GTDI開(kāi)始廣泛接觸與合作，進(jìn)行國(guó)際間EDI通用標(biāo)準(zhǔn)的研究發(fā)展。聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易程序簡(jiǎn)化的工作小組（UN／ECE／WP.4）承辦了國(guó)際性EDI標(biāo)準(zhǔn)制訂的任務(wù)，并于1986年正式以UN/EDIFACT的形式作為國(guó)際性EDI通用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布。另一方面，ANSIASCX.12于1992年決定在其第四版標(biāo)準(zhǔn)制訂后，不再繼續(xù)發(fā)展維護(hù)，全力與UN/EDIFACT結(jié)合，全世界將趨于統(tǒng)一為UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)。

（1）聯(lián)合國(guó)UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)化組織結(jié)構(gòu)UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生和發(fā)布于聯(lián)合國(guó)歐洲經(jīng)濟(jì)委員會(huì)（UN／ECE）。UN／ECE是聯(lián)合國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)社會(huì)理事會(huì)建立的5個(gè)地區(qū)性委員會(huì)之一，它所覆蓋的區(qū)域?yàn)楸泵?、西歐和東歐。UN／ECE目前具有34個(gè)成員國(guó)，但任何聯(lián)合國(guó)的正式成員如果對(duì)UN／ECE的某個(gè)主題感興趣，均可參加UN／ECE的會(huì)議。隨著UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)的廣泛應(yīng)用，UN／ECE專門有一套組織機(jī)構(gòu)對(duì)UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理和維護(hù)，其組織結(jié)構(gòu)如下圖所示：

EDI標(biāo)準(zhǔn)化組織UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)的制定認(rèn)可由WP.4（國(guó)際貿(mào)易程序簡(jiǎn)化工作組）負(fù)責(zé)；GE.1（數(shù)據(jù)源和自動(dòng)數(shù)據(jù)交換專家會(huì)議）工作組負(fù)責(zé)管理UN／EDIFACT報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展；GE.2（工作程序和起草專家會(huì)議）負(fù)責(zé)處理有關(guān)工作流程、規(guī)章、文件的管理。在WP.4之下，每個(gè)地區(qū)均設(shè)立一個(gè)地區(qū)報(bào)告人（Reporter），他們主要負(fù)責(zé)建立各地區(qū)EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)的推動(dòng)體制，以推動(dòng)UN／EDIFACT在各地區(qū)的應(yīng)用，同時(shí)負(fù)責(zé)建立各區(qū)域EDIFACT的組織。（2）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）負(fù)責(zé)EDI標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)機(jī)構(gòu)ISO／TC154即負(fù)責(zé)工業(yè)、商業(yè)和運(yùn)輸?shù)奈募袷郊皵?shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)，它與UN／ECE長(zhǎng)期以來(lái)有著密切的合作關(guān)系，EDI的兩項(xiàng)重要基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)ISO9735《EDIFACT應(yīng)用級(jí)語(yǔ)法規(guī)則》和ISO7372《貿(mào)易數(shù)據(jù)交換貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄》便是由ISO／TC154以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)形式發(fā)布的。ISO／IEC／JTC1／SC30即由ISO與IEC（國(guó)際電工委員會(huì)）組成的一個(gè)負(fù)責(zé)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的聯(lián)合技術(shù)委員會(huì)下設(shè)的開(kāi)放式EDI標(biāo)準(zhǔn)化的分技術(shù)委員會(huì)。主要從事開(kāi)放式EDI的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的研究。國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)（EAN）、國(guó)際海關(guān)合作理事會(huì)（CCC）、環(huán)球銀行金融電信協(xié)會(huì)（SWIFT）、國(guó)際民航組織（IATA）等目前也都在UN／EDIFACT的基礎(chǔ)上發(fā)展應(yīng)用子集。

（3）亞洲EDIFACT理事會(huì)亞洲EDIFACT理事會(huì)（ASEB）成立于1990年。亞洲EDIFACT理事會(huì)（ASEB），其秘書處目前設(shè)于日本，其正式成員有：中國(guó)、日本、韓國(guó)、新加坡、馬來(lái)西亞、印度、泰國(guó)、斯里蘭卡、菲律賓、伊朗，準(zhǔn)成員有：中國(guó)臺(tái)北，觀察員有：香港。ASEB目前下設(shè)7個(gè)工作組分別是：宣傳教育組、技術(shù)評(píng)審組、海關(guān)組、金融組、交通運(yùn)輸組（民航組）、訂購(gòu)組（零售／批發(fā)組、電子計(jì)算機(jī)制造組）、安全組。ASEB每年輪流在各國(guó)召開(kāi)兩次全體會(huì)議及各小組會(huì)議，并籍此推動(dòng)亞洲各國(guó)UN／EDIFACT的應(yīng)用。（4）中國(guó)EDIFACT委員會(huì)（CEC）中國(guó)EDIFACT委員會(huì)（對(duì)內(nèi)又稱中國(guó)促進(jìn)EDI應(yīng)用協(xié)調(diào)小組）成立于1991年。到1995年已有成員17個(gè)，分別是：國(guó)家科委、電子部、外經(jīng)貿(mào)部、中國(guó)人民銀行、郵電部、交通部、公安部、海關(guān)總署、國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局、國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家外匯管理局、國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局、中國(guó)民用航空總局、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、中國(guó)銀行、中國(guó)人民保險(xiǎn)公司、中國(guó)物品編碼中心。中國(guó)EDIFACT委員會(huì)對(duì)口亞洲EDIFACT理事會(huì)，目前下設(shè)7個(gè)工作組（處），即：名稱牽頭單位掛靠單位秘書處電子部中國(guó)電子標(biāo)準(zhǔn)化研究所技術(shù)評(píng)審組國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化與信息分類編碼研究所海關(guān)組海關(guān)總署海關(guān)總署信息中心

交通運(yùn)輸組交通部

水運(yùn)所民航運(yùn)輸組民航總局民航總局信息中心金融組中國(guó)人民銀行中國(guó)人民銀行科技司安全組公安部公安部計(jì)算機(jī)局訂購(gòu)組中國(guó)物品編碼中心中國(guó)物品編碼中心技術(shù)部

UN／EDIFACT的特點(diǎn)UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)歐洲和美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的溶合體，它保持了原有的歐洲標(biāo)準(zhǔn)和美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的靈活性和有效性的特點(diǎn)，具有廣泛的適用性和前期應(yīng)用基礎(chǔ)。UN／EDIFACT應(yīng)用起來(lái)比較靈活，既可作為跨行業(yè)跨地域的標(biāo)準(zhǔn)使用，也可作為政府或?qū)Ｓ脴?biāo)準(zhǔn)使用，適用面相當(dāng)廣。UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)有一套嚴(yán)格的報(bào)文設(shè)計(jì)程序，這樣就保證了由聯(lián)合國(guó)批準(zhǔn)發(fā)布的EDIFACT報(bào)文完全符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，因而具有國(guó)際范圍應(yīng)用的功能。EDIFACT采用的是一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)格式方式，因此它在描述信息時(shí)是以一種層次隸屬的關(guān)系將標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)元加以不同的組合而形成一個(gè)一個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文。如果說(shuō)在對(duì)信息的描過(guò)上，EDI的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)在邏輯關(guān)系上與自然語(yǔ)言相比有某種類似的話，EDIFACT真正意義就在于它使得在語(yǔ)言環(huán)境不同，應(yīng)用領(lǐng)域不同的各種用戶群體之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換成為可能，為廣大的用戶帶來(lái)了極大的便利。我們可以通過(guò)以下的對(duì)比看出EDI的語(yǔ)言與自然語(yǔ)言在處理同類事務(wù)的類比關(guān)系。

EDI語(yǔ)言自然語(yǔ)言語(yǔ)法規(guī)則（syntaxrule）語(yǔ)法報(bào)文（messages）單證文件數(shù)據(jù)段（segments）句子數(shù)據(jù)元（dataelements）詞代碼（codes）簡(jiǎn)稱縮寫將經(jīng)由EDI方式傳輸?shù)男畔⒁砸环N結(jié)構(gòu)化的形式進(jìn)行描述，使其形成有隸屬關(guān)系的不同層次，并且各個(gè)層次的描述語(yǔ)言均是標(biāo)準(zhǔn)化的，這就是EDIFACT的主要特點(diǎn)。4、UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)的組成UN／EDIFACT（ElectronicDatalnterchangeforAdministrationCommerceandTransportation）。（用于行政、商業(yè)和運(yùn)輸業(yè)的電子數(shù)據(jù)交換）UN／EDIFACT由一系列涉及電子數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)、指南和規(guī)則、目錄和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文組成。

UN／EDIFACT的組成UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)包括了EDI標(biāo)準(zhǔn)的三要素—數(shù)據(jù)元、數(shù)據(jù)段和標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式，聯(lián)合國(guó)貿(mào)易數(shù)據(jù)交換目錄（UNTDID）包括以下9個(gè)部分：

（1）數(shù)據(jù)元目錄（EDED）（2）復(fù)合數(shù)據(jù)元目錄（EDCD）（3）代碼表（EDCL）（4）段目錄（EDSD）（5）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式（UNSM）（6）應(yīng)用語(yǔ)法規(guī)則（ISO9735）（7）語(yǔ)法規(guī)則實(shí)施指南（8）報(bào)文設(shè)計(jì)指南（9）貿(mào)易數(shù)據(jù)交換格式構(gòu)成總覽（UNCID）數(shù)據(jù)元目錄是聯(lián)合國(guó)貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄(UNTDED，UniteNationsTradeDataElementsDirectory，ISO7372)的一個(gè)子集，其收錄了近300個(gè)設(shè)計(jì)UN/EDIFACT報(bào)文相關(guān)的數(shù)據(jù)元，分為九大類。這些數(shù)據(jù)元通過(guò)數(shù)據(jù)元號(hào)（如2005）與聯(lián)合國(guó)貿(mào)易數(shù)據(jù)元目錄相聯(lián)系。EDED對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)元的名稱、定義、數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度都做了具體的描述。（1）數(shù)據(jù)元目錄（EDED）數(shù)據(jù)元的相關(guān)概念的定義如下；

數(shù)據(jù)元(dataelement)：在確定的上下文中被認(rèn)為不可再細(xì)分的數(shù)據(jù)單元。注：在EDIFACT中特指規(guī)定用做標(biāo)識(shí)、描述和數(shù)值表示的數(shù)據(jù)單元。簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)元(simpledataelement)：含有單一值的數(shù)據(jù)元。復(fù)合數(shù)據(jù)元(compositedataelement)：含有兩個(gè)或多個(gè)成分?jǐn)?shù)據(jù)元的數(shù)據(jù)元。成分?jǐn)?shù)據(jù)元(componentdataelement)：復(fù)合數(shù)據(jù)元的組成部分，以它在復(fù)合數(shù)據(jù)元中的位置來(lái)標(biāo)識(shí)的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)元。代碼(code)1、以縮寫形式記錄或表示信息的字符串。2、表示或標(biāo)識(shí)信息使用的某種特定符號(hào)形式，它可被計(jì)算機(jī)識(shí)別。（如標(biāo)識(shí)為2005的數(shù)據(jù)元，代碼2表示請(qǐng)求交貨的日期/時(shí)間）每一個(gè)數(shù)據(jù)元由一個(gè)4位的數(shù)字唯一地標(biāo)識(shí)它（如2379）。數(shù)據(jù)元目錄給予每個(gè)數(shù)據(jù)元一個(gè)標(biāo)識(shí)，給它一個(gè)有含義的名字作為數(shù)據(jù)元意義的簡(jiǎn)要解釋，還指出數(shù)據(jù)元的版本，如用E91.2表示版本。最后還規(guī)定了這個(gè)數(shù)據(jù)元的類型及長(zhǎng)度。數(shù)據(jù)元值一般是一個(gè)字母數(shù)字串，類型無(wú)非是n(數(shù)字)，a(字母)或an(數(shù)字或字母)。如，an..17表示數(shù)據(jù)元類型是最長(zhǎng)為17個(gè)數(shù)字或字母的一個(gè)字母數(shù)字串。

數(shù)據(jù)元的例子2005日期／時(shí)間限定詞E91.2說(shuō)明：賦于日期、時(shí)間或期限特定含義的代碼表示：an..3（如137）2379日期／時(shí)間／期限格式限定符E91.2說(shuō)明：日期、日期和時(shí)間、期限格式表示的說(shuō)明表示：an..3

代碼的例子數(shù)據(jù)元“2005日期／時(shí)間限定符”的代碼共有100多個(gè)，選出若干作為例子代碼值含義2請(qǐng)求交貨的日期／時(shí)間7生效日期／時(shí)間8收到定貨單129出口日期船舶／貨物最后離開(kāi)出口國(guó)的日期137單據(jù)日期單據(jù)簽發(fā)或當(dāng)適當(dāng)時(shí)候簽署或簽定的日期定義了UN／EDIFACT報(bào)文中用到的段，注明了組成段的簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)元和復(fù)合數(shù)據(jù)元、段名、段標(biāo)識(shí)等，以便與標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文相對(duì)應(yīng)。數(shù)據(jù)段是由一組數(shù)據(jù)元所組成的。兩種數(shù)據(jù)段，一種數(shù)據(jù)段稱為用戶數(shù)據(jù)段，它反映單證中具有一定功能的項(xiàng)，它是一個(gè)中間信息單元，它對(duì)應(yīng)著紙面單證上的一個(gè)欄目，如發(fā)貨方、收貨方等。另一種數(shù)據(jù)段稱為服務(wù)數(shù)據(jù)段，有時(shí)也稱為控制數(shù)據(jù)段，它是為電子傳送提供信息服務(wù)的。關(guān)聯(lián)密切的數(shù)據(jù)元還經(jīng)常組合在一起形成上面定義的復(fù)合數(shù)據(jù)元，再進(jìn)一步組成數(shù)據(jù)段。（3）段目錄（EDSD）UN／EDIFACT對(duì)數(shù)據(jù)段的定義如下：段(segment)：功能相關(guān)的數(shù)據(jù)元值的預(yù)定義和標(biāo)識(shí)的集合。這些數(shù)據(jù)元的值用其在該集合中的順序位置標(biāo)識(shí)。段以段標(biāo)記開(kāi)始，以段終止符結(jié)束，它可以是服務(wù)數(shù)據(jù)段，或是用戶數(shù)據(jù)段。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式分成0級(jí)、1級(jí)和2級(jí)。0級(jí)是草案級(jí)，1級(jí)是試用推薦草案級(jí)，2級(jí)是推薦報(bào)文標(biāo)準(zhǔn)級(jí)。最初制定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文是發(fā)票的報(bào)文格式，目前發(fā)票報(bào)文格式是2級(jí)報(bào)文。該標(biāo)準(zhǔn)含總體描述、使用范圍、各國(guó)定義及功能等。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式指出了要傳遞的標(biāo)準(zhǔn)單證的格式。UN／EDlFACT規(guī)定了幾十種標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)文格式作為國(guó)際電子數(shù)據(jù)交換單證的標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)規(guī)定了若干國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)文格式作為我國(guó)電子數(shù)據(jù)變換單證的標(biāo)準(zhǔn)。如．中華人民共和國(guó)出口許可證GB／T15311.2，外貿(mào)出口單證格式商業(yè)發(fā)票GB／T15310.1，等等。（4）標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式（UNSM）UN／EDIFACT對(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文的定義如下：

報(bào)文(message)：用于傳送信息的有序字符列。注：①在EDIFACT中，特指在報(bào)文目錄中規(guī)定的順序排列的段的集合，以報(bào)文頭開(kāi)始，以報(bào)文尾結(jié)束。②在通信系統(tǒng)中,message被統(tǒng)稱為消息。單證(document)：一般固定不變可由人或機(jī)器閱讀的記錄數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)載體。一個(gè)報(bào)文的例子UNH+DATA’AAA+DATA’BBB+DATA’+CCC+DATA’UNT+DATA’UNH-報(bào)文頭UNT-報(bào)文尾’-數(shù)據(jù)段分隔符+-數(shù)據(jù)元分隔符AAA+DATA’-數(shù)據(jù)段AAA-段標(biāo)識(shí)DATA-數(shù)據(jù)元（復(fù)合數(shù)據(jù)元），一個(gè)數(shù)據(jù)段中可以用+號(hào)連接多個(gè)數(shù)據(jù)元，如AAA+DATA1+DATA2’6、UN／EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文實(shí)際例子商業(yè)發(fā)票(1)發(fā)票簽發(fā)方，即：中國(guó)五金制品進(jìn)出口公司。地址是中國(guó)北京朝陽(yáng)區(qū)安慧里4區(qū)15號(hào)樓。電話傳真電報(bào)：222864MIMETCN。(2)發(fā)票受票人。即：FOSTAS.R.O公司。電話：001-909-861201，傳真：601-909-8609080。(3)運(yùn)輸細(xì)目：從上海運(yùn)至TEPLICE，用輪船。運(yùn)輸期限是1995年4月底之前。(4)發(fā)票號(hào)：950S274F(5)發(fā)票日期：1995年4月24日(6)合同號(hào)：95GSl472035CZ-F(7)付款方式：信用證付款，從提單日算起30天付清(8)運(yùn)輸標(biāo)志：4579

FOSTA

HAMBURG／TEPLICE

1-29(9)貨物描述：墻壁緊固件

(10)分項(xiàng)1：墻壁緊固件規(guī)格為M3.5X25

數(shù)量：4320.000千件單價(jià)：4.100美元金額：17712.00美元

(11)分項(xiàng)2：墻壁緊固件規(guī)格為M3．5X35

數(shù)量：4800.000千件單價(jià)：5.100美元金額：24480.000美元(12）分項(xiàng)3：墻壁緊固件規(guī)格為M3．5X55數(shù)量：960.000千件單價(jià)：8.029美元金額：7707．84美元(13)包裝：貨物裝入25個(gè)托盤內(nèi)(14)總毛重：18798公斤(15)總數(shù)量：10080．000千件(16)價(jià)格條款：CIFTEPLICE(17)總金額：49899.84美元(18)備注信息：包裝信息：一盒裝1000個(gè)墻壁緊固件(盒上不標(biāo))。用箱子包裝放于托盤上運(yùn)輸信息：從上海運(yùn)至漢堡轉(zhuǎn)至TEPLICE。用輪船。由上表(商業(yè)發(fā)票報(bào)文)可以看出，各數(shù)據(jù)段之間用’隔開(kāi)，數(shù)據(jù)段由數(shù)據(jù)元組成，各數(shù)據(jù)元之間用+隔開(kāi)。有的數(shù)據(jù)元只有一個(gè)項(xiàng)目，是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)元；還有的數(shù)據(jù)元有多個(gè)項(xiàng)目，是復(fù)合數(shù)據(jù)元。復(fù)合數(shù)據(jù)元由若干個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)元組成，各簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)元之間用：隔開(kāi)。正因?yàn)榫哂袊?yán)格的格式，標(biāo)準(zhǔn)EDI報(bào)文可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)恼沁@種文本文件進(jìn)加密后的形式。附錄資料：不需要的可以自行刪除日常設(shè)備點(diǎn)檢與潤(rùn)滑點(diǎn)檢的定義：為了維持生產(chǎn)設(shè)備原有的機(jī)能、確保設(shè)備和生產(chǎn)的順利進(jìn)行，滿足客戶的要求，按照設(shè)備的特性，通過(guò)人的“五感”和簡(jiǎn)單的工具、儀器，對(duì)設(shè)備的規(guī)定部位（點(diǎn)），按照預(yù)先設(shè)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和觀察周期，對(duì)該點(diǎn)進(jìn)行精心的、逐點(diǎn)的周密檢查，查找有無(wú)異狀的隱患和劣化，使設(shè)備的隱患和劣化能夠得到“早期發(fā)現(xiàn)、早期預(yù)防、早期修復(fù)的效果；2.點(diǎn)檢與傳統(tǒng)設(shè)備檢查的區(qū)別（1）點(diǎn)檢管理的特點(diǎn)設(shè)備點(diǎn)檢，完全改變了設(shè)備檢查的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，改變了設(shè)備傳統(tǒng)性檢查的業(yè)務(wù)層次和業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)造了基礎(chǔ)管理的新形勢(shì)，點(diǎn)檢管理與傳統(tǒng)的設(shè)備檢查形式的不同之處做如下所述：1）體現(xiàn)了設(shè)備管理思想的更新，現(xiàn)代化的技術(shù)裝備擔(dān)負(fù)著社會(huì)大生產(chǎn)的重要使命，生產(chǎn)的產(chǎn)量、質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益將完全借助與生產(chǎn)設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)，往往一個(gè)小的故障，將會(huì)導(dǎo)致自動(dòng)化設(shè)備的全線停產(chǎn)，其損失之大不可估計(jì)；因此，實(shí)行設(shè)備點(diǎn)檢的主要目的，其實(shí)就是實(shí)現(xiàn)針對(duì)性維修；2）達(dá)到以管為主，全員參加管理的目的。3）實(shí)現(xiàn)了維修的最佳化目標(biāo)；（通過(guò)點(diǎn)檢，將設(shè)備故障消滅在萌芽狀態(tài)）4）成為了標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備基礎(chǔ)管理作業(yè)方法；（2）傳統(tǒng)設(shè)備檢查的幾種形式1）事后檢查；設(shè)備在發(fā)生突發(fā)性故障以后，為恢復(fù)其故障部位的工作性能，以決定合理的修復(fù)方案和確定具體的內(nèi)容進(jìn)行的對(duì)應(yīng)性檢查；2）巡回檢查；按照預(yù)先設(shè)定的檢查部位和主要內(nèi)容實(shí)行粗劣的巡視工作；3）計(jì)劃?rùn)z查；根據(jù)預(yù)先設(shè)定的周期和檢查項(xiàng)目對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查或?qū)Σ考M(jìn)行解體檢查；4）特殊性檢查；零部件的品質(zhì)、精度等5）法定檢查；壓力容器、起重設(shè)備等（3）點(diǎn)檢與傳統(tǒng)設(shè)備檢查的區(qū)別；設(shè)備點(diǎn)檢完全區(qū)別于傳統(tǒng)的設(shè)備檢查，他使隱患和異常都能在故障發(fā)生前得到前當(dāng)?shù)锰幚?，做到既?jīng)濟(jì)，又正確，因此，設(shè)備點(diǎn)檢，其實(shí)就是預(yù)防性的主動(dòng)的設(shè)備檢查；另外“點(diǎn)檢”是一種管理制度，而傳統(tǒng)的設(shè)備檢查僅是一種進(jìn)行檢查的方法。（4）如何點(diǎn)檢？按照全員設(shè)備管理的要求，操作人員必須參與設(shè)備的維修活動(dòng)，其活動(dòng)范圍及內(nèi)容，與管轄本區(qū)域設(shè)備的點(diǎn)檢員以協(xié)議的形式確定。因此，生產(chǎn)方在進(jìn)行生產(chǎn)操作、檢查的的同時(shí)，要進(jìn)行設(shè)備的狀態(tài)檢查。日常點(diǎn)檢內(nèi)容：利用“五感”點(diǎn)檢：依靠人的五官，對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)中的設(shè)備進(jìn)行良否。通常對(duì)溫度、壓力、流量、振動(dòng)、異音、動(dòng)作狀態(tài)、松動(dòng)、龜裂、異常及電器線路的損壞、熔絲熔斷、異味、泄漏、腐蝕等內(nèi)容的點(diǎn)檢。邊檢查邊清掃：清除在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的廢料（液），防止被掩埋了的設(shè)備性能劣化或損壞，此項(xiàng)工作應(yīng)在生產(chǎn)巡檢時(shí)及時(shí)進(jìn)行，按程序及時(shí)處理劣化的設(shè)備，防止故障的擴(kuò)大。做好緊固與調(diào)整：在五官點(diǎn)檢過(guò)程中，如已發(fā)現(xiàn)松動(dòng)和變化時(shí)，在確認(rèn)可以實(shí)施恢復(fù)和力所能及的前提下，應(yīng)該給予緊固和調(diào)整，并記錄在案，及時(shí)的報(bào)告和傳遞信息。日常點(diǎn)檢的方法和技巧點(diǎn)檢表的確認(rèn)：按設(shè)定的日常點(diǎn)檢表逐項(xiàng)檢查，逐項(xiàng)確認(rèn)；點(diǎn)檢結(jié)果的處理：點(diǎn)檢結(jié)果，按照固定的符號(hào)記入日常點(diǎn)檢表內(nèi)，在交接班時(shí)交代清楚并向上級(jí)匯報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況處理完畢，則要把處理過(guò)程、結(jié)果立即記入作業(yè)日志內(nèi)；對(duì)正在觀察、未處理結(jié)束的項(xiàng)目，必須連續(xù)記入符號(hào)，不能在未說(shuō)明情況下自行取消記號(hào)，每班的點(diǎn)檢結(jié)果，生產(chǎn)班組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)都要認(rèn)真確認(rèn)、簽字；不同要求的三種點(diǎn)檢：根據(jù)不同崗位，不同要求，一般每個(gè)作業(yè)班，都要進(jìn)行三種點(diǎn)檢：靜態(tài)點(diǎn)檢：停機(jī)點(diǎn)檢，要求要做到逐項(xiàng)逐點(diǎn)進(jìn)行；動(dòng)態(tài)點(diǎn)檢：不停機(jī)點(diǎn)檢，要求要做到逐項(xiàng)逐點(diǎn)進(jìn)行；重點(diǎn)點(diǎn)檢：隨機(jī)進(jìn)行，重點(diǎn)部位認(rèn)真檢查；2）良否點(diǎn)檢在使用“五官點(diǎn)檢法”，需要判別檢查點(diǎn)良否的知識(shí)如下：振動(dòng)：人體對(duì)振動(dòng)的感覺(jué)極限，一般在適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)速下，振幅在5微米時(shí)，就不容易感覺(jué)到。當(dāng)一臺(tái)19～90千瓦、3000r/min交流電機(jī)，安裝在牢固的基礎(chǔ)上，其單振幅允許在50微米以下。用手判別振動(dòng)良否，可以用一只鉛筆，筆尖放在振動(dòng)體上，如果垂直放置的鉛筆，發(fā)生激烈的上下跳動(dòng)，而且向前移動(dòng)時(shí)，就有超值的可能，需要用專用的“振動(dòng)儀”測(cè)定振動(dòng)值。溫度：使用溫度計(jì)在設(shè)備點(diǎn)檢過(guò)程中，往往采用手指觸摸發(fā)熱體來(lái)判別溫升值是否屬于正常，用手指觸摸判別溫度的技巧是：用食指和中指放在被測(cè)的物體上，根據(jù)手指按放以后，人能忍受時(shí)間的長(zhǎng)短，來(lái)大致判斷物體的溫度：具體參數(shù)如下，具體運(yùn)用過(guò)程要考慮到人的皮膚質(zhì)感，季節(jié)的不同：設(shè)備溫度(攝氏度）觸摸忍受時(shí)間（秒）設(shè)備溫度(攝氏度）觸摸忍受時(shí)間（秒）5060以上70253約30751.55510～12801605850.5653松動(dòng)知識(shí)：用目視觀看螺栓是否松動(dòng)，一般在緊固螺桿上總沾有油灰，在存在松動(dòng)螺栓上的油灰、形態(tài)有別于松動(dòng)的螺栓，往往會(huì)出現(xiàn)新色、脫落的痕跡；用手錘敲擊被檢查的螺栓，若敲擊聲出現(xiàn)低沉沙啞的情況，同時(shí)觀察螺栓周圍所積油灰出現(xiàn)崩落的現(xiàn)象，基本上能判斷出是否存在松動(dòng)現(xiàn)象，對(duì)存在懷疑的螺栓用扳手緊固確認(rèn)；最好在緊固螺栓時(shí)，用有色筆在螺栓和固定座之間劃一道直線，再次點(diǎn)檢時(shí)，若發(fā)現(xiàn)直線對(duì)不準(zhǔn)，說(shuō)明螺栓已經(jīng)松動(dòng)；聲音知識(shí)：對(duì)傳動(dòng)設(shè)備是否存在缺油、斷油、精度損失，可以用側(cè)聽(tīng)聲音的辦法來(lái)判別其狀態(tài)，常用的是“聽(tīng)音棒”，判斷的正確取決于各人的經(jīng)驗(yàn)。軸承：軸承的正常轉(zhuǎn)動(dòng)聲音是均勻、圓滑的轉(zhuǎn)動(dòng)聲，若出現(xiàn)周期性的金屬碰撞聲，則預(yù)示著軸承的滾道、保持架有異常，當(dāng)出現(xiàn)高頻聲，則往往是少油、缺油現(xiàn)象，結(jié)合溫升進(jìn)行綜合判斷。對(duì)電動(dòng)機(jī)的磁聲判別：正常的磁聲是連續(xù)的、輕微的、均勻的沙沙響聲，有異物進(jìn)入定轉(zhuǎn)子的間隙或偏心時(shí)，這種連續(xù)聲被破壞，不在出現(xiàn)；聽(tīng)聲時(shí)，一定要集中思想，腦子要專心捕捉特定頻率的聲音，這樣當(dāng)其它頻率的聲音進(jìn)入耳中時(shí)才會(huì)被濾掉。味覺(jué)知識(shí)：通常不太常用“嘗”，因要進(jìn)入口中需要特別謹(jǐn)慎，除非在特殊的場(chǎng)合，如電化學(xué)，急需鑒別酸性、堿性時(shí)，在確保對(duì)身體無(wú)害時(shí)，方可實(shí)施。引起設(shè)備故障原因分析1）造成設(shè)備性能劣化的原因；a:使用原因：設(shè)備的負(fù)荷運(yùn)行造成劣化，但運(yùn)行條件、操作方法的不同造成劣化程度不同；b：自然原因：潮濕生銹，天長(zhǎng)日久的自然磨損、變形，時(shí)效老化等；C：災(zāi)害原因：天災(zāi)、狂風(fēng)暴雨、地震等等；上述的原因引起設(shè)備的結(jié)果就出現(xiàn)了由于磨損、腐蝕等的減損，由于沖擊、疲勞等的破壞，由于原料黏附灰塵引起的污損等現(xiàn)象，直至設(shè)備原有性能不能充分發(fā)揮，這就叫做設(shè)備性能劣化；2）機(jī)能劣化：a:轉(zhuǎn)動(dòng)和滑動(dòng)部分出現(xiàn)機(jī)能劣化：磨損：由于運(yùn)動(dòng)摩擦引起接觸面的磨損；如齒輪、軸承、軸套等；損壞：由于磨損或受力作用（彎曲、剪切）而斷裂等；旋轉(zhuǎn)不好：轉(zhuǎn)動(dòng)不靈活、滑動(dòng)面粗糙等造成運(yùn)動(dòng)不靈活；操作不良：操作不正確或不按操作規(guī)程操作設(shè)備，或誤操作而造成故障；異聲：由于潤(rùn)滑不良或異物落入造成轉(zhuǎn)動(dòng)部位發(fā)生異聲；振動(dòng)：轉(zhuǎn)動(dòng)或滑動(dòng)部位各種異常振動(dòng)；漏油：潤(rùn)滑部位出現(xiàn)泄漏；b:固定部分機(jī)能劣化現(xiàn)象和原因：松弛脫落：連接部位螺釘出現(xiàn)松弛和脫落；變形斷開(kāi)：結(jié)構(gòu)或構(gòu)件變形或切斷、折損等現(xiàn)象；腐蝕、龜裂、受腐部位或構(gòu)件龜裂；c:電器部分劣化現(xiàn)象和原因：電器燒損、絕緣不良等；線路接點(diǎn)的短路或斷路；電器整流不良；電參數(shù)的漂移；設(shè)備出現(xiàn)劣化，原因較多，除了上述的原因，還可能有工藝熔損、機(jī)件或其它部分出現(xiàn)剝落或破斷造成設(shè)備故障；（3）上述原因從設(shè)備本體質(zhì)量、維修質(zhì)量、點(diǎn)檢質(zhì)量和操作保養(yǎng)等方面來(lái)分析，這些原因又可歸納為以下四個(gè)方面：1）設(shè)備本身原因：設(shè)備本體素質(zhì)不高，設(shè)計(jì)不合理，機(jī)件強(qiáng)度不夠，形狀結(jié)構(gòu)不良，使用材料不當(dāng)，零部件性能低下，集體剛性欠佳造成斷裂、疲勞和蠕變等現(xiàn)象。2）日常維護(hù)的原因：點(diǎn)檢、維護(hù)質(zhì)量不高，污垢異物混入機(jī)內(nèi)，設(shè)備潤(rùn)滑不良。緊固不良、絕緣接觸不良，造成機(jī)件性能低下，機(jī)件配合松動(dòng)，短路、得不到及時(shí)改善和調(diào)整等現(xiàn)象。3）修理質(zhì)量的原因：維修質(zhì)量低劣，修后設(shè)備安裝不好，零配件配合不良，裝配粗糙，組裝精度不高，選擇配合不合要求，造成偏心，中心失常、振動(dòng)、平衡不佳等現(xiàn)象；4）操作及其它原因：操作水平低、操作保養(yǎng)質(zhì)量差，超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，工藝調(diào)整不良，誤操作，拼設(shè)備、不清掃、溫濕控制差，欠保養(yǎng)，風(fēng)沙、浸水、地震，造成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)失常等現(xiàn)象。設(shè)備潤(rùn)滑常識(shí)一、使用潤(rùn)滑油過(guò)程中油品變黑是否正常?答：油品發(fā)黑原因有三：

(一)潤(rùn)滑油變質(zhì)，(二)零件磨損，(三)雜質(zhì)進(jìn)入油箱，如果使用過(guò)程中無(wú)雜質(zhì)進(jìn)入油箱，則可以認(rèn)為潤(rùn)滑油本身質(zhì)量有問(wèn)題，應(yīng)更換油的品牌，潤(rùn)滑油使用一段時(shí)間后顏色略有加深屬正常，但不應(yīng)變得很黑。二