會(huì)議中心會(huì)務(wù)須知

會(huì)議中心會(huì)務(wù)須知一、會(huì)場(chǎng)概況：會(huì)議中心一樓會(huì)議室最多可容納80人。其中東側(cè)主席臺(tái)13人、西側(cè)13人、南側(cè)5人、北側(cè)5人；主席臺(tái)后至多放3排,每排18人。會(huì)議中心二樓會(huì)議室最多可容納190人。主席臺(tái)13人。與會(huì)人員區(qū)。分三列擺放：最多可以放9排，西側(cè)每列6人、中間每列10人、東側(cè)每列6人。整體擺放：最多可以擺放9排、每排22人。會(huì)議中心多媒體會(huì)議室最多可容納100人。主席臺(tái)9人?？梢詳[7排，南側(cè)列2人、中間列9人、北側(cè)列2人。會(huì)議中心報(bào)告廳最多可容納605人。二、席卡順序：（XXX負(fù)責(zé)打印、找出席卡，按照順序擺放；負(fù)責(zé)辦會(huì)秘書核查；重要會(huì)議席卡座次由主任、縣領(lǐng)導(dǎo)拍板。）1、領(lǐng)導(dǎo)順序：2、縣直部門順序：縣委辦、信訪局、人大辦、政府辦、政協(xié)辦、紀(jì)檢委、人武部、縣委督察組、縣政府咨詢組、縣關(guān)工委、組織部、老干局、宣傳部、文明辦、文聯(lián)、統(tǒng)戰(zhàn)部、政法委、縣直機(jī)關(guān)工委、編辦、發(fā)改委、物價(jià)局、教育局、科技局、經(jīng)信委、公安局、監(jiān)察局、民政局、司法局、財(cái)政局、人社局、國(guó)土局、環(huán)保局、住建局、交通局、農(nóng)委、水利局、商務(wù)局、文廣體新局、衛(wèi)生局、人口計(jì)生委、審計(jì)局、統(tǒng)計(jì)局、行政執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)管局、法院、檢察院、黨校、檔案局、行服中心、民宗局、安監(jiān)局、林業(yè)局、糧食局、畜牧水產(chǎn)局、農(nóng)機(jī)局、招商局、供銷社、招標(biāo)局、旅游局、建投公司、城投公司、經(jīng)開區(qū)、城南園區(qū)、沫河口園區(qū)、沱湖管理處、縣總工會(huì)、團(tuán)縣委、縣婦聯(lián)、縣科協(xié)、縣殘聯(lián)、武警中隊(duì)、消防大隊(duì)、國(guó)稅局、地稅局、工商局、質(zhì)監(jiān)局、氣象局、郵政局、公路局、海事處、河道局、懷管局、供電公司、人行、銀監(jiān)會(huì)五河辦事處、農(nóng)發(fā)行、工行、中國(guó)銀行、建行、農(nóng)行、信用聯(lián)社、徽行、郵政儲(chǔ)蓄銀行、人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司、人壽保險(xiǎn)公司、公積金中心、煙草專賣局、新華書店、電信公司、移動(dòng)公司、聯(lián)通公司、鐵通公司、中石化五河分公司。3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)順序：.三、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備（XXX負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的總協(xié)調(diào)和調(diào)度，檢查日常會(huì)務(wù)用品是否齊全并及時(shí)購(gòu)置，及時(shí)維保，確保會(huì)議中心運(yùn)轉(zhuǎn)順暢）1、會(huì)議室?guī)篈.地面干凈、無明顯水跡、防滑墊鋪設(shè)得當(dāng)、無異味（保潔員）B.各個(gè)蹲位擺放干凈的垃圾簍、洗手池旁邊擺放干凈的垃圾簍、能夠開窗通風(fēng)的是否開窗、有換氣扇的是否開啟（保潔員）C.洗手液、香皂、抽紙、廁紙、檀香、蚊香、男廁小便池上煙灰缸（干凈）（XXX）D.洗手間配備一支干的“長(zhǎng)推子”，便于快速拖干地面（保潔員）E.由保潔員定期向男廁小便池投放“樟腦球”，會(huì)前檢查樟腦球是否有（保潔員）2、各侯會(huì)室：A.沙發(fā)茶幾干凈、地面干凈、物品擺放有序、通風(fēng)良否到位、穩(wěn)固（互相壓實(shí)、膠帶鐵釘粘合），地墊是否擺放合理、得體；（XXX負(fù)責(zé)，物業(yè)相關(guān)人員參與）H.根據(jù)會(huì)議檔次擺放花草，提前半天擺放完畢，鮮花會(huì)前2小時(shí)到位。（XXX根據(jù)各單位要求、辦公室安排，聯(lián)系XXX擺放）I.反復(fù)調(diào)試音響、話筒、投影儀，主要發(fā)言者話筒2支，準(zhǔn)備備用話筒1-2個(gè)。（技師J.主席臺(tái)一律擺瓷杯子、磁碟、面巾紙、濕巾（另外，多準(zhǔn)備一點(diǎn)，防止臨時(shí)調(diào)換、增加）；參會(huì)人員坐區(qū)根據(jù)需要，擺杯子和用品。至少會(huì)前2小時(shí)（特殊情況除外），擺好各類用品，用品擺放要橫、豎、斜成直線（可以用白線拉一下）。（xxx）K.根據(jù)會(huì)議檔次和主辦單位確定領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)人員茶葉等次及茶葉來源，并在會(huì)前1小時(shí)落實(shí)好，保證夠用并且有富余，防止突然增加參會(huì)人數(shù)。L.如果有簽字儀式，必須準(zhǔn)備簽到臺(tái)，保證穩(wěn)固、干凈，確定好抬簽到臺(tái)、放簽字筆和簽字席、遞文本的人員；簽字筆每人各3支并試多次；M.涉及到頒獎(jiǎng)的，一定要明確領(lǐng)獎(jiǎng)人上臺(tái)、下臺(tái)口，引導(dǎo)人員，頒獎(jiǎng)次序，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)人員要統(tǒng)一著裝（大方得體）N.需要懸掛如黨徽、黨旗及其他標(biāo)識(shí)物的，一定要保證牢固、干凈O.會(huì)前再次保潔（注意墻角旮旯），再次檢查席卡、座次、會(huì)務(wù)材料、磁碟、面巾紙、濕巾、瓷杯、話筒、音響、投影儀、開水量、茶葉、花草、地毯、地墊、衛(wèi)生是否有缺漏P.會(huì)議必須用的電線、數(shù)據(jù)線要走向合理、固定Q.擺放“此排后不坐人”、“記者席”、“工作人員席”等。R.外圍和會(huì)議室周邊保安、保潔、茶水服務(wù)人員、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、電氣設(shè)備和供電等技術(shù)保障人員是否到位。（會(huì)議主辦者）S.大型會(huì)議、重要會(huì)議需要有發(fā)電車備用，請(qǐng)物業(yè)和供電公司技術(shù)人員對(duì)接好，并始終在崗。（會(huì)議主辦人員負(fù)責(zé)聯(lián)系）T.夏天會(huì)場(chǎng)、侯會(huì)室、廁所的滅蚊、滅蠅U.涉及用電腦、播放視頻的，要有備用電腦一臺(tái)，備用U盤一個(gè)或備用光碟一張。V.連續(xù)會(huì)議的要在每次會(huì)議前再次檢查，明確專人負(fù)責(zé)，更換鮮花。W.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備人員、會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、保潔、茶水、工程保障、電氣保障人員、會(huì)議主辦方負(fù)責(zé)人之間要互留電話號(hào)碼，便于隨時(shí)聯(lián)系四、注意事項(xiàng)1、會(huì)議中心外圍衛(wèi)生、花草修剪2、會(huì)場(chǎng)外展板、條幅、彩旗的安放、固定（會(huì)議主辦者）3、會(huì)場(chǎng)外圍花草的擺放、設(shè)置要與原有綠化一致（會(huì)議主辦者）4、安排1-2名保安負(fù)責(zé)車輛停放、協(xié)助做好車輛調(diào)度（物業(yè)）5、備用話筒、備用電腦一定要準(zhǔn)備6、會(huì)前5分鐘倒第一遍水，只倒杯子的一半；會(huì)議開始后倒?jié)M；主要領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)不倒水，盡量減少會(huì)場(chǎng)