高職計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課件（主編孫培民）第4章 文字處理軟件Word 2003

高職高專教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)北京出版社頁面設(shè)計和文檔打印第4章文字處理軟件Word2003

Word基礎(chǔ)操作文檔排版圖文處理1234表格處理54.1Word基礎(chǔ)操作4.1.1Word的窗口組成

1.啟動Word單擊Windows任務(wù)欄上的“開始”按鈕→“開始”菜單→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”。雙擊桌面的快捷圖標(biāo)。

2.窗口組成標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄水平標(biāo)尺頁邊距插入點垂直標(biāo)尺水平滾動條視圖按鈕狀態(tài)欄退出Word鈕關(guān)閉文檔鈕提出問題框關(guān)閉任務(wù)窗格任務(wù)窗格編輯區(qū)垂直滾動條4.1.2新建、保存、打開和退出文檔1.新建文檔（1）啟動Word后自動新建文檔

在啟動Word后，Word會根據(jù)普通模板新建一個空白文檔，并取名為“文檔1”，用戶可以在編輯區(qū)錄入文檔內(nèi)容。

輸入文字的操作步驟：①進入Word2003窗口。②單擊屏幕右下角的輸入法指示器，選擇一種中文輸入法，例如選擇“智能ABC輸入法”。③輸入標(biāo)題，然后按Enter鍵。另起一段，使插入點移到下一行。④輸入正文內(nèi)容，當(dāng)輸入到行尾時，Word自動換行。

（2）根據(jù)模板新建文檔（3）在Word編輯狀態(tài)下新建空白文檔

若正在編輯一個文檔，還需再建立一個新文檔，可以使用下面兩種方法之一：單擊常用工具欄上的“新建空白文檔”按鈕。單擊“文件”菜單→“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，從中選取不同的方式。這時將出現(xiàn)空白文檔窗口，文檔名依次為“文檔2”、“文檔3”…。

2.保存文檔

文檔編輯完成后必須存放到磁盤上才能長期保存。保存文檔時，一定要注意“文檔三要素”，即保存的位置、名字、類型。

（1）保存未命名的文檔位置名稱類型

（2）保存已命名文檔

如果當(dāng)前編輯的是已經(jīng)命名的文檔，可用下面方法之一：單擊常用工具欄上的“保存”按鈕。按Ctrl+S鍵。單擊“文件”菜單→“保存”命令。這時不會出現(xiàn)“另存為”對話框，而直接保存到原來的文檔中以當(dāng)前內(nèi)容代替原來內(nèi)容，當(dāng)前編輯狀態(tài)保持不變，可繼續(xù)編輯文檔。（3）另存文檔

如果把當(dāng)前編輯的文檔換名保存，步驟為：①單擊“文件”菜單→“另存為”命令，彈出“另存為”對話框。②選擇不同的保存位置或更改不同的文件名。③單擊“保存”按鈕。

（4）設(shè)置文檔自動保存

3.打開文檔（1）通過“打開”命令

①單擊工具欄上的“打開”按鈕，彈出“打開”對話框。②選擇文檔所在的驅(qū)動器和文件夾，找準(zhǔn)存放的位置。③認(rèn)準(zhǔn)文檔類型，選中要打開的文檔名。④單擊“打開”按鈕（也可雙擊要打開的文檔圖標(biāo)）。

（2）從“開始工作”任務(wù)窗格或“文件”菜單打開文檔

（3）在未進入Word之前打開文檔

4.關(guān)閉文檔與退出Word

（1）關(guān)閉文檔

①單擊“文件”菜單→“關(guān)閉”命令，或者單擊菜單欄右端的“關(guān)閉”按鈕。②屏幕彈出提示信息框。

（2）退出Word

單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。單擊“文件”菜單→“退出”命令。雙擊標(biāo)題欄左端的控制菜單鈕。

4.1.3插入文本1.插入文字

將形鼠標(biāo)指針移動要插入文本的位置，單擊鼠標(biāo)左鍵，則插入點出現(xiàn)在此位置，在此輸入文字內(nèi)容。

2.插入符號

文檔輸入過程中，可以通過鍵盤直接輸入常用的符號，也可以使用漢字輸入法的軟鍵盤輸入符號。另外，還可以通過下面的方法插入：①單擊要插入符號的位置。②單擊“插入”菜單→“符號”命令，打開“符號”對話框，選中“符號”選項卡。③選中要插入的符號或字符，單擊“插入”按鈕，則插入的符號出現(xiàn)在插入點上。④插入字符后，“取消”按鈕變?yōu)椤瓣P(guān)閉”按鈕，單擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束。

3.插入數(shù)學(xué)公式

①單擊要插入公式的位置。②單擊“插入”菜單→“對象”命令→“新建”選項卡。③選中“對象類型”框中的“Microsoft公式3.0”選項。④單擊“確定”按鈕，切換到公式編輯器窗口方式。

4.撤銷與恢復(fù)（1）撤消單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，可取消最后一次操作。多次單擊“撤消”按鈕，依次從后向前取消多次操作。單擊“撤消”按鈕右邊的下箭頭，打開可撤消操作的列表，可選定其中某次操作，一次性恢復(fù)此操作后的所有操作。（2）恢復(fù)單擊常用工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。單擊“恢復(fù)”右邊的下箭頭，也可一次性恢復(fù)最后被取消的多次操作。

4.1.4移動、復(fù)制、刪除文本1.選定文本（1）拖動法選定文本

把型指針移到要選擇文本開始位置的文字前，按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到選定文本的末尾，然后松開左鍵，這時所選內(nèi)容為黑底白字。

（2）選定多行文字

將鼠標(biāo)移到要選定行的行首，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個指向右邊的箭頭時，單擊鼠標(biāo)左鍵，則選定鼠標(biāo)所在的行。如果按下左鍵不放，上下拖動就可以選定多行。

（3）選定一段文本

將鼠標(biāo)指針移到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，則選定鼠標(biāo)所在的段落。（4）選定一大塊文本

單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動到要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按下Shift鍵同時單擊鼠標(biāo)左鍵，則選定兩次單擊之間的文本。（5）選定整篇文檔

將指針移到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊，則選定整篇文檔。也可以單擊“編輯”菜單→“全選”命令選定整篇文檔。

2.移動文本（1）拖動法選定要移動的文本，將選定內(nèi)容拖至新位置。（2）使用剪貼板

①選定要移動的文本。②單擊工具欄上的“剪切”按鈕，這時選定文本已看不見。③切換到目標(biāo)位置，單擊插入點位置。④單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，這時文本內(nèi)容顯示在目標(biāo)位置。

3.復(fù)制文本（1）拖動法

選定要復(fù)制的文本，在按下Ctrl鍵的同時，將選定文本拖至新位置。（2）使用剪貼板

①選定要復(fù)制文本，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕。②切換到目標(biāo)位置，單擊插入點位置。③單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，這時文本內(nèi)容被復(fù)制在目標(biāo)位置。另外，還可以單擊“編輯”菜單→“Office剪貼板”，可打開“剪貼板”任務(wù)窗格。

4.刪除文本（1）刪除單個文字或字符

把插入點設(shè)在要刪除文本之前或之后，按Delete鍵將刪除當(dāng)前光標(biāo)之后的一個字，按Backspace鍵將刪除光標(biāo)之前的一個字。（2）刪除文本塊

選定要刪除的文本，然后按Delete或Backspace鍵。也可以單擊工具欄上的“剪切”按鈕。4.1.5查找和替換文本

1.查找文本4.1.5查找和替換文本

2.替換文本4.2文檔排版4.2.1設(shè)置字符格式

1.利用工具欄中的按鈕設(shè)置字符格式

2.設(shè)置文字特殊效果

3.水平縮放文字

4.設(shè)置邊框

5.設(shè)置底紋

4.2.2設(shè)置段落格式

1.設(shè)置段落對齊方式

2.設(shè)置段落縮進

首行縮進懸掛縮進反向縮進制表符左邊距左縮進懸掛縮進首行縮進右縮進右邊距

3.更改行距

4.更改段前或段后間距4.2.3用格式刷復(fù)制格式

1.復(fù)制段落格式①將插入點置于已設(shè)置好了格式的段落內(nèi)。②單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤睢＂郯选八⒆印币频叫钁?yīng)用此格式的段落，單擊段內(nèi)任意位置。

2.復(fù)制字符格式

①選取希望復(fù)制格式的文本，但不包括段尾標(biāo)記（段末的回車符）。②單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤?。③拖動希望?yīng)用此格式的文本，松開鼠標(biāo)。

3.多次復(fù)制格式①雙擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤?。②多次選取希望應(yīng)用此格式的文本。③完成后，再次單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕。

4.清除格式

①選擇需要清除格式的文本。如果要清除段落格式，可將光標(biāo)置于該段落上。②單擊“格式”工具欄中的“樣式”欄右端的，打開“樣式”框。③單擊其中頂端的“清除格式”，Word將文檔的格式恢復(fù)為“正文”樣式。4.2.4文檔視圖

為了更好地編輯和查看文檔，Word提供了9種顯示文檔的方式，即頁面、Web版式、普通、大綱、閱讀版式、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、網(wǎng)頁預(yù)覽、打印預(yù)覽。一般情況下，默認(rèn)顯示頁面視圖，要更改文檔視圖，可通過“視圖”菜單來選擇。文檔窗口左下方水平滾動條左側(cè)也提供了5個更改視圖方式的按鈕，從左到右依次為：“普通視圖”、“Web版式視圖”、“頁面視圖”、“大綱視圖”和“閱讀版式”。另外，執(zhí)行某些命令會自動轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的視圖方式。例如，執(zhí)行“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，將自動轉(zhuǎn)換到頁面視圖。4.3頁面設(shè)計和文檔打印4.3.1頁面設(shè)置

1.選擇紙張大小和頁面方向

2.更改頁邊距

3.更改每行字?jǐn)?shù)和每頁行數(shù)4.3.2設(shè)置頁眉和頁腳

1.插入頁眉和頁腳

2.刪除頁眉或頁腳

刪除一個頁眉或頁腳時，Word自動刪除整篇文檔中相同的頁眉或頁腳。操作步驟為：①單擊“視圖”菜單→“頁眉和頁腳”命令。②在頁眉或頁腳區(qū)中，選定要刪除的文字或圖形。③按Delete鍵。

4.3.3文檔分頁

1.自動分頁

自動分頁是建立文檔時，Word根據(jù)字體大小、頁面設(shè)置等，自動為文檔做分頁處理。

2.人工分頁

3.刪除分頁符

文檔中如果有多余的分頁符，可以將其刪除。這些多余的分頁符如果是人工的分頁符，在普通視圖中選定該分頁符，按Delete鍵可以刪除該分頁符。多余的分頁符也可能是使用了一些影響文檔分頁的段落格式生成的，如段中不分頁、與下段同頁或段前分頁。要刪除這些分頁符，選定分頁符后的段，單擊“格式”菜單中的“段落”命令，然后單擊“換行和分頁”選項卡，清除“段中不分頁”、“與下段同頁”或“段前分頁”檢查框。

4.3.4設(shè)置頁碼

1.添加頁碼

2.刪除頁碼

單擊“視圖”菜單→“頁眉和頁腳”，在頁眉頁腳區(qū)選定一個頁碼，按Delete鍵。

如果頁碼是使用“插入”菜單→“頁碼”命令插入的，刪除方法是：①單擊頁碼使其圖文框出現(xiàn)，單擊圖文框內(nèi)部，然后將鼠標(biāo)移動到圖文框的邊框之上，直到其指針變成四向箭頭。②單擊鼠標(biāo)，將看到該圖文框的尺寸控點。③按Delete鍵，Word將自動刪除整篇文檔的頁碼。4.3.5打印文檔

1.打印預(yù)覽

2.打印全部文檔

單擊工具欄中的“打印”按鈕，或在“打印預(yù)覽”窗口中單擊“打印”按鈕，都可以實現(xiàn)一次打印全部文檔。

3.設(shè)置打印參數(shù)4.4圖文處理4.4.1圖文混排1.插入圖片（1）插入剪貼畫

（2）插入圖片文件

（3）從“剪輯管理器”插入剪輯

2.調(diào)整圖片（1）調(diào)整圖片大小

（2）裁剪圖片

3.圖文混排4.4.2設(shè)置藝術(shù)字

4.4.3使用文本框

①單擊“插入”菜單→“文本框”→“橫排”（或“豎排”）命令。②在文檔中需要插入文本框的位置單擊或拖動。

③用“剪切”和“粘貼”命令將所需項目插入到文本框中。④右擊文本框，從快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，在“設(shè)置文本框格式”對話框中設(shè)置“版式”、“顏色與線條”等。4.4.4繪制圖形

1.畫布

在Word2003中創(chuàng)建繪圖時，在其四周會顯示一個繪圖畫布，用來幫助用戶安排圖形的位置和重新定義繪圖對象的大小。繪圖畫布還在圖形和文檔的其他部分之間提供一條類似框架的邊界。在默認(rèn)情況下，繪圖畫布沒有背景或邊框?？梢愿淖?nèi)笔〗嫴紶顟B(tài)，操作為：①單擊“工具”菜單→“選項”，彈出“選項”對話框。②在“常規(guī)”選項卡中，清除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建畫布”。

2.繪制自選圖形3.重調(diào)圖形的形狀4.更改圖形的填充顏色、線條顏色和線型

5.刪除圖形對象選定要刪除的對象（圖片、圖形、畫布等），按Delete鍵。6.移動圖形選定要移動的圖形、繪圖畫布，將其拖到新的位置。如果要限制對象只能橫向或縱向移動，在拖動對象時按下Shift鍵。也可以選定對象后，按下Alt鍵，用鼠標(biāo)逐像素移動對象。7.翻轉(zhuǎn)對象選取要翻轉(zhuǎn)的自選圖形、圖片、剪貼畫或藝術(shù)字，在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，指向“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，再單擊“水平翻轉(zhuǎn)”或“垂直翻轉(zhuǎn)”。

8.旋轉(zhuǎn)圖形

自由旋轉(zhuǎn)圖形的操作為：①選取要旋轉(zhuǎn)的自選圖形、圖片或藝術(shù)字。②朝著所需的方向拖動對象上的綠色旋轉(zhuǎn)控點。③單擊圖形以外的地方，將旋轉(zhuǎn)確定下來。

若要向左旋轉(zhuǎn)90°或向右旋轉(zhuǎn)90°，在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，指向“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，再單擊“向左旋轉(zhuǎn)90°”或“向右旋轉(zhuǎn)90°”。

9.疊放圖形

①選定圖形或繪圖畫布。如果看不到疊放中的某個對象，可以按Tab鍵向前循環(huán)（或按Shift+Tab組合鍵向后循環(huán)）對象，直到選定該對象。②單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”，指向“疊放次序”，在下級菜單中單擊“置于頂層”、“置于底層”、“上移一層”或者“下移一層”。

10.組合圖形①在按下Shift鍵的同時，單擊需組合的各個圖形。②右鍵單擊，從快捷菜單中選擇“組合”項中的“組合”命令?；蛘邌螕簟袄L圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，然后單擊“組合”命令。4.5表格處理4.5.1建立表格1.自動制表（1）利用工具欄上的“插入表格”按鈕

（2）使用菜單法建立表格

2.人工制表

3.繪制斜線表頭

4.文本轉(zhuǎn)換成表格

5.表格轉(zhuǎn)換成文本

①選定要轉(zhuǎn)換成段落的行或表格。②單擊“表格”菜單→“轉(zhuǎn)換”命令，再選擇“表格轉(zhuǎn)換成文本”項。③在“文本分隔符”框中單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。④單擊“確定”按鈕。

6.刪除整個表格

可以一次性同時刪除整個表格及其內(nèi)容。①選定要刪除的整張表格。②單擊“表格”菜單→“刪除”→“表格”項。也可以單擊表格左上角的控制點，選中整個表格，單擊Delete鍵。

7.選定表格單元格：移動鼠標(biāo)指針到單元格左側(cè)邊框附近，當(dāng)指針變?yōu)闀r單擊變?yōu)?。行：移動鼠?biāo)指針到表格的左側(cè)，單擊該行左側(cè)。列：移動鼠標(biāo)指針到該列頂端，單擊該列頂端的虛框或邊框。多單元格、多行或多列：拖過該單元格、行或列。若需選定不連續(xù)的多個項目，可單擊所需的第一個單元格、行或列，按下Ctrl鍵，再單擊所需的下一個單元格、行或列。下一單元格中的文字：按Tab鍵。前一單元格中的文字：按Shift+Tab鍵。整張表格：單擊該表格移動句柄。4.5.2調(diào)整列寬和行高

1.調(diào)整列寬2.調(diào)整行高①將指針停留在要調(diào)整其高度的行的邊框上，直到指針變?yōu)?。②拖動邊框?.調(diào)整整個表格尺寸

①將指針置于表格上，直到表格尺寸控點出現(xiàn)在表格的右下角。②將指針停留在表格尺寸控點上，使其出現(xiàn)一個雙向箭頭。③將表格的邊框拖動到所需尺寸