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檔案監(jiān)理審核報告經(jīng)典報告告審核日期審核依據(jù)所有與工程建設有關施工資料2010、12、31《水利工程建設項目檔案驗收評分標準》審核成員(一)監(jiān)理對施工檔案審核的組織與實施工程檔案管理是水庫除險加固工程建設與管理工作的重要組成部分,特別是施工過程中所形成的各種施工檔案的記錄、收集、整理和保管建檔尤為重要。板門溪水庫除險加固(一期)工程監(jiān)理站從成立之初,就把工程施工檔案管理工作作為監(jiān)理工作的一項重要工作內(nèi)容去組織實施。監(jiān)理站也從多方面采取措施來履行監(jiān)理對檔案管理的督促與審,由總監(jiān)工程師親自負責所有施工資料和監(jiān)理資料的收集、審查和保管;主持召開的第一次工地會議開始,就對施工單位的施工檔案的收集、整理和保管提出了明確的要求。在以后的歷次會議上也多次強調(diào)施工單位對施工檔案管理的責任和義務,使施工單位真正明白自己應當履行施工檔案管理的職責和要求;3、規(guī)定施工單位嚴格履行各種報批、報驗手續(xù)的程序和報送份數(shù),所有的報送資料均要求至少一式三份,即業(yè)主、監(jiān)理和施工單位各一份(少數(shù)資料報送數(shù)量要求一式四份)。所有報批、報驗的資料經(jīng)辦人都要按規(guī)定嚴格履行簽字手續(xù)。上述幾種措施的制定和執(zhí)行,使得枝江市板門溪水庫除險加固工程(一期)施工檔案資料能夠按規(guī)定和要求做好,發(fā)揮了積極作用,也使整個施工檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性得到了提高。(二)對施工檔案審核的范圍和數(shù)量監(jiān)理是在國家相關的法律、法規(guī)的規(guī)定范圍內(nèi),履行對施工單位和監(jiān)理站形成的各種資料檔案的審核和審查。審查范圍:所有與工程建設有關施工和監(jiān)理資料,均在監(jiān)理審核的范圍內(nèi)。具體有:施工進度計劃;施工技術措施;項目部進場人單;測量放線成果;單元工程施工質量評定表及報驗單;重要隱蔽單元工程(關鍵部位單元工程)質量等級簽證表;工程計量認證;結算報告單;竣工圖紙等。審核的數(shù)量:到目前為止,已完成和已結算的所有工程項目按規(guī)定應提交的所有數(shù)量。(詳見案卷目錄、卷內(nèi)目錄清單),最終的資料清單數(shù)量待工程施工全部完工后確定。(三)審核中發(fā)現(xiàn)的問題與整改在對施工單位提交的上述各項資料審查中,總的情況是好的,沒有發(fā)現(xiàn)大的問題。存在幾個小問題:一是單元工程施工質量評定表中有少量填寫錯誤、不規(guī)范的情況;二是竣工圖有些細部繪制不準確,圖框、線標注不規(guī)范等;三是資料分類、分項不是很準確。監(jiān)理在審核中發(fā)現(xiàn)上述問題后,及時向施工單位反饋,并向施工單位提出整改意見。施工單位能在后期的資料整理中,按照監(jiān)理意見將上述問題及時修改和糾正。目前已修改和整理完畢。(四)對施工檔案內(nèi)容與整理質量的評價監(jiān)理站除對施工單位的資料檔案進行嚴格審核、審查外,還對施工單位

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