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小學(xué)物業(yè)管理方案【優(yōu)秀版】(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)

中小學(xué)學(xué)校物業(yè)管理模式與服務(wù)規(guī)范小學(xué)物業(yè)管理方案【優(yōu)秀版】(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)一、總體構(gòu)想與管理模式

1、

管理模式:校園后勤物業(yè)管理的管家。

2、

質(zhì)量控制ISO9001質(zhì)量管理體系,ISO14001環(huán)境管理體系。

二、物業(yè)管理的服務(wù)內(nèi)容與范圍

中小學(xué)物業(yè)管理服務(wù)涉及的基本要求,通用服務(wù)、教輔服務(wù)、監(jiān)督與投訴的要求,在物業(yè)實(shí)踐中,物業(yè)服務(wù)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)可根據(jù)實(shí)際情況,參照本標(biāo)準(zhǔn)選擇服務(wù)內(nèi)容。

三、基本要求

1、服務(wù)機(jī)構(gòu)

物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況和合同約定,設(shè)置相適應(yīng)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),并符合以下要求:

——物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)具有符合建設(shè)部《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的資質(zhì);

——設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)場(chǎng)所,在辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生公寓等重要場(chǎng)所內(nèi)設(shè)立值班室;

——各類值班室布置規(guī)范、張貼“服務(wù)指南”,資料本、登記本齊全,配備滿足服務(wù)需要的設(shè)備設(shè)施;

——設(shè)置服務(wù)窗口或公開服務(wù),應(yīng)提供咨詢、繳費(fèi)、報(bào)修、受理投訴等服務(wù);

——采用信息化手段進(jìn)行管理。

2、人員

物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)人員應(yīng)符合如下要求:

——具有良好的職業(yè)道德、身體健康;

——管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)從業(yè)人員資格證書或崗位證書;

——進(jìn)駐物業(yè)服務(wù)點(diǎn)之后,針對(duì)實(shí)際情況物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)所有上崗人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后上崗;

——統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔,服務(wù)主動(dòng)熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話;

——辦公樓、教學(xué)樓、學(xué)生公寓值班室等區(qū)域內(nèi)服務(wù)人員應(yīng)熟悉并掌握職責(zé)管轄范圍內(nèi)人員、物品情況,如實(shí)做好登記。

3、規(guī)章制度

物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)完善各項(xiàng)管理制度,主要包括:

——物業(yè)服務(wù)方案;

——各崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

——內(nèi)部管理制度,如財(cái)務(wù)管理制度、節(jié)能管理制度等。

4、檔案

有較完善的物業(yè)服務(wù)檔案,至少應(yīng)包括:

——技術(shù)檔案,包括物業(yè)竣工驗(yàn)收檔案、物業(yè)權(quán)屬資料、物業(yè)承接查驗(yàn)資料等;

——日常檔案,包括物業(yè)使用人資料、物業(yè)租賃檔案、裝修管理資料、應(yīng)急事件處理檔案、安全管理檔案等。

四、房屋維修與保養(yǎng)服務(wù)

1、應(yīng)提供24小時(shí)報(bào)修,登記報(bào)修記錄。

2、對(duì)教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生公寓樓等建筑物進(jìn)行日常維修養(yǎng)護(hù)。

3、急修30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并制定維修方案,及時(shí)維修,記錄規(guī)范齊全。

4、制定房屋及其附屬設(shè)施的年度大、中型維修計(jì)劃和日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)校方同意后,組織實(shí)施。

1.1

保持房屋及附屬設(shè)施正常使用功能,延長(zhǎng)房屋使用壽命,其狀態(tài)應(yīng)滿足以下要求:

——屋頂無(wú)積水、無(wú)滲漏;

——外墻裝飾層無(wú)空鼓、無(wú)裂縫、無(wú)風(fēng)化、無(wú)脫落;

——陽(yáng)臺(tái)、雨罩、梁等結(jié)構(gòu)構(gòu)件保護(hù)層無(wú)開裂;

——煙道及垃圾檢查井定期進(jìn)行清挖,確保管道暢通。

五、設(shè)施設(shè)備運(yùn)維與保養(yǎng)服務(wù)

(一)、綜合管理

1、制定設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃,重點(diǎn)設(shè)備(變壓器、鍋爐、水泵、冷暖設(shè)備等)應(yīng)建立維修保養(yǎng)檔案。

2、設(shè)置24小時(shí)報(bào)修,報(bào)修記錄規(guī)范,配備專業(yè)人員,對(duì)學(xué)校電氣、弱電、給排水、暖通、升降設(shè)備、空調(diào)、鍋爐等公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)。

3、及時(shí)更新全校電力、供暖、供水、雨污水、通訊等地下管網(wǎng)圖,確保學(xué)校正常工作和教學(xué)秩序。

(二)、供配電設(shè)備

1、按要求對(duì)供配電設(shè)備進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并登記記錄結(jié)果。

2、供配電設(shè)備發(fā)生異常或故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,做好記錄,并協(xié)同排除異?;蚬收稀?/p>

3、定期檢查維護(hù)應(yīng)急供電系統(tǒng),確保正常工作狀態(tài)。

(三)、給排水系統(tǒng)

1、按照規(guī)范定期對(duì)給排水系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、潤(rùn)滑。

2、每天檢查一次污水泵、提升泵、排水泵、閥門等,曝氣風(fēng)機(jī)、排水系統(tǒng)通暢,各種管道閥門完好,儀表顯示正確,無(wú)跑、冒、滴、漏。

3、定期對(duì)污水處理系統(tǒng)全面維護(hù)保養(yǎng),作業(yè)人員應(yīng)有相應(yīng)的職業(yè)資格;系統(tǒng)無(wú)明顯異味和噪聲;污水排放達(dá)到GB

8978的要求。

4、中水按規(guī)程生產(chǎn)運(yùn)行,同時(shí)做好運(yùn)行記錄;中水水質(zhì)達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;工作人員要有防護(hù)裝置;中水管道和設(shè)施設(shè)備要有明顯標(biāo)識(shí)。

5、用戶末端的水壓及流量滿足使用要求。

6、每季度對(duì)樓宇排水總管進(jìn)行檢查,定期對(duì)水泵、管道進(jìn)行除銹油漆。

7、高層供水設(shè)備定期保養(yǎng),確保水質(zhì)無(wú)污染并符合規(guī)定的要求,生活飲用水水質(zhì)應(yīng)符合GB

5749的要求,涉及生活飲用水設(shè)施的日常使用管理、清洗消毒人員的健康檢查、水質(zhì)檢測(cè)的要求參照GB

17051執(zhí)行。

8、定期對(duì)水泵、水質(zhì)處理和消毒裝置及設(shè)備控制柜進(jìn)行保養(yǎng)。

9、如遇供水單位限水、停水,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間通知校方,供水恢復(fù)后檢查閥門及水龍頭的關(guān)閉情況。

(四)、供暖系統(tǒng)

1、市政集中供暖及自行供暖的根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助學(xué)校做好維護(hù)工作。

2、保證供暖鍋爐房、每年應(yīng)對(duì)供暖鍋爐、熱交換器、水泵、電機(jī)、閥門、控制設(shè)備、供熱管網(wǎng)進(jìn)行檢修,重要設(shè)備應(yīng)建立檢修檔案。

3、供暖期間鍋爐房、交換站應(yīng)做到24小時(shí)值守;供暖管網(wǎng)應(yīng)每?jī)商鞕z查一次并保有記錄,減少管網(wǎng)跑水,日補(bǔ)水率每萬(wàn)平方米應(yīng)少于1噸。

4、在每個(gè)交換站所供區(qū)域建立不少于5個(gè)觀察點(diǎn)(或每萬(wàn)平方米不少于一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)),每天統(tǒng)計(jì),室內(nèi)溫度達(dá)標(biāo)率在97%以上。

(五)、避雷裝置

1、公寓樓、教學(xué)樓、機(jī)房等重要部位防靜電地板的接地可靠,對(duì)各樓層的鋼窗、鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)行外觀檢查。

2、每月一次對(duì)變、配電室的設(shè)備的接地帶進(jìn)行檢查;每季度對(duì)以上重要部位的配電柜及設(shè)備接地進(jìn)行檢查。

3、保證所有機(jī)電設(shè)備、管道、構(gòu)架等金屬物接地良好。

4、所有避雷設(shè)施完好,接地電阻應(yīng)不大于4Ω,弱電設(shè)備接地電阻應(yīng)不大于1Ω。

(六)、消防設(shè)施

1、疏散通道、安全出口、消防車道保持暢通,無(wú)堵塞、占用、鎖閉現(xiàn)象,嚴(yán)禁占用防火間距。

2、室內(nèi)消火栓箱醒目、無(wú)遮擋,箱門應(yīng)設(shè)置緊急開啟裝置,栓口、水槍、水帶齊全,使用正常。

3、室外消火栓、水泵接合器應(yīng)完好,無(wú)損壞、埋壓、遮擋、圈占現(xiàn)象。

4、滅火器保險(xiǎn)及噴嘴外觀良好,無(wú)損壞、無(wú)銹蝕,壓力表顯示在正常范圍內(nèi),應(yīng)定期維修、檢測(cè);

5、消防器材應(yīng)設(shè)明顯標(biāo)識(shí),不應(yīng)隨意挪用。

6、消防水池等消防儲(chǔ)水設(shè)施水量達(dá)到規(guī)定水位,冬季應(yīng)有防凍措施。

7、自動(dòng)消防設(shè)施運(yùn)行正常;發(fā)生火災(zāi)時(shí),設(shè)施應(yīng)能及時(shí)聯(lián)動(dòng),啟停均在消防控制室有信號(hào)反饋。

(七)、教學(xué)用課桌椅維修

1、制定課桌椅的維修制度,與校方溝通明確即時(shí)修理和學(xué)年大修計(jì)劃。

2、課桌椅的維修應(yīng)在非教學(xué)時(shí)間。

3、不能現(xiàn)場(chǎng)維修的,維修期間提供備用桌椅。

六、公共秩序維護(hù)

(一)、安全防范

1、根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),制定安全防范措施,制定安全管理應(yīng)急預(yù)案。

2、處理學(xué)校內(nèi)各種突發(fā)事件,必要時(shí)疏散人員,及時(shí)匯報(bào)并做好記錄。

3、監(jiān)督學(xué)校內(nèi)裝修和建設(shè)項(xiàng)目的施工,裝修人員出入和裝修物料工具的出入登記。

4、在施工現(xiàn)場(chǎng)及危及人身安全區(qū)域設(shè)立明顯標(biāo)志,禁止學(xué)生進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

5、協(xié)助學(xué)校維護(hù)入、放學(xué)的秩序,不得將學(xué)生交與無(wú)關(guān)人員。

6、定期開展自我培訓(xùn),熟悉安全防范規(guī)程。

7、建立和公安及相關(guān)部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,對(duì)學(xué)校周圍的環(huán)境進(jìn)行排查。

8、實(shí)行24小時(shí)專人值班和巡查,完善信息通報(bào)制度,確保信息暢通。巡查工作主要包括:

——巡查通道、公共場(chǎng)所等區(qū)域,做好防火防盜安全防范工作;

——檢查各種設(shè)備是否完好,協(xié)助記錄維修事項(xiàng),如照明、漏水、漏氣等;

——查看停車場(chǎng)情況,防止車輛盜竊、丟失現(xiàn)象。

(二)、門崗服務(wù)

1、實(shí)行立崗服務(wù),立崗姿勢(shì)端正,熱情回答詢問(wèn)。

2、應(yīng)做好人員出入管理工作,憑有效證件,如學(xué)生證、工作證,進(jìn)出校園,無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入。

3、應(yīng)確保學(xué)校出入口道路暢通。

4、對(duì)裝修施工人員登記辦卡,做到一人一卡。

5、監(jiān)督物品進(jìn)出學(xué)校,阻止易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入學(xué)校,按照物品放行工作程序做好轄區(qū)物品放行事宜。

6、引導(dǎo)機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車有序停放,對(duì)外來(lái)機(jī)動(dòng)車輛實(shí)行管制或臨時(shí)出入卡制度,并做好記錄。

七、消防安全管理

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)與校方協(xié)議約定各自消防管理職責(zé)。

2、制定消防安全管理制度,確定消防安全管理人,明確專人維護(hù)、管理消防器材、消防設(shè)施。

3、按規(guī)定進(jìn)行防火巡查、防火檢查,寄宿制學(xué)校應(yīng)進(jìn)行每日夜間防火巡查,且不應(yīng)少于兩次,學(xué)生宿舍嚴(yán)禁使用明火照明、取暖。

4、每季度至少進(jìn)行一次防火檢查;巡查、檢查時(shí)應(yīng)填寫記錄,由檢查人及其主管人員簽字。

5、制定符合本單位特點(diǎn)的滅火疏散預(yù)案,每學(xué)期組織師生至少舉行一次消防應(yīng)急疏散演練。

6、開展多種形式的消防安全宣傳和培訓(xùn)。應(yīng)組織學(xué)生進(jìn)行消防知識(shí)普及和啟蒙教育,每學(xué)期對(duì)新生進(jìn)行消防教育宣傳。

7、組織學(xué)校老師、工作人員至少進(jìn)行一次集中消防培訓(xùn),教育有關(guān)人員具備檢查消除火災(zāi)隱患的能力、組織撲救初起火災(zāi)的能力、組織人員疏散逃生的能力、消防宣傳教育培訓(xùn)的能力。

8、家組織學(xué)生參觀當(dāng)?shù)叵勒?、消防博物館,參加消防夏令營(yíng)等活動(dòng)。

9、消防控制室實(shí)行24小時(shí)值班,每班不少于兩人,自動(dòng)消防系統(tǒng)操作人員應(yīng)取得國(guó)家認(rèn)可職業(yè)資格證書、持證上崗。

10、由物業(yè)企業(yè)承擔(dān)自動(dòng)消防設(shè)施管理責(zé)任的,物業(yè)企業(yè)應(yīng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行維保,每年至少進(jìn)行一次全面聯(lián)動(dòng)檢測(cè),每月進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查,檢測(cè)、檢查應(yīng)有記錄。

11、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立消防檔案,統(tǒng)一保管、備查。

八、應(yīng)急服務(wù)

1、物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)助學(xué)校建立突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,控制、減輕和消除突發(fā)事件引起的危害。

2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),定期組織預(yù)案演練;維持學(xué)校安全和正常的教育教學(xué)秩序,有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

3、突發(fā)事件主要包括:

——人員踩踏事故;

——突發(fā)傳染病;

——食物中毒;

——盜竊、斗毆等;

——水浸;

——高處墜落

——燃?xì)庑孤?/p>

——停電、停水;

——觸電;

——火災(zāi)、爆炸;

——機(jī)動(dòng)車輛傷害;

——設(shè)備設(shè)施故障;;

——機(jī)械傷害;

——自然災(zāi)害異常情況等。

九、保潔服務(wù)

1、建立專業(yè)化保潔隊(duì)伍,制定詳細(xì)的操作規(guī)程和工作標(biāo)準(zhǔn),每日8個(gè)小時(shí)保潔服務(wù)。

2、校內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備,各類衛(wèi)生宣傳標(biāo)識(shí)齊全、整潔。

3、生活垃圾和裝修垃圾分類袋裝,密閉式收集和運(yùn)轉(zhuǎn),日產(chǎn)日清。

4、定期進(jìn)行除蟲、滅鼠等消殺服務(wù)。

5、應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和合同的約定,做好學(xué)校清潔工作。

表1

學(xué)校清潔服務(wù)要求

清潔服務(wù)要求

1

道路、廣場(chǎng)、操場(chǎng)無(wú)雜物、雜草,無(wú)明顯污跡。

2

樓道地面水泥地面每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一次,每月沖洗一次;瓷磚地面每日擦拭一次;大理石地面定期拋光打蠟;保持地面無(wú)煙頭、果皮、紙屑等垃圾,無(wú)積水、塵土。

3

樓梯

樓梯扶手每日擦拭,梯級(jí)每日清掃,每周拖抹一次,每月沖洗一次,保持整潔,無(wú)污跡、垃圾、雜物。

4

垃圾箱(池)、垃圾車

垃圾箱每日清洗一次并套上垃圾袋,桶外壁干凈無(wú)垃圾附著物;垃圾車、池每日清洗,每周消殺一次,無(wú)積水,無(wú)污漬。

5

教室內(nèi)(需物業(yè)承擔(dān)清潔)

每日清掃一次,每周進(jìn)行一次大掃除;保持空氣清新,墻面干凈,無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)污跡、無(wú)灰塵;地面、講臺(tái)、門窗每日擦試一次,應(yīng)無(wú)積水、無(wú)紙屑;課桌擺放整齊。

6

公共墻面

內(nèi)墻面每周清潔一次,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng);外墻光亮、整潔,無(wú)水漬、油漬。7

公共照明燈桿、燈罩

每月擦拭一次,保持表面整潔。

8

消火栓、電盒柜、管線等

每周擦拭一次,保持潔凈,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)。

9

玻璃門、窗、幕、墻

每日擦拭,每周徹底清洗一次;無(wú)灰塵、污跡。

10

指示牌、標(biāo)識(shí)

每周擦拭一次,無(wú)灰塵,無(wú)破損。11

宣傳欄

每日擦拭一次,保持玻璃明亮,無(wú)灰塵。12

水(花)池

每月擦拭池子外壁一次,隨時(shí)清理池內(nèi)污染物。

13

體育設(shè)施

每月擦拭一次,隨時(shí)清理污染物,無(wú)亂張貼、無(wú)亂涂畫,無(wú)破損。14

功能室

使用前協(xié)助管理員將設(shè)備、桌椅和器材擦拭干凈,擺放整齊;使用后協(xié)助管理員將設(shè)備整理到位,清掃干凈,保持室內(nèi)空氣清新,特殊區(qū)域進(jìn)行消毒。

6、學(xué)校衛(wèi)生間清潔應(yīng)做到以下要求:

——保持洗水盆、蹲位無(wú)污漬,無(wú)明顯異味,紙簍無(wú)溢出;

——地面整潔無(wú)水漬;衛(wèi)生清掃工具擺放整齊;

——教學(xué)樓內(nèi)衛(wèi)生間每次課間使用完畢后應(yīng)清掃一次;

——學(xué)生宿舍樓內(nèi)衛(wèi)生間每半天清掃兩次;

——室外衛(wèi)生間每半天清掃一次。

十、綠化養(yǎng)護(hù)

1、建立物業(yè)服務(wù)區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)方案和必要的綠化管理制度,并做好服務(wù)工作記錄。

2、根據(jù)服務(wù)區(qū)域綠化實(shí)際需要,配置專、兼職綠化服務(wù)人員。

3、根據(jù)季節(jié)要求,按照規(guī)范養(yǎng)護(hù)。

4、保持植物、草地、花卉等生長(zhǎng)良好、美觀,與整體環(huán)境協(xié)調(diào)。

5、室外綠化養(yǎng)護(hù)應(yīng)符合表2的要求。

表2

學(xué)校室外綠化養(yǎng)護(hù)要求

服務(wù)要求

1

修剪

草坪無(wú)雜草,草屑即時(shí)清理;每年切邊整理3次以上,草高度不超過(guò)9cm;樹冠完整美觀,分枝點(diǎn)合適,枝條粗壯,無(wú)枯枝死杈;樹冠圓整、樹勢(shì)均勻,45度剪口靠節(jié)光滑。針葉樹應(yīng)保持明顯頂端優(yōu)勢(shì);花灌木開花及時(shí),株形豐滿,花后修剪及時(shí)合理、無(wú)殘花;綠籬修剪保持觀賞面枝葉豐滿、茂密、平整、整齊一致,整型樹木造型雅觀。

2

澆水、施肥

常年保持有效供水,草地充分生長(zhǎng),保持地形平整,排水流暢;按植物品種、生長(zhǎng)、土壤狀況,適時(shí)、適量施肥;年普施基肥不少于1遍,花灌木追施復(fù)合肥2遍,滿足植物生長(zhǎng)需要。

3

中耕除草、松土

每月中耕除草、疏松表土1次,土壤疏松通透,無(wú)雜草。

4

病蟲害防治

預(yù)防為主,生態(tài)治理,各類病蟲害發(fā)生低于防治指標(biāo);植物、草皮無(wú)病斑、無(wú)成蟲。

5

扶正、加固

對(duì)新植和弱小樹木、植物做好綜合防護(hù),及時(shí)扶正加固。

6

花壇

花卉長(zhǎng)勢(shì)良好,造型優(yōu)美;無(wú)枯萎、黃葉現(xiàn)象;及時(shí)剪修、整理殘枝、落花;對(duì)木本花卉過(guò)冬采取必要防護(hù)措施。

7

綠植擺放

樓內(nèi)或室內(nèi)綠植根據(jù)業(yè)主需要或合同約定在公共部位擺放;擺放布局合理,與整體環(huán)境匹配;無(wú)黃葉、無(wú)焦葉,葉面干凈有光澤,無(wú)雜草,無(wú)病蟲害;盆器及托盤完好,托盤無(wú)積土;澆水不外溢。

8

其它

綠期240天以上,無(wú)白色垃圾、綠化生產(chǎn)垃圾(如樹枝、樹葉、草屑等);無(wú)死樹缺株、無(wú)枯枝爛頭。

十一、教輔服務(wù)

(一)、學(xué)生宿舍管理服務(wù)

1、實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度,按時(shí)上下班,做好交接班工作。

2、嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間制度,按時(shí)開、關(guān)宿舍大門,并督促學(xué)生自覺遵守。

3、熟悉本宿舍區(qū)域人員的住宿情況,控制人員進(jìn)出宿舍,嚴(yán)格出入登記和訪客登記制度。

4、嚴(yán)格控制異性進(jìn)入宿舍,特殊情況除外,如修房、檢查衛(wèi)生等。

5、對(duì)攜帶貴重或大宗物品出宿舍者,要查驗(yàn)學(xué)生證或身份證,并認(rèn)真登記姓名、搬出時(shí)間等詳細(xì)情況。

(二)、實(shí)驗(yàn)室管理服務(wù)

1、實(shí)驗(yàn)室(儀器室、準(zhǔn)備室)由專人管理,每天打掃一次,使用完畢后,及時(shí)清理。

2、儀器、器材等物品登記造冊(cè),擺放整齊,分門別類,定櫥定位,編號(hào)設(shè)卡,有完善的使用和借用記錄。

3、具有危險(xiǎn)性的實(shí)驗(yàn)儀器、輻射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,建立健全使用管理制度,存放于安全地點(diǎn),設(shè)置警示標(biāo)識(shí),指定專人保管。

(三)、圖書室(館)管理服務(wù)

1、協(xié)助圖書管理員做好圖書整理上架工作。

2、及時(shí)修補(bǔ)破損圖書,保持圖書完整。

3、地面應(yīng)每日清掃,書架(柜)每周擦拭一次,保持圖書室(館)內(nèi)整潔。

4、定時(shí)巡查防盜、防火設(shè)備,做好記錄。

(四)、電教室管理服務(wù)

1、協(xié)助管理員做好電教設(shè)備、教材、資料的擺放。

2、協(xié)助管理員做好教學(xué)設(shè)備的檢查,保證其正常使用。

3、做好電教室使用后的保潔工作。

(五)、餐廳(社會(huì)承包經(jīng)營(yíng)管理)

1、餐前擦洗餐桌、餐椅,保持餐桌桌面光潔,無(wú)油膩、雜物,餐椅無(wú)灰塵、無(wú)油污。

2、餐中保持桌椅干凈,及時(shí)清理餐桌的餐具、剩飯及雜物等。

3、餐后清掃地面垃圾、灑水、拖地面,達(dá)到地板光亮,無(wú)雜物、無(wú)污漬。

4、每日清掃衛(wèi)生死角、門窗、門簾等。

5、定期對(duì)餐廳進(jìn)行消毒。

6、衛(wèi)生清掃完畢后,整理衛(wèi)生工具,使其擺放有序,放置在指定位置。

十二、監(jiān)督與投訴

(一)、信息收集

物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)以各種方式收集業(yè)主及物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的信息,及時(shí)分析這些信息,不斷改進(jìn)服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量。業(yè)主及物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)服務(wù)滿意度信息的收集可以采用以下方式:

——直接與校方溝通;

——向校方發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷;

——來(lái)自各種媒體的報(bào)道;

——收集各種渠道的投訴。

(二)、投訴處理

物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)主動(dòng)接受校方的監(jiān)督,對(duì)外公布監(jiān)督、投訴,認(rèn)真及時(shí)地處理意見和建議,并將處理結(jié)果及時(shí)通知投訴者。東營(yíng)市()小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案東營(yíng)市()服務(wù)二00五年十一月保密要求本方案為我公司針對(duì)東營(yíng)市()小區(qū)具體情況擬制的工作方案,屬本公司的商業(yè)秘密。我們懇請(qǐng)有關(guān)人員在運(yùn)用本方案時(shí)作好保密處理。目錄第一部分管理服務(wù)工作的整體設(shè)想第二部分采取的管理方式第三部分服務(wù)項(xiàng)目和物資裝備第四部分安全值班管理第五部分保潔管理第六部分水電維修第七部分綠化維護(hù)管理第八部分管理費(fèi)用和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第九部分人員培訓(xùn)第十部分 質(zhì)量保障第十一部分公司簡(jiǎn)介東營(yíng)市()小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)方案第一部分管理服務(wù)工作的整體設(shè)想東營(yíng)市()小區(qū)坐落于市(),是一所環(huán)境優(yōu)美交通便利的小區(qū)。為了更好的體現(xiàn)小區(qū)的整體優(yōu)勢(shì),提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。使小區(qū)的物業(yè)管理更加專業(yè)化、規(guī)范化,我們針對(duì)小區(qū)的具體情況和特點(diǎn),研究后提出了后勤管理服務(wù)工作的整體構(gòu)想。我們的管理模式我們對(duì)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作采取的管理模式是:業(yè)主委員會(huì)(或委托單位)和公司雙層管理下的準(zhǔn)軍事化、專業(yè)化、規(guī)范化、封閉式管理。小區(qū)是我們的服務(wù)客戶。只有讓小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(或委托單位)能夠有效地對(duì)提供服務(wù)者進(jìn)行監(jiān)管、指導(dǎo),才能充分體現(xiàn)客戶至上的原則,才能不斷根據(jù)客戶的需求改進(jìn)服務(wù),最終做到讓客戶滿意。雙層監(jiān)管的具體形式和含義是:業(yè)主委員會(huì)或委托單位的領(lǐng)導(dǎo),可以隨時(shí)或定期對(duì)我公司的管理服務(wù)工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。我們對(duì)業(yè)主委員會(huì)或委托單位領(lǐng)導(dǎo)提出的建議和意見必須予以貫徹落實(shí)。在服務(wù)工作中,接受服務(wù)的小區(qū)業(yè)主委員會(huì)或委托單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)指導(dǎo)、糾正我公司員工的工作任務(wù)。部分責(zé)任性特別強(qiáng)的崗位在小區(qū)業(yè)主委員會(huì)或委托單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。公司對(duì)員工承擔(dān)全部的責(zé)任,員工的福利待遇、安全和工作中的失職瀆職由公司負(fù)責(zé)。我們的合作形式通過(guò)與眾多小區(qū)以及國(guó)家企事業(yè)單位的合作,我們有兩種物業(yè)管理服務(wù)合作形式,第一即采取“我出工,你出料”,即包工不包料的合作形式。這是一種在現(xiàn)行體制和后勤社會(huì)化改革尚未全面深入展開的情況下合作雙方都愿意和能夠接受的形式。第二條是我們按照居民以及寫字樓的實(shí)際面積以平方為單位進(jìn)行收費(fèi),員工以及相關(guān)設(shè)備的配置由公司和業(yè)主委員會(huì)或委托單位進(jìn)行協(xié)商。我們的管理理念實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范的準(zhǔn)軍事化管理做服務(wù)區(qū)內(nèi)最講文明禮貌的群體樹立對(duì)客戶的絕對(duì)工作服從意識(shí)這三條是我們管理工作追求的目標(biāo),是我們的管理特色,也是我們?nèi)〉瞄L(zhǎng)足進(jìn)步的關(guān)鍵。這三點(diǎn)的實(shí)質(zhì)是:嚴(yán)格管理、文明服務(wù)、客戶至上。我們的承諾為()小區(qū)提供高水平的專業(yè)化、規(guī)范化物業(yè)管理服務(wù),為居民創(chuàng)造更加優(yōu)美、和諧、安全的小區(qū)居住環(huán)境;3個(gè)月內(nèi)服務(wù)總體滿意率達(dá)到90%以上;半年內(nèi)使小區(qū)成為東營(yíng)市小區(qū)物業(yè)管理方面的新亮點(diǎn),總體滿意率達(dá)到95%以上。第二部分采取的管理方式機(jī)構(gòu)設(shè)置我們遵照“高效、精干、科學(xué)、實(shí)用”的原則來(lái)設(shè)置機(jī)構(gòu)和建立管理機(jī)制。我們通過(guò)設(shè)在小區(qū)的物業(yè)管理處和值班協(xié)調(diào)中心,處理各種管理和協(xié)調(diào)方面的事務(wù)。機(jī)構(gòu)設(shè)置圖如下:東營(yíng)市()物業(yè)管理東營(yíng)市()物業(yè)管理總經(jīng)理總經(jīng)理營(yíng)運(yùn)部國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)察部培訓(xùn)部財(cái)務(wù)部人源力資部配餐部工程部營(yíng)運(yùn)部國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)察部培訓(xùn)部財(cái)務(wù)部人源力資部配餐部工程部()小區(qū)物業(yè)管理處()小區(qū)物業(yè)管理處各工種值班協(xié)調(diào)中心各工種值班協(xié)調(diào)中心院衛(wèi)二班院衛(wèi)三班院衛(wèi)四班水電維修班保潔班院衛(wèi)五班院衛(wèi)一班綠化維護(hù)班院衛(wèi)二班院衛(wèi)三班院衛(wèi)四班水電維修班保潔班院衛(wèi)五班院衛(wèi)一班綠化維護(hù)班2.工作機(jī)制()小區(qū)管理運(yùn)作機(jī)制如下圖:業(yè)主委員會(huì)公司業(yè)主委員會(huì)公司()小區(qū)物業(yè)管理處主管()小區(qū)物業(yè)管理處主管小區(qū)值班協(xié)調(diào)中心小區(qū)值班協(xié)調(diào)中心服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)領(lǐng)班員工領(lǐng)班員工領(lǐng)班員工領(lǐng)班員工第三部分服務(wù)項(xiàng)目和物資裝備服務(wù)范圍()小區(qū)1號(hào)樓()小區(qū)2號(hào)樓()小區(qū)3號(hào)樓()小區(qū)4號(hào)樓()小區(qū)5號(hào)樓()小區(qū)6號(hào)樓()小區(qū)內(nèi)設(shè)寫字樓小區(qū)公共場(chǎng)所2、服務(wù)項(xiàng)目有償服務(wù)項(xiàng)目安全值班服務(wù)消防和安全監(jiān)控服務(wù)清潔保潔服務(wù)綠化維護(hù)服務(wù)住戶水電維修、裝修裝潢服務(wù)車輛保管服務(wù)家庭保姆服務(wù)免費(fèi)義務(wù)服務(wù)項(xiàng)目小區(qū)住戶車輛充氣服務(wù)住戶垃圾的清理代發(fā)信件公共報(bào)紙閱讀欄3、物品裝備配備1)下列物品裝備由我公司提供A.室內(nèi)辦公用品B。物業(yè)管理服務(wù)裝備用具項(xiàng)目數(shù)量合計(jì)(元)備注電筒()把值勤用巡邏單車()輛巡邏用鋼盔()套值勤用工衣()套各種登記冊(cè)(本)按需供應(yīng)清潔工具按需供應(yīng)清潔車1500綠化維護(hù)通用工具()套水電維修通用工具()套對(duì)講機(jī)()對(duì)總計(jì)4、管理用房小區(qū)提供下列用房:用途間數(shù)備注管理處和值班協(xié)調(diào)中心(24小時(shí)值班)1間免費(fèi)使用保衛(wèi)宿舍每人一個(gè)床位免費(fèi)使用工具房不小于10㎡免費(fèi)使用更衣和臨時(shí)休息室不小于10㎡兩間免費(fèi)使用第四部分安全值班管理1、管理目標(biāo)保障小區(qū)住戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,治安安全管理失職瀆職責(zé)任事故發(fā)生率爭(zhēng)取達(dá)到零,每年不超過(guò)一起;負(fù)責(zé)看管車輛責(zé)任時(shí)間內(nèi)無(wú)丟失;◆確保小區(qū)內(nèi)無(wú)重大失職瀆職責(zé)任交通和火災(zāi)事故;◆確保小區(qū)內(nèi)公共秩序良好,無(wú)私設(shè)攤點(diǎn)、無(wú)小商小販、無(wú)私設(shè)廣告牌、無(wú)亂貼亂畫現(xiàn)象;2、崗位與人員配置崗位人數(shù)值班安排主要任務(wù)24小時(shí)值班,白天或重點(diǎn)時(shí)段雙人值班,8小時(shí)一班,六天工作制負(fù)責(zé)進(jìn)出人員和車輛管理,附近區(qū)域巡視,兼顧夜間小門開關(guān)07:00-22:00值班,與監(jiān)控室合用一人,用于小門、監(jiān)控室、79號(hào)院院衛(wèi)的倒休進(jìn)出人員、車輛秩序管理,門診樓巡視24小時(shí)值班辦公樓監(jiān)控和周圍環(huán)境的巡視,樓前停車場(chǎng)停放車輛的管理24小時(shí)院內(nèi)巡邏,重點(diǎn)時(shí)段雙人巡邏,8小時(shí)一班負(fù)責(zé)院內(nèi)公共秩序的管理24小時(shí)值班,8小時(shí)一班,與93號(hào)院合用一人,用另外六人的倒休負(fù)責(zé)宿舍區(qū)內(nèi)安全秩序管理和巡邏3、人員來(lái)源和素質(zhì)我們配備到()小區(qū)的院衛(wèi)是:復(fù)員退伍軍人。全部經(jīng)過(guò)公司認(rèn)真嚴(yán)格并針對(duì)小區(qū)具體任務(wù)和情況培訓(xùn)過(guò)的人員。配備一半人員為去年底剛剛退役的優(yōu)秀退伍軍人。從公司挑選10名左右骨干和領(lǐng)班到小區(qū)工作。全部為初中以上文化程度。證件齊全。第五部分保潔管理管理目標(biāo)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清潔保潔,垃圾分類管理,日產(chǎn)日清,無(wú)衛(wèi)生死角,定期消殺垃圾場(chǎng)地;樓內(nèi)干凈整潔無(wú)衛(wèi)生死角公共衛(wèi)生間無(wú)異味、無(wú)積水、定期消毒;無(wú)因清潔問(wèn)題造成交叉感染的事故發(fā)生。管理區(qū)域和崗位與人員配置管理區(qū)域和崗位配備人數(shù)工作時(shí)間主要工作任務(wù)合計(jì):3、具體工作安排和要求我公司保潔員實(shí)行6天工作制,每天工作時(shí)間一般控制在8個(gè)半小時(shí)以內(nèi)。如責(zé)任區(qū)有特殊清潔任務(wù),保潔員要隨時(shí)加班。保潔員上下班時(shí)間和工作安排將以小區(qū)的物業(yè)管理要求為準(zhǔn)。具體工作任務(wù),我們也將在進(jìn)入正式工作前,與業(yè)主委員會(huì)或委托單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商。4、人員來(lái)源和素質(zhì)我們配備到小區(qū)的保潔員,一部分是本市的下崗失業(yè)人員,一部分是外地打工人員,也可接收小區(qū)原有優(yōu)秀保潔員。對(duì)進(jìn)入醫(yī)院工作的保潔員均組織系統(tǒng)的培訓(xùn),對(duì)保潔員重點(diǎn)教授他們?nèi)绾胃愫眯^(qū)的清潔保潔工作、如何防止疾病傳播、如何防止疾病交叉感染和消毒等專業(yè)知識(shí)。全部保潔員均為小學(xué)以上文化程度,全部為38歲以下,全部為身體健康、精神狀態(tài)良好的人員。我們的保潔員管理,部分休息日接受培訓(xùn)和隊(duì)列訓(xùn)練,全部進(jìn)行準(zhǔn)軍事化管理,全部掌握清潔保潔專業(yè)技術(shù),全部使用公司規(guī)定的文明禮貌語(yǔ)言與居民溝通與交流,全部人員服從業(yè)主委員會(huì)和小區(qū)居民的檢查監(jiān)督和管理,絕不頂撞小區(qū)居民。第六部分水電維修管理1、管理目標(biāo)科學(xué)運(yùn)疇,合理調(diào)配,綜合使用,雷厲風(fēng)行地完成物業(yè)管理處和業(yè)主委員會(huì)規(guī)定的各項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)任務(wù),確保小區(qū)水電的正常運(yùn)行確保居民的正常用水用電。崗位與人員配置崗位配置人數(shù)工作時(shí)間主要任務(wù)和要求08:30-11:3014:00-17:00合計(jì)人員來(lái)源和素質(zhì)水電維修人員選用年輕機(jī)敏、體力較好技術(shù)高的人員,中專以上文化程度。全部人員經(jīng)過(guò)公司的專門培訓(xùn)。第七部分綠化維護(hù)管理管理目標(biāo)園林綠化布局美觀合理,養(yǎng)護(hù)得當(dāng),花草樹木茂盛蔥萃,四季常青。崗位與人員配置崗位人數(shù)值班時(shí)間安排工作程序和主要任務(wù)要求綠化維護(hù)2人07:00-11:3014:00-17:30①負(fù)責(zé)綠化的維護(hù),包括花草培育、修剪、種植、移栽、補(bǔ)種、施肥、除蟲、除草,以及花池、草坪、屋頂棚頂清潔(不得有雜草、雜物,無(wú)枯葉、枯枝、死水)。②嚴(yán)格執(zhí)行公司《園藝師(工)崗位職責(zé)和要求》。③完成小區(qū)和公司安排的其他工作任務(wù)。合計(jì)2人人員來(lái)源和素質(zhì)擁有豐富的綠化設(shè)計(jì)和維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn)。園藝工均為具有多年經(jīng)驗(yàn)的熟手。第八部分管理費(fèi)用和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一、按人數(shù)承包項(xiàng)目工作人員數(shù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(月)小計(jì)(元)備注保衛(wèi)1350元/人39150院本部,包括39和93號(hào)大院配備22人;一分所配備4人;二分所配備3人;院衛(wèi)個(gè)人均不準(zhǔn)開火做飯,不使用未經(jīng)批準(zhǔn)的電器。綠化工1200元/人2400包括通用工具,不含藥品、肥料、種子和購(gòu)買花木苗、花盒費(fèi)用。水電維修員1050元/人9450負(fù)責(zé)病區(qū)的有關(guān)運(yùn)送工作保潔員1050元/人10500每個(gè)病區(qū)配1名,兒科由保潔員兼配餐員管理人員1050元/人30450合計(jì)91950我公司不另外收取加班、節(jié)日補(bǔ)助費(fèi)等二、按建筑面積收費(fèi)我們還可以按照物業(yè)管理的建筑面積收費(fèi)具體操作是:按照每戶的實(shí)際建筑面積收取每戶每月1平方米()元的管理費(fèi),辦公樓為1平方米每月()元的管理費(fèi)第九部分人員培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量是管理公司的生命線。高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),需要嚴(yán)格系統(tǒng)的規(guī)章制度的規(guī)范,而嚴(yán)格系統(tǒng)的規(guī)章制度歸根結(jié)底還是需要高素質(zhì)的人來(lái)貫徹執(zhí)行。一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍不完全是靠招聘來(lái)的,真正適用的員工許多是靠培訓(xùn)和培養(yǎng)煅煉出來(lái)的。我公司非常重視對(duì)員工的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),可以使員工掌握國(guó)家和地方的有關(guān)法規(guī)政策,掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,可以使其明確自己的職責(zé)、權(quán)力、義務(wù),可以使其嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,規(guī)范自己的言行舉止、儀容儀表,樹立良好的個(gè)人和公司形象,為客戶和使用人提供盡善盡美的服務(wù)。為了搞好小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作,在人員培訓(xùn)上我們計(jì)劃重點(diǎn)做好以下三方面的工作:組織準(zhǔn)備好專門培訓(xùn)教材和執(zhí)教老師我們已經(jīng)明確了有關(guān)人員協(xié)助公司培訓(xùn)部做好各項(xiàng)培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。我們將針對(duì)小區(qū)的特點(diǎn)和具體工作要求,做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作。我們將修改完善有關(guān)工種人員的崗位職責(zé)和要求,新擬制一批規(guī)章制度,新編一批專業(yè)培訓(xùn)教材講授小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作的特點(diǎn)和一些專業(yè)技巧全力抓好崗前培訓(xùn)全部進(jìn)入小區(qū)工作的人員均要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)內(nèi)容有兩部分,一部分是基本入職知識(shí),一部分是操作技能。培訓(xùn)的重點(diǎn)是操作技能?;救肼氈R(shí)培訓(xùn)主要針對(duì)新入職的員工,這部分培訓(xùn)課程著重進(jìn)行公司宗旨、企業(yè)精神、職業(yè)道德、敬業(yè)精神教育,介紹公司的發(fā)展情況和趨勢(shì),學(xué)習(xí)公司的考勤、獎(jiǎng)懲、考核、晉級(jí)等各項(xiàng)規(guī)章制度。基本操作技能培訓(xùn)主要是使員工掌握基本的專業(yè)技能、服務(wù)知識(shí),比如行為規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范、禮貌常識(shí)等,使其掌握工作的具體要求、崗位職責(zé)、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等。經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn),使員工全部達(dá)到工作的基本要求,使他們能夠很快適應(yīng)新的工作環(huán)境。凡達(dá)不到要求標(biāo)準(zhǔn)的員工,一律不派往胸科醫(yī)院上崗。對(duì)凡是有規(guī)定和要求的崗位,一律持證上崗。主要崗位的崗前培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容如下表:崗位培訓(xùn)內(nèi)容要求全體員工公司各類規(guī)章制度《員工手冊(cè)》、《員工行為語(yǔ)言規(guī)范》公司發(fā)展規(guī)劃、理念、組織機(jī)構(gòu)職業(yè)道德、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量與生產(chǎn)意識(shí)小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作特點(diǎn)和要求消防安全和普法教育ISO9002質(zhì)量保證體系基本知識(shí)隊(duì)列進(jìn)行書面考試保衛(wèi)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、法律知識(shí)治安突發(fā)事件處理預(yù)案院內(nèi)道路、設(shè)備、車輛、人員情況,院外社情工作技巧消防和安全監(jiān)控設(shè)施操作方法、消防應(yīng)急方案熟練掌握各類工作流程,熟悉院內(nèi)各種情況,組織消防演習(xí)、隊(duì)列比賽、考試水電維修員水電維修工崗位職責(zé)與要求工作程序和技巧其他工作知識(shí)和技巧培訓(xùn)考試園藝工園藝工崗位職責(zé)和要求各類常見植物的特性及種植、養(yǎng)護(hù)方法綠化機(jī)(工)具的使用方法,各類常用藥劑的使用方法及配比考試保潔員保潔員崗位職責(zé)和要求各類清潔機(jī)(工)具、清潔劑、消毒液(劑)片的使用方法各類墻面、地面、不銹鋼、玻璃幕墻等的清潔方法及技巧考試在職培訓(xùn)我們制訂系統(tǒng)的年度在職培訓(xùn)計(jì)劃,將根據(jù)員工的工作需求不斷開展在培訓(xùn)活動(dòng)。在職培訓(xùn)的重點(diǎn)將是工作技能培訓(xùn)、管理技巧培訓(xùn)和形體語(yǔ)言培訓(xùn)等等。在培訓(xùn)形式上,我們將采取專題集中講課、專家新技術(shù)講座、換崗見習(xí)、一幫一指導(dǎo)、脫產(chǎn)進(jìn)修、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、業(yè)余學(xué)習(xí)等形式。通過(guò)形式多樣的在職培訓(xùn),使員工的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)不斷提高,使我們的整體服務(wù)質(zhì)量達(dá)到新的水平。第十部分質(zhì)量保障我們有信心、有決心把()小區(qū)的物業(yè)管理工作管理成為東營(yíng)市的樣板單位。這不是隨意提出的宣傳口號(hào),我們的服務(wù)擁有可靠的質(zhì)量保障機(jī)制和措施。我們建立了良好的公司運(yùn)行機(jī)制我們?cè)趯?shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)設(shè)了目前公司實(shí)用、合理、高效的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行機(jī)制。公司各部門有效運(yùn)轉(zhuǎn),相互協(xié)作又各施其責(zé)。我們?cè)O(shè)立的ISO9002質(zhì)量監(jiān)察部,能夠有效地對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行管理和監(jiān)控。質(zhì)監(jiān)部的工作人員天天在一線檢查,嚴(yán)密掌握服務(wù)質(zhì)量。他們手持公司的各種制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)各類員工的工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)予以糾正和處罰。我們進(jìn)行專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理我們的管理不是靠個(gè)人,而是靠制度,我們不是“人治”,而是“法制”。我們處處事事均按章辦事。我們大力推行ISO9002國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使我們的服務(wù)工作走上一條專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,使我們的服務(wù)質(zhì)量有了可靠保證,避免了工作之中的盲目性、隨意性和主觀性。我們形成了一套獨(dú)特的成功的信息反饋機(jī)制我們改變那種怕人提意見、怕與被服務(wù)者見面的做法,主動(dòng)要求與被服務(wù)者面對(duì)面溝通,聽取意見。我們建立了每周(月)與被服務(wù)單位書面溝通情況的機(jī)制,我們將公司統(tǒng)一印制的“服務(wù)質(zhì)量征求意見表”送給一線被服務(wù)的業(yè)主委員會(huì)和居民,由其對(duì)我們的各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行品評(píng)、打分并提出意見和建議。我們還每半年一次到被服務(wù)單位走訪,全面聽取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和居民的意見。我們還要求,一線的主管和經(jīng)理每天要到被服務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主委員會(huì)那里報(bào)一次到,請(qǐng)示工作、接受意見和批評(píng)。這樣的機(jī)制和措施,使我們的服務(wù)情況很快就反映到公司管理和決策層中來(lái),便于我們及時(shí)改進(jìn)工作、提高服務(wù)質(zhì)量。我們擁有一支優(yōu)秀的員工隊(duì)伍不能說(shuō),我們的員工是最聰明的一支隊(duì)伍,但我們員工的道德、品質(zhì)和思想素質(zhì)、吃苦精神和敬業(yè)程度是一流的。我們?cè)谧约旱姆?wù)單位中留下了大量的好人好事在傳揚(yáng),這些事跡中有勇斗歹徒的、有助人為樂(lè)的,有自發(fā)捐助困難員工的,有拾金不昧的、有忠于職守抓獲盜賊的,等等。千余名員工在100余個(gè)單位工作,我們沒(méi)有發(fā)生一起監(jiān)守自盜、侵犯被服務(wù)單位利益和安全的事件。公司員工中有幾十名中共黨員。我們樹立了正確的服務(wù)思想和服務(wù)意識(shí)我們將客戶看作上帝,客戶的滿意就是我們最大的愿望。公司全體員工均牢固樹立服務(wù)意識(shí)和觀念,把客戶的要求當(dāng)作不可更改的命令來(lái)執(zhí)行。我們的員工不可以頂撞被服務(wù)單位的工作人員,要堅(jiān)決完成他們交辦的任務(wù),自己不能回絕客戶的要求,當(dāng)力所不及時(shí),不得對(duì)客戶發(fā)怨言,能辦的先辦了再向公司反映,不能辦的向公司報(bào)告,一切由公司來(lái)協(xié)調(diào)解決。第十一部分公司簡(jiǎn)介物業(yè)管理方案目

錄一、項(xiàng)目概況

二、物業(yè)管理內(nèi)容

三、物業(yè)管理模式

四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度

五、物業(yè)費(fèi)的成本測(cè)算

六、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施

七、管理總體目標(biāo)與分項(xiàng)目標(biāo)一、項(xiàng)目概況*****項(xiàng)目位于**市院校中街以北,濱河路以西,由****房地產(chǎn)開發(fā)開發(fā),總建筑面積118239平方米,其中地上建筑面積81980平方米,地下建筑面積36259平方米。該項(xiàng)目包含3棟5層住宅樓(1號(hào)、13號(hào)、14號(hào))、3棟6層住宅樓(2號(hào)、3號(hào)、12號(hào))、7棟17層住宅樓(4號(hào)、5號(hào)、6號(hào)、7號(hào)、9號(hào)、10號(hào)、11號(hào))和1棟25層住宅樓(8號(hào)),共667戶,725個(gè)地下車庫(kù)。計(jì)劃分三期進(jìn)行建設(shè)。一期為多層住宅部分,包括3棟5層住宅樓(1號(hào)、13號(hào)、14號(hào))、3棟6層住宅樓(2號(hào)、3號(hào)、12號(hào)),總建筑面積21966.22平方米。二期為5棟17層住宅(4號(hào)、5號(hào)、9號(hào)、10號(hào)、11號(hào)),總建筑面積49100平方米。三期包含2棟17層住宅(6號(hào)、7號(hào))和1棟25層住宅(8號(hào)),總建筑面積49267.49平方米。目前一期工程主體已完工,正在進(jìn)行竣工清理,預(yù)計(jì)****年**月竣工驗(yàn)收。整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃**年**月全部竣工。二、物業(yè)管理內(nèi)容物業(yè)管理將政策和法規(guī)為理論依據(jù),寓管理于服務(wù)之中,建立社區(qū)服務(wù)體系。為住戶提供全方位管理,服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)多元化、全方位態(tài)勢(shì),總體歸納為“六項(xiàng)管理、三類服務(wù)”,即“房屋及設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規(guī)性公共服務(wù)(合同服務(wù))委托性特約服務(wù)(非合同零星服務(wù))和經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)(全方位、多層次的綜合服務(wù))。

1、房屋及設(shè)施設(shè)備管理

1.1建筑公共部位得到維修、養(yǎng)護(hù)和管理

范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。

房屋建筑的維護(hù)管理實(shí)行“管養(yǎng)合一”主要落實(shí)在以下幾個(gè)方面:

A、工作的主動(dòng)性

管理責(zé)任人與服務(wù)中心相結(jié)合,落實(shí)巡查制度及年度房屋建筑維護(hù)、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,執(zhí)行房屋修繕標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)工程施工技術(shù)規(guī)范、健全檔案記錄、保持房屋正常的使用功能及完好。

B、工作的多樣性

根據(jù)房屋的完損情況、季節(jié)變化、住戶對(duì)象等采取日常修繕?lè)?wù),季節(jié)修繕?lè)?wù)、重點(diǎn)修繕?lè)?wù)和特殊修繕?lè)?wù)等形式,并做到制度化、規(guī)范化。

C、工作的針對(duì)性

在工作中要因地制宜、因時(shí)制宜、因房制宜、因戶制宜,根據(jù)住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對(duì)性的服務(wù)措施。

1.2共用設(shè)施、設(shè)備的管理

范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內(nèi)消防設(shè)施、電梯、水泵房。

共用設(shè)施設(shè)備的管理由維修管理和運(yùn)行管理兩大部分組成,進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于不同的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行不同的維修管理,執(zhí)行相應(yīng)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立設(shè)施設(shè)備管理帳冊(cè)和重要設(shè)備的技術(shù)檔案,落實(shí)定期檢查、維修、保養(yǎng)制度各種運(yùn)行記錄齊備。達(dá)到設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常、運(yùn)行良好。

1.3市政共用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理

范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地下車庫(kù)等。

根據(jù)共用設(shè)施和附屬建筑、構(gòu)筑物的類別不同,指定并落實(shí)巡查制度、維修保養(yǎng)制度、大中修工程的驗(yàn)收制度、積累有關(guān)技術(shù)資料。對(duì)于有些專項(xiàng)類別,如:車庫(kù)、制定專業(yè)管理方案并實(shí)施。通過(guò)有序的工作使其達(dá)到功能正常、暢通、達(dá)標(biāo),基本完好。

1.4智能化設(shè)施設(shè)備

范圍包括:樓宇對(duì)講系統(tǒng)、用戶寬帶數(shù)據(jù)網(wǎng)系統(tǒng)等。

根據(jù)智能系統(tǒng)的構(gòu)成、分系統(tǒng)設(shè)備的組成情況,建立操作性強(qiáng)的管理制度,從管理前期介入人員培訓(xùn)入手。做好智能系統(tǒng)設(shè)備的檔案管理、智能系統(tǒng)的運(yùn)行管理、系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)管理、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量的檢查及設(shè)備維修管理,并以科技為先導(dǎo)、智能指揮中心統(tǒng)一指揮、全方位服務(wù),充分利用現(xiàn)有資源,提升智能系統(tǒng)功能,通過(guò)嚴(yán)格管理保證智能系統(tǒng)運(yùn)作正常。

2、環(huán)境衛(wèi)生管理遵循“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的環(huán)境衛(wèi)生管理和“高質(zhì)量、高頻度”的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、實(shí)施環(huán)境衛(wèi)生管理和環(huán)境衛(wèi)生保護(hù)的職能。做好兩項(xiàng)工作,即衛(wèi)生管理、環(huán)境管理。

2.1衛(wèi)生管理

是對(duì)房屋公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔,垃圾日清,按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲。通過(guò)對(duì)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,區(qū)域管理的過(guò)程控制,確保向住戶提供高檔次的服務(wù)水準(zhǔn)及高質(zhì)量的生活場(chǎng)所。

2.2環(huán)境管理文明潔凈、環(huán)境質(zhì)量良好、資源合理利用、生態(tài)良性循環(huán)基礎(chǔ)設(shè)施健全、生活舒適便捷,形成環(huán)保意識(shí),日常管理與保護(hù)有機(jī)結(jié)合,提高住戶的生活質(zhì)量。

3.綠化管理綠化的功能是美化環(huán)境。通過(guò)我們的管理達(dá)到綠草蔭蔭、綠樹成蔭的效果;我們以專業(yè)化的管理養(yǎng)護(hù)人員,將片區(qū)負(fù)責(zé)與巡查相結(jié)合,科學(xué)合理的保養(yǎng)、管理小區(qū)的綠化。綠化管理的主要內(nèi)容是花木、草坪的養(yǎng)護(hù)。

4、治安消防管理治安消防管理工作是重點(diǎn)管理工作之一。我們要貫徹“預(yù)防為主、防治(消)結(jié)合”的方針,對(duì)所轄物業(yè)區(qū)域的治安和消防工作進(jìn)行全面的管理。5、車輛交通管理對(duì)小區(qū)內(nèi)各類車輛(汽車、摩托車、自行車等)進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作,確保車輛安全、交通暢通、組織有序,停放整齊,創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。

6、公共管理

6.1住戶裝修管理

在物業(yè)轄區(qū)里,對(duì)業(yè)主及住戶的裝修實(shí)行全面的監(jiān)管。以確保裝修設(shè)計(jì)合理,隱蔽工程符合設(shè)計(jì)規(guī)定及圖紙要求。裝修材料及施工過(guò)程符合消防管理規(guī)定的要求,并安全使用。保障住宅的結(jié)構(gòu)安全及小區(qū)的整體美觀,使業(yè)主有一個(gè)舒適、安寧的生活環(huán)境。

6.2搞好維修基金以及儲(chǔ)備金的核收與管理。

6.3協(xié)助政府進(jìn)行社會(huì)管理,如在物業(yè)轄區(qū)范圍內(nèi)從事人口統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃生育、預(yù)防犯罪等方面的工作。

7、常規(guī)性公共服務(wù)即物業(yè)處履行物業(yè)管理合同,為全體業(yè)主及住戶提供的經(jīng)常性服務(wù),是所有業(yè)主及轄區(qū)內(nèi)住戶都可以享受到的。它貫穿于物業(yè)管理之中。如:清潔衛(wèi)生服務(wù)、治安保衛(wèi)服務(wù)、維修居住區(qū)環(huán)境服務(wù)等。我們將以專業(yè)、入微、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給業(yè)主及住戶。8、委托性特約服務(wù)是為某些住戶群體提供的服務(wù),以專業(yè)的養(yǎng)護(hù)工作為業(yè)主及住戶提供舒適便利的生活環(huán)境。

9、經(jīng)營(yíng)性多種服務(wù)即向業(yè)主及住戶提供便利、高效、經(jīng)濟(jì)的便民服務(wù)。營(yíng)造溫馨、和諧的社區(qū)環(huán)境,努力使居民生活更方便、更迅捷。真正從居民的日常生活細(xì)節(jié)考慮,以點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累和平凡的小事,體現(xiàn)物業(yè)管理的親情和為業(yè)主服務(wù)的整體水平。從而使每一位業(yè)主及住戶體驗(yàn)生活在這個(gè)溫暖大家庭的幸福。我們將以業(yè)主及住戶為中心,有步驟地開展各種無(wú)償與有償服務(wù),并不斷傾聽業(yè)主及住戶的意見,開辟新的服務(wù)項(xiàng)目。三、物業(yè)管理模式

我們的管理方式分為管理方法、管理目標(biāo)、運(yùn)作程序、實(shí)施措施、管理手段等五個(gè)部分。

1、

管理方法

1.1嚴(yán)格資質(zhì)管理確保各類人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

1.2提供共管式服務(wù)。

1.3嚴(yán)格法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)制約,規(guī)范組織和個(gè)人的管理服務(wù)行為。

1.4運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化。

1.5致力于精神文明建設(shè),實(shí)施品牌和形象戰(zhàn)略。

2、

運(yùn)作程序可分為整體管理運(yùn)作流程與分項(xiàng)管理流程兩部分。

3、

實(shí)施措施3.1治安管理上運(yùn)用現(xiàn)代科技手段“三防”結(jié)合,確保安全。

3.2裝修管理上采用情理手段、經(jīng)濟(jì)手段、行政手段并用的方法。

3.3精心養(yǎng)護(hù)小區(qū)綠化,加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。

3.4合理調(diào)度、有序停車,人車分流順暢交通。

3.5發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)施對(duì)電梯、保安方面的專業(yè)化管理。

3.6在智能化管理上加強(qiáng)各方面工作

3.7超前性、創(chuàng)造性、全方位地實(shí)行共管式服務(wù)。

3.8開展卓有成效的社區(qū)文化活動(dòng)

4、

管理手段

4.1啟動(dòng)思想工作機(jī)制,通過(guò)思想工作重在激發(fā)潛能,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人感情,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,工作方式有談心、座談等。

4.2執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度,在實(shí)際工作中堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰、獎(jiǎng)懲分明。

通過(guò)獎(jiǎng)與懲,做到人人有動(dòng)力,個(gè)個(gè)有壓力,從而促進(jìn)工作。

4.3建立激勵(lì)機(jī)制,尊重個(gè)體權(quán)力,保持團(tuán)隊(duì)希望。我們把將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置。培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè)。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)提升、培訓(xùn)進(jìn)修等。

4.4工資獎(jiǎng)金重在考核。依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的報(bào)酬。

4.5提倡“以人為本”的管理理念,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。

4.6管理工作的計(jì)劃性,我們根據(jù)各個(gè)階段管理要點(diǎn)的不同,按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定不同時(shí)期階段的工作計(jì)劃,并實(shí)施。四、物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)和管理制度1、組織機(jī)構(gòu)公司設(shè)經(jīng)理1名,下設(shè)管理處、保衛(wèi)部、工程維修部、財(cái)務(wù)部、辦公室等部門。2、公共管理制度

2.1停車場(chǎng)管理須知

A、

停車場(chǎng)交通、治安均由小區(qū)保安人員負(fù)責(zé)。入場(chǎng)車輛都應(yīng)自覺服從停車場(chǎng)保安人員的調(diào)度和管理。

B、

不要亂停、亂放車輛,不要將車輛停放在阻礙其他車輛進(jìn)出的位置。除預(yù)先告知外,非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過(guò)夜。

C、

請(qǐng)不要將車輛停放在小區(qū)各出入口處,影響小區(qū)居民的出入。

D、

小區(qū)業(yè)主應(yīng)自覺交納泊位費(fèi)并辦理停車證。

E、

出租車(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)。

F、

對(duì)于違反本規(guī)定的車輛,保安人員將有權(quán)進(jìn)行鎖車及扣押;同時(shí)相關(guān)業(yè)主應(yīng)對(duì)由此造成的損失負(fù)責(zé)賠償。

2.2衛(wèi)生管理須知

為了保持小區(qū)環(huán)境整潔,使業(yè)主享受幽雅舒適的生活環(huán)境:

A、

您將生活垃圾裝袋并放置樓洞門口指定地點(diǎn)。

B、

您不要將各種雜物投入下水道及便桶中。如因使用不當(dāng),造成堵塞或損壞,業(yè)主應(yīng)承擔(dān)全部修理費(fèi)用及連帶責(zé)任。

C、

請(qǐng)您愛護(hù)小區(qū)內(nèi)公共環(huán)境,不要隨意亂涂、亂畫、亂帖廣告、標(biāo)語(yǔ)。如屬兒童所為,應(yīng)由其家長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

D、

請(qǐng)您不要將自種花卉放置在樓棟口或樓道內(nèi),避免丟失及影響其他業(yè)主的出入。

E、

請(qǐng)您不要在樓梯間放置車輛或?qū)⑿?、家具、?chǔ)藏類等家庭物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物業(yè)處不經(jīng)通知,有權(quán)進(jìn)行清理。

2.3寵物管理須知

為美化、凈化小區(qū)的居住環(huán)境,防止病疫傳播,保障廣大業(yè)主合法權(quán)益不受侵犯:

A、您定時(shí)攜帶寵物犬在小區(qū)內(nèi)活動(dòng),并佩束犬鏈,由主人牽領(lǐng)、看管,及時(shí)清除排出的糞便;

B、為免對(duì)他人的滋擾和對(duì)設(shè)施的損壞,請(qǐng)您不要攜寵物進(jìn)入會(huì)館、公建樓、幼兒園等公共場(chǎng)所;

C、個(gè)人豢養(yǎng)寵物不得妨害他人,寵物影響他人正常生活、休息時(shí),寵物主人有義務(wù)采取有效措施予以制止;

D、每年須對(duì)所養(yǎng)寵物打防疫,防止疾病的傳播;

E、對(duì)生病、受傷、死亡的寵物應(yīng)妥善照管、處置,死亡的寵物請(qǐng)不要遺棄或埋在小區(qū)內(nèi)。

2.4綠化管理須知

A、

了保持小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,請(qǐng)您愛護(hù)住宅小區(qū)內(nèi)的綠地、花草、樹木、雕塑等小品是小區(qū)美化點(diǎn)綴設(shè)施。

B、

您不要攀折花草樹木,不要用樹木晾曬衣物或扎鐵絲、鐵釘?shù)?,不要損壞花木的保護(hù)措施。

C、

請(qǐng)您不要穿越綠化帶或碰損綠籬柵欄。

D、

請(qǐng)您及您的孩子不要在綠化帶內(nèi)打斗玩耍,不要在綠地內(nèi)進(jìn)行體育活動(dòng)。

E、

請(qǐng)您不要在小區(qū)公共綠地種植蔬菜及農(nóng)作物,或擅自種植其它作物。

F、

請(qǐng)您不要在噴泉、水池內(nèi)嬉戲,以免觸電及發(fā)生其他危險(xiǎn)。3、內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))

3.1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責(zé)

A.

應(yīng)主動(dòng)配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;

B.

熟悉并執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

C.

帶領(lǐng)各崗位人員進(jìn)行小區(qū)驗(yàn)收,做好小區(qū)的各項(xiàng)管理工作及經(jīng)濟(jì)核算工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

D.

做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;

E.

鼓勵(lì)員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),注意選拔有潛質(zhì)的員工,對(duì)業(yè)績(jī)差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見;

F.

關(guān)心小區(qū)管委員會(huì)建設(shè),并接受管委員會(huì)監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項(xiàng)工作;

G.

配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作及其他上級(jí)交辦的工作;

3.2經(jīng)理助理崗位職責(zé)

A.

負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);

B.

負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計(jì)劃及工作總結(jié);

C.

負(fù)責(zé)對(duì)本中心員工各類考核;

D.

向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計(jì)劃;

E.

接待來(lái)訪住戶,對(duì)住戶的投訴及時(shí)處理;投訴處理率99%;

F.

熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)辦法和常見故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);

G.

熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;

H.

每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題及時(shí)安排處理,并加以改進(jìn);

I.

負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;

3.3環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)

A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護(hù)的年度、季度、月度計(jì)劃,營(yíng)造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;

B、對(duì)綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn);

C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;

D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場(chǎng)工作情況,隨時(shí)掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)員工操作;

E、對(duì)小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識(shí)牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點(diǎn),提高社區(qū)環(huán)境文化品位。

F、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計(jì)劃?rùn)z查和監(jiān)督消殺工作;

G、合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開增收渠道;

3.4保安部主管崗位職責(zé)

A、

負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;

B、

制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,按計(jì)劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;

C、

嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護(hù)管轄區(qū)的正常秩序,維護(hù)業(yè)主生命和財(cái)產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);

D、

負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;

E、

負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運(yùn)行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會(huì)、三能”:

二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;

三會(huì):會(huì)報(bào)火警、會(huì)使用消防器材、會(huì)處理險(xiǎn)肇事故;

三能:能遵守消防制度、能及時(shí)發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)、能撲救火情。

F、

負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅(jiān)持白天和夜間的定期查崗制度;

G、

定期巡視,對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時(shí)制定解決措施并督促落實(shí),遇到突發(fā)事件時(shí)以身作責(zé),組織處理;

H、

負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;

I、

負(fù)責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。治安保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案:1.

任一員工發(fā)現(xiàn)盜竊和破壞事件或接到報(bào)警后,應(yīng)立即查清樓號(hào)、樓層、房號(hào),通知保安隊(duì)或當(dāng)班保安領(lǐng)班派員前往現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),并通知監(jiān)控值班員密切注意相關(guān)畫面,監(jiān)視犯罪嫌疑人動(dòng)向。2.

保安巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有人在小區(qū)內(nèi)實(shí)施盜竊或破壞行為,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)向保安隊(duì)長(zhǎng)或當(dāng)班領(lǐng)班匯報(bào),并通知監(jiān)控室協(xié)助監(jiān)視;同時(shí)保持冷靜,如能處理的可及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),記住犯罪嫌疑人的面貌、體形、服飾和特征,防止犯罪嫌疑人逃逸,并注意自身安全。3.

保安隊(duì)長(zhǎng)或當(dāng)班領(lǐng)班接報(bào)后,視情況盡快派適當(dāng)數(shù)量的保安趕赴現(xiàn)場(chǎng),盡可能制止一切盜竊和破壞行為,在力所能及的情況下堵截捉拿犯罪嫌疑人,同時(shí)向警方報(bào)警。4.

保安人員在事件中捕獲犯罪嫌疑人,應(yīng)詢問(wèn)記錄后移交警方處理,并根據(jù)警方要求提供情況和證據(jù),嚴(yán)禁施刑拷打、審訊和扣押,并應(yīng)勸阻業(yè)主和圍觀人員打罵犯罪嫌疑人。5.

若犯罪嫌疑人在警方到來(lái)以前已逃離現(xiàn)場(chǎng),保安人員應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),阻止任何人員進(jìn)入或接近現(xiàn)場(chǎng),并不得觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)任何物品和門窗,等候警方前來(lái)處理。6.

如在作案現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有人受傷,應(yīng)在保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ)上,通知醫(yī)護(hù)人員前來(lái)救護(hù)。7.

在抓捕犯罪嫌疑人的過(guò)程中,若有需要可臨時(shí)關(guān)閉所有出入口,勸阻業(yè)主及訪客暫停出入,配合防止犯罪嫌疑人乘機(jī)逃逸。8.

警方人員到達(dá)后,保安員應(yīng)清楚記下警官官銜、編號(hào)及報(bào)案編號(hào),并積極提供線索,配合警方人員辦案。9.

在事件中涉及財(cái)產(chǎn)損失和人員傷害,應(yīng)攝下照片或錄像,留下當(dāng)事人員和目擊者,供警方詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償?;馂?zāi)應(yīng)急預(yù)案:無(wú)論何時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)苗頭,如煙、油、味、色等異常狀態(tài),每一位員工都必須立即向保安監(jiān)控室報(bào)警(注意當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)異味為液化氣等易燃?xì)怏w時(shí),嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)用、對(duì)講機(jī)、報(bào)警,應(yīng)該脫離現(xiàn)場(chǎng)到安全區(qū)域后再報(bào)警,以防電火花引爆易燃?xì)怏w),請(qǐng)其派人查明真相,并做好應(yīng)急準(zhǔn)備。1.

目擊報(bào)警1.1

小區(qū)任何區(qū)域一旦著火,發(fā)現(xiàn)火情的人員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,切勿驚慌。1.2

如火勢(shì)初期較小,目擊者應(yīng)立即就近用滅火器將其撲滅,先滅火后報(bào)警。1.3

如火勢(shì)較大,自己難以撲滅,應(yīng)采取最快方式用對(duì)講機(jī)、或打碎附近的手動(dòng)報(bào)警器向監(jiān)控室報(bào)警。1.4

關(guān)閉火情現(xiàn)場(chǎng)附近之門窗以阻止火勢(shì)蔓延,并立即關(guān)閉附近的電閘及煤氣。1.5

引導(dǎo)火警現(xiàn)場(chǎng)附近的人員用濕毛巾捂住口鼻,迅速?gòu)陌踩ǖ莱冯x,同時(shí)告訴疏散人員不要使用電梯逃生,以防停電被困。1.6

切勿在火警現(xiàn)場(chǎng)附近高喊:“著火了”

,以免造成不必要的混亂。1.7

在撲救人員未到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng)前,報(bào)警者應(yīng)采取相應(yīng)的措施,使用火警現(xiàn)場(chǎng)附近的消防設(shè)施進(jìn)行撲救。1.8

帶電物品著火時(shí),應(yīng)立即設(shè)法切斷電源,在電源切斷以前,嚴(yán)禁用水撲救,以防引發(fā)觸電事故。2.

報(bào)警程序2.1火情確認(rèn)后立即通報(bào)保安隊(duì)、部門經(jīng)理、物業(yè)主管,由其迅速召集人員前往現(xiàn)場(chǎng)滅火、警戒、維持秩序和組織疏散。2.2值班人員堅(jiān)守崗位,密切觀察火警附近區(qū)域的情況。如有業(yè)主打詢問(wèn),注意不要慌張,告訴業(yè)主:“火情正在調(diào)查中,請(qǐng)保持冷靜,如果需要采取其它措施,我們將會(huì)用通知您”

,同時(shí)提請(qǐng)業(yè)主關(guān)好門窗。。2.3

接到現(xiàn)場(chǎng)滅火指揮部下達(dá)的向“119”

接到現(xiàn)場(chǎng)滅火工作總指揮傳達(dá)的在小區(qū)內(nèi)分區(qū)域進(jìn)行疏散的指令時(shí),立即派保安員或管理員逐單元上門通報(bào),通報(bào)順序?yàn)椋?.4起火單元及相鄰單元,

起火層上面2層

起火層下面1層。2.5詳細(xì)記錄火災(zāi)撲救工作的全過(guò)程。3.

報(bào)警要求3.1

內(nèi)部報(bào)警應(yīng)講清或問(wèn)清:A.

起火地點(diǎn);B.

起火部位;C.

燃燒物品;D.

燃燒范圍;E.

報(bào)警人姓名;F.

報(bào)警人。3.2

向“119”A.

小區(qū)名稱;B.

火場(chǎng)地址(包括路名、門牌號(hào)碼、附近標(biāo)志物);C.

火災(zāi)發(fā)生部位;D.

燃燒物品;E.

火勢(shì)狀況;F.

接應(yīng)人員等候地點(diǎn)及接應(yīng)人;G.

報(bào)警人姓名;H.

報(bào)警人。4.

成立臨時(shí)指揮部。4.1

物業(yè)經(jīng)理或值班主管接到火警報(bào)告后,應(yīng)立即趕赴指定地點(diǎn)或火警現(xiàn)場(chǎng),并通知相關(guān)人員到場(chǎng),成立臨時(shí)滅火指揮部。4.2

臨時(shí)指揮部由物業(yè)經(jīng)理、保安主管、保安隊(duì)長(zhǎng)以及其他相關(guān)人員組成,由物業(yè)經(jīng)理任臨時(shí)總指揮。物業(yè)經(jīng)理尚未到場(chǎng)時(shí),由值班主管代任總指揮。4.3

臨時(shí)滅火指揮部職責(zé):

根據(jù)火勢(shì)情況及時(shí)制定相應(yīng)對(duì)策,下達(dá)救災(zāi)指令。

根據(jù)火勢(shì)情況確定是否疏散人員。

立即集合義務(wù)消防隊(duì),指揮義務(wù)消防隊(duì)員參加滅火,并保證消防用水的供應(yīng)。

在火勢(shì)難以控制時(shí),應(yīng)及時(shí)下達(dá)向“119”報(bào)警的指令。

根據(jù)火勢(shì)情況,成立疏散組、搶救組、警戒組,組織救人,搶救和保管重要物資及檔案,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

下令將消防電梯降至首層,派專人控制,專供滅火工作之用。

根據(jù)火勢(shì)情況決定是否采用部分或全部斷電、斷氣、打開排煙裝置等措施。

消防隊(duì)到達(dá)后,及時(shí)向消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確地提供火災(zāi)情況和水源情況,引導(dǎo)消防隊(duì)進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助消防隊(duì)滅火,并協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,安頓疏散人員。

火災(zāi)撲滅后,組織各部門員工進(jìn)行善后工作。5.

人員疏散和救護(hù)小區(qū)內(nèi)發(fā)生火情時(shí),各部門員工的任務(wù)是撲救火災(zāi)、疏散人員、搶救重要物資和維持秩序,危急關(guān)頭以疏散、救護(hù)人員為主?;馂?zāi)發(fā)生后,每一位員工都要牢記自己的首要職責(zé)是保護(hù)業(yè)主、訪客及自己的生命安全。5.1

火災(zāi)發(fā)生后,由疏散組負(fù)責(zé)安排人員,為業(yè)主和訪客指明疏散方向,并在疏散路線上設(shè)立崗位進(jìn)行引導(dǎo)、護(hù)送業(yè)主和訪客向安全區(qū)域疏散。這時(shí)切記要提醒大家不要乘坐電梯,如果煙霧較大,要告知大家用濕毛巾捂住口鼻,盡量降低身體姿勢(shì)有序、快速離開。5.2

人員的疏散以就近安全門、消防通道為主,也可根據(jù)火場(chǎng)實(shí)際情況,靈活機(jī)動(dòng)地引導(dǎo)人員疏散。5.3

認(rèn)真檢查起火區(qū)域及附近區(qū)域的各個(gè)單元,并關(guān)閉門窗。發(fā)現(xiàn)有人員被困在起火區(qū)域,應(yīng)先營(yíng)救被困人員,確保每一位業(yè)主和訪客均能安全撤離火場(chǎng)。5.4

接待安置好疏散下來(lái)的人員,通過(guò)良好的服務(wù)穩(wěn)定人們的情緒,并及時(shí)清點(diǎn)人員,檢查是否還有人沒(méi)有撤出來(lái)。5.5

疏散順序?yàn)椋合绕鸹饐卧跋噜弳卧笃鸹饘由厦?層和下面1層。疏散一般以向下疏散為原則(底層向外疏散),若向下通道已被煙火封住,則可考慮向屋頂撤離。5.6

在火場(chǎng)上救下的受傷業(yè)主、訪客以及撲救中受傷的員工,由搶救組護(hù)送至安全區(qū),對(duì)傷員進(jìn)行處理,然后送醫(yī)院救治。6.

警戒6.1

保安隊(duì)接到火警通知后,應(yīng)迅速成立警戒組,布置好小區(qū)內(nèi)部及外圍警戒。6.2

清除小區(qū)外圍和內(nèi)部的路障,疏散一切無(wú)關(guān)車輛和人員,疏通車道,為消防隊(duì)滅火創(chuàng)造有利條件。6.3

控制起火大樓底層出入口,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入大樓,指導(dǎo)疏散人員離開,保護(hù)從火場(chǎng)上救出的貴重物資。6.4

保證消防電梯為消防人員專用,引導(dǎo)消防隊(duì)員進(jìn)入起火層,維持滅火行動(dòng)的秩序。6.5

加強(qiáng)對(duì)火災(zāi)區(qū)域的警戒,保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),配合公安消防部門和調(diào)查組對(duì)起火原因的勘察。6.6

保證非起火區(qū)域和全體業(yè)主、訪客的安全,防止犯罪分子趁火打劫。7.

善后工作7.1

火災(zāi)撲滅并經(jīng)公安消防部門勘察后,維修人員應(yīng)迅速將小區(qū)內(nèi)的報(bào)警和滅火系統(tǒng)恢復(fù)至正常狀態(tài)。7.2

保安隊(duì)組織人員清理滅火器材,及時(shí)更換、補(bǔ)充滅火器材。7.3

統(tǒng)計(jì)人員傷亡情況和小區(qū)財(cái)產(chǎn)損失情況,上報(bào)滅火指揮部及經(jīng)理。7.4

組織員工對(duì)受災(zāi)業(yè)主/用戶進(jìn)行慰問(wèn),并根據(jù)實(shí)際需要給予切實(shí)幫助。7.5

清潔、綠化員工對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔,對(duì)因逃生或救火損壞的花木進(jìn)行搶救或補(bǔ)種。7.6

滅火指揮部應(yīng)召開會(huì)議,對(duì)火災(zāi)撲救行動(dòng)進(jìn)行回顧和總結(jié)。7.7

由物業(yè)經(jīng)理發(fā)動(dòng)員工,收集可疑情況,配合調(diào)查組對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查,并責(zé)成物業(yè)主管寫出專題報(bào)告,分清責(zé)任。7.8

如果小區(qū)財(cái)產(chǎn)辦有保險(xiǎn),則由財(cái)務(wù)部門聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠。

3.5工程維修部主管職責(zé)

A、負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實(shí);

B、

組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);

C、

負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)采購(gòu);

D、

做好各項(xiàng)記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺(tái)帳工作;

E、

參與違章糾正工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;

F、

負(fù)責(zé)用戶對(duì)本部門工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施,跟蹤檢查;

G、

負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,及時(shí)上報(bào)本部門考勤;

H、

合理控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用,廣開增收渠道;

3.6、服務(wù)中心主管職責(zé)

A、

熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;

B、

負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報(bào)修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對(duì)業(yè)主公布信息等;

C、

負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)及各種費(fèi)用收繳的組織管理;

D、

制定社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;

E、

負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;

F、

負(fù)責(zé)開展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動(dòng)。

4、人員配置和人員的素質(zhì)要求物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多能,實(shí)行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神。該小區(qū)設(shè)經(jīng)理1名,保安6人、保潔6人、工程維修人員2人、綠化養(yǎng)護(hù)人員2人。五、物業(yè)費(fèi)的成本測(cè)算1、管理、服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)待正式接管物業(yè)管理項(xiàng)目后,根據(jù)同行業(yè)工資水平及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確定。2、公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi)、綠化管理費(fèi):清潔衛(wèi)生費(fèi):保安費(fèi):辦公費(fèi):固定資產(chǎn)折舊費(fèi):法定稅費(fèi):利潤(rùn)等按照有關(guān)規(guī)定及小區(qū)實(shí)際費(fèi)用發(fā)生額測(cè)算。六、業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量保證措施為將本小區(qū)建設(shè)成為具有標(biāo)志性的超一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)公司將依照《我市優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理。具體服務(wù)承諾及質(zhì)量保證措施如下:

一、基本服務(wù):

1、簽訂物業(yè)服務(wù)合同,明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系;

2、承接項(xiàng)目對(duì)住宅區(qū)公共部分、共用設(shè)施認(rèn)真檢查,做到驗(yàn)收手續(xù)齊全;

3、管理人員和專業(yè)操作人員按照國(guó)家規(guī)定持證上崗;

4、建立完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理,財(cái)務(wù)管理,檔案管理等制度;

5、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)熱情;

6、建立客戶服務(wù)中心,公示24小時(shí)服務(wù)。急修1小時(shí)內(nèi),其它報(bào)修按照約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);

7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),公示服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)價(jià)目;

8、公布物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金的收支情況;

9、每年至少一次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見,滿意率75%以上。

二、公共服務(wù)

(一)安全管理

10、小區(qū)主入口24小時(shí)執(zhí)勤;

11、監(jiān)控室實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控;

12、設(shè)立專職保安員;

13、小區(qū)內(nèi)每小時(shí)保安巡查一次;

14、對(duì)小區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;

15、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修等勞務(wù)人員實(shí)行登記管理;

16、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。

(二)環(huán)境管理

17、按規(guī)定設(shè)置垃圾桶,生活拉圾定時(shí)清運(yùn);

18、小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃一次;電梯廳、樓道每日清掃一次;樓梯扶手每周擦洗一次;公共玻璃每季度清潔一次;路燈、樓道燈每半年清洗1次;

19、區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年檢查1次,并視情況及時(shí)清掏;

20、水質(zhì)符合衛(wèi)生要求;

21、對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù);

22、定期清除綠地雜草、雜物;

23、定期預(yù)防花草、樹木病蟲害

(三)房屋管理

24、每周巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓道通道以及其他公共部位的門窗、玻璃等,定期維護(hù)養(yǎng)護(hù);

25、按照住宅裝修管理規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立裝修管理制度。通知業(yè)主裝修事項(xiàng)。至少兩次巡查裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定現(xiàn)象,及時(shí)勸阻,并通知有關(guān)部門;

26、各組團(tuán)、棟、單元門、戶有明顯標(biāo)志。

27、小區(qū)道路平整,主要通道及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全規(guī)范;

28、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外);

(四)設(shè)施、設(shè)備管理

29、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全;

30、操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施運(yùn)行正常;

31、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查、作好巡查記錄、屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);

32、載人電梯正常運(yùn)行;

33、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通;

34、路燈、樓道燈完好率不低于80%

35、容易危機(jī)人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。電梯應(yīng)急預(yù)案:(一)電梯困人如發(fā)生電梯困人事故,電梯維修員應(yīng)按如下方法處理:1、把電梯主電源拉開,防止電梯意外啟動(dòng),但必須保留轎廂照明。2、確定電梯轎廂位置。3、當(dāng)電梯停在距某平層位置約±50cm范圍時(shí),維修人員可以在該平層的廳門外使用專用的廳門機(jī)械鑰匙打開廳門,并用手拉開轎廂門,然后協(xié)助乘客安全撤離轎廂。4、當(dāng)電梯未停在上述位置時(shí),則必須用機(jī)械方法移動(dòng)轎廂后救人。步驟如下:(1)轎門應(yīng)保持關(guān)閉,如轎門已被拉開,則要叫乘客把轎門手動(dòng)關(guān)上。利用電梯內(nèi)對(duì)講,通知乘客轎廂將會(huì)移動(dòng),要求乘客靜待轎廂內(nèi)、,不要亂動(dòng)。(2)在曳引電動(dòng)機(jī)軸尾裝上盤車裝置。(3)兩人把持盤車裝置,防止電梯在機(jī)械松抱閘時(shí)意外或過(guò)快移動(dòng),然后另一人采用機(jī)械方法一松一緊抱閘,當(dāng)抱閘松開時(shí),另外兩人用力絞動(dòng)盤平裝置,使轎廂向正確的方向移動(dòng)。(4)按正確方向使轎廂斷續(xù)地緩慢移動(dòng)到平層±50cm位置上。(5)使抱閘恢復(fù)正常,然后在廳門對(duì)應(yīng)轎門外機(jī)械打開轎廂,并協(xié)助乘客撤出轎廂。5、當(dāng)按上述方法和步驟操作發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)立即停止救援并及時(shí)通知電梯維修保養(yǎng)承包商作出處理。6、事后書面報(bào)告物業(yè)管理部經(jīng)理。(二)水浸事故1、發(fā)現(xiàn)或接報(bào)發(fā)生水浸事故將會(huì)危及電梯運(yùn)行時(shí)應(yīng)立刻通知物業(yè)管理部,當(dāng)值保安員通過(guò)轎廂對(duì)講機(jī)通知客人從最近的樓層離開受影響的電梯。2、維修員將受影響的電梯轎廂升至最高處,并關(guān)閉該電梯。3、攔住水浸樓層的電梯口,以防水浸入電梯井。4、即刻將情況報(bào)告物業(yè)主管和電梯維修承包商。(三)巡查中發(fā)現(xiàn)電梯異常1、維修人員巡查中發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行異常,如鋼纜有毛刺、斷股,控制柜有異聲、異味,轎廂升降異常等將危及電梯安全運(yùn)行的現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)立刻通知監(jiān)控中心。2、監(jiān)控中心當(dāng)值人員通過(guò)轎廂對(duì)講機(jī)通知客人從最近的樓層離開故障電梯。3、維修員將故障電梯關(guān)閉。4、即刻將情況報(bào)告物業(yè)管理部經(jīng)理和電梯承包商。液化氣泄露應(yīng)急預(yù)案:1.

接到業(yè)主報(bào)警或發(fā)現(xiàn)液化氣泄漏后,應(yīng)立即通知部門經(jīng)理或物業(yè)主管,并馬上趕到現(xiàn)場(chǎng)查看情況,必要時(shí)疏散人員,并禁用電氣設(shè)備(包括、和對(duì)講機(jī))。2.

部門經(jīng)理或物業(yè)主管接報(bào)后,一方面立即派員前往現(xiàn)場(chǎng)支援,并通知維修人員,另一方面視情況通知液化氣公司和消防隊(duì)。3.

維修人員接到通知后,急速趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助保安部施救。4.

若液化氣泄漏發(fā)生在室外,應(yīng)馬上疏散周圍人員,建立警戒線,防止圍觀,并嚴(yán)禁煙火和使用電氣設(shè)備。5.

若液化氣泄漏發(fā)生在室內(nèi),要保持冷靜,謹(jǐn)慎行事,切記現(xiàn)場(chǎng)不可按門鈴、啟閉照明燈、開換氣扇、打報(bào)警、使用對(duì)講機(jī)以及關(guān)閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。6.

施救人員進(jìn)入室內(nèi)前,應(yīng)采取一定的防范措施,戴上防毒面具;沒(méi)有防毒面具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡可能屏住呼吸;進(jìn)入室內(nèi)后,應(yīng)立即切斷液化氣總閥,打開門窗,加快氣體擴(kuò)散,并疏散現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)的非相關(guān)人員,協(xié)助救援、搶修的消防人員和維修人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。7.

發(fā)現(xiàn)有中毒、受傷者,應(yīng)立即小心、妥善地將受傷人員抬離現(xiàn)場(chǎng),送往安全地區(qū),必要時(shí)施行人工呼吸,并通知醫(yī)院或?qū)⑹軅藛T送往醫(yī)院搶救。8.

保安隊(duì)和物業(yè)主管應(yīng)詳細(xì)記錄液化氣泄漏的時(shí)間、地點(diǎn)、故障情況和修復(fù)過(guò)程。若有人員傷亡,應(yīng)詳細(xì)記錄傷亡人員的姓名、性別、年齡、時(shí)間和搶救醫(yī)院。9.

保安員和設(shè)備巡檢人員在平時(shí)巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有異常氣味時(shí),應(yīng)小心處理,同時(shí)應(yīng)掌握液化器總閘的位置和關(guān)閉方法。七、管理總體目標(biāo)與分項(xiàng)目標(biāo)力爭(zhēng)三年內(nèi)獲得昌邑市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。2021年9月15日鑫龍小區(qū)物業(yè)管理方案文安縣馨予物業(yè)管理二○一四年七月一日一、服務(wù)理念堅(jiān)持“以人為本”“專業(yè)服務(wù)、用心管理”的理念,聆聽客戶的需求,提供創(chuàng)新及符合用戶需求的專業(yè)服務(wù)。以“管理職能社會(huì)化,管理組織企業(yè)化,管理形式專業(yè)化,管理過(guò)程商業(yè)化,管理關(guān)系契約化”為管理目標(biāo)。提供全方位綜合管理和全天候的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為小區(qū)業(yè)主提供一個(gè)“安全、整潔、和諧、文明、優(yōu)雅、舒適”的現(xiàn)代化居住條件和環(huán)境,使所管理的物業(yè)得到保值、增值。二、方針實(shí)現(xiàn)“有效經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”的方針,開展“服務(wù)為主,多種經(jīng)營(yíng)”,從管理服務(wù)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,求得自身的生存與發(fā)展。三、內(nèi)容從“全天候服務(wù)、全過(guò)程管理”的物業(yè)管理要求出發(fā),服務(wù)的重點(diǎn)內(nèi)容有:第一類前期管理(一)接管驗(yàn)收:對(duì)主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施、道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠化。特別重視綜合功能的驗(yàn)收。第二類物業(yè)的基礎(chǔ)管理房屋建筑管理:此項(xiàng)是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,即對(duì)樓宇、附屬建筑的保養(yǎng)、維修,使之保持良好的使用狀態(tài),并使物業(yè)整體保持完好、美觀,延長(zhǎng)其使用年限。房屋設(shè)備維修管理:對(duì)供排水、供電、市政公用設(shè)施、安防、消防系統(tǒng)等設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修,使之保持良好的使用狀態(tài)。我們深信設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行是小區(qū)業(yè)主生活的基本保障。對(duì)此,我們組建一支專業(yè)化水平高的水電技術(shù)人才,制定一套完善、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、合理的設(shè)備管理、操作流程的規(guī)章制度,運(yùn)用電腦技術(shù)對(duì)設(shè)備進(jìn)行包括設(shè)備檔案、維修保養(yǎng)計(jì)劃,日常保養(yǎng)安排及出勤事項(xiàng)進(jìn)行管理,做到設(shè)備故障發(fā)生率控制在1%以下。第三類物業(yè)的綜合管理清潔管理:包括對(duì)小區(qū)公共部位的清潔,垃圾、廢物、排污管道等的清除和污水、雨水的處理,以保持小區(qū)的干凈整潔。綠化管理:小區(qū)的綠化日常的養(yǎng)護(hù),提供良好的生態(tài)環(huán)境,并創(chuàng)造條件建立小型花圃,既美化小區(qū)環(huán)境,又可滿足業(yè)主的需要。消防管理:包括對(duì)業(yè)主物業(yè)使用人的消防宣傳教育,消防器材、設(shè)施的養(yǎng)護(hù),消防力量的組織和管理。安全管理:包括小區(qū)范圍內(nèi)的治安、保衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控等,并包括排除各種干擾,處理小區(qū)內(nèi)突發(fā)事件,保持小區(qū)良好的生活環(huán)境和秩序?!皠?chuàng)一方文明,保一方平安”是我們?nèi)w員工肩負(fù)的職責(zé)與義務(wù),我們將24小時(shí)的嚴(yán)密護(hù)衛(wèi)服務(wù),實(shí)施人防、物防與技防的相結(jié)合。人防由監(jiān)控管理中心統(tǒng)一指揮調(diào)度,強(qiáng)調(diào)多重結(jié)合,白天寬松與夜晚嚴(yán)密相結(jié)合,實(shí)行多重巡查;物防上通過(guò)封閉式的圍墻、圍欄、內(nèi)置式防盜窗花等手段提高防范能力,在充分強(qiáng)調(diào)人的因素的前提下,以技防為主,運(yùn)用小區(qū)的智能化護(hù)衛(wèi)設(shè)施,如閉路電視、紅外探頭、門禁、巡更點(diǎn)等,結(jié)合管理中心的統(tǒng)一管理,確保治安防范的快速反應(yīng)。車輛管理:對(duì)小區(qū)內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛實(shí)施安全管理,疏導(dǎo)與管理車輛進(jìn)出和停放,維持小區(qū)良好的交通秩序。社區(qū)文化建設(shè):社區(qū)文化是中國(guó)物業(yè)管理行業(yè)的重要特征。進(jìn)入21世紀(jì)的人們對(duì)自身的居住環(huán)境已不滿足于過(guò)去剛剛發(fā)展起來(lái)的單一的物來(lái)管理服務(wù),小區(qū)是人們工作八小時(shí)以外享受精神文明熏陶的重要場(chǎng)所,所以他們都希望生活在社區(qū)文化氣息濃厚,富有現(xiàn)代生活品味的環(huán)境之中,從而得到高品味人生體驗(yàn)和精神上的滿足。因此,對(duì)于社區(qū)文化建設(shè),憑借多年以來(lái)的管理經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)調(diào)以社區(qū)成員為中心,尊重業(yè)主,相信業(yè)主,依靠業(yè)主,充分調(diào)動(dòng)業(yè)主的積極性,通過(guò)富教于樂(lè),循序漸進(jìn)的社區(qū)文化建設(shè),培育社區(qū)精神

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