中油國際用戶操作手冊中油國際用戶操作手冊－報表查詢

中油國際用戶操作手冊報表查詢中油國際系統(tǒng)實施項目2006年4月1文檔管理文檔信息文檔名稱報表查詢最初作者白帆當(dāng)前修改作者版本信息版本日期作者修改注釋V1.02006.04.06白帆第一版批準(zhǔn)姓名職務(wù)2目錄1、固定資產(chǎn)報表查詢2、應(yīng)收/應(yīng)付報表查詢3、總帳報表查詢4、管理會計的報表查詢說明：SAP提供了很多系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的報表。在財務(wù)會計模塊中，我們可以根據(jù)不同精品文檔放心下載的查詢目的來查看固定資產(chǎn)模塊、應(yīng)收/應(yīng)付模塊、總分類帳模塊的相應(yīng)報表?？刂颇Ｖx謝閱讀塊也可以根據(jù)要求查詢不同界面的管理會計報表。一、固定資產(chǎn)報表1．1按照資產(chǎn)分類查詢報表事務(wù)代碼：路徑：會計－財務(wù)會計－固定資產(chǎn)－信息系統(tǒng)－資產(chǎn)會計報表－資產(chǎn)余額－余額清

單－資產(chǎn)余額－按資產(chǎn)分

類謝謝閱讀3右圖中，輸入公司代碼

資產(chǎn)分類如不寫，則列出

所有的資產(chǎn)分類。報表日期：顯示到此日期

的資產(chǎn)余額。01賬

面折舊和20稅法折舊。

分類版本：0001精品文檔放心下載選中列出資產(chǎn)如要進(jìn)一步選擇，可以繼續(xù)輸入右圖下邊累計折舊

和賬面價值。精品文檔放心下載點擊，進(jìn)入下圖右圖即列出到12月31日

類的賬面折舊。創(chuàng)建在：是本次報表的查詢?nèi)掌?。精品文檔放心下載我們可以看到A021/A022…每一大類的

所有資產(chǎn)的購置價值、累

計折舊、賬面凈值。謝謝閱讀雙擊其中一個金額，即進(jìn)

入資產(chǎn)瀏覽器的界面了。4右圖即資產(chǎn)21000005

的資產(chǎn)瀏覽器界面。需要注意的是，查詢資產(chǎn)余額報表時，如果報告日

期選在12月31日，那么

報表中的折舊就是預(yù)計折舊，即預(yù)計到12月31日的折舊。感謝閱讀如報告日期在查詢?nèi)掌谥埃敲磮蟊碇械恼叟f就

是實際記帳的折舊，謝謝閱讀例如我們將報告日期選在2006.12.31日。上圖，報告日期12月31日，資產(chǎn)的累計折

舊是141.46。雙擊，資產(chǎn)瀏覽器中折舊是141.46精品文檔放心下載上年度折舊20.21+本年到

12月31日應(yīng)計提的折舊謝謝閱讀121.25=141.46。5如果我們將報告日期改為06年3月31日，資產(chǎn)的累計折

舊是50.52。雙擊，在資產(chǎn)瀏覽器過帳

值選項卡中，已經(jīng)過帳的累計折舊正好是50.52。感謝閱讀即“報告日期”在“創(chuàng)建日期”前，報表中顯示的累計折舊是已經(jīng)過帳的折

舊。如將固定資產(chǎn)報表導(dǎo)出到本地，可通過菜單：清單－導(dǎo)出－局部文件選擇電子表格，然后保存即可。61．2按照成本中心分類列出資產(chǎn)說明：按照成本中心分類列出資產(chǎn)，我們可以通過路徑：固定資產(chǎn)－信息系統(tǒng)－資產(chǎn)會計謝謝閱讀報表－資產(chǎn)余額－余額清單－資產(chǎn)余額－按成本中心…（具體路徑可以參見1.1節(jié)第一張圖）精品文檔放心下載也可以直接通過顯示資產(chǎn)分類的路徑，查看按成本中心分類的報表。精品文檔放心下載右圖中，分類版本選擇

0002，公司代碼/工廠/成

本中心。選擇列出資產(chǎn)精品文檔放心下載點擊，右圖即列出每一個成本

中心的所有資產(chǎn)。71．3顯示已過帳的折舊報表說明：此查詢，能夠迅速查詢與成本中心相關(guān)的、已經(jīng)過帳的折舊報表。謝謝閱讀事務(wù)代碼：S_ALR_87010175路徑：會計－固定資產(chǎn)－信息系統(tǒng)－資產(chǎn)會計報表－成本核算－記帳折舊－

相關(guān)謝謝閱讀右圖中，范圍：01表示賬面折舊

記帳期間：3表示3月份，

有已經(jīng)記帳的期間。感謝閱讀點擊右圖顯示了分成本中心、

已經(jīng)過帳的折舊的列表。81.4資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)表說明：資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)表，可以顯示資產(chǎn)所有的信息，包括購置、報廢、年初已計提折舊、精品文檔放心下載年初賬面凈值、年末折舊和賬面凈值等信息。事務(wù)代碼：路徑：會計－固定資產(chǎn)－信息系統(tǒng)－資產(chǎn)會計報表－財務(wù)報表注釋－國際的－資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)表寫，顯示所有的資產(chǎn)。

這里輸入A030運輸類，

可以和1.1節(jié)做一比較

何時為止的資產(chǎn)信息。

選中列出資產(chǎn)。精品文檔放心下載點擊右圖資產(chǎn)，購

置價值1000元，年初已計提折舊20.21，

年初資產(chǎn)的賬面價值是精品文檔放心下載979.79年折舊：121.25，注意，

這個折舊是全年計劃要

提的折舊。感謝閱讀最后一列是年末該資產(chǎn)的價值信息。的折舊=121.25+20.21=141.469以顯示已過帳折舊的信息。謝謝閱讀已記帳的折舊，然后點擊右圖中，資產(chǎn)的折舊是已經(jīng)過帳的折舊。謝謝閱讀我們也通過資產(chǎn)瀏覽器進(jìn)一步確認(rèn)。本年已經(jīng)過帳的資產(chǎn)折舊是101．5資產(chǎn)會計報表－日?；顒诱f明：在資產(chǎn)日常活動的報表中，可以分別顯示資產(chǎn)購置、報廢、公司內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、未感謝閱讀過帳資產(chǎn)目錄等信息。事務(wù)代碼：S_ALR_87012050路徑：會計－固定資產(chǎn)－信息系統(tǒng)－資產(chǎn)會計報表－日?；顒樱Y產(chǎn)購置

－資產(chǎn)報廢－內(nèi)部公司資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳

－未過帳資產(chǎn)目錄精品文檔放心下載右圖輸入資產(chǎn)購置的查

詢條件。括購置時記帳憑證編號、資本化日期、購置價值、

年累計折舊等信息。精品文檔放心下載劃計提的折舊。如右圖：右圖是資產(chǎn)報廢報表：公司內(nèi)部資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的路徑如右圖：能顯示在資產(chǎn)大類重組時發(fā)生的轉(zhuǎn)移（很少發(fā)

謝謝閱讀12右圖即顯示資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的

情況?？吹剑壕肺臋n放心下載右圖是資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的憑證。

資產(chǎn)43000040的價值

1000元全部轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)

43000041中。謝謝閱讀未過帳資產(chǎn)目錄查詢路

徑見右圖：入資產(chǎn)價值。精品文檔放心下載13值的資產(chǎn)。右圖可以看到：資產(chǎn)編建者、資產(chǎn)描述等信息。感謝閱讀入該資產(chǎn)的資產(chǎn)瀏覽器。該資產(chǎn)沒有錄入價值。141.6資產(chǎn)報表－物理庫存清單說明：此報表查詢可以查到每一個資產(chǎn)所在的成本中心，多用在月末或年底盤點時。感謝閱讀事務(wù)代碼：路徑：會計－固定資產(chǎn)－信息系統(tǒng)－資產(chǎn)會計報表－資產(chǎn)余額庫存清單－

物理庫存清單－按資產(chǎn)分類…感謝閱讀，進(jìn)入右圖點擊清單瀏覽器右圖列出了所有需要盤點的固定資產(chǎn)信息。包括

資產(chǎn)編號、資產(chǎn)描述、購置價值等。感謝閱讀我們可以點擊，將成

本中心顯示出來。15右圖，選中成本中心，然后點擊列在“已顯示列”中。點擊右圖是列出了成本中心

的所有固定資產(chǎn)的庫存清單。161．7顯示改動資產(chǎn)主記錄信息的報表說明：此報表查詢，可以顯示修改前后資產(chǎn)主記錄的信息。包括顯示：錄入資產(chǎn)價值的人精品文檔放心下載員和日期、變更前后的成本中心、購置資產(chǎn)的供應(yīng)商、改變資產(chǎn)主記錄的相關(guān)日期等信息。精品文檔放心下載事務(wù)代碼：S_ALR_87012037路徑：會計－固定資產(chǎn)－信息系統(tǒng)－資產(chǎn)會計報表－結(jié)帳準(zhǔn)備－國際的－更改資產(chǎn)主數(shù)據(jù)記錄右圖中輸入查詢信息。則顯示本年新增加的資產(chǎn)。產(chǎn)主記錄的信息。改了成本中心。感謝閱讀同時右圖還可以顯示何時

人等信息。精品文檔放心下載17下邊進(jìn)一步輸入查詢信息。點擊18二、應(yīng)收、應(yīng)付報表查詢說明APAR謝謝閱讀相關(guān)查詢報表為例，客戶類報表以此類推。2．1供應(yīng)商余額報表查詢事務(wù)代碼：S_ALR_87012082路徑：會計－財務(wù)會計－供應(yīng)商－信息系統(tǒng)－應(yīng)付科目會計核算報表－供應(yīng)

商余額－以本幣計的供

應(yīng)商余額感謝閱讀雙擊進(jìn)入右圖。輸入公司代碼、會計年度、報表期間。在左下方，輸出控制中：

正常余額：顯示供應(yīng)商的

統(tǒng)馭科目（應(yīng)付賬款，2121010000）特殊總帳余額：顯示供應(yīng)

商特別總帳科目的余額只有借方余額的供應(yīng)商：

顯示只有借方余額的供

有借方余額的供應(yīng)商余

額月底要調(diào)整到“預(yù)付賬

正常余額或者供應(yīng)商余額同

時選中。精品文檔放心下載19右圖是選中了正常余額

和特殊總帳余額后的供應(yīng)商余額報表。精品文檔放心下載特別總帳科目已用字母

區(qū)分標(biāo)出。三列金額中，分別顯示了

借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和期末累計余額。精品文檔放心下載如果僅想顯示“借方余額正常余

額則只選中右圖的兩個復(fù)選框即可。執(zhí)行后，進(jìn)入右圖：列出了公司代碼、統(tǒng)馭科目、供應(yīng)商編號、借貸方發(fā)生額、以及期末的累計

余額。感謝閱讀累計余額全部是在借方。202．2供應(yīng)商統(tǒng)馭科目余額說明：此報表顯示的功能和2.1節(jié)所講報表相同，區(qū)別僅在于此報表僅顯示供應(yīng)商的統(tǒng)馭謝謝閱讀科目，并且顯示的格式也不同。事務(wù)代碼：S_ALR_87012079路徑：會計－財務(wù)會計－供應(yīng)商－信息系統(tǒng)－應(yīng)付科目會計核算報表－供應(yīng)商余額－業(yè)務(wù)額：科目余額選擇新的選擇后，進(jìn)入右

圖：右圖各列中分別表示的是借方、貸方和累計余

額。212．3供應(yīng)商特別總帳科目余額說明：此報表僅能顯示供應(yīng)商特別總帳科目的余額。事務(wù)代碼：S_ALR_87012080路徑：會計－財務(wù)會計－供應(yīng)商－信息系統(tǒng)－應(yīng)付科目會計核算報表－供應(yīng)商余額－業(yè)務(wù)額：特殊的銷售右圖即是供應(yīng)商特別總帳

科目的余額。222.4供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和行項目報表說明：主數(shù)據(jù)報表可以顯示供應(yīng)商地址、變動信息。行項目報表類似于供應(yīng)商行項目余額精品文檔放心下載的查詢。事務(wù)代碼：S_ALR_87012086/7/9/90謝謝閱讀路徑：會計－財務(wù)會計－供應(yīng)商－信息系統(tǒng)－主數(shù)據(jù)－－供應(yīng)商列表－地址列表－顯示供應(yīng)商變動在供應(yīng)商列表中，顯示了供應(yīng)商代碼、名稱、創(chuàng)建

人、創(chuàng)建日期等信息。感謝閱讀23在供應(yīng)商地址列表中，可

以顯示每一個供應(yīng)商編碼

對應(yīng)的供應(yīng)商詳細(xì)名稱。謝謝閱讀在供應(yīng)商變動的報表中，

可以看到相關(guān)的變動信息。補充：客戶相關(guān)報表查詢1、本幣計的客戶余額報表路徑:客戶--信息系統(tǒng)—應(yīng)付科目核算報表—客戶余額事物代碼:S_ALR_87012172可以列出客戶借方、貸方、余額。并可查詢特別總賬余額，及借方余額。但是客戶只能顯謝謝閱讀示搜索項目。2、科目余額路徑:客戶--信息系統(tǒng)—應(yīng)付科目核算報表—客戶余額事物代碼:S_ALR_87012169可以分時點，單獨列出科目借方、貸方、余額。可以保存執(zhí)行報表的狀況。謝謝閱讀243、特殊的銷售路徑:客戶--信息系統(tǒng)—應(yīng)付科目核算報表—客戶余額事物代碼:S_ALR_87012070可以分時點匯總列出客戶借方、貸方、余額。可以保存執(zhí)行報表的狀況。感謝閱讀三、總帳報表．1查詢總帳科目余額事務(wù)代碼：S_ALR_87012277路徑：會計－財務(wù)會計－總分類帳－信息系統(tǒng)－總帳報表（新）－科目余額－

一般的－總帳科目余額

－總帳科目余額感謝閱讀右圖中，會計科目表：CN00

輸入公司代碼、會計年

度、報表期間。謝謝閱讀點擊25右圖和下圖顯示了所有

總帳科目的余額?？値た颇坑囝~報表中，分別顯示出本期借方發(fā)生

額、貸方發(fā)生額和累計余

額。感謝閱讀3．2顯示科目余額－總計和余額說明：總計和余額查詢報表，可以分月及對比月份列出借方貸方發(fā)生額。感謝閱讀事務(wù)代碼：S_ALR_87012301路徑：會計－財務(wù)會計－總分類帳－信息系統(tǒng)－總帳報表（新）－科目余額－

一般的－總計和余額－

總計和余額精品文檔放心下載26右圖即是查詢的報表：

列出每個科目的當(dāng)月借

貸方發(fā)生額，累計借貸方發(fā)生額，以及本月科目余

額。謝謝閱讀3．3SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表損益表說明：SAP系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，能分出科目級次匯總科目余額。精品文檔放心下載事務(wù)代碼：F．01在事務(wù)代碼欄中輸入f.01回車。也可以通過右圖路徑查詢資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。27會計科目表：CN00

語言：ZH（中文）

輸入報表年度、期間比較報表的年度、期間。精品文檔放心下載執(zhí)行右圖即是資產(chǎn)負(fù)債表和

損益表（損益表中的科目

都在下邊）精品文檔放心下載28損益表如右圖：3.4科目余額分級顯示報表事務(wù)代碼：S_ALR_86000032路徑：會計－財務(wù)會計－總分類帳－信息系統(tǒng)－總帳報表

－科目余額分級顯示－科目余額分級顯示感謝閱讀29輸入查詢條件右圖即分級次顯示了科目

余額。30到銀行存款每個明細(xì)科目

的余額。感謝閱讀產(chǎn)各分類的明細(xì)。如果想要查看資產(chǎn)負(fù)債表、

議使用此查詢方法。謝謝閱讀31四、管理會計的報表說明：管理會計的報表主要是控制模塊的報表，鑒于在控制模塊手冊中已經(jīng)有關(guān)于報表感謝閱讀查詢的詳細(xì)介紹，這里只是再介紹一下報表查詢的路徑和相關(guān)注意事項。精品文檔放心下載4．1成本中心的會計報表事務(wù)代碼：路徑：會計－控制－成本中心會計－信息系統(tǒng)－成本

中心會計的報表－計劃/

實際比較－成本中心：實際/計劃/差異謝謝閱讀成本控制范圍：1000查詢結(jié)果如右圖：32查詢成本中心的行項目，

路徑如右圖：會計－控制－成本中心會計－信息系統(tǒng)－成本

中心會計的報表－行項

目－成本中心：實際行項目KSB1精品文檔放心下載此類報表查詢，可以看到

每個成本中心中所有的

成本要素金額。感謝閱讀右圖中，成本中心可以輸

入一個，也可以輸入一個區(qū)間。感謝閱讀點擊右圖，即顯示每個成本中

心所有的成本要素金額。雙擊其中的行項目可以

查到相關(guān)的憑證。例如，雙擊“運輸費－車

輛管理費，1000原始憑證如下圖。感謝閱讀33右圖是查詢成本中心主

數(shù)據(jù)的路徑。成本中心會計的報表－主數(shù)據(jù)索引－成本中心：

主數(shù)據(jù)報表謝謝閱讀右圖中，輸入成本中心或

者成本中心組。（事實上，每一個公司代碼就可以看成是一個成

本中心組）謝謝閱讀執(zhí)行后，右圖顯示的就是

成本中心組1002（公司代

碼1002代碼、名稱、負(fù)責(zé)人。感謝閱讀344．2利潤中心的會計報表事務(wù)代碼：S_ALR_870136326路徑：會計－控制－利潤中心會計核算－信息系統(tǒng)－利潤中心會計的報表－

交互式報表－利潤中心組：計劃/實際/差異謝謝閱讀入右圖：右圖是按照科目編號顯

示的列表。精品文檔放心下載我們可以依次雙擊左邊代碼、功能范圍…等。圖：列出所有利潤中心報表求，任意選擇查看內(nèi)容。謝謝閱讀35定位的列表報表：信息系統(tǒng)－利潤中心會

計的報表－定位的列表報表感謝閱讀/實際