員工大會管理制度

員工大會管理制度受控狀態(tài)：____受控_________發(fā)放編號：________________生效日期：____2021-04-02____版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1總則為規(guī)范公司員工大會的操作程序，確保員工大會有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦法。本辦法中的員工大會，是指公司各部門及所屬各項目部、各項目公司全體員工參加的各類會議。辦公室為員工大會的歸口管理部門，其他相關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。2員工大會的類型和審批2.12.2員工大會的主要類型有年會、中秋聯(lián)誼會、各類學(xué)習(xí)報告會、各類培訓(xùn)講座、其他等。年會、中秋聯(lián)誼會等各類員工大會由辦公室和相關(guān)職能部門擬訂會議方案，報分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后實施。3會前準(zhǔn)備.........辦公室或相關(guān)職能部門應(yīng)按照會議性質(zhì)，擬訂具體實施方案，方案應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議名稱、時間、地點、主題、主持人及議程等；擬邀請嘉賓；用餐標(biāo)準(zhǔn)；交通工具安排；娛樂活動安排；會務(wù)人員；費用預(yù)算；其它根據(jù)會議性質(zhì)須明確的事宜。辦公室或相關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審定的方案，做好以下準(zhǔn)備工作：安排專人負(fù)責(zé)會務(wù)工作；擬發(fā)會議通知，確定會議人數(shù)；租借會議場地；準(zhǔn)備會議資料：包括參加會議人員名單、主席臺人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會議資料；會場布置：包括會場導(dǎo)引牌、會標(biāo)、主席臺桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊等相關(guān)用品的準(zhǔn)備；用餐安排：包括確定用餐場地、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等；娛樂活動安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其它休閑娛樂活動的安排；邀請嘉賓（相關(guān)部門配合）；車輛安排；采購禮品或果品；攝影、錄音安排；相關(guān)費用的申請；其它根據(jù)會議性質(zhì)需要安排的事宜。辦公室應(yīng)在會議召開前對各項籌備工作進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ)缺。4會議服務(wù)...辦公室和相關(guān)部門應(yīng)做好以下會議服務(wù)工作：安排專人負(fù)責(zé)簽到；發(fā)放會議資料；安排人員車輛迎送嘉賓；安排用餐；安排娛樂活動；發(fā)放禮品和果品；進(jìn)行攝影、錄音；做好會議記錄。辦公室及相關(guān)部門應(yīng)與會場管理部門保持密切聯(lián)系，確保會場照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂活動等符合大會的要求。5大會紀(jì)律參加大會人員應(yīng)按規(guī)定著裝，提前到達(dá)會場并簽到，按指定區(qū)域有序入座。參加大會人員應(yīng)當(dāng)將、呼機(jī)關(guān)閉或置于震動擋，并自覺維護(hù)會場秩序。應(yīng)參加大會人員如因特殊情況不能到會或需中途離開的，須按規(guī)定向所在部門負(fù)責(zé)人請假。6會后事宜6.16.2辦公室或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會議費用的結(jié)算。辦公室或相關(guān)職能部門應(yīng)對會議資料進(jìn)行匯總、整理并及時交辦公室統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個月內(nèi)交辦公室歸檔。7附則7.17.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。本制度自印發(fā)之日起施行。注：1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審核人提出修改意見。3、聯(lián)系E-MAIL：baitonglch@

廣州xxx營銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對內(nèi)對外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項業(yè)務(wù)的正常運作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時收存。財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財務(wù)部會計、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項登記，方可蓋章。3、對需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責(zé)任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責(zé)任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。七、版本2003年第一版廣州xxx營銷有限公司人力資源及行政部

印章管理制度印鑒檔案保管部門保管人起用時間印鑒編號印鑒名稱印鑒使用范圍8、