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......XXXXXXXXXXXXXXX投資集團(tuán)基建項(xiàng)目管理信息平臺(tái)上海普華科技發(fā)展有限公司目錄第三部分技術(shù)部分錯(cuò)誤!未定義書簽。\h第一章具體技術(shù)方案 3\h2.1綜述 3\h2.1.1硬件與軟件建議 4\h2.2公司本部解決方案 5\h2.2.1項(xiàng)目與組織 5 2.2.2模板與標(biāo)準(zhǔn) 8 2.2.3數(shù)據(jù)匯總 102.2.4前期管理11 2.2.5質(zhì)量控制 112.2.6HSE管理14 2.2.7合同管理 19 2.2.8調(diào)試管理 20 2.2.9招投標(biāo)管理 24 2.2.10個(gè)人中心 25 2.2.11工程項(xiàng)目綜合信息查詢 25 2.2.12決策支持 312.13系統(tǒng)管理 362.3基建項(xiàng)目單位解決方案402.3.1OA辦公管理40 2.3.1.1協(xié)同辦公 412.3.1.2溝通管理513.2費(fèi)用控制管理 56 2.3.2.1功能組成及其描述 56 2.3.2.2概算管理 58 2.3.2.3合同管理 66 2.3.2.4投資計(jì)劃管理 75 2.3.2.5統(tǒng)計(jì)管理 783.3工程管理 80 2.3.3.1功能組成及其描述 802.3.3.2工程進(jìn)度管理 802.3.3.3工程質(zhì)量管理 90 2.3.3.4工程安全管理 1042.3.3.5工程信息管理1132.3.3.6資料檔案管理1133.4物資管理 1222.3.4.1設(shè)備管理 1222.3.4.2材料管理 1383.5系統(tǒng)維護(hù)管理與綜合查詢 159 2.3.5.1維護(hù)管理 159 2.3.5.2決策分析 1682.3.5.3項(xiàng)目部信息網(wǎng)站1723.6生產(chǎn)準(zhǔn)備管理 173 2.3.6.1調(diào)試管理 173具體技術(shù)方案2.1綜述XXXXXXXXXX投資集團(tuán)……….(企業(yè)簡(jiǎn)介)。由于不斷開發(fā)項(xiàng)目,對(duì)基建的管理也提出了極大的挑戰(zhàn)。為了規(guī)范項(xiàng)目的管理里流程和方法,達(dá)到公司集中管控,公司級(jí)的基建項(xiàng)目管理信息化建設(shè)就迫在眉睫。上海普華科技發(fā)展有限公司為XXXXXXXXXX投資集團(tuán)基建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)招標(biāo)文件提供的解決方案是通過采用先進(jìn)的管理思想以及科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方法,借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),通過數(shù)據(jù)采集、多維度分析、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警、業(yè)務(wù)流程固化等信息化手段,為公司實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)基建工程的安全、質(zhì)量、投資和進(jìn)度等情況的管理提供信息化支撐;同時(shí),進(jìn)一步提高公司基建工程管理效率,規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程。本系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)助完成XXXXXXXXXX投資集團(tuán)工程建設(shè)管理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。根據(jù)XXXXXXXXXX投資集團(tuán)的基建管理模式和業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),本系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是:建成XXXXXXXXXX投資集團(tuán)的工程項(xiàng)目建設(shè)管理的專業(yè)平臺(tái)。本系統(tǒng)建成后,將成為全公司工程項(xiàng)目建設(shè)信息的管理平臺(tái),是XXXXXXXXXX投資集團(tuán)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的工具和手段。通過本系統(tǒng)提供工程項(xiàng)目建設(shè)管理業(yè)務(wù)的常規(guī)應(yīng)用,XXXXXXXXXX投資集團(tuán)內(nèi)部所有參與工程項(xiàng)目管理的人員都能在自己的終端上完成各類業(yè)務(wù)管理工作。覆蓋下面各項(xiàng)目點(diǎn)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息共享、統(tǒng)一管理。本系統(tǒng)下屬各項(xiàng)目點(diǎn)的項(xiàng)目管理應(yīng)用,將規(guī)范XXXXXXXXXX投資集團(tuán)與各項(xiàng)目點(diǎn)的信息交互。系統(tǒng)的主要信息來源是各項(xiàng)目點(diǎn)規(guī)劃計(jì)劃數(shù)據(jù)和工程管理數(shù)據(jù),將集成各項(xiàng)目點(diǎn)現(xiàn)有工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),并支持目前沒有工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分、子公司手工輸入數(shù)據(jù),通過本系統(tǒng)可以快速、全面地獲取全網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)管理業(yè)務(wù)的各類信息。成為提高XXXXXXXXXX投資集團(tuán)工程建設(shè)的技術(shù)支持體系。本系統(tǒng)的建設(shè)將結(jié)合目前工程項(xiàng)目建設(shè)管理的管理程序、管理標(biāo)準(zhǔn)(制度)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各種規(guī)章制度、適用的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)外來文件。根據(jù)系統(tǒng)提供的工程項(xiàng)目前期可研、初步設(shè)計(jì)、建設(shè)施工等階段的信息,管理人員可以調(diào)整階段的工作內(nèi)容和投入,科學(xué)合理地制定、調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃;根據(jù)工程項(xiàng)目的工期進(jìn)度、安全、質(zhì)量、造價(jià)等信息,通過統(tǒng)計(jì)、分析和決策輔助,指導(dǎo)工程項(xiàng)目的建設(shè)投產(chǎn)。XXXXXXXXXX投資集團(tuán)基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)遵循以下原則:符合總體規(guī)劃和“四統(tǒng)一”原則:按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一開發(fā)”的原則對(duì)總部工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)。統(tǒng)一架構(gòu)原則:體系架構(gòu)上,必須符合招標(biāo)文件愛你要求,嚴(yán)格遵循XXXXXXXXXX投資集團(tuán)總體規(guī)劃,以及PORTAL門戶系統(tǒng)等基礎(chǔ)平臺(tái)應(yīng)用要求,確保能夠和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效集成,避免信息孤島。實(shí)用性原則:以業(yè)務(wù)需求為龍頭,信息技術(shù)為手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享、知識(shí)共享、企業(yè)協(xié)同作業(yè),全面推進(jìn)總部和基建戰(zhàn)略和具體工作任務(wù)的實(shí)現(xiàn);與公司戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展思路相結(jié)合,引入對(duì)標(biāo)手段,全面提高信息化建設(shè)水平;綜合匯總分析各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)運(yùn)行狀態(tài)分析,為后續(xù)相關(guān)決策提供依據(jù)。先進(jìn)性、標(biāo)準(zhǔn)化原則:采用先進(jìn)、成熟、可靠、滿足管理需求的高性價(jià)比的信息技術(shù)和平臺(tái)進(jìn)行建設(shè),遵循相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,體現(xiàn)先進(jìn)的管理理念。安全性、可靠性原則:科學(xué)評(píng)估系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn),制定一整套涵蓋網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件和安全管理等方面的安全解決方案,高可靠性運(yùn)行,保證系統(tǒng)7×24小時(shí)不間斷工作。適應(yīng)性原則:系統(tǒng)應(yīng)符合業(yè)務(wù)管理規(guī)范,滿足業(yè)務(wù)部門的工作流程需要,最大限度地提高工作效率。提供的具體工作流程應(yīng)遵循XXXXXXXXXX投資集團(tuán)工程項(xiàng)目建設(shè)管理的管理程序、管理標(biāo)準(zhǔn)(制度)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各種規(guī)章制度、適用的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)外來文件。以法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為保障,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、決策支持智能化??蓴U(kuò)展性原則:系統(tǒng)建設(shè)要有較強(qiáng)的擴(kuò)展性,為未來的功能與應(yīng)用擴(kuò)展預(yù)留接口。2.1.1硬件與軟件建議1、網(wǎng)絡(luò)與硬件描述網(wǎng)絡(luò)由于XXXXXXXXXX投資集團(tuán)對(duì)系統(tǒng)的高安全可靠性需求,同時(shí)考慮項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的要求,系統(tǒng)部署的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境劃分為兩大塊,分別為不同用戶提供訪問支持。系統(tǒng)部署網(wǎng)絡(luò)分為:外網(wǎng)接入域:為外部用戶(主要包括咨詢服務(wù)商、監(jiān)理單位、承包商、供應(yīng)商等)提供高速、安全可靠的PowerPiP應(yīng)用服務(wù)。內(nèi)網(wǎng)核心服務(wù)域:為內(nèi)部用戶提供可靠的應(yīng)用。服務(wù)器服務(wù)器包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,由于要采用雙機(jī)熱備加強(qiáng)安全等級(jí),因此需要總共4臺(tái)服務(wù)器,文檔服務(wù)器可以與檔案服務(wù)器共用一臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器建議配置如下:處理器類型:雙核處理器 2.80GHz處理器速度:2.80GHz處理器數(shù):2個(gè)處理器內(nèi)置高速緩存:2MB(1x2MB)二級(jí)高速緩存內(nèi)存:4GB內(nèi)存硬盤型號(hào):146GB10KSAS2.5HPHDD(InternalHotPlugHardDrives)光驅(qū)類型:DVD光驅(qū)電源類型:800瓦熱插拔交流冗余電源數(shù)量:2臺(tái)應(yīng)用服務(wù)器建議配置如下:處理器類型:雙核處理器 2.80GHz處理器速度:2.80GHz處理器數(shù):2個(gè)處理器內(nèi)置高速緩存:2MB(1x2MB)二級(jí)高速緩存內(nèi)存:4GB內(nèi)存硬盤型號(hào):146GB10KSAS2.5HPHDD(InternalHotPlugHardDrives)光驅(qū)類型:DVD光驅(qū)電源類型:800瓦熱插拔交流冗余電源數(shù)量:2臺(tái)2、軟件選型操作系統(tǒng):服務(wù)器操作均采用Windows2003Server數(shù)據(jù)庫(kù):采用MicrosoftSQLServer2008標(biāo)準(zhǔn)版2.2公司本部解決方案2.2.1項(xiàng)目與組織 建立企業(yè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu),建立項(xiàng)目、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),進(jìn)行授權(quán)等,作為集團(tuán)管理項(xiàng)目的基礎(chǔ)。企業(yè)只....有事先規(guī)劃全局框架的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),同時(shí)制定嚴(yán)格的制度以保障所有項(xiàng)目在信息系統(tǒng)內(nèi)按照規(guī)劃進(jìn)行各.有事先規(guī)劃全局框架的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),同時(shí)制定嚴(yán)格的制度以保障所有項(xiàng)目在信息系統(tǒng)內(nèi)按照規(guī)劃進(jìn)行各業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,才能確保數(shù)據(jù)和信息的有序組織,實(shí)現(xiàn)集約化、集權(quán)化的控制,達(dá)到項(xiàng)目管理水平整體提升的目的。企業(yè)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)定義定義項(xiàng)目,維護(hù)項(xiàng)目屬性..定義項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)WBS單位信息維護(hù)..項(xiàng)目責(zé)任團(tuán)隊(duì)OBS維護(hù)人力資源維護(hù)2.2.2模板與標(biāo)準(zhǔn)模板與標(biāo)準(zhǔn)模塊對(duì)系統(tǒng)中用到的企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類集中管理。包括各種制度標(biāo)準(zhǔn),各種模板等。制度標(biāo)準(zhǔn)定義企業(yè)中相關(guān)管理的制度體系,進(jìn)行分類管理。模板管理分為文檔模板、文檔目錄模板、WBS模板、作業(yè)模板。WBS、作業(yè)模板可以為各個(gè)項(xiàng)目中的WBS、作業(yè)的建立預(yù)先提供模板,可以方便迅速建立新項(xiàng)目。本模塊的重點(diǎn)是,實(shí)現(xiàn)企業(yè)制度規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化。..制度標(biāo)準(zhǔn)WBS模板工作任務(wù)作業(yè)模板.2.2.3.2.2.3數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)項(xiàng)目各種實(shí)際數(shù)據(jù),同時(shí)提供單機(jī)版和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。此模塊能夠?qū)⒎稚⒃谌珖?guó)各地的項(xiàng)目,無(wú)論是否已經(jīng)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng),還是傳統(tǒng)手工管理,都能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集。將項(xiàng)目上個(gè)方面的第一手?jǐn)?shù)據(jù)收集起來,包括進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全、各種報(bào)告資料等等。這些數(shù)據(jù)將作為集團(tuán)層進(jìn)行分析決策的重要依據(jù).直接在線手工填報(bào)單機(jī)填報(bào)系統(tǒng)產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)包.2.2.4.2.2.4前期管理工程項(xiàng)目的前期管理,是指工程項(xiàng)目施工前的決策和計(jì)劃階段的項(xiàng)目管理,主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)和開工前準(zhǔn)備等工作。主要功能包括初可研管理、核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告、可研管理、初設(shè)管理、主體開工管理、前期工作月報(bào)管理等。對(duì)于不同的項(xiàng)目,應(yīng)該按照不同類別的項(xiàng)目類型,涵蓋項(xiàng)目不同階段的信息、重要的專題審查報(bào)告等內(nèi)容。項(xiàng)目前期信息管理2.2.5質(zhì)量控制工程質(zhì)量管理主要是在工程建設(shè)施工過程對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。整體思路是事前計(jì)劃、事中檢測(cè)、過程中不斷分析偏差并糾正。因此分為質(zhì)量計(jì)劃、簽證情況、質(zhì)量事故、質(zhì)量文檔等.“.“質(zhì)量計(jì)劃”詳細(xì)信息中,列出了按照項(xiàng)目分解出的質(zhì)量計(jì)劃的層次,并且分別統(tǒng)計(jì)了單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程、單元工程每個(gè)分類下分別有多少計(jì)劃項(xiàng)。點(diǎn)擊某一個(gè)節(jié)點(diǎn)后,頁(yè)面下方可以顯示出該節(jié)點(diǎn)包括的質(zhì)量檢查項(xiàng)的列表,如果選定的條目已經(jīng)包含了附件,點(diǎn)擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。質(zhì)量簽證情況..“簽證情況”詳細(xì)信息中,列出了按照項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的層次,并且分別統(tǒng)計(jì)了每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的計(jì)劃?rùn)z查個(gè)數(shù),已檢查個(gè)數(shù),完成百分比,合格項(xiàng)個(gè)數(shù),不合格項(xiàng)個(gè)數(shù),合格率。點(diǎn)擊某一個(gè)節(jié)點(diǎn)后,頁(yè)面下方可以顯示出該節(jié)點(diǎn)包括的質(zhì)量檢查項(xiàng)的列表,質(zhì)量事故質(zhì)量事故以該項(xiàng)目所在單位為分類組織依據(jù),能夠統(tǒng)計(jì)每個(gè)單位的質(zhì)量事故數(shù),正在處理的數(shù)量,已經(jīng)處理完的數(shù)量,以及關(guān)閉數(shù)占總數(shù)的百分比。..點(diǎn)擊某個(gè)單位后,可以出現(xiàn)這個(gè)單位所有的質(zhì)量事故的列表。質(zhì)量文檔質(zhì)量文檔為一個(gè)文檔列表清單,雙擊某一個(gè)條目的時(shí)候,將會(huì)出現(xiàn)這個(gè)文檔的彈出窗口,從窗口中可以查看這個(gè)文檔的詳細(xì)內(nèi)容及附件。2.2.6HSE管理安全管理模塊能夠協(xié)助項(xiàng)目部事前將潛伏在項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種危險(xiǎn)源點(diǎn)辨識(shí)和量化,并事前制定控制措施及控制預(yù)案;事中將培訓(xùn)教育、HSE活動(dòng)等各項(xiàng)臺(tái)賬管理清晰,以及協(xié)助進(jìn)行檢查考核及評(píng)比;事后登記事故及統(tǒng)計(jì)安全工時(shí)和安全天數(shù)。實(shí)現(xiàn)的功能包括:..隱患識(shí)別“隱患識(shí)別”直接通過IE瀏覽器顯示出項(xiàng)目公司上報(bào)上來的文檔格式的報(bào)告,word或者excel格式均可。不合格項(xiàng)..“不合格項(xiàng)”頁(yè)面中,按照參建單位分組統(tǒng)計(jì)出不合格項(xiàng)的總數(shù),正在處理的數(shù)量、處理完畢關(guān)閉的數(shù)量和完成百分比。點(diǎn)擊某一個(gè)單位后,頁(yè)面下方可以顯示出該單位安全不合格項(xiàng)的清單。安全事故..“安全事故”詳細(xì)信息中,列出了按照參建單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的安全事故情況,欄目包括事故次數(shù)、特大事故次數(shù)、重大事故次數(shù)、一般事故次數(shù)、受影響的人數(shù)、受傷人數(shù)、死亡人數(shù)。點(diǎn)擊某一個(gè)單位后,頁(yè)面下方可以顯示出該單位的安全事故清單,特大、重大和嚴(yán)重事故要求項(xiàng)目公司上傳文檔,通過按鈕就可以直接打開文檔附件。教育活動(dòng)..安全教育活動(dòng)列出了一個(gè)按照項(xiàng)目參建單位分類樹的安全教育和安全活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)表,分別是安全教育次數(shù)、安全活動(dòng)次數(shù)及各自的參與人數(shù)。點(diǎn)擊其中的某個(gè)單位之后,將會(huì)在頁(yè)面下顯示出該單位的安全教育活著安全活動(dòng)的清單。安全文檔..2.2.7合同管理主要反映與合同相對(duì)應(yīng)的建筑、安裝工程(裝材、安裝)、設(shè)備、其他費(fèi)用情況,以及合同的變更、付款、結(jié)算等有關(guān)合同執(zhí)行的信息,查詢分析的內(nèi)容包括:合同管理合同主頁(yè)面中是選定項(xiàng)目的合同匯總列表,..點(diǎn)擊某合同后,在下方詳情表中會(huì)列出該合同相關(guān)的信息。詳情表包括“通?!?、“內(nèi)容”和“附件”三個(gè)頁(yè)簽。通常頁(yè)面中記錄合同的基本信息,包括合同編號(hào)、合同名稱、合同甲方、乙方、聯(lián)系人、簽署日期、合同價(jià)、合同總價(jià)等信息。合同內(nèi)容頁(yè)簽中,是合同的變更、合同支付等信息的匯總,點(diǎn)擊合同變更記錄的詳情欄位中,可查看詳細(xì)的合同變更記錄。附件中是這個(gè)項(xiàng)目的主合同的文件附件。2.2.8調(diào)試管理調(diào)試大綱..“調(diào)試大綱”頁(yè)面,直接通過IE瀏覽器顯示出項(xiàng)目公司上報(bào)上來的文檔格式(word)的調(diào)試大綱的報(bào)告。調(diào)試情況“調(diào)試情況”頁(yè)面中,列出了項(xiàng)目調(diào)試計(jì)劃的層次,并且分別統(tǒng)計(jì)了每個(gè)節(jié)點(diǎn)上的調(diào)試項(xiàng)數(shù)量和調(diào)試完成情況。..點(diǎn)擊某一個(gè)節(jié)點(diǎn)后,頁(yè)面下方可以顯示出該節(jié)點(diǎn)包括的調(diào)試項(xiàng)的列表,如果選定的條目已經(jīng)包含了附件,點(diǎn)擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。消缺管理“消缺管理”頁(yè)面中按該項(xiàng)目調(diào)試計(jì)劃層次,列出每個(gè)節(jié)點(diǎn)缺陷數(shù)、已消缺數(shù)、未消缺數(shù)、以及已消缺陷數(shù)占總?cè)毕輸?shù)的百分比。..點(diǎn)擊某個(gè)節(jié)點(diǎn)后,可以出現(xiàn)這個(gè)調(diào)試計(jì)劃項(xiàng)包含的缺陷的列表。如果選定的條目已經(jīng)包含了附件,點(diǎn)擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。調(diào)試文檔“調(diào)試文檔”頁(yè)面為一個(gè)文檔列表清單,雙擊某一個(gè)條目的時(shí)候,將會(huì)出現(xiàn)這個(gè)文檔的彈出窗口,.從窗口中可以查看這個(gè)文檔的詳細(xì)內(nèi)容及附件。.從窗口中可以查看這個(gè)文檔的詳細(xì)內(nèi)容及附件。2.2.9招投標(biāo)管理招標(biāo)管理招標(biāo)管理主頁(yè)面中是項(xiàng)目的招標(biāo)記錄匯總列表,如果選定的條目已經(jīng)包含了附件,點(diǎn)擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。點(diǎn)擊某招標(biāo)記錄后,在下方詳情表中會(huì)列出針對(duì)此招標(biāo)記錄的投標(biāo)記錄信息,包括投標(biāo)商單位信息、投標(biāo)報(bào)價(jià)、綜合評(píng)分、中標(biāo)單位等,如果此投標(biāo)記錄包含了附件,點(diǎn)擊文檔欄目的就可以直接打開文檔附件。.2.2.10.2.2.10個(gè)人中心作為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),可以快速查看項(xiàng)目執(zhí)行情況以及相關(guān)報(bào)表,圖片資料;而作為項(xiàng)目執(zhí)行方,則可快速查閱和自己相關(guān)的事物,待處理事項(xiàng)個(gè)人中心同時(shí)也可以根據(jù)管理層次不同,展現(xiàn)不同層級(jí)信息。2.2.11工程項(xiàng)目綜合信息查詢集團(tuán)公司下屬很多項(xiàng)目,如何直觀方便看到項(xiàng)目方方面面信息。從項(xiàng)目可研、立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)束,全生命周期都能查看。..項(xiàng)目基本信息。包括項(xiàng)目代碼、名稱、責(zé)任團(tuán)隊(duì)、投資規(guī)模、相關(guān)時(shí)間、相關(guān)單位、投資規(guī)模、各種立項(xiàng)文件等。項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目相關(guān)單位項(xiàng)目前期信息..進(jìn)度信息項(xiàng)目質(zhì)量信息..項(xiàng)目HSE安全信息項(xiàng)目合同信息..項(xiàng)目投資動(dòng)態(tài)信息項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度信息..項(xiàng)目設(shè)備調(diào)試安裝信息項(xiàng)目招投標(biāo)信息..2.2.12決策支持此模塊是集團(tuán)管理系統(tǒng)的核心。提供給集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,簡(jiǎn)單快速的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題,并根據(jù)科學(xué)的分析方法多維度,多角度,多項(xiàng)目,橫向縱向進(jìn)行分析,從而給各種決策提供科學(xué)的依據(jù)。決策支持功能包括容量監(jiān)控分析、進(jìn)度監(jiān)控分析、投資監(jiān)控分析、預(yù)警等,點(diǎn)擊標(biāo)題,就會(huì)進(jìn)入相應(yīng)的鏈接,可查看自己產(chǎn)業(yè)公司管轄范圍內(nèi)項(xiàng)目的產(chǎn)能、進(jìn)度執(zhí)行情況、投資情況等。每個(gè)分類都可以按照自定義的多維度察看,比如按照項(xiàng)目狀態(tài)(即在建、試運(yùn)行、投產(chǎn))查看,按照項(xiàng)目類型(電網(wǎng)、調(diào)峰調(diào)頻、超高壓輸電)查看,按照項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(所在子公司)查看4.1.12.1進(jìn)度監(jiān)控分析總里程碑執(zhí)行情況..在橫道圖中點(diǎn)擊某個(gè)項(xiàng)目的橫道,即可進(jìn)入該項(xiàng)目的【單項(xiàng)目進(jìn)度情況】頁(yè)面,了解該項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃信息。單項(xiàng)目進(jìn)度情況在進(jìn)度計(jì)劃的橫道圖頁(yè)面中,上面標(biāo)有圖例,說明了目標(biāo)計(jì)劃、當(dāng)前計(jì)劃、已完成計(jì)劃和執(zhí)行中的計(jì)劃的顏色標(biāo)識(shí)。下面頁(yè)面中是橫道圖的條目和甘特圖。..隨時(shí)查看項(xiàng)目報(bào)告中相關(guān)資料文件。隨時(shí)查看項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告..4.1.12.2投資監(jiān)控分析(1)投資總體情況(2)年度投資情況(3)單項(xiàng)目投資分析選擇一個(gè)項(xiàng)目,選中右側(cè)的年度投資情況,項(xiàng)目各年度的計(jì)劃投資、完成投資、計(jì)劃投資累計(jì)以及完成投資累計(jì)以圖形的形式展示。..按年度投資比例:4.1.12.3進(jìn)度與投資預(yù)警(1)進(jìn)度預(yù)警若項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)度,預(yù)計(jì)投產(chǎn)有延時(shí),其延遲天數(shù)會(huì)顯示在表格中,并計(jì)算出進(jìn)度健康指標(biāo),與集團(tuán)公司設(shè)置的進(jìn)度健康指標(biāo)對(duì)比,會(huì)顯示相應(yīng)的圖例,表示正常,表示預(yù)警,表示危險(xiǎn)。..(2)投資預(yù)警根據(jù)項(xiàng)目本年度投資完成情況,總投資完成,計(jì)算成本健康指標(biāo),并與集團(tuán)公司設(shè)置的投資健康指標(biāo)對(duì)比,顯示相應(yīng)的圖例,表示正常,表示預(yù)警,表示危險(xiǎn)。2.2.13系統(tǒng)管理1、靈活的編碼管理..可以針對(duì)不同的記錄,編制不同的自動(dòng)編碼規(guī)則,比如文檔的自動(dòng)編碼可為單位代碼-項(xiàng)目代碼-文檔類型代碼-[當(dāng)前年]三位流水號(hào)2、完善的權(quán)限機(jī)制權(quán)限分為全局權(quán)限和項(xiàng)目級(jí)權(quán)限。全局權(quán)限一般對(duì)應(yīng)人員的行政單位,項(xiàng)目級(jí)權(quán)限一般對(duì)應(yīng)人員的項(xiàng)目職責(zé)用戶帳號(hào)權(quán)限設(shè)置..全局權(quán)限組設(shè)置項(xiàng)目級(jí)權(quán)限組設(shè)置.合同以及和合同相關(guān)的后續(xù)過程記錄,都可以建立.合同以及和合同相關(guān)的后續(xù)過程記錄,都可以建立“管理權(quán)限樹”,不同的合同放在不同的節(jié)點(diǎn)下。且此管理權(quán)限樹的每個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以設(shè)置管理團(tuán)隊(duì)OBS,可以實(shí)現(xiàn),不同崗位,不同職責(zé)的人查看管理記錄的范圍不一樣。領(lǐng)導(dǎo)可以看到所有合同信息,分管不同合同的人只能看到負(fù)責(zé)的合同信息。系統(tǒng)中還有很多其他對(duì)應(yīng)也是如此,EPSPROJECT,WBS,文檔目錄,質(zhì)量項(xiàng)目分解|采購(gòu)物資編碼,工程合同工程量分類,進(jìn)度款、支付申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)申請(qǐng)、領(lǐng)用申請(qǐng),等等。OBS為責(zé)任團(tuán)隊(duì),以上為被管理對(duì)象,權(quán)限組為功能權(quán)限。權(quán)限設(shè)置的原理為:1、通過設(shè)置被管理對(duì)象,被哪個(gè)責(zé)任團(tuán)隊(duì)管理、來實(shí)現(xiàn)范圍權(quán)限控制.設(shè)置用戶在不同的責(zé)任團(tuán)隊(duì)中,擁有不同的功能權(quán)限以上兩步操作疊加之后,則可實(shí)現(xiàn),針對(duì)系統(tǒng)任何被管理對(duì)象,哪些人可以訪問,哪些人不可以訪問;可以訪問的人員中,哪些人能刪除(還有其他功能權(quán)限),哪些人不能刪除(還有其他功能權(quán)限)2.3基建項(xiàng)目單位解決方案系統(tǒng)總體功能需求:基建期MIS系統(tǒng)的基本功能是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下完成電廠建設(shè)階段的各項(xiàng)管理工作,基建期MIS系統(tǒng)應(yīng)包括且不限于以下子系統(tǒng):概算管理、合同管理、計(jì)劃管理、設(shè)備管理、材料管理、工程進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全文明管理、檔案管理、決策分析、OA管理、人力資源管理、系統(tǒng)維護(hù)、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)(生產(chǎn)準(zhǔn)備管理)等其功能結(jié)構(gòu)如下:基基建MISOA辦公費(fèi)用控制工程管理物資管理公文流轉(zhuǎn)公告欄郵件系統(tǒng)概算管理合同管理統(tǒng)計(jì)管理進(jìn)度管理質(zhì)量管理安全管理工程信息檔案管理設(shè)備管理材料管理維護(hù)管理決策分析綜合查詢計(jì)劃管理系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目網(wǎng)站人力資源生產(chǎn)準(zhǔn)備待辦事項(xiàng)人力資源 合公郵人 2.3.1OA辦公管理該子系統(tǒng)包括待辦事宜、公文管理、公告欄、會(huì)議管理、電子郵件、人力資源等。要求此系統(tǒng)通過實(shí)時(shí)地匯集其他日常公務(wù)所有子系統(tǒng)送交的待辦事務(wù),對(duì)每天所需辦理的事務(wù)分類別進(jìn)行管理;進(jìn)行收文和發(fā)文管理;對(duì)文件進(jìn)行登記、核稿、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)、掃描、檢索、打印處理;發(fā)布公告;提供會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議安排、參會(huì)人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、會(huì)議資料的統(tǒng)一安排和管理;進(jìn)行內(nèi)部交流和對(duì)外的電子郵件交流;完成公司人事管理、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、考勤、教育培訓(xùn)等工作的管理。.2.3.1.1.2.3.1.1協(xié)同辦公基建MIS對(duì)以建設(shè)單位為核心的整個(gè)項(xiàng)目管理多業(yè)務(wù)體系的管理職責(zé)和關(guān)系進(jìn)行梳理,形成不同業(yè)務(wù)的管理網(wǎng)絡(luò),在此基礎(chǔ)上,通過圖形化、簡(jiǎn)便的的工作流配置工具,實(shí)現(xiàn)以建設(shè)單位為主,涵蓋參建單位在內(nèi)的協(xié)同辦公、溝通管理功能。工作流程實(shí)現(xiàn)圖形化、條件設(shè)置、責(zé)任轉(zhuǎn)移、流程調(diào)度、短消息提醒、回撤處理、狀態(tài)訂閱、電子簽章等功能。(一)流程定義如前所述,管理網(wǎng)絡(luò)是對(duì)各管理業(yè)務(wù)模塊(管理類別)中的崗位和人員層次的明確。為保證企業(yè)內(nèi)眾多項(xiàng)目的同類型管理業(yè)務(wù)能夠按照同等的管理尺度進(jìn)行控制,同一個(gè)管理層次應(yīng)具有對(duì)等的管理效力,且同一項(xiàng)業(yè)務(wù)流程具有類似的審核過程,因此PowerPIP結(jié)合文檔類型,依據(jù)管理網(wǎng)絡(luò)的層次結(jié)構(gòu)為網(wǎng)絡(luò)中涉及到的文檔類型設(shè)置流程。PowerPIP可以為某個(gè)管理類別下的文檔定義多個(gè)流程。如圖所示,對(duì)于質(zhì)量管理下需要審批的報(bào)驗(yàn)單設(shè)置了三個(gè)流程:一般質(zhì)量報(bào)驗(yàn)流程、重大質(zhì)量報(bào)驗(yàn)流程、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)流程。對(duì)于某一個(gè)具體流程的設(shè)置可以指定管理網(wǎng)絡(luò)中的相對(duì)層次。比如一般質(zhì)量報(bào)驗(yàn)流程經(jīng)過“起草(承包商)——審查(監(jiān)理)——批準(zhǔn)(業(yè)主的某個(gè)層次)”幾個(gè)步驟即可。對(duì)于一些跨管理層次的流程,可以根據(jù)上下節(jié)點(diǎn)的相對(duì)層次來設(shè)置。比如有些承包商到業(yè)主的審批文件是不需要監(jiān)理參與的,就可以將其設(shè)置成相對(duì)第二層。文檔流程設(shè)置(二)流轉(zhuǎn)責(zé)任定義為保障流轉(zhuǎn)過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,PowerPIP可以根據(jù)自己企業(yè)的管理習(xí)慣,設(shè)置流轉(zhuǎn)的責(zé)任項(xiàng)用語(yǔ)。如圖所示,對(duì)于流轉(zhuǎn)中常用的處理事項(xiàng),用戶可以自己定義,但起草和批準(zhǔn)是系統(tǒng)默認(rèn)必須存一個(gè)文檔類型的三個(gè)流程定義預(yù)定義流程.在的兩個(gè)環(huán)節(jié),是用以定義流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)的責(zé)任事項(xiàng)。.在的兩個(gè)環(huán)節(jié),是用以定義流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)的責(zé)任事項(xiàng)。如圖所示,某企業(yè)定義的流轉(zhuǎn)責(zé)任項(xiàng)包括:審核、審查、審批等。流轉(zhuǎn)責(zé)任(三)文件送審一份文件有兩個(gè)必需的屬性:管理類型和文檔類別。這兩個(gè)屬性明確了文件所屬的管理分類和文檔的特征用途。在PowerPIP系統(tǒng)中,這兩個(gè)屬性結(jié)合文件提交者在管理網(wǎng)絡(luò)中的位置,共同判斷文件是否需要流轉(zhuǎn)以及如何進(jìn)行流轉(zhuǎn)。例如:事先在流轉(zhuǎn)平臺(tái)規(guī)劃中,為“質(zhì)量管理”下的“報(bào)驗(yàn)單”設(shè)置了流程(見流程定義部分的示例)。那么如圖所示,建立一條屬于質(zhì)量管理范疇,文檔類型為“報(bào)驗(yàn)單”的“質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)”文件記錄。選擇文檔的管理類型和文檔類別.如下圖所示,用戶能夠?qū)?如下圖所示,用戶能夠?qū)Α百|(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)”這份文件按照以下幾個(gè)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn):用戶自定義流程一般質(zhì)量報(bào)驗(yàn)流程重大質(zhì)量報(bào)驗(yàn)流程隱蔽工程報(bào)驗(yàn)流程先不選擇任何流程從上面的選項(xiàng)可以看出,用戶能夠自己定義流程,也可以選擇預(yù)定義的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。選擇文檔的流轉(zhuǎn)方式對(duì)于選中的具體流程,用戶能夠查看該流程經(jīng)過的步驟,有權(quán)限的用戶還能夠?qū)α鞒踢M(jìn)行修改,包括:增加步驟、增加分支、刪除節(jié)點(diǎn)。..查看文檔的流程設(shè)置如圖所示,鄭凱起草了一份“質(zhì)量報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)”,然后王飛審查,孔先生批準(zhǔn)的預(yù)定義流程。鄭凱(當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶)具有流程修改的權(quán)限。(四)處理責(zé)任事項(xiàng)當(dāng)用戶收到需要其進(jìn)行審核或批準(zhǔn)的申請(qǐng)時(shí),個(gè)人工作中心將對(duì)用戶進(jìn)行警示提醒。如圖所示,以王飛的身份登錄系統(tǒng)后,在“審批流轉(zhuǎn)”的責(zé)任中有兩個(gè)需要王飛審核的文檔。選中其一,就能夠查看送審的詳細(xì)信息,以及審批歷史。有權(quán)限的用戶還能夠修改流程,比如在自己審核后增加一個(gè)會(huì)簽或?qū)徍说膶哟?。如不符合要求,可以重新選擇流程..修改流程設(shè)置用戶查看送審文件詳情,下載或打開附件進(jìn)行審核。系統(tǒng)提供數(shù)字簽名和痕跡記錄功能。即文件在流轉(zhuǎn)過程中的所有修改部分,PowerPIP會(huì)記錄誰(shuí)、什么時(shí)候、做的什么修改。同時(shí),在對(duì)文件修改之后,PowerPIP自動(dòng)對(duì)附件進(jìn)行升版處理。如下圖所示,王飛打開附件后提出了修改意見“此處應(yīng)增加一部分介紹性的內(nèi)容…”,系統(tǒng)會(huì)加亮顯示,并記錄王飛修改的時(shí)間和內(nèi)容。擁有權(quán)限的用戶可以對(duì)文檔的流轉(zhuǎn)路徑進(jìn)行修改..系統(tǒng)詳細(xì)記錄文檔的審批過程系統(tǒng)用戶在審核完文件之后,簽署審核意見?!巴狻敝笤撐募⒗^續(xù)沿著流程流轉(zhuǎn),“不同意”則駁回到以前的流轉(zhuǎn)步驟。審核文檔PowerPIP,開發(fā)了離線信息提醒功能,其與系統(tǒng)工作流相結(jié)合。使業(yè)務(wù)處理人員第一時(shí)間得到提醒,及時(shí)完成各項(xiàng)事務(wù)的辦理。系統(tǒng)詳細(xì)記錄對(duì)文檔的審批過程..未處理工作的及時(shí)手機(jī)短信提醒對(duì)于企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理,尤其是大型建設(shè)工程領(lǐng)域的企業(yè),經(jīng)常會(huì)面臨竣工資料需要移交給多個(gè)檔案館的情況,如國(guó)家檔案館、城建檔案館、企業(yè)內(nèi)部的檔案館等。對(duì)此,PowerPIP可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)將同一資料文件以不同的方式進(jìn)行多個(gè)檔案館歸檔的需求。如下圖所示,企業(yè)除建立內(nèi)部的檔案館之外,還可根據(jù)需求建立多個(gè)檔案館。PowerPIP以檔案管理者的視角為檔案庫(kù)設(shè)置了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類類目和編碼體系,這套專為檔案管理者使用的檔案分類碼稱為ABS(ArchiveBreakdownStructure,簡(jiǎn)稱ABS)。在PowerPIP初始程序中已經(jīng)嵌套了標(biāo)準(zhǔn)檔案體系,如下圖所示。..國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案分類碼體系自定義檔案分類碼體系同時(shí)用戶能夠根據(jù)自身行業(yè)和項(xiàng)目特點(diǎn)設(shè)置多套ABS體系。為實(shí)現(xiàn)知識(shí)和信息的不斷積累,并將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),企業(yè)需要建立一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案分類類目和管理體系,一方面需要盡量保持上層結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,另一方面還需底層結(jié)構(gòu)提供足夠的可擴(kuò)充空間。如圖-國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案分類碼體系,為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案分類碼體系。單位也可以自定義檔案分類結(jié)構(gòu),參見圖-自定義檔案分類碼體系所示。.將檔案的歸集點(diǎn)放到具體業(yè)務(wù)點(diǎn)上,檔案歸集上延到具體的合同業(yè)務(wù)、圖紙業(yè)務(wù)、收發(fā)文業(yè)務(wù).將檔案的歸集點(diǎn)放到具體業(yè)務(wù)點(diǎn)上,檔案歸集上延到具體的合同業(yè)務(wù)、圖紙業(yè)務(wù)、收發(fā)文業(yè)務(wù)等,減輕檔案管理難度與工作量,使得歸檔工作更加準(zhǔn)確及時(shí)如下圖所示,以項(xiàng)目為單位,通過界定項(xiàng)目周期階段性及專業(yè)屬性的區(qū)別,存檔項(xiàng)目前、中、后期工程相關(guān)資料。左側(cè)為“項(xiàng)目——管理類型——文檔類型”的層次結(jié)構(gòu),右側(cè)為某節(jié)點(diǎn)下的眾多文件。在此頁(yè)面下,用戶能夠按照多種方式進(jìn)行分組和排序,以方便檔案管理人員的操作。檔案管理人員需要檢查文號(hào)/圖號(hào)、時(shí)間日期、版本、責(zé)任單位及文件的其他屬性等歸檔信息是否正確。對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行修改和完善。然后再確定文件是否需要?dú)w檔,以及完成投檔、組卷等操作。對(duì)于已經(jīng)歸檔的文件,檔案管理人員能夠進(jìn)行組卷、拆卷和合卷的操作。如圖所示,某個(gè)ABS項(xiàng)下新投入一份文件,利用系統(tǒng)提供的輔助立卷向?qū)нM(jìn)行快速組卷操作。組卷之后能夠進(jìn)行卷內(nèi)文件的整理。..合卷是把已有案卷及其相關(guān)文件合并成新案卷。如圖所示,某檔案庫(kù)中有多個(gè)案卷,利用“合并案卷向?qū)А?,通過選擇源案卷、目標(biāo)案卷和案卷設(shè)置將兩個(gè)案卷合并成為一個(gè)新的案卷。合并之后能夠進(jìn)行卷內(nèi)文件的整理。拆卷是把一個(gè)已有案卷中的某一部分文件拆出形成一個(gè)新案卷的過程。如圖所示,選擇擬拆出文件的案卷,利用“拆分案卷向?qū)А?,通過選擇案卷、選擇拆出文件和新案卷設(shè)置實(shí)現(xiàn)拆分案卷的操作。拆分之后能夠進(jìn)行卷內(nèi)文件的整理。在組卷、拆卷和合卷之后需要對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行整理,以符合檔案管理的規(guī)定。卷內(nèi)文件整理包括設(shè)置卷內(nèi)文件順序(排序)、計(jì)算卷內(nèi)文件的頁(yè)次(編頁(yè)碼)等。如圖所示,某案卷有多份文件,設(shè)置文件的排列順序,點(diǎn)擊“排序號(hào)”,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算每份文件在該卷的頁(yè)碼和頁(yè)次。..在對(duì)卷內(nèi)文件整理過程中,如發(fā)現(xiàn)某些文件不屬于此案卷,可以選中此文件,點(diǎn)擊“抽出”將該文件返回到原ABS節(jié)點(diǎn),可以重新進(jìn)行組卷。記錄培訓(xùn)的名稱、主辦方、負(fù)責(zé)人、舉辦的地點(diǎn),極板的級(jí)別,培訓(xùn)的對(duì)象,開始和結(jié)束時(shí)間。2.3.1.2溝通管理溝通管理包括會(huì)議管理(會(huì)議申請(qǐng);會(huì)議室協(xié)調(diào);會(huì)議紀(jì)要管理)和聯(lián)系單管理等。.下圖所示的是會(huì)議管理的內(nèi)容。.下圖所示的是會(huì)議管理的內(nèi)容。下圖所示的是聯(lián)系單詳情。如下圖,用戶可以通過兩種方式生成聯(lián)系單:(1)生成新的聯(lián)系單(2)由未關(guān)閉的聯(lián)系單生成關(guān)聯(lián)的聯(lián)系單..聯(lián)系單起草從下圖可以看出,PowerPIP聯(lián)系單,能夠與項(xiàng)目、合同關(guān)聯(lián)起來,記錄編號(hào)、名稱、聯(lián)系人、編制人、審核人、簽發(fā)人及相關(guān)時(shí)間、是否需要回復(fù)、聯(lián)系內(nèi)容及文件附件等相關(guān)信息。聯(lián)系單內(nèi)容聯(lián)系單的類別按照通常溝通聯(lián)系分類,聯(lián)系單可以分為建議征求書(RequestForInformation,簡(jiǎn)稱RFI)和方案征詢書(RequestForProposal,簡(jiǎn)稱RFP)。企業(yè)還可以根據(jù)自己管理的要求自定義,比如采購(gòu)類、質(zhì)量類、安全類等。PowerPIP能夠協(xié)助用戶按照聯(lián)系單的類別進(jìn)行分組、排序、檢索和查詢,方便用戶的管理。聯(lián)系單送審對(duì)于跨組織協(xié)作,特別是正式的建議征求書(RFI)和方案征詢書(RFP),按照FIDIC合同條款屬于具有法律效力的證據(jù)文件。一方面,它在澄清事實(shí)和打破信息壁壘,有效溝通和交流中起到至關(guān)重要的作用;另一方面它也是眾多合同糾紛產(chǎn)生的地方。因此,聯(lián)系單并非是像Email一樣為無(wú)序聯(lián)系。如下圖,在起草完畢聯(lián)系單后可以通過PowerPIP流轉(zhuǎn)平臺(tái)進(jìn)行審核。..聯(lián)系單送審用戶在收到一份聯(lián)系單后,PowerPIP提供三種方式處理聯(lián)系單,包括直接回復(fù),提出處理意見并需要領(lǐng)導(dǎo)審核,指派人員進(jìn)行回復(fù)。聯(lián)系單送審核回復(fù)直接回復(fù)在收到其他單位提出的信息征詢聯(lián)系單或方案征詢聯(lián)系單后,用戶能夠直接進(jìn)行回復(fù)。如上圖所示,點(diǎn)擊“回復(fù)”按鈕之后,PowerPIP生成一個(gè)新的聯(lián)系單,同時(shí)與原聯(lián)系單管理起來。指派處理人當(dāng)管理人員或部門領(lǐng)導(dǎo)在收到其他單位或部門的聯(lián)系單后,遇到專業(yè)性強(qiáng)的問題或任務(wù)繁忙時(shí),有權(quán)限的用戶可以指派其他人進(jìn)行回復(fù)。如下圖所示,點(diǎn)擊“指派”后,用戶從人員列表中指派他人處.理聯(lián)系單。.理聯(lián)系單。指派人員處理聯(lián)系單聯(lián)系單送審?fù)陆?lián)系單的送審過程。PowerPIP系統(tǒng)能夠?qū)⒙?lián)系單信息與部門綁定以進(jìn)行權(quán)限控制,即管理員能夠設(shè)置A單位只能看到與自己項(xiàng)目有關(guān)的聯(lián)系單,而對(duì)于與己無(wú)關(guān)的信息,A單位無(wú)法覺察。這對(duì)于實(shí)現(xiàn)跨組織、多項(xiàng)目在同一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同信息溝通異常重要。如下圖所示,左側(cè)為單位和部門,右側(cè)為與自己?jiǎn)挝换虿块T相關(guān)的聯(lián)系單,包括起草發(fā)出、收到或回復(fù)其他單位的聯(lián)系單。聯(lián)系單的查詢和檢索除此之外,PowerPIP還能夠運(yùn)用模糊搜索功能查詢聯(lián)系單。PowerPIP具有郵件處理功能,與其他通用的Email系統(tǒng)一樣,具有收件、發(fā)件、回復(fù)等功能。參見下圖,在此不贅述。..郵件系統(tǒng)PowerPIP開發(fā)了可以實(shí)現(xiàn)消息的設(shè)定、消息的自動(dòng)發(fā)送等。2.3.2費(fèi)用控制管理2.3.2.1功能組成及其描述PowerPiP系統(tǒng)不僅能夠滿足單項(xiàng)目概算管理、合同管理、投資計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理的功能。更能為企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用帶來從初設(shè)概算、收口概算、執(zhí)行概算、內(nèi)控目標(biāo)、實(shí)際完成、預(yù)算切分到合同包費(fèi)用控制管理概算管理合同管理投資計(jì)劃管理統(tǒng)計(jì)管理.(標(biāo)的)、合同.(標(biāo)的)、合同/支付/變更控制遞進(jìn)式投資費(fèi)用控制體系方法。PowerPIP投資控制業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)起點(diǎn)業(yè)務(wù)過程(采購(gòu)管理)財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用控制投資合同(合同管理)(進(jìn)度管理)業(yè)務(wù)規(guī)劃合同記錄合同變更合同訂單合同變更時(shí)間進(jìn)度入項(xiàng)合同(概算)合同變更計(jì)量支付合同支付到款費(fèi)用科目項(xiàng)目/WBS費(fèi)用估算費(fèi)用估計(jì)(估算/概算對(duì)比分析)投資安排S曲線支出計(jì)劃費(fèi)用分析費(fèi)用調(diào)整資金流量分析支付憑證發(fā)票登記財(cái)務(wù)接口費(fèi)用科目費(fèi)用類別支付項(xiàng)分類體系權(quán)限體系項(xiàng)目體系往來單位信息投資合同管理:(1)系統(tǒng)將投資概預(yù)算作為入項(xiàng)合同進(jìn)行管理,具有投資合同記錄審批流轉(zhuǎn)的功能,投資合同記錄概預(yù)算詳細(xì)信息和數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠?qū)⑼顿Y合同與項(xiàng)目及進(jìn)度計(jì)劃WBS關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制的功能,并建立與費(fèi)用科目體系的分?jǐn)倢?duì)應(yīng)關(guān)系;(2)投資概預(yù)算發(fā)生變化時(shí)利用合同變更進(jìn)行.管理,具有變更的審批流轉(zhuǎn)及過程記錄管理功能,并與項(xiàng)目體系及WBS和費(fèi)用科目建立分?jǐn)偤蛯?duì)應(yīng)關(guān)系;(3)系統(tǒng)記錄資金到賬,并與項(xiàng)目體系及WBS和費(fèi)用科目建立分?jǐn)偤蛯?duì)應(yīng)關(guān)系;(4)系統(tǒng)具有將合同與支付、變更及相關(guān)記錄關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行合同執(zhí)行過程查詢和數(shù)據(jù)分析的功能。投資控制分析:(1)系統(tǒng)能夠按照項(xiàng)目/WBS體系進(jìn)行費(fèi)用切分的投資估算,并與概算進(jìn)行細(xì)項(xiàng)對(duì)比分析;(2)按照項(xiàng)目/WBS體系進(jìn)行月度的投資安排;(3)對(duì)于計(jì)劃體系內(nèi)的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)S曲線分析;(4)用戶自定義時(shí)間段統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的應(yīng)入、應(yīng)出、實(shí)入、實(shí)出的月度值和累積值,并進(jìn)行比較;(5)系統(tǒng)能夠按照進(jìn)度量、約定量、設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)、進(jìn)度量累積、約定量累積、設(shè)備采購(gòu)累積、材料采購(gòu)累積多個(gè)角度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的支出計(jì)劃;(6)按照項(xiàng)目/WBS體系和費(fèi)用科目體系進(jìn)行估算、概算、合同、實(shí)際支付、變更等資金流的對(duì)比分析和查詢,并跟蹤費(fèi)用的來源;(7)系統(tǒng)提供項(xiàng)目/WBS和費(fèi)用科目角度的概算內(nèi)部調(diào)整、科目間劃撥、單項(xiàng)調(diào)整、非關(guān)聯(lián)科目進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整功能。財(cái)務(wù)結(jié)算:包括支付憑證,支付匯總和發(fā)票登記功能,能夠與一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口。相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)劃:(1)為保證企業(yè)統(tǒng)一的成本核算體系進(jìn)行的費(fèi)用科目和費(fèi)用類別的規(guī)劃;(2)概算支付項(xiàng)和合同支付項(xiàng)的規(guī)劃;(3)為保證信息安全的分類體系和權(quán)限控制體系的規(guī)劃,項(xiàng)目體系、往來單位信息的維護(hù),相關(guān)流程的預(yù)定義。2.3.2.2概算管理 1)概算項(xiàng)目管理概算項(xiàng)目應(yīng)分為初設(shè)概算、收口概算、執(zhí)行概算、內(nèi)控目標(biāo)、實(shí)際完成等。2)概算執(zhí)行情況分析要求建立概算管理動(dòng)態(tài),其目的之一是將與概算管理相關(guān)的業(yè)務(wù)信息按統(tǒng)一的編碼規(guī)則整合在一起,以便在項(xiàng)目執(zhí)行過程中當(dāng)其他業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),其相關(guān)的概算同時(shí)做出數(shù)據(jù)響應(yīng)。同時(shí)也便于相互業(yè)務(wù)間的比較分析;其二是伴隨著其他業(yè)務(wù)的發(fā)生,隨時(shí)檢查項(xiàng)目概算的計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生(進(jìn)度支付、結(jié)算)、差異等執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目概算的控制目的。3)工程量統(tǒng)計(jì)管理工程量統(tǒng)計(jì)管理包括各概算項(xiàng)目的工程量、施工圖紙、設(shè)計(jì)量、統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)工程量完成情況。投資控制與工程計(jì)劃相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)投資控制,計(jì)劃的變化直接影響工程概預(yù)算、投資計(jì)劃安排、工程合同執(zhí)行、工程實(shí)際投資。概預(yù)算與工程合同之間通過費(fèi)用科目建立關(guān)聯(lián),并以一張費(fèi)用工作表管理所有投資數(shù)據(jù),包括概預(yù)算、概預(yù)算及調(diào)整、合同、合同支付、合同變更。提供多種分析和查詢方式方法,并提供多種對(duì)比分析報(bào)表,支持決策。..下圖是從項(xiàng)目群分解體系(EPS、項(xiàng)目、WBS)角度實(shí)現(xiàn)工程投資控制示意圖。2.3.2.2.1概算管理概算編制根據(jù)《電力基本建設(shè)預(yù)算管理制度及規(guī)定》(2002年版)進(jìn)行,并體現(xiàn)層次結(jié)構(gòu),系統(tǒng)要通過合同分?jǐn)偢潘?、?zhí)行概算和合同之間的關(guān)系。以實(shí)現(xiàn)對(duì)概算執(zhí)行情況的有效跟蹤。普華項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠清晰記錄電廠建設(shè)的概算及施工圖預(yù)算數(shù)據(jù),以及概預(yù)算及調(diào)整控制,并提供對(duì)比分析。下圖所示的是從費(fèi)用科目(概算科目)角度投資分解結(jié)構(gòu)。在此結(jié)構(gòu)之下能夠?qū)υO(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算及調(diào)整進(jìn)行管理。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更或概算(預(yù)算)調(diào)整時(shí),可以通過不同版本進(jìn)行控制,并提供數(shù)據(jù)對(duì)比分析報(bào)表。..下圖所示的是按照工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)體系(EPS-項(xiàng)目-WBS)的投資分解結(jié)構(gòu)。在此結(jié)構(gòu)之下能夠?qū)υO(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算及調(diào)整進(jìn)行管理。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更或概算(預(yù)算)調(diào)整時(shí),可以通過不同版本進(jìn)行控制,并提供數(shù)據(jù)對(duì)比分析報(bào)表。如下圖所示,普華項(xiàng)目管理平臺(tái)記錄概預(yù)算調(diào)整的記錄。這些調(diào)整包括概算內(nèi)調(diào)整、科目間劃撥,單項(xiàng)調(diào)整,以及非關(guān)聯(lián)科目間的分?jǐn)偂?.包括各概算項(xiàng)目的工程量明細(xì)、設(shè)計(jì)量、單價(jià)、統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)工程量完成情況與投資的對(duì)應(yīng)等。實(shí)現(xiàn)概算維護(hù)、概算變更、概算分析、工程量管理、與招標(biāo)工程量的對(duì)比。2.3.2.2.2項(xiàng)目成本控制普華項(xiàng)目管理平臺(tái)成本的管理控制思想是以計(jì)劃為龍頭,做到事先計(jì)劃、事中控制、事后分析;在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)以CBS體系為核心,將合同預(yù)算、目標(biāo)成本、成本計(jì)劃、實(shí)際成本、合同計(jì)量支付、進(jìn)度計(jì)劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃,可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)在建項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。在實(shí)際業(yè)務(wù)過程中,系統(tǒng)對(duì)每一筆發(fā)生業(yè)務(wù)的費(fèi)用進(jìn)行控制,對(duì)比當(dāng)前的費(fèi)用狀況,看這筆費(fèi)用有無(wú)相應(yīng)的預(yù)算、是否合理,能否審批通過,或需要走什么流程來進(jìn)行審批;并將各項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,匯總到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行控制;從而實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)控制,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供方便、直觀的分析、決策數(shù)據(jù),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過費(fèi)用工作表將所有涉及費(fèi)用的業(yè)務(wù)工作有機(jī)地聯(lián)系在一起,無(wú)論是收入或支出,無(wú)論是實(shí)際發(fā)生或即將發(fā)生,甚至于可能發(fā)生的費(fèi)用,通過費(fèi)用分?jǐn)側(cè)糠从车劫M(fèi)用工作表中。通過過程管理達(dá)到費(fèi)用控制的目的。用戶可以按國(guó)家概預(yù)算編碼等方式靈活定義項(xiàng)目費(fèi)用分解結(jié)構(gòu),普華項(xiàng)目管理平臺(tái)支持費(fèi)用自動(dòng)分?jǐn)偧案髻M(fèi)用科目間的費(fèi)用調(diào)撥。支持多個(gè)項(xiàng)目間的費(fèi)用匯總,及與財(cái)務(wù)軟件的簡(jiǎn)易接口。.成、結(jié)算的對(duì)比分析報(bào)表。.成、結(jié)算的對(duì)比分析報(bào)表??梢援a(chǎn)生按項(xiàng)目分解體系(EPS-項(xiàng)目-WBS)體系組織的按選中月、按選中季、按選中年過濾的投資計(jì)劃、合同、實(shí)際完成、結(jié)算的對(duì)比分析報(bào)表。具備可定義報(bào)表的功能,能夠生成符合交通行業(yè)或業(yè)主習(xí)慣的報(bào)表。如下圖所示,月度總費(fèi)用報(bào)告:如下圖所示,某單元的的詳細(xì)月度費(fèi)用報(bào)告:如下圖所示,某標(biāo)段的投資分析報(bào)告:..如下圖所示,總費(fèi)用報(bào)告:如下圖所示,完成情況的匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)告:..2.3.2.2.3工程量統(tǒng)計(jì)工程量統(tǒng)計(jì)管理包括各概算項(xiàng)目的工程量、施工圖紙、設(shè)計(jì)量、統(tǒng)計(jì)區(qū)間內(nèi)工程量完成情況。..2.3.2.3合同管理2.3.2.3.1功能組成及其描述在合同子系統(tǒng)中,將所有涉及到業(yè)主與承包商的合同及其費(fèi)用問題納入合同管理,并配合相應(yīng)的合同付款、變更等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的有效控制。對(duì)合同的執(zhí)行情況、付款情況進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)對(duì)合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)并打印出相應(yīng)報(bào)表。該子系統(tǒng)的合同管理應(yīng)主要用于對(duì)工程項(xiàng)目的施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、試驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)、其他類合同的管理。通過建立合同基本信息、合同費(fèi)用對(duì)于項(xiàng)目費(fèi)用的分?jǐn)偂⒏犊钣?jì)劃、合同付款記錄以及合同付款費(fèi)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的分?jǐn)偂⒆兏涗浺约白兏M(fèi)用對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的分?jǐn)?、合同結(jié)算信息實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理。同時(shí),要求結(jié)合業(yè)務(wù)流程設(shè)置,建立起合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理,建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,進(jìn)行事務(wù)控制管理?;緲I(yè)務(wù)功能?合同及合同明細(xì)管理?工程合同-工程量明細(xì)管理?工程合同-工程完成情況及結(jié)算情況管理?合同變更管理合同管理合同基本信息合同付款管理合同結(jié)算管理合同變更管理合同信息查詢.合同付款管理合同結(jié)算管理(包括合同分?jǐn)偧胺治觯┱型稑?biāo)管理合同管理是整個(gè)合同生命周期中的主要業(yè)務(wù),合同管理以合同的費(fèi)用管理為主線,兼顧合同的進(jìn)度、質(zhì)量管理,包括合同的簽訂、計(jì)量計(jì)價(jià)、合同履行統(tǒng)計(jì)查詢、合同變更、合同終止及合同結(jié)算。普華項(xiàng)目管理平臺(tái)軟件合同管理主要包括以下主要功能:合同管理與工程進(jìn)度計(jì)劃集成,將實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)合同管理。能夠?qū)λ蓄愋偷暮贤M(jìn)行分類管理,比如勘測(cè)設(shè)計(jì)合同、工程施工合同、物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢服務(wù)合同和其它類合同等項(xiàng)目所包含各類合同。適合單價(jià)合同和總價(jià)合同及混合模式的合同管理。單價(jià)合同使用工程量清單計(jì)價(jià),提供驗(yàn)工計(jì)價(jià)的進(jìn)度款支付方式,總價(jià)合同提供按階段支付的合同支付方式。合同管理包括合同信息管理、合同履行管理、合同支付變更管理、合同終止、合同查詢統(tǒng)計(jì)功能。合同履行過程管理功能包括但月度完成工程量上報(bào)、進(jìn)度款申請(qǐng)、支付、合同變更管理、合同付款通知、合同履行事件管理、合同終止、合同結(jié)算。合同查詢統(tǒng)計(jì)功能包括但不限于合同信息綜合查詢、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。PowerPIPPowerPIP合同管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)起點(diǎn)業(yè)務(wù)過程財(cái)務(wù)結(jié)算合同執(zhí)行(計(jì)量支付)投資控制合同管理招標(biāo)詢價(jià)招標(biāo)記錄投標(biāo)評(píng)分概算調(diào)整發(fā)票登記合同記錄確定中標(biāo)投標(biāo)記錄進(jìn)度關(guān)聯(lián)合同變更預(yù)付款完成情況登記保留/暫扣款合同獎(jiǎng)懲支付申請(qǐng)材料扣款費(fèi)用科目表費(fèi)用分析費(fèi)用估算投資安排概算實(shí)際費(fèi)用財(cái)務(wù)憑證財(cái)務(wù)系統(tǒng)合同結(jié)算質(zhì)量簽證進(jìn)度款非進(jìn)度款業(yè)務(wù)規(guī)劃費(fèi)用科目費(fèi)用類別支付項(xiàng)分類體系權(quán)限體系項(xiàng)目體系往來單位信息審批流程普華項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)清晰記錄每個(gè)合同的詳細(xì)信息,包括編號(hào)、名稱、甲乙雙方、相關(guān)合同條款支付約定。..2.3.2.3.2合同記錄普華項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)清晰記錄每個(gè)合同的詳細(xì)信息,包括編號(hào)、名稱、甲乙雙方、相關(guān)合同條款支付約定。對(duì)于合同有清晰的起草、審核和批準(zhǔn)流程控制。合同基本信息包括合同號(hào)、合同類型、合同名稱、合同部門、所屬項(xiàng)目名稱、工程地址、合同內(nèi)容,承包商,合同狀態(tài),計(jì)劃開始、結(jié)束時(shí)間,實(shí)際開始、結(jié)束時(shí)間等,并且PIP可以將合同的電子文檔掛接到相關(guān)合同內(nèi)作為附件,便于今后對(duì)于合同內(nèi)容的調(diào)閱。..設(shè)置預(yù)付和預(yù)留的合同約定。2.3.2.3.3合同明細(xì)以及與概算項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)建立合同明細(xì)項(xiàng),包括每一項(xiàng)的單價(jià)、工程量、單位、總計(jì)和工程指標(biāo);根據(jù)合同明細(xì)項(xiàng)匯總得到合同總金額;每一合同明細(xì)項(xiàng)與概算項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系(對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、子項(xiàng)目、項(xiàng)目活動(dòng))。其中,合同與概算項(xiàng)目是多對(duì)多的關(guān)系,一個(gè)合同可以對(duì)應(yīng)多個(gè)概算項(xiàng)目(合同包含的明細(xì)項(xiàng)可以對(duì)應(yīng)不同的執(zhí)行概算項(xiàng)目),一個(gè)執(zhí)行概算項(xiàng)目也可以對(duì)應(yīng)多個(gè)合同的明細(xì)項(xiàng)(不同合同的明細(xì)項(xiàng)可能對(duì)應(yīng)一個(gè)執(zhí)行概算項(xiàng)目)。..2.3.2.3.4合同文本建立合同文本文件(文件類型可以是WORD,EXCEL等電子文檔,也可以是掃描文件)。在工程合同管理中,建立合同文本與工程合同的鏈接,通過工程合同可以十分方便的查找到相關(guān)合同文本文件。..2.3.2.3.5合同審批根據(jù)合同類別、金額,從已建立的審批規(guī)則中產(chǎn)生相應(yīng)審批部門欄目(包括審批部門、審批人、日期、相應(yīng)意見);合同經(jīng)審批后,其狀態(tài)自動(dòng)發(fā)生變化(合同在施);對(duì)于上級(jí)部門有異議的問題或意見,可對(duì)相應(yīng)合同的信息進(jìn)行修改。2.3.2.3.6合同執(zhí)行對(duì)合同執(zhí)行過程的跟蹤。包括錄入合同執(zhí)行實(shí)際情況等有關(guān)信息,與合同中相應(yīng)的條款進(jìn)行對(duì)比,生成相應(yīng)合同執(zhí)行對(duì)比報(bào)表。在工程合同管理的工程報(bào)量中,登記每月工程完成的工程量。包括承包商報(bào)量、監(jiān)理審核報(bào)量和業(yè)主復(fù)核報(bào)量。作為工程量統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和合同付款的依據(jù)。電廠工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)上,合同承包方需要每月按照工程實(shí)際進(jìn)展情況,在每個(gè)WBS下上報(bào)完成工程量。..進(jìn)度款申請(qǐng):合同承包單位根據(jù)每月完成工程情況,在電廠工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行進(jìn)度款的申請(qǐng),相關(guān)監(jiān)理單位和業(yè)主費(fèi)控工程師進(jìn)行進(jìn)度款項(xiàng)的審核和批準(zhǔn)流程控制。罰金扣款:在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)平臺(tái)上記錄針對(duì)每個(gè)承包單位罰金或扣款情況,并記錄到合同付款信息中。2.3.2.3.7合同變更在工程合同的合同變更歷史中,記錄合同的變更歷史,包括合同的狀態(tài)變更、單價(jià)變更、工程量變更、新增合同項(xiàng)變更。記錄變更的行號(hào)、原單價(jià)、現(xiàn)單價(jià)、原工程量、現(xiàn)工程量、狀態(tài)、變更時(shí)間、變更人的用戶名和文本信息(可用來記錄變更原因)??筛鶕?jù)變更的內(nèi)容打印變更通知單,發(fā)給相關(guān)部門。合同各項(xiàng)內(nèi)容,根據(jù)變更的結(jié)果,隨時(shí)更新。避免因變更信息更新不及時(shí),導(dǎo)致的合同信息不準(zhǔn)確。.普華項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠與合同記錄關(guān)聯(lián)記錄合同變更信息。普華項(xiàng)目管理平臺(tái)變更管理讓用戶設(shè).普華項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠與合同記錄關(guān)聯(lián)記錄合同變更信息。普華項(xiàng)目管理平臺(tái)變更管理讓用戶設(shè)計(jì)變更流程,從變更的起始到變更令的簽發(fā),其間往往復(fù)復(fù),不管多少周折,全部記錄在案,而且“鏈接”在一起,以便日后檢索、處理爭(zhēng)議、進(jìn)行索賠或反索賠。2.3.2.3.8合同支付登記每筆支付時(shí),與工程采購(gòu)合同匹配,生成相應(yīng)的支付憑證,支付憑證中應(yīng)對(duì)項(xiàng)目名稱、合同編碼、憑證編碼、支付金額等信息,能在財(cái)務(wù)模塊中檢索到相關(guān)信息。在合同支付中,實(shí)現(xiàn)支付金額同時(shí),通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口與從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入的有關(guān)科目信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與對(duì)比確認(rèn),并自動(dòng)記入項(xiàng)目執(zhí)行概算。定義通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入的在各有關(guān)科目與執(zhí)行概算項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。實(shí)現(xiàn):各有關(guān)會(huì)計(jì)科目-執(zhí)行概算項(xiàng)目-合同明細(xì)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以分別按照:科目-項(xiàng)目-合同統(tǒng)計(jì)工程支付。電廠工程項(xiàng)目的承包單位、監(jiān)理單位、業(yè)主費(fèi)控管理人員能夠利用普華項(xiàng)目管理平臺(tái)平臺(tái)進(jìn)行合同支付及審批流轉(zhuǎn)控制。驗(yàn)工計(jì)價(jià):..計(jì)算進(jìn)度款:支付申請(qǐng):..2.3.2.4投資計(jì)劃管理?按照本工程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃并基于概算項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對(duì)月度、季度、年度投資計(jì)劃的編制;進(jìn)行季度、年度投資計(jì)劃與投資完成情況的分析,編制計(jì)劃和下達(dá)計(jì)劃。資金計(jì)劃的編制和下達(dá)要與工程進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng),與工程項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)。?投資計(jì)劃管理的內(nèi)容包括:資金、固定資產(chǎn)投資、撥付、工程施工、工程監(jiān)理、工程調(diào)試、設(shè)備催交、圖紙材料催交、調(diào)研、招標(biāo)、培訓(xùn)、制度建設(shè)、安全生產(chǎn)、安全文明施工、質(zhì)量及質(zhì)量控制、資源配置等項(xiàng)目公司所有工作,如:工程進(jìn)度計(jì)劃、工程投資計(jì)劃、資金運(yùn)用計(jì)劃及建管處、上級(jí)主管部門要求的其它專項(xiàng)計(jì)劃。2.3.2.4.1資金計(jì)劃管理普華項(xiàng)目管理平臺(tái)資金計(jì)劃管理如下圖在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義資金來源結(jié)構(gòu)。普華項(xiàng)目管理平臺(tái)從兩個(gè)角度資金進(jìn)行管理,并與概預(yù)算、合同及支付進(jìn)行對(duì)比和分析。如下圖所示從費(fèi)用科目的角度記錄的資金來源及用途的管理。..如下圖所示從工程分解結(jié)構(gòu)的角度記錄的資金來源及用途的管理。概預(yù)算數(shù)據(jù)與二級(jí)計(jì)劃關(guān)聯(lián)得到不同時(shí)期的投資計(jì)劃曲線和數(shù)據(jù)表。..根據(jù)計(jì)劃,管理人員就能夠很方便的在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)軟件中查看、編輯和修改不同月度、年度的投資計(jì)劃。如下圖所示,按照工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)體系(EPS-項(xiàng)目-WBS)的投資計(jì)劃安排。從這個(gè)匯總視角,管理者能夠很清楚的洞悉每個(gè)項(xiàng)目、標(biāo)段、子項(xiàng)目工程不同時(shí)期的投資計(jì)劃安排。如下圖所示,按照費(fèi)用科目(概算科目)的投資計(jì)劃安排。從這個(gè)匯總視角,管理者能夠很清楚的洞悉每個(gè)費(fèi)用科目下的投資計(jì)劃。..2.3.2.5統(tǒng)計(jì)管理對(duì)參建單位完成的工程量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集以及對(duì)合同的執(zhí)行情況,在監(jiān)理和工程部、計(jì)劃部的審核后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,生成基建的各類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)。如分承包商施工完成月報(bào)、基本建設(shè)完成月報(bào)、擴(kuò)大工程完成月報(bào)、年度投資完成報(bào)表等,在投資完成的統(tǒng)計(jì)分析中能夠?qū)崿F(xiàn)按合同、施工單位、概算項(xiàng)目的逐級(jí)匯總;按費(fèi)用類別:建筑工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、安裝工程費(fèi)、其它費(fèi)的分類統(tǒng)計(jì)。(由計(jì)劃部按照本部門需求提供報(bào)表種類和格式)2.3.2.5.1合同統(tǒng)計(jì)、分析對(duì)相關(guān)合同數(shù)據(jù)和各類指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、比較;依據(jù)時(shí)段、合同類別、費(fèi)用類別等信息統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的資金使用情況;測(cè)出下一階段的資金使用情況;能統(tǒng)計(jì)出各時(shí)段或不同費(fèi)用類別的在施合同.資金使用情況,若進(jìn)度落后或成本超出一定范圍,還應(yīng)提出相應(yīng)的警示消息,在比較分析報(bào)表中有所.資金使用情況,若進(jìn)度落后或成本超出一定范圍,還應(yīng)提出相應(yīng)的警示消息,在比較分析報(bào)表中有所體現(xiàn)。通過跟蹤分析模塊,將任一時(shí)間段內(nèi)計(jì)劃執(zhí)行情況以分析圖(時(shí)標(biāo)進(jìn)度圖或曲線)或報(bào)表形式輸出。普華項(xiàng)目管理平臺(tái)系統(tǒng)將合同的原始金額,合同變更金額,合同付款情況集中匯總,便于合同管理人員的查詢、監(jiān)控及匯報(bào)。并能根據(jù)資金計(jì)劃測(cè)出下一階段的資金使用情況,能統(tǒng)計(jì)出各時(shí)段或不同費(fèi)用類別的在實(shí)施合同資金使用情況。只要在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)中提前設(shè)定好參數(shù),若進(jìn)度或成本超出一定范圍,就能提出相應(yīng)的警示消息,在比較分析報(bào)表中有所體現(xiàn)。相關(guān)管理人員能夠查看合同完成情況的匯總信息。查看的方式有以下幾種:(1)按照EPS/項(xiàng)目/WBS進(jìn)行匯總(2)按照支付項(xiàng)分類匯總..普華項(xiàng)目管理平臺(tái)提供按照以下方式進(jìn)行的合同類信息查詢和統(tǒng)計(jì):?按照時(shí)間段查詢合同、變更、支付信息?按照單位(項(xiàng)目部)方式查詢合同、變更、支付信息?按照合同類型查信合同、便更、支付信息?按照關(guān)鍵字段查詢相關(guān)信息普華項(xiàng)目管理平臺(tái)具有簡(jiǎn)單方便的報(bào)表制作工具,能夠按照業(yè)務(wù)要求設(shè)計(jì)各種業(yè)務(wù)過程表單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.3.3工程管理2.3.3.1功能組成及其描述2.3.3.2工程進(jìn)度管理1)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃是要求根據(jù)前期項(xiàng)目安排、年度項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目管理里程碑控制可以自動(dòng)生成整個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn)子項(xiàng)目的主計(jì)劃,在由各子項(xiàng)目的責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)負(fù)責(zé)分解各子項(xiàng)目到具體的任工程管理工程進(jìn)度管理工程質(zhì)量管理工程信息管理工程安全管理檔案資料管理.務(wù)上去,從而明確各子項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的具體任務(wù)并且確定任務(wù)的計(jì)劃開工和完工日期,實(shí)現(xiàn)各子項(xiàng)目可以按計(jì)劃有序的執(zhí)行下去,同時(shí)也可以實(shí)時(shí)的分析各子項(xiàng)目對(duì)應(yīng)任務(wù)的完成情況。里程碑通過里程碑可以清楚的看出項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度,實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度,從宏觀上把握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度年度工作計(jì)劃主要是根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目樹對(duì)下面一年中要完成的子項(xiàng)目提前做出一個(gè)統(tǒng)一的預(yù)期規(guī)劃和制定一個(gè)預(yù)期的目標(biāo),使得整個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃有條不紊的進(jìn)季度工作計(jì)劃月度工作計(jì)劃工期控制是項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心,通過計(jì)劃工期和實(shí)際工期的對(duì)比可以清楚的看出項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的差距,為工程管理提供實(shí)時(shí)的監(jiān)督機(jī)制。計(jì)劃綜合管理需要以基建MIS作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制與分析工具,并將其作為整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)度協(xié)同的引擎。二者集成不僅是數(shù)據(jù)層面的簡(jiǎn)單交換,更是業(yè)務(wù)層面的深入結(jié)合。計(jì)劃是項(xiàng)目管理最核心的內(nèi)容,有了計(jì)劃才能主動(dòng)約束、動(dòng)態(tài)預(yù)控項(xiàng)目實(shí)施。普華項(xiàng)目管理平臺(tái)以進(jìn)度為主線串聯(lián)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù),各項(xiàng)業(yè)務(wù)隨著計(jì)劃的變化自動(dòng)調(diào)整,并通過計(jì)劃定期滾動(dòng)更新和對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整實(shí)際與目標(biāo)之間的偏差。可以進(jìn)行工程項(xiàng)目(包括建設(shè)前期、初設(shè)、施工、調(diào)試等)的計(jì)劃安排和調(diào)整、資源配置和優(yōu)化,涵蓋土建、安裝、設(shè)備交付進(jìn)度、設(shè)計(jì)交付進(jìn)度等內(nèi)容,能夠?qū)崟r(shí)查詢項(xiàng)目進(jìn)度水平、里程碑計(jì)劃、一級(jí)網(wǎng)絡(luò)、二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃完成情況。能實(shí)現(xiàn)從P3數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取數(shù)據(jù),能夠利用形象化的進(jìn)度圖對(duì)已經(jīng)正式開工實(shí)施的工程項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,實(shí)時(shí)掌握工程的當(dāng)前狀態(tài)和后續(xù)工程情況,以及可能影響工程進(jìn)度情況的工作任務(wù)等工程項(xiàng)目信息;對(duì)分項(xiàng)作業(yè)當(dāng)前進(jìn)度情況的監(jiān)控同時(shí),可以理解作業(yè)的資源計(jì)劃情況、實(shí)際使用情況等綜合信息。計(jì)劃包含定義組織目標(biāo),制定全局戰(zhàn)略以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);開發(fā)一個(gè)全面的分層計(jì)劃體系以綜合和協(xié)調(diào)各種活動(dòng)。因此計(jì)劃既涉及目標(biāo)(做什么),也涉及達(dá)到目標(biāo)的方法(怎么做)。我們的計(jì)劃管理解決方案能夠協(xié)助電廠工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)以下目的:管理者能夠利用計(jì)劃展望未來,預(yù)見變化,考慮變化的沖擊,以及制定適當(dāng)?shù)膶?duì)策。計(jì)劃可以減少不確定性,管理者能夠預(yù)見到行動(dòng)的結(jié)果;良好的計(jì)劃能夠減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng),提高工作效率;計(jì)劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),便于項(xiàng)目執(zhí)行控制。我們能夠?qū)?shí)際的績(jī)效與目標(biāo)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的重大偏差,及時(shí)采取必要的矯正行動(dòng)。沒有計(jì)劃,就沒有控制。2.3.3.2.1與P3E/C集成普華項(xiàng)目管理平臺(tái)與P3E/C軟件實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成,并配合進(jìn)行實(shí)現(xiàn)以下管理目的:(1)P3E/C和普華項(xiàng)目管理平臺(tái)的核心框架數(shù)據(jù)保持互聯(lián)互通,保證所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息在統(tǒng).一體系下協(xié)調(diào)和管理;.一體系下協(xié)調(diào)和管理;(2)充分發(fā)揮P3E/C進(jìn)度計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的強(qiáng)大功能;(3)在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)P3E/C所不具備的計(jì)劃審批、任務(wù)下達(dá)等工作流程控制;(4)利用普華項(xiàng)目管理平臺(tái)友好性的界面進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集;(5)利用普華項(xiàng)目管理平臺(tái)快捷的展示P3E/C計(jì)算和分析的成果。2.3.3.2.2計(jì)劃管理層次對(duì)于承攬大型工程建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主單位,企業(yè)項(xiàng)目化管理不僅需要企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)與責(zé)任分解結(jié)構(gòu)(OBS)來分組企業(yè)的所有項(xiàng)目,而且需要建立項(xiàng)目計(jì)劃管理層次。建立計(jì)劃管理層次,可以更好地滿足不同管理層次對(duì)項(xiàng)目管理跟蹤控制要求以及便于計(jì)劃的編制與協(xié)調(diào)。根據(jù)管理范圍和責(zé)任可將電廠工程項(xiàng)目分為三至五個(gè)層次進(jìn)行計(jì)劃控制與管理,下層計(jì)劃是上層計(jì)劃的目標(biāo)與責(zé)任的進(jìn)一步分解,也是上層計(jì)劃的支撐,參見下圖。第一層面:宏觀控制——里程碑計(jì)劃第二層面:綜合協(xié)調(diào)——指導(dǎo)性計(jì)劃(企業(yè)層面的綜合計(jì)劃)第三層面:實(shí)施控制——控制計(jì)劃(項(xiàng)目部實(shí)施控制計(jì)劃)第四層面:具體實(shí)施——實(shí)施計(jì)劃(專業(yè)公司、廠隊(duì)、部門工作計(jì)劃).各級(jí)計(jì)劃相互依存.各級(jí)計(jì)劃相互依存根據(jù)上面關(guān)于計(jì)劃管理層次的劃分,對(duì)于大型工程建設(shè)項(xiàng)目的主體計(jì)劃,一、二層面的計(jì)劃可由電廠工程項(xiàng)目與前期部門牽頭編制(建立獨(dú)立的計(jì)劃部門為最優(yōu)方案),第三、四層面由具體施工單位編制,并需要監(jiān)理對(duì)計(jì)劃的審核和跟蹤。在主體計(jì)劃的基礎(chǔ)上綜合編制配套計(jì)劃,包括資金計(jì)劃、資源計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全環(huán)境工作計(jì)劃等計(jì)劃,通過分析協(xié)調(diào)即可形成完整的項(xiàng)目總體計(jì)劃(也是協(xié)同工作的基本依據(jù))。2.3.3.2.3綜合集成計(jì)劃管理我們按照下列思想方法實(shí)現(xiàn)橫向的綜合計(jì)劃管理:工程建設(shè)過程中的計(jì)劃編制,應(yīng)在形成建安施工的主導(dǎo)計(jì)劃后,讓配合的職能部門配套上各自的業(yè)務(wù)計(jì)劃,從而以施工的主導(dǎo)計(jì)劃為基礎(chǔ),派生出資金計(jì)劃、設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全環(huán)境工作計(jì)劃等等,形成涵蓋工程建設(shè)管理絕大部分內(nèi)容的綜合進(jìn)度計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)方式參見下圖。項(xiàng)目部或承包單位在建安施工的主導(dǎo)計(jì)劃編制完成后,可以在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)環(huán)境下結(jié)合工程進(jìn)度(施工作業(yè))編制施工作業(yè)的質(zhì)量簽證工作計(jì)劃;設(shè)計(jì)審核部門也可以制定出相應(yīng)的圖紙需求計(jì)劃;采購(gòu)部門可以配套上采購(gòu)計(jì)劃;另外,質(zhì)檢部門或人員可以結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃制訂質(zhì)量類文件送審/報(bào)驗(yàn)工作計(jì)劃;承包單位質(zhì)檢部門或人員,還可以根據(jù)整個(gè)施工計(jì)劃的安排,配套地編制出質(zhì)量驗(yàn)評(píng)及相關(guān)工作計(jì)劃;安全部門可以編制現(xiàn)場(chǎng)施工安全環(huán)境計(jì)劃。..2.3.3.2.4目標(biāo)計(jì)劃管理如前所述,計(jì)劃設(shè)立了目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),便于項(xiàng)目執(zhí)行控制。我們能夠?qū)?shí)際的績(jī)效與目標(biāo)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的重大偏差,及時(shí)采取必要的矯正行動(dòng)。沒有計(jì)劃,就沒有控制。在軟件中,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的層次性、網(wǎng)絡(luò)性、多樣性和可考核性,具有以下功能:(1)具有目標(biāo)的建立、維護(hù)功能,將現(xiàn)行計(jì)劃保留成為目標(biāo)的功能(2)具備主要目標(biāo)(進(jìn)度、資源、費(fèi)用)與項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)合功能(3)一個(gè)項(xiàng)目可以有多個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目對(duì)比的功能(4)具有可視化項(xiàng)目組合分析對(duì)比功能(5)具有目標(biāo)監(jiān)控值設(shè)置、定期監(jiān)控功能(6)具有警示提醒功能,便于實(shí)施計(jì)劃例外管理(7)關(guān)鍵目標(biāo)信息可逐層匯總功能(8)在EPS、項(xiàng)目、WBS等不同的層面可關(guān)聯(lián)目標(biāo)要求..2.3.3.2.5計(jì)劃反饋和形象進(jìn)度統(tǒng)計(jì)普華項(xiàng)目管理平臺(tái)中具有標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃落實(shí)與進(jìn)度反饋和更新流程。在項(xiàng)目的計(jì)劃與目標(biāo)建立后,可以進(jìn)行臨界值的定義,以便實(shí)現(xiàn)及時(shí)的監(jiān)控。為了實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,普華項(xiàng)目管理平臺(tái)考慮了采用任務(wù)服務(wù)的方式自動(dòng)按時(shí)定期將計(jì)劃下達(dá)給執(zhí)行單位或人員,讓他們知道“什么時(shí)候該做什么”。一個(gè)周期循環(huán)結(jié)束后,重新開始新的循環(huán)。普華項(xiàng)目管理平臺(tái)自動(dòng)對(duì)反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(1)工程量完成情況填報(bào).在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)平臺(tái)上,承包單位能夠每周填寫完成的工程量情況,參見下圖。.在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)平臺(tái)上,承包單位能夠每周填寫完成的工程量情況,參見下圖。(2)周進(jìn)度快報(bào)報(bào)表:(3)月度進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表:..(4)工程完成百分比每周承包單位在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)平臺(tái)上填報(bào)本周完成的百分比,以及下月的計(jì)劃安排。..(5)下周計(jì)劃安排:(6)承包商每月填寫下月的計(jì)劃安排:..(7)進(jìn)度完成百分比報(bào)表:(8)月進(jìn)度完成百分比報(bào)表:2.3.3.2.6動(dòng)態(tài)控制和分析分析是控制決策與優(yōu)化管理的基礎(chǔ),目標(biāo)與實(shí)際反饋是分析的依據(jù)。進(jìn)展分析的內(nèi)容與深度對(duì)不同的管理層有不同的要求。對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目,可以實(shí)現(xiàn)以下進(jìn)展分析:(1)責(zé)任事項(xiàng)綜述,近期的進(jìn)度安排(2)工程量完成情況匯總。匯總數(shù)據(jù)包括:本期完成、累計(jì)完成、計(jì)劃要求完成、與目標(biāo)計(jì)劃的差值(由變更引起的、由設(shè)計(jì)引起的、由計(jì)劃修訂造成的預(yù)計(jì)差值等)以及進(jìn)度趨勢(shì)。(3)資源分析。分析包括:本期數(shù)、累計(jì)值、計(jì)劃值、差值、勞動(dòng)生產(chǎn)率、資源使用情況以及費(fèi)用情況。下圖反映了進(jìn)展分析與控制的基本流程。由于目標(biāo)的多樣性,作業(yè)反饋確認(rèn)時(shí)限的不一樣,對(duì)于.不同類型目標(biāo),可采用不同的分析周期控制措施。反饋確認(rèn)與分析進(jìn)度計(jì)算反饋確認(rèn)與分析進(jìn)度計(jì)算目標(biāo)對(duì)比分析編制分析報(bào)告計(jì)劃更新目標(biāo)監(jiān)控本期目標(biāo)對(duì)比分析計(jì)劃協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)是作業(yè)的時(shí)間安排(浮時(shí))與作業(yè)順序的組織安排,為了企業(yè)的資源能有效的利用與合理的資金安排,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。當(dāng)然,計(jì)劃的協(xié)調(diào)還包括與項(xiàng)目干系人的時(shí)間進(jìn)度等方面的協(xié)調(diào)。2.3.3.3工程質(zhì)量管理 2.3.3.3.1功能組成及其描述 .質(zhì)質(zhì)量管理質(zhì)量基本信息質(zhì)量業(yè)務(wù)管理質(zhì)量驗(yàn)評(píng)管理臺(tái)帳質(zhì)量報(bào)表質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃質(zhì)量事故設(shè)備材料質(zhì)量施工質(zhì)量檢查土建安裝調(diào)試運(yùn)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲臺(tái)賬管理制度1)質(zhì)量基本信息對(duì)質(zhì)量基本信息進(jìn)行管理,包括質(zhì)檢臺(tái)帳、質(zhì)檢計(jì)劃信息及質(zhì)量報(bào)表管理等功能。對(duì)質(zhì)量相關(guān)報(bào)表信息進(jìn)行編輯及查詢2)質(zhì)量業(yè)務(wù)管理對(duì)基建過程中的質(zhì)量業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。包括工程質(zhì)量事故、設(shè)備、材料質(zhì)量、施工質(zhì)量檢查、質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量不符合項(xiàng)管理等功能。3)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)管理按照國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收范圍、各種項(xiàng)目的評(píng)定記錄、施工記錄和試驗(yàn)記錄進(jìn)行維護(hù)、查詢、管理。電廠工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊能夠協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、承包單位事前將質(zhì)量的各項(xiàng)事務(wù)整理形成清晰計(jì)劃,事中完整記錄質(zhì)量的各類記錄,事后統(tǒng)計(jì)相關(guān)指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)的功能包括:質(zhì)保體系管理質(zhì)量類文件管理進(jìn)場(chǎng)設(shè)備和材料質(zhì)量控制質(zhì)量等級(jí)控制點(diǎn)劃分、質(zhì)量檢查檢測(cè)計(jì)劃管理、質(zhì)量目標(biāo)管理(質(zhì)量事前控制)質(zhì)量檢查檢測(cè)和質(zhì)量評(píng)定過程控制(質(zhì)量事中管理)質(zhì)量結(jié)果統(tǒng)計(jì)(質(zhì)量事后統(tǒng)計(jì)分析)..2.3.3.3.2質(zhì)保體系文件管理質(zhì)保體系管理包括質(zhì)量保證規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)表單等管理,質(zhì)量管理體系文件的閱讀對(duì)象為所有使用信息系統(tǒng)的用戶,包括業(yè)主、監(jiān)理和承包單位。質(zhì)保體系文件如下圖所示,普華項(xiàng)目管理平臺(tái)將業(yè)主在電廠建設(shè)管理過程中制定的規(guī)范、規(guī)程和表單統(tǒng)一管理起來。如下圖所示,普華項(xiàng)目管理平臺(tái)能夠按照單位(項(xiàng)目部)分別管理其在電廠工程建設(shè)過程中制定.和使用的質(zhì)保體系文件。.和使用的質(zhì)保體系文件。質(zhì)量過程中的文件如圖所示,對(duì)每個(gè)單位(項(xiàng)目部)質(zhì)量管理過程中文件在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)管理結(jié)果。2.3.3.3.3質(zhì)保網(wǎng)絡(luò)管理和流程控制普華項(xiàng)目管理平臺(tái)軟件能夠依照質(zhì)保程序文件/體系中的管理層次和管理崗位設(shè)置管理網(wǎng)絡(luò),并綁定管理流程和表單,在信息化環(huán)境下監(jiān)督程序文件和管理流程的執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)透明化和規(guī)范化管.理。.理。如下圖所示,在電廠工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中設(shè)置“質(zhì)量問題處理”的管理網(wǎng)絡(luò)。在“質(zhì)量問題處理”中涉及到“不合格通知”、“不合格措施”、“不合格結(jié)果”三種表單。選擇這三個(gè)表單是否需要審批或歸檔,以及是否是受控文件。..對(duì)于“不合格措施”表單的格式完全可以按照電廠規(guī)定的模式嵌套在普華項(xiàng)目管理平臺(tái)軟件中。根據(jù)程序文件中對(duì)問題整改所涉及不同嚴(yán)重等級(jí)的措施可以設(shè)置不同的管理流程,而這些流程完全根據(jù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)置,從而有利于程序文件的執(zhí)行和監(jiān)督。2.3.3.3.4進(jìn)場(chǎng)物資和設(shè)備質(zhì)量控制如下圖所示,進(jìn)場(chǎng)的設(shè)備和材料必須經(jīng)過有關(guān)單位/部門的檢驗(yàn):進(jìn)場(chǎng)設(shè)備和材料質(zhì)量追溯:..2.3.3.3.5質(zhì)量計(jì)劃管理質(zhì)量管理模塊以施工指導(dǎo)計(jì)劃為基礎(chǔ)編制質(zhì)量計(jì)劃,使質(zhì)量計(jì)劃作為動(dòng)態(tài)協(xié)同系統(tǒng)中的有機(jī)組成部分?!百|(zhì)量計(jì)劃管理”需要實(shí)現(xiàn)結(jié)合工程進(jìn)度(施工作業(yè))編制質(zhì)量檢查檢測(cè)計(jì)劃,編制質(zhì)量驗(yàn)評(píng)計(jì)劃等,以及實(shí)現(xiàn)隨施工進(jìn)度變化而動(dòng)態(tài)更新等功能。1)質(zhì)量項(xiàng)目劃分及質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量項(xiàng)目劃分是由承包單位根據(jù)合同承包范圍,對(duì)單元工程進(jìn)行單元工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分,并事先定義以下重要屬性:評(píng)定等級(jí)(A,B,C);對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人默認(rèn)為承包單位;質(zhì)量目標(biāo)是合格還是優(yōu)良。..2)質(zhì)量簽證(檢查檢測(cè))計(jì)劃如下圖所示,左側(cè)為統(tǒng)一的WBS體系。在工程施工過程WBS基礎(chǔ)上結(jié)合工程實(shí)施計(jì)劃,編制工程質(zhì)量簽證(檢查檢測(cè))計(jì)劃。3)編制工程評(píng)定計(jì)劃如下圖所示,左側(cè)統(tǒng)一的WBS體系。在工程施工過程WBS基礎(chǔ)上結(jié)合工程實(shí)施計(jì)劃,編制工程質(zhì)量評(píng)定計(jì)劃。..2.3.3.3.6質(zhì)量檢查檢測(cè)和評(píng)定過程管理1)質(zhì)量簽證記錄如下圖所示,選擇某分部分項(xiàng)工程下的質(zhì)量檢查檢測(cè)點(diǎn)。記錄實(shí)際的檢測(cè)時(shí)間、在場(chǎng)人員等信息;記錄自檢結(jié)果,簽證結(jié)果,簽證日期和簽證人。2)記錄關(guān)鍵指標(biāo)結(jié)果如下圖所示,相關(guān)人員記錄需要統(tǒng)計(jì)和分析的關(guān)鍵指標(biāo)。..3)質(zhì)量問題處理如下圖所示,當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格情況時(shí),相關(guān)人員生成整改通知。..在整改通知中記錄不合格事項(xiàng)的詳情,并指派相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。相關(guān)責(zé)任人能夠統(tǒng)計(jì)和查看不合格記錄,并記錄相應(yīng)的整改措施。相關(guān)人員對(duì)整改結(jié)果檢查后,記錄整改后的結(jié)果。在質(zhì)量統(tǒng)計(jì)模塊中能夠按照單位(項(xiàng)目部)進(jìn)行不合格的統(tǒng)計(jì)。..4)評(píng)定結(jié)果記錄如下圖所示,記錄評(píng)定的最終結(jié)果。2.3.3.3.7質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和分析1)簽證(檢查檢測(cè))結(jié)果統(tǒng)計(jì)如下圖所示,點(diǎn)擊質(zhì)量管理-質(zhì)量分析-簽證結(jié)果統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)將檢查結(jié)果的情況羅列出來,并提供圖形化的現(xiàn)實(shí)界面。..2)質(zhì)量評(píng)定統(tǒng)計(jì)如下圖所示,點(diǎn)擊質(zhì)量管理-質(zhì)量分析-評(píng)定統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)將評(píng)定結(jié)果的情況羅列出來,并提供圖形化的現(xiàn)實(shí)界面。3)不合格統(tǒng)計(jì)如下圖所示,在質(zhì)量統(tǒng)計(jì)模塊中能夠按照單位(項(xiàng)目部)進(jìn)行不合格的統(tǒng)計(jì)。..4)關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)參見下圖,系統(tǒng)能夠?qū)τ涗浀年P(guān)鍵指標(biāo)按照不同標(biāo)段工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。并對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)按照周期進(jìn)行匯總,查看其發(fā)展趨勢(shì)。.質(zhì)量檢查計(jì)劃;質(zhì)量簽證、驗(yàn)評(píng);質(zhì)量問題管理;質(zhì)量管理記錄;質(zhì)量體系管理。2.3.3.4工程安全管理 2.3.3.4.1功能組成及其描述按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)電廠建設(shè)期間的有關(guān)安全信息進(jìn)行信息管理。建立基建過程中的文明檢查、施工檢查、整改等各種安全臺(tái)帳;對(duì)工程施工中安全施工信息記錄、評(píng)分,通過對(duì)同一施工單位,同一工程項(xiàng)目等進(jìn)行橫向縱向的分類,對(duì)安全施工問題進(jìn)行分析;依據(jù)安全事故信息,形成傷亡事故的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)安全工作規(guī)程、監(jiān)察管理、安檢與考核、事故管理、教育與考核、人員管理功能。.安全資料臺(tái)賬對(duì)基建過程中的安全資料的管理,提供編輯、查詢、打印等功能分別建立各類安全記錄信息。要求可以清晰查看某一相應(yīng)決定事項(xiàng)的相關(guān)信息及執(zhí)行情況??蛇M(jìn)行查詢和打印。根據(jù)安全部門文明檢查、施工檢查、大檢查整改等情況,建立相應(yīng)的檢查記錄和臺(tái)帳。對(duì)工程施工中安全施工信息記錄、評(píng)分,通過對(duì)同一施工單位,同一工程項(xiàng)目等進(jìn)行橫向縱向的分類,從更直觀的角度對(duì)安全施工問題進(jìn)行分析。根據(jù)安全部門考試情況

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