合同管理辦法

合同管理辦法第一章、總則規(guī)定結合公司實際，制定本辦法。第二條、公司各部門及下屬分公司、子公司對外簽訂的擔保合同，聯(lián)營合同，租賃、融資租賃合同，代理合同，供用電/水/氣合同，運輸合同，保管/倉儲合同，企業(yè)兼并、資產(chǎn)重組、債務重組等合同均遵守本辦法。公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本辦法。會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益。第五條、國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。結合的管理辦法。第二章、合同管理機構及職責運行；合同主管部門主要職責是：1、宣傳貫徹《合同法》和國家有關法律、法規(guī)，制定并組織實施公司合同管理的規(guī)章制度；2、幫助、指導公司內(nèi)部承辦部門依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同管理的規(guī)章制度建立本部門合同管理的規(guī)章制度，督促落實合同管理機構和人員；3、辦理公司法定代表人對以公司名義對外簽訂合同人員的年度授權委托和單項授權委托；4同管理工作；5、管理、推行和使用合同的統(tǒng)一或規(guī)范文本；6建議；7、對合同的合法性、有效性、規(guī)范性進行審查，合同管理部門的審查意見是合同最終簽定的必要前置條件；8分類歸檔的管理工作；9、組織合同管理人員及承辦人員的學習和培訓；10、處理合同管理過程中的其事宜。第八條、各合同承辦部門的職責1理規(guī)章制度；2、設立專職或兼職合同管理機構和人員；3、管理、推行和使用合同的統(tǒng)一或規(guī)范文本；4有關資料；5及時解決，并定時向合同主管部門反映合同管理情況；6、負責對本單位所簽合同的履行、變更、解除、驗收、履行完畢后，及時與合同主管部門審批核銷；7報，參與爭議處理，及時提供處理爭議的有關證據(jù)；8、合同管理的其它職責。第九條、合同承辦業(yè)務人員的職責1、負責草簽合同的市場調查和資信審查。重大合同的備案；2、組織合同談判。重大或法律關系復雜的合同談判，必須在合同管理部門的指導或參與下進行；3、起草合同，組織協(xié)調、督促承辦合同的履行，并及時將合同的履行情況向本部門及合同主管部門報告；4、承辦合同的簽訂、變更、終止、解除并及時協(xié)助委托代理人辦理有關手續(xù)；5仲裁或訴訟；6、收集整理所承辦合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關資料建立臺帳并歸檔。第十條、財務部門在合同管理中的職責1、對未經(jīng)合同管理部門審查的合同，財務部門有權不予結算、報銷付款。2合同，財務部門不予結算。3意見，財務部門不予付款。4款。第三章、合同的委托代理對外簽訂合同。力和簽約技巧。第十三條、公司法定代表人對承辦人簽訂合同實行授權和范圍簽訂合同。1有關單位備案使用。2、填發(fā)授權委托書，由合同主管部門統(tǒng)一編號、填發(fā)，主管領導簽字，留有存根，以備查詢。3、對代理人的代理行為和所簽合同進行嚴格審查。不得辦理調動手續(xù)。第四章、合同的簽署代表人的授權。（5000元以下）和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。第十七條、簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本，具體份數(shù)按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。第十八條、簽訂合同的程序和要求1、市場調查：對需擬定的合同，要根據(jù)其內(nèi)容對供求現(xiàn)尤其對采購合同，要嚴格按照“貨比三家”的原則做好市場調查。2應對審查情況的正確性負責，承擔審查責任。3系復雜的合同應由合同主管部門和承辦部門聯(lián)合組成談判（應組成由主要行政負責人掛帥，經(jīng)營、財務、設備、技術、法律、審計等部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由我方承辦部門的談判人員或談判小組負責，嚴格遵守法律、法規(guī)和有關規(guī)章做到標的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密；一般情況下，力求合同管轄地在對如屬對方起草，我方談判人員或談判小組應按上述要求進行審查和修改。4、審查和簽字蓋章：所有合同在正式簽約前，合同承辦部門的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關資料（三家資料等以及合同管理流程卡送合同主管部門和相關領合同管理流程卡門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)授權,加蓋合同專用章，進行蓋章簽約。5、外部有關手續(xù)：法律法規(guī)規(guī)定需經(jīng)專門機關批準的合證。第十九條、合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字相關部門應當予以協(xié)助。單一文件代替合同。承辦人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨中收受或給予對方單位或個人回扣等不正當手段簽訂合同。五章、合同的審查與審批堅持合同流程卡制度，并嚴格操作程序。照以下范圍和內(nèi)容進行審查：1、合同主體資格審查：查看合同對方是否持有有效營訂此類合同的主體資格。2、合同雙方履約能力審查：我方明顯無能力履約的合合同欺詐。3簽訂合同條款是否完備。（文本備案）4導批轉相關部門進行專業(yè)審查。5法。6、合同語言規(guī)范性審查。7、我方合法權益最大限度維護審查。8、合同用章審查。審閱以前進行。第二十五條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括：1、本辦法第二十三條包括的內(nèi)容；2、合同的經(jīng)濟性（分析等）3（技術難題和風險）4、合同的安全性（對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益）5、業(yè)務部門認為必須審核的其它內(nèi)容。第二十六條、資金財務部對合同的審核內(nèi)容包括1、資金、資產(chǎn)的合法性（資金來源合法，資產(chǎn)的所有.的用途及使用方式合法）2、價款、酬金和支付方式合法（價款、酬金的數(shù)額符資產(chǎn)有關的其它事項）3、財務風險控制（合同的簽訂與履行在融資方面的要履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用）4、保函內(nèi)容的合理性及風險性；5、索賠條款的合理性；6、資金財務部認為需要審核的其它內(nèi)容。授權委托書上簽字。第二十八條、合同須由公司法定代表人或者授權的委托承辦人完成。30日內(nèi)到總經(jīng)理辦公室密。第三十條、各類招標公告、投標書及其它類似合同的法律文件，參照上述規(guī)定執(zhí)行。第六章、合同的履行定的形式進行。合同變更和解除的程序與合同簽訂程序相同。第三十二條、合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或對方有欺詐行為，嚴重損害我方利益的應及時與對方協(xié)撤消。領導匯報。第三十四條、各單位應建立簡便快捷的合同傳遞制行合同有關的部門，并將合同義務分解落實。第三十五條、對應驗收的標的物，應由有關部門驗收簽署驗收證明。對應由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時間向對方提出異議，盡快采取適當措施解決。付手續(xù)的，財務部門有權拒絕辦理。題較大的應書面上報有關領導，合同履行完畢，管部門辦理核銷手續(xù)。面材料均須經(jīng)相關部門審核，并在總經(jīng)理辦公室備案。司領導同意，可以暫緩履行合同。1、經(jīng)營狀況或者財務狀況嚴重惡化的；2、轉移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務；3、喪失商業(yè)信譽；4、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其它情形。第四十條、雙方當事人協(xié)商一致，可以解除合同。有下列情況之一者，可以解除合同：1、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；2、在履行期限屆滿之前，對方當事人明確表示或者以自己的行動表示不履行主要債務；3、對方當事人遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4、法律規(guī)定的其它情形。款情況一事一記。等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法務人員。第四十三條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：1、應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2、收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。后，再轉財務審核付款。建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第七章、違約及糾紛處理我方違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門和直屬單位查導批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。第四十八條、發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應首先及時配合專職法律人員向有管轄權的仲裁機構申請仲裁或向法院起訴，不準私自對外委托有關部門或個人處理糾紛。公司領導匯報，并迅速收集下列有關證據(jù)：1、合同文本，包括附件、變更或者解除的協(xié)議，有關的電報、信函、圖表、傳真等；2、有關收款（貨）、付款（貨）的各種單據(jù)、票證；3報告、檢測結果等；4、證人證言；5、其它有關材料予以相應的協(xié)助。與合同文本一并歸檔。副本或者復印件可交合同承辦人或者有關部門使用。法律事務部向人民法院申請強制執(zhí)行。第八章、合同專用章的管理和出具刻制合同專用章的證明。第五十五條、合同專用章的使用和保管1、使用合同專用章的單位，要責成專人保管，建立使用程序和保管措施，報合同主管部門批準后實施。2、合同專用章的使用，必須按法定代表人委托的范圍簽訂合同，超越委托范圍的無效。3或超越授權范圍。4、合同專用章，每個季度由合同主管部門檢查一次，每年初進行登記備案。第五十六條、合同專用章丟失及違反規(guī)定的處理1、合同專用章丟失必須立即報告本單位，并寫出書面報告上報合同主管部門。2、合同專用章丟失應及時在報紙、電視、廣播中聲明50—200元的罰款，直至行政處分。3、利用公司合同專用章給外單位簽訂合同者，代替其資格，有關法律責任由責任人承擔。九章、合同月報及檔案管理10日前向集團公司合同管理部門如報表。第五十八條、合同檔案要求：1、合同文本；2、合同對方營業(yè)執(zhí)照復印件、資質證明復印件；3、合同對方資信調查記錄；45、合同查審批意見書；6、重大合同履行報告；7見書。第六十條、合同承辦人主要負責建立承辦合同的合同檔案。合同檔案內(nèi)容包括：1、合同文本，合同附件，往來信函、電報、傳真；2、對方當事人的身份證明和資信證明；3、合同承辦人登記；4、變更或者解除合同的文字記錄；5、合同履行情況記載；6、糾紛和爭議的處理情況及結果。第六十一條、總經(jīng)理辦公室的管理工作有：1印章；2保管和制作例行報表；據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。的合同有關資料（同流轉單等）理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第六十五條、公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎工作。具體如下：合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。填寫“合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之辦，必要時可抄報企業(yè)法務部。第十章、合同的監(jiān)督檢查問題應及時修改。以下幾個方面監(jiān)督檢查：1、對國家經(jīng)濟法規(guī)和對本辦法的執(zhí)行情況；2、合同的履行及未能履行的原因、責任等情況；34、合同產(chǎn)生糾紛的原因所在和對糾紛的處理意見。第十一章、獎勵與處罰戶、憑證以及其它便利條件。第十四條、第二十一條、第二十二條規(guī)定的，合同主管部門視情節(jié)輕重報請分管領導批準后分別給等處分，并收回授權委托書。第七十一條、合同承辦人員玩忽職守、濫用職權、循私舞弊的，法律、法規(guī)已有明確規(guī)定的，從其規(guī)定；法律法規(guī)未作規(guī)定的，合同管理部門視其情節(jié)輕重，書面報分管領導批準后分別按以下標準通報批評的處分，或給予辭退，觸犯刑律的，移送司法機關追究法律責任。1、合同管理部門、財務部門及相關業(yè)務部門不積極履行職責，造成合同重大損失的，對責任人處以1-3個月本人標準工資的罰款，并給予行政處分。2、以公司各門等非獨立經(jīng)營單位名義對外簽訂合同1313個月標準工資的罰款。31萬元罰款。第七十二條、有下列情形之一者對責任者酌情扣發(fā)獎金1、違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；2或發(fā)生糾紛的；3的，但法定代表人在一個月內(nèi)追認代理的除外；4不準確，給公司造成經(jīng)濟損失的；5方違約的；6、對方違約給我方造成損失而未及時給予追究的；7、拒絕、阻礙合同管理人員依法執(zhí)行職務的；8、對檢舉和揭發(fā)者進行打擊報復的；9、不按時將已簽訂的合同交合同主管部門備案的；10、履行過程中，因部門、單位之間相互推諉影響合同的履行，而造成較大經(jīng)濟損失的；11經(jīng)濟損失的；12成的損失大小給予處罰；13、有意逃避合同主管部門審查的；1415、與對方蓄意通謀簽訂合同的；16、應采用而未采用書面形式訂立合同的。第七十三條、發(fā)生第七十二條行為造成經(jīng)濟損失的，對責任者給予該條款規(guī)定處罰的同時，按下述規(guī)定再予處罰：1、造成10萬元以內(nèi)損失的按損失額的5%給予處罰；2、造成10萬元以上部分按2.5%給予處罰。履行和糾紛的處理過程中，避免或挽回損失的或檢舉、揭發(fā)違法合同有功的，應當給予以下標準的獎勵：1105‰給予獎勵；2103避免或挽回的經(jīng)濟損失由合同主管部門以書面形式提支付。第七十五條、有下列情形之一者，給公司造成或者可能造成重大經(jīng)濟損失的，對責任人員予以批評或者處分，并責令賠償經(jīng)濟損失；情節(jié)嚴重的，依據(jù)《勞動合同》的規(guī)定，解除勞動合同。構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。1、不按本辦法簽訂合同的；2、簽訂有重大缺陷或者無效合同的；3、審核人員無正當理由延誤審核的；4、因審核人員疏忽未審出合同缺陷的；5、變更和解除合同未依照本辦法或者違反法律規(guī)定的；6、丟失合同文本及相關文件的；7、提供虛假材料的；8、超越權限或濫用授權簽約的；9、發(fā)生糾紛后隱瞞或者