內蒙古大學文獻檢索

內蒙古大學文獻檢索第1頁/共130頁教師：董阿力德爾圖專業(yè)：分析化學化學分析儀器分析研究領域：功能高分子納米生物材料化學功能高分子納米材料生物材料第2頁/共130頁教師：董阿力德爾圖辦公室：化學化工學院實驗樓D座

208室手機-mail：dongali@或

dongali@第3頁/共130頁課程介紹

第4頁/共130頁課程課程名稱：化學化工文獻檢索課程屬性：基礎課學時/學分：32/2

授課方式：多媒體課程介紹

：有關化學化工科學文獻的基礎知識、原則和查詢方法。

第5頁/共130頁一、課程內容：三個部分第一章緒論文獻檢索的重要意義；化學文獻的發(fā)展；

文摘概念及分類；化學信息檢索系統(tǒng)的建立和發(fā)展；

檢索工具的類型；信息檢索的途徑、方法和步驟。PartI：基礎知識第6頁/共130頁第二章化學化工核心期刊

綜合性化學期刊；化學工程和應用化學期刊；化學化工各專業(yè)期刊；期刊的查找；西文期刊縮寫表。

第7頁/共130頁

第三章工具書概述；字典、詞典；手冊；

百科全書。

第8頁/共130頁第四章題錄索引概述；《化學題錄》；《化合物索引》；其他國內外常見題錄簡介；《科學引文索引》。第9頁/共130頁第五章科技論文寫作

科技論文的分類

全長研究論文和綜述論文的結構及其寫作科技論文的規(guī)范化表達科技論文撰寫過程及其注意事項第10頁/共130頁第六章美國《化學文摘》概述；文摘著錄格式；

索引及其使用；《母體化合物手冊》；索引指南；資料來源索引；實例。第11頁/共130頁第七章美國《工程索引》

概況

出版形式、編制方式和著錄格式使用方法和注意事項實例第12頁/共130頁

第八章專利文獻和其它文獻的檢索概況

專利文獻

標準、產品樣本和說明書

科技報告

會議文獻

學位論文第九章網(wǎng)絡檢索第13頁/共130頁PartII：實踐部分PartIII：文獻綜述及考試第14頁/共130頁二、課程的目的從龐大的文獻中查找自己所需的化學化工資料學習化學化工文獻的相關知識，以及如何開始科研工作；學習如何查找所需資料，進行科研工作；學習如何完成科研工作，撰寫畢業(yè)論文。第15頁/共130頁1.如何開始科研工作創(chuàng)新性是科研工作的最基本要求；了解擬進行研究的意義和目的；了解別人已做了什么和怎么做的，還沒做什么；對國內外研究動態(tài)的分析綜合及表述。第16頁/共130頁2.如何進行科研工作選題：需要和可能的結合——解決研究目標；跟蹤熱點和突出特點；注意揚長避短；了解研究基礎和研究條件，制定研究方案，落實研究方法。第17頁/共130頁3.如何完成科研工作把實驗結果變成進展報告，和指導教師形成良性互動；把研究結果變成研究論文，落實你的成果；論文的組織和撰寫；論文的投送和修改；如何看待刊物的層次和“SCI現(xiàn)象”；完成畢業(yè)論文。第18頁/共130頁對于指導教師和學生互動的分析

導師和學生有共同目標，但可以有看問題的不同角度和思路導師：名人大“老板”，有較豐富經驗的導師，新導師；學生：善于思考的，長于動手的，領會速度的差別，本專業(yè)基礎的差別；第19頁/共130頁三、授課及考核講課與練習配合。 模擬練習：特定專題的文獻綜述。課上布置，課下完成，課上交流。做為成績的主要參考因素。方法與實例結合。努力增強課堂互動和學生參與。模擬練習交流，實例分析等環(huán)節(jié)均希望學生參與。成績考核：練習加考試。第20頁/共130頁四、參考文獻余向春編著，《化學文獻及查閱方法》（第三版），科學出版社，2005。余向春，許家祺，鄒蔭生編著，《化學化工信息檢索與利用》，大連理工大學出版社，2004。王正烈，王元欣編著，《化學化工文獻檢索與利用》，化學工業(yè)出版社，2004。袁中直等編著，《化學化工信息資源檢索和利用》，江蘇科學技術出版社，2001。第21頁/共130頁第一章緒論文獻檢索的重要意義；化學文獻的發(fā)展；文摘概念及分類；化學信息檢索系統(tǒng)的建立和發(fā)展；檢索工具的類型；信息檢索的途徑、方法和步驟。第22頁/共130頁一、文獻檢索是科研工作的第一步創(chuàng)新性是科研工作的最基本要求，“首次報道”是基礎性研究的特殊要求，實現(xiàn)創(chuàng)新必須清楚國內外研究動態(tài)。第一節(jié)文獻檢索的重要意義第23頁/共130頁不同類型的研究要求不同層次的創(chuàng)新創(chuàng)新的對象：理論和規(guī)律，方法和技術，物質和物種，產品等。創(chuàng)新的內容：創(chuàng)新對象的發(fā)現(xiàn)或發(fā)明，驗證，補充，修正，辨析，質疑等。創(chuàng)新的范圍： 世界的，全國的，領域的，行業(yè)的等等。第24頁/共130頁實現(xiàn)創(chuàng)新必須清楚國內外研究動態(tài)查詢文獻是確切了解國內外研究動態(tài)的基本方法，是開展科學研究的第一步工作。不同類型的研究工作要求進行不同層次的文獻查詢：時間范圍，空間范圍，學科范圍，特定領域范圍等?；A研究要求在世界范圍較長時間內查詢全部關于本研究項目的文獻。查閱文獻后要做系統(tǒng)的分析、綜合，即文獻綜述，從而找出本項研究的要點。第25頁/共130頁二、拓寬知識面，改善知識結構

三、提高自學和獨立工作的能力

四、節(jié)省經費投資

五、節(jié)省時間，加快步伐。第26頁/共130頁第二節(jié)化學文獻的發(fā)展一、發(fā)展學者口授、傳抄或通訊聯(lián)系；十七世紀末，科學協(xié)會成立，會員的學術交流活動，進而科學雜志出現(xiàn)；同時期，工業(yè)化促進資本主義國家專利局的出現(xiàn)，進行專利的審理，出現(xiàn)了專利文獻；最早的科技雜志：1665年創(chuàng)刊的英國皇家學會哲學匯刊;最早的化學雜志：1778年；二十世紀六十年代，科技的高速發(fā)展帶來了科技文獻的劇增，化學文獻的數(shù)量和遞增速度始終領先。第27頁/共130頁二、特點文獻數(shù)量增速迅猛，十年翻一番；種類繁多；交叉分布，發(fā)表分散；失效率加快：第28頁/共130頁1、半衰期基礎學科：8－10年；工程技術：3－5年；化學：8年；化學工程：5年；2、知識老化周期18世紀：80－90年；19世紀：30年；20世紀：15年；現(xiàn)在：3－5年。第29頁/共130頁第三節(jié)什么是文獻一、文獻概念國際圖聯(lián)在《國際標準書目著錄》中，將“文獻”一詞定義為：“指任何以實體形式出現(xiàn)的文獻”?？煞褐赣涗浻行畔?、知識的各種載體。第30頁/共130頁在我國，根椐1983年和1985年國家頒布的國家標準，即《文獻著錄總則》和《情報與文獻工作詞匯基本述語》兩文件中規(guī)定，“文獻”一詞的標準定義為：“文獻就是記錄有知識的一切載體”。第31頁/共130頁第32頁/共130頁第33頁/共130頁二、文獻的基本類型1.按編輯出版形式劃分：圖書期刊（雜志）專利科技報告會議文獻學位論文技術標準其他：產品資料、電子出版物等第34頁/共130頁1.圖書圖書是一種重要的科技文獻，它大多是對已發(fā)表的科技成果、生產技術知識和經驗的概括論述，而不直接記錄科研、生產的成果?，F(xiàn)在，正式出版的圖書均有ISBN號(InternationalStandardBookNumber)，便于查詢。第35頁/共130頁特點圖書所報道的知識比其他類型的科技文獻，尤其期刊要晚。但是所提供的資料比較系統(tǒng)，全面。圖書出版不像期刊那么穩(wěn)定，有些期刊已有數(shù)百年的歷史?？萍紙D書按類型分為學術專著和參考工具書。第36頁/共130頁第37頁/共130頁第38頁/共130頁第39頁/共130頁第40頁/共130頁第41頁/共130頁第42頁/共130頁第43頁/共130頁第44頁/共130頁第45頁/共130頁2.期刊期刊(Periodicals)亦稱雜志(Journal或Magazine)，為定期或不定期的連續(xù)出版物，因此又稱之為連續(xù)出版物(Serials)。期刊中發(fā)表的論文多數(shù)是一些首次發(fā)表的第一手研究結果，所以期刊的內容較為新穎，能及時反映水平動向。第46頁/共130頁原始性期刊：此類期刊的刊名大都冠以“雜志(Journal)”、“會刊(Proceeding)”、“學報(Acta)”、“公報(Bulltin)”等等。主要刊登科研和生產方面的研究文章、實驗報告、調查報告及學術論文等，如JournalofMaterialsChemistry。按刊載文獻內容，期刊大致可分為幾種：綜述、述評型期刊：此類刊物發(fā)表的多是綜合敘述并評論某一學科在當前一段時間內的進展情況。概略介紹該學科已取得的成就，分析當前動態(tài)并預測其未來發(fā)展趨勢的文章，如ChemicalReview。第47頁/共130頁快報簡訊：加快科研成果的報導，往往將較為簡短精煉的文章編寫成“快報(letter)”或“簡訊(Communication)”型，如ChemicalCommunication。消息性期刊：這類期刊主要報導科研、生產、商業(yè)等各方面的活動情況，既有關于新技術、新設備的消息，也有學術進展與活動的消息，如ChemicalMarketingReport。科普型期刊：如ScientificAmerican。第48頁/共130頁原始性期刊中發(fā)表的論文Paper全文論文

論文全文通常有摘要、實驗方法和材料、簡要的結論和對其意義的討論等部分，一般反映一項工作。Communication/Letter通訊

通訊是簡短精煉較新進展的文章，對特別重要的問題搶先報道，反映新的思想。Note簡報和摘記

簡報內容不如論文有分量，重點在實驗部分，前言、結果和討論都很簡短。第49頁/共130頁第50頁/共130頁第51頁/共130頁第52頁/共130頁第53頁/共130頁第54頁/共130頁第55頁/共130頁第56頁/共130頁第57頁/共130頁第58頁/共130頁第59頁/共130頁第60頁/共130頁第61頁/共130頁第62頁/共130頁第63頁/共130頁第64頁/共130頁第65頁/共130頁3.其他類型文獻專利(Patent)專利文獻是指在專利申請、審批和加工、整理過程中所形成的一系列文獻的總和。包括:說明書專利申請書專利公報及文摘專利分類表專利索引專利報導刊物等。其中以專利說明書及其報導、檢索工具為主。第66頁/共130頁

專利說明書是專利申請人向政府專利機構遞送的新發(fā)明創(chuàng)造的書面說明材料，上面包括發(fā)明的具體內容、研究目的、工藝過程與結論及有關圖表、數(shù)據(jù)。

專利公報是各國專利機構定期出版的專利審批結果，內容是經審批通過的專利項目介紹，具有保護專利權人獨占權益的法律效力。重要專利文獻第67頁/共130頁專利文獻的特點：新穎性，任何申請專利的發(fā)明，均不會在提出申請前公開發(fā)表；先進性，只有比現(xiàn)有技術有所進步的發(fā)明創(chuàng)造才能取得專利權；實用性，對技術發(fā)明的內容揭示得比較具體，能夠實際應用于工農業(yè)、采礦業(yè)、林業(yè)、漁業(yè)、水產業(yè)以及交通運輸?shù)雀鱾€行業(yè)。專利文獻是工程技術人員和產品設計人員的重要情報源。專利文獻的缺點是它不提供準確的詳細的技術數(shù)據(jù)，很少說明技術原理，為了利益的保護常常對關鍵的部分作含糊的說明。第68頁/共130頁第69頁/共130頁第70頁/共130頁第71頁/共130頁第72頁/共130頁第73頁/共130頁科技報告報道的是科技工作者關于某一學科、專題研究進展情況的階段報告、成果報告和總結報告。它是科技人員交流其研究活動的重要手段，是研究單位向為其提供經費的部門反映研究情況的正式技術文件。它一般有編號，供識別報告本身及其發(fā)行機構?？萍紙蟾娴?4頁/共130頁科技報告的出現(xiàn)與發(fā)展：二次戰(zhàn)后，各國政府不斷增加對科研的投資，致使科技報告的數(shù)量不斷增加，終于發(fā)展為一種科技文獻的一大門類。起初，僅是研究或設計單位向提供經費的上級部門提出的關于某項研究或設計任務完成情況及財物消耗情況的總結報告。一般均屬于內部報告，不公開發(fā)行出版。第75頁/共130頁世界上比較著名的科技報告有：美國國防部技術情報局編輯的側重軍事技術和國防工程等領域的AD報告；美國國家航空與宇航局編輯的側重航空與宇航技術領域的NASA報告；美國商務部出版局編輯的側重民用工程方面的PB報告；美國能源部編輯的側重能源領域的DOE報告(前身為ACE報告)等等。第76頁/共130頁會議文獻就是學術會議上所提出的論文，發(fā)表過的論文不能參加學術會議，而會議上提交的論文還可正式發(fā)表。因此，科學研究的新結果往往在會議上先發(fā)表。會議文獻第77頁/共130頁會議文獻可分會前文獻和會后文獻。會前文獻通常是提交會議的論文，往往以預印本、論文摘要等在會議上傳播。會前文獻大都是非正式出版物，通常只有會議代表才能得到。會后文獻是主要的會議文獻，通常為專家審定后錄用的論文的正式出版物。會后文獻常以圖書、期刊中的專集等各種形式出版。第78頁/共130頁第79頁/共130頁第80頁/共130頁第81頁/共130頁第82頁/共130頁第83頁/共130頁第84頁/共130頁第85頁/共130頁第86頁/共130頁學位論文主要是高等學?；蚩蒲袉挝坏难芯可鸀槿〉媚撤N學位而撰寫的研究性論文。學位論文從內容上看，一般都參考了大量國內外文獻資料，對研究的課題有詳細的記述和論證。一些優(yōu)秀的學位論文的主要部分通常會在期刊上發(fā)表。學位論文第87頁/共130頁第88頁/共130頁第89頁/共130頁第90頁/共130頁第91頁/共130頁第92頁/共130頁第93頁/共130頁第94頁/共130頁第95頁/共130頁第96頁/共130頁第97頁/共130頁第98頁/共130頁一般是指由技術標準及其他在特定活動領域內必須執(zhí)行的規(guī)格、定額、規(guī)則、要求的技術文件所組成的一種特定形式的技術文獻體系。

我國國家標準代號為GB，中間是標準順序號；最后是此項標準頒布的年代，如GB-8-1989，即為1989年頒布的第8號國家標準。國際標準文獻有ISO；ISO是由國際標準化組織制定的國際標準。不包括電工類，IEC標準，是電工方面的國際標準，由國際電工委員會制訂。技術標準第99頁/共130頁第100頁/共130頁第101頁/共130頁第102頁/共130頁第103頁/共130頁2.按文獻載體劃分：印刷型：縮微型：載體是感光材料，如縮微平片、

縮微膠卷。機讀型：磁盤磁帶光盤網(wǎng)絡數(shù)字化信息等第104頁/共130頁3.按文獻性質劃分：一次文獻二次文獻三次文獻第105頁/共130頁一次文獻即指原始文獻。如研究論文、科技報告、學位論文、會議資料及專利說明書等。二次文獻是將分散的無組織的原始資料經過加工整理、簡化、組織等工作，如著錄文獻特征、摘錄內容要點，使成為系統(tǒng)的文獻。如書目、索引、文摘等，即所謂檢索工具。二次文獻的重要性在于它可以作為查找一次文獻的線索。三次文獻是指通過二次文獻，選用一次文獻內容而編寫出來的成果。如專題述評、學科年度總結、動態(tài)綜述、進展報告、數(shù)據(jù)手冊、百科全書等等。第106頁/共130頁一次文獻是檢索的主要對象，二次文獻是檢索的手段與工具，三次文獻兩者兼?zhèn)洹５?07頁/共130頁第四節(jié)化學信息檢索系統(tǒng)的建立和發(fā)展文獻源：檢索工具（文摘、索引和手冊）最早的文摘：1778－1803年Crell’sChem.J.第一種專門的文摘雜志：1830-1970年藥學文摘，即德國化學文摘機讀數(shù)據(jù)庫：1907年至今，美國化學文摘（CA）最早完成的機讀數(shù)據(jù)庫磁帶版文摘：1969年起，出版美國化學文摘磁帶版；趕超了德、英、法等國家。第108頁/共130頁提供聯(lián)機檢索系統(tǒng)的機構：美國的DIALOG,ORBIT;歐洲航天局的ESA/IRS;日本的JOIS；前聯(lián)邦德國的DIMDI；法國的QUESTEL有關化學的數(shù)據(jù)庫：112個（美英日及幾個主要國際機構）——日本科學技術廳編輯的《化學情報》第109頁/共130頁國內計算機信息檢索：1980年以來：DIALOG,ORBIT；ESA/IRS；1994年，中科院化學所建立起完整的光盤數(shù)據(jù)庫INTERNET成為覆蓋全球的國際網(wǎng)絡和信息高速公路，其特點是快速和遠距離第110頁/共130頁第五節(jié)檢索工具的類型按信息處理手段分為：手工檢索工具（文摘、索引書刊、卡片等）；機械檢索工具（電子計算機的自動化檢索系統(tǒng)等）；按載體可分為：書本式檢索工具；卡片式檢索工具；縮微式檢索系統(tǒng)；磁性材料檢索系統(tǒng)（磁帶、磁盤），光盤；國際網(wǎng)絡檢索系統(tǒng)等；按收錄文獻的學科范圍和文獻類型可分為：綜合性檢索工具（如美國的《工程索引》、英國的《科學文摘》、日本的《科學技術文獻速報》等）；專業(yè)性檢索工具（如美國的《化學文摘》）；單一性檢索工具（如英國的《世界專利索引》）；第111頁/共130頁按著錄對象和揭示方式可分為：目錄（如國家書目、館藏目錄、專題文獻目錄、聯(lián)合目錄、出版社與書商目錄）題錄：是由一組著錄項目構成的一條文獻記錄，利用它可以準確鑒別一種出版物或其中一部分，一般包括題目、著者、出處、文種等；與目錄的不同點：對象不同，目錄對象為單位出版物，題錄為單篇文獻；文摘：是一種將大量分散的原始文獻加以搜集、摘錄、分類而便于查閱的刊物。它是檢索工具的主體；是二次文獻的核心；其主要用途在于提示讀者是否需要查閱原始文獻；索引：是揭示各種文獻外表特征或內容特征的系統(tǒng)化記載工具；文獻指南：內容是介紹某一學科的主要期刊和其他類型的一次文獻，介紹有關這些文獻的各種檢索工具和重要參考書，介紹文獻檢索方法，以及介紹如何利用圖書館的一般方法。第112頁/共130頁按出版形式可分為：期刊式檢索工具（按年、卷、期并以期為單位定期連續(xù)出版的檢索工具）；單卷式檢索工具（又稱專題目錄、專題題錄或文摘）；卡片式檢索工具（按分類、主題或著者等排列卡片，使之成套）；附錄式檢索工具（不單獨出版，只附于書刊或文章之后）第113頁/共130頁第六節(jié)信息檢索的途徑、方法和步驟一、途徑：外部特征（著者、書名、刊名、篇名、序號等）；內容特征（分類、主題、分子式等）1.書名、刊名和篇名：《圖書書名目錄》《期刊刊名目錄》《會議資料索引》等；一般以名稱字順編排，常用于館藏圖書和期刊的檢索2.著者（譯者）：“著者目錄”、“著者索引”等；按著者姓名字順編排；3.序號：按出版時所編號碼順序檢索；“標準號索引”、“專利號索引”、“報告號索引”、“收藏號索引”；第114頁/共130頁4.分類：內容的學科類別；“分類目錄”、“分類索引”等；序號一般按學科體系排列，有助于同類學科的檢索，但新興的、邊緣的學科不易查找；5.主題：按內容檢索；“關鍵詞索引”、“主題索引”、“敘詞索引”等；6.分子式索引：化學物質分子式；“分子式索引”準確名稱，“化學物質索引”第115頁/共130頁二、方法：常用法：順查法、倒查法和抽查法三種；追溯法：優(yōu)點是簡單易行；缺點是效率低，不完全；循環(huán)法（分段法）：優(yōu)點是檢索工具書缺期缺卷時，也能連續(xù)獲得所需年限內的文獻信息資料；三、步驟（五步法）：分析研究課題：選定檢索工具：找出檢索標識：確定檢索途徑：查找文獻信息線索：第116頁/共130頁1.文摘

查詢文獻的第一步工作往往是通過文摘檢索所需要的文獻。查詢文摘的最大優(yōu)點是可以較全面的得到所需研究領域及時間范圍的文獻信息。所以是基礎研究必不可少的一項工作。

美國化學文摘是化學學科研究最常查詢的文摘。文摘查詢后還需通過其它途徑獲得全文。第117頁/共130頁2.

圖書中文圖書分類目錄使用法

一般圖書館內的書籍均按《中國圖書館圖書分類法》編排，給每一本圖書都有一個分類號。

在目錄卡片上，分類號印在卡片的左上角，作為識別某一本書的標志。分類目錄是按照每張卡片左上角分類號的邏輯順序排列而成的。

使用分類目錄查書時，先從分類目錄柜標簽上找要查的基本大類，然后在目錄盒內再逐級查找，直到查到你所需要的圖書。第118頁/共130頁

中文圖書書名目錄使用法書名目錄是按照書名的筆畫筆順組織起來的目錄。它的作用是幫助已知書名的讀者從書名途徑查找所需要的圖書。書名目錄的排列方法是：

1、首先按書名第一個字的筆畫多少排序，筆畫數(shù)少的在前，筆畫數(shù)多的在后；

2、首字相同，再按書名第二、三...個字的筆畫排列；第119頁/共130頁外文圖書圖書館收藏的外文圖書以英文為主，可按西文分類目錄、書名目錄或著者目錄查找。西文分類目錄

圖書館采購的西文圖書也是依據(jù)《中國圖書館圖書分類法》進行分類、編目和組織目錄的，所以，其使用方法完全同“中文圖書分類”。第120頁/共130頁西文書名目錄

西文書名目錄是按書名的字母順序組織起來的目錄，給讀者提供了按書名查找圖書的路徑。查找時就像查英文詞典一樣，非常簡單。

需提醒的是：書名首端的冠詞如a、an、the

在排目錄時一律省略不排，但句中的冠詞不能省略，查目錄時應注意。第121頁/共130頁西文著者目錄

西文著者目錄是按圖書作者姓名的字母順序組織起來的目錄，可幫助已知作者姓名的讀者查找所需圖書。