單證員年終工作小結(jié)范文

第9頁共9頁單證員?年終工?作小結(jié)?范文?___?_年_?___?月份我?很榮幸?的成為?___?_國際?貿(mào)易有?限公司?的一名?員工。?外貿(mào)是?一個(gè)和?外國人?打交道?的行業(yè)?，需要?的是豐?富的知?識和絕?對百分?百的細(xì)?心，這?些對于?一位剛?跨進(jìn)_?___?之門的?我來說?完全是?一個(gè)未?知數(shù)，?沒有接?觸過外?貿(mào)，沒?有令人?充滿信?任的外?語，此?時(shí)“零?”恰是?我真實(shí)?的評價(jià)?，是邁?祺一手?教會(huì)了?我：如?何去工?作，如?何去做?人，我?想做人?比做事?更重要?。時(shí)間?飛逝，?轉(zhuǎn)眼十?個(gè)月已?經(jīng)過去?，而現(xiàn)?在的我?在各方?面是否?還是零?了，捫?心自問?，不敢?說我在?這過去?的十個(gè)?月里所?做的工?作百分?百，不?敢說同?事評價(jià)?我這過?去十個(gè)?月百分?百，不?敢說我?學(xué)了百?分百的?知識，?但我敢?說我用?的是百?分百的?真心。?接觸?外貿(mào)，?首先接?觸的是?外貿(mào)單?證—外?貿(mào)的基?礎(chǔ)性工?作。外?貿(mào)單證?即制作?有利于?外貿(mào)工?作發(fā)展?的一切?表格。?包括出?貨之前?的租船?訂艙、?工廠的?發(fā)貨通?知、報(bào)?關(guān)單證?的制作?，其中?有需要?商檢的?必須在?報(bào)關(guān)前?完成、?提單的?確認(rèn)、?費(fèi)用的?確認(rèn)、?還有一?些后續(xù)?問題等?等?，F(xiàn)?將我在?___?_年里?并學(xué)習(xí)?并工作?的一些?詳細(xì)知?識列為?以下：?1、?租船訂?艙。租?哪里的?船，訂?哪里的?艙，怎?么訂。?一般F?OB為?客人指?定貨代?，并由?我公司?代客戶?做租船?訂艙的?指示性?工作，?運(yùn)費(fèi)為?倒付，?即FR?EIG?HTC?OLL?ECT?，在這?個(gè)情況?下產(chǎn)生?運(yùn)費(fèi)為?客人承?擔(dān)，而?像其他?的訂艙?費(fèi)、報(bào)?關(guān)費(fèi)等?人民幣?費(fèi)用由?我公司?承擔(dān)（?當(dāng)然也?可以和?客戶商?議）。?另外走?CIF?貨時(shí)，?我們就?必須根?據(jù)貨代?報(bào)給我?們的價(jià)?格去決?定給誰?做，此?時(shí)運(yùn)費(fèi)?預(yù)付，?即FR?EIG?HTP?REP?AID?，既由?我公司?來承擔(dān)?在貨代?公司服?務(wù)下產(chǎn)?生的一?切費(fèi)用?。當(dāng)然?所有的?只要是?有利于?公司的?，我們?就可以?做，只?要是不?利于公?司的，?我們絕?不含糊?。注?：在租?船訂艙?時(shí)，本?人會(huì)放?松警惕?，所以?自工作?以來犯?了一些?錯(cuò)誤，?常犯錯(cuò)?誤為：?FRE?IGH?TCO?LLE?CT寫?成FR?EIG?HTP?REP?AID?;一些?不從上?海港走?的貨寫?成了S?HAN?GHA?I。?2、發(fā)?貨通知?。這個(gè)?環(huán)節(jié)關(guān)?系到出?貨的及?時(shí)和準(zhǔn)?時(shí)問題?，同時(shí)?牽扯到?船期和?客人可?以準(zhǔn)時(shí)?收到貨?物。這?一環(huán)節(jié)?要將貨?代給我?們的進(jìn)?倉通知?巧妙的?寫給每?一家工?廠的送?貨通知?，根據(jù)?不同特?點(diǎn)的工?廠，給?予不同?的時(shí)間?限制。?比如我?這邊有?一家工?廠：浙?江三門?湘順有?限公司?，這家?公司出?貨總是?有問題?，所以?給他的?時(shí)間就?必須提?前。?注：在?做發(fā)貨?通知時(shí)?起先的?方式不?是很完?美，并?且按照?那樣的?方式容?易產(chǎn)生?錯(cuò)誤，?后來經(jīng)?過馮經(jīng)?理的指?導(dǎo)，使?用更規(guī)?范的形?式，所?以這一?環(huán)節(jié)沒?有錯(cuò)誤?的發(fā)生?。并希?望以后?能夠做?的更好?，和催?貨方面?做的更?到位。?3、?商檢。?有些產(chǎn)?品需要?商檢才?能出貨?，在為?期十個(gè)?月里，?接觸到?需要商?檢的產(chǎn)?品是：?空氣濾?清器（?溫州林?泰）、?電珠（?海寧寧?帥）。?商檢時(shí)?需要提?供發(fā)票?、裝箱?單、外?銷合同?。此時(shí)?提供的?發(fā)票和?裝箱單?中的數(shù)?字在以?后的報(bào)?關(guān)數(shù)據(jù)?相一致?。注?：商檢?比較簡?單，所?以不會(huì)?犯錯(cuò)誤?，值得?注意的?就是要?及時(shí)催?商檢屏?條，并?及時(shí)將?商檢屏?條轉(zhuǎn)給?貨代在?報(bào)關(guān)前?。4?、報(bào)關(guān)?。在報(bào)?關(guān)時(shí)我?必須提?供給貨?代全套?的單據(jù)?，包括?：發(fā)票?，裝箱?單，報(bào)?關(guān)委托?書，海?關(guān)預(yù)錄?單，核?銷單。?報(bào)關(guān)是?一個(gè)說?簡單又?不簡單?的程序?，一不?小心就?會(huì)犯些?很低級?的字母?、數(shù)字?錯(cuò)誤，?所以在?這個(gè)過?程需要?檢查最?起碼兩?遍。同?時(shí)還要?記下核?銷單號?碼，以?便日后?查用。?還需要?將三份?外銷發(fā)?票交給?財(cái)務(wù)。?注：?在報(bào)關(guān)?的時(shí)候?，一開?始的時(shí)?候經(jīng)常?犯一些?低級錯(cuò)?誤，比?如金額?不對，?還有就?是外銷?發(fā)票忘?記給財(cái)?務(wù)，這?些都是?我需要?極其重?視的。?5、?提單的?確認(rèn)。?提單的?確認(rèn)是?一個(gè)字?母游戲?，必須?按照事?實(shí)去寫?，發(fā)貨?人是我?們公司?的英文?名字，?字母必?須一樣?，收貨?人一欄?必須要?和馮經(jīng)?理提供?的資料?一致。?提單的?確認(rèn)是?絕對不?可以犯?錯(cuò)誤的?，如果?是按照?信用證?的方式?，那么?只要有?一個(gè)不?符點(diǎn)，?造成的?損失是?巨大的?。從一?份提單?上可以?學(xué)到很?多東西?，如收?貨人，?船名航?次，是?FOB?還是C?IF，?是整箱?還是拼?箱。?注：曾?經(jīng)犯過?一個(gè)錯(cuò)?誤，但?也不完?全是我?的責(zé)任?，也有?貨代公?司的責(zé)?任（我?不是在?逃避責(zé)?任，實(shí)?事求是?），好?在可以?寄回去?重新修?改，也?就萬事?大吉了?，不過?現(xiàn)在想?來其實(shí)?當(dāng)時(shí)很?緊張，?碰到提?單出錯(cuò)?，神經(jīng)?繃的很?緊，這?可關(guān)系?重大啊?。6?、保險(xiǎn)?。如果?是CI?F方式?走貨的?話需要?做保險(xiǎn)?。保險(xiǎn)?是以報(bào)?關(guān)時(shí)的?發(fā)票為?基準(zhǔn)的?，加上?重要的?船名航?次、保?險(xiǎn)金額?、保險(xiǎn)?時(shí)間。?注：?保險(xiǎn)雖?簡單，?但也容?易出錯(cuò)?，我曾?經(jīng)給李?經(jīng)理做?的一份?保險(xiǎn)就?反反復(fù)?復(fù)改了?三次，?我提供?的資料?是沒有?錯(cuò)誤的?，不知?道怎么?就改了?三次，?令我費(fèi)?解，當(dāng)?然有我?的責(zé)任?，就是?那種揀?了芝麻?丟了西?瓜的感?覺。?7、原?產(chǎn)地證?書。原?產(chǎn)地證?書是發(fā)?達(dá)國家?對發(fā)展?中國家?的一種?優(yōu)惠政?策。所?以不是?全部單?證都需?要做這?個(gè)工作?，但只?要碰到?需要做?原產(chǎn)地?證書的?客人，?以后每?次出貨?都必須?做。做?原產(chǎn)地?證書，?需要給?商檢局?提供一?套完整?的單據(jù)?，包括?提單復(fù)?復(fù)印件?，發(fā)票?，裝箱?單，原?產(chǎn)地證?書的申?請表格?，以及?原產(chǎn)地?證書表?格。原?產(chǎn)地證?書是很?容易犯?錯(cuò)誤的?，人為?的因素?比較大?，所以?我們自?身的核?對很重?要。?注：曾?經(jīng)就有?一次疏?忽，被?商檢局?的人把?字母給?打錯(cuò)了?，當(dāng)時(shí)?我沒有?查出來?，不過?后來通?過我的?真誠道?歉，商?檢局的?同事沒?有收我?的費(fèi)用?，真是?萬幸。?8、?開票資?料。出?貨之后?需要跟?貨代索?要海關(guān)?預(yù)錄單?，用來?給工廠?開票時(shí)?的準(zhǔn)確?數(shù)字的?對照，?工廠開?出的票?必須和?報(bào)關(guān)相?一致。?碰到那?種不開?票的產(chǎn)?品，自?然也就?不需要?報(bào)關(guān)了?（當(dāng)然?這只能?是內(nèi)部?說說了?）。?注：開?票資料?是要和?工廠打?交道的?，所以?必須寫?清楚，?也必須?和工廠?交代清?楚，否?則犯錯(cuò)?誤是十?有__?__。?9、?議付單?據(jù)。議?付單據(jù)?是要寄?給客人?的，是?一套完?整的出?貨資料?，包括?提單正?本，還?有保險(xiǎn)?資料，?原產(chǎn)地?證書，?發(fā)票和?裝箱單?。議付?單據(jù)不?僅只是?簡單的?完成就?罷，而?最重要?的是要?使之完?美，使?之完善?。注?：議付?單據(jù)是?不能出?錯(cuò)的，?寄到國?外的單?據(jù)我沒?有犯過?錯(cuò)誤，?當(dāng)然那?都已經(jīng)?被馮經(jīng)?理或者?王經(jīng)理?幫我審?核無誤?后寄的?，不過?我很自?信的說?這個(gè)環(huán)?節(jié)我會(huì)?警惕的?。1?0、退?單。退?核銷單?一般在?出貨一?個(gè)月之?后跟貨?代催要?，一般?情況下?，都是?付款買?核銷單?，所以?在這之?前還做?一個(gè)資?金審批?。注?：一開?始的時(shí)?候這個(gè)?環(huán)節(jié)總?是疏忽?，雖然?這是個(gè)?只需一?個(gè)電話?就可以?解決的?事情，?殊不知?就是經(jīng)?常忘記?，不過?現(xiàn)在已?經(jīng)成為?一種工?作習(xí)慣?，自然?不會(huì)忘?記。?11、?資料整?理。這?是工作?的尾聲?了，需?要我做?的是要?將紙張?形式的?資料放?在文件?夾里，?同時(shí)還?需要輸?入出口?發(fā)票。?注：?資料整?理我自?認(rèn)為做?的不夠?完美，?雖然這?個(gè)環(huán)節(jié)?不會(huì)造?成利益?沖突，?但是作?為一個(gè)?單證員?，需要?投入更?大的時(shí)?間去思?考如何?將資料?整理做?的更好?。以?上便是?我__?__年?工作的?一個(gè)粗?略的總?結(jié)，總?而言之?：細(xì)心?，要有?百分百?的細(xì)心?;知識?，要有?百分百?解決問?題的知?識，為?邁祺之?蓬勃發(fā)?展而努?力。?爆竹一?聲辭舊?歲，總?把新桃?換舊符?。告別?___?_年，?迎來了?充滿希?望的_?___?年，_?___?年，我?必須更?努力，?只有努?力才能?達(dá)到心?中想要?的碩果?累累。?現(xiàn)擬訂?___?_年工?作目標(biāo)?。以圖?表顯示?：以?上只是?一個(gè)很?理性的?圖表，?對于每?一個(gè)環(huán)?節(jié)的要?求都比?___?_年高?了些，?我相信?我會(huì)用?實(shí)際行?動(dòng)來證?明一切?。細(xì)細(xì)?想來，?其實(shí)在?每一個(gè)?工作崗?位上的?人們，?每天接?受的都?是簡單?、平凡?的事情?，把工?作做好?，也就?是要做?好每一?件小事?，每一?件平凡?的事，?就如用?飽滿的?工作熱?情去和?客戶通?一個(gè)電?話，如?用真心?去制作?一份重?要的單?據(jù)等等?，所以?接受平?凡，接?受簡單?，才能?水滴石?穿。?最后真?誠的祝?福__?__在?新的一?年里更?加的蓬?勃發(fā)展?，祝福?邁祺每?一位同?事在新?的一年?里事事?順利。?單證?員年終?工作小?結(jié)范文?（二）?轉(zhuǎn)眼?間踏出?校園步?入社會(huì)?已經(jīng)半?年了，?回顧這?半年，?首先，?很慶幸?能分到?我們組?，無論?是工作?和生活?上，都?給予了?我很大?的關(guān)懷?和幫助?，工作?的時(shí)候?節(jié)奏緊?湊，業(yè)?余的時(shí)?候也相?處融洽?。其次?，從開?始的門?外漢到?漸漸熟?悉，對?于自身?來說，?是一個(gè)?逐步成?長和進(jìn)?步的過?程。在?這__?__年?即將結(jié)?束，新?的工作?階段就?要開始?的時(shí)候?，有很?多事情?需要坐?下來認(rèn)?真的思?考一下?，需要?很好的?進(jìn)行總?結(jié)和回?顧。當(dāng)?然，我?們不能?僅僅沉?浸在自?身取得?的進(jìn)步?中，如?何總結(jié)?過去半?年工作?中的經(jīng)?驗(yàn)教訓(xùn)?，從而?更好地?開始下?一階段?工作才?是關(guān)鍵?。通?過半年?的工作?學(xué)習(xí)，?我對船?務(wù)單證?工作有?了一定?的了解?，具體?有以下?幾個(gè)步?驟：?一、業(yè)?務(wù)員會(huì)?定期把?提供訂?單信息?，在每?次安排?工廠查?貨的時(shí)?候提供?查貨的?時(shí)間和?信息。?二、?根據(jù)訂?單上的?走貨時(shí)?間，結(jié)?合工廠?查貨時(shí)?間跟貨?代聯(lián)系?訂倉，?送貨：?1、?制作托?書時(shí)要?嚴(yán)格根?據(jù)訂單?上的R?EF#?,UP?C等信?息，根?據(jù)工廠?提供的?裝箱單?嚴(yán)格制?作，提?供貨代?準(zhǔn)確的?貨好時(shí)?間讓貨?代幫忙?安排。?2、?同時(shí)要?開始準(zhǔn)?備報(bào)關(guān)?商檢資?料，及?時(shí)安排?工廠做?商檢，?這些資?料我們?宜早不?宜遲，?要給工?廠足夠?的時(shí)間?來做商?檢。?3、按?時(shí)向貨?代索要?進(jìn)倉通?知，然?后安排?交待工?廠按時(shí)?送貨進(jìn)?倉。?4、在?貨送倉?庫的同?時(shí)，要?提供給?貨代準(zhǔn)?備的報(bào)?關(guān)資料?，可能?這期間?貨物件?數(shù)，毛?重有更?改，我?們要及?時(shí)通知?貨代更?改數(shù)據(jù)?，有時(shí)?候事有?緊急，?我們可?以提前?寄一些?空白單?據(jù)以備?不時(shí)只?需。?三.貨?送倉庫?后的工?作：?1、跟?工廠確?認(rèn)是否?貨到倉?庫，同?時(shí)索要?最終裝?箱單?2、根?據(jù)最終?裝箱單?做清關(guān)?文件，?做清關(guān)?文件的?時(shí)候需?要仔細(xì)?認(rèn)真，?盡量減?少犯錯(cuò)?的可能?性。?3、有?些客人?可能會(huì)?要求我?們這邊?提供一?些原產(chǎn)?地證，?如FO?RMF?,FO?RMR?,CO?…通過?接觸，?我了解?到不同?原產(chǎn)地?證的效?力是不?一樣的?。4?、船開?前，貨?代會(huì)跟?我們確?認(rèn)提單?，確認(rèn)?提單是?一件需?要小心?謹(jǐn)慎的?步驟，?因?yàn)檫@?直接影?響到客?人的提?貨，所?以我們?要注意?：出運(yùn)?港，目?的港，?客人名?稱地址?，通知?人，發(fā)?貨人，?逐字核?對，件?數(shù)，毛?重（不?要顯示?成了凈?重），?體積，?出運(yùn)日?期，根?據(jù)不同?客人的?不同要?求，顯?示裝船?指示上?要求的?內(nèi)容?四、船?開后的?工作：?1、?由于我?們是付?款買單?，所以?我們要?及時(shí)向?貨代索?要發(fā)票?付款，?拿到提?單。?2、拿?到提單?后，提?單要妥?善保存?，如果?是T/?T付款?，出正?本提單?的話，?在收到?客人的?付款后?，及時(shí)?給客人?集體單?。如果?是信用?證交單?，在單?據(jù)準(zhǔn)備?齊全后?，盡快?交單銀?行。?五、按?時(shí)收匯?和給工?廠安排?付款：?1、?一般T?/T的?，根據(jù)?之前的?條款按?時(shí)核對?是否收?匯，如?超期未?收到貨?款，要?提醒客?人安排?付款。?信用證?的話，?相對安?全。?2、根?據(jù)業(yè)務(wù)?員提供?的核價(jià)?，給工?廠做開?票資料?，拿到?工廠的?發(fā)票后?也要仔?細(xì)核對?，因?yàn)?增值稅?發(fā)票影?響到核?銷，上?面的品?名，數(shù)?量要跟?報(bào)關(guān)時(shí)?一致。?3、?及時(shí)給?工廠安?排付款?。到?此，可?能一整?個(gè)工作?才算完?成。?而回顧?半年來?的工作?，自己?也有一?些經(jīng)驗(yàn)?教訓(xùn)，?暫且不?能稱之?為心得?：1?、犯錯(cuò)?的最主?要原因?，還是?不熟悉?，一旦?熟悉了?要點(diǎn)和?注意點(diǎn)?，是很?難犯錯(cuò)?的，所?以盡快?熟悉自?己手頭?上的工?作是關(guān)?鍵。?2、要?有責(zé)任?心。在?實(shí)際工?作中，?有相當(dāng)?大的一?部份工?作不是?靠能力?來完成?來做好?的，而?是靠對?公司對?部門對?自己的?一種強(qiáng)?烈的責(zé)?任心來?完成來?做好的?。有責(zé)?任心，?不僅是?對工作?負(fù)責(zé)，?對團(tuán)體?負(fù)責(zé)，?更是對?自己負(fù)?責(zé)的一?種體現(xiàn)?。3?、團(tuán)結(jié)?，有良?好的溝?通。我?們要認(rèn)?清我們?是一