金蝶KIS專業(yè)版酒店財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)解決方案

金蝶KIS專業(yè)版酒店項(xiàng)目建議方案整理人整理時(shí)間版本李森2012-10-101.0目錄一、XXX國(guó)際大酒店概況 3二、應(yīng)用解決方案 4三、金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)功能介紹 43-1、總賬模塊 43-2、報(bào)表與分析 63-3、固定資產(chǎn) 73-4、工資管理 83-5、存貨核算 93-6、采購(gòu)管理 103-7、倉(cāng)存管理 11四、系統(tǒng)功能介紹 124-1、實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品虛倉(cāng)業(yè)務(wù)處理 124-2、實(shí)現(xiàn)異價(jià)調(diào)撥功能 124-3、完善的預(yù)警體系 124-4、應(yīng)用平臺(tái) 134-5、權(quán)限與安全 134-6、系統(tǒng)工具 13五、產(chǎn)品亮點(diǎn) 145-1、易學(xué)、易用、易維護(hù) 145-2、高度成熟，高可靠性 155-3、專業(yè)品質(zhì)、領(lǐng)先經(jīng)驗(yàn) 155-4、靈活系統(tǒng)配置選項(xiàng)和自定義 155-5、產(chǎn)品生命力強(qiáng)，可長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展 155-6、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交換功能 16六、系統(tǒng)預(yù)算價(jià)格 17一、XXX國(guó)際大酒店概況XXX國(guó)際大酒店位于XXX南側(cè)，集餐飲，住宿，會(huì)議，娛樂(lè)等于一體的高星級(jí)商務(wù)酒店。屬于XXX核心地段，酒店鄰近XXX乘車約10分鐘，附近鬧中取靜。位置優(yōu)越，交通出行便利。21世紀(jì)信息化飛速發(fā)展的今天XXX國(guó)際大酒店積極使用先進(jìn)的管理思想，對(duì)酒店信息化管理系統(tǒng)要求迫切；隨著酒店日常業(yè)務(wù)量的增加，急需提高管理效率。目前XXX國(guó)際大酒店的業(yè)務(wù)特點(diǎn)：存貨品種逐日增多，物料單位成本低；存貨采購(gòu)不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)；材料耗量低，出庫(kù)不易計(jì)量；鮮活物品等很多存貨不宜儲(chǔ)存，需要直接配送到各部門；月底各部門盤點(diǎn)存貨數(shù)量，倒擠成本等等；核算方面，財(cái)務(wù)需要?dú)w集各個(gè)部門的費(fèi)用、成本及酒店數(shù)據(jù)核算工作等情況。目前酒店已經(jīng)逐步規(guī)劃使用先進(jìn)的系統(tǒng)化管理軟件來(lái)幫助酒店優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而提升管理價(jià)值。XXX國(guó)際大酒店使用的信息化系統(tǒng)目前僅有酒店客房管理及西軟酒店管理軟件，在未來(lái)更全面的酒店信息化管理中應(yīng)包括財(cái)務(wù)部和各業(yè)務(wù)部門，采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)同時(shí)使用統(tǒng)一的核算管理系統(tǒng)。能有效減輕財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)管的壓力，使各個(gè)部門的經(jīng)理及業(yè)務(wù)骨干逐漸從繁重的業(yè)務(wù)核算與報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作中解脫出來(lái)，參與經(jīng)營(yíng)分析與決策支持，為企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。從酒店信息化管理的需求出發(fā)，我們作出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的解決方案。通過(guò)使用金蝶信息化管理系統(tǒng)，建立起物流（采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)）與財(cái)務(wù)管理體系，完成對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、材料領(lǐng)用等各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同運(yùn)作，達(dá)到資金流與物流（采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)）信息的應(yīng)用集成。方案涉及到的產(chǎn)品模塊有總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理、工資管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)存管理、存貨核算、財(cái)務(wù)分析。二、應(yīng)用解決方案財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)信息不僅反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，而且，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的查閱、分析，可以評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性與正確性，監(jiān)控企業(yè)資金運(yùn)作全過(guò)程，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的各類問(wèn)題。通過(guò)金蝶KIS專業(yè)版的總賬、報(bào)表、工資、存貨核算等系統(tǒng)的集成應(yīng)用，可以完成日常賬務(wù)處理、工資、存貨成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等核算管理工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件。固定資產(chǎn)管理的好壞，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要的影響。金蝶KIS專業(yè)版固定資產(chǎn)系統(tǒng)為用戶提供了完善的管理功能，準(zhǔn)確計(jì)提折舊并自動(dòng)生成記賬憑證，輸出報(bào)表，大量減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量。采購(gòu)管理，由采購(gòu)訂貨、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。實(shí)現(xiàn)多種類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)。倉(cāng)存管理模塊，通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)存調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸單等功能，結(jié)合庫(kù)存盤點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理。與采購(gòu)管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，將能提供更完整、全面的業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理信息。三、金蝶KIS專業(yè)版系統(tǒng)功能介紹3-1、總賬模塊KIS專業(yè)版給企業(yè)提供了一個(gè)仿真的會(huì)計(jì)處理環(huán)境，能夠快捷方便地處理憑證，進(jìn)行往來(lái)管理，對(duì)外幣進(jìn)行期末調(diào)匯，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益，賬簿報(bào)表隨時(shí)查詢，讓會(huì)計(jì)人員從繁重的工作中解脫出來(lái)。憑證錄入時(shí)支持指定現(xiàn)金流量憑證錄入時(shí)可以直接指定現(xiàn)金流量項(xiàng)目，方便用戶隨時(shí)查看現(xiàn)金流量表，也避免了用戶后期集中指定現(xiàn)金流量。憑證錄入時(shí)可以隨時(shí)查詢以前錄入的憑證憑證錄入過(guò)程中可以通過(guò)工具欄中的“第一”“上一”“下一”“最后”或“跳轉(zhuǎn)”功能直接進(jìn)行憑證的前后查詢，用戶不用切換界面即可查詢到想要查看的憑證，非常方便。提供模式憑證對(duì)于經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)，可以編制或保存為模式憑證，在錄入憑證時(shí)直接調(diào)入，提高工作效率。提供憑證整理功能對(duì)于憑證出現(xiàn)斷號(hào)的客觀情況設(shè)計(jì)了憑證整理功能，實(shí)現(xiàn)憑證重新排號(hào)，滿足憑證連續(xù)性的要求。多角度的核算功能包括基本的金額核算、多幣種核算及調(diào)匯業(yè)務(wù)處理、數(shù)量金額核算、往來(lái)核算、多項(xiàng)目核算等，滿足企業(yè)全方位財(cái)務(wù)核算的需要。強(qiáng)大的往來(lái)管理系統(tǒng)支持部分核銷、完全核銷和內(nèi)部沖銷，并且能夠分?jǐn)?shù)量和金額分別進(jìn)行核銷。同時(shí)提供了核銷日志，方便用戶進(jìn)行檢查和跟蹤，并且發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)還能通過(guò)反核銷進(jìn)行處理。系統(tǒng)還提供了往來(lái)對(duì)賬單和賬齡分析表，方便用戶與往來(lái)單位進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的核對(duì)和分析企業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)的賬齡情況。強(qiáng)大的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能系統(tǒng)提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬設(shè)置模板，期末時(shí)可由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證，無(wú)須人工錄入。系統(tǒng)能夠按比例和按公式轉(zhuǎn)出指定科目的“發(fā)生額”、“余額”、“最新發(fā)生額”、“最新余額”等項(xiàng)數(shù)值，同時(shí)強(qiáng)大的分錄類推功能，能夠根據(jù)定義的一條記錄進(jìn)行類推，方便快捷地幫助客戶定義好自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證。提供結(jié)轉(zhuǎn)損益功能系統(tǒng)能夠?qū)⑺袚p益類科目的本期余額全部自動(dòng)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn)科目或其明細(xì)科目，并生成結(jié)轉(zhuǎn)損益記賬憑證。系統(tǒng)可根據(jù)用戶要求按照收益和損失分別進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，也可以直接按損益一次性結(jié)轉(zhuǎn)；同時(shí)也可以選擇憑證生成方式（按普通方式、科目類別或核算項(xiàng)目類別3種方式）生成憑證。提供了期末調(diào)匯功能對(duì)外幣核算的賬戶在期末自動(dòng)計(jì)算匯兌損益，生成匯兌損益轉(zhuǎn)賬憑證及期末匯率調(diào)整表。系統(tǒng)同樣可以根據(jù)用戶需要按照匯兌收益和匯兌損失分別結(jié)轉(zhuǎn)，也可以直接按匯兌損益一次性結(jié)轉(zhuǎn)。提供了豐富的賬簿報(bào)表系統(tǒng)除提供了總賬、明細(xì)賬、多欄賬、科目余額表、試算平衡表等常規(guī)賬簿報(bào)表外，針對(duì)核算項(xiàng)目從不同角度提供了豐富的報(bào)表，如核算項(xiàng)目分類總賬、核算項(xiàng)目明細(xì)賬、核算項(xiàng)目余額表、核算項(xiàng)目匯總表、核算項(xiàng)目明細(xì)表以及核算項(xiàng)目組合表。各賬簿報(bào)表系統(tǒng)都提供了跨年跨期查詢，提供了“包括未過(guò)賬憑證”的選項(xiàng)，能夠?qū)崿F(xiàn)科目和核算項(xiàng)目的分級(jí)匯總查詢。同時(shí)系統(tǒng)還提供了非常強(qiáng)大的聯(lián)查功能，如總賬可以聯(lián)查明細(xì)賬，明細(xì)賬聯(lián)查憑證，憑證可以聯(lián)查到業(yè)務(wù)單據(jù)。3-2、報(bào)表與分析考慮到企業(yè)對(duì)報(bào)表需求的可變化性、復(fù)雜性、多樣性，還設(shè)計(jì)了靈活強(qiáng)大的自定義報(bào)表功能。企業(yè)可通過(guò)強(qiáng)大的業(yè)務(wù)取數(shù)函數(shù)自行編制出滿足各種需求的業(yè)務(wù)管理報(bào)表，大大快捷了數(shù)據(jù)的采集時(shí)效，加快了企業(yè)的綜合反應(yīng)速度。強(qiáng)大的報(bào)表自定義功能系統(tǒng)提供的提供了豐富的函數(shù)和取數(shù)類型進(jìn)行公式的定義，操作類似Excel表格，并且支持多表頁(yè)，靈活方便。提供標(biāo)準(zhǔn)的3大報(bào)表金蝶KIS專業(yè)版全面支持《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《新會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》，提供標(biāo)準(zhǔn)的三大會(huì)計(jì)報(bào)表——資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表，只要做好日常會(huì)計(jì)工作，月底報(bào)表輕輕松松就自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。提供現(xiàn)金流量表的制作和查詢功能如果用戶在制作憑證時(shí)就指定了現(xiàn)金流量主表和附表項(xiàng)目，則可以直接查看現(xiàn)金流量表。如果用戶需要集中處理現(xiàn)金流量項(xiàng)目，則可以通過(guò)T型賬戶和附表項(xiàng)目指定現(xiàn)金流量主附表項(xiàng)目后再查看現(xiàn)金流量表。強(qiáng)大的報(bào)表分析功能在賬務(wù)和報(bào)表的基礎(chǔ)之上提供了財(cái)務(wù)分析功能，包括資產(chǎn)負(fù)債分析、利潤(rùn)分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析三種固定格式分析報(bào)表以及簡(jiǎn)易的自定義分析報(bào)表；系統(tǒng)提供了結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢(shì)分析三種分析方法，豐富的圖表分析功能是分析的結(jié)果簡(jiǎn)潔直觀，可讀性強(qiáng)。3-3、固定資產(chǎn)金蝶KIS專業(yè)版固定資產(chǎn)系統(tǒng)為用戶提供了完善的管理功能，準(zhǔn)確計(jì)提折舊并自動(dòng)生成記賬憑證，輸出報(bào)表，大量減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量。能夠處理固定資產(chǎn)的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠通過(guò)卡片錄入實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增加、減少、變動(dòng)和清理。提供豐富的折舊方法系統(tǒng)共提供8種固定資產(chǎn)折舊方法，除提供5種靜態(tài)折舊方法外（2種平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法），還提供了3種動(dòng)態(tài)折舊方法，即動(dòng)態(tài)雙倍余額法、動(dòng)態(tài)年數(shù)總和法和動(dòng)態(tài)平均年限法。能夠自動(dòng)計(jì)提折舊系統(tǒng)能夠根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊方法自動(dòng)計(jì)提折舊，并生成折舊憑證到總賬。實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)與總賬對(duì)賬功能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理和總賬財(cái)務(wù)核算處理的無(wú)縫連接，但為了防止用戶不通過(guò)固定資產(chǎn)系統(tǒng)，直接在總賬系統(tǒng)錄入固定資產(chǎn)憑證，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)不上，系統(tǒng)提供了自動(dòng)對(duì)賬功能，幫助用戶將固定資產(chǎn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)憑證集中管理固定資產(chǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過(guò)卡片的形式進(jìn)行記錄，為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享和一致，在固定資產(chǎn)模塊提供了單獨(dú)的憑證管理功能，能夠生成、查看、審核、修改和刪除憑證，其中生成憑證時(shí)系統(tǒng)提供了按單生成和匯總生成兩種方式。實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)卡片的引入和引出為了充分利用企業(yè)已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的錄入工作量，固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)卡片的引入功能。同時(shí)為了便于客戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫(kù)賬套間的傳遞，系統(tǒng)還提供了標(biāo)準(zhǔn)卡片的引出功能。豐富的報(bào)表固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和管理報(bào)表，幫助企業(yè)從多角度查詢固定資產(chǎn)信息，進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析及各種資產(chǎn)折舊費(fèi)用和成本分析，并為企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。3-4、工資管理金蝶KIS專業(yè)版工資管理系統(tǒng)由于采用了多類別管理，可進(jìn)行多工資庫(kù)的處理，并提供豐富實(shí)用的各類管理報(bào)表。實(shí)現(xiàn)了計(jì)時(shí)工資的精細(xì)管理根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)工時(shí)的設(shè)定，可以方便企業(yè)對(duì)員工的工資進(jìn)行更細(xì)化的管理。實(shí)現(xiàn)了工資類別管理按類別進(jìn)行處理，能夠滿足企業(yè)按不同標(biāo)準(zhǔn)分工處理和集權(quán)管理。企業(yè)可分類分不同時(shí)期對(duì)工資進(jìn)行處理（如正式職工、合同工，臨時(shí)工分不同類別處理，計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)可不同）。滿足企業(yè)分工的需要，可分類別進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、發(fā)放?？蓪⒁粋€(gè)職工歸入多類處理，滿足企業(yè)多種工資核算（如某職工屬于基本工資類，又屬于業(yè)務(wù)提成類）。提供了個(gè)人所得稅計(jì)算功能按照稅法規(guī)定，員工的所得稅均由實(shí)行公司代扣代繳，通過(guò)所得稅的設(shè)置，可以輕松計(jì)算出每個(gè)員工當(dāng)月應(yīng)納所得稅稅額，并能將數(shù)據(jù)直接引入到工資錄入界面。靈活的工資項(xiàng)目和公式計(jì)算除了系統(tǒng)提供的一些工資項(xiàng)目，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況通過(guò)“項(xiàng)目設(shè)置”添加或刪除新的工資項(xiàng)目，添加的工資項(xiàng)目類型可以是貨幣型、文本型、日期型、邏輯型等等，能夠滿足企業(yè)的各種需要。同時(shí)排序功能還能重新排列工資項(xiàng)目的先后順序，以符合用戶的操作習(xí)慣，并在工資錄入界面中得以體現(xiàn)。在公式設(shè)置功能中，系統(tǒng)除提供工資項(xiàng)目間的數(shù)學(xué)運(yùn)算外，還提供了條件語(yǔ)句以及各種函數(shù)，幫助用戶根據(jù)企業(yè)的工資制度建立工資計(jì)算公式。同時(shí)系統(tǒng)還提供了“公式檢查”，幫助用戶檢查公式設(shè)置是否正確。支持職員變動(dòng)管理企業(yè)中的人員在部門間的流動(dòng)、人員的職稱變動(dòng)、職位異動(dòng)等人事變動(dòng)信息都可能會(huì)造成工資數(shù)據(jù)需要重新計(jì)算，因此工資系統(tǒng)提供了職員變動(dòng)的處理功能，以滿足工資核算的需要。同時(shí)系統(tǒng)能夠并且保留歷史變動(dòng)記錄，以供后期查詢。提供了扣零處理該功能可以對(duì)發(fā)放工資的零頭進(jìn)行特殊的處理，將零頭進(jìn)行累積，達(dá)到一定數(shù)目后再發(fā)放。能夠設(shè)置多個(gè)計(jì)算方案進(jìn)行工資計(jì)算在工資計(jì)算中，可以依據(jù)計(jì)算公式和工資項(xiàng)目設(shè)置多個(gè)計(jì)算方案，進(jìn)行工資重算。強(qiáng)大、靈活的工資費(fèi)用分配功能工資費(fèi)用分配功能可計(jì)提各種費(fèi)用，如計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、自定義計(jì)提等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)通過(guò)部門、職員和工資項(xiàng)目獲得取數(shù)來(lái)源，用戶根據(jù)需要設(shè)定相應(yīng)的分配比例以及工資和費(fèi)用科目，即可實(shí)現(xiàn)工資分配，并能生成憑證到總賬。能夠?qū)崿F(xiàn)銀行代發(fā)工資功能系統(tǒng)通過(guò)銀行代發(fā)表可生成向銀行提供的代發(fā)文件數(shù)據(jù)，以進(jìn)行銀行代發(fā)工資的業(yè)務(wù)。豐富的工資報(bào)表在工資報(bào)表中系統(tǒng)提供了工資管理所需用的一些統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，如工資發(fā)放表，工資匯總表，銀行所需用的代發(fā)文件表等，通過(guò)這些報(bào)表，可以全面掌握企業(yè)工資總額、分部門水平構(gòu)成，人員工齡、年齡結(jié)構(gòu)等，為制定合理的工資管理體系提供詳細(xì)的報(bào)表。3-5、存貨核算存貨核算管理用于工商業(yè)企業(yè)存貨出入庫(kù)核算，存貨出入庫(kù)憑證處理，核算報(bào)表查詢，期初期末處理及相關(guān)資料維護(hù)。存貨核算模塊能夠?qū)崿F(xiàn)完備的總倉(cāng)、分倉(cāng)核算管理。內(nèi)置五大基本存貨核算方法，加權(quán)平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、分批認(rèn)定，可以實(shí)現(xiàn)單品核算，滿足企業(yè)日趨精細(xì)化的需要。提供外購(gòu)入庫(kù)、估價(jià)入賬、其他入庫(kù)、自制入庫(kù)的入庫(kù)成本核算功能，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)費(fèi)用的自動(dòng)分?jǐn)偂＞C合的存貨發(fā)出成本的核算功能和異常發(fā)出成本的處理功能。使核算能完全真實(shí)地反映實(shí)際存貨成本。靈活的庫(kù)存調(diào)整功能，在完善事中控制的同時(shí)，提供事后處理的靈活手段，使數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)，可靠。3-6、采購(gòu)管理采購(gòu)管理系統(tǒng)，是通過(guò)采購(gòu)訂貨、倉(cāng)庫(kù)收料、采購(gòu)?fù)素?、?gòu)貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息資料等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物流和資金流的全過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。實(shí)現(xiàn)多種類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)。提供供應(yīng)商管理：供應(yīng)商分級(jí)分類管理；供應(yīng)商信息管理；采購(gòu)價(jià)格及折扣管理；采購(gòu)情況跟蹤查詢。訂單管理：具有跟蹤、催查采購(gòu)訂單的功能；隨時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況。同時(shí)還支持手工錄入價(jià)格、自動(dòng)獲取最近采購(gòu)價(jià)格、從價(jià)格資料中自動(dòng)獲取價(jià)格等功能。入庫(kù)管理：紅藍(lán)字功能，藍(lán)字用于采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)使用紅字；以及對(duì)等核銷功能，用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的采購(gòu)入庫(kù)單。發(fā)票管理：紅藍(lán)字功能，藍(lán)字用于采購(gòu)發(fā)票業(yè)務(wù)，采購(gòu)?fù)似睒I(yè)務(wù)使用紅字；以及對(duì)等核銷功能，用于關(guān)閉未執(zhí)行完畢的采購(gòu)發(fā)票。支持普通發(fā)票和增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)處理。豐富的采購(gòu)報(bào)表：支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和穿透性報(bào)表。3-7、倉(cāng)存管理倉(cāng)存管理模塊提供了八種入庫(kù)及出庫(kù)業(yè)務(wù)（采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)品入庫(kù)、盤盈入庫(kù)、其他入庫(kù)、銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料、盤虧毀損、其他出庫(kù)）處理功能及組裝\拆卸業(yè)務(wù)管理功能，以及即時(shí)的庫(kù)存盤點(diǎn)和調(diào)撥業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理全過(guò)程的監(jiān)管。啟用批次管理、保質(zhì)期跟蹤、庫(kù)齡分析、存量（安全庫(kù)存）管理，使企業(yè)對(duì)存貨的收、發(fā)、存狀況了如指掌。同時(shí)靈活的存貨輔助屬性管理功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格型號(hào)之外的特性參數(shù)的直觀統(tǒng)計(jì)和跟蹤。豐富的倉(cāng)存報(bào)表，支持客戶多角度、多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和合理的庫(kù)存報(bào)告。以下為退貨業(yè)務(wù)的應(yīng)用流程四、系統(tǒng)功能介紹4-1、實(shí)現(xiàn)贈(zèng)品虛倉(cāng)業(yè)務(wù)處理企業(yè)管理人員在實(shí)際業(yè)務(wù)管理中對(duì)某些物料的管理比較特殊，只關(guān)注物料的庫(kù)存數(shù)量管理，并不希望對(duì)物料成本進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)，比如貨品借入借出、代管品管理、附屬品管理、贈(zèng)品管理等業(yè)務(wù)；因此我們提供虛倉(cāng)解決方案用來(lái)管理此類業(yè)務(wù)，通過(guò)設(shè)定虛倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，所有進(jìn)入此倉(cāng)庫(kù)的物料只核算數(shù)量，并不管理物料成本，系統(tǒng)通過(guò)單據(jù)序時(shí)簿和報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)此類物料的庫(kù)存管理；允許采購(gòu)入庫(kù)單輸入贈(zèng)品分錄，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物料和贈(zèng)品同單錄入的業(yè)務(wù)管理；在4張報(bào)表中可以查詢虛倉(cāng)記錄，包括即時(shí)庫(kù)存查詢、庫(kù)存臺(tái)賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細(xì)表；提供虛倉(cāng)的盤點(diǎn)和初始化數(shù)據(jù)錄入，保證了功能的完整性。4-2、實(shí)現(xiàn)異價(jià)調(diào)撥功能添加異價(jià)調(diào)撥單，可處理倉(cāng)庫(kù)間物料的異價(jià)調(diào)撥業(yè)務(wù)，也可以處理贈(zèng)品物料和正品物料的轉(zhuǎn)換調(diào)撥；在原有調(diào)撥單中添加新的調(diào)撥單據(jù)類型——異價(jià)調(diào)撥單，可處理任何物料、在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥業(yè)務(wù)，包括實(shí)倉(cāng)和虛倉(cāng)間的調(diào)撥業(yè)務(wù)；這可以處理企業(yè)贈(zèng)品的特殊業(yè)務(wù)；4-3、完善的預(yù)警體系從采購(gòu)訂單到期交貨、安全庫(kù)存、超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存、庫(kù)存呆滯料、保質(zhì)期、供應(yīng)商信用等這些方面全面反映預(yù)警信息，也構(gòu)成了KIS專業(yè)版完善的預(yù)警體系。4-4、應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)用平臺(tái)是金蝶KIS基于“云+端”的新型服務(wù)模式，在這里用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際操作習(xí)慣將自己常用的功能都集中在工作臺(tái)上，避免來(lái)回切換模塊尋找功能；工作臺(tái)還可以提供用戶的待辦事項(xiàng)、完整的預(yù)警信息，靈活簡(jiǎn)便的設(shè)置日程計(jì)劃，讓您的工作從此不再有遺漏；而且通過(guò)應(yīng)用平臺(tái)可以下載海量的應(yīng)用插件來(lái)擴(kuò)展系統(tǒng)的可用性，還能獲取來(lái)自金蝶更多更專業(yè)的服務(wù)。提供方便用戶個(gè)人操作的工作平臺(tái)包括待辦事項(xiàng)、預(yù)警、日程計(jì)劃、子功能、基礎(chǔ)資料、序時(shí)薄、報(bào)表幾個(gè)功能區(qū)。更方便使用系統(tǒng)各項(xiàng)功能可以根據(jù)實(shí)際的使用需要，將常用的名個(gè)模塊的功能放置到平臺(tái)桌面上，方便快速地在各個(gè)功能之間進(jìn)行切換操作。無(wú)限擴(kuò)展系統(tǒng)性能以通過(guò)應(yīng)用商店，可以隨意添加免費(fèi)或者付費(fèi)的應(yīng)用插件，不斷地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)性能來(lái)滿足企業(yè)不斷變化的管理需求在線服務(wù)更加便捷一站式享受金蝶友商網(wǎng)的各種服務(wù)：應(yīng)用平臺(tái)搭建了服務(wù)的橋梁，通過(guò)桌面管理中的在線服務(wù)，可以及時(shí)登錄友商網(wǎng)，友商社區(qū)，聯(lián)系在線客服，獲取友商幫助，4-5、權(quán)限與安全在用戶登錄時(shí)需要選擇進(jìn)入的賬套和操作員身份，并檢驗(yàn)對(duì)應(yīng)操作員的口令。這些信息將作為各種權(quán)限判斷和業(yè)務(wù)日志記錄的依據(jù)，確保數(shù)據(jù)不被偽造和篡改。針對(duì)不同的用戶設(shè)置賬套查看權(quán)限。用戶登錄時(shí)只能查看授予了對(duì)應(yīng)操作員查看權(quán)限的賬套，而不是所有賬套。分組授權(quán)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限進(jìn)行更細(xì)致的劃分，可以實(shí)現(xiàn)限制當(dāng)前用戶只能查詢本人或本組人錄入的單據(jù)。收放自如的業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置可以全面滿足客戶對(duì)權(quán)限管理要求。集成數(shù)據(jù)庫(kù)日志管理和用戶日志功能，使數(shù)據(jù)安全達(dá)到雙重保障。賬套自動(dòng)備份工具，能夠自動(dòng)完成客戶日常的數(shù)據(jù)備份工作，避免因漏備份造成的數(shù)據(jù)丟失。4-6、系統(tǒng)工具提供了完備的賬套管理工具，做到集中、安全、方面管理。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)交換工具，包括基礎(chǔ)資料、各種業(yè)務(wù)單據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能?；A(chǔ)設(shè)置中提供了基礎(chǔ)資料引入引出、單據(jù)引入引出，通過(guò)這里可以快速而簡(jiǎn)單的進(jìn)行引入引出功能，讓引入引出功能不再負(fù)責(zé)。原功能保留。提供靈活易用的套打工具，企業(yè)可以根據(jù)自己的風(fēng)格和需要定義單據(jù)、報(bào)表等輸出格式和外觀，充分展現(xiàn)企業(yè)檔案管理方面的風(fēng)格和特點(diǎn)。賬套升級(jí)工具，實(shí)現(xiàn)前身版本的升級(jí)，保證原數(shù)據(jù)可延用、不丟失。支持標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，便于與第三方系統(tǒng)的集成。比如與航天金稅系統(tǒng)的接口。五、產(chǎn)品亮點(diǎn)5-1、易學(xué)、易用、易維護(hù)金蝶KIS專業(yè)版無(wú)論在安裝部署，日常業(yè)務(wù)操作，還是數(shù)據(jù)安全保護(hù)方面，都做出了重大的易用性的設(shè)計(jì)和突破。快速簡(jiǎn)潔的兩層安裝部署結(jié)構(gòu)無(wú)需用戶掌握專門的系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)，即可完成安裝。軟件界面設(shè)計(jì)友好，當(dāng)前模塊的所有相關(guān)功能都集中于一個(gè)界面中，用戶不需切換界面，即可完成當(dāng)前系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)處理；每個(gè)模塊根據(jù)日常實(shí)際的業(yè)務(wù)邏輯設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程向?qū)В敢蛻艨焖侔盐哲浖奶幚磉壿?；同時(shí)整個(gè)系統(tǒng)雖然有十二個(gè)模塊，但各模塊間基本操作方法保持高度一致，只需熟悉幾個(gè)功能模塊的使用方法就可觸類旁通掌握其他模塊的基本操做。簡(jiǎn)單源于專業(yè)，金蝶KIS專業(yè)版支持全鍵盤操作。產(chǎn)品設(shè)計(jì)中模擬了實(shí)際使用環(huán)境，產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了全鍵盤操作和常用功能的快捷鍵調(diào)用。極大地方便了軟件使用人員，提高了工作效率。5-2、高度成熟，高可靠性金蝶KIS專業(yè)版，充分吸收了金蝶KIS和金蝶k/3兩代產(chǎn)品的優(yōu)良特性，并且擁有幾十萬(wàn)客戶應(yīng)用檢驗(yàn)基礎(chǔ)，繼承了金蝶公司在企業(yè)管理軟件