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文檔簡介
關于應用文寫作會議紀要第一頁,共八頁,編輯于2023年,星期一第五節(jié)會議紀要學習要點:一、什么是會議紀要?二、會議紀要與會議記錄有什么區(qū)別?三、會議紀要分為哪幾類?四、如何寫會議紀要?學習流程文體基礎知識(概念、區(qū)別、分類)寫作方法指南例文導讀學練活動結束第二頁,共八頁,編輯于2023年,星期一文體基礎知識概念:會議紀要是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。(紀:有綜合、整理的意思;要:指要點。會議紀要就是把會議的主要情況、主要精神加以綜合整理,形成文字。)區(qū)別:(會議紀要是在會議記錄等材料的基礎上整理而成的,但它與會議記錄有很大的區(qū)別。)一、會議記錄是對會議過程及內容所作的實錄,是撰寫會議紀要的基礎材料;會議紀要是對會議記錄內容的整理、歸納和提高。二、會議記錄是存檔備查用的內部材料,一般正式會議都要有;會議紀要是外發(fā)公文,具有一定的約束力。三、會議記錄不具有運行性,無周知性;會議紀要則具有下行為主的多向運行性和周知性。四、會議記錄是順時實錄式結構;會議紀要則以整理過的總分式結構為基本框架。分類:按會議的形式可分為:工作會議紀要、座談會議紀要、辦公會議紀要、聯(lián)席會議紀要、協(xié)調會議紀要等。按紀要的內容性質可分為:決議性會議紀要、部署性會議紀要、情況性會議紀要等。第三頁,共八頁,編輯于2023年,星期一寫作方法指南結構:
標題、正文(兩部分)標題:由會議名稱和文種名稱組成,如《全省政法工作會議紀要》。有的還寫上召開會議的單位名稱,如《青年學院思想政治工作會議紀要》。
(標題下面以會議結束的日期作為成文時間。)正文:正文通常由導言、主體和結尾三個部分組成。導言:一般寫會議概況,包括以下內容:會議的背景、依據(jù)和目的;會議名稱、時間、地點;與會人員和主持人、領導人出席會議的情況;會議的議程和議題、結果及評價。主體:寫會議的主要精神、研究的問題、討論的意見、提出的任務要求等。常用的寫法有綜合歸納法、分項羅列法等。結尾:一般寫指明方向、發(fā)出號召、提出希望等內容。有的會議紀要不寫結尾,這要根據(jù)具體情況而定。第四頁,共八頁,編輯于2023年,星期一例文導讀XX省人民政府辦公廳關于食糖儲備工作會議紀要(XXXX年X月XX日)
XXXX年X月XX日,省政府辦公廳召集省計委、經貿委、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長XXX同志主持會議。參加會議的有XXX、XX等同志?,F(xiàn)將會議確定事項紀要如下:一、為保證我省市場消費和輕工食品生產正常進行,加強對食糖的調控能力,一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸,由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、食糖儲備資金6000萬元,由省糖酒茶葉公司自籌500萬元,省工商銀行貨款5500萬元,貨款指標近期予以安排。四、儲備費用年需730萬元,由省財政廳和代儲企業(yè)共同承擔。其中,省財政撥付一部分資金作為鋪底資金,周轉使用。省級儲備糖堅持全年儲備和季節(jié)性更新相結合,銷售差價部分先抵補儲備費用。如有節(jié)余,除適當留給儲備單位作留利外,主要用于充實儲備資金;如出現(xiàn)虧損,先從基金中補貼,超過部分由省糖酒茶葉公司負擔。簡析:這篇會議紀要的導言部分非常簡要地介紹了會議的基本情況,主體部分寫會議研究確定的四項主要內容。全文層次分明,任務明確具體。第五頁,共八頁,編輯于2023年,星期一學練活動1、請你談談會議紀要與會議記錄的關系。2、請根據(jù)以下材料寫一篇會議紀要。
上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領導小組昨天召開第八個衛(wèi)生月動員會。會議提出,要通過衛(wèi)生月活動,使中小馬路、城鄉(xiāng)結合部等展現(xiàn)出嶄新的面貌,讓市民切身感受到“衛(wèi)生月”的效果。副市長XXX、XXX出席了會議并講話。會議確定3月31日為衛(wèi)生月活動宣傳日,全市掀起宣傳高潮;4月7日為居住環(huán)境整治日;4月11、18、25日為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)整治日。市有關單位負責人在會上提出了各自參與衛(wèi)生月活動的打算:普陀區(qū)政府提出,以整治住宅和環(huán)境衛(wèi)生為重點,將動員、發(fā)動工作做到每家每戶,努力為居民創(chuàng)造凈化、美化、綠化的環(huán)境;共青團上海市委號召全市團員、青年參與“雙休日奉獻2小時,為您帶來環(huán)境美”活動;市工商局要求各級工商部門以“規(guī)范市場秩序,整治市場環(huán)境”為主題,加強市場監(jiān)督和執(zhí)法力度;市建委提出,以直接關系市容環(huán)境污染的工地衛(wèi)生為重點,層層發(fā)動,做到文明施工;市教委號召全市200虧大中小學生人人動手整治校園、居室內外環(huán)境;市環(huán)衛(wèi)局要求廣大環(huán)衛(wèi)職工規(guī)范作業(yè),重點將中小道路和城鄉(xiāng)結合部的積存垃圾清除干凈;市巡警總隊提出,對衛(wèi)生狀況差的中小道路或路段進行集中整治,加大執(zhí)法力度,確保一方環(huán)境整潔。會議要求各地區(qū)和系統(tǒng)對衛(wèi)生月活動要精心組織、周密安排,落實衛(wèi)生整治工作;要動員廣大群眾以主人翁的姿態(tài)投入環(huán)境整治活動。各地區(qū)和部門要強化監(jiān)督檢查,對后進單位要嚴肅批評,對違章者要依法處罰。衛(wèi)生月后,要落實長效管理措施,尤其要完善制度,健全機制,提高管理水平。第六頁,共八頁,編輯于2023年,星期一寫作示范上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領導小組關于第八個衛(wèi)生月動員工作會議紀要(XXXX年X月XX日)XXXX年X月XX日,上海市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領導小組召開了第八個衛(wèi)生月動員會。普陀區(qū)政府、共青團上海市委、市工商局、市建委、市教委、市環(huán)衛(wèi)局、市巡警總隊等相關單位負責人參加了會議。會議提出:要通過衛(wèi)生月活動,使中小馬路、城鄉(xiāng)結合部等展現(xiàn)出蔪新的面貌,讓市民切身感受到“衛(wèi)生月”的效果。副市長XXX、XXX出席了會議并講話?,F(xiàn)將會議主要事項紀要如下:一、會議確定:3月31日為衛(wèi)生月活動宣傳日,全市掀起宣傳高潮;4月7日為居住環(huán)境整治日;4月11、18、25日為單位衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生薄弱環(huán)節(jié)整治日。二、市相關單位負責人在會上提出了各自的打算:普陀區(qū)政府:提出以整治住宅和環(huán)境衛(wèi)生為重點,將動員、發(fā)動工作做到每家每戶,努力為居民創(chuàng)造凈化、美化、綠化的環(huán)境;共青團上海市委:號召全市團員、青年參與“雙休日奉獻2小時,為您帶來環(huán)境美”活動;市工商局:要求各級工商部門以“規(guī)范市場秩序,整治市場環(huán)境”為主題,加強市場監(jiān)督和執(zhí)法力度;市建委:提出,以直接關系市容環(huán)境污染的工地衛(wèi)生為重點,層層發(fā)動,做到文明施工;市教委:號召全市200虧大中小學生人人動手整治校園、居室內外環(huán)境;市環(huán)衛(wèi)局:要求廣大環(huán)衛(wèi)職工規(guī)范作業(yè),重點將中小道路和城鄉(xiāng)結合部的積存垃圾清除干凈;市巡警總隊:提出對衛(wèi)生狀況差的中小道路或路段進行集中整治,加大執(zhí)法力度,確保一方環(huán)境整潔。三、會議要求:各地區(qū)和系統(tǒng)對衛(wèi)生月活動要精心組織、周密安排,
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