檔案室工作崗位職責(zé)

檔案室工作職責(zé)一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。四、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點(diǎn)保管。對(duì)檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全。五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗(yàn)收合格后，由檔案人員負(fù)責(zé)催收，及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。七、積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度，按時(shí)上下班，有事請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，不得在檔案室逗留、閑談。九、從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對(duì)檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案員崗位職責(zé).檔案員必須熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，了解、掌握公司職能活動(dòng)和檔案材料情況。.檔案員負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、編號(hào)、裝訂、存放、管理工作。.檔案員負(fù)責(zé)督促各部門檔案資料的移交工作。.檔案員負(fù)責(zé)檔案資料的借閱、登記、統(tǒng)計(jì)等工作。.各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關(guān)檔案資料的收集、整理及交接工作。.檔案員必須按要求做好保密工作。.檔案員必須做好檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)工作。.完成公司安排的其它相關(guān)工作。檔案管理制度1、存放檔案，應(yīng)按照類別和保管次序，自左向右，自上而下排列。2、歸檔的文件材料應(yīng)對(duì)照歸檔范圍，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)收集。工程技術(shù)類檔案應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，歸檔的文件材料種類、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3、聲像類、實(shí)物類檔案要清晰完整，符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，歸檔要求提供拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、背景、作者等信息。4、為確保檔案室的安全，應(yīng)做到防火、防盜、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、不得存放易燃品，管理人員下班之前要切斷電源。5、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后盡快歸還。各類資料進(jìn)入檔案室必須嚴(yán)格登記制度，機(jī)密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。6、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂，檔案破損或遺失現(xiàn)象，視情況對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直到辭退處理。7、要定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清理核對(duì)，做到帳、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)藏檔案需移交或銷毀時(shí)，應(yīng)注冊(cè)登記，保存依據(jù)。檔案借閱、復(fù)印制度提出申請(qǐng)-領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-辦理手續(xù)-使用檔案-歸還檔案1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理《檔案借閱登記表》手續(xù)。2、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案。3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（工作除處），以防丟失。4、借閱完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯(cuò)，追究當(dāng)事者責(zé)任。5、檔案借閱時(shí)間不得超過10天，確因工作需要不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理延期手續(xù)。

6、調(diào)離的員工，必須將檔案材料還清后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。物業(yè)管理檔案資料明細(xì)項(xiàng)目名稱物業(yè)管理小區(qū)基本資料使用人資料用戶須知、基本資料、物品出入登記卡裝修資料裝修申請(qǐng)表、報(bào)建批文、裝修工程圖紙、施工安全責(zé)任書、裝修施工人員出入證、施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、裝修巡查記錄、裝修驗(yàn)收記錄維修資料修繕計(jì)劃與方案、維修申報(bào)表、派工單、維修回訪記錄、公共設(shè)施維修記錄綠化養(yǎng)護(hù)資料綠化檢查記錄，養(yǎng)護(hù)記錄清潔、保潔資料整改通知單，保潔日檢記錄消防管理資料巡視記錄、檢查記錄、動(dòng)火作業(yè)審批表、設(shè)施運(yùn)行記錄、火災(zāi)隱患整改通知安防資料巡視記錄、檢查記錄、查崗記錄、監(jiān)控系統(tǒng)資料、緊急事件處理記錄、車輛管理記錄、巡邏記錄、安全隱患整改通知。車輛進(jìn)出管理記錄

設(shè)備管理資料設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃與申請(qǐng)報(bào)告、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢查記錄員工管理資料員工個(gè)人資料、員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、員工業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)罰記錄服務(wù)質(zhì)量反饋資料用戶意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄、用戶投訴及處理記錄。文化資料小區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施情況記錄、文化活動(dòng)圖片及記錄，傳媒報(bào)導(dǎo)資料、文化活動(dòng)場(chǎng)所，設(shè)施臺(tái)帳及記錄工程資料明細(xì)項(xiàng)目名稱小區(qū)規(guī)劃資料批準(zhǔn)文件用地批準(zhǔn)文件規(guī)劃許可證、開工許可證、規(guī)劃平面圖業(yè)主/使用人姓名、產(chǎn)權(quán)、建筑面積清單工程技術(shù)資料竣工圖、平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備及附屬工程圖紙地質(zhì)勘查報(bào)告、工程建設(shè)投標(biāo)文件、前期資料工程合同及竣工報(bào)告工程預(yù)決算圖紙會(huì)審記錄工程