水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]、組卷、移交的暫行規(guī)定電質(zhì)量安全監(jiān)督站局綜合室水 利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料、組卷、移交的暫行規(guī)定一、工程竣工檔案資料的及分類水利工程建設(shè)全過程所形成的技術(shù)文件材料（文字、圖表、聲像材料）按其形成和的有機(jī)聯(lián)系，并根據(jù)水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》的通知精神，可歸納為十項(xiàng)：工程建設(shè)前期工作文件材料（由建設(shè)單位立卷匯總）。工程建設(shè)管理文件材料（建設(shè)單位立卷匯總）?？⒐を?yàn)文件材料（建設(shè)單位立卷匯總）?？蒲许?xiàng)目文件（由有關(guān)單位立卷，建設(shè)單位匯總）。生產(chǎn)技術(shù)裝備、試生產(chǎn)文件材料。水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案在收集齊全的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理。整理。整理工作包括組成案卷和編目兩個(gè)過程。移交工作包括對(duì)立卷編目工作的審核和辦理交接手續(xù)兩項(xiàng)內(nèi)容。（一）組卷的一般原則（）組卷的步驟和方法1、歸類、初排、補(bǔ)缺、保證文件齊全完整先用鉛筆在文件左上角寫上文件所應(yīng)歸入的相應(yīng)條目號(hào)，按條目分類，在同類中再按成文時(shí)間先后排列，缺少的應(yīng)設(shè)法追回補(bǔ)齊。2、鑒別、挑選、補(bǔ)救、保證案卷質(zhì)量歸檔文件內(nèi)容真實(shí)，必須是該項(xiàng)工程在建設(shè)過程中直接形成的。記載的內(nèi)容與實(shí)際相符、圖物相符。按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在指定位置上簽署意見、簽名、蓋章、注明日期。、膠片、相紙、磁帶記錄和載體必須質(zhì)量優(yōu)良。直接書寫的，不得使用普通圓珠筆、各色鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水鄧易退色的，中的字體端正、圖像音質(zhì)清晰易辨。3、統(tǒng)一規(guī)格，組成案卷A4成統(tǒng)一。一的，組成一案卷的，組成一案卷。案卷不4。A4按手，按順時(shí)針方向內(nèi)，后圖標(biāo)露在右上角。4、卷內(nèi)排列和編印號(hào)字按水利工程建設(shè)項(xiàng)目各階段目錄內(nèi)容排列 附表事項(xiàng)請示復(fù)印本，與不能分開。按批在、請示在，印本在“1”開始與同歸正右下角反重要一張裱一總封等立三案一工作備考案封立由檔案局印制提供。二案步驟可立1填第“1”之1寫1‘直接部門主經(jīng)過記人簽仍單位多時(shí)選擇兩其余章期標(biāo)頁首頁在本卷內(nèi)頁最后首XX頁止?！鞍妇硖?hào)”即案卷的順序號(hào)，待所有案卷編目完成后編排案卷號(hào)，再逐卷填寫在卷內(nèi)目錄上。1、填寫卷內(nèi)備考卷卷內(nèi)備考卷說明案卷質(zhì)量情況、記錄組卷過程和檔案利用過程中需要說明的事項(xiàng)（如損壞、修改、變動(dòng)、管理情況），立卷人、檢查人都要簽名、注明日期。備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁之后。1、填寫案卷封面“檔案號(hào)”填寫檔案的目錄號(hào)加案卷號(hào)。上述各項(xiàng)應(yīng)由接收和保管檔案的檔案館（室）填寫?！鞍妇眍}名”應(yīng)簡明 示卷內(nèi)文件的內(nèi)容號(hào)）、內(nèi)容、文種或載體形式（膠片、相片、錄音錄像片帶等）組成?！傲⒕韱挝弧碧顚懕揪淼膬?nèi)卷單位?！捌鹬谷掌凇碧顚懢韮?nèi)文件材料的起止日期?！氨９芷谙蕖碧顚懫鋭澏ǖ谋９芷谙?。案卷封面脊背案卷題名：填寫本盒內(nèi)案卷的主要內(nèi)容，由建設(shè)項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)工程名稱、內(nèi)容組成。1、案卷的排列和編號(hào)案卷的排列可按水利工程建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料目錄內(nèi)容順序，文字在前、圖紙?jiān)诤?。案卷的編?hào)待案卷排列以后，逐卷編順序號(hào)，每次移交，順序號(hào)從“1”開始，順序號(hào)是連續(xù)號(hào)。2、案卷裝訂和裝袋要求文字材料裝訂，圖紙不裝訂。裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色的棉紗線在卷面左邊一厘米處，上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。（四）檔案資料的移交（一）移交目錄冊的構(gòu)成1、科技檔案分類目錄1、全部案卷的《卷內(nèi)文件目錄》（一）檔案的神赫爾和交接交接各方均應(yīng)對(duì)檔案數(shù)量和立卷、編目工作進(jìn)行認(rèn)真的檢查審核，檔案經(jīng)審核、改正，符合要求以后方能辦理移交手續(xù)，雙方在移交書中規(guī)定的位置上簽名、蓋章、填日期。移交目錄一式多份，存各方檔案館（室），作為交接憑證、案卷入賬和編制檢索工具之用。附件1水利工程建設(shè)檔案資料案卷名稱表分工分工案卷(文件組合)名稱備注工程建設(shè)前期工作文件材料第一部分工程建設(shè)管理文件材料第二部分由建設(shè)單位匯總由建設(shè)單位立卷竣工驗(yàn)收文件材料第三部分財(cái)務(wù)器材管理文件第四部分工藝、設(shè)備材料（合同外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料第五部分、試材料七由立卷監(jiān)理材料八由立卷施工材料九由各單位立卷聲像材料十注：各歸檔1～9表1一：工程建設(shè)前期工作材料材 料 名 稱注1勘測設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批及審批2規(guī)劃報(bào)告書、附、附圖、報(bào)批及審批3建議書、附、附圖、報(bào)批及審批4可行性究報(bào)告書、附、附圖、報(bào)批及審批1123456789名稱書標(biāo)5、附、附圖、批及審批6文件789件2、安置、補(bǔ)償實(shí)方案和相關(guān)的準(zhǔn)各種專業(yè)會(huì)議記錄專業(yè)會(huì)議紀(jì)要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要示有關(guān)、實(shí)和調(diào)整重大變更審有關(guān)質(zhì)量安全生產(chǎn)事故處有關(guān)招標(biāo)技術(shù)、其審查有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制招標(biāo)、招標(biāo)修改、招標(biāo)補(bǔ)遺答疑投標(biāo)書、資質(zhì)資、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清、修正開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議中標(biāo)通書保、案、、、、保等專的示、同產(chǎn)生的有關(guān)、的各種技術(shù)的有關(guān)方有關(guān)商的重要來往函電件3件稱123456678、材料、決算9環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見10竣驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表11項(xiàng)目評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)申材料、批準(zhǔn)及證書12竣驗(yàn)收會(huì)議其它重要材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要情況的聲像材料13建設(shè)聲像材料表4第四部分：財(cái)務(wù)器材歸 檔 件序號(hào)序號(hào)備注1財(cái)務(wù)劃、投資、執(zhí)及統(tǒng)2概算、預(yù)算、決算、及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料3主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊5、設(shè)備材料（含國外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料歸 檔 文 件序號(hào)序號(hào)文件材料名稱備注1說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、裝圖、檢測記錄3采購作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料4設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料5設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件66、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、品備件單等7、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料8、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料9圖紙、使用說明書、零部件目錄10測試、驗(yàn)收記錄11安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定表6第六部分：科研項(xiàng)目文件序號(hào)文件材料名稱序號(hào)文件材料名稱注1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書2協(xié)議定書、委托書、合同3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告4試驗(yàn)記錄、圖表5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)66、工藝技術(shù)規(guī)范說明書7操作規(guī)程、安全措施、事故分析8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定9成果申報(bào)、鑒定、審批推廣應(yīng)用材料10考察報(bào)告11試照片表7第七部分：生產(chǎn)技術(shù)、試生產(chǎn)文件材料歸 檔 文 件序號(hào)序號(hào)文件材料名稱注1技術(shù)準(zhǔn)計(jì)劃2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定3開停車方案4試車、收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄55、事故分析報(bào)告6運(yùn)行記錄7技術(shù)培訓(xùn)材料8產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙9工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄表8第八部分：監(jiān)理文件材料1文 件 材 料 名 稱234567監(jiān)理日記（志）、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄、測量成果及復(fù)核質(zhì)量檢測、抽查記錄證 表表件39 號(hào) 稱 注定點(diǎn)導(dǎo)線點(diǎn)基點(diǎn)點(diǎn)放樣記錄及有關(guān)地勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)、樁基、地基驗(yàn)槽記錄設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，檢驗(yàn)、探傷記錄或設(shè)備與設(shè)強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告隱蔽驗(yàn)收報(bào)告記錄記載各類設(shè)備、電氣、儀的安裝記錄、檢查、檢驗(yàn)、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與報(bào)管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告管線標(biāo)高、置、坡度測記錄絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄、設(shè)備明細(xì)及檢驗(yàn)、交接記錄電裝置、驗(yàn)記錄檢查、、及處理報(bào)告等關(guān)各檢查、驗(yàn)收報(bào)告和及關(guān)設(shè)備及管線交驗(yàn)收記錄及關(guān)（基礎(chǔ)地）記記錄及記映建設(shè)原貌及建設(shè)過重要或的聲像件2 、分1項(xiàng)目23檢驗(yàn)核查表4外觀監(jiān)提供5堤防外觀尺寸檢測67、按組卷1檢2查自材料3三、中間產(chǎn)品資料可再卷1位檢驗(yàn)資料核查表2原材料3中間產(chǎn)品試驗(yàn)、檢查、統(tǒng)計(jì)資料4建筑原材料出廠證明、鑒、復(fù)驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告5設(shè)備材料、零件出廠證明(合格證)、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核、業(yè)務(wù)聯(lián)系、備忘錄等6地勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告7設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，檢驗(yàn)、探傷記錄8或設(shè)備與設(shè)強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告9與報(bào)告電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)實(shí)驗(yàn)記錄卷1234 (錄 )5記錄6監(jiān)測記錄78五、備查資料1序表)212文件34材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄12圖1圖九、聲像材料1聲像材料12一、監(jiān)理前期作文件材料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則12一、監(jiān)理前期作文件材料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則采購方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件、設(shè)備材料審核文件備注、、監(jiān)理工作記錄報(bào)表1 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄三、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要及處理文件（監(jiān)理通知）會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、來往信函 、其它有關(guān)的重要來往文件監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 、監(jiān)理工程師指令、指示四、進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制施工進(jìn)度、延長工期開（停、復(fù)、返）工令、許可證等工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施分析、統(tǒng)計(jì)文件各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)核文件工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告質(zhì)量檢測、監(jiān)理見證、抽查記錄施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)告理1 序號(hào)1文件材料名稱單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表件4 序號(hào)1文件材料名稱單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表、家試驗(yàn)報(bào)告復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料鋼、家試驗(yàn)報(bào)告鋼復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料外加劑及技術(shù)性能指標(biāo)外加劑復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料粉煤灰及技術(shù)性能指標(biāo)粉煤灰復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料防、家試驗(yàn)報(bào)告止帶及技術(shù)性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告土工布及技術(shù)性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告土工布復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料裝飾及有關(guān)技術(shù)性能資料其它及技術(shù)性能資料其它復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料、試驗(yàn)資料試驗(yàn)資料中 配比設(shè)計(jì)報(bào)告 施工配通知單 檢查間 試檢驗(yàn)報(bào)告 資料試統(tǒng)計(jì)資料

商品資(及相關(guān)資)配比設(shè)計(jì)報(bào)告

施工配通知單 試抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告 檢查試統(tǒng)計(jì)資料 資料（）檢驗(yàn)資料中間產(chǎn)品資組組卷順序文名稱、安裝測量記錄安裝測量記錄安裝測量記錄焊接記錄探傷報(bào)告焊工資明材料（復(fù)印）運(yùn)行試驗(yàn)記錄品、家提交的安裝說明書重大設(shè)備質(zhì)量缺陷處理資料水輪發(fā)電設(shè)備安裝測量記錄升變電設(shè)備安裝測量記錄

電氣設(shè)備安裝測量記錄焊縫探傷報(bào)告焊工資明

組調(diào)試試驗(yàn)記錄水械輔助設(shè)備試驗(yàn)記錄

發(fā)電電氣設(shè)備檢測報(bào)告升變電電氣設(shè)備檢測試驗(yàn)報(bào)告道試驗(yàn)記錄72

回填砂料檢測資料回填土料檢測資料穩(wěn)定土標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告回填土密實(shí)度檢測資料灌漿試驗(yàn)水試驗(yàn)其它檢測資料水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案理規(guī)定""定及有關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)合特點(diǎn)制定本定。驗(yàn)等不同形式歷史記錄。三是重,保。二本二應(yīng)各個(gè)階段。前期應(yīng)文收；簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)收、、移交提出要求；檢查度施質(zhì)量時(shí)要同時(shí)檢查 收、情況；成果評(píng)審、鑒定、檔案的內(nèi)容質(zhì)量并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語。第六條 真履行監(jiān)督、檢和指導(dǎo)職責(zé)共抓好水檔案作。檔案作負(fù)總責(zé)須認(rèn)真做好作具有監(jiān)督、檢和指導(dǎo)職責(zé)。第八條勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施等參建單位應(yīng)明確本單位相集、整理、歸檔和保管作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔集、整理、作應(yīng)交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的、歸檔和向檔案的移交作。第條 建設(shè)的專業(yè)人員和管理人員歸檔作行收集、整理、歸檔作,須交清原崗位應(yīng)歸檔的。第十條 水檔案的質(zhì)量衡量水質(zhì)量的依據(jù)應(yīng)其納入質(zhì)量管理序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量、有充分用新技術(shù)開展數(shù)字化立數(shù)據(jù)管理管理管水1國家管理(2)管分永久、長、短實(shí)際,短于實(shí)際壽命。五文材料范圍和管3是對(duì)存原則、《科學(xué)技卷構(gòu)成要求》（GB/T1182-2000）形式均滿足規(guī)要求即完、準(zhǔn)確、系形式跡、、、須、（）完《圖》（GB/）要求統(tǒng)。要成、完管線以業(yè)為在上空白處逐張蓋"附1關(guān)嚴(yán)格履每套附說明、鑒意見錄以下要求： （）沒變動(dòng) 在上蓋并署二性、藝、平面布置等重大面1/3應(yīng)重新繪制不再。重繪應(yīng)按編號(hào)標(biāo)"階段"和繪制"件2。第十九條 事由、時(shí)間、、人、作等。程建設(shè)重階段、重大事件、事必整聲像材料歸檔。第十條 2。第十條 料的歸檔但應(yīng)滿足以下： 人運(yùn)理單位應(yīng)各保存1套較整程檔案材料單位時(shí)應(yīng)異保存1套多家運(yùn)運(yùn)理單位則只保存理程檔案材料；當(dāng)關(guān)件材料由若干單位保存時(shí)件應(yīng)由產(chǎn)權(quán)單保存其他保存復(fù)四流域控性樞紐工程大、大、大重堤防程人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)13、加蓋位公章確