如何提升小區(qū)品質重點講義資料

針對小區(qū)的物業(yè)服務，2013年10月某權威行業(yè)網(wǎng)站發(fā)起面向全國一線城市，數(shù)千個小區(qū)的物業(yè)服務品質問卷調查，調查結果顯示超過五成的受訪者對目前所住小區(qū)的物管服務不滿意，由此引發(fā)了一系列的物業(yè)糾紛。比如拖欠、拒繳物業(yè)費等。好適活智?慧社區(qū)物業(yè)行業(yè)專家指出：小區(qū)物業(yè)服務面臨的困境重重，必須利用新技術建設一種全新的物業(yè)服務與運營模式。在基礎物業(yè)管理的內容上，將科技手段融入到小區(qū)物業(yè)的服務中，不僅實現(xiàn)服務的增值，更迎合了現(xiàn)代家居的生活方式?！拘^(qū)物業(yè)面臨六大困境】一、開發(fā)商遺留的問題，給物業(yè)管理服務造成隱患開發(fā)商重視房屋建設，有時會忽視對基礎設施的配套建設，忽視對水、電、氣、綠化、電梯、停車位等的系統(tǒng)設計，或是開發(fā)商不能兌現(xiàn)當初的承諾，造成業(yè)主的反感情緒很大。比如：房屋出現(xiàn)質量問題，開發(fā)商不主動維修，與物業(yè)公司就責任互相推諉；由于開發(fā)商的偷工減料，二次供水設備出現(xiàn)問題，業(yè)主用不上水等情況。開發(fā)商維修不及時、解釋不到位，業(yè)主對情況不了解，就將所有的矛盾轉嫁到物業(yè)公司的頭上，造成業(yè)主與物業(yè)公司之間矛盾很大。二、業(yè)主與物業(yè)公司缺乏溝通的橋梁，業(yè)委會運行存在一定的困難業(yè)主與物業(yè)公司沒有一個良好的溝通渠道，各自想著各自的事情，業(yè)主覺得物業(yè)公司沒有及時地解決問題，物業(yè)公司覺得業(yè)主有點刁難。而多數(shù)的小區(qū)業(yè)主大會無法及時召開，業(yè)主委員會也無法及時成立，業(yè)主與物管企業(yè)（開發(fā)商）發(fā)生矛盾就無法有效地得到解決。三、物業(yè)管理服務不規(guī)范，與業(yè)主需求有較大的差距一是物業(yè)公司自身管理水平較低，員工素質參差不齊，開展和提供的服務項目單一、面窄。物業(yè)企業(yè)僅僅提供保安、保潔、綠化等一些基本服務內容，沒有利用社區(qū)拓展服務平臺。二是物業(yè)管理企業(yè)財務收支不透明。業(yè)主不知道自己繳納的費用花在什么地方。三是某些物業(yè)公司只顧眼前利益，沒有嚴格履約，擅自降低服務標準和要求。四、業(yè)主自律機制不完善有些業(yè)主沒有物業(yè)管理觀念，對繳費具有抵觸情緒，隨意拖欠物管費。還有些業(yè)主把物業(yè)管理服務職能無限擴大化，認為繳了費，物業(yè)公司就應該什么都負責。只要遇到麻煩事情，就要求物業(yè)公司解決。只要物業(yè)公司不解決，就以此為借口緩繳費或者不繳費。還有些業(yè)主自身素質不高，既想享受物管服務，又不想繳費。五、物業(yè)管理法律法規(guī)不健全國家關于物業(yè)管理的法律法規(guī)不完善，還沒有一個強制性、權威性和可操作性的物業(yè)管理法規(guī)體系。所以一旦遇到事情，往往就會推諉扯皮，讓關系更加惡化。六、物業(yè)管理成本逐年上升多家物管公司的負責人表示，在物管企業(yè)運營總成本中，人工成本占大頭。隨著人力成本的不斷攀升，導致物業(yè)管理的成本也越來越多，很多的物業(yè)公司都處于虧損狀態(tài)。在這樣的情況下，物業(yè)公司如何保證良好的物業(yè)服務呢？【辨析困境產生的根本原因】好適活?智慧社區(qū)物業(yè)行業(yè)專家提出，物業(yè)行業(yè)當前面臨的主要問題，有以下幾個方面的原因：一、業(yè)主期望的服務需求與物業(yè)公司的不一致業(yè)主在遇到麻煩事時，習慣性地找物管幫忙解決問題。但是在物業(yè)公司看來，這些服務是無法提供的或者是收費的。但是業(yè)主對此就不理解，為什么你解決不了？為什么要收費？收費的標準是怎樣的？諸如此類的問題，業(yè)主對物業(yè)服務的需求往往是有很高的期望值的，一旦期望沒有實現(xiàn)，就會對物業(yè)公司產生抱怨情緒。二、物業(yè)公司本身缺乏信息展示的平臺物業(yè)公司為業(yè)主解決了哪些問題？物業(yè)公司近期有什么活動？為小區(qū)業(yè)主做了哪些實事？業(yè)主沒有渠道去了解，物業(yè)公司本身也疏于這方面的信息展示。這就造成了物業(yè)公司做了很多事情，但是業(yè)主根本不知道的情況。三、物業(yè)公司無法及時響應業(yè)主的服務請求樓道燈泡壞了，電梯出現(xiàn)了故障等等問題，業(yè)主反映之后，期望及時得到回復或者及時的解決結果。而物業(yè)公司也沒有信息溝通的渠道，問題的原因，如何修復等給業(yè)主一個及時的答復，容易造成業(yè)主的不滿情緒。四、物業(yè)公司的成本不斷攀升在勞動力成本攀升的趨勢下，勞動密集型的傳統(tǒng)物管模式難以為繼，成本越來越高。很多物管公司都已經處于虧損狀態(tài)了，還怎么提高服務品質？【如何解決這些困境呢？好適活的觀點如下】一、轉型是必然的問題是存在的，如何解決才是王道？傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式，繼續(xù)傳統(tǒng)的勞動密集型產業(yè)的發(fā)展肯定是不行的。那就必須要轉型，將科技手段注入其中，變成“科技+勞動”的產業(yè)模式，這樣才能符合當下物業(yè)行業(yè)的發(fā)展需求。二、完善物業(yè)服務工作的建議針對物業(yè)服務當前面臨的問題，好適活智慧社區(qū)平臺提出了智能化社區(qū)服務解決方案，幫助物業(yè)公司提高服務品質，成功轉型。1、架起溝通的橋梁好適活與物業(yè)管理系統(tǒng)完整打通，給業(yè)主和物業(yè)公司架起溝通的橋梁，解決業(yè)主與物業(yè)公司溝通不暢的問題。業(yè)主可以通過好適活平臺完整了解物業(yè)公司信息，并可以向物業(yè)公司反映問題，物業(yè)公司可以通過平臺發(fā)送小區(qū)的大事小情，對業(yè)主進行關懷，及時了解業(yè)主反映的問題，盡快解決，與業(yè)主形成良好的互動。2、更省心的服務好適活?智慧社區(qū)的服務模式就是通過專業(yè)化的、智能化、信息化的模式，來優(yōu)化物業(yè)服務，規(guī)避了傳統(tǒng)管理途徑的弊端，通過移動端就可以實現(xiàn)社區(qū)內所有需求的有效達成。3、節(jié)約人力成本，提高服務品質借助全新的智能化小區(qū)服務模式，高新技術取代部分人工作業(yè)，服務效率也得到提高，解放出部分勞動力以向業(yè)主提供更優(yōu)質、高效、多元的服務，真正地提高服務品質。4、發(fā)現(xiàn)新的利潤增長點現(xiàn)有的物業(yè)費已經不能滿足社區(qū)正常的服務開支，物業(yè)公司必須尋求新的突破點。好適活智慧社區(qū)平臺有效地實現(xiàn)了線上線下的結合，商品、服務等都可以實現(xiàn)線下到線上的服務連接，通過移動互聯(lián)端實現(xiàn)小區(qū)服務行業(yè)的精準營銷。借助智能科技，為客戶生活提供更多的增值服務，小區(qū)物業(yè)從中也能找到新的利潤增長點。何為品質目前現(xiàn)狀提升方式物業(yè)品質服務提升方案安全方面重點加強安全團隊內部管理，提升客戶直觀感受1、客戶出入較集中的時段，將巡邏崗臨時固定在明顯位置，隨時為客戶提供便捷服務；2、增強崗位的主動性，對認識的客戶主動打招呼，面生的禮貌詢問、身份核實；3、每周末下午客戶集中時段，進行安全軍事訓練，提高客戶對安全的直觀感受；4、制作宣傳畫，在出入口擺放，引導住戶進出小區(qū)時自覺刷卡，加強人員管控；5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息，消除安全隱患；6、定期開展安全日等活動，通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導；7、編制崗位傻瓜式操作指引，強化新職員對崗位快速適應；8、對小區(qū)洋房地下車庫梯間加裝攝像頭，保障人員出入受控；9、片區(qū)管家定期到安全班組開座談會，與一線安全員分析案例，提升一線人員的服務意識。公共設施維護重點提升公共設施完好性和維修及時性1、制定公共設施保養(yǎng)計劃，實施預防性管理，在公共設施出現(xiàn)問題前及時整改；制定夜間巡查計劃，夜間安管員、公共設施維護人員和片區(qū)安全主主管參與其中，重點檢查夜間照明的完好性；2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù)，制定公共設施維護時限表，責任人在接單后必須在規(guī)定的時限內完成；3、公共設施維護責任到人，建立日常巡查和維護機制；4、實行片區(qū)責任制，片區(qū)管家、安管人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設施負責；對各片區(qū)公共設施維護狀況進行評比，較好的進行鼓勵，形成片區(qū)間的良性競爭氛圍；5、對小區(qū)內實施的各項公共設施維護改造，都及時通過公示欄知會客戶；環(huán)境衛(wèi)生重點關注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位1、外包單位要針對各小區(qū)的差異，提供適合本小區(qū)的管理方案，包括人員招聘、培訓、作業(yè)流程、考核辦法等；2、標準化外包單位現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀，制定統(tǒng)一的培訓課件；3、物業(yè)公司定期評選外包單位優(yōu)秀員工，給予一定獎勵，提升外包單位人員工作積極性；讓其融入到團隊當中，更好的服務于社區(qū)；4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議，針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題，客戶投訴等確定整改措施，共同制定下月工作重點；5、制定客戶觸點區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法，讓客戶感覺干凈整潔的居住環(huán)境；6、定期調整作業(yè)順序和流程，如：樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序，讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員；每天下班前對樓道進行一次清潔巡查，確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈；7、全員片區(qū)化管理，劃分責任區(qū)域，避免死角存在；8、強調全體職員人過地凈，要求安全固定崗負責方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生，不能出現(xiàn)白色垃圾；綠化養(yǎng)護重點提升客戶觀感1、可保持客戶集中區(qū)域和重點區(qū)域（如：主出入口、大堂、廣場等區(qū)域）有時季節(jié)花美化；2、對不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種，也可選擇價格較便宜的開花植物栽種；3、開拓思維，外出學習，在小區(qū)內做一些標志性的植物造型；4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾；針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護計劃，并落實到位；5、加強專業(yè)技能培訓，掌握小區(qū)內植物的生長屬性與養(yǎng)護要求，做好病蟲害預防工作；6、每年制定喬木修剪計劃，避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活；7、為客戶免費提供綠化養(yǎng)護知識的咨詢，并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養(yǎng)護指導。交通秩序重點加強對亂停放車輛管理1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放，減少客戶等待時間，及時處理沖突；崗位間形成互動，確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進，縮短客戶尋找車位的時間，規(guī)范車輛停放；2、針對陽光新邸或大的區(qū)域進行人流分離管理，可加開原有消防通道；3、對經常違規(guī)的車主，各崗位必須熟知其信息，從其一進入小區(qū)開始，車場崗就要進行提醒，還要定期采取電話提醒和上門進行溝通，直至此車主改變違規(guī)習慣；4、對于停車位不足的區(qū)域，要積極的與業(yè)戶溝通探討，尋求資源拓展車位，改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕；5、增強小區(qū)車位信息的透明度，如定期將項目內車位信息進行公示，加強與業(yè)主的溝通，提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題；6、定期舉行專項宣傳，如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等，通過舉行各類活動進行廣泛宣傳；7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務單位緊急聯(lián)系電話，采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。家庭維修重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關責任人；2、將家政維修服務流程標準化，重點為服務禮儀上，從接單準備物資，上門與客戶溝通，完工后與客戶溝通，遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化；3、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪，維修效果不理想、客戶有異議的，及時將信息傳遞給工程辦跟進處理；4、家庭維修回訪情況每月形成報告，將當月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析，以便改善家庭維修服務；5、每季度組織家政維修人員經驗分享會，分享家政服務創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等；6、設置家政維修實操基地，強化技術人員專業(yè)技能提升；7、研究家政維修量化考核制度，激勵技術人員工作主動性；8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制；9、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關人員召開溝通交流會，發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題；10、在維修任務完成后，主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求；11、將社區(qū)周圍家電維修服務電話制成小卡片，送給客戶；免費給客戶提供清洗空調過濾網(wǎng)，教客戶節(jié)電小竅門等服務?？蛻舴招聵I(yè)主，留下美好的第一印象.1、銷售現(xiàn)場場強化客戶對物業(yè)感受，如雅居樂物業(yè)小故事、雅居樂物業(yè)DV的宣傳。2、銷售現(xiàn)場場物業(yè)服務人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員，使顧客感受到安心、貼心的服務，同時加強案場服務人員培訓資源的投入。3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場DV播放物業(yè)人員開荒時的場面，評估多家裝修單位，供客戶選擇，以此感動客戶。4、入伙手續(xù)辦理前后，客服人員發(fā)短信給客戶，感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂業(yè)主，并告知其物業(yè)助理的手機號，方便后期服務。5、印制裝修提示單，標明裝修注意事項，在客戶辦理裝修手續(xù)時提示客戶?？蛻粞b修監(jiān)理服務：建立客戶裝修清單；定期知會業(yè)主裝修進程和裝修存在問題；6、片區(qū)管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制，在客戶入住一周內進行客戶關懷，恭喜客戶入住小區(qū)，跟客戶建立初期關系，告知其物業(yè)的服務范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片，加深印象；7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶；8、在節(jié)假日發(fā)短信祝?？蛻?，舉行大型社區(qū)文化活動時發(fā)短信通知客戶；9、保修期滿前一個月，統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶；10、針對業(yè)主入伙后的遺留問題進行整改，對遺留問題建檔管理，實行首問責任制直至問題的解決；11、與返修辦定期召開例會，了解遺留問題的解決進展，重大問題協(xié)商解決辦法，統(tǒng)一回復口徑；12、通過社區(qū)文化活動的開展，了解客戶的興趣愛好，建立關鍵客戶、優(yōu)質客戶和重點客戶信息庫，針對不同客戶群體，制定相應的客戶服務及訪談計劃；13、根據(jù)客戶愛好不同，在舉行社區(qū)文化活動時，主動通知客戶參加；14、加大小區(qū)社團建設，通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系，每年有計劃的成立新的社團；15、建立社區(qū)文化人才庫，挖掘小區(qū)內的特長人才，通過社區(qū)文化活動開展，與其建立良好關系；16、對雅居樂滿意度比較高的客戶，要制定客戶關懷和訪談計劃，將這類客戶培養(yǎng)成優(yōu)質客戶。如果：短信關懷：節(jié)日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福，包括業(yè)主家庭成員。上門關懷：生子、結婚、喬遷等喜事，可購買小禮物或鮮花，上門進行恭賀。特殊關懷：對有遺留問題的客戶，向地產公司申請，與地產人員共同上門關懷；17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題；18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作，如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務宣傳月等；19、印制各種卡片送給客戶，如商戶名錄卡、節(jié)電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等，根據(jù)客戶需要發(fā)放給客戶；20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物，通過報刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺；21、客戶服務專業(yè)細分：根據(jù)客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分，以便及時調整客戶服務的資源；22、檢查客戶溝通渠道是否暢通，是否有專人負責跟進處理，問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發(fā)事件，梳理應急處理流程；23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編，通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度；24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會，交流經驗，探討疑難問題的解決辦法；25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習；26、投訴每日盤點確定責任人，每天對投訴進行盤點，未完成的投訴要找出根源，并負責督促責任人盡快完成；27、每月部門例會中，進行投訴總結分析，做好投訴預警；28、每周召開部門例會時，將未及時完成的投訴分析原因，確定解決辦法；29、嚴格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作，做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。物業(yè)增值服務重點讓業(yè)戶充分感受我司服務1、針對原有配套設施的基礎上，根據(jù)不同區(qū)域，配置相應設施，給于業(yè)戶方便與驚喜。2、針對不同客戶的興趣愛好開展，不同的活動。3、建立業(yè)戶生日資料，組織開展業(yè)戶生日晚會。4、聯(lián)合地產或集團公司有效資源，組織開展相應的活動。摘要

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物業(yè)服務的好與壞，不僅關系到業(yè)主的切身利益，同時也反映了物業(yè)管理公司的服務檔次，更關系到物業(yè)管理公司的前途和命運。物業(yè)管理公司必須以高度的責任心為業(yè)主服務，為業(yè)主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境，贏得業(yè)主對物業(yè)管理公司的信賴。提升物業(yè)服務的品質是多方面的，本文作者根據(jù)多年的工作實踐，總結出提高物業(yè)服務品質的四個基本途徑：一是加強員工培訓，不斷提高員工自身綜合素質，優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務品質的保障；二是做好業(yè)主的投訴處理，不抱怨業(yè)主，而是把業(yè)主的投訴作為資源，改進和完善物業(yè)服務；三是培養(yǎng)

ISO9001

質量管理習慣，遵章辦事，一絲不茍；四是誠實守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務合同。

物業(yè)管理屬于服務性行業(yè)，所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業(yè)主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意？是每一個物業(yè)管理從業(yè)人員在不斷思索總結的問題。物業(yè)管理公司必須持續(xù)改進自己的服務質量才能夠滿足業(yè)主日益提高的需求?！拔鹨陨菩《粸椤保纳品盏拿恳粋€可能都要當作大事來切實落實；“勿以惡小而為之”，損害形象的每一個細節(jié)，都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起，要使每一點改善都能帶給業(yè)主更大的方便與滿意，這就是物業(yè)管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量，而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業(yè)把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”，這樣做，也許工作性質沒有太大的變動，但各部門成員的心態(tài)，已從原先的干預、要求心態(tài)轉換成支援、服務心態(tài)了，即非常自然地從原先要求別人怎么樣，調整為要求自己應該怎么樣，對待顧客的態(tài)度也改變了，考慮更多的是如何讓他們更滿意。

以業(yè)主需求為導向，不斷提高服務水平，向服務要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。在

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版標準的八項質量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業(yè)的服務過程中，不管以前業(yè)主滿意度如何，業(yè)主的需求都是不斷變化的，因此要始終使顧客滿意度達到較高水平，就得不斷調整服務的內容，提高服務水平，這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準，操作者的標準又高于業(yè)主的標準，服務質量才能得到持續(xù)提升。把業(yè)主作為上帝去迎合他，可以一時取悅于他，但有時迎合并不討好，業(yè)主雖覺得好，但不會覺得驚喜。只有改變思路，變被動服務為主動服務，才能長久地把握業(yè)主的心理，這是一個觀念的轉變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多，想得比業(yè)主遠，回答業(yè)主提出的所有問題，承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些，就能抓住業(yè)主的心。了解了業(yè)主的心理后，就要進一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí)，有些業(yè)主心理波動性很大，他們的潛在需求很多，要很好地把握不太容易，但有一點是非常有效的，那就是體現(xiàn)公司專業(yè)化的權威，即提高服務的專業(yè)化程度與水平。要持之以恒，定期拜訪，隨時掌握業(yè)主的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)主，讓業(yè)主有一種感覺

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不和物業(yè)管理公司合作有點過意不去。

以高度的責任心為業(yè)主服務，業(yè)主才會認可企業(yè)的品牌；以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務，業(yè)主才會感受到我們的價值。業(yè)主在“認可”與“感受”的同時，就逐步強化了對物業(yè)管理公司品牌的忠誠度。那么物業(yè)管理公司如何提升服務品質呢？應主要從以下幾方面著手：一、加強員工培訓，不斷提高員工的各項綜合素質物業(yè)管理不同于其他行業(yè)，有時它對員工道德素質的要求要高于專業(yè)素質。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德，禮儀禮貌”培訓，培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系，在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務，對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主，要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點，學會感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進步的機會，使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。

二、作好業(yè)主投訴接待與處理，把業(yè)主投訴作為寶貴資源業(yè)主的投訴是送給公司最好的禮物，為何不坦誠面對？對物業(yè)管理公司來說，只有認真分析業(yè)主的意見，虛心接受批評，積極解決問題，切實提高服務水平，才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴，不斷反省自我，把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源，才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務中的不足，盡可能的去改進服務，促進管理服務質量的不斷創(chuàng)新與提高?？傊?，業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進的方向。三、培養(yǎng)執(zhí)行

ISO9001

質量體系管理習慣進一步強化員工尊重文件，按文件辦事的工作習慣，并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質量體系，通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規(guī)范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化

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">（

1

）工作沒有完成

;

（

2

）工作雖然完成了，但沒有填寫記錄

;

（

3

）記錄雖然填寫了，但填寫的是虛假情況

;

（

4

）雖然真實填寫了記錄，但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定要求的不一致

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（

5

）記錄所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣，但填寫不全面，表述不準確

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）記錄雖然全面、準確，但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。對上述幾項隨時發(fā)現(xiàn)并及時處理追究，只有這樣，才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性

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才能使記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現(xiàn)和反映

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才能使質量記錄成為實施文件的重要手段

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才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事、尊重文