辦公自動化教案 項目八 制作客戶信息表

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《公動》項目八：制作客戶信息表

課教計劃課時`課次

第教學(xué)目的與要求教學(xué)重點及難點教學(xué)方法

1．EXCEL工簿的建立、打開、保存和打印2．掌握在工作表中輸入數(shù)據(jù)的技巧以及格式化設(shè)置等操作。1．新建、保存工作簿。2．插入藝術(shù)字。3．填充柄的使用。4．表格邊框和底紋。案例分析，講授，演示，實踐教學(xué)內(nèi)容與進程安排、案引入：鐘、案演示：30分、學(xué)練習(xí)：40分、小：鐘合計分鐘

教學(xué)組織設(shè)計情景引請照果，成下作樣張：任一

建工表輸數(shù)啟動Excel2010軟，在D盤“項目八”文件夾中新建一個“客戶信息表”Excel文檔，并按樣文輸入容。（）動Excel，建一個名為“工作簿1.xlsx的空白文檔。保存為“客戶信息表.xlsx

（）入基本客戶信息數(shù)據(jù)。（3）定單元格，后輸入一個客戶的編號“在元格A4內(nèi)入英文單引號“’”再輸入數(shù)字“0001樣系統(tǒng)默認“’”后輸入的數(shù)字是文本形式。否則如果僅輸入“統(tǒng)默認為數(shù)字形式1。（）用自動填充快速輸入其他編號。選定已輸入編號'0001”的單元格A4將標(biāo)指向單元格右下角小黑方填充柄變?yōu)楹谑坝檬髽?biāo)拖動填充柄至單元格A13，然后釋放鼠標(biāo)按鍵。則鼠標(biāo)經(jīng)過的單元格至A13將動填充序列'0002—'0010任二美客信表工作表數(shù)據(jù)內(nèi)容錄入完后，要對工作表進行必要的修飾美化，即格式化工作表。基本的格式設(shè)置包括單元格字體、對齊方式、數(shù)字格式、邊框和底紋以及行高列寬等。操作一設(shè)標(biāo)題（）置標(biāo)題合并居中。選擇單元格A1:J1，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕。（2）插藝術(shù)字。選擇“插入選項卡，單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在下拉列表中選擇第四行第五列的“漸變填充，紫色，強調(diào)文本顏色4，映輸入標(biāo)題“客戶信息表。在“開始”選項卡“字體”組中設(shè)置字體為“方正姚體”，號為“36擇“繪圖工具-格”選項卡，單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本輪廓”按鈕，在下拉列表中將顏色設(shè)置為黑色，文字1。操作二設(shè)單元格格式和對齊方式（）置單元格數(shù)字格式。選擇單元格J4：J14選擇“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“日期“類型”列表框中選擇2001年3月”的格式。（）置單元格對齊方式。選擇單元格A3：J13選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“垂直居中”按鈕和“居中”按鈕，操作三設(shè)行高和列寬（）調(diào)整工作表列寬。此時整個表格的寬度過寬，可以考慮減少某些列的寬度。這里通過手工調(diào)整減少“詳細地址”列的寬度。把光標(biāo)置于C列列標(biāo)右邊界，光標(biāo)變?yōu)椤?/p>

時住鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)將顯示當(dāng)前列的寬度值，然后拖動鼠標(biāo)到適合的寬度（12.50放鼠標(biāo)左鍵，就可以手動改變列的寬度了。（）置自動換行細址列改變列寬后，部分地址信息看不到，此時可以通過設(shè)置自動換行來解決這個問題。選擇C，選擇“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，勾選“自動換行”選項，并把“水平對齊”選項設(shè)置為“常規(guī)

（）整工作表行高。選擇3行至13行，擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“自動調(diào)整行高”選項。手動調(diào)整工作表行高。選擇2行把光標(biāo)置于2行行下邊界，光標(biāo)變?yōu)椤皶r按住鼠標(biāo)左鍵，在光標(biāo)旁將顯示當(dāng)前行的高度值，然后拖動鼠標(biāo)到適合的高度（12.00理調(diào)整1行的高，將標(biāo)題藝術(shù)字移動到1行合適的位置上。操作四設(shè)表格線和底紋（）置單元格樣式。選擇單元格A3：J3，選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“單元格樣式”按鈕，在下拉列表中選擇“強調(diào)文字顏色4（）置單元格底紋效果。選擇單元格A4：，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“水綠色，強調(diào)文字顏色5，淡色60%擇單元格A5：J5單擊“字體”組中的“填充顏色”按鈕，在下拉列表中選擇“橄欖色，強調(diào)文字顏色3淡色80%定第一、二條客戶記錄A4:J5用自動填充，拖動填充柄至最后一條客戶記錄，釋放鼠標(biāo)按鍵，此時填充區(qū)域全部被填充成第一、二條記錄。單擊填充柄右下角出現(xiàn)的【自動填充選項】按鈕，彈出的下拉菜單中選擇“僅填充格式”選項。此時填充區(qū)域還原為原記錄內(nèi)容，僅保留格式。此表格實現(xiàn)了隔行添加相同顏色的底紋，使客戶信息記錄明顯區(qū)分開。（）置單元格邊框。選擇單元格A1，選擇“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“下框線”選項。選擇數(shù)據(jù)表區(qū)域，即選擇A3：J13，擇“開”選項卡，單擊“字體”組中的“邊框”按鈕，在下拉列表中選擇“其他邊框“置單元格格式”對話框，將邊框線設(shè)置為雙邊框黑色外框線，黑色、文字1，淡色50%線內(nèi)框線。操作四插圖片（）插入圖片。選擇“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框中選擇“原始文件與素材文件”文件夾中的圖片“創(chuàng)易公司插的圖片調(diào)整大小并移動到合適的位置。（）化圖片。選擇圖片，選擇“圖片工式”選項卡，單擊“圖片樣式”組中的“映像圓角矩形”按鈕。任三管工表操作一重名工作表在工簿中，工作表默認的名稱是Sheet1”等，不方便標(biāo)示，應(yīng)給工作表起一個與內(nèi)容貼切的名稱。在這里，把”工作表命名為“客戶信息表體操作步驟如下。（在Excel窗下面的工作標(biāo)簽區(qū)中單選中要重命名的工作表標(biāo)簽。（）單擊右鍵，在快捷菜單上選擇“重命名”選項。此時當(dāng)前工作表標(biāo)簽被反相選中。（）在工作表標(biāo)簽中直接鍵入新名稱覆蓋當(dāng)前名稱，回車確認，就可以重命名工作表了。這里輸入“客戶信息表操作二刪多余工作表在一個新建的Excel工作中，默認有三個工作表，我們可以根據(jù)需要來添加、刪除工作表。刪除多余的工作表具體操作步驟如下。（）工作表標(biāo)簽區(qū)中，單擊選中要刪除工作表標(biāo)簽，按住Ctrl鍵單擊

可選中多個工作標(biāo)簽，這里選中工作表Sheet2”Sheet3（）選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“刪除”按鈕，在下拉列表中選擇“刪除工作表”選項?；騿螕粲益I，在快捷菜單上選擇“刪除”選項。則當(dāng)前被選中的工作表被刪除。操作三凍窗格通過Excel提凍結(jié)窗格工作表區(qū)域分為不同的區(qū)格并凍結(jié)上窗格或左窗格，使得始終要保持可見的列標(biāo)題或行標(biāo)題在滾動時不會移動。具體的操作步驟如下：（）擊選定C4單格，選擇“視圖”選項卡，單擊“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，在下拉菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”選項。（）時C4單格上邊的“行”與左邊的“列”就被凍結(jié)，這時不管再怎樣滾動工作表，凍結(jié)的部分不會做任何的移動。操作四隱工作表中的網(wǎng)格線選擇“視圖”選項卡，取消勾選“顯示”組中的“網(wǎng)格線”選項。任四

打工表操作一頁面置（）擇“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“對話框啟動器”按鈕，開的“頁面設(shè)置”對框。（）置紙張大小和紙張方向。選擇“頁面”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇““向選項區(qū)域中選擇“橫向（）置頁邊距。選擇“頁邊距”選項卡，分別調(diào)節(jié)“上為2.5邊距為1.9；“居中方式”選項中選擇“水平”選項。（4）置頁眉。選擇“頁眉/頁腳”選項卡，單擊“自定義頁眉”按鈕，打開“頁眉”對話框，在右文本框中輸入頁眉文字“廣西創(chuàng)易數(shù)碼科技有限公司”并選定，然后單擊“字體”按鈕，彈出的“字體”對話框中設(shè)置“字體”為“隸書”小為“14擊“確定”按鈕退出“字體”對話框，再單擊“確定”按鈕退出“頁眉”對話框。此時自定義的頁眉將出現(xiàn)在“頁眉”下拉列表中。（5）置頁腳。選擇“頁眉/頁腳”選項卡，在“頁腳”下拉列表中選擇“第1頁共?頁（6）置打印時始終出現(xiàn)的頂端標(biāo)題行。選擇“工作表”選項卡，單擊“頂端標(biāo)題行”選項，選擇至。操作二打印覽（）擇“文件”選項卡，單擊“打印”菜單命令，可設(shè)置打印參數(shù)及預(yù)覽打印效果。項小Excel制作的客戶信息表是營銷員的優(yōu)秀記錄工具。本項目的制作幾乎包括了Excel中種最基本的作，從工作簿的創(chuàng)建到保存，從數(shù)據(jù)的錄入到設(shè)置單元格格式從設(shè)置高列寬到頁面的設(shè)置及打印都是Excel應(yīng)用中必須要掌握的，很適合初學(xué)者的學(xué)習(xí)。讀者在本項目的學(xué)習(xí)中，力求對MicrosoftOfficeExcel有個基本的認識，同時熟悉和掌握以上各種基本操作，為后面項目的學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。

作業(yè)和思考題：1．制作產(chǎn)品報價單。

《公動》

課教授課題目授課時間

第8章：

年支算

計劃課時`課次

第教學(xué)目的與要求

1．年收支預(yù)算表的制作、美化2．公式函數(shù)的使用。教學(xué)重點及難點教學(xué)方法

1．據(jù)有效2．件格式3．制工作案例分析，講授，演示，實踐教學(xué)內(nèi)容與進程安排、案引入：鐘、案演示：30分、學(xué)練習(xí)：40分、?。虹姾嫌嫹昼?/p>

教學(xué)組織設(shè)計情景引、驗數(shù)據(jù)效（1首先選定所有要手工錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域單擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，開的【數(shù)據(jù)有效性】對話框選【設(shè)置選項卡“許下列表中選“數(shù)“據(jù)”下拉列表中選擇“大于或等于最小值”文本框中輸入，并選擇“忽略空值”選項。（2選擇【輸入信息】選項卡，選擇“選單元格時顯示輸入信息”選項，在“標(biāo)題”文本框中輸入“錄入規(guī)則“輸入信息”文本框中輸入“只能輸入大于等于0的數(shù)值（3選擇【出錯警告】選項卡，選擇“輸無效信息時顯示出錯警告”選項，從“樣式”下拉列表中選擇“停止“標(biāo)題”文本框中輸入“錄入錯誤“錯誤信息”文本框中輸入“輸入了小于的數(shù)值、凍窗格（1單擊選定單元格單【圖選項【口功【結(jié)窗格結(jié)分窗格】命令。、設(shè)條件式（1首先選定：N27N50

（2單擊【開始】選項卡中【條件格式】按鈕

下拉菜單中的【管理規(guī)則】命令，打開的【條件格式規(guī)則管理器】對話框，單擊其中的【新建規(guī)則】按鈕，打開的【新建格式規(guī)則】對話框。創(chuàng)建條件格式規(guī)則“當(dāng)單元格數(shù)值小0時，格式為紅色底紋白色文字、保工作（1首先選定所有需用戶輸入基本數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。（）打開的【設(shè)置單元格式】對話框，選擇【保護】選項卡，單擊取消“鎖定”選項。單擊【確定】按鈕返回工作表。（）單擊【審閱】選項中【保護工作表】按鈕，打開的【保護工作表】對話框。（4選擇“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”選項；在“取消工作表保護時使用的密碼本框中入工作表的保護密碼這里不設(shè)密碼；在“允許此工作簿的所有用戶進行”列表中，選擇可執(zhí)行“選定未鎖定的單元格”操作。設(shè)置完成單擊【確定】按鈕返回工作表。、復(fù)工作（1在工作表標(biāo)簽區(qū)中，單擊選中”工作標(biāo)簽。（2單擊右鍵，在快捷