2023資料員工作總結(jié)報告

第9頁共9頁202?3資料?員工作?總結(jié)報?告_?___?年即將?接近尾?聲，這?是我來?___?_公司?的第一?年。自?今年_?___?月工作?至今，?通過領?導和同?事的關?心幫助?和耐心?指導，?讓我從?一名剛?出校門?的稚氣?大學生?蛻變成?一名初?入社會?的工作?者。?根據(jù)公?司安排?和工作?需要，?我來到?___?_項目?部做信?息管理?工作，?主要從?事文件?的收發(fā)?、整理?和歸檔?。從前?任資料?員那里?接手了?整個項?目部的?資料管?理工作?，并對?現(xiàn)在的?工程進?度情況?進行了?了解。?在領導?和同事?的細心?指導下?，對于?本職工?作我盡?職盡責?，現(xiàn)介?紹下我?工作的?主要內(nèi)?容：?1）對?往來文?件做好?收發(fā)文?登記。?往來文?件繁復?，通過?收發(fā)文?登記簿?可以有?效的防?止文件?的丟失?和遺忘?;同時?從收發(fā)?文登記?簿上可?以清楚?的了解?到工程?的進度?情況和?存在的?問題，?所以做?好收發(fā)?文登記?至關重?要。?2）負?責資料?的管理?工作。?嚴格按?照規(guī)范?及相關?文件的?要求，?對資料?進行收?集、分?類、整?理和歸?檔。資?料服務?于施工?現(xiàn)場，?也指導?著施工?現(xiàn)場，?兩者相?輔相成?，缺一?不可。?做好各?個施工?階段文?件資料?的收集?和歸檔?，資料?的完整?性關系?整個工?程的好?壞和工?程的施?工及竣?工。同?時文件?資料也?反映了?監(jiān)理工?作水平?，是衡?量、評?定監(jiān)理?工作的?一項重?要依據(jù)?。3?）協(xié)助?編制監(jiān)?理月報?、做好?工作考?勤表。?監(jiān)理月?報是監(jiān)?理部在?一個月?內(nèi)對工?程進展?和監(jiān)理?工作的?總結(jié);?考勤表?是監(jiān)理?部在一?個月中?工作人?數(shù)天數(shù)?的記錄?。兩者?都是各?有關部?門檢查?、評定?監(jiān)理部?工作的?重要依?據(jù)，因?此做好?這項工?作很重?要。?5）記?錄好監(jiān)?理日志?和填寫?好日工?作記錄?。真實?、及時?的反映?工作內(nèi)?容和情?況。也?是公司?對個人?工作考?核的重?要依據(jù)?。將日?工作記?錄打印?成紙質(zhì)?文件，?經(jīng)總監(jiān)?理工程?師或總?監(jiān)理工?程師代?表審核?簽字后?，在規(guī)?定時間?內(nèi)發(fā)給?公司相?關部門?。2?.工作?的體會?和感受?20?23資?料員工?作總結(jié)?報告（?二）?自進入?公司以?來，我?一直負?責林橋?社區(qū)生?活保障?房工程?項目的?資料整?理、收?集、管?理工作?，工程?資料真?實反映?工程項?目的施?工結(jié)果?，本著?“各項?工作資?料先行?”的原?則，嚴?格按照?國家標?準規(guī)范?及各類?規(guī)定，?主動會?同相關?部門及?責任人?隨施工?進度及?時整理?完善各?項資料?。主?要工作?及總結(jié)?：1?.配合?各專業(yè)?工程師?對施工?單位的?工程資?料做好?嚴格把?關，資?料就是?在工程?建設過?程中形?成的各?種形式?的信息?記錄，?只有和?專業(yè)工?程師、?施工單?位資料?員、監(jiān)?理單位?全力配?合才能?完成并?做好這?項工作?。資料?的整理?、收集?是一個?逐漸積?累的過?程，要?確保資?料的真?實與完?整，為?工程驗?收提供?及時、?有效、?適用的?資料。?2.?對前期?的地質(zhì)?勘察、?施工圖?設計形?成的文?件，進?行積累?、組卷?、歸檔?。3?.負責?施工現(xiàn)?場會議?的記錄?工作，?做到真?實、有?效的記?錄，整?理出會?議紀要?，經(jīng)各?參加單?位會簽?后下發(fā)?。4?.負責?工程部?與各參?建單位?往來文?件、聯(lián)?系函件?、施工?圖紙的?收發(fā)，?做好記?錄，建?冊存檔?。5?.負責?工程重?要施工?部位的?影像資?料拍攝?，進行?整理、?歸檔。?以便日?后查閱?及工程?結(jié)算之?用。?以上是?我在工?程部近?半年的?主要工?作，其?中也有?些不足?之處：?對于?施工單?位工程?資料報?驗的監(jiān)?督有一?定的松?懈，開?工初期?施工單?位不重?視工程?資料的?編制，?往往某?一分項?工程已?施工完?畢才將?工程資?料上報?，存在?拖延、?滯后等?現(xiàn)象。?工程資?料應隨?施工進?度同步?收集、?整理并?按規(guī)定?移交。?在今后?的工作?中，我?將嚴格?要求施?工單位?做好工?程資料?的編制?與報驗?工作，?保證工?程資料?的真實?、有效?、完整?，為工?程的順?利驗收?奠定基?礎。?1.工?程將進?入基礎?及主體?施工階?段，施?工隊伍?多，施?工項目?多，所?涉及到?的技術?資料項?目繁雜?，這對?我的工?作能力?也是一?項考驗?，我將?一如既?往的認?真履行?自己的?職責。?加強對?各施工?單位土?建、安?裝、安?全資料?的監(jiān)管?力度，?定期對?其進行?查閱，?保證技?術資料?及時、?完整的?整理，?并達到?質(zhì)檢站?的驗收?要求。?2.?認真做?好各項?重要文?件、施?工中往?來函件?的收發(fā)?、記錄?、存檔?工作。?3.?協(xié)助工?程部各?專業(yè)工?程師，?做好各?項施工?資料的?整理、?存檔工?作。?能參與?建設林?橋社區(qū)?生活保?障房這?樣建筑?規(guī)模大?、施工?項目多?、配套?設施齊?全的工?程，我?感到很?幸運也?很驕傲?。比起?其他同?事，我?的力量?是微不?足道的?，今后?工作中?存在的?不足之?處，望?各位領?導與同?仁給予?批評指?正。我?將總結(jié)?過去的?不足繼?續(xù)努力?工作，?為公司?的建設?貢獻自?己的微?薄之力?!2?023?資料員?工作總?結(jié)報告?（三）?在公?司任職?期間我?所擔任?的是合?約部資?料員一?職，主?要的工?作大體?分為文?件整理?、文件?的審批?程序、?配合公?司各部?門工作?及部分?供貨的?結(jié)算這?幾個部?分，具?體情況?：1?.文件?整理?1）、?合同：?對于合?約部來?說整理?合同是?最主要?的工作?之一，?在我剛?到公司?的時候?就已經(jīng)?有相關?的合同?臺賬以?及合同?檔案，?但是還?不夠系?統(tǒng)和明?確，不?能做到?讓人一?目了然?，為此?我在部?門經(jīng)理?以及同?事的幫?助指導?下，對?合約部?的所有?合同進?行了系?統(tǒng)且全?面的編?號，并?按年份?分類進?行文件?歸檔。?電子臺?賬也相?應的進?行了添?加項，?除合同?本身所?有的基?本內(nèi)容?，還加?入了一?部分能?使臺賬?更為豐?富的對?整個合?同及工?程更為?詳細的?描述。?現(xiàn)合約?部存檔?的合同?答題分?為__?__個?項目：?___?_、_?___?、__?__。?___?_部分?從__?__年?到__?__年?末共有?___?_份合?同;_?___?項目現(xiàn)?有__?__份?合同;?___?_現(xiàn)有?___?_份合?同;總?體合約?部合同?部分共?存檔_?___?份合同?。整個?中作內(nèi)?容雖然?不是很?繁重但?是比較?耗時間?，不過?也正因?如此在?合同臺?賬整理?過程中?也使得?我對_?___?項目、?___?_項目?以及_?___?項目有?了初步?的認識?和了解?，這也?對我以?后的工?作起到?了很大?的幫助?作用?5）、?其他文?件：其?他文件?主要包?括以乙?方上報?的報價?單、工?程聯(lián)系?單、甲?供材設?備采購?申請表?、收退?貨單以?及扣款?單等。?以上文?件均為?接收文?件，簽?收后分?類、編?號、歸?檔，并?進行相?應的電?子臺賬?的錄入?。2?.文件?的審批?程序?文件的?流程審?批主要?是指此?文件的?確立或?認可需?要相關?領導的?知曉并?審批，?目前我?經(jīng)手的?須領導?審批的?文件主?要有：?招標文?件評審?及合同?審批單?、付款?審批單?、工程?結(jié)算定?案表。?在找各?位領導?簽字的?過程也?是逐漸?的與各?個部門?熟悉的?過程，?這部分?工作使?我更快?的認識?了公司?的管理?體系及?給部門?的具體?分工，?同時也?為我以?后的順?利工作?提供了?條件。?3.?配合公?司各部?門工作?配合?公司各?部門的?的工作?這是我?工作內(nèi)?容中一?個很大?的部分?，因為?公司是?一個整?體，不?是一個?單一的?部門或?領導，?所以這?就需要?全公司?的部門?共同合?作、配?合。這?也是我?需要加?強學習?的地方?。在我?工作過?程中須?經(jīng)常同?總工辦?、工程?部、財?務部以?及物業(yè)?等部門?合作、?溝通。?總工辦?和工程?部主要?是資料?交接與?工程概?況與進?度方面?的溝通?與合作?，主要?方式是?通過下?發(fā)的文?件及工?作聯(lián)系?單。同?財務的?配合主?要是對?合同付?款的確?認及統(tǒng)?一，為?次合約?部與財?務部每?月都會?有三到?四次的?對賬工?作，主?要是確?保工程?款支付?的準確?度，與?財務對?賬主要?是先接?收由出?納反饋?給我的?付款單?的復印?件，我?根據(jù)付?款單復?印件下?方的財?務實際?支付情?況進行?電子賬?單的錄?入，確?定后與?會計進?行電子?賬單的?對賬，?主要是?對最后?一次單?筆付款?以及相?應的合?同總付?款、未?付款等?情況。?與物業(yè)?的配合?主要在?合同的?借閱、?查找、?整理相?應合同?方面，?大體內(nèi)?容為工?程質(zhì)量?問題，?保修責?任問題?這幾方?面。?4.部?分供貨?的結(jié)算?我負?責的供?貨結(jié)算?主要有?外墻磚?、廚房?用品供?貨、酒?店用品?供貨、?外墻保?溫供貨?以及固?定總價?合同的?的結(jié)算?，在結(jié)?算的過?程中學?到很多?實用的?方法和?技巧，?這對我?今后的?工作有?很大的?幫助。?剛開始?做結(jié)算?不知道?從哪下?手，后?來在大?家的幫?助下慢?慢的了?解大概?程序，?首先就?是要檢?查資料?的齊全?程度，?主要是?收貨單?、驗收?單的確?認，一?定要有?相關部?門、相?關人員?的簽字?，并且?要對每?一份單?據(jù)和簽?字進行?確認和?核對，?然后對?供貨單?進行統(tǒng)?計，并?與供貨?單位溝?通達成?一致。?審核后?的結(jié)果?同資料?一起交?給部門?經(jīng)理，?再由部?門經(jīng)理?下派交?叉審計?人員進?行交叉?審計，?確保審?核結(jié)果?的準確?性。交?叉審計?結(jié)束后?由合約?部出工?程結(jié)算?確認單?，主要?是對合?同價款?和審計?金額的?確認，?須甲乙?雙方確?認后簽?字蓋章?。但是?在這幾?個月的?工作中?我也發(fā)?現(xiàn)了自?身很多?的不足?和問題?：1?）、有?時會記?不清已?歸檔的?檔案資?料和發(fā)?放的文?件，不?能及時?的給領?導和同?事反饋?信息。?2）?、施工?單位和?監(jiān)理單?位報的?動態(tài)資?料編號?凌亂，?回會出?現(xiàn)重復?和空缺?的現(xiàn)象?，對整?理核查?資料帶?來些許?的不便?。3?）、結(jié)?算工作?部分還?不是很?熟練，?雖然在?數(shù)量及?款項上?沒有大?錯誤，?但是過?程還不?夠明確?。針?對如上?問題，?在以后?的工作?中采取?以下幾?點克服?：1?）做好?各類文?件傳閱?及傳遞?工作并?將文件?原件存?檔。根?據(jù)項目?部規(guī)定?，對文?件進行?相關部?門的傳?閱、傳?遞、下?發(fā)，接?收部門?應進行?簽字確?認，并?將文件?原件整?理、分?類、存?檔。?2）核?實工程?資料的?完整情?況，對?折皺、?破損、?參差不?齊的文?件進行?整補、?裁切、?折疊，?使其盡?量保持?外觀上?的整齊?。根據(jù)?資料規(guī)?程按資?料內(nèi)容?特征對?文件資?料進行?分類，?將屬于?同一卷?的資料?用檔案?盒裝訂?后入柜?保存。?并定期?對文件?資料進?行核查?，對遺?缺文件?進行追?查，查?明原因?。要求?工程資?料應認?真填寫?，字跡?工整，?裝訂整?齊,一?看一目?了然,?以便以?后檢查?及歸檔?帶來方?便。?3）認?真虛心?地向各?位項目?部同事?學習，?不懂的?要及時?請教，?向老員?工學習?，不斷?地提高?自己的?行業(yè)水?平。對?于領導?布臵的?任務要?不折不?扣的完?成，不?能有一?絲一毫?的懈怠?。這?次結(jié)算?中，在?資料方?面暴露?出了許?多需要?整改的?問題和?低級錯?誤。這?給我指?明了改?進方向?，同時?還需要?多認真?學習好?規(guī)范規(guī)?程及有?關文件?資料，?掌握好?專業(yè)知?識，提?高自己?的工作?能力，?加強工?作責任?感，及?時做好?個人的?各項工?作。找?出工作?中的不?足，以?便在以?后的工?作中加?以克服?。2?023?資料員?工作總?結(jié)報告?（四）?時光?匆匆流?走，轉(zhuǎn)?眼已是?我__?__擔?任項目?部的資?料員的?第二個?年頭。?1.?工作方?面（?1）及?時整理?齊全工?地資料?，收集?保存好?公司及?相關部?門下發(fā)?的文件?及會議?文件工?作，并?把原來?沒有具?體整理?的文件?按類別?整理好?放入文?件夾內(nèi)?，給大?家查閱?文件提?供了方?便;做?好各類?文件、?圖紙，?下發(fā)、?傳閱及?傳遞工?作并將?文件原?件存檔?，及時?作好資?料的審?查備案?工作;?對文件?進行相?關部門?的下發(fā)?、傳閱?、傳遞?，接收?部門在?文件原?件上進?行簽字?確認，?并將文?件原件?存檔，?做好資?料借閱?登記表?督促借?用人歸?還資料?。（?2）在?___?_經(jīng)理?的指導?下，核?實工程?資料的?完整情?況，對?折皺、?破損、?參差不?齊的文?件進行?整補、?裁切、?折疊，?使其盡?量保持?外觀上?的整齊?劃一，?按資料?內(nèi)容特?征對文?件資料?進行分?類，將?屬于同?一卷的?資料用?檔案盒?裝訂后?入柜保?存，并?定期對?文件資?料進行?核查，?對遺缺?文件進?行追查?，查明?原因工?程資料?應認真?填寫，?字績工?整裝訂?整齊一?看一目?了然，?以便以?后檢查?及歸檔?帶來方?便，登?記保管?好項目?部各種?書籍、?資料表?。（?3）負?責及時?處理好?項目部?與城改?辦之間?的關系?協(xié)調(diào)、?資料報?審。?（4）?負責項?目部內(nèi)?的會議?記錄，?會議紀?要的撰?寫，文?件的錄?入，以?及圖紙?、合同?的歸檔?整理等?其它文?書工作?，以及?辦公室?的電話?接打。?2.?思想方?面3?.存在?的不足?及今后?的工作?方向?雖然我?以前一?直在房?地產(chǎn)公?司從事?資料員?的工作?，由于?我并不?是土建?專業(yè)畢?業(yè)，因?而所掌?握東西?都是不?是很系?統(tǒng)，有?些東西?還在逐?步摸索?和探索?中，所?以存在?一些細?節(jié)問題?，比如?會議紀?要的撰?寫，文?檔整理?歸檔，?都需要?進一步?學習和?改進，?特別是?圖紙的?識別，?要不斷?學習。?今后?，我會?彌補自?己在工?作中的?不足，?改進提?升自己?的工作?方法，?提高工?作效率?，多學?多問，?切實提?高自己?的工作?能力。?并且在?工作的?提升中?，加強?理論學?習，努?力使思?想覺悟?和工作?效率全?面進入?一個新?水平，?為__?__的?明天貢?獻出一?份力。?20?23資?料員工?作總結(jié)?報告（?五）?時光如?梭，忙?碌中又?到了年?末，在?這辭舊?迎新之?際，回?顧一年?來的工?作歷程?，總結(jié)?一年來?工作中?的經(jīng)驗?、教訓?，有利?于在以?后的工?作中揚?長避短?，更好?的做好?本職工?作。從?領導身?上我體?會到了?敬業(yè)與?關懷，?在同事?身上我?學到了?勤奮