項(xiàng)目部印章刻制與使用管理辦法

PAGE5PAGE6**********建筑有限公司管理指令編號(hào)：本次發(fā)布文件名《項(xiàng)目管理部印章管理辦法（試行）》發(fā)布日期2010實(shí)施日期2010年7月2日發(fā)布人公司行政人事部收文人各項(xiàng)目部、各項(xiàng)目部抄送公司各部門**********建筑有限公司

項(xiàng)目管理部印章管理辦法（試行）為進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理部（以下簡稱：項(xiàng)目部）印章的使用和管理，特下發(fā)本管理辦法，請(qǐng)各項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。一、項(xiàng)目部印章申請(qǐng)項(xiàng)目印章為圓形或橢圓形章，標(biāo)注項(xiàng)目部全稱，是項(xiàng)目部的特定標(biāo)記，均由各項(xiàng)目部按“中標(biāo)通知書”或“建設(shè)工程合同”所顯示的正式工程名稱，提出項(xiàng)目印章的刻制申請(qǐng)，申請(qǐng)表式見附件一，由公司行政人事部統(tǒng)一刻制和頒發(fā)。二、項(xiàng)目印章的制發(fā)、啟用和繳銷1、項(xiàng)目部提交的項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由公司行政人事部負(fù)責(zé)按規(guī)定制式刻制項(xiàng)目印章。2、項(xiàng)目印章刻制后，由公司行政人事部負(fù)責(zé)印章的登記和印模備案事宜，并做好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。3、擬啟用的項(xiàng)目印章由公司行政人事部通知項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)取，頒領(lǐng)雙方要當(dāng)面校驗(yàn)印章，領(lǐng)用人在領(lǐng)用記錄上簽字后即代表項(xiàng)目印章正式啟用。4、項(xiàng)目印章由項(xiàng)目部資料員保管；項(xiàng)目管理期間，項(xiàng)目部各部門及各分包單位如需用章，憑用印申請(qǐng)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5、工程竣工后（以質(zhì)監(jiān)站核驗(yàn)日為準(zhǔn)），項(xiàng)目印章須交回行政人事部，由行政人事部負(fù)責(zé)保管。期間項(xiàng)目部有用印需要，憑用印申請(qǐng)單，由行政人事部代為蓋印。項(xiàng)目印章在項(xiàng)目財(cái)務(wù)點(diǎn)交銷項(xiàng)滿二年辦妥報(bào)廢手續(xù)后予以銷毀。間，應(yīng)交回項(xiàng)目經(jīng)理，由項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)臨時(shí)他人保管。五、項(xiàng)目印章的遺失處理項(xiàng)目印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜的情況，當(dāng)事人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道后的二小時(shí)內(nèi)報(bào)告項(xiàng)目部經(jīng)理，同時(shí)報(bào)告公司行政人事部。公司行政人事部按有關(guān)規(guī)定應(yīng)對(duì)處置。六、項(xiàng)目印章的用印責(zé)任1、項(xiàng)目印章由項(xiàng)目部按公司規(guī)定授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理保管、使用和管理，如發(fā)生超出印章使用范圍內(nèi)的蓋印行為，項(xiàng)目經(jīng)理和印章保管人負(fù)直接責(zé)任，并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)和法律后果。2、公司授權(quán)項(xiàng)目部為項(xiàng)目印章的監(jiān)印人，故項(xiàng)目部應(yīng)定期檢查項(xiàng)目印章的使用情況及文件資料的留存情況，如發(fā)生超授權(quán)范圍內(nèi)的用印事故，應(yīng)在二小時(shí)內(nèi)報(bào)告行政人事部。七、附則1、本辦法自頒布之日起生效。2、本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。3、本辦法附件：（1）附件一：《項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)表》（2）附件二：《項(xiàng)目用印申請(qǐng)單》（3）附件三：《項(xiàng)目用印登記表》

附件一：***投資有限公司項(xiàng)目印章刻制申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期項(xiàng)目全稱申請(qǐng)刻制項(xiàng)目公章全稱申請(qǐng)刻制項(xiàng)目專用章全稱項(xiàng)目公章擬授權(quán)人項(xiàng)目專用章擬授權(quán)人審批意見部門審批意見簽名日期審批要點(diǎn)項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理各項(xiàng)目部經(jīng)理確認(rèn)發(fā)起事項(xiàng)生效公司職能部門工程技術(shù)部審核項(xiàng)目有效性及項(xiàng)目全稱行政人事部審核程序是否有效分管領(lǐng)導(dǎo)最終審批意見備注

附件二：***有限公司項(xiàng)目用印申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：年月日編號(hào)：項(xiàng)目名稱用印文件名稱份數(shù)主要內(nèi)容經(jīng)辦人（簽字）資料員（簽字）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽字）附件三：***有限公司項(xiàng)目用印登記表印章名稱：