秘書處年終工作總結(jié)（3篇）

第3頁共3頁秘書處年終工作總結(jié)時(shí)間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會工作已經(jīng)接近尾聲。而我，一個(gè)大一新生，加入秘書處也已經(jīng)有四個(gè)月了。在這段時(shí)間里，我學(xué)到了許多東西：如何做會議記錄、如何組織，策劃活動、更甚至是如何的為人處世從當(dāng)初的懵懵懂懂，對秘書處的略知一二，到現(xiàn)在真正明白秘書處到底是干什么的，我已經(jīng)有了清楚的認(rèn)識。第一，秘書處是學(xué)生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。第二，秘書處是學(xué)生會的管理中心。學(xué)生會每周開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。因此，會議記錄便成了一項(xiàng)重要的任務(wù)，再根據(jù)例會內(nèi)容對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及做好下周工作計(jì)劃。第三，秘書處是各部門的好“幫手”。協(xié)助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，比如我們和學(xué)習(xí)部聯(lián)合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個(gè)最好的例證。同時(shí)，我們還要了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作?；貞浺幌?，似乎我們部門做的都是一些很小很細(xì)的事情。一開始的時(shí)候，會覺得工作瑣碎、無聊，但是漸漸地這種感覺就發(fā)生了變化。因?yàn)?，?dāng)我真正投入到那些事情中時(shí)，就會發(fā)現(xiàn)，原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事?！皶鍪虏皇羌y事，但是真正把它做好卻是件不簡單的事?！彼?，一學(xué)期下來，我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運(yùn)動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”，每每想到這些活動時(shí)，就會有種成就感油然而生，或許我并沒有在那些活動中發(fā)揮很大的作用，但是參與到其中并學(xué)到了許多東西，這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動，但給我印象最深，最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個(gè)活動的工作人員，第一次深切的感受到，原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前，要踩點(diǎn)，要拍景點(diǎn)，要篩選照片，然后再去貼景點(diǎn)?？雌饋硭坪醵己芎唵?，但是做起來的時(shí)候卻并非如此拍景點(diǎn)的時(shí)候要步行找景點(diǎn)，從校南區(qū)走到校北區(qū)，從未名山走到高爾夫?qū)W院要留心每個(gè)小地方，既不能太難找，又不能太容易發(fā)現(xiàn)。以前的我，坐在電視機(jī)前，看一些活動或者游戲的舉行，都會覺得很輕松，很簡單從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣，復(fù)雜的事情去準(zhǔn)備，并且需要去考慮方方面面的的問題，真的是有一種“不當(dāng)家不知柴米油鹽貴”的感慨。從那些活動中，我看到了我們學(xué)院學(xué)生會之間強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行，其他部門都積極為我們活動宣傳。的確，我們學(xué)院的學(xué)生會真的很“強(qiáng)大”，但仍然存在那么一點(diǎn)小瑕疵?；蛟S是我加入學(xué)生會的時(shí)間還不長，所以其他部門的干事我還有許多不認(rèn)識的。希望在下學(xué)期的時(shí)候我們?nèi)宋膶W(xué)院學(xué)生會內(nèi)部能多舉行一些聯(lián)誼活動，增進(jìn)彼此感情，這也有利于我們今后的工作——這是我對學(xué)生會提出的一點(diǎn)小建議。至于我們本部門，我希望每次通知部門例會的時(shí)候，能再提前一點(diǎn)，因?yàn)槿绻@樣了的話，就不會出現(xiàn)開會的時(shí)候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點(diǎn)小建議?？傊?，回首這一學(xué)期的各項(xiàng)活動，各種點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對我來說都是人生中一筆不小的財(cái)富。因?yàn)樗嬲奶岣吡宋业哪芰?，讓我真正學(xué)會做事，學(xué)會做好，做對一件事。期待明年的學(xué)生會，期待明年的我。秘書處年終工作總結(jié)（二）部門簡介：作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會的常設(shè)機(jī)構(gòu)，秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用，加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會有關(guān)活動的進(jìn)展情況并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。負(fù)責(zé)有關(guān)文件傳達(dá)，做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng)，不定期安排有關(guān)會議，并制定會議流程，明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀(jì)錄，負(fù)責(zé)文件的編寫工作，實(shí)踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表，確保團(tuán)委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。部長：袁慧副部：莫業(yè)曉、鄭丹丹部員：謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學(xué)良、梁海涓部門常規(guī)工作：1、文件傳達(dá)、復(fù)印、打印。2、資料整理與保存。3、安排會議，制定會議流程，會議記錄。4、要求每個(gè)部門開會時(shí)作會議記錄，由秘書部負(fù)責(zé)收集并整理。5、聯(lián)系并邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎(jiǎng)品購買。6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負(fù)責(zé)部門的工作總結(jié)，召開主要負(fù)責(zé)人活動總結(jié)會議。7、負(fù)責(zé)章程的修改，實(shí)踐表蓋章。8、負(fù)責(zé)人值班安排表。9、財(cái)務(wù)管理。10、組織慶功宴。主要工作回顧：前期工作1、在校期間參與討論并確定各部門主要負(fù)責(zé)人。2、確定和組織本屆相關(guān)活動項(xiàng)目。3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。4、收集各部門前期工作小結(jié)。中期工作1、向雷州一中申請辦公室，教室，資料印刷和贊助等需要用到的物品。2、制作工作卡。3、初步確定各項(xiàng)重大會議與會領(lǐng)導(dǎo)及人員名單，聯(lián)系并制作名片4、值班表的制作。5、全體干事大會?；顒咏榻B：是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解，促進(jìn)交流，主要由秘書部的成員組織了成員大會，并邀請了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（團(tuán)委書記鄭麗）一起參與。此次活動不僅讓各個(gè)部門之間更好地了解了聯(lián)合會，更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進(jìn)了感情，為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會議上公布值班表名單活動時(shí)間：____月____日6、宣傳及招生活動介紹：為了達(dá)到活的目的，讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后，我們就義教活動展開報(bào)名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配，工作安排妥當(dāng)，宣傳效果較好。在招生當(dāng)天，秘書部主要協(xié)助登記學(xué)生報(bào)名情況并及時(shí)反饋到教學(xué)組，并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級。秘書處年終工作總結(jié)（三）我很慶幸，在剛剛踏入大學(xué)殿堂的第一學(xué)期里面，能夠成為團(tuán)委秘書處的干事，能夠認(rèn)識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當(dāng)初沒選錯(cuò)！”當(dāng)初，在多個(gè)部門徘徊不定，隨后參加了秘書處的第一次party，才知道，原來，這里聚集著這么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一個(gè)部門都會鍛煉到你的能力，只要你堅(jiān)持下去！”于是乎，堅(jiān)持了，努力了，秘書處選我了！在秘書處，除了做常規(guī)工作——周報(bào)表外，還要值班、“蹲點(diǎn)”以及一些其他的任務(wù)。對于周報(bào)表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經(jīng)驗(yàn)，我總覺得這版塊要?jiǎng)?chuàng)新是有點(diǎn)難的，畢竟是潛移默化的規(guī)則了，但是，新學(xué)期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚！原來還可以在合作方式上進(jìn)行變動交流！那時(shí)意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數(shù)整理安排辦公室值班表了。有時(shí)候會由于空課表上信息的錯(cuò)誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態(tài)，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認(rèn)，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?，我曾?jīng)試圖從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)，卻又是不可避免地犯了另外的錯(cuò)誤，當(dāng)你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時(shí)，往往得到的是“對不起，我那時(shí)候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細(xì)心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行！去實(shí)踐部“蹲點(diǎn)”時(shí)，看到實(shí)踐部的師姐們對大家是那么的嚴(yán)厲，看到朋友們接到任務(wù)時(shí)扯斷頭發(fā)、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時(shí)，幼稚地認(rèn)為還是我的師兄師姐好，經(jīng)常幫助我們，后來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實(shí)在不行再求救！不過，說到底，我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90后”。在寫這份工作總結(jié)時(shí)，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結(jié)，而是在寫懺悔錄?！痹瓉碜约鹤龅墓ぷ鞒霈F(xiàn)了這么多錯(cuò)誤，自己的想法是那么的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯(cuò)誤”，也有人說過“大學(xué)就是讓你犯錯(cuò)的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓(xùn)，不要犯相同的錯(cuò)誤，因此，我總結(jié)了以下幾點(diǎn)：1、要注意細(xì)節(jié)問題，有時(shí)細(xì)節(jié)掌握著全局；2、要多多與同伴們交流，增進(jìn)感情，提高凝聚力；3、要時(shí)刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌！曾經(jīng)看到過這么一句話：馬不停蹄的錯(cuò)過