公司會議管理制度范文

公司會議管理制度范文

公司會議治理制度范文篇1

設(shè)立會議制度，實行民主治理，是公司治理程序中的一個重要組成局部。將日常經(jīng)營治理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進展橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時通過制度確實立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質(zhì)量，到達會議預(yù)期目的特編制此治理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、治理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參與，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.1.2會議時間：常態(tài)下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五;如遇重大大事或亟待會議討論解決的.事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內(nèi)容：

⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;

⑵討論調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大大事;

⑶打算公司中高層治理人員任免;

⑷結(jié)合公司進展戰(zhàn)略，討論審議組織機構(gòu)的變動與調(diào)整;

⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

⑹討論決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與詳細(xì)實施步驟和方案。

1.1.4會議要求：

⑴參會人員必需提前作好會議預(yù)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營進展的問題及解決方案參會;

⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部治理有建立性意見或改良建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議討論爭論。

1.2治理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的治理人員參與，會后形成會議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會人員。

1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

1.2.3會議內(nèi)容

⑴傳達公司高管會議精神;

⑵通報階段性經(jīng)營成果;

⑶各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進展及成果，通報一周工作安排;⑷討論解決工作中存在和消失的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作協(xié)作事項;

⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;

⑹通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

1.2.4會議要求：

⑴工作總結(jié)與規(guī)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報內(nèi)容包括：

A、本部門上周工作落實狀況;

B、本部門本周工作安排;

C、一周工作規(guī)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果;

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;

E、需要其他部門協(xié)作解決或公司支持的事項;

⑵總結(jié)規(guī)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

1.3.3會議內(nèi)容：

⑴通報公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎;

⑵通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內(nèi)容：

⑴總結(jié)公司全年經(jīng)營治理狀況，提出下年戰(zhàn)略進展思路和經(jīng)營目標(biāo);⑵年度表彰和嘉獎;

⑶公司大聯(lián)歡。

2會務(wù)預(yù)備

2.1除高層會議外，其它會務(wù)預(yù)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，依據(jù)會議類型提前做好會議安排;

2.2除治理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前預(yù)備;

2.3依據(jù)不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。3會議紀(jì)律

3.1為保證會議質(zhì)量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準(zhǔn)時開頭者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

3.2會議要求提交的材料，必需無條件、高質(zhì)量按時提交。

3.3會議開頭前須將手機調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復(fù)，會議完畢后回?fù)堋?/p>

3.3會議期間不得隨便走動，非爭論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進展溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

3.5參會期間制止吸煙。

公司會議治理制度范文篇2

一、目的：

為標(biāo)準(zhǔn)公司的會議治理，提高公司總體決策治理力量和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤供應(yīng)依據(jù)。特制定本制度。

二、適用范圍：

中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

公司會議(包括公司全體參與)

三、會議紀(jì)要的定義：

對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決方法和行動規(guī)劃進展概括記錄。

四、會議名稱規(guī)定：

內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

跨部門會議：會議主題加日期

五、詳細(xì)治理規(guī)定

1.會議紀(jì)要記錄要求：

1)全部會議均需做會議紀(jì)要，以便利相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

2)會議紀(jì)要需照實記錄，對內(nèi)容進展概括、總結(jié)，分類別或分工程記錄;

3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議爭論或打算的重大事項、會議打算的行動規(guī)劃或改良措施。(詳細(xì)格式詳見附件一)

2.會議紀(jì)要整理：

1)公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進展整理;

2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

3)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進展整理;

3.會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

1)會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，,依據(jù)工作需要發(fā)給全部會議相關(guān)人員;

2)會議紀(jì)要中涉及的行動規(guī)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進展追蹤、落實，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實;

4.抄報、存檔、保管：

1)各類會議資料必需存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進展存檔保管;

2)全部會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

六、會議紀(jì)律和要求：

1.會議開頭前必需由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履