勞動關系管理辦法

1目的為適應公司快速發(fā)展的需要，進一步深化勞動人事制度改革，完善公開選聘、平等競爭、擇優(yōu)上崗、優(yōu)勝劣汰的勞動用工機制，建立“骨干高工資、工作滿負荷、考核嚴管理”的內部分配激勵機制，特制定本辦法2范圍本辦法適用于本公司全體員工。3術語和定義無4職責與權限4.1員工所在部門員工入職手續(xù)協(xié)助工作。員工調動管理工作。負責與員工進行溝通、離職員工工作交接及物品清理工作。4.2人力資源部員工入職手續(xù)辦理、人員情況統(tǒng)計、社保福利的辦理、人員檔案的建立、勞動合同的管理、人員流動管理。4.3總經辦員工入職行政手續(xù)的辦理。員工集體宿舍轉移的相關手續(xù)、公司物品交還手續(xù)。4.4財務部負責核查離職員工是否移交個人借款、固定資產、資產租賃（對于借款、借用涉及金額超過20元者，須及時與部門聯(lián)系，確保公司不受經濟損失）及違約金的收取。5工作流程5.1勞動合同管理艮據《中華人民共和國勞動法》（以下簡稱《勞動法》）規(guī)定，凡本公司職員必須以合同契約的形式，與公司確定勞動關系，簽訂勞動聘用合同。勞動聘用合同是用人單位與員工確定勞動關系的法律依據，是由企業(yè)法人與員工簽訂。合同管理的權限人力資源部負責公司所有成員的聘用合同和上崗合約的簽訂、管理、終止或解除、勞動糾紛處理等管理工作。部門對部門內部員工有權提出終止與解除聘用合同的建議，班組對所屬員工有考核權和解除上崗的建議權，并報人力資源部辦理終止、解聘合同的有關手續(xù)。聘用合同期限一般為三年。勞動聘用合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止或解除等程序按《勞動法》有關規(guī)定執(zhí)行，合同雙方約定共同遵守的事項具體見《全日制勞動合同》。合同期滿續(xù)訂聘用合同，必須根據工作需要，并經過綜合考評決定。.員工調到公司其它部門，勞動合同不終止，在新的用工崗位上崗后勞動合同繼續(xù)生效。5.2人事檔案的管理人事檔案的分類入職檔案a）個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學歷學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。b）勞動合同、保密協(xié)議、補充協(xié)議、畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、實習協(xié)議等。培訓檔案員工培訓試卷、外派培訓心得、培訓申請表、培訓效果評估表、培訓服務協(xié)議。職位檔案職位說明書、職務任命書、職位職務變更記錄。薪酬考核檔案試用期考核表、季度/年度考核記錄表、工作記錄、調薪申請單。其他檔案個人黨/團相關資料、各類獎勵、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職證明存根、補償金協(xié)議等5.2.查閱相關權限人員可以到人力資源部申請查看，填寫“檔案查閱申請表”，經人力資源部同意，總經理批準后方可查閱。無關人員不得要求檔案查閱。人力資源部要做好查閱的資格審查及登記工作。出具證明材料由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等的要求需檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，出具證明材料。出具的證明材料經認真校對、審查，經主管部門審批，加蓋公章后方能生效。部門或個人需要人力資源部出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：提出申請、說明理由一一人力資源部提供證明材料一一證明材料由人力資源部有關領導審閱，加蓋人力資源章、登記、發(fā)出。人事檔案保密規(guī)定及保存期限公司設專人負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，必須嚴格保密，不得擴散。公司的內部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。5.3人員流動的管理跨部門流動申請流程員工可通過公司招聘主頁或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“崗位調動申請表”，平級調動：須調出部門與調入部門負責人簽字同意后向人力資源部提交申請并審批；晉升調動：除遵照上述流程辦理外，還須調入部門填寫員工“晉升考核評定表”，對調入員工進行晉升考核，同時將員工晉升表提交人力資源部審批，部門經理及以上人員調動或晉升由總經理審批。工作交接手續(xù)同意錄用：員工被同意試用后，人力資源部將結果以書面形式通知本人和調出部門，調出部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關文件資料、財、物等的交接。交接時間：調動員工應主動配合原部門進行各項工作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天內。特殊情況下最長可延至2個月。相關手續(xù)：交接完畢后，調動者需要到總經辦分別辦理固定資產調撥等的變更手續(xù)。報到：調動者將全部手續(xù)辦理完畢后，到新部門報到。在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；對該員工的日常管理及考核等仍由原部門進行。違規(guī)流動的處罰人力資源部接受來自于各方面對不規(guī)范流動的投訴，對于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門工作造成不利影響的行為，一經發(fā)現，必嚴肅處理。對于調動申請未經所在部門和人力資源部批準即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調動資格。5.3.1.3.對于員工的調動申請未被批準即承諾其他部門的員工調入的部門負責人，將予以通報，追究其管理的責任。5.3.1.3對于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時間按曠工處理。5.3.部門內部流動員工在部門內部的崗位調整由部門根據業(yè)務的需要來確認，部門需將完成的“崗位調動申請表”交到人力資源審批備案。崗位調整時間以將表交到人力資源部的時間為準。注：崗位調動或晉升的員工必須在新的用工崗位上連續(xù)工作滿6個月以上方可進行再次調動或晉升。離職流動.員工申請有辭職意向的員工須提前30天提交辭職信（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。上級審批直接上級在收到員工辭職信的3個工作日內與員工進行溝通。員工確認員工在收到部門經理審批通過的辭職信后，憑辭職信到人力資源部換取“工作交接內容清單”與“離職申請書”，按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級配合員工交接工作，并保證工作交接的效果。人力資源面談在部門經理簽批辭職信后，人力資源部需主動與員工取得聯(lián)系，核準員工的離職信息，對特殊崗位的員工進行離職面談。負責面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個工作日內須完成“離職面談記錄表”。員工離職手續(xù)辦理員工辦理離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：a）由直接上級確認工作交接是否完成。b）歸還公司物品（包括固定資產、借用物品、部門資產等）。c）結算財務（包括借款、報銷等）。d）履行相關協(xié)議，服務期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金。e）辦理人事相關手續(xù)：辦理檔案/戶的轉移，辦理相關證件的轉移或清理，辦理解除勞動關系等手續(xù)，領取《解除勞動合同證明》。員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法委托人代辦：如員工在離職日期后2個工作日內仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工委托的代理人代為辦理。公司有權追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責任。代辦手續(xù)的期限和流程：沒有未結清的項目，務必在該員工離職后10個工作日內辦理完畢。如離職員工涉及資產和物品等未結清項目，由于部門未能及時按照上述時間要求和規(guī)定開展相關資產拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關費用及責任，由離職員工所在部門承擔。給公司帶來損失的按核定金額由總經理指定的相關責任人承擔。對于自動離職的員工，公司將作開除處理，緩發(fā)當月全額工資，直至其辦理完離職手續(xù)，公司保留追究相關責任的權利。辭退定義：辭退是指因為某種原因，公司單方提出解除、終止與員工簽訂的勞動合同的行為。符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應提前一個月通知員工辭退信息：考核辭退。.員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標注和計算方法按照國家《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》的相關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，經當事人雙方協(xié)商部門就變更勞動合同達成協(xié)議的。符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退：在試用期內被證明不符合錄用條件的。嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的。嚴重失職、瀆職，營私舞弊，對公司利益造成重大損失的。被依法追擊刑事責任的。.辭退工作流程交辭退建議對于需要辭退的員工，相關部門應按照“辭退建議表”的相關要求提交辭退建議和相關材料。調查核實接到部門提交的辭退建議后，人力資源部應在5個工作日內進行調查，核實員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時反饋給用人部門。注：遇有重大或事實不易認定的事件，可根據具體情況適當延長調查時間。正式辭退面談人力資源部應協(xié)助用人部門負責人、員工的直接上級與員工進行辭退面談，面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應同時通知資產管理、薪酬福利等相關部門，以便這些部門提前做好準備工作。辦理離職手續(xù)a）員工接到“辭退通知書”后3個工作內到人力資源部領取“工作內容交接清單”，辦理離職手續(xù)。b）員工應在收到“工作內容交接清單”后5個工作日內完畢交接手續(xù)，將“工作內容交接清單”交回人力資源部。C）員工辦理完工作交接手續(xù)并結清欠公司款項后，經濟補償金和最后一個月的工資于次月按公司規(guī)定的工資發(fā)放日期發(fā)放。d）對試用期內被證明不符合錄用條件的員工，部門需將辭退人員名單提交人力資源部，經人力資源部核實后可依據《勞動合同》和相關勞動法規(guī)辦理人員辭退手續(xù)。違約金和經濟補償金e）按照公司員工簽定的《勞動合同》及相關勞動法規(guī)執(zhí)行。退休.退休條件退休條件按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。核定由勞動與社會保障行政管理部門負責退休核定工作。退休待遇退休金公司員工退休后，按照國家政策享受社會養(yǎng)老保險金。醫(yī)療按照國家《基本醫(yī)療保險規(guī)定》執(zhí)行。退休手續(xù)辦理程序退休年齡到達之日前90天，人力資源部與員工本人、勞動與社會保障行政管理部門聯(lián)系，啟動退休核定工作。退休年齡到達之日前60天，人力資源部向退休員工所在部門發(fā)出退休通知。退休年齡到達之日前30天，人力資源部通知退休員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放“工作交接內容清單”。退休員工在退休年齡到達之日前將“工作交接內容清單”簽署完畢，交回人力資源部。由人力資源部向退休員工發(fā)放《退休證》。6相關文件6.1《中華人民共和國勞動法》6.2《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》7相關表單QR-6.2-3高職面談記錄表QR-6.2-3離職申請書QR-6.2-3工作交接內容清單QR-6.2-3解除勞動合同證明QR-6.2-3檔案查閱申請表QR-6.2-3崗位調動申請表QR-6.2-3辭退通知書QR-6.2-3辟退建議表QR-6.2-46晉升考核評定表8附件8.1附件一：調崗流程圖8.2附件二：離職流程圖8.3附件三：辭退流程圖8.4附件四：退休流程圖附件一：調崗流程圖職責 相關文件/使用表單