公文寫作之申請-函和可行性報告30

如何撰寫

申請、函和可行性報告當前1頁，總共30頁。申請當前2頁，總共30頁。一、定義申請書是個人或集體向上級、組織、機關(guān)、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。申請書的使用范圍廣泛，申請書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達意的工具。申請書要求一事一議，內(nèi)容單純。不同的對象有不同的申請書，常見的有立項申請書，費用申請書等。當前3頁，總共30頁。二、申請書結(jié)構(gòu)由標題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五部分構(gòu)成。）正文包括三項內(nèi)容：1）申請內(nèi)容。開篇就要向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請什么。要開門見山，直接了當，不含糊其詞。2）申請原因。為什么申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。3）決心和要求。最后進一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便組織了解寫申請書人的認識和情況，應(yīng)寫得具體、詳細、誠懇有分寸，語言要樸實準確，簡潔明了。（4）結(jié)語折疊申請書可以有結(jié)語也可沒有。結(jié)語一般是表示敬意的話，如“此致敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”。“請審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準”等。（5）落款折疊在右下方署明申請人姓名；并在下面注明年、月、日期。當前4頁，總共30頁。（一）標題申請書的標題有兩種形式：1）性質(zhì)加文種構(gòu)成，如《立項申請書》。2）用文種“申請書”作標題。當前5頁，總共30頁。（二）稱謂另起行，頂格加冒號，寫明接收申請書的單位名稱、部門名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。如“×××理事：”、“XXX領(lǐng)導(dǎo)同志：”、“XXX辦公室：”等。當前6頁，總共30頁。（三）正文正文包括三項內(nèi)容。1）申請內(nèi)容。開篇就要向領(lǐng)導(dǎo)、組織、上級部門提出申請什么。要開門見山，直接了當，不能含糊。2）申請原因。為什么申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。3）決心和要求。最后進一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便組織了解寫申請書人的認識和情況，應(yīng)寫得具體、詳細、誠懇有分寸，語言要樸實準確，簡潔明了。當前7頁，總共30頁。（四）結(jié)語申請書可以有結(jié)語也可沒有。結(jié)語一般是表示敬意的話，如“此致敬禮”等。也可寫表示感謝和希望的話，如“請組織考驗”?！罢垖彶椤?、“望領(lǐng)導(dǎo)批準”等。

一定要注意的事項是：注明此申請的緊急程度和希望得到回復(fù)、批復(fù)的時間，如：“事情緊急，請于2日內(nèi)批復(fù)”。方便急事急辦，特事特辦，提升效率。當前8頁，總共30頁。（五）落款在右下方署明申請人姓名；并在下面注明年、月、日期。當前9頁，總共30頁。注意事項（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準確無誤。比如某項目的預(yù)算。（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領(lǐng)導(dǎo)的批準。比如列明投入與產(chǎn)出情況，帶來什么樣的效益。（3）語言要準確、簡潔，態(tài)度要誠懇、樸實。當前10頁，總共30頁。例文

申請總經(jīng)理室：

XXX店樓頂漏雨，影響正常營業(yè)，特申請進行樓頂防水處理，面積780平，市場價37元每平，預(yù)計費用28860元。以上請示可否，請于3日內(nèi)批示。

XXX店

2015年6月1日

當前11頁，總共30頁。函當前12頁，總共30頁。一、定義函是指不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用于上下級機關(guān)[1]。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。。當前13頁，總共30頁。二、結(jié)構(gòu)公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：當前14頁，總共30頁。（一）標題首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。當前15頁，總共30頁。（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。當前16頁，總共30頁。（三）結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。當前17頁，總共30頁。（四）結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。當前18頁，總共30頁。（五）結(jié)尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。當前19頁，總共30頁。三、范文關(guān)于給××超市總公司商租商場一事的復(fù)函上?！痢脸锌偣?貴公司《關(guān)于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下:貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。具體租金請貴公司來人面洽。特此復(fù)函。上?！痢辽虖B

xx年xx月xx日當前20頁，總共30頁。可行性報告當前21頁，總共30頁。一、什么是可行性報告可行性研究報告是從事某種經(jīng)濟活動（投資）之前，從經(jīng)濟、技術(shù)、生產(chǎn)、供銷直到社會各種環(huán)境、法律等各種因素進行的具體調(diào)查、研究、分析，確定我方有利和不利的因素、預(yù)測投入產(chǎn)出情況、預(yù)估項目成功率大小、經(jīng)濟效益和社會效益，為決策者和主管機關(guān)審批的上報文件。當前22頁，總共30頁。二、主要內(nèi)容1.投資必要性。主要根據(jù)市場調(diào)查及預(yù)測的結(jié)果，以及有關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策等因素，論證項目投資建設(shè)的必要性。2.技術(shù)的可行性。主要從事項目實施的技術(shù)角度，合理設(shè)計技術(shù)方案，并進行比選和評價。3.財務(wù)可行性。主要從項目及投資者的角度，評價投資收益4.組織可行性。制定合理的項目實施進度計劃、設(shè)計合理組織機構(gòu)、選擇經(jīng)驗豐富的管理人員、建立良好的協(xié)作關(guān)系、制定合適的計劃計劃等，保證項目順利執(zhí)行。5.經(jīng)濟可行性。評價項目在實現(xiàn)區(qū)域市場占有率、增加供應(yīng)、創(chuàng)造就業(yè)、改善環(huán)境、提高人民生活等方面的效益。6.社會可行性。主要分析項目對社會的影響，包括政治體制、方針政策、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、法律道德、宗教民族、社會穩(wěn)定性等。7.風(fēng)險因素及對策。有無法律等項目的風(fēng)險，制定規(guī)避風(fēng)險的對策，為項目全過程的風(fēng)險管理提供依據(jù)。當前23頁，總共30頁。三、步驟/方法1、引言1.1編寫目的：闡明編寫可行性研究報告的目的。1.2項目背景：目前的經(jīng)濟形勢，公司的戰(zhàn)略目標等1.3定義：列出文檔中用到的專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原文。1.4參考資料：列出參考有關(guān)資料的相關(guān)情況當前24頁，總共30頁。2、對現(xiàn)狀的分析2.1項目收益方面2.2費用支出：如人力、設(shè)備、租金、水電費、物料等項開支2.3人員：列出所需人員的類別和數(shù)量2.4設(shè)備2.5周邊市場環(huán)境當前25頁，總共30頁。3、所建議項目可行性分析

3.1對項目的簡要描述3.2此項目的優(yōu)越性，與現(xiàn)有項目的比較。3.3建議項目可能帶來的影響●市場占有率●對消費者的影響●對企業(yè)運行的影響●對經(jīng)費支出的影響3.4支出3.5效益3.6收益/投資比3.7投資回收周期3.8敏感性分析：指一些關(guān)鍵性因素，如：民族、人力成本、待遇等當前26頁，總共30頁。3.4可行性評價:包括●在限制條件下，目的是否達到●利用現(xiàn)有技術(shù)，目的是否達到●對人員數(shù)量和質(zhì)量的要求，并說明能否滿足●在規(guī)定的期限內(nèi)，項目能否完成當前27頁，總共30頁。4、項目方式：自建或者委托他人等。5、其他可供選擇的方案逐個闡