工程采購招標(biāo)管理辦法

Q/LT20601-20171/37工程采購招標(biāo)管理辦法目的為規(guī)范公司工程采購招標(biāo)工作，確保采購招標(biāo)工作合法、有效進行，保證采購招標(biāo)質(zhì)量，維護公司利益，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī)，特制定本辦法。適用范圍本規(guī)定適用于公司的所有工程、項目采購招標(biāo)行為，包括（但不限于）：1）工程分包（包括安裝、土建及調(diào)試等）；2）設(shè)備材料采購；3）設(shè)計、勘測分包；4）其它工程（類）采購行為。其他類采購行為可參照此規(guī)定執(zhí)行。定義3.1邀請招標(biāo)以招標(biāo)邀請函的方式邀請一些合格的法人或其他組織在規(guī)定的時間內(nèi)向招標(biāo)人提交投標(biāo)意向、索取或購買招標(biāo)文件進行投標(biāo)的招標(biāo)形式。3.2詢比價招標(biāo)人以邀請函的方式邀請至少三家及以上的合格或候選合格供應(yīng)商通過郵箱或傳真的方式向招標(biāo)人提交報價文件的招標(biāo)形式。對于通用類標(biāo)的,原則上應(yīng)邀請三家以上的單位參加投標(biāo)報價。3.3定向議標(biāo)招標(biāo)人以邀請函的方式邀請三家以內(nèi)特定的合格或候選合格供應(yīng)商在規(guī)定的時間、地點進行協(xié)商談判的招標(biāo)形式。各部門管理職責(zé)4.1設(shè)計研究院4.1.1負(fù)責(zé)《設(shè)備材料采購需求計劃》初始編制；4.1.2負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)范書編制并對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；4.1.3負(fù)責(zé)根據(jù)具體的標(biāo)的制訂詳細(xì)、合理、具有可操作性的技術(shù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；4.1.4負(fù)責(zé)設(shè)備類招標(biāo)技術(shù)標(biāo)評標(biāo)工作；4.1.5負(fù)責(zé)審核設(shè)計人員與中標(biāo)人簽訂的技術(shù)協(xié)議，并對其完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.2經(jīng)營計劃部4.2.1負(fù)責(zé)工程分包招標(biāo)申請和《工程分包采購需求計劃》初始編制；4.2.2配合項目經(jīng)理編制招標(biāo)文件；；4.2.3配合項目經(jīng)理根據(jù)具體的工程情況制訂詳細(xì)、合理、具有可操作性的技術(shù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；4.2.4負(fù)責(zé)工程類評標(biāo)工作；4.2.5負(fù)責(zé)工程類合同的編制及合同談判工作。4.3項目經(jīng)理4.3.1負(fù)責(zé)向設(shè)計研究院和工程管理部提供工程進度計劃；4.3.2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成《設(shè)備材料采購需求計劃》、《工程分包采購需求計劃》的編制和審批。4.3.3與工程管理部協(xié)商，負(fù)責(zé)劃分工程類招標(biāo)的標(biāo)段，確定工程范圍、甲供材范圍；負(fù)責(zé)設(shè)備材料招標(biāo)與工程招標(biāo)的接口和問題處理。4.3.4負(fù)責(zé)工程類和設(shè)備類合同商務(wù)、技術(shù)談判整體工作。4.4采購部4.4.1參與《設(shè)備材料采購需求計劃》和《工程分包采購需求計劃》的編制；4.4.2負(fù)責(zé)設(shè)備材料招標(biāo)申請；4.4.3負(fù)責(zé)設(shè)備材料、工程分包招標(biāo)計劃書和招標(biāo)進度安排表的編制工作；4.4.4參與標(biāo)前會的組織工作(若需要)；4.4.5負(fù)責(zé)招標(biāo)評標(biāo)的組織工作；4.4.6負(fù)責(zé)評標(biāo)匯總報告的編制工作；4.4.7負(fù)責(zé)合同談判的組織及主持工作；4.4.8負(fù)責(zé)相關(guān)資料的存檔工作。4.5財務(wù)部4.5.1參與商務(wù)標(biāo)、價格標(biāo)的開標(biāo)和評標(biāo)工作；4.5.2參與定標(biāo)及擬簽合同的會審；4.5.3參與開、評標(biāo)中商務(wù)洽談工作。組織機構(gòu)5.1公司采購招標(biāo)工作根據(jù)《關(guān)于公司組織機構(gòu)設(shè)立與職能安排的通知》的規(guī)定，按照分管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，由采購部進行工程采購和監(jiān)造等工作；設(shè)置招標(biāo)中心統(tǒng)一組織、各有關(guān)部門協(xié)作完成招標(biāo)工作。5.2招標(biāo)中心為常設(shè)機構(gòu)，采購部人員作為其成員，負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的日常事務(wù)和招標(biāo)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。每次負(fù)責(zé)招標(biāo)工作的各小組人員為臨時選派，根據(jù)項目和工程實際情況按照下述原則和要求指派，下一次招標(biāo)時重新指派人員。招標(biāo)中心組織機構(gòu)設(shè)置如圖1所示：圖1招標(biāo)工作組織機構(gòu)圖5.3招標(biāo)管理委員會招標(biāo)管理委員會是招標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu)，組成成員為公司高管，公司總經(jīng)理為招標(biāo)委員會主任。5.4招標(biāo)工作組招標(biāo)工作組負(fù)責(zé)發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)過程的組織工作。招標(biāo)工作組人數(shù)不少于2人，其組長、成員由招標(biāo)中心指派，工程招標(biāo)由招標(biāo)中心和工程管理部派人參加。5.5商務(wù)評標(biāo)組商務(wù)評標(biāo)組負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的評審工作。商務(wù)評標(biāo)組人數(shù)不少于3人，商務(wù)評標(biāo)組人員根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的物的分類情況而定。商務(wù)評標(biāo)組人員名單在招標(biāo)申請時由招標(biāo)中心提出，再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。表1商務(wù)評標(biāo)組成員構(gòu)成表招標(biāo)分類人員設(shè)備材料采購設(shè)計分包工程分包其他物資采購商務(wù)組長采購部負(fù)責(zé)人/采購經(jīng)理采購部負(fù)責(zé)人/采購經(jīng)理經(jīng)營計劃部負(fù)責(zé)人/費控經(jīng)理采購部負(fù)責(zé)人/采購經(jīng)理商務(wù)組成員采購部派員財務(wù)部派員項目經(jīng)理項目費控工程師采購部派員設(shè)計研究院派員財務(wù)部派員項目經(jīng)理項目費控工程師采購部派員工程管理部派員財務(wù)部派員項目經(jīng)理項目費控工程師采購部派員財務(wù)部派員相關(guān)部門派員相關(guān)負(fù)責(zé)人參加5.6技術(shù)評標(biāo)組技術(shù)評標(biāo)組負(fù)責(zé)投標(biāo)文件技術(shù)部分的評審工作。技術(shù)評標(biāo)組人員根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的物的分類情況而定。技術(shù)評標(biāo)組人員名單在招標(biāo)申請時由招標(biāo)中心提出，再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定。表2技術(shù)評標(biāo)組成員構(gòu)成表招標(biāo)分類人員設(shè)備材料采購設(shè)計分包工程分包其他物資采購技術(shù)組長專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人工程部負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人技術(shù)組成員設(shè)計研究院派員項目經(jīng)理設(shè)計研究院派員項目經(jīng)理工程部派員設(shè)計研究院派員項目經(jīng)理相關(guān)部門派員5.7項目經(jīng)理項目經(jīng)理需參與：①各類設(shè)備物資采購及工程、設(shè)計分包招標(biāo)工作的全過程；②商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評標(biāo)工作。5.8監(jiān)督組負(fù)責(zé)對開、評標(biāo)過程的合規(guī)性進行隨機抽查和監(jiān)督。監(jiān)督組人員由財務(wù)部派員。招標(biāo)工作流程6.1招標(biāo)工作流程圖招標(biāo)工作的具體流程詳見下圖2：圖2招標(biāo)工作流程圖6.2招標(biāo)方式的選擇6.2.1邀請招標(biāo)：對于市場供應(yīng)商在三家以上的工程、設(shè)備、大宗的材料、需要簽訂技術(shù)協(xié)議并分技術(shù)和商務(wù)分別評審的產(chǎn)品等應(yīng)當(dāng)和優(yōu)先采用邀請招標(biāo)方式。6.2.2邀標(biāo)單位名單：邀標(biāo)單位名單由采購部根據(jù)標(biāo)的物的不同從原有合格供應(yīng)商名錄及經(jīng)考察評審的新供方單位中擬定，報招標(biāo)管理委員會審批。6.2.3詢比價：對于型號固定統(tǒng)一的通用設(shè)備、材料、生產(chǎn)消耗性原輔料、備品備件、信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、工器具、勞保用品、辦公用品、生活用品、辦公自動化設(shè)備及耗材、家用電器、家具等無需簽訂技術(shù)協(xié)議，或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)單一的產(chǎn)品，同時滿足市場供應(yīng)商在一家以上且無需分技術(shù)和商務(wù)分別評審，應(yīng)當(dāng)采用詢比價方式。采用詢比價方式時，報價文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通過傳真或郵件發(fā)送。6.2.4詢比價單位名單：詢比價單位名單由采購部根據(jù)標(biāo)的物的不同從原有合格供應(yīng)商名錄及經(jīng)考察評審的新供方單位中擬定，報招標(biāo)管理委員會審批。6.2.5定向議標(biāo)：屬于技術(shù)壟斷、單一來源供應(yīng)商、政府部門指定等情形之一的，或受工程項目工期的限制，需要緊急采購，由采購需求部門提出充分理由，經(jīng)招標(biāo)管理委員會批準(zhǔn)后可以采用定向議標(biāo)方式。6.2.6在實際工作中，根據(jù)采購部控制預(yù)算中物資設(shè)備、工程分包等方面的預(yù)算價格和項目的實際緊急程度，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)決定選擇采用何種招標(biāo)方式（邀請招標(biāo)或詢比價或定向議標(biāo)方式）。6.2.7對于公司常用的通用設(shè)備材料和供貨周期較長的大中型設(shè)備，為節(jié)約成本和保證工期的需要，可在年度初根據(jù)公司年度計劃預(yù)計總量進行邀請招標(biāo)或議標(biāo)，約定調(diào)價方式，簽訂年度采購協(xié)議等條款。6.2.8無論采用何種招標(biāo)方式，招標(biāo)行為必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)，符合政府主管部門的要求。6.3編制招標(biāo)文件6.3.1根據(jù)《設(shè)備材料采購需求計劃》和《工程分包采購需求計劃》6.3.2招標(biāo)文件編號按公司《關(guān)于工程項目等編號管理的通知》的規(guī)定進行編寫。6.3.3設(shè)備材料采購招標(biāo)文件：技術(shù)部分由提出采購需求的部門負(fù)責(zé)組織編寫；商務(wù)部分由采購部負(fù)責(zé)編寫。設(shè)備采購招標(biāo)文件由提出采購需求的部門進行專業(yè)校核，經(jīng)項目經(jīng)理審核、相關(guān)部門會簽后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.3.4設(shè)計、工程、調(diào)試分包招標(biāo)文件：有關(guān)設(shè)計的功能描述和相關(guān)要求由設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編寫；工程的安裝和驗收要求、調(diào)試要求、進度和安全要求由工程管理部負(fù)責(zé)組織編寫；商務(wù)部分（其中含工程量清單及報價說明等）由費控工程師負(fù)責(zé)組織編寫、招標(biāo)中心協(xié)助。設(shè)計、工程、調(diào)試招標(biāo)文件報項目經(jīng)理審核，相關(guān)部門會簽、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.3.5商務(wù)條款除主要明確報價方式、履約期限、付款方式等內(nèi)容，還應(yīng)重點提示“商務(wù)報價必須單獨密封，請勿在技術(shù)或商務(wù)投標(biāo)文件中顯示，報價為一次報價”。6.3.6招標(biāo)文件的報價格式需技術(shù)標(biāo)編寫人員及部門配合，列明供貨配置清單或工程量清單表，并約束投標(biāo)方不得隨意刪減清單明細(xì)報價，若有差異，可提差異報價，并說明清楚。6.3.7招標(biāo)文件的付款方式：原則上按公司要求標(biāo)準(zhǔn)1（預(yù)付）:4（到貨）:4（并網(wǎng)驗收）:16.3.8其他采購參考《工程分包采購控制程序》執(zhí)行。6.4擬定招標(biāo)計劃6.4.1招標(biāo)計劃含招標(biāo)申請表、招標(biāo)計劃書及招標(biāo)進度安排表，由采購部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)工作計劃。6.4.2招標(biāo)計劃包括五個方面基本內(nèi)容：①標(biāo)的物及邀請投標(biāo)單位名單、②推薦評委名單、③招標(biāo)日程安排、④所選招標(biāo)方式、⑤投標(biāo)保證金金額，具體格式詳見附件（表1：招標(biāo)申請表，表2：招標(biāo)計劃書，表3：招標(biāo)進度安排表）。6.4.3招標(biāo)計劃由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報招標(biāo)管理委員會審定批準(zhǔn)。6.5開標(biāo)前準(zhǔn)備工作6.5.1招標(biāo)中心根據(jù)審批后的招標(biāo)工作計劃要求向邀請的投標(biāo)單位發(fā)出標(biāo)書，標(biāo)書中明確告之開標(biāo)時間、地點，必要時告知開標(biāo)方式和評標(biāo)辦法。6.5.2招標(biāo)人發(fā)標(biāo)后須向所有的擬邀請投標(biāo)人致電核實是否收到最終版本的招標(biāo)文件及其完整性（同時應(yīng)郵件或傳真確認(rèn)）。招標(biāo)聯(lián)絡(luò)人收集擬投標(biāo)人對招標(biāo)文件需要澄清的問題，屬共性問題匯總后向所有擬投標(biāo)人發(fā)出統(tǒng)一答疑表（不說明問題來源），以保證所有投標(biāo)人獲取一致的招標(biāo)文件信息。答疑表作為招標(biāo)文件的有效組成部分應(yīng)作為評標(biāo)文件的組成部分。6.5.3如有邀請公司外部評委參與評標(biāo)的，招標(biāo)中心應(yīng)做好招標(biāo)會務(wù)安排、費用預(yù)算申請等招標(biāo)接待準(zhǔn)備事宜。6.5.4必要時通知業(yè)主方參加開標(biāo)。6.5.5關(guān)于投標(biāo)保證金的收取與退還說明1）邀請招標(biāo)的投標(biāo)保證金的收取額度由招標(biāo)中心提出，招標(biāo)委員會確定，隨招標(biāo)申請審批。其他方式招標(biāo)均不收取投標(biāo)保證金。2）投標(biāo)保證金可以是銀行保函、銀行匯票或提前電匯，銀行保函有效期一般為投標(biāo)有效期。投標(biāo)保證金的票據(jù)上資金用途必須注明是投標(biāo)保證金。4）發(fā)生以下情況之一者，投標(biāo)保證金將予以沒收：①投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)；②投標(biāo)人在投標(biāo)截止日期后對投標(biāo)文件作實質(zhì)性修改；③投標(biāo)人被通知中標(biāo)后，拒絕按投標(biāo)承諾簽訂合同；④投標(biāo)人不接受招標(biāo)文件的規(guī)定或不按規(guī)定提交履約保證金；⑤投標(biāo)人被發(fā)現(xiàn)有串標(biāo)、行賄或投標(biāo)文件中含有故意的虛假陳述。5）如發(fā)生應(yīng)當(dāng)沒收投標(biāo)保證金的情形，招標(biāo)人應(yīng)及時將情況報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，收到批復(fù)后由招標(biāo)聯(lián)絡(luò)人擬函，并經(jīng)法務(wù)人員審核后致函給相關(guān)投標(biāo)人。6）中標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將在《中標(biāo)通知書》發(fā)出且簽訂合同并遞交履約保函（如有）后予以無息退還；落標(biāo)人的投標(biāo)保證金，將在定標(biāo)后開始予以無息退還。6.6開標(biāo)與評標(biāo)6.6.1開標(biāo)工作由招標(biāo)工作組組織，招標(biāo)聯(lián)絡(luò)人、會務(wù)組及財務(wù)人員應(yīng)于投標(biāo)截止時間前一小時到開標(biāo)現(xiàn)場辦理投標(biāo)登記、收取投標(biāo)保證金（如有）。6.6.2在規(guī)定的投標(biāo)截止時間之前到達(dá)的投標(biāo)文件是有效的投標(biāo)文件；在投標(biāo)截止時間之后到達(dá)的，按廢標(biāo)處理。6.6.3對于邀請參加投標(biāo)的投標(biāo)單位，在投標(biāo)前需給予回執(zhí){詳見附表4：回執(zhí)（投標(biāo)確認(rèn)函）}；不參加我司招標(biāo)的，必須書面說明原由，未說明原由的投標(biāo)人，我司將考慮在今后的招標(biāo)活動中不再邀請參與。6.6.4相關(guān)評標(biāo)小組成員及招標(biāo)監(jiān)督組須準(zhǔn)時集中在指定評標(biāo)地點完成評標(biāo)、澄清答疑等相關(guān)工作內(nèi)容，不允許中途退場（如遇緊急特殊事情例外）。6.6.5評標(biāo)環(huán)節(jié)主要分為技術(shù)評標(biāo)、商務(wù)評標(biāo)兩部分，分別按照相應(yīng)的評標(biāo)原則給出評價意見，評價的記錄應(yīng)予以保存。1）商務(wù)評標(biāo)組和技術(shù)評標(biāo)組分別獨立評標(biāo)，當(dāng)需要互相支持時，雙方組長應(yīng)作必要的溝通，以使評委準(zhǔn)確完整的理解招標(biāo)文件和投標(biāo)文件；2）技術(shù)評標(biāo)組應(yīng)確認(rèn)投標(biāo)書與招標(biāo)文件的符合性，編寫技術(shù)評標(biāo)報告時應(yīng)對產(chǎn)品性能給予準(zhǔn)確描述，以其優(yōu)缺點比較的方式作出性能、質(zhì)量分析，評標(biāo)組各成員簽署后交招標(biāo)工作組，一類設(shè)備的技術(shù)評標(biāo)報告還應(yīng)提交技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)；3）商務(wù)評標(biāo)組和技術(shù)評標(biāo)組分別獨立編寫評標(biāo)報告，簽字后交招標(biāo)工作組。招標(biāo)工作組長牽頭，商務(wù)評標(biāo)組長和技術(shù)評標(biāo)組長參加，對評標(biāo)報告進行審核，修訂；4）工程招標(biāo)和設(shè)計分包招標(biāo)的價格部分由項目的費控工程師負(fù)責(zé)評審，采購部費控主任工程師校核；設(shè)備材料招標(biāo)的價格部分由項目的采購經(jīng)理負(fù)責(zé)評審，采購部負(fù)責(zé)校核，項目費控工程師參與。6.6.6對于未按招標(biāo)文件要求付款方式報價的投標(biāo)方，由招標(biāo)中心向招標(biāo)管理委員會匯報，并經(jīng)招標(biāo)管理委員會審定，是否做廢標(biāo)處理。6.6.7如果招標(biāo)組織過程中有重大問題的，招標(biāo)工作組應(yīng)及時報告招標(biāo)管理委員會。6.7定標(biāo)6.7.1定標(biāo)通過召開定標(biāo)會議或由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評標(biāo)匯總報告反映的評標(biāo)結(jié)果情況直接簽署確定中標(biāo)單位。6.7.2招標(biāo)工作組負(fù)責(zé)組織召開定標(biāo)會議，由招標(biāo)工作組組長、技術(shù)組和商務(wù)組組長、項目經(jīng)理、項目費控工程師、項目采購經(jīng)理、監(jiān)督組組長等向公司招標(biāo)管理委員會匯報評標(biāo)結(jié)果，由招標(biāo)管理委員會定標(biāo)；需要其他人員匯報的，由招標(biāo)管理委員會指定人員，招標(biāo)工作組負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員參加。6.7.3商務(wù)評標(biāo)組長和技術(shù)評標(biāo)組長分別就評標(biāo)報告向招標(biāo)管理委員會匯報，項目經(jīng)理就項目預(yù)算、項目具體情況向招標(biāo)管理委員會匯報。6.7.4招標(biāo)管理委員會根據(jù)評標(biāo)情況擇優(yōu)選擇，明確定標(biāo)意見，簽字后書面下達(dá)給招標(biāo)工作組，招標(biāo)工作組將定標(biāo)意見書面?zhèn)鬟_(dá)給有關(guān)部門。6.8招標(biāo)中心接到書面定標(biāo)意見后向中標(biāo)方發(fā)出（預(yù)）中標(biāo)通知書，并明確告之合同談判時間、地點；標(biāo)的金額在1萬元以下可以郵件或電話的方式告知。6.9在（預(yù)）中標(biāo)通知書規(guī)定的時間內(nèi)，設(shè)備材料類先由項目專業(yè)設(shè)計人員進行技術(shù)談判，然后由項目采購經(jīng)理進行商務(wù)和價格談判；工程類先由工程管理部和項目經(jīng)理進行技術(shù)談判，然后由項目費控工程師和項目采購經(jīng)理進行商務(wù)和價格談判；設(shè)計咨詢類由設(shè)計經(jīng)理進行內(nèi)容和范圍等談判，然后由費控工程師對價格和支付方式進行談判；談判可邀請公司財務(wù)人員、項目經(jīng)理、商務(wù)及技術(shù)組組長、采購部負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)中相關(guān)人員參加。負(fù)責(zé)談判人員需對談判過程進行記錄，與會人員需對談判內(nèi)容記錄進行簽字確認(rèn)（詳見附表20：商務(wù)技術(shù)談判過程表）。6.10招標(biāo)結(jié)束，招標(biāo)工作計劃書、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件（含澄清文件）、會議記錄、評標(biāo)報告、定標(biāo)意見、（預(yù)）中標(biāo)通知書、商務(wù)技術(shù)談判過程表等整理歸檔。6.11預(yù)計標(biāo)的金額在1000元以下或緊急采購的物資，在收到標(biāo)的物并驗收合格后，可憑發(fā)票和簽報按財務(wù)規(guī)定直接報賬。7.招標(biāo)紀(jì)律7.1保密招標(biāo)過程中形成的文件、資料，以及對投標(biāo)單位的評價、排序等有關(guān)的信息，屬公司秘密，涉密人員應(yīng)當(dāng)做好保秘工作，在規(guī)定時間之前，其擴散不得超出下表限定的范圍。招標(biāo)工作保密要求一覽表資料信息名稱保密時間招標(biāo)管理委員會商務(wù)評標(biāo)組長技術(shù)評標(biāo)組長招標(biāo)工作組長項目經(jīng)理商務(wù)組成員技術(shù)組成員工作組成員招標(biāo)文件正式發(fā)售前●●●●●●●●邀標(biāo)單位名單投標(biāo)截止前●●●●●●●●評委名單評標(biāo)結(jié)束前●●●●●●●●技術(shù)投標(biāo)文件合同簽訂前●●●●●●●●商務(wù)投標(biāo)文件（含價格標(biāo)文件）合同簽訂前●●●●●技術(shù)評標(biāo)匯總表保密1年●●●●●商務(wù)評標(biāo)匯總表保密1年●●●●●定標(biāo)意見合同簽訂前●●●●●注：●表示有權(quán)知情在上表規(guī)定的時間之后，上述資料信息的保密仍應(yīng)遵從公司保密制度的規(guī)定。7.2違紀(jì)行為及處理7.2.1違紀(jì)行為包括：將必須招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)；以不合理的條件限制排斥潛在投標(biāo)人；超出規(guī)定范圍，擴散保密資料及信息，或超越權(quán)限獲取保密資料及信息；收受投標(biāo)人的財物或者其他好處；其他影響招標(biāo)結(jié)果，損害公司利益的行為。7.2.2對違紀(jì)人的處理：禁止繼續(xù)參與公司任何招標(biāo)、評標(biāo)工作；行政處分；經(jīng)濟處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。7.2.3違紀(jì)行為影響中標(biāo)結(jié)果的，中標(biāo)無效。8.形成的文件和紀(jì)錄序號記錄表碼記錄名稱保存/使用地點保存期限1Q/LT20601-BG001招標(biāo)申請表采購部長期2Q/LT20601-BG002招標(biāo)計劃書采購部長期3Q/LT20601-BG003招標(biāo)進度安排表采購部長期4Q/LT20601-BG004回執(zhí)（投標(biāo)確認(rèn)函）采購部長期5Q/LT20601-BG005招標(biāo)進度表采購部長期6Q/LT20601-BG006投標(biāo)登記表采購長期7Q/LT20601-BG007評標(biāo)會議簽到表采購部長期8Q/LT20601-BG008商務(wù)質(zhì)詢表采購部長期9Q/LT20601-BG009技術(shù)質(zhì)詢表采購部長期10Q/LT20601-BG010開標(biāo)一覽表(價格)采購部長期11Q/LT20601-BG011設(shè)備招標(biāo)商務(wù)評審表采購部長期12Q/LT20601-BG012設(shè)備招標(biāo)商務(wù)評審匯總表采購部長期13Q/LT20601-BG013技術(shù)評審匯總表采購部長期14Q/LT20601-BG014評審匯總表采購部長期15Q/LT20601-BG015工程招標(biāo)商務(wù)評分表采購部長期16Q/LT20601-BG016技術(shù)評審匯總表采購部長期17Q/LT20601-BG017技術(shù)、商務(wù)評分匯總表采購部長期18Q/LT20601-BG018工程類評分匯總及定標(biāo)匯總表表表采購部長期19Q/LT20601-BG019（預(yù)）中標(biāo)通知書采購部長期20Q/LT20601-BG020未中標(biāo)通知書采購采購長期21Q/LT20601-BG021商務(wù)技術(shù)談判過程表采購長期22Q/LT20601-BG022詢價傳真函采購長期23Q/LT20601-BG023項目設(shè)備材料采購需求計劃表采購長期24Q/LT20601-BG024項目工程分包采購需求計劃表采購長期9.附錄附件1：《招標(biāo)申請表》Q/LT20601-BG001附件2：《招標(biāo)計劃書》Q/LT20601-BG002附件3：《招標(biāo)進度安排表》Q/LT20601-BG003付件4：《回執(zhí)（投標(biāo)確認(rèn)函）》Q/LT20601-BG004附件5：《招標(biāo)進度表》Q/LT20601-BG005附件6：《投標(biāo)登記表》Q/LT20601-BG006附件7：《評標(biāo)會議簽到表》Q/LT20601-BG007附件8：《商務(wù)質(zhì)詢表》Q/LT20601-BG008附件9：《技術(shù)質(zhì)詢表》Q/LT20601-BG009附件10：《開標(biāo)一覽表（價格）》Q/LT20601-BG010附件11：《設(shè)備招標(biāo)商務(wù)評審表》Q/LT20601-BG011附件12：《設(shè)備招標(biāo)商務(wù)評審匯總表》Q/LT20601-BG012附件13：《技術(shù)評審總表》Q/LT20601-BG013附件14：《評審匯總表》Q/LT20601-BG014附件15：《工程商務(wù)招標(biāo)評分表》Q/LT20601-BG015附件16：《技術(shù)評審匯總表》Q/LT20601-BG016附件17：《技術(shù)、商務(wù)評分匯總表》Q/LT20601-BG017附件18：《工程類評分匯總及定標(biāo)匯總表》Q/LT20601-BG018附件19：《（預(yù)）中標(biāo)通知書》Q/LT20601-BG019附件20：《未中標(biāo)通知書》Q/LT20601-BG020附件21：《商務(wù)技術(shù)談判過程表》Q/LT20601-BG021附件22：《詢價傳真函》Q/LT20601-BG022附件23：《項目設(shè)備材料采購需求計劃表》Q/LT20601-BG023附件24：《項目工程分包采購需求計劃表》Q/LT20601-BG024附加說明本辦法由采購部負(fù)責(zé)提出。本辦法由采購部負(fù)責(zé)起草或修改。本辦法主要起草、修訂人：但鄂審核人：趙榮俊批準(zhǔn)人：瞿建國本辦法由采購部負(fù)責(zé)解釋。本辦法于二〇一七年五月一日第四次發(fā)布實施。招標(biāo)申請表Q/LT20601-BG001項目名稱招標(biāo)編號申請內(nèi)容簡介1．招標(biāo)內(nèi)容：2.計劃開工（到貨）日期:其他情況補充說明:經(jīng)辦人簽字:日期:項目經(jīng)理簽字:日期:采購部簽字:日期分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:日期:總經(jīng)理簽字:日期:招標(biāo)計劃書Q/LT20601-BG002招標(biāo)批次：日期：項目名稱招標(biāo)內(nèi)容（含擬邀請單位）招標(biāo)編號采購方式招標(biāo)需收取投標(biāo)保證金的招標(biāo)內(nèi)容及金額推薦評委名單招標(biāo)工作組組長：

成員：商務(wù)評標(biāo)組組長：成員：技術(shù)評標(biāo)組組長：成員：招標(biāo)監(jiān)督組日程安排招標(biāo)文件發(fā)出：評標(biāo)地點：本公司會議室投標(biāo)文件收回：評標(biāo)：編寫評標(biāo)報告：經(jīng)辦人分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理招標(biāo)進度安排表Q/LT20601-BG003序號工作內(nèi)容計劃完成時間計劃調(diào)整時間實際完成時間責(zé)任部門責(zé)任人差異分析1提交采購需求計劃表2提交技術(shù)規(guī)范書3提交招標(biāo)申請書4提交招標(biāo)計劃書5招標(biāo)申請表、計劃書審批6編寫招標(biāo)文件7招標(biāo)文件審批8發(fā)標(biāo)9澄清10回標(biāo)11商務(wù)評標(biāo)12技術(shù)評標(biāo)13技術(shù)評標(biāo)報告14商務(wù)評標(biāo)報告15評標(biāo)報告匯總16意向性考察（若需要）17匯報評標(biāo)結(jié)果18定標(biāo)19商務(wù)談判-技術(shù)部分20商務(wù)談判-商務(wù)部分21簽訂合同Q/LT20601-BG004回執(zhí)（投標(biāo)確認(rèn)函）公司：我公司于年月日時接到貴公司邀請，決定在年月日時前準(zhǔn)備好標(biāo)書及相關(guān)資料，攜帶投標(biāo)保證金參加本次招標(biāo)會議。單位名稱：企業(yè)代碼：稅務(wù)登記證:電話：手機：電子信箱：傳真：授權(quán)人被授權(quán)人技術(shù)人員技術(shù)人員商務(wù)聯(lián)系人姓名身份證號住址聯(lián)系方式公司 (蓋章)注：若在投標(biāo)前確認(rèn)不參加本次招標(biāo)，請附函說明原由，并加蓋公司印章后傳真我方。未說明原由的投標(biāo)人，************將考慮在今后的招標(biāo)活動中不再邀請參與。Q/LT20601-BG005招標(biāo)進度表編號：QP11-13項目名稱：標(biāo)的內(nèi)容：招標(biāo)編號：制表人：投標(biāo)單位名稱投標(biāo)代表電話FAXEmail招標(biāo)書簽字/時間2015年月日10:00(星期一)郵件發(fā)送，并電話通知.投標(biāo)書簽字/時間投標(biāo)一覽投標(biāo)文件電子版報價投標(biāo)保函澄清問題發(fā)出時間澄清答卷收回時間評標(biāo)報告完成時間投標(biāo)登記表Q/LT20601-BG006投標(biāo)人全稱授權(quán)投標(biāo)代表（驗證授權(quán)書和身份證）職務(wù)手機投標(biāo)保證金是否已交納投標(biāo)文件份數(shù)(含技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo))報價表是否單獨密封投標(biāo)文件電子版是否已交投標(biāo)人確認(rèn)正副正副正副正副正副正副正副正副正副正副正副評標(biāo)會議簽到表Q/LT20601-BG007項目名稱標(biāo)的內(nèi)容地點大會議室時間2015年月日組別姓名部門（單位）聯(lián)系方式商務(wù)質(zhì)詢表

Q/LT20601-BG008項目名稱標(biāo)的名稱投標(biāo)單位招標(biāo)編號評標(biāo)日期評標(biāo)地點質(zhì)詢內(nèi)容評標(biāo)組長簽名：日期：投標(biāo)授權(quán)代表簽字：日期：備注：回復(fù)內(nèi)容技術(shù)質(zhì)詢表Q/LT20601-BG009項目名稱標(biāo)的名稱投標(biāo)單位招標(biāo)編號評標(biāo)日期評標(biāo)地點質(zhì)詢內(nèi)容評標(biāo)組長簽名：日期：投標(biāo)授權(quán)代表簽字：日期：備注：回復(fù)內(nèi)容開標(biāo)一覽表（價格）Q/LT20601-BG010項目名稱標(biāo)的內(nèi)容投標(biāo)單位報價說明參加人員簽字：監(jiān)標(biāo)人：日期設(shè)備招標(biāo)商務(wù)評審表Q/LT20601-BG011序號項目標(biāo)準(zhǔn)分投標(biāo)單位實際得分及商務(wù)評價1企業(yè)資質(zhì)、資料情況52質(zhì)量認(rèn)證體系53獲獎榮譽情況54近二年資產(chǎn)負(fù)債率（財務(wù)報表）105付款方式306交貨期107質(zhì)保期108售后服務(wù)59近二年類似項目的業(yè)績證明1010與我公司合作業(yè)績及表現(xiàn)1011合計得分10012評價評分標(biāo)準(zhǔn)：91分以上為優(yōu)，81-90分為良好，60-80分為一般，60分以下為差。評委：監(jiān)標(biāo)人：日期：設(shè)備招標(biāo)商務(wù)評審匯總一覽表Q/LT20601-BG012工程項目：招標(biāo)編號：金額單位：元設(shè)備名稱：數(shù)量：日期：投投標(biāo)單位價格備注總價價格排名付款方式交貨期與我公司合作業(yè)績及表現(xiàn)商務(wù)綜合平均評分（滿分100分）評分標(biāo)準(zhǔn)：91分以上為優(yōu)，81-90分為良好，60-80分為一般，60分以下為差。商務(wù)排名商務(wù)組長（簽名）：匯總?cè)耍杭夹g(shù)評審匯總表Q/LT20601-BG013（技術(shù)研究院根據(jù)標(biāo)的物特點設(shè)計）評審匯總表Q/LT20601-BG014工程項目：招標(biāo)編號：金額單位：設(shè)備名稱：數(shù)量：日期：序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量投標(biāo)單位投標(biāo)單位投標(biāo)單位投標(biāo)單位我司預(yù)算成本價單價合價單價合價單價合價單價合價合價價格排名（從低到高）技術(shù)排名（詳見技術(shù)評標(biāo)報告）付款方式交貨期與我公司合作業(yè)績及表現(xiàn)評標(biāo)意見商務(wù)評標(biāo)組技術(shù)評標(biāo)組項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批定標(biāo)意見工程招標(biāo)商務(wù)評分表Q/LT20601-BG015序號項目標(biāo)準(zhǔn)分投標(biāo)單位實際得分1對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度102企業(yè)資質(zhì)等級203財務(wù)狀況54銀行信譽及資信證明（含稅務(wù)登記證）55體系認(rèn)證及復(fù)檢情況（含安全證書）56近3年類似工程的施工經(jīng)歷307目前在建合同履行情況108項目經(jīng)理資質(zhì)職稱59技術(shù)負(fù)責(zé)人資質(zhì)職稱510主要人員滿足情況及剩余人員情況5合計得分100評委：監(jiān)標(biāo)人：日期：技術(shù)評審匯總表Q/LT20601-BG016（工程管理部根據(jù)具體工程項目設(shè)計）Q/LT20601-BG017技術(shù)評分匯總表項目名稱項目標(biāo)的名稱工程評標(biāo)匯總投標(biāo)人得分平均得分技術(shù)評委簽字組長：

組員：監(jiān)督人簽字注：1、本表由技術(shù)組長記錄匯總；

商務(wù)評分匯總表項目名稱項目標(biāo)的名稱工程評標(biāo)專家投標(biāo)人得分平均得分商務(wù)評委簽字組長：

組員：監(jiān)督人簽字注：1、本表由商務(wù)組長記錄匯總；

工程類評分匯總及定標(biāo)意見表Q/LT20601-BG018項目名稱項目標(biāo)的名稱工程評分項投標(biāo)人得分技術(shù)評分商務(wù)評分平均分商務(wù)技術(shù)排序價格統(tǒng)計標(biāo)段一標(biāo)段二標(biāo)段三合計最終修正報價價格排序備注其余詳細(xì)報價數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息及成本預(yù)算價詳見附表領(lǐng)導(dǎo)審批定標(biāo)意見定標(biāo)組簽名：日期：年月日Q/LT20601-BG019傳真FAX編號NO:第頁共頁主題SUBJECT：收件人TO：公司名稱COMPANY：抄送CC：傳真號碼FAXTO：發(fā)件人FROM：************日期DATE：（預(yù)）中標(biāo)通知書致公司：經(jīng)************招議標(biāo)管理委員會審核批準(zhǔn)，特確定貴公司為：的中標(biāo)單位。中標(biāo)總價：__;付款方式：;交貨日期:;請貴公司收到本文件傳真件后于2015年月日點之前，來我公司辦理合同洽談、簽訂事宜。特此通知。************年月日Q/LT20601-BG020傳真FAX編號NO:第頁共頁主題SUBJECT：收件人TO：公司名稱COMPANY：抄送CC：傳真號碼FAXTO：發(fā)件人FROM：************日期DATE：未中標(biāo)通知書公司：貴公司參與了我公司年月日發(fā)出的項目的《工程》邀標(biāo)并參與了競標(biāo)。在我公司綜合各投標(biāo)單位的基本情況，并進行充分技術(shù)交流后，經(jīng)評標(biāo)委員會綜合評定，貴單位未能中標(biāo)。我公司對貴公司的積極參與和支持深表感謝!希望下次合作成功。順頌商祺************年月日商務(wù)技術(shù)談判過程表Q/LT20601-BG021項目名稱標(biāo)的內(nèi)容談判日期預(yù)中標(biāo)單位招標(biāo)編號談判地點談判內(nèi)容記錄人員簽名：時間：年月日時分簽字欄預(yù)中標(biāo)單位談判代表簽字：參加談判人員簽字：詢價傳真函Q/LT20601-BG022發(fā)送單位/部門To編號Ref.No.收件人Attn發(fā)件部門FromDep.采購部電話/傳真Tel/FaxNo.發(fā)件人From日期Date電話Tel.TEL：FAX：手機：標(biāo)題Subject■請確認(rèn)■請回復(fù)□請傳閱□請批復(fù)PleaseConfirmPleaseReplyForReviewPleaseComment序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量品牌單價含稅（元）總價（元）貨期備注12合計（元）大寫:小寫：說明：項目設(shè)備材料采購需求計劃表Q/LT20601-BG023序號設(shè)備/材料名稱技術(shù)要求單位數(shù)量總承包合同要求采買公司名單此次邀請供應(yīng)商名單提交技術(shù)規(guī)范書時間招標(biāo)時間資料需求時間要求交貨時間采購策略規(guī)范書編號備注原合格供方新增供方一、光伏工藝設(shè)備12二、電氣設(shè)備12三、其他設(shè)備12編制說明：1、此表由設(shè)計研究院主編，負(fù)責(zé)填寫“設(shè)備/材料名稱”、“技術(shù)要求”、“總承包合同要求采買公司名單”、“提交技術(shù)規(guī)范書時間”、“資料需求時間”、“規(guī)范書編號”等相關(guān)欄目；采購核算中心負(fù)責(zé)填寫“邀請供應(yīng)商名單”、“招標(biāo)時間”、“采購策略”等相關(guān)欄目；項目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫“要求交貨時間”欄目，并協(xié)調(diào)完成此表編制，且對此表內(nèi)容進行審批確