基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)流程重組探討-以YC建筑公司為例

基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)流程重組探討——以YC建筑公司為例本文通過(guò)對(duì)YC建筑公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組，通過(guò)交互式數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，將各職能部門(mén)聯(lián)系在一起，提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通質(zhì)量，節(jié)約了原始單據(jù)由公司項(xiàng)目部傳至公司財(cái)務(wù)部的時(shí)間。提高了工作效率同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)的管理水平，能讓財(cái)務(wù)更好地管理業(yè)務(wù)板塊。財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的事后控制延伸為事中和事前控制，對(duì)管理水平的提高也有很大幫助。1緒論1.1研究背景及意義

1.1.1研究背景

建筑業(yè)與其他行業(yè)相比，有其特殊性。一方面，建筑企業(yè)項(xiàng)目多而且點(diǎn)多面廣，絕大多數(shù)的項(xiàng)目管理人員辦公場(chǎng)所在項(xiàng)目所在地，而大部分建筑業(yè)的財(cái)務(wù)人員集中在本部管理。建筑業(yè)財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)管理人員手中收集原始憑證，然后在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中手工輸入記賬憑證，這就造成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算時(shí)間維度不一致，財(cái)務(wù)做賬效率低。另一方面，建筑業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型企業(yè)，管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，有些管理人員甚至不會(huì)使用電腦開(kāi)展工作，這就嚴(yán)重影響了建筑業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量?；诖?，建筑業(yè)相對(duì)其他行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平顯得稍為滯后。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)在規(guī)范生產(chǎn)活動(dòng)的同時(shí)也扮演著服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)的角色。這就意味著財(cái)務(wù)流程必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的變化而做出調(diào)整，從而保持其與經(jīng)濟(jì)環(huán)境的一致性和協(xié)調(diào)性，如此才能準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

由于辦公場(chǎng)所的限制，財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間獨(dú)立運(yùn)行是目前建筑企業(yè)存在的另一個(gè)問(wèn)題。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)不能很好的保持一致，財(cái)務(wù)采集的數(shù)據(jù)不能確保真實(shí)有效，進(jìn)一步影響領(lǐng)導(dǎo)決策的有效性。建筑企業(yè)急需設(shè)計(jì)一套財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)流程，將會(huì)計(jì)職能從以成本核算為主擴(kuò)展到管理控制的更高層次。

雖然國(guó)內(nèi)大型的建筑公司不斷加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，但是主要集中在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工，存儲(chǔ)和輸出階段，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)仍然存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。企業(yè)的財(cái)務(wù)流程從四個(gè)方面開(kāi)展工作以服務(wù)于公司的管理，包括數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲(chǔ)和輸出。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)審核之后加工成管理部門(mén)所需要的信息。企業(yè)決策的有效性直接受財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)采集流程的影響。建筑業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集使用的手工處理方式和傳遞方法嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)做賬效率的提高。

...........................1.2相關(guān)研究文獻(xiàn)綜述

1.2.1國(guó)內(nèi)相關(guān)研究

（1）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化研究現(xiàn)狀

為了達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的雙向追溯，依靠公司的信息技術(shù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接在一個(gè)管理系統(tǒng)中運(yùn)行。這種方式能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)協(xié)同，實(shí)時(shí)控制公司生產(chǎn)活動(dòng)，真正將消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息孤島。

付森(2005)認(rèn)為，在財(cái)務(wù)水平不斷提高的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程必須適應(yīng)公司的發(fā)展做出重組，以便財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部的能協(xié)同發(fā)展。張俊環(huán)(2006)指出對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門(mén)的工作環(huán)環(huán)相扣，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立運(yùn)行，會(huì)導(dǎo)致管理效率下降，嚴(yán)重阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此建筑企業(yè)必須謀求一種方式來(lái)解決當(dāng)前的管理問(wèn)題，那就是企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建。通過(guò)一體化的重組使得各個(gè)部門(mén)之間信息得到共享，才能更好提高經(jīng)濟(jì)效益。

董文棟（2007）進(jìn)一步分析，他指出，要充分考慮財(cái)務(wù)因素和業(yè)務(wù)因素的關(guān)系，才能起到業(yè)財(cái)雙向追溯的作用。公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理方式將在財(cái)務(wù)管理水平中得到較好的體現(xiàn)，財(cái)務(wù)流程進(jìn)行一體化的重組設(shè)計(jì)，首先要構(gòu)建一個(gè)“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”的系統(tǒng)，僅僅圍繞對(duì)生產(chǎn)管理有用的業(yè)務(wù)單元，使得各子單元有序的進(jìn)行各自的處理，從而確保財(cái)務(wù)采集到數(shù)據(jù)的有效。李紅亮(2008)指出要確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性，大幅度提高公司的管理水平，首先得進(jìn)行流程重組。

董婭(2016)指出越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)倒逼著企業(yè)的會(huì)計(jì)模式改革，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化成了企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重組的選擇路徑。

但通過(guò)認(rèn)真研讀，本人發(fā)現(xiàn)，這些研究都主要探討財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在財(cái)務(wù)流程重組中信息處理，特別是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與輸出階段。對(duì)于如何解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)成本核算維度不一致，特別是，在建筑企業(yè)傳統(tǒng)重業(yè)務(wù)輕財(cái)務(wù)的觀念下，財(cái)務(wù)做賬效率如何進(jìn)一步提高的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)一步的研究和探索。這正是本文研究的出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合建筑企業(yè)的特點(diǎn)和當(dāng)前財(cái)管管理中遇到的問(wèn)題，探索運(yùn)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行建筑企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組研究。

...............................2財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)流程重組分析2.1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理論

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，引入“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”的概念，注重企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程的流程化管理。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的搭建客體主要是信息的溝通渠道，而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理論就是這種渠道搭建的平臺(tái)。通過(guò)建筑企業(yè)一體化平臺(tái)的構(gòu)建，業(yè)務(wù)單據(jù)傳至財(cái)務(wù)部門(mén)的時(shí)間大大縮短，按照預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，操作員錄入單據(jù)，系統(tǒng)里各個(gè)節(jié)點(diǎn)管理員系統(tǒng)審批，很大程度減少財(cái)務(wù)人員審核單據(jù)的工作量，從而提高財(cái)務(wù)的做賬效率。財(cái)務(wù)人員反向監(jiān)督業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，避免了現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)分析包括以下內(nèi)容。（1）需求分析階段，在符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的大前提下，進(jìn)行需求分析，利用公司的信息化平臺(tái)，構(gòu)建涵蓋各個(gè)業(yè)務(wù)板塊的信息系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)和梳理相關(guān)部門(mén)的使用需求進(jìn)行交叉分析，將各個(gè)職能部門(mén)的需求統(tǒng)一到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)系統(tǒng)中，并綜合制定出最優(yōu)方案。（2）系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段。結(jié)合信息使用者的不同需求完成信息系統(tǒng)地設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，對(duì)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)和可行性分析。不斷修改設(shè)計(jì)的信息處理流程，最后形成需求設(shè)計(jì)方案，作為平臺(tái)搭建的素材。（3）系統(tǒng)實(shí)施階段。結(jié)合著信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)，通過(guò)賦予操作者權(quán)限，公司的信息中心將一體化的業(yè)務(wù)流程擬定為公司的規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。這些準(zhǔn)備工作做完后方可在公司的信息系統(tǒng)上具體實(shí)施。（4）系統(tǒng)維護(hù)階段。在信息化系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，結(jié)合財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的反饋，對(duì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)行處理和修改，使信息化系統(tǒng)能夠具有可操作性。

..............................2.2財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程重組理論業(yè)務(wù)流程重組包括取得支付流程、替代業(yè)務(wù)流程，以及銷(xiāo)售和收款流程，是指公司為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所開(kāi)展的全部活動(dòng)。其中取得支付流程是指公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所需要的資源和資金。通過(guò)付出一定的代價(jià)來(lái)?yè)Q取公司需要的資源并進(jìn)行資源維護(hù)管理，替代業(yè)務(wù)流程是指將公司取得的資源進(jìn)行加工以滿足市場(chǎng)的需求，以為公司贏得可觀的市場(chǎng)份額。銷(xiāo)售和收款流程是指將公司生產(chǎn)的商品以何種方式或渠道銷(xiāo)售出去并獲取豐厚的利益，同時(shí)設(shè)計(jì)合理的收款方式。財(cái)務(wù)流程是指設(shè)計(jì)一套科學(xué)的計(jì)量和統(tǒng)計(jì)流程以達(dá)到公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)，遵循通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)，全面客觀地記錄并反映公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為信息使用者提供決策有用的，真實(shí)可靠的報(bào)告和財(cái)務(wù)信息。任何一種管理方式都將因地制宜地做出改變，財(cái)務(wù)管理也不例外。建筑業(yè)是一個(gè)粗放式發(fā)展的行業(yè)，隨著整個(gè)社會(huì)管理水平的提高，建筑企業(yè)必須強(qiáng)化管理水平，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的管理。而財(cái)務(wù)工作作為建筑企業(yè)發(fā)展的生力軍，必須改革創(chuàng)新，以確保更好地能為企業(yè)的跨越發(fā)展保駕護(hù)航。因?yàn)楫?dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他職能部門(mén)之間獨(dú)立運(yùn)行，所以建筑企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的關(guān)鍵點(diǎn)就是突破職能化的分工與界定，應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化、流程化進(jìn)行統(tǒng)一的管理。從而達(dá)到各個(gè)部門(mén)強(qiáng)化溝通與信息共享。........................3建筑企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

3.1建筑企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理現(xiàn)狀

3.2建筑企業(yè)財(cái)務(wù)流程管理存在的問(wèn)題

.......................................4YC公司業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)流程重組設(shè)計(jì)4.1公司發(fā)展概況4.1.1公司簡(jiǎn)介及信息化發(fā)展歷程YC建筑公司成立于1953年。公司現(xiàn)有18個(gè)職能部門(mén)，下屬有16個(gè)直管部、2個(gè)安裝分公司、1個(gè)路橋分公司、1個(gè)市政分公司、1個(gè)直屬項(xiàng)目經(jīng)理部及昭通分公司、設(shè)計(jì)院、國(guó)際工程部、總承包部、產(chǎn)業(yè)化分公司、策強(qiáng)公司（工程檢測(cè)）、物業(yè)公司，控股云南昊力源勞務(wù)公司。公司是云南省首家雙特雙甲資質(zhì)的企業(yè)，包括建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)和市政公用工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)，以及工程設(shè)計(jì)和市政設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)。YC公司近年來(lái)堅(jiān)持立足云南走出國(guó)外開(kāi)拓省外市場(chǎng)的戰(zhàn)略，先后在緬甸承接了緬甸達(dá)貢高爾夫項(xiàng)目和緬甸中央第二商務(wù)區(qū)項(xiàng)目，同時(shí)在貴州、西藏，內(nèi)蒙古等多個(gè)外省承接項(xiàng)目，云南省博物館、昆明海關(guān)大樓、海埂會(huì)議中心、昆明滇池國(guó)際會(huì)展中心成為我省標(biāo)志性建筑。近年來(lái)，還先后參建了我省重大棚戶區(qū)改造和保障房建設(shè)，麻昭高速、香麗高速、紅河州現(xiàn)代有軌電車(chē)、市政道路以及地下綜合管廊、水利水電等重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。公司連續(xù)多年被評(píng)為“全國(guó)優(yōu)秀施工管理企業(yè)”、“全國(guó)建筑業(yè)創(chuàng)優(yōu)先進(jìn)企業(yè)”，并獲評(píng)“全國(guó)建筑業(yè)AAA級(jí)信用企業(yè)”，入選中國(guó)建筑企業(yè)500強(qiáng)（位列第271位），獲得國(guó)家“高新技術(shù)企業(yè)”認(rèn)定。先后榮獲“魯班獎(jiǎng)”、“全國(guó)用戶滿意工程獎(jiǎng)”等近百項(xiàng)國(guó)家及省、市獎(jiǎng)項(xiàng)。公司積極融入國(guó)家及云南省發(fā)展戰(zhàn)略，立足房建主業(yè)，大力拓展PPP、EPC總承包、市政、路橋、水利水電、鐵路等基礎(chǔ)設(shè)施業(yè)務(wù)，促進(jìn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。公司始終秉承“筑就完美的空間，創(chuàng)造美好的生活”的使命，努力成為“最受歡迎的總承包商”，竭誠(chéng)為廣大客戶提供一流的服務(wù)。1999年,公司開(kāi)始使用經(jīng)專(zhuān)家組評(píng)定達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的《云南建工集團(tuán)信息管理系統(tǒng)》。2003年，公司組建內(nèi)部局域網(wǎng)，并接入到Internet。2005年，建立公司門(mén)戶網(wǎng)站，使用U8財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，建立標(biāo)準(zhǔn)帳套，加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常工作管理。2008年，開(kāi)始使用普華綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。到2010年，YC建筑公司開(kāi)始使用OA協(xié)同辦公。2011年，NC財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)全面應(yīng)用及試點(diǎn)推行NC綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。2013年，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的深入應(yīng)用、遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)用、項(xiàng)目管理分析系統(tǒng)開(kāi)始開(kāi)發(fā)。2016年至今，無(wú)人機(jī)航拍技術(shù)應(yīng)用、勞務(wù)實(shí)名制系統(tǒng)應(yīng)用，智慧工地、微信平臺(tái)等多元化應(yīng)用。4.1.2財(cái)務(wù)模式..................................5結(jié)論與啟示5.1研究結(jié)論通過(guò)對(duì)YC建筑公司的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重組，通過(guò)交互式數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接，將各職能部門(mén)聯(lián)系在一起，提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通質(zhì)量，節(jié)約了原始單據(jù)由公司項(xiàng)目部傳至公司財(cái)務(wù)部的時(shí)間。提高了工作效率同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)的管理水平，能讓財(cái)務(wù)更好地管理業(yè)務(wù)板塊。財(cái)務(wù)管理由原來(lái)的事后控制延伸為事中和事前控制，對(duì)管理水平的提高也有很大幫助。但是YC公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化還需要結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行完善，在設(shè)計(jì)方案的試用過(guò)程中，公司的信息中心有些技術(shù)上的問(wèn)題還是處理不了。另外由于公司的財(cái)務(wù)人員習(xí)慣了當(dāng)前的財(cái)務(wù)模式，有部分財(cái)務(wù)人員對(duì)這種模式的設(shè)計(jì)存在心理上的抵觸，沒(méi)有更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)的管理職能。當(dāng)前，建筑業(yè)想通過(guò)提升基礎(chǔ)管理水平實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越發(fā)展，必須提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力，而提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力必須狠抓財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作的提升。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展