煤礦檔案管理工作總結(jié)（3篇）

第5頁共5頁煤礦檔案管理工作總結(jié)煤礦技術(shù)檔案管理規(guī)范第一章總則第____條為建立、健全煤礦技術(shù)檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理煤礦的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在煤礦安全和生產(chǎn)中的作用，更好地為礦各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。第____條本技術(shù)檔案是指各生產(chǎn)技術(shù)部門在管理和生產(chǎn)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料等技術(shù)資料以及上級下發(fā)的圖紙、資料等。第____條礦技術(shù)職能部門、要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證全礦技術(shù)檔案工作的順利開展。第____條按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，礦決定在技術(shù)科設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化資料室，并配備專職人員管理。標(biāo)準(zhǔn)化資料室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全礦的生產(chǎn)資料、科研項目、科技創(chuàng)新、技術(shù)措施、作業(yè)規(guī)程、技術(shù)例會等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，以達(dá)到全礦技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二章技術(shù)文件資料的歸檔第____條每份技術(shù)措施和作業(yè)規(guī)程編制完成并經(jīng)過各單位會審，總工程師簽字以后，將技術(shù)資料紙質(zhì)版和電子版交由防突科技術(shù)資料室規(guī)整存檔。按照文件資料的歸檔范圍和要求，將技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管____后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。第____條各部門或技術(shù)人員在上交技術(shù)資料時，要求簽字歸檔備查。技術(shù)資料應(yīng)該包括技術(shù)資料的紙質(zhì)版和電子版。凡不符合要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。第____條凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合礦、公司標(biāo)準(zhǔn)要求的規(guī)定。做到材料優(yōu)良，字跡工整，排版整齊、圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。第____條凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。第三章標(biāo)準(zhǔn)化資料室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)第____條標(biāo)準(zhǔn)化資料室的任務(wù)：⑴集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地提供使用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。⑵協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。⑶承擔(dān)技術(shù)資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。第____條技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：⑴認(rèn)真貫徹礦技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、研發(fā)提供技術(shù)資料。⑵科學(xué)地管理全礦技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及檢索工具等工作。⑶嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。⑷保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。第四章技術(shù)檔案的鑒定和銷毀第____條認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。規(guī)程和措施都有一定的使用時效，對于超過使用時效的規(guī)程和措施要進(jìn)行整理，裝入檔案袋長期存檔。長期存檔期限一般為兩年，特殊情況由總工程師審批。第____條凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。第五章技術(shù)檔案的保管和借閱第____條對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便使用。第____條認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每周整理現(xiàn)用規(guī)程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況，每月進(jìn)行一次時效性檢查，每年年底全面檢查、清理一次，做到臺帳和資料一致。第____條做好技術(shù)檔案的安全工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。第____條技術(shù)檔案的借閱：⑴凡本礦各單位技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。⑵經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，報總工程師____，核實后，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。⑷借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報技術(shù)主管____，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。第六章技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放第____條凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制補充完整。第____條需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)存檔一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。第____條因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，文件領(lǐng)取人簽字，簽字表交檔案室存檔。第____條發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。第七章技術(shù)檔案資料的更改第____條當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時應(yīng)有技術(shù)主管或總工程師的簽字。更改人員將新的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。第____條技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改文件進(jìn)行更新，以保證存檔文件的準(zhǔn)確性。煤礦檔案管理工作總結(jié)（二）一、工程及檔案概況____工程位于____城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建，--____津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計，____渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，____市--____津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，____市--____津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積____㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結(jié)構(gòu)合理使用年限為____年。這個項目為公用服務(wù)型項目，責(zé)任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對檔案工作更加____，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復(fù)印件附后。根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點。二、資料形成按建筑____工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累?？⒐ぴY料形成如下：1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗，實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝等形成，交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。本工程在檔案的過程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照《____市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及____市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。-____津區(qū)--____城加油站工程共形成工程檔案三套，計____本，其中文字____本，竣工圖____套，照片____冊。移交甲方____套，共____本，其中文字資料____本，竣工圖紙____本，照片____冊，移交____市--____津區(qū)城建檔案館一套，共____本，其中文字材料____本，竣工圖紙____本，照片____冊。施工單位自存一套，共____本，其中文字材料____本，竣工圖紙____本，照片____冊。三、本工程檔案特點1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負(fù)責(zé)全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料，不搞回憶錄，不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。四、檔案組工作情況檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收，對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)____案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進(jìn)行管理，對不符合要求（特別是簽字不全）的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認(rèn)清實情，使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、不足之處1、由于區(qū)域較多、工程進(jìn)度快，少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。六、自評情況公司技術(shù)部對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了____，檔案組工作人員在征求公司有關(guān)人員后，對現(xiàn)場檔案進(jìn)行自評，本工程檔案基本能達(dá)到合格等級。七、經(jīng)驗與總結(jié)1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。煤礦檔案管理工作總結(jié)（三）一、工程及檔案概況某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經(jīng)營部興建，江津區(qū)建筑勘察設(shè)計院勘察，后勤工程學(xué)院建筑設(shè)計研究院設(shè)計，重慶渝安監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理，重慶市江津區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督，重慶市江津區(qū)第六建筑工程有限公司進(jìn)行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設(shè)防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結(jié)構(gòu)合理使用年限為____年。這個項目為公用服務(wù)型項目，責(zé)任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔(dān)子很重，我決定認(rèn)真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。這個工程我公司領(lǐng)導(dǎo)已非常重視，對檔案工作更加關(guān)注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復(fù)印件附后。根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別整理。在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則，具體制定了工程竣工資料控制要點。二、資料形成按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累?？⒐ぴY料形成如下：1、工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員程治亮編輯完成。2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗，實驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。4、施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人蘭華成及施工員胡萬勝等形成，交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進(jìn)度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，內(nèi)容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準(zhǔn)確，保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行，做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1本，照片1冊，移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。三、本工程檔案特點1、項目