系統(tǒng)用戶手冊模板

XX系統(tǒng)用戶使用說明書共1冊第1冊共6頁XX有限公司二〇一五年六月目錄TOC\o"1-3"\h\u1前言 11.1編寫目的 11.2適用對象 11.3通用操作說明 12系統(tǒng)運行環(huán)境需求 12.1硬件環(huán)境 13系統(tǒng)功能介紹 23.1登錄系統(tǒng) 23.2主界面 33.3個人辦公 33.3.1公告通知 34常見問題以及解決辦法 34.1系統(tǒng)登錄失敗問題 34.2信息填寫不為空問題 34.3系統(tǒng)界面顯示問題 4=1\*Arabic1前言1.1編寫目的本文檔旨在對《X管理系統(tǒng)》軟件功能進行描述，幫助用戶掌握該系統(tǒng)的使用方法。1.2適用對象本文檔適用于XX公司內(nèi)部軟件操作人員。1.3通用操作說明【查詢】按鈕：根據(jù)查詢條件查詢符合條件的信息?！颈４妗堪粹o：保存輸入的信息。【清空】按鈕：清空輸入的數(shù)據(jù)?！緦?dǎo)出數(shù)據(jù)】按鈕：導(dǎo)出已選擇的文件或數(shù)據(jù)?！娟P(guān)閉】按鈕：關(guān)閉當前彈出窗口，若當前信息被修改但未執(zhí)行【保存】操作，修改的信息未被保存。=2\*Arabic2系統(tǒng)運行環(huán)境需求2.1硬件環(huán)境硬件運行環(huán)境包括服務(wù)器硬件環(huán)境、客戶端計算機硬件配置環(huán)境，詳見下表。表2.1-1客戶端計算機軟硬件配置環(huán)境配置硬件規(guī)格要求處理器雙核2.0G以上內(nèi)存512M以上硬盤80G以上顯示器方正22’英寸；分辨率：1920*1080；顯示比例：150%瀏覽器最佳瀏覽器：IE9；支持：IE9/10/11(需要設(shè)置兼容模式)；顯示比例：100%表2.1-2服務(wù)器端計算機軟硬件配置環(huán)境配置硬件規(guī)格要求處理器雙核2.0G以上內(nèi)存2G以上硬盤150G以上操作系統(tǒng)WindowsServer2008數(shù)據(jù)庫SQLServer2008表2.1-3外部接口表序號接口設(shè)備接口類型1打印機USB=3\*Arabic3系統(tǒng)功能介紹《XX系統(tǒng)》主要是為XX公司內(nèi)部提供完善的電子平臺支持，包XX、系統(tǒng)管理等模塊，實現(xiàn)工作的全方位管理。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3-1所示：（Visio圖）圖3-1XX系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3.1登錄系統(tǒng)在IE瀏覽器地址欄中輸入系統(tǒng)的訪問地址，進入登錄界面。在用戶名框、密碼框輸入正確的用戶名和密碼，單擊【登錄】按鈕即可登錄本系統(tǒng)。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的身份及權(quán)限范圍進入相應(yīng)的系統(tǒng)主界面，若用戶名、密碼輸入錯誤，或者不輸入用戶名、密碼，則不能登錄本系統(tǒng)。本文以系統(tǒng)管理員用戶對系統(tǒng)功能進行描述。系統(tǒng)登錄界面如圖所示：（登錄界面圖片）圖3.1-1登錄界面【】：清空輸入的用戶名和密碼?！尽浚哼M入績效登錄界面。3.2主界面（主界面圖片）圖3.2-1主界面（描述主界面各個區(qū)域的內(nèi)容）3.3個人辦公每個用戶都可以通過此模塊進行查看公告、請假、寫日志等工作。包括：XX、XX模塊。（描述模塊的功能）3.3.1公告通知（描述此模塊功能）（顯示圖片）圖3.3.1-1圖XX（此模塊的要點說明、操作說明并截圖）=4\*Arabic4常見問題以及解決辦法4.1系統(tǒng)登錄失敗問題用戶登錄系統(tǒng)時如果沒有輸入用戶名或者密碼以及沒有輸入正確的用戶名或者密碼時系統(tǒng)彈出相應(yīng)提示框。用戶名或密碼不正確提示框界面如圖4.1-1所示：圖4.1-1用戶名或密碼不正確提示界面4.2信息填寫不為空問題本系統(tǒng)中信息填寫框后面帶有【*】的為必須填寫項，若為空，則提示相應(yīng)的錯誤。例圖如4.2-1所示：（提示信息圖片）4.3系統(tǒng)界面顯示問題如果用戶正確輸入用戶名以及密碼并進入系統(tǒng)出現(xiàn)界面外邊框出現(xiàn)滾動條以及字體變的異常大，這時建議將瀏覽器狀態(tài)欄的縮放比例調(diào)到100%，同時推薦用戶使用方正21.5寸顯示器，操作系統(tǒng)分辨率調(diào)為1920*1080，顯示調(diào)整