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文檔簡介
餐飲業(yè)營運督導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)迎賓服務(wù)技能訓(xùn)練迎賓的崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)迎賓廳、等位廳地面、立面、裝飾等清潔工作。二、對自己區(qū)域內(nèi)的花草飾物及其他飾物進(jìn)行特別護(hù)理工作。三、熱情主動地問候客人,根據(jù)每桌顧客的不同需求,將客人引領(lǐng)到合適的位置。四、熟悉店內(nèi)所有服務(wù)項目及當(dāng)天的營銷政策,并能夠準(zhǔn)確流利的為客人介紹和解答各種疑問。五、做好預(yù)訂信息的記錄、當(dāng)班訪問要事記錄,并準(zhǔn)確及時傳遞工作。六、做好候餐顧客的服務(wù)工作。七、做好店內(nèi)郵件及報刊的接收工作,傳送及時、準(zhǔn)確。八、做好每日顧客檔案的匯總與回訪工作,有特殊要求的給予特別備注。九、發(fā)放代金券并做好記錄、核算。十、完成部長安排的其他工作。工作的優(yōu)先次序及團(tuán)隊精神優(yōu)先原則:從顧客角度來觀察,尋找餐廳問題點并馬上進(jìn)行改善,
優(yōu)先解決直接影響到顧客方便性或感覺不適的事情。例如:1、顧客提出的需求。2、顧客在門口張望無人接待。3、顧客在門口接待區(qū)等人卻無人問好倒水。4、老人、小孩、殘疾人的攙扶、引導(dǎo)、照顧的特殊工作。其次:再處理間接影響到顧客方便性或感覺不適的事情。例如:門口地面有污漬垃圾、玻璃有污漬不夠潔凈,明亮;團(tuán)隊間主動協(xié)助,互相支援;例如:當(dāng)有飲料打翻時,主動協(xié)助正在處理的伙伴拿拖布;(2)特殊事件通知。(3)昨日工作總結(jié)和積極案例分析。(4)今日工作安排。13、站位迎賓(1)店經(jīng)理協(xié)同所有管理人員一起迎客,以便更好地交流顧客信息。(2)有自己認(rèn)識的顧客一定要介紹給店經(jīng)理或前廳經(jīng)理。(3)店經(jīng)理、服務(wù)經(jīng)理在接到迎賓員或領(lǐng)班介紹顧客時,要親自帶領(lǐng)到指定位置,并參與服務(wù)。(4)根據(jù)預(yù)訂的情況及時填寫“每日預(yù)訂登記表”,熟練掌握當(dāng)日用餐預(yù)訂客人的桌號或包廂號,牢記客人的姓氏等用餐信息。迎賓操作標(biāo)準(zhǔn)行鞠躬禮一般在距對方2-3米的地方,在與對方目光交流的時候行禮,且行鞠躬禮時必須真誠的微笑,沒有微笑的鞠躬禮是失禮的。1、問候語及鞠躬禮(1)根據(jù)預(yù)訂的情況及時填寫“每日預(yù)訂登記表”,熟練掌握當(dāng)日用餐預(yù)訂客人的桌號或包廂號,牢記客人的姓氏等用餐信0看到客人走來了,位于最前面的服務(wù)員馬上快步上前,于客人右前方2nl處向客人問好:“您好,歡迎光臨!”(3)問候或引領(lǐng)客人以第一客人為先,或遵循“女士優(yōu)先、官員或領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先”的原則。語言清晰,聲音悅耳,音量適中(或根據(jù)環(huán)境來處理音量)。2、確定預(yù)訂(1)向賓客問候后,立即使用敬語向賓客詢問:“請問您是否有預(yù)定”?如果沒有預(yù)訂,應(yīng)根據(jù)賓客的人數(shù)、賓客喜好、年齡、身份等選擇餐位,并禮貌地詢問客人意見,引領(lǐng)客人到滿意的餐臺,不能讓客人久等。(3)如果餐廳中沒有餐位,詢問客人意見后將客人安排在候餐區(qū),并告知客人需要等候的時間;禮貌的引領(lǐng)顧客至等候區(qū)。上前與迎賓交接客人,主動征詢提包或帶酒水的客人,幫客人提拿,語言:“您好,先生/美女,我來幫您拿好嗎?”3、通知樓面(1)如果客人已預(yù)訂,應(yīng)熱情地引領(lǐng)客人入座。迎賓員應(yīng)側(cè)身走在客人右前方1米左右,并隨時回頭關(guān)注客人;遇到拐彎或樓梯等處,通過手勢和語言提示客人,“小心臺階,(這邊請)”動作連續(xù)自然,語言與手勢協(xié)調(diào)。(上樓梯時要側(cè)身引領(lǐng);)(2)賓客帶到餐桌前,詢問客人對餐位的看法:“您對該餐位滿意嗎?”(3)耐心回答好客人詢問,保持良好服務(wù)形象和酒店形象。(4)處理好沒有餐位的客人,有效消除客人等位期間焦躁情緒。(5)將客人均勻地引領(lǐng)分配到不同服務(wù)區(qū)域,平衡各位值臺服務(wù)員的工作量,保持服務(wù)質(zhì)量。4、拉椅讓座(1)當(dāng)迎賓員把客人帶到餐桌旁時,值臺員應(yīng)主動向前問好,并協(xié)助為客人拉椅讓座。(2)站在椅背的正后方,雙手握椅背兩側(cè),后退半步,同時將椅子拉后半步,用手做一個“請”的手勢,示意賓客入座,在賓客落座時輕輕地送回。一般來說,只需要為主賓與主人拉椅讓座即可。(4)女士優(yōu)先,特別是老年女性為先,但是有時也以領(lǐng)導(dǎo)為先。(5)如有小孩等特殊客人,要主動、及時地送上兒童椅及塑料餐具。(6)如果有需要,應(yīng)協(xié)助客人脫去外套,操作應(yīng)該注意不要碰到客人的身體,手提衣領(lǐng),詢問客人有無貴重物品,詢問是否掛在衣架上。5、遞送菜單(1)當(dāng)客人入座后,打開菜單的第一頁,將菜單遞到客人手中。(2)適時向客人介紹酒店或餐廳的設(shè)施、主要菜品等。(3)與值臺服務(wù)員進(jìn)行交接:告知客人就餐人數(shù)、主人與主賓等姓氏與職務(wù)等信息,交接工作應(yīng)該銜接緊密,無疏漏,便于值臺服務(wù)員服務(wù)。例如:協(xié)助日,周,月清潔工作;迎賓員站姿標(biāo)準(zhǔn)一、女土收腹挺胸、站立端正,脖子挺直、目光平視前方、微笑大方、自然、得體、打開雙肩,雙臂自然下垂,雙手五指并攏在腹前相握,右手搭在左手虎口上,后腳跟并攏,兩腳尖之間距離約一拳。二、男士收腹挺胸、站立端正,脖子挺直、目光平視前方、微笑大方、自然、得體、打開雙肩,雙臂自然下垂,雙手五指并攏在腹前相握,右手搭在左手虎口上,雙腳分開約與肩同寬。迎賓員手勢操作標(biāo)準(zhǔn)一、動作名稱:小臂下垂式操作要領(lǐng):五指并攏、手臂伸直,手掌和小臂成一條直線,掌心向上斜型45度,小拇指距離腿部約25厘米,站在顧客右側(cè)45度角。何時使用:引領(lǐng)客人下樓梯或路面提醒時使用。配合用語:先生/美女您好:小心臺階/小心地滑二、動作名稱:小臂上揚式操作要領(lǐng):五指并攏伸直,小臂向上和手掌成一條直線,指尖約與肩同高,掌心向側(cè)前,上傾15度角,站在顧客右側(cè)45度角何時使用:平層引領(lǐng)或指引方向時使用。配合用語:先生/美女您好:這邊請。三、動作名稱:大臂平直上揚操作要領(lǐng):五指并攏伸直,小臂向上和手掌成一條直線,指尖約與頭部同高,掌心向側(cè)前,上傾15度角手臂彎曲約120度。何時使用:引領(lǐng)客人上樓時使用。規(guī)范用語:先生/美女您好:樓上請。鞠躬操作標(biāo)準(zhǔn)一、操作要領(lǐng):在標(biāo)準(zhǔn)站姿的基礎(chǔ)上,做到頭頸背成一條直線,注視對方,前傾30度、40度、75度、目光落于體前,倒數(shù)3秒再慢慢抬起,注視對方何時使用:客人和自己都在行走時行30度鞠躬禮1、行鞠躬禮一般在距對方2—3米的地方,在與對方目光交流的時候行禮。2、行鞠躬禮時必須真誠的微笑,沒有微笑的鞠躬禮是失禮的。二、操作要領(lǐng):在標(biāo)準(zhǔn)站姿的基礎(chǔ)上,做到頭頸背成一條直線,注視對方,前傾30度、40度、75度,目光落于體前,倒數(shù)3秒再慢慢抬起,注視對方何時使用:客人是動態(tài),自己是靜態(tài)時,歡迎客人光臨時,行45度鞠躬禮。1、行鞠躬禮一般在距對方2—3米的地方。在與對方目光交流的時候行禮,2、行鞠躬禮時必須真誠的微笑,沒有微笑的鞠躬禮是失禮的。三、操作要領(lǐng):在標(biāo)準(zhǔn)站姿的基礎(chǔ)上,做到頭頸背成一條直線,注視對方,前傾30度、40度、75度、目光落于體前,倒數(shù)3秒再慢慢抬起,注視對方。何時使用:送客人時/道歉時行75度鞠躬禮1、行鞠躬禮一般在距對方2—3米的地方。在與對方目光交流的時候行禮,2、行鞠躬禮時必須真誠的微笑,沒有微笑的鞠躬禮是失禮的。四、操作要領(lǐng):女員工蹲下時,應(yīng)左腳在前右腳在后,左小腳垂直于地面。全腳著地,右腳跟提起,兩腿靠緊向下蹲,男員工蹲式同上,但兩腿之間可有適當(dāng)距離。何時使用:撿在地上的物品時。迎賓電話接聽規(guī)范、電話服務(wù)流程1、所有來電,必須在電話鈴響三聲內(nèi)拿起接聽。2、報企業(yè)名店名及節(jié)日祝福語:您好!大鴨梨光彩店,我是XX號迎賓員很高興為您服務(wù);(如遇節(jié)日:您好,元旦快樂,大鴨梨光彩店很高興為您服務(wù))3、確定來電人身份:顧客、政府部門、公司人員、VIP貴賓等4、訂餐電話:了解訂餐人的詳細(xì)信息(姓名、人數(shù)、時間、電話、就餐形式、特殊需求)5、重復(fù)來電要點:相關(guān)訂餐信息、重要事件內(nèi)容等。6、感謝來電:感謝您的來電,大鴨梨光彩店恭候您的光臨。全部通話完畢,應(yīng)對對方打來電話表示感激,并主動說“再見”,確認(rèn)對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。7、給客人或別人撥打電話,應(yīng)先問候?qū)Ψ?,并做簡單的自我介紹,說明要找的通話人的姓名,確定對方是否聽明白或記錄清楚,再致以致謝語或再見語,確認(rèn)對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。8、電話接聽的注意事項(1)接聽或撥打電話時必須使用普通話,語調(diào)應(yīng)親切、悅耳,發(fā)音清晰、準(zhǔn)確,語速、音量適中,并正確使用敬語,電話中的敬語一般有“您”、“您好”、“請”、“勞駕”、“麻煩您”、“謝謝您”、“是否”、“能否代勞”、“請稍等”、“對不起”、“再見”等。(2)不要對客人講俗語和不易理解的專業(yè)語言,以免客人聽不明白,造成誤解,如:VIP(重要客人)(3)聽到電話鈴響,若溝通其他事項,必須馬上調(diào)整情緒至平穩(wěn)后再接電話。(4)對方撥錯電話時,要耐心的告訴對方對不起,您撥錯電話號碼了,千萬不要得理不饒人,造成客人不愉快。自己撥錯電話時,一定要先道歉,然后再掛線重?fù)堋?5)接聽電話過程中如需暫時中斷對話,須向?qū)Ψ街虑覆⒄f明,如:“對不起,請稍等”;繼續(xù)通話前,須先向?qū)Ψ秸f:“對不起,讓您久等了”。(6)任何時候不要用力擲話筒。(7)不要長時間占用電話,工作期間不得接打私人電話。(8)內(nèi)部通話不得影響對客人的服務(wù),必須以客人服務(wù)為先,可以讓對方稍后打來。電話訂餐標(biāo)準(zhǔn)1、嘟嘟…….兩聲.2、迎賓:您好:大鴨梨光彩店,我是XX號迎賓員,很高興為您服務(wù)!客人:給我定個房間,8個人的。3、迎賓:好的,先生,馬上幫您看一下!先生請問您貴姓?客人:免貴姓李!4、迎賓:抱歉李先生,剛才已經(jīng)有一位姓李的先生定了一個房間,為了避免把您或您的貴賓帶錯房間(開始搜集客戶資料)所以請您留下您的全名,可以嗎?客人:好,李偉5、迎賓:李先生您好,請問您預(yù)定什么時間的包間呢?大概幾點到呢?客人:今天晚上六點左右吧;6、迎賓:好的,我給您預(yù)留到六點半可以嗎?客人:好的7、迎賓:李先生,請問:“您是家庭聚會還是商務(wù)聚餐呢”?客人:家庭聚餐!8、迎賓:好的,這次聚會有老人和小孩嗎?客人:有老人和小孩!9、迎賓:好的,我?guī)湍才旁谝粯?!這樣老人和小孩行動起來比較方便!您的房間名稱是“大西瓜”能坐10位,可以嗎?客人:可以10、迎賓:請問,李先生您經(jīng)常來我們店嗎?(意在詢問是否是老顧客)客人:去過幾次11、迎賓:感謝您一如既往的支持與關(guān)注大鴨梨!請問李先生店內(nèi)有您熟悉的服務(wù)員或要點名的服務(wù)員為您服務(wù)嗎?客人:不需要了12、迎賓:非常感謝您的預(yù)訂,稍后我會以短信的形式將您的預(yù)訂信息發(fā)送到您的手機(jī)上,麻煩說一下您的手機(jī)號好嗎?客人:189-——13、迎賓:好的,給您重復(fù)一下您的預(yù)定信息:李偉先生,今天晚上六點左右是8位的家庭聚會,給您預(yù)留的房間名稱是“大西瓜",我們給您預(yù)留到六點半!您的聯(lián)系電話是:189—客人:對的,沒錯14、迎賓:請問李先生您還有其他需求嗎?比如說:“生日,結(jié)婚紀(jì)念日等”我們可以為您安排一下!客人:沒有了15、迎賓:好的李先生,我是迎賓員XXX很高興為您服務(wù),大鴨梨光彩店恭候您的光臨!待會見!客人:好的16、迎賓:再見!當(dāng)顧客來電訂餐沒有房間時候的話術(shù)1、嘟嘟…….兩聲.2、迎賓:您好:大鴨梨光彩店,我是XX號迎賓員,很高興為您服務(wù)!客人:給我定個房間,8個人的3、迎賓:好的,先生請稍等,馬上幫您看一下!先生,請問您貴姓?客人:免貴姓李4、迎賓:抱歉,李先生由于今天是節(jié)(假)日,目前您需要的房間沒有了,您看給您安排在大廳比較安靜的8人桌可以嗎?5、客人:不是太喜歡,想找個房間???迎賓:那實在不好意思,李先生您看這樣行嗎?如果客人有退訂的房間我們在及時聯(lián)系您,麻煩您留個聯(lián)系電話可以嗎?6、客人:好的,聯(lián)系電話是189---迎賓:好的李先生,我是迎賓員XXX很高興為您服務(wù),大鴨梨光彩店恭候您的光臨!待會見!7、客人:好的迎賓:再見!迎賓部操作流程與標(biāo)準(zhǔn)一、迎賓值班人員9:00到崗。二、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,接待來訪人員,做好記錄。三、做好迎賓部基礎(chǔ)衛(wèi)生工作。1、補(bǔ)充代金券2、接受雜志、報刊3、迎賓廳設(shè)施設(shè)備檢查(1)訂餐電話:記錄詳細(xì)的訂餐信息(訂餐人姓名、聯(lián)系方式、就餐人數(shù)、就餐形式、來店時間、記錄人、特殊要求等)。(2)員工家屬來電:做好登記。(3)應(yīng)聘電話:通知應(yīng)聘者帶上身份證等相關(guān)證件來店面試。(4)業(yè)務(wù)電話:作好記錄,留下聯(lián)系方式或資料,上交店經(jīng)理。4、餐前衛(wèi)生(1)地面:無雜物,無污漬,無水漬。(2)墻面:無污漬,墻壁完好。(3)桌面:物品擺放整齊,無雜物,無灰塵。(4)花草:底座無渣滓,花盆潔凈,無黃葉,無煙頭,無灰塵。(5)接待設(shè)施:功能完好,無破損,無污漬,無灰塵,按可視化要求歸位。(6)電梯:正常運轉(zhuǎn),電梯壁光亮無指紋、無污漬,地毯無雜物、無污漬。5、餐前物品準(zhǔn)備(1)提前準(zhǔn)備不同面額的代金券(蓋章并簽字)。(2)等位物品(等位卡、等位椅、等位瓜子、花生)。(3)可用雨傘、傘套。6、接待來訪(1)員工家屬:登記、通知員工。(2)政府機(jī)關(guān):通知店內(nèi)領(lǐng)導(dǎo),期間做好接待工作(泡茶等)。(3)銷售人員:留下相關(guān)資料和聯(lián)系方式,上交店經(jīng)理。(4)應(yīng)聘人員:確定其應(yīng)聘崗位并讓其填寫應(yīng)聘表,通知店長前來面試。7、營銷方案(1)確保每一名迎賓員都能流利講解。(2)向來電預(yù)定的顧客進(jìn)行介紹活動。(3)向前來訂餐和消費的顧客進(jìn)行介紹。8、顧客檔案統(tǒng)計(1)將收集到的客人信息根據(jù)其姓名、消費水平、單位、職務(wù)、家庭住址、有意義的紀(jì)念日(如結(jié)婚紀(jì)念日、生日等)、打折類型收錄在顧客檔案中。(2)每一位迎賓員及管理人員都應(yīng)該熟記顧客信息,以便更好地服務(wù)。9、電腦訂餐系統(tǒng)(1)整理訂餐人員資料,并錄入電腦,確保該顧客再次消費時能第
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