公司子分公司設(shè)立變更注銷管理辦法（2023年修訂）

PAGEPAGE8*********有限公司（2022年修訂）第一章 總則第一條 為規(guī)范公司所屬子、分公司設(shè)立、變更、注銷、年報公示等工作管理，防范經(jīng)營、信用風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國公司法《中華人民共和國公司登記管理條例《企業(yè)信息公示暫行條例，結(jié)合公司內(nèi)控管理需要，特制定本辦法第二條 本辦法中的子分公司指為滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要包括生產(chǎn)/（以下簡稱子分公司，不含參股子公司。第二章 管理機構(gòu)與職責(zé)第三條公司黨委會、董事會是子分公司設(shè)立變更注銷的決策機構(gòu)，子分公司的設(shè)立、變更、注銷等重要事項經(jīng)公司黨委前置研究討論通過，由董事會決策審批。第四條企業(yè)發(fā)展部牽頭負(fù)責(zé)子分公司設(shè)立、變更、注銷管理工作，辦公室、法務(wù)部、財務(wù)部、經(jīng)營公司、黨委工作部等業(yè)務(wù)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好相關(guān)工作的審核、指導(dǎo)與監(jiān)督。各部門的管理職責(zé)主要有：（成正式報告，并向黨委會和董事會匯報。定期檢查公司及所屬子分公司的工商登記信息，子分公司工商登記事項發(fā)生變動或出現(xiàn)經(jīng)營異常時，及時通知相關(guān)單位進(jìn)行變更或消除。建立投資（設(shè)立）分支機構(gòu)（子分公司）管理臺賬，組織（1）評估，對不符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃、無發(fā)展前景、實際處于“僵尸”狀態(tài)的子分公司，提出清理處置建議。辦公室職責(zé)：負(fù)責(zé)子分公司做好年報公示等日常管理工作。建立維護(hù)公司及所屬子分公司工商資料檔案，包括：營業(yè)執(zhí)照、董事及高管明細(xì)、章程、公司作出的決議、其他許可文件和資質(zhì)文件等,有關(guān)證照管理辦法由辦公室另行制定。法律事務(wù)部：對子分公司設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)事項的合法合規(guī)性進(jìn)行審查，對注銷過程中可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行評估和提示，必要時出具法律意見書。財務(wù)部：對擬成立的子分公司的注冊資本、股本構(gòu)成、負(fù)責(zé)子分公司成立后運營過程中核算、稅務(wù)和銀行賬戶管理。經(jīng)營公司：負(fù)責(zé)對經(jīng)營性子分公司設(shè)立的必要性和可行性提出審查意見，對本部門提出設(shè)立申請的子分公司提供可性行論證和報告。黨委工作部：對子公司黨建工作進(jìn)章程情況進(jìn)行審查，負(fù)責(zé)子分公司設(shè)立、變更或注銷的黨委會前置研究討論會議組織和紀(jì)要工作。第三章 子分公司設(shè)立第五條設(shè)立子公司，由承辦人向企業(yè)發(fā)展部報送申報材料，由企業(yè)發(fā)展部提交設(shè)立申請。具體申報材料如下：可行性分析報告。主要闡明設(shè)立理由、必要性、擬承攬（如有名稱、住所、公司類型、注冊資本、股東及出資比例、經(jīng)營范圍、擬定法定代表人、經(jīng)辦人等信息。公司章程。股東的主體資格證明。其它資料，如財務(wù)意見書、法律意見書等。設(shè)立分公司，由承辦人參照上述材料向企業(yè)發(fā)展部提供可行性報告，闡明成立的理由和必要性，由企業(yè)發(fā)展部提交設(shè)立申請。第六條子分公司設(shè)立申請經(jīng)各部門會審（線上或會議評審）后，由企業(yè)發(fā)展部會同承辦人提交公司黨委會前置研究并提交董事會審議決定。董事會決議設(shè)立分公司的，由企業(yè)發(fā)展部通知承辦人辦理設(shè)立手續(xù)。決議設(shè)立子公司的，在工商登記前按規(guī)定應(yīng)報集團(tuán)審批，集團(tuán)批準(zhǔn)后再由企業(yè)發(fā)展部通知承辦人辦理設(shè)立手續(xù)。具體設(shè)立程序詳見附件1。第四章 子分公司變更與注銷第七條子分公司因經(jīng)營或其他原因需變更登記事項的，由所在單位或企業(yè)發(fā)展部提交變更申請，說明擬變更事項及理由，經(jīng)業(yè)務(wù)部門線上會簽、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核和總經(jīng)理、董事長審批后，由企業(yè)發(fā)展部通知子分公司及時辦理變更登記手續(xù)并在公司內(nèi)部備案。/的，應(yīng)經(jīng)黨委會研究討論或董事會決議后方可辦理變更登記和2。第八條 業(yè)務(wù)部門對子分公司運營情況年度評估時，建議予以注銷的子分公司，由所在單位會同企業(yè)發(fā)展部制定注銷初步方案，提交黨委會前置研究、董事會審議。董事會決議注銷的由公司清退低效無效資產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)注銷工作由所在單位具體負(fù)責(zé)辦理注銷。具體注銷程序詳見附件3。第五章 實施與備案第九條承辦人接到企業(yè)發(fā)展部同意設(shè)立、變更或注銷子分公司通知后，應(yīng)及時到所在地市場監(jiān)督管理部門辦理登記或備案。完成工商設(shè)立、變更注冊登記后，通過公司信息化系統(tǒng)更新備案信息，并推送給辦公室、財務(wù)部等業(yè)務(wù)部門，以便統(tǒng)籌做好銀行賬戶開立、納稅登記等工作。第十條子分公司辦理工商登記后，應(yīng)及時申領(lǐng)或辦理營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、賬戶開立等各類生產(chǎn)經(jīng)營許可證以及公司章、法人章、財務(wù)章、合同專用章等印章刻制。第十一條子分公司在注銷登記完成后，應(yīng)將已注銷公司的清稅證明、準(zhǔn)予注銷登記通知書等檔案資料移交辦公室統(tǒng)一歸檔處理，通過系統(tǒng)進(jìn)行備案登記。第十二條子分公司法定代表人/負(fù)責(zé)人為工商登記管理和信息維護(hù)的第一責(zé)任人，各單位應(yīng)明確工商信息維護(hù)責(zé)任部門，負(fù)責(zé)各單位工商登記事項的信息維護(hù)和資料歸檔保管。11630用信息公示系統(tǒng)向公司登記機關(guān)報送上一年度年度報告。第六章 附則第十四條 本